K-0601-1-114/2011 JSWR 05/2012 Tarnów, 2.05.2012 r. Muzeum

K-0601-1-114/2011 JSWR 05/2012 Tarnów, 2.05.2012 r. Muzeum

K-0601-1-114/2011
JSWR 05/2012
Tarnów, 2.05.2012 r.
Muzeum Okręgowe w Tarnowie
Rynek 20-21
33-100 Tarnów
www.muzeum.tarnow.pl
[email protected]
ZAPYTANIE OFERTOWE
I. Zamawiający
Muzeum Okręgowe w Tarnowie
Rynek 20-21, 33-100 Tarnów, tel. 14 621 21 49,
NIP: 873-000-76-51, REGON: 850012309
II. Opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiot zamówienia:
Usługa wynajęcia i obsługi sceny, sprzętu nagłaśniającego oraz oświetleniowego podczas imprezy
plenerowej „Tędy król niejeden jeździł… – Jarmark średniowieczny”, realizowanej w ramach projektu „Jesień
średniowiecza - wiosna renesansu - cykl wydarzeń kulturalno-naukowych” współfinansowanego przez Unię
Europejską w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013 oraz ze
środków Województwa Małopolskiego.
2. Szczegółowy opis zamówienia:
2.1. Scena:
2.1.1. scena o wymiarach minimum 8x5 metrów, posiadająca zadaszenie, wysłonienie z trzech stron
kotarami, wysokość sceny minimum 120 centymetrów,
2.1.2. scena wyposaŜona w blaty antypoślizgowe,
2.1.3. podest perkusyjny o minimalnych wymiarach powierzchni 3x2,5 metra,
2.1.4. konstrukcja sceny umoŜliwiająca instalację oświetlenia scenicznego oraz nagłośnienia,
2.1.5. transport konstrukcji sceny na miejsce i z miejsca imprezy,
2.1.6. instalacja-montaŜ sceny na płycie Rynku w Tarnowie,
2.1.7. demontaŜ sceny po zakończeniu wydarzenia (po godzinie 22.00 w dniu 9 czerwca 2012 r.),
2.2. Nagłośnienie i oświetlenie:
2.2.1. wynajem oraz instalacja i deinstalacja po zakończeniu wydarzenia nagłośnienia zgodnie z riderem
koncertowym, stanowiącym załącznik nr 2 do zapytania ofertowego, moc sprzętu dostosowana do potrzeb
imprezy, która odbędzie się w północnej części Rynku w Tarnowie, miejsce wydarzenia zaznaczone na planie
sytuacyjnym, stanowiącym załącznik nr 3 do zapytania ofertowego (wraz z obsługą),
2.2.2 oświetlenie sceny, to jest zapewnienie odpowiedniej jakości i natęŜenia oświetlenia powierzchni sceny,
na której odbędzie się koncert wieńczący jarmark średniowieczny "Tędy król niejeden jeździł". Usługa
obejmuje transport urządzeń oświetleniowych na oraz z imprezy, instalację na miejscu, uŜycie adekwatnej do
powierzchni wydarzenia liczby punktów świetlnych o odpowiedniej mocy oraz obsługę techniczną podczas
trwania imprezy. Wymagane jest posiadanie wystarczającej ilości reflektorów, pulpitu sterującego światłami,
oraz okablowania zasilającego,
2.2.3. dodatkowe nagłośnienie przy północnej ścianie Ratusza w Tarnowie, (instalacja aparatury
nagłaśniającej w tym: wzmacniacza, mixera bądź powermixera, minimum dwóch kolumn głośnikowych o
Muzeum Okręgowe
w Tarnowie
Rynek 20-21
33-100 Tarnów
tel. 14 6212149
fax 14 6261585
[email protected]
www.muzeum.tarnow.pl
Projekt pn. "Jesień średniowiecza wiosna renesansu - cykl wydarzeń
kulturalno-naukowych"
współfinansowany jest przez Unię
Europejską w ramach Małopolskiego
Regionalnego Programu Operacyjnego
na lata 2007-2013 oraz ze środków
Województwa Małopolskiego
mocy minimalnej 2x200 W, odtwarzacza CD bądź laptopa umoŜliwiającego odtwarzanie płyt CD z nagraną
muzyką, dwóch mikrofonów bezprzewodowych, obsługę nagłośnienia podczas trwania imprezy) (wraz z
obsługą),
2.2.4. wykonawca musi zapewnić zasilanie elektryczne (wraz z instalacją) odpowiednie do zastosowanego
sprzętu i wyposaŜenia podczas trwania imprezy (w godzinach od 11.00 do 22.00 w dniu 9 czerwca 2012 r.)
2.3. wykonanie montaŜu i instalacji sceny oraz sprzętu nagłaśniającego na terenie imprezy plenerowej musi
najpóźniej do godziny 11.00, 9 czerwca 2012 roku.
3. Niedopuszczalne jest składanie ofert częściowych lub wariantowych.
4. Nie wymaga się złoŜenia wadium.
5. Nie przewiduje się udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
6. Zamawiający dopuszcza moŜliwość powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom.
7. Płatność za wykonanie usługi zostanie zrealizowana na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę
po realizacji przedmiotu zamówienia, przelewem w terminie do 14 dni od daty wpłynięcia faktury do siedziby
Zamawiającego.
7.1. Na fakturze zostaną wyszczególnione ceny brutto oraz kwoty netto za poszczególne elementy
zamówienia, wyszczególnione w punkcie II.2 Zapytania:
- cena wynajęcia i montaŜu sceny (wraz z obsługą)
- cena wynajęcia nagłośnienia i oświetlenia (wraz z obsługą)
III. Opis przygotowania oferty
1. Oferent powinien stworzyć ofertę zawierającą następujące elementy:
a/ data sporządzenia oferty,
b/ adres siedziby firmy, nr telefonu, NIP,
c/ cenę za poszczególne elementy zamówienia, wyszczególnione w punkcie II.2 Zapytania:
- cenę wynajęcia i montaŜu sceny
- cenę wynajęcia nagłośnienia i oświetlenia
oraz cenę całościową.
2. Zalecane jest sporządzenie oferty na formularzu, którego wzór stanowi załącznik do niniejszego zapytania.
IV. Miejsce i czas składania ofert
1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres:
[email protected], faksem nr 14 626 15 85, pocztą lub osobiście w siedzibie Muzeum Okręgowego
w Tarnowie, Rynek 20-21. Termin złoŜenia oferty 10.05.2012 r., godz. 12.00 (w wypadku przesłania oferty
pocztą decyduje data wpływu do siedziby Muzeum Okręgowego w Tarnowie).
2. Ocena ofert zostanie dokonana w dniu 10.05.2012 r. a wybór najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony
za pomocą poczty e-mail oraz na stronie internetowej muzeum www.muzeum.tarnow.pl
3. Oferty złoŜone po terminie nie będą rozpatrywane.
4. Po upływie terminu składania ofert Oferent nie ma prawa zmieniać ani wycofywać złoŜonej oferty.
5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający moŜe zaŜądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści
złoŜonych ofert.
Muzeum Okręgowe
w Tarnowie
Rynek 20-21
33-100 Tarnów
tel. 14 6212149
fax 14 6261585
[email protected]
www.muzeum.tarnow.pl
Projekt pn. "Jesień średniowiecza wiosna renesansu - cykl wydarzeń
kulturalno-naukowych"
współfinansowany jest przez Unię
Europejską w ramach Małopolskiego
Regionalnego Programu Operacyjnego
na lata 2007-2013 oraz ze środków
Województwa Małopolskiego
V. Ocena ofert
Zamawiający dokona oceny waŜnych ofert na podstawie następującego kryterium:
1. Cena – 100 % (cena całościowa)
VI. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty
O wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem poczty e-mail oraz
na stronie internetowej muzeum www.muzeum.tarnow.pl
VII. Dodatkowe informacje
1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni od terminu składania ofert wskazanego w pkt IV.1.
2. Dodatkowych informacji dotyczących natury zamówienia udzieli Łukasz Gozdek, tel. 14 6212129, mail:
[email protected]
3. Niniejsze
zapytanie
opublikowano
na
stronach
internetowych
Muzeum
Okręgowego
www.muzeum.tarnow.pl,
Łukasz Gozdek
st. specj. ds promocji
Muzeum Okręgowe w Tarnowie
Muzeum Okręgowe
w Tarnowie
Rynek 20-21
33-100 Tarnów
tel. 14 6212149
fax 14 6261585
[email protected]
www.muzeum.tarnow.pl
Projekt pn. "Jesień średniowiecza wiosna renesansu - cykl wydarzeń
kulturalno-naukowych"
współfinansowany jest przez Unię
Europejską w ramach Małopolskiego
Regionalnego Programu Operacyjnego
na lata 2007-2013 oraz ze środków
Województwa Małopolskiego
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego nr K-0601-1-114/2011 - JSWR 05/2012
………………………………………
………………………………………
………………………………………
………………………………………
(Nazwa, adres, NIP Wykonawcy)
OFERTA WYKONANIA usługi wynajęcia i obsługi sceny, sprzętu nagłaśniającego oraz oświetleniowego
podczas imprezy plenerowej „Tędy król niejeden jeździł… – Jarmark średniowieczny”
Ja niŜej podpisany/a: ………………………………….
działając w imieniu i na rzecz: ………………………………………..
w odpowiedzi na zapytanie ofertowe dotyczące usługi wynajęcia i obsługi sceny, sprzętu nagłaśniającego
oraz oświetleniowego podczas imprezy plenerowej „Tędy król niejeden jeździł… – Jarmark średniowieczny”,
realizowanej w ramach projektu „Jesień średniowiecza - wiosna renesansu - cykl wydarzeń kulturalnonaukowych” współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu
Operacyjnego na lata 2007-2013 oraz ze środków Województwa Małopolskiego składam niniejszą ofertę.
Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie objętym zapytaniem ofertowym za:
cenę brutto w kwocie ……… zł (słownie: ………………. zł), w tym podatek VAT …… zł (…%), cena netto w
kwocie …..
W tym:
1. cena brutto za wynajęcie i montaŜ sceny (usługa opisana w punkcie II 2.1 Zapytania) w kwocie ……… zł
(słownie: ………………. zł), w tym podatek VAT …… zł (…%), cena netto w kwocie …..
2. cena brutto za wynajęcie i montaŜ nagłośnienia i oświetlenia (usługa opisana w punkcie II 2.2 Zapytania)
w kwocie ……… zł (słownie: ………………. zł), w tym podatek VAT …… zł (…%), cena netto w kwocie …..
Do kontaktu wyznaczam następującą/e osobę/y:
………………………………………………………………………………………………………….
(Imię, nazwisko, telefon, mail)
……………………………...
………………………………….
(miejscowość, data)
Muzeum Okręgowe
w Tarnowie
Rynek 20-21
33-100 Tarnów
(Podpis/y osoby/ osób
upowaŜnionej/ych do składania
oświadczeń woli w imieniu
Wykonawcy)
tel. 14 6212149
fax 14 6261585
[email protected]
www.muzeum.tarnow.pl
Projekt pn. "Jesień średniowiecza wiosna renesansu - cykl wydarzeń
kulturalno-naukowych"
współfinansowany jest przez Unię
Europejską w ramach Małopolskiego
Regionalnego Programu Operacyjnego
na lata 2007-2013 oraz ze środków
Województwa Małopolskiego