Załącznik nr 3 do Zarządzenia nr 63

Załącznik nr 3 do Zarządzenia nr 343
Dyrektora Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego
w Legnicy
z dnia 3 listopada 2009 roku
Wojewódzki Szpital Specjalistyczny
w Legnicy
SZCZEGÓŁOWE WARUNKI KONKURSU
na wykonywanie usług transportu sanitarnego
w Wojewódzkim Szpitalu Specjalistycznym w Legnicy
Zatwierdził
Legnica, dnia 3 listopada 2009 roku
Postępowanie będzie prowadzone w trybie konkursu ofert na podstawie ustawy z dnia 30 sierpnia 1991r. o
zakładach opieki zdrowotnej (Dz. U. nr 91 poz.408 z późn. zm.) oraz Rozporządzenia Ministra Zdrowia i
Opieki Społecznej z dnia 13 lipca 1998r. w sprawie umowy o udzielenie zamówienia na świadczenia
zdrowotne (Dz. U. nr 93 poz.592)
Ilekroć mowa o:
1) „udzielający zamówienia” - należy rozumieć Wojewódzki Szpital Specjalistyczny w Legnicy z siedzibą w
Legnicy, ul. J.Iwaszkiewicza 5,
2) „przyjmujący zamówienie” - należy rozumieć podmioty, o których mowa w art. 70a ust.6 oraz 70b ustawy
z dnia 30 sierpnia 1991 r. o zakładach opieki zdrowotnej (Dz. U. Nr 91, poz. 408 z późn. zm.),
przystępujące do organizowanego konkursu ofert.
I. Przedmiot konkursu
1. Przedmiotem konkursu jest wykonywanie usług transportu sanitarnego w Wojewódzkim Szpitalu
Specjalistycznym w Legnicy przy ul. J. Iwaszkiewicza 5 :
a) przewozy ciężko chorych pacjentów na konsultacje, badania, dalsze leczenie do innych szpitali karetką
sanitarną „R”
b) przewozy pacjentów na konsultacje, badania, dalsze leczenie do innych szpitali karetką sanitarną „W”
2. W ramach realizacji przedmiotu konkursu Przyjmujący zamówienie zobowiązany będzie w szczególności do:
a) świadczenia usług w zakresie transportu sanitarnego reanimacyjnego oraz ratowniczego przez 24
godziny na dobę non stop,
b) wyposażenia każdorazowo karetek „R” i „W” przeznaczonych do świadczenia usług transportowych z
udziałem zespołów wyjazdowych w środki farmaceutyczne ,
c) spełnienia wymagań technicznych i sanitarnych w zakresie świadczonych usług,
d) przystąpienie do wykonania zleconych usług określonych w:
•
§1 ust.1 lit.a) nie później niż w ciągu 1godziny od otrzymania zlecenia (telefonicznie lub faksem)
•
§1 ust.1 lit.b) nie później niż w ciągu 3 godzin od otrzymania dyspozycji (telefonicznie lub
faksem).
Czas przystąpienia do realizacji zleconej usługi obejmuje czas, jaki upłynie od momentu zgłoszenia
zapotrzebowania na usługę przez Udzielającego zamówienie do momentu podstawienia we wskazanym
miejscu środka transportowego do jego dyspozycji.
3. Świadczone usługi muszą być na wysokim poziomie jakościowym, zgodnie z obowiązującymi normami
technicznymi i przepisami prawa, sztuką i etyką zawodu oraz postanowieniami umowy, przy zachowaniu
należytej staranności oraz całodobowej gotowości do świadczenia usług na rzecz Udzielającego
zamówienia.
II.
Wymagania stawiane oferentom
1. Do konkursu ofert mogą przystąpić podmioty, o których mowa w art. 70a ust. 6 oraz 70b ustawy z dnia
30 sierpnia 1991 r. o zakładach opieki zdrowotnej (Dz. U. Nr 91, poz. 408 z późn. zm.), posiadające
uprawnienia niezbędne do wykonywania określonych w pkt I usług.
2. Środki transportu sanitarnego muszą spełniać warunki określone w rozporządzeniu Ministra
Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich
niezbędnego wyposażenia( Dz. U. z 2003r. Nr 32, poz.262).
3. Kwalifikacje personelu oferenta muszą być zgodne z obowiązującymi przepisami prawnymi.
4. Oferta musi być sporządzona według wzoru formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 1 do
niniejszych warunków.
5. Dokumenty, które należy złożyć wraz z ofertą w celu potwierdzenia spełniania wymaganych warunków:
a) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności
gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji
działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu
składania ofert
b) oświadczenie dot. wyposażenia pojazdów oraz kwalifikacji personelu medycznego i kierowców,
c) decyzja NIP oraz REGON,
d) polisę ubezpieczenia OC i NW proponowanych pojazdów.
e) Umowa ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności
(przedstawiona nie później niż w dniu zawarcia umowy).
Uwagi
1. Dokumenty, o którym mowa w ust II mogą być przedstawione w formie oryginałów albo kserokopii
poświadczonej za zgodność z oryginałem przez oferenta.
2. Oferty odrzucone, także w części niejawnej konkursu, nie będą rozpatrywane.
III.
Termin realizacji umowy obejmującej przedmiot konkursu
1. Umowa o udzielanie świadczeń zdrowotnych zostanie zawarta na czas określony :
od dnia 01.01.2010 roku do dnia 31.12. 2010 roku.
2. Umowa może zostać rozwiązana:
a) za porozumieniem stron,
b) za wypowiedzeniem przez każdą ze stron z zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia,
3. Udzielający zamówienia może rozwiązać umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia w trybie
natychmiastowym w przypadku:
a) nieudokumentowania przez Przyjmującego zamówienie w terminie 30 dni od daty podpisania umowy,
zawarcia umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej obowiązującej od dnia zawarcia
umowy.
b) utraty uprawnień niezbędnych do wykonywania świadczeń zdrowotnych przez Przyjmującego
zamówienie,
c) rażącego naruszenia postanowień umowy.
IV.
Ocena ofert
Udzielający zamówienia wybierze najkorzystniejszą ofertę spośród złożonych ofert lub nie przyjmie żadnej z
nich.
V.
Opis sposobu przygotowania ofert
1. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie przez oferenta większej liczby ofert spowoduje
odrzucenie każdej z nich. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.
2. Składający ofertę ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
3. Ofertę należy złożyć zgodnie z formularzem oferty ustalonym przez zamawiającego.
4. Oferta pod rygorem odrzucenia powinna być napisana w języku polskim. Oświadczenia i dokumenty
złożone w języku obcym powinny być przetłumaczone przez tłumacza przysięgłego. Treść oświadczeń
powinna być napisana czytelnym pismem ręcznym, na maszynie lub komputerze oraz podpisana przez
oferenta.
5. Ofertę wraz z załącznikami należy umieścić w zapieczętowanej kopercie. Kopertę należy opatrzyć
danymi składającego ofertę, zaadresować na zamawiającego i opatrzyć napisami:
“ Konkurs na wykonywanie usług transportu sanitarnego
w Wojewódzkim Szpitalu Specjalistycznym w Legnicy
Nie otwierać przed dniem 10 grudnia 2009 roku”
VII.
Udzielanie wyjaśnień dotyczących konkursu
Osobą uprawnioną do wyjaśnień w zakresie objętym konkursem jest Kierownik Sekcji Organizacyjnej
Marzena Jelonek -tel. /076/ 72 11 121 lub pracownik Sekcji Organizacyjnej Katarzyna Tumilewicz- tel. /076/
72 11 120.
VIII.
Miejsce składania ofert
1. Ofertę, sporządzoną zgodnie z wymogami określonymi w szczegółowych warunkach konkursu należy
złożyć do dnia 10 grudnia 2009r. o godz. 12.00 w siedzibie Udzielającego Zamówienie.
2. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona bez otwierania.
3. Organizator konkursu zastrzega sobie prawo do odwołania konkursu oraz do przesunięcia terminu
składania ofert.
IX.
Termin związania ofertą
Oferent jest związany złożoną ofertą do dnia 9 stycznia 2010 r.
XI.
Miejsce i tryb otwarcia ofert
1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 10 grudnia 2009r. o godz. 12.30 w sali konferencyjnej Wojewódzkiego
Szpitala Specjalistycznego w Legnicy.
2. Komisja w części jawnej posiedzenia po sprawdzeniu nienaruszenia ofert, ogłasza prawidłowość
ogłoszenia konkursu, ilość ofert oraz ogłasza oferentom, które z ofert spełniają warunki określone w
szczegółowych warunkach konkursu.
3. Rozpatrywanie ofert odbywa się na posiedzeniach zamkniętych bez udziału oferentów.
4. Otwarcie ofert przeprowadza komisja konkursowa.
XII.
Wyniki konkursu
1. Komisja konkursowa rozstrzygnie postępowanie w dniu 15 grudnia 2009r. Ogłoszenie o wyniku
postępowania zostanie zamieszczone na tablicy ogłoszeń oraz na stronie internetowej
Zamawiającego.
2. Komisja konkursowa zawiadamia pisemnie wszystkich oferentów o zakończeniu i wyniku konkursu.
3. W toku postępowania konkursowego, jednakże przed rozstrzygnięciem konkursu, oferent może
złożyć umotywowaną skargę do komisji na przebieg konkursu. Komisja rozpatruje skargę w ciągu 3
dni od daty jej złożenia. Do czasu rozpatrzenia skargi postępowanie konkursowe ulega zawieszeniu.
4. W ciągu 7 dni od daty otrzymania zawiadomienia o rozstrzygnięciu konkursu, oferent może złożyć
do Dyrektora Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego w Legnicy umotywowany protest dotyczący
rozstrzygnięcia konkursu. Dyrektor rozpatruje protest w ciągu 7 dni od daty złożenia. W trakcie
rozpatrywania protestu nie można zawrzeć umowy na udzielenie świadczeń zdrowotnych.
5. Konkurs umarza się, jeżeli postępowanie konkursowe nie zostanie zakończone wyłonieniem
właściwej oferty.
6. W przypadku, gdy do postępowania konkursowego zgłoszona została tylko jedna oferta, Udzielający
zamówienia może ją przyjąć, jeżeli stwierdzi, że spełnia ona postawione wymagania.
XIII.
Rozstrzygnięcie konkursu
1. Udzielający zamówienia zawrze umowę z oferentami, których oferta odpowiada warunkom formalnym
oraz zostanie uznana za najkorzystniejszą w terminie nie później niż 14 dni od daty rozstrzygnięcia
konkursu.
2. Udzielający zamówienia ma prawo unieważnić konkurs samodzielnie lub na uzasadniony wniosek
oferenta, także bez podania przyczyny.