zapytanie ofertowe

Otwock, dnia 07.10.2016r.
WPP. 6721.6.2016.MI
WPP. 6721.1.2016. JS
WPP. 6721.2.2016.JS
ZAPYTANIE OFERTOWE
zamówienia o wartości nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty
30 000 euro - art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych
(Dz. U. z 2015, poz. 2164 ze zm.)
Przedmiotem zamówienia jest opracowanie trzech miejscowych planów zagospodarowania
przestrzennego na terenie miasta Otwocka. Dopuszcza się składanie ofert wariantowych.
Nazwa zadania składającego się z trzech części:
1)
Część 1 - Opracowanie miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego pod
nazwą „Emilii Plater” o powierzchni ok. 42,6 ha w granicach określonych Uchwałą
Nr XXVIII/227/16 Rady Miasta Otwocka z dnia 31 maja 2016r.r. w sprawie przystąpienia
do sporządzenia planu,
2)
Część 2 - Opracowanie miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego pod
nazwą „Obręb 32” dla obszaru położonego w południowo-zachodniej części miasta
Otwocka o powierzchni ok. 16,6 ha w granicach określonych Uchwałą Nr XXVIII/232/16
Rady Miasta Otwocka z dnia 31 maja 2016r.r. w sprawie przystąpienia do sporządzenia
planu,
3)
Część 3 - Opracowanie miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego pod
nazwą „Karczewska” dla obszaru położonego w południowo-zachodniej części miasta
Otwocka o powierzchni ok. 90 ha w granicach określonych Uchwałą Nr XXVIII/231/16
Rady Miasta Otwocka z dnia 31 maja 2016r.r. w sprawie przystąpienia do sporządzenia
planu.
Zamawiający:
Gmina Otwock z siedzibą przy ul. Armii Krajowej 5, 05-400 Otwock
tel. 22-779-38-45, 22-779-20-01
Część 1)

Przedmiotem planu miejscowego jest ustalenie przeznaczenia oraz określenie
sposobów zagospodarowania i warunków zabudowy terenów określonych uchwałą
o przystąpieniu do sporządzenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego.

Kierunek przeznaczenia terenu wyznaczony w Studium uwarunkowań i kierunków
zagospodarowania przestrzennego miasta Otwocka to tereny zabudowy mieszkaniowej
na działkach leśnych; tereny mieszkaniowo-usługowe oraz tereny przeznaczone do
utrzymania i rozwoju funkcji usługowych o znaczeniu ponadlokalnym (regionalnym) oraz
lokalnym, na których dopuszcza się zabudowę mieszkaniową wielorodzinną; tereny
parków leśnych zgodne z rysunkiem nr 3 Studium.

wymaganymi załącznikami do planu są:



prognoza oddziaływania na środowisko,
prognoza skutków finansowych uchwalenia planu
wymaga się aby część graficzna planu została wykonana w postaci cyfrowej (PDF)
Część 2)
Przedmiotem planu miejscowego jest ustalenie przeznaczenia oraz określenie sposobów
zagospodarowania i warunków zabudowy terenów określonych uchwałą o przystąpieniu do
sporządzenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego.
Kierunek przeznaczenia terenu wyznaczony w Studium uwarunkowań i kierunków
zagospodarowania przestrzennego miasta Otwocka to tereny usługowo – mieszkaniowe, na
których dopuszcza się lokalizację obiektów usług handlu o powierzchni sprzedaży powyżej
2000m2 , zgodnie z rysunkiem nr 3 Studium.

wymaganymi załącznikami do planu są:
 prognoza oddziaływania na środowisko,
 prognoza skutków finansowych uchwalenia planu

wymaga się aby część graficzna planu została wykonana w postaci cyfrowej (PDF)
Część 3)
Przedmiotem planu miejscowego jest ustalenie przeznaczenia oraz określenie sposobów
zagospodarowania i warunków zabudowy terenów określonych uchwałą o przystąpieniu do
sporządzenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego.
Kierunek przeznaczenia terenu wyznaczony w Studium uwarunkowań i kierunków
zagospodarowania przestrzennego miasta Otwocka to: tereny mieszkaniowe
z dopuszczeniem zabudowy wielorodzinnej małogabarytowej; tereny usługowe, usługowomieszkaniowe; tereny mieszkaniowe; tereny mieszkaniowe na działkach o charakterze
leśnym oraz obiekty obsługi systemów wodociągowych, zgodnie z rysunkiem nr 3 Studium.

wymaganymi załącznikami do planu są:
 prognoza oddziaływania na środowisko,
 prognoza skutków finansowych uchwalenia planu

wymaga się aby część graficzna planu została wykonana w postaci cyfrowej (PDF)
Warunki udziału w postępowaniu:
Projekt planu musi zostać sporządzony przez zespół, w którym osoba proponowana na
głównego projektanta:
 posiada uprawnienia do projektowania w planowaniu przestrzennym, o których mowa w
art. 5 pkt. 1-3 ustawy z dnia 27marca 2003r o planowaniu i zagospodarowaniu
przestrzennym (Dz.U. z 2016r. poz. 778 z późn. zm.)
 w okresie ostatnich 3 lat wykonała co najmniej 3 miejscowe plany zagospodarowania
przestrzennego dla terenów zurbanizowanych, które zostały opublikowane w Dzienniku
Urzędowym Województwa
Warunki udziału w postępowaniu zostaną uznane za spełnione, gdy do oferty zostanie
załączona kserokopia ważnych uprawnień do projektowania w planowaniu przestrzennym,
o których mowa w art. 5 pkt. 1-3 ustawy z dnia 27marca 2003r. o planowaniu i zagospodarowaniu
Strona 2 z 5
przestrzennym (Dz. U. z 2016r. poz. 778 z późn. zm.) osoby proponowanej na głównego
projektanta planu poświadczona za zgodność z oryginałem oraz wykaz miejscowych planów
zagospodarowania przestrzennego dla terenów zurbanizowanych, opublikowanych w okresie
ostatnich 3 lat wykonanych przez osobę proponowaną na głównego projektanta planu.
Dodatkowo Zamawiający wymaga:

dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do
wykonywania zamówienia.
Bez względu na liczbę części zamówienia, na które składana jest oferta. Zmawiający
wymaga wykazania, że Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował zespołem
autorskim projektu planu, składającym się z:
a) głównego projektanta – wymagania
b) specjalisty ds. przygotowania prognozy odziaływania na środowisko.
Osoba z wyższym wykształceniem oraz doświadczeniem w opracowaniu prognoz
odziaływania na środowisko dla projektów miejscowych planów zagospodarowania
przestrzennego lub zmian planów – liczba prognoz, które sporządziła:min.3. Osoba ta
będzie odpowiedzialna za sporządzeniem prognozy odziaływania na środowisko.
c) specjalisty ds. komunikacji.
Osoba z wykształceniem wyższym oraz doświadczeniem w sporządzaniu projektów
planów miejscowych lub ich zmian w zakresie rozwiązań komunikacyjnych – liczba
opracowań w wyżej wymienionych, które sporządziła: min. 3. Osoba ta będzie
odpowiedzialna za sporządzenie planu w zakresie rozwiązań komunikacyjnych.
d) specjalisty ds. przygotowania prognozy skutków finansowych uchwalenia planu.
Osoba w wykształceniem wyższym oraz doświadczeniem w opracowaniu prognoz
skutków finansowych uchwalenia planu miejscowego lub jego zmiany - liczba
opracowań w wyżej wymienionych, które sporządziła: min. 3. Osoba ta będzie
odpowiedzialna za sporządzenie prognozy skutków finansowych uchwalenia planu.
Dopuszcza się łączenie funkcji przez jedną osobę pod warunkiem, że osoba ta będzie
posiadała wymagane kwalifikacje i doświadczenie.
Wymagany termin realizacji zamówienia dla :
Ad. 1) Prace z realizacją umowy mogą zostać podzielone na etapy. Ostateczny termin
zakończenia realizacji dzieła przewiduje się na 24 miesięcy od daty podpisania
umowy.
Ad. 2) Prace z realizacją umowy mogą zostać podzielone na etapy. Ostateczny termin
zakończenia realizacji dzieła przewiduje się na 24 miesięcy od daty podpisania
umowy.
Ad. 3) Prace z realizacją umowy mogą zostać podzielone na etapy. Ostateczny termin
zakończenia realizacji dzieła przewiduje się na 30 miesięcy od daty podpisania
umowy.
Sposób przygotowania oferty
Oferta powinna:


być złożona na formularzu ofertowym wg załączonego wzoru,
być opatrzona pieczątką firmową,
Strona 3 z 5






posiadać datę sporządzenia zawierać adres siedziby oferenta, numer telefonu, adres
e-mail, numer NIP/REGON,
być podpisana czytelnie przez wykonawcę,
być złożona w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie. Na kopercie należy napisać nazwę
i adres zamawiającego, nazwę i adres wykonawcy oraz informację: oferta cenowa
sporządzenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego „Emilli Plater”,
„Karczewska” lub „Obręb 32”
zawierać cenę wyrażoną cyfrowo i słownie,
być napisana w języku polskim, czytelną i trwałą techniką
być złożona w wyznaczonym terminie. Oferta cenowa otrzymana przez zamawiającego po
terminie zostanie zwrócona wykonawcy nie otwarta. Wykonawca może wprowadzić zmiany
lub wycofać złożoną przez siebie ofertę cenową przed terminem upływu jej składania.
Do oferty należy załączyć:
 kserokopię ważnych uprawnień do projektowania w planowaniu przestrzennym, o których
mowa w art. 5 pkt. 1-3 ustawy z dnia 27marca 2003r. o planowaniu i zagospodarowaniu
przestrzennym (Dz. U. z 2016r. poz. 778 z późn. zm.) osoby proponowanej na głównego
projektanta planu poświadczoną za zgodność z oryginałem,
 wykaz miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego dla terenów
zurbanizowanych, opublikowanych w okresie ostatnich 3 lat wykonanych przez osobę
proponowaną na głównego projektanta planu,
 mile widziane będą referencje lub inne dokumenty poświadczające należyte wykonanie
zamówień,
Oferty nie spełniające w/w wymagań zostaną odrzucone, po jednokrotnym wezwaniu Wykonawcy
do uzupełniania dokumentów zawierających błędy lub braki.
Sposób obliczenia ceny:
 składając ofertę należy podać: cenę całkowitą brutto (netto + VAT), za realizację
zamówienia.
Kryteria wyboru oferty


Cena – 60%
Doświadczenie – 40%

Ocena oferty = (liczba punktów zdobytych przez Wykonawcę w kryterium
„Cena” X 60%) + (liczba punktów zdobytych przez Wykonawcę w kryterium
„Doświadczenie” X 40%)
gdzie:
 Liczba punktów zdobytych przez wykonawcę w kryterium cena wyliczona będzie
w następujący sposób:
Cena oc - liczba zdobytych punktów w kryterium cena
Cena min - najniższa zaoferowana Cena spośród ofert podlegających ocenie.
Cena badana – zaoferowana Cena oferty podlegającej ocenie
wzór dla obliczenia Ceny oc
Cena oc =( Cena min / cena badana) X 100
 Liczba punktów zdobytych przez wykonawcę w kryterium doświadczenie wyliczona
będzie w następujący sposób:
Strona 4 z 5
Doc – liczba zdobytych punktów w kryterium doświadczenie
Dmax. – największa liczba planów (ponad wymagane 3) wskazana w Wykazie
wykonanych planów spośród ofert podlegających ocenie
Doświadczenie badane – liczba planów (ponad wymagane 2) wskazana w Wykazie
wykonanych planów oferty podlegającej ocenie
Wzór dla obliczenia kryterium doświadczenia Doc:
Doc= (doświadczenie badane / Dmax) X 100
Oferta, która uzyska
najkorzystniejszą.
najwyższą
liczbę
punktów
zostanie
uznana
za
ofertę
Miejsce i termin złożenia oferty
Ofertę należy złożyć do dnia 17.10.2016 r. do godz. 12.00 w formie:
 pisemnej (osobiście lub przesyłką pocztową) w Urzędzie Miasta Otwocka, Biuro Obsługi
Mieszkańców ul. Armii Krajowej 5 pokój nr 1, 05-400 Otwock,
Oferty proszę składać zgodnie z wzorem formularza ofertowego, który stanowi załącznik
do niniejszego zapytania ofertowego. Na kopercie należy wskazać część lub części których
dotyczy oferta.
Otwarcie ofert zostanie dokonane w siedzibie Zamawiającego w 17.10.2016r. o godz. 14.00.
O wynikach postępowania wszyscy składający ofertę zostaną poinformowani.
Informacji ws. zamówienia udzielają:
Naczelnik Wydziału : Elżbieta Salamończyk, tel. nr 22-779-20-01; 22-779-38-45 wew. 200
[email protected]
Inspektor: Magdalena Iżel pok. nr .17 , tel. nr 22-779-20-01; 22-779-38-45 wew. 190
[email protected], [email protected]
Inspektor: Jerzy Szczęśniak pok. nr 17, tel. nr 22-779-20-01; 22-779-38-45 wew. 152
[email protected], [email protected]
Inne
W przypadku wyboru oferty wykonawca, który ją złożył zobowiązany jest do zawarcia umowy
i wykonania przedmiotu zamówienia na warunkach określonych w zapytaniu ofertowym i we
wzorze umowy.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podawania
przyczyn.
Załączniki:
1. formularz ofertowy
2. wzór umowy
3. mapa z oznaczeniem obszaru objętego uchwałą o przystąpieniu do sporządzenia planu–3 szt.
Strona 5 z 5