Zarządzenie nr 87 /2011 z dnia 30 września 2011 r. Rektora

Zarządzenie nr 87 /2011
z dnia 30 września 2011 r. Rektora Uniwersytetu Śląskiego w sprawie zmian
w administracji ogólnouczelnianej.
Na podstawie art. 66 ust. 1 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym
(Dz. U. Nr 164, poz. 1365, z późn. zm.), w związku z 6 ust. 4, 9, 11 ust. 1, 21 ust. 4
i 36 Regulaminu Organizacyjnego Administracji Uniwersytetu Śląskiego, stanowiącego
załącznik nr 1 do zarządzenia nr 21 Rektora Uniwersytetu Śląskiego z dnia 25 kwietnia
2007 r., z późń. zm. zarządza się, co następuje:
Kanclerz
§1
1. Z dniem 1 października 2011 r. wyłącza się z podporządkowania Kanclerza Dział
Modernizacji Infrastruktury oraz Dział Zamówień Publicznych i podporządkowuje
się je Zastępcy Kanclerza ds. Zarządzania Logistycznego.
2. Obowiązki Kanclerza wynikające z dotychczasowego podporządkowania mu jednostek
administracji, o których mowa w ust. 1, włącza się do obowiązków Zastępcy Kanclerza
ds. Zarządzania Logistycznego.
3. Z dniem 1 października 2011 r. zmienia się zakres zadań Działu Modernizacji
Infrastruktury w brzmieniu określonym w 10 pkt 5 lit. e.
§2
1. Tworzy się z dniem 1 października 2011 r. w administracji ogólnouczelnianej
stanowisko Dyrektora ds. Informatyzacji.
2. Dyrektor ds. Informatyzacji podlega dyspozycji merytorycznej Rektora oraz dyspozycji
służbowej Kanclerza.
3. Dyrektorowi ds. Informatyzacji podporządkowuje się z dniem 1 października 2011 r.
następujące jednostki administracji:
1)
2)
3)
4)
Dział Administracji Sieci i Usług Sieciowych,
Dział Informatycznej Obsługi Toku Studiów,
Dział Informatycznych Systemów Zarządzania,
Dział Portalu i Serwisu WWW.
4. Zgodnie z postanowieniem ust. 3, z podporządkowania Kanclerza wyłącza się jednostki
administracji, o których mowa w ust. 3 pkt. 1 - 4.
5. Obowiązki Kanclerza wynikające z dotychczasowego podporządkowania mu jednostek
administracji, o których mowa w ust. 3 pkt. 1 – 4 włącza się do obowiązków Dyrektora
ds. Informatyzacji, zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszego zarządzenia.
6. Szczegółowy zakres zadań Dyrektora ds. Informatyzacji ustali Kanclerz.
§3
W związku z powstaniem vacatu na stanowisku Zastępcy Kanclerza ds. Rozwoju
i Współpracy z Gospodarką, do czasu zatrudnienia osoby na tym stanowisku jego obowiązki
wykonuje Kanclerz.
§4
1. Z dniem 1 października 2011 r. tworzy się w Dziale Współpracy z Zagranicą trzy
sekcje (biura):
1) Biuro Programu Erasmus / Erasmus Office,
2) Biuro Międzynarodowej Mobilności / International Mobility Office,
3) Biuro Rekrutacji Studentów Międzynarodowych / International Students
Admissions Office.
2. Szczegółowy zakres zadań Działu Współpracy z Zagranicą w podziale na wymienione
w ust. 1 biura stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia.
3. Pracownicy Działu Współpracy z Zagranicą stają się odpowiednio pracownikami biur,
o których mowa w ust. 1, zgodnie z wykazem stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszego
zarządzenia.
4. Z dniem 1 października 2011 r. tworzy się w Dziale Współpracy z Zagranicą stanowiska
kierowników biur, o których mowa w ust. 1.
5. Z dniem 30 września 2011 r. likwiduje się stanowisko Zastępcy Kierownika Działu
Współpracy z Zagranicą, a osobie zatrudnionej dotychczas na tym stanowisku powierza
się stanowisko Kierownika Biura Programu Erasmus.
§5
1. Z dniem 17 października 2011 r. tworzy się w ramach Działu Nauki samodzielne Biuro
Współpracy z Gospodarką, do którego zadań należy promowanie idei
przedsiębiorczości w środowisku akademickim Uniwersytetu, w tym udzielanie wsparcia
w zakresie komercjalizacji wyników badań naukowych i prac rozwojowych.
2. W związku z postanowieniem ust. 1, pracownik Działu Nauki, wyszczególniony w pkt. 1
załącznika nr 4 do niniejszego zarządzenia, stanowiącego wykaz pracowników Biura
Współpracy z Gospodarką, staje się pracownikiem tego biura.
3. Biuro Współpracy z Gospodarką podlega dyspozycji merytorycznej Prorektora ds. Nauki
i Współpracy z Gospodarką oraz dyspozycji służbowej Kanclerza.
2
Dyrektor Gabinetu Rektora
§6
1. Z dniem 1 października 2011 r. Dział Informacji i Promocji wyłącza się
z podporządkowania Zastępcy Kanclerza ds. Rozwoju i Współpracy z Gospodarką
i podporządkowuje się go bezpośrednio Dyrektorowi Gabinetu Rektora.
2. Dział Informacji i Promocji podlega dyspozycji merytorycznej Prorektora ds.
Studenckich, Promocji i Współpracy z Zagranicą oraz dyspozycji służbowej Dyrektora
Gabinetu Rektora.
3. Z dniem 1 października 2011 r. Dział Kształcenia wyłącza się z podporządkowania
Kanclerza i podporządkowuje się go bezpośrednio Dyrektorowi Gabinetu Rektora.
4. Dział Kształcenia podlega dyspozycji merytorycznej Prorektora ds. Kształcenia oraz
dyspozycji służbowej Dyrektora Gabinetu Rektora.
5. W związku z ust. 1 i 3 do obowiązków Dyrektora Gabinetu Rektora należy:
1) przestrzeganie dyscypliny finansów publicznych w zakresie zobowiązań finansowych
i dokonywania wydatków zgodnie z udzielonym upoważnieniem,
2) pełnienie funkcji przełożonego w stosunku do kierowników i pracowników
podporządkowanych mu jednostek administracji realizujących zadania zlecone; dbanie
o rozwój zawodowy podległych pracowników oraz o zapewnienie odpowiednich
warunków ich pracy,
3) uzgadnianie z właściwymi prorektorami zakresu obowiązków podporządkowanych
mu kierowników jednostek administracji oraz zatwierdzanie zakresów obowiązków
pracowników podporządkowanych jednostek administracji,
4) współpraca z organami Uniwersytetu w zakresie obsługi administracyjnej procesu
dydaktycznego,
5) nadzór nad prawidłową realizacją zakresu zadań podporządkowanych mu jednostek
administracji.
§7
1. Z dniem 1 października 2011 r. tworzy się w Dziale Informacji i Promocji sekcję o nazwie
UŚ TV. Telewizja internetowa Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach, wykonującą
zadania związane z wydawaniem czasopisma „UŚ TV. Telewizja internetowa
Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach”.
2. W związku z postanowieniem ust. 1, pracownik Działu Informacji i Promocji
wyszczególniony w załączniku nr 5 do niniejszego zarządzenia staje się pracownikiem
sekcji UŚ TV. Telewizja internetowa Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach.
3. Szczegółowy zakres zadań sekcji, o której mowa w ust. 1 określony jest w załączniku nr 5
do niniejszego zarządzenia.
3
4. Z dniem 1 października 2011 r. z zakresu zadań Działu Informacji i Promocji wyłącza się
zadania związane z promocją zagraniczną Uniwersytetu Śląskiego i włącza się je do
zakresu zadań Biura Rekrutacji Studentów Międzynarodowych w Dziale Współpracy
z Zagranicą, o którym mowa w 4 ust. 1 pkt 3.
5. Z dniem 1 października 2011 r. do zakresu zadań Biura Promocji i Imprez Akademickich
w Dziale Informacji i Promocji włącza się zadania związane z kreowaniem działań
promocyjnych Uniwersytetu skierowanych do absolwentów Uczelni, w tym informowanie
ich o działalności Uczelni i ofercie edukacyjnej.
Zastępca Kanclerza ds. Zarządzania Logistycznego
§8
1. Z dniem 1 stycznia 2012 r. przekształca się Dział Gospodarki Magazynowej w Sekcję
Gospodarki Magazynowej w Dziale Logistyki.
2. Pracownicy zatrudnieni dotychczas w Dziale Gospodarki Magazynowej stają się z dniem
1 stycznia 2012 r. pracownikami Sekcji Gospodarki Magazynowej w Dziale Logistyki.
3. Z dniem 31 grudnia 2011 r. likwiduje się stanowisko Kierownika Działu Gospodarki
Magazynowej, a osobie zatrudnionej dotychczas na tym stanowisku powierza się z dniem
1 stycznia 2012 r. stanowisko kierownika Sekcji Gospodarki Magazynowej w Dziale
Logistyki.
4. Szczegółowy zakres zadań Sekcji Gospodarki Magazynowej w Dziale Logistyki określa
załącznik nr 6 do niniejszego zarządzenia.
Postanowienia końcowe
§9
Sprawy związane z przekazaniem dokumentacji oraz majątku pomiędzy jednostkami
administracji ogólnouczelnianej wynikające z przekształcenia struktury organizacyjnej,
określonej w niniejszym zarządzeniu nadzorują Kanclerz oraz Zastępca Kanclerza ds.
Zarządzania Logistycznego, każdy w zakresie swoich właściwości.
§ 10
W „Regulaminie Organizacyjnym Administracji Uniwersytetu Śląskiego”, stanowiącym
załącznik nr 1 do zarządzenia nr 21 Rektora UŚ z dnia 25 kwietnia 2007 r., z późn. zm.
wprowadza się następujące zmiany:
1) w 26 ust. 2 otrzymuje brzmienie:
„2. Kanclerz, poza zakresem określonym w Statucie UŚ:
1) uczestniczy w opracowywaniu strategii rozwoju Uniwersytetu, przeprowadza analizy
określające ekonomiczne, techniczne i organizacyjne możliwości realizacji strategii,
4
2) monitoruje bieżącą działalność Uniwersytetu w zakresie zgodności z obowiązującymi
planami rzeczowo – finansowymi oraz założonymi celami strategicznymi,
3) organizuje, kontroluje i nadzoruje realizację zadań wykonywanych przez
administrację ogólnouczelnianą z wyłączeniem jednostek administracji będących
tylko w dyspozycji rektora,
4) zabezpiecza funkcjonowanie Uniwersytetu w zakresie obsługi procesu dydaktycznego
i badawczego przez utrzymywanie sprawnej, bezpiecznej i oszczędnej infrastruktury
technicznej oraz zapewnia niezbędne dostawy i usługi,
5) doskonali pracę administracji uczelnianej przez jej profesjonalizację, optymalizację
struktury organizacyjnej i wykorzystywanie informatycznych systemów
wspomagających zarządzanie,
6) uczestniczy w opracowywaniu projektów związanych z rozwojem Uniwersytetu
dofinansowywanych ze środków zewnętrznych,
7) pełni funkcję przełożonego w stosunku do kierowników i pracowników
podporządkowanych jednostek administracji; dba o rozwój zawodowy podległych
pracowników oraz o zapewnienie odpowiednich warunków ich pracy,
8) ustala zakresy obowiązków podporządkowanych
kierowników jednostek
administracji, a w przypadku jednostek będących w dyspozycji prorektorów uzgadnia
z nimi te zakresy oraz zatwierdza zakresy obowiązków pracowników
podporządkowanych jednostek administracji.”;
2)
32 otrzymuje brzmienie:
㤠32
Do obowiązków zastępcy kanclerza ds. zarządzania logistycznego należy:
1) nadzór nad prawidłowym wykorzystaniem środków funduszu pomocy materialnej
dla studentów i doktorantów,
2) współpraca z organami Uniwersytetu
oraz
samorządem studenckim
i doktorantów w zakresie realizacji
zabezpieczenia ich potrzeb socjalnobytowych oraz kulturalnych,
3) nadzór nad organizacją oraz zabezpieczeniem realizacji usług o charakterze
administracyjno - gospodarczym dla Uniwersytetu wykonywanych przez firmy
zewnętrzne,
4) nadzór nad prawidłowym prowadzeniem gospodarki magazynowej Uniwersytetu
oraz zapewnieniem dostaw aparatury, towarów i usług niezbędnych do
prowadzenia procesu dydaktycznego i badawczego,
5) zarządzanie domami asystenta i osiedlami akademickimi,
6) współpraca z kierownikami jednostek organizacyjnych Uniwersytetu w zakresie
zarządzania nieruchomościami oraz zapewnienia przez administrację
ogólnouczelnianą prawidłowego funkcjonowania obiektów,
7) nadzór nad procesem udzielania zamówień publicznych,
8) nadzór nad realizacją procesu inwestycyjnego.”;
3) załącznik nr 2 do „Regulaminu Organizacyjnego Administracji Uniwersytetu Śląskiego”
otrzymuje brzmienie określone w załączniku nr 7 do niniejszego zarządzenia;
5
4) załączniki nr 3 i 4 rozdział I do „Regulaminu Organizacyjnego Administracji
Uniwersytetu Śląskiego” otrzymują brzmienie określone w załącznikach o nr 8 i 9 do
niniejszego zarządzenia, a w rozdziale II załącznika nr 4 zakresy zadań jednostek
administracji ogólnouczelnianej otrzymują numerację zgodnie z załącznikiem nr 9 do
niniejszego zarządzenia;
5) w załączniku nr 4 do „Regulaminu Organizacyjnego Administracji Uniwersytetu
Śląskiego” w rozdziale II wprowadza się następujące zmiany:
a) w pkt. 1.1., określającym zakres zadań Działu Informacji i Promocji:
-
skreśla się wyrazy „zagranicą”,
-
w ppkt. I, w pppkt. 11 na końcu zdania kropkę zastępuje się przecinkiem i dodaje
się pppkt 12 w brzmieniu:
„12)
-
kreowania działań promocyjnych Uniwersytetu skierowanych do
absolwentów Uczelni, w tym informowanie ich o działalności Uczelni
i ofercie edukacyjnej.”,
dodaje się ppkt IV. w brzmieniu stanowiącym załącznik nr 5 do niniejszego
zarządzenia,
b) pkt 14 otrzymuje brzmienie określone w załączniku nr 2 do niniejszego zarządzenia,
c) w pkt. 15 dodaje się ppkt 15.1 w brzmieniu:
„15.1 Biuro Współpracy z Gospodarką
Do zadań Biura Współpracy z Gospodarką należy promowanie idei
przedsiębiorczości w środowisku akademickim Uniwersytetu, w tym udzielanie
wsparcia w zakresie komercjalizacji wyników badań naukowych i prac
rozwojowych.”,
d) w pkt. 21:
-
we wstępie dodaje się wyrazy: „prowadzenie gospodarki magazynowej
Uniwersytetu, zapewnienie jednostkom Uczelni stałego dostępu do materiałów
ciągłego użycia znajdujących się w magazynach Uczelni.”,
-
dodaje się ppkt. 3 w brzmieniu określonym w załączniku nr 6 do niniejszego
zarządzenia,
e) pkt 24 otrzymuje następujące brzmienie:
„24. Dział Modernizacji Infrastruktury
Zakres zadań Działu Modernizacji Infrastruktury obejmuje całość spraw związanych
z przygotowaniem i realizacją nowych inwestycji budowlanych Uniwersytetu,
w szczególności:
6
1. udział w opracowywaniu projektów związanych z rozwojem Uniwersytetu
dofinansowanych ze środków zewnętrznych,
2. analiza wykorzystania infrastruktury i formułowanie wniosków dotyczących
jej modernizacji i rozwoju,
3. przygotowywanie procesu inwestycyjnego,
4. przygotowywanie kompletu dokumentów i składanie wniosków dotyczących
zadań inwestycyjnych,
5. sporządzanie informacji o przebiegu finansowania zadań inwestycyjnych,
6. sporządzanie wszystkich informacji i sprawozdań na żądanie dysponenta
środków,
7. sporządzanie wniosku o przystąpieniu do procedury o udzielenie zamówienia
publicznego i uzyskanie akceptacji przez upoważnione osoby,
8. przygotowywanie wniosków o powołanie komisji konkursowych
i przetargowych,
9. przygotowywanie materiałów i warunków konkursowych, specyfikacji
istotnych warunków zamówienia w zakresie opisu przedmiotu zamówienia
oraz istotnych postanowień umowy,
10. opiniowanie treści propozycji umów przedstawianych przez zwycięzców
konkursów i przetargów,
11. występowanie o zlecanie opinii lub ekspertyz do biur prawnych,
specjalistycznych jednostek, rzeczoznawców,
12. koordynacja przygotowania zadań inwestycyjnych przez współinwestorów,
13. występowanie o warunki zasilania w media dla planowanych zamierzeń
inwestycyjnych,
14. zapewnienie weryfikacji dokumentacji projektowej,
15. sporządzanie rozliczeń końcowych kosztów przygotowywanych oraz
realizowanych zadań inwestycyjnych,
16. opracowywanie oraz aktualizacja zbiorczych zestawień kosztów dla
poszczególnych zadań,
17. sporządzanie zawiadomień o zakończonej budowie obiektu do stosownych
organów,
18. przygotowywanie kompletu materiałów oraz występowanie do nadzoru
budowlanego z wnioskiem o wydanie decyzji o pozwoleniu na użytkowanie,
19. realizacja wszystkich działań związanych z wdrażanymi projektami w zakresie
infrastruktury.”.
7
§ 11
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania, z wyjątkiem 5 i 10 pkt 5 lit. c, które
wchodzą w życie z dniem 17 października 2011 r. oraz 8 i 10 pkt 5 lit. d, które wchodzą
w życie z dniem 1 stycznia 2012 r.
REKTOR
Prof. zw. dr hab. Wiesław Banyś
8