Projekt

Zał nr 3 do siwz
Projekt
UMOWA Nr ZPB 3421 - /09
zawarta w dniu.............. 2009 r. w PraŜmowie pomiędzy Gminą PraŜmów , 05-505 Wola
PraŜmowska, ul. Czołchańskiego 1zwanym dalej „Zamawiającym”, reprezentowana przez Wójta
Gminy – Sylwestra Puchałę,
a firmą…………………....................,
zwaną dalej w treści umowy „Wykonawcą”, w imieniu
którego działa: ..........................o następującej treści:
§1
Umowa została zawarta zgodnie z przepisami ustawy z dnia………. Prawo zamówień publicznych
……………………………………………
§2
Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do wykonania przedmiot umowy pod nazwą
Organizacja i przeprowadzenie kursu języka angielskiego dla pracowników Urzędu
Gminy w PraŜmowie w ramach projektu „Let‫׳‬s talk” w latach 2009 - 2011
§3
1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy
i obowiązującymi przepisami. Wykonawca przedmiotu niniejszej umowy nie moŜe bez zgody
Zamawiającego przekazać praw i obowiązków wynikających z umowy w całości. Wykonawca
wykona przedmiot umowy to jest nauczanie bez udziału podwykonawców.
2. Przedmiot umowy obejmuje:
a) Przygotowanie i przeprowadzenie kursu nauki języka angielskiego dla grup o 2
poziomach zaawansowania: podstawowym, średnio - zaawansowanym, przygotowujące
do zdania egzaminów TELC, FCE lub CAE. Kurs prowadzony będzie w siedzibie Urzędu
Gminy w PraŜmowie, ul. Czołchańskiego 1 – dla …… osób – pracowników Urzędu .
Zamawiający zapewni sale wykładowe odpowiednie dla liczby uczestników szkolenia i
sprzęt audio-wizualny, niezbędny do przeprowadzenia szkolenia, Wykonawca zapewni
drobny sprzęt do prowadzenia zajęć taki jak: tablice, markery, itp.
b) Wprowadzenie do programu kursu słownictwa z zakresu realizacji zadań
gminy(architektura, komunikacja, geodezja, sprawy obywatelskie, gospodarowanie
mieniem, edukacja, ochrona środowiska) i przygotowanie pracowników do
wykorzystywania tego słownictwa w kontaktach z obcojęzycznymi klientami urzędu
(minimum 3 godziny miesięcznie).
c) Przeprowadzenie przez wykwalifikowanego metodyka procedury kwalifikacyjnej w
celu określenia poziomu znajomości języka i zakwalifikowanie do grupy szkoleniowej
zgodnie z posiadaną przez pracowników Urzędu Gminy PraŜmów znajomością języka
angielskiego. Procedura kwalifikacyjna zostanie dokonana na podstawie testu leksykalno
-gramatycznego.
d) Opracowanie treści programu szkolenia, prowadzenie dokumentacji szkolenia, w tym
list obecności, warunków uzyskania zaliczenia szkolenia, warunków nadzoru nad
przebiegiem szkolenia przed rozpoczęciem realizacji szkoleń,
e) Dostarczenie w dniu rozpoczęcia zajęć i przekazanie na własność słuchaczom:
podręczników do nauki języka angielskiego, zeszytów ćwiczeń z kluczem odpowiedzi do
nauki języka angielskiego, płytek CD oraz materiałów dodatkowych do nauki języka
angielskiego – w formie dodatkowych kserokopii ćwiczeń oraz materiałów
audiowizualnych wykorzystywanych w trakcie zajęć itp.,
f) Opracowanie we współpracy z Zamawiającym harmonogramów zajęć wraz z listą
wykładowców w danym semestrze oraz przekazanie ich Zamawiającemu oraz
uczestnikom szkoleń. Zamawiający zastrzega, Ŝe zajęcia językowe, w zaleŜności od
moŜliwości organizacji pracy urzędu, będą odbywały się od poniedziałku do piątku w
1
godzinach: …………….
g) Przeprowadzenie egzaminu końcowego po kaŜdym zakończonym semestrze nauki oraz
wystawienie zaświadczeń dla uczestników w terminie 7 dni od dnia zakończenia
szkolenia, zawierajacych informację o poziomie przygotowania uczestnika szkolenia do
uzyskania odpowiedniego certyfikatu oraz informację na temat ukończenia szkolenia na
określonym poziomie (zaświadczenie powinno zawierać logo POKL i UE oraz informację
o współfinansowaniu szkolenia ze środków UE).
h) Opracowanie i przekazanie Zamawiającemu semestralnych raportów dotyczących
realizacji zamówienia; W raportach zostaną uwzględnione takie informacje jak:
wskazanie lektorów prowadzących zajęcia w danej grupie szkoleniowej, terminy zajęć,
przekazane podręczniki, kopie dzienników zajęć z ocenami ukończenia semestru
potwierdzone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem,
i) UmoŜliwienie uczestnikom szkolenia kontaktu e-mailowego z lektorami w celu
konsultacji realizowanego programu zajęć.
j) Do prowadzenia zajęć Wykonawca będzie dysponował co najmniej 2 lektorami
posiadającymi dyplomy ukończenia wydziałów filologicznych wyŜszych uczelni w
zakresie języka angielskiego lub certyfikaty Certificate of Proficiency of English i
przygotowanie pedagogiczne, udokumentowanie doświadczenie zawodowe minimum 2letnie (nie obejmujące okresu udzielania korepetycji) w nauczaniu języka angielskiego
jako języka obcego w zakresie prowadzenia kursów przygotowujących do zdania
egzaminów TELC, FCE lub CEA.,
3. ZałoŜenia organizacyjne:
a) Uczestnicy kursu zostaną podzieleni na 2 grupy lekcyjne. Podziału dokona Wykonawca
za pomącą odpowiedniego testu kompetencji sprawdzającego poziom wiedzy kaŜdego z
uczestników. Na podstawie wyników kaŜdy słuchacz zostanie przydzielony do grupy o
odpowiednim dla niego stopniu zaawansowania. Podziału na grupy wraz z ich składem
osobowym i ustalenia harmonogramu dokona Wykonawca przy udziale Zamawiającego.
Harmonogram i podział na grupy podlega zatwierdzeniu przez Zamawiającego.
b) Zamawiający zastrzega sobie: moŜliwość zmiany harmonogramu w okresie realizacji
umowy w uzgodnieniu z Wykonawcą, moŜliwość przemieszczania słuchaczy pomiędzy
grupami po wcześniejszym porozumieniu z lektorami oraz moŜliwość zmniejszenia ilości
grup w przypadku zmniejszenia się liczby słuchaczy.
c) KaŜda grupa będzie miała zajęcia dwa razy w tygodniu po 2 godziny lekcyjne, w odstępach
przynajmniej jednodniowych.
d) Dopuszcza się odpracowanie niezrealizowanych godzin lekcyjnych w terminach ustalonych
w porozumieniu pomiędzy lektorem i słuchaczami.
e) Zamawiający wymaga stałości kadry uczącej. Lektor przydzielony do danej grupy na
początku kursu powinien przy niej pozostać do jego zakończenia - wszelkie absencje
spowodowane chorobą, rozwiązaniem umowy o pracę bądź innymi waŜnymi przyczynami
losowymi muszą być udokumentowane.
§4
1. Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy przysługuje wynagrodzenie ryczałtowe w
wysokości …………. zł brutto za godzinę lekcyjną (słownie: ……………. zł) oraz …….zł
za kaŜdy przekazany podręcznik (słownie:……………….…zł)
2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać całość przedmiotu umowy za kwotę nie przekraczającą
…. zł (słownie ……… zł.) z zastrzeŜeniem ust. 4, w terminie do dnia 30.12.2010 r.
3. Zamawiający będzie płacił za wykonywanie umowy w odstępach miesięcznych do 15 dnia
następnego miesiąca na podstawie faktur VAT, dostarczonych Zamawiającemu do 3 dnia
następnego miesiąca wraz z raportami godzinowymi i listami obecności podpisanymi przez
słuchaczy za ostatni miesiąc oraz zestawieniami z liczbą przekazanych podręczników.
4. Zamawiający będzie płacił tylko za zrealizowane godziny oraz za przekazane podręczniki.
5. Wykonawca zobowiązuje się wystawić zaświadczenia o zakończeniu kursu wszystkim
słuchaczom w terminie do dnia 30.01.2011 r.
6. Zamawiający (w związku z finansowaniem ze środków unijnych) zastrzega sobie prawo
wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowaniem zamówienia, w tym
dokumentów finansowych)
2
§5
1. W przypadku przerwania wykonywania umowy wysokość wynagrodzenia za wykonane
godziny do dnia przerwania prac ustalona będzie przez przedstawicieli obu stron na podstawie
zrealizowanej ilości godzin oraz zestawienia liczby przekazanych podręczników.
2. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie
będzie słuŜyło interesowi publicznemu, czego nie moŜna było przewidzieć w chwili zawarcia
umowy, Zamawiający moŜe odstąpić od umowy w terminie miesiąca od daty powzięcia
wiadomości o tej zmianie.
§6
1. W przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z powodu okoliczności, za które
odpowiedzialność ponosi Wykonawca zapłaci on Zamawiającemu karę umowną w wysokości
10% wartości umowy określonej w § 4 ust. 2.
2. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z powodu okoliczności, za które
odpowiedzialność ponosi Zamawiający zapłaci on Wykonawcy karę umowną w wysokości 10%
wartości umowy określonej w § 4 ust. 2, przy czym nie dotyczy to okoliczności , o których mowa
w § 5 ust. 2
§7
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu
Cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych oraz w sprawach procesowych Kodeksu
Postępowania Cywilnego.
§8
1. Właściwym do rozstrzygania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy jest właściwy
dla siedziby Zamawiającego Sąd Powszechny.
2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem niewaŜności.
§9
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Wykonawcy i
dwa egzemplarze dla Zamawiającego.
ZAMAWIAJĄCY:
WYKONAWCA:
3