KOMENDA WOJEWÓDZKA POLICJI

ZP- 10/12 Świadczenie usług dzierżawy cyfrowych i analogowych łączy telekomunikacyjnych dla potrzeb jednostek organizacyjnych
Policji woj. lubuskiego.
SZP-
Gorzów Wlkp. 19.06.2012r.
MODYFIKACJA SIWZ
W związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu
nieograniczonego pn: „Świadczenie usług dzierżawy cyfrowych i analogowych łączy telekomunikacyjnych
dla potrzeb jednostek organizacyjnych Policji woj. lubuskiego” na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy Pzp:
„W uzasadnionych przypadkach zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść
specyfikacji istotnych warunków zamówienia(…)” Zamawiający wprowadza opisane poniżej modyfikacje do treści
Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i jej załączników
I.
MODYFIKACJA SIWZ:
1.
W pkt III OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA ppkt 10 SIWZ zmienia się treść:
BYŁO:
Termin wykonania zamówienia: nie wcześniej niż od dnia 01.09.2012r. do dnia 31.12.2013r. Rozpoczęcie
świadczenia usług w terminie do 30 dni licząc od daty zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż 01.09.2012r.
ZMIENIA SIĘ NA: Termin wykonania zamówienia:
a)
b)
1.
w przypadku realizacji umowy przy użyciu technologii radiowej rozpoczęcie świadczenia usług
nastąpi w ciągu 45 dni od dnia podpisania umowy, nie wcześniej jednak niż od dnia 01.09.2012r.
Termin zakończenia realizacji umowy ustala się na dzień 30.04.2014r.
w przypadku realizacji umowy przy użyciu technologii przewodowej rozpoczęcie świadczenia usług
nastąpi w ciągu 4 miesięcy od dnia podpisania umowy, nie wcześniej jednak niż od dnia
01.09.2012r. Termin zakończenia realizacji umowy ustala się na dzień 30.04.2014r.
W pkt XII SIWZ - TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA zmienia się treść:
BYŁO: Nie wcześniej niż od dnia 01.09.2012r. do dnia 31.12.2013r. (nie więcej niż 16 miesięcy od dnia rozpoczęcia
świadczenia usług). Rozpoczęcie świadczenia usług w terminie do 30 dni licząc od daty zawarcia umowy, jednak nie wcześniej
niż 01.09.2012r.
ZMIENIA SIĘ NA:
1)
2)
2.
w przypadku realizacji umowy przy użyciu technologii radiowej rozpoczęcie świadczenia usług
nastąpi w ciągu 45 dni od dnia podpisania umowy, nie wcześniej jednak niż od dnia 01.09.2012r.
Termin zakończenia realizacji umowy ustala się na dzień 30.04.2014r.
w przypadku realizacji umowy przy użyciu technologii przewodowej rozpoczęcie świadczenia usług
nastąpi w ciągu 4 miesięcy od dnia podpisania umowy, nie wcześniej jednak niż od dnia
01.09.2012r. Termin zakończenia realizacji umowy ustala się na dzień 30.04.2014r.
W pkt III OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA ppkt 19 SIWZ zmienia się treść:
BYŁO: Przewidywane zasady wykorzystania PRAWA OPCJI są następujące:
a)
b)
rezygnacja z części łączy wyszczególnionych w załączniku nr 7c do SIWZ
instalacja nowego łącza w miejsce likwidowanego, w granicach wartości umowy
ZMIENIA SIĘ NA: Przewidywane zasady wykorzystania PRAWA OPCJI są następujące:
a)
rezygnacja z łączy wyszczególnionych w załączniku nr 7c do SIWZ
3.
W pkt III OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA wykreśla się ppkt 20 a)-e) SIWZ
4.
W pkt XXIII WARUNKI UMOWY dopisuje się ppkt 12 w brzmieniu:
Obowiązki Wykonawcy związane z zaistnieniem okoliczności wskazanej w ust. 6 lit. h:
a)
Wykonawca, z zastrzeżeniem zapisów zawartych w pkt. 7 „Opisu przedmiotu zamówienia” (zał. nr 1 do
SIWZ), zrealizuje wywiad techniczny w terminie 14 dni roboczych od dnia otrzymania zamówienia na
instalację nowego łącza. W tym terminie Wykonawca przedstawi Zamawiającemu warunki techniczne
określające:
- warunki realizacji zamówienia wraz z kosztorysem ofertowym. W tym wypadku Wykonawca dokona
jednocześnie rezerwacji zasobów sieciowych,
- brak możliwości technicznych realizacji zamówienia, wskazując przyczynę. W tym wypadku Wykonawca
prześle Zamawiającemu alternatywne warunki techniczne, wskazując inny sposób realizacji zamówienia.
b)
Nie przekazanie Zamawiającemu przez Wykonawcę warunków technicznych realizacji zamówienia w terminie
14 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia, oznacza jego pozytywne rozpatrzenie. Następnego dnia
roboczego Wykonawca przekaże Zamawiającemu przedmiotowe warunki techniczne.
c)
W terminie 21 dni roboczych od dnia przekazania przez Wykonawcę warunków technicznych realizacji
zamówienia, Zamawiający akceptuje przedstawione przez Wykonawcę warunki wraz z kosztorysem
str. 1
ZP- 10/12 Świadczenie usług dzierżawy cyfrowych i analogowych łączy telekomunikacyjnych dla potrzeb jednostek organizacyjnych
Policji woj. lubuskiego.
ofertowym. Brak akceptacji w wymaganym terminie oznacza, że zamówienie uważane jest za nieważne i
Wykonawca zwalnia zarezerwowane dla tego zamówienia zasoby sieciowe.
Akceptacja przez Zamawiającego warunków technicznych wraz z kosztorysem ofertowym rozpoczyna proces
realizacji zamówienia przez Wykonawcę
Dla czynności wykonywanych przez Wykonawcę czas realizacji zamówienia wynosi maksymalnie 24 dni
robocze od dnia podpisania aneksu do umowy.
d)
e)
5.
W pkt XXXI ZAŁĄCZNIKI DO SIWZ dopisuje się załącznik:
10. Wykaz obiektów będących własnością lub najmowanych przez jednostki organizacyjne Policji lubuskiej
UWAGA: Utworzony ,nowy załącznik nr 10 do SIWZ zostaje zamieszczony na stronie internetowej
Zamawiającego)
II.
MODYFIKACJA ZAŁĄCZNIKA NR 1 DO SIWZ „ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA”:
1. W pkt 1. „Realizacja zamówienia” wykreśla się treść ppkt 3)
2. W pkt 1. „Realizacja zamówienia” ppkt 4) (zmiana numeracji na ppkt 3)
zmienia się treść:
BYŁO: Zamawiający dopuszcza możliwość skorzystania z prawa opcji, zgodnie z zapisami pkt. III ppkt. 18, 19 i 20 SIWZ
ZMIENIA SIĘ NA: Zamawiający dopuszcza możliwość skorzystania z prawa opcji, zgodnie z zapisami
pkt. III ppkt. 18, 19 SIWZ
3. W pkt 2. Terminy realizacji zamówienia: ppkt 1) zmienia się treść:
BYŁO: Wykonawca przekaże Zamawiającemu wszystkie łącza w nieprzekraczalnym terminie do 30 dni od dnia zawarcia
umowy, jednak nie wcześniej niż 01.09.2012r.
ZMIENIA SIĘ NA: w przypadku realizacji umowy przy użyciu technologii radiowej rozpoczęcie
świadczenia usług nastąpi w ciągu 45 dni od dnia podpisania umowy, nie wcześniej jednak niż od
01.09.2012r. Termin zakończenia realizacji umowy ustala się na dzień 30.04.2014r.
dnia
4. W pkt 2. Terminy realizacji zamówienia: ppkt 2) zmienia się treść:
BYŁO:
Wymagany termin realizacji zamówienia (tzn. dzierżawy łączy): nie wcześniej niż od dnia 01.09.2012r. do dnia
31.12.2013r. (nie więcej niż 16 miesięcy od dnia rozpoczęcia świadczenia usług). Rozpoczęcie świadczenia usług w terminie do
30 dni licząc od daty zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż 01.09.2012r.
ZMIENIA SIĘ NA: w przypadku realizacji umowy przy użyciu technologii przewodowej rozpoczęcie
świadczenia usług nastąpi w ciągu 4 miesięcy od dnia podpisania umowy, nie wcześniej jednak niż od
01.09.2012r. Termin zakończenia realizacji umowy ustala się na dzień 30.04.2014r.
dnia
5. W pkt 2. Terminy realizacji zamówienia: ppkt 3) zmienia się treść:
BYŁO:
Przekazanie łączy do użytkowania, o którym mowa w ppkt 2.1) poprzedzone zostanie 14 dniowymi testami
technicznymi.
ZMIENIA SIĘ NA: Przekazanie łączy do użytkowania, poprzedzone zostanie 14 dniowymi testami
technicznymi.
6. Po pkt 4 dodaje się następujące zapisy:
5.
Wymagania dla realizacji usług za pomocą łączy w technologii radiowej:
a)
Wykonawca musi zapewnić pracę urządzeń radiowych w paśmie licencjonowanym. Przyznane
przez UKE częstotliwości wykonawca musi przedstawić Zamawiającego wraz z projektem
instalacyjnym.
b)
Wykonawca musi zapewnić możliwość dostępu do danych statystycznychi utrzymaniowych łącza
radiowego min. takich jak parametry transmisyjne.
c)
Wykonawca musi zapewnić szyfrowanie transmisji na drodze radiowej łącza metodą minimum
AES256CCM i zarządzaniem kluczami zgodnie z zaleceniem ITUT-X.509.
d)
Wykonawca musi zapewnić poziom dostępności do łącza radiowego o wartości nie mniejszej niż
99,998%/rok.
e)
Wykonawca musi przedstawić obliczenia wykonane zgodnie ze zaleceniem ITU-R P.530
potwierdzające spełnienie obliczeniowo założonego poziomu dostępności. Obliczenia Wykonawca
musi przedstawić wraz z projektem instalacyjnym.
str. 2
ZP- 10/12 Świadczenie usług dzierżawy cyfrowych i analogowych łączy telekomunikacyjnych dla potrzeb jednostek organizacyjnych
Policji woj. lubuskiego.
f)
Zamawiający dopuszcza możliwości posadowienia niepenetrujących elementów konstrukcyjnych
urządzeń łącza radiowego na budynkach będących własnością Policji. W przypadku zastosowania
przez Wykonawcę konstrukcji związanych z murem Wykonawca przekaże je na własność
Zamawiającego lub po zakończeniu okresu obowiązywania umowy zdemontuje konstrukcje na
własny koszt i przywróci stan techniczny muru sprzed instalacji.
g)
Instalacja w/w elementów na budynkach nie będących własnością Policji wymaga uzyskania zgody
właściciela obiektu. Zgody właścicieli obiektów Wykonawca musi przedstawić wraz z projektem
instalacyjnym.
h)
Dla konstrukcji wymienionych w lit f) Wykonawca musi wykonać ekspertyzy wytrzymałościowe
podpisane przez uprawnionego projektanta. Ekspertyzy Wykonawca musi przedstawić wraz z
projektem instalacyjnym.
i)
Zamawiający wymaga aby usługa dzierżawy łącza była dostępna niezależnie od przerw w dostawie
energii elektrycznej do obiektów Zamawiającego na okres minimum trzech godzin.
j)
Zamawiający wymaga aby Wykonawca wykonał dla urządzeń łącza radiowego strefową ochronę
przeciwprzecięciową. Zamawiający dopuszcza następujące wartości szczytowe w strefie dla
udarów prądowych o kształcie 8μs/20μs:
a - przepięcia w instalacji elektrycznej – 2,5 kV,
b - przepięcia w liniach przesyłu sygnału (przewód-ziemia) – 1 kV,
Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji projekt strefowej ochrony
przeciwprzepięciowej.
Wykaz obiektów będących własnością lub najmowanych przez jednostki organizacyjne Policji lubuskiej
przedstawia załącznik nr 10 do SIWZ
6.Zamawiający wymaga aby sieciowe maksymalne wartości wolnozmiennych fluktuacji fazy wyrażone w MTIE i
TDEV pomiędzy wyjściami dzierżawionych traktów 2 Mb/s w poszczególnych węzłach telekomunikacyjnych
Zamawiającego nie przekraczały wartości granicznych podanych w tabelach 1 i 2.
Tabela 1. Dopuszczalne sieciowe maksymalne wartości wolnozmiennych fluktuacji
fazy na wyjściach traktów 2 Mb/s wyrażone w MTIE
MTIE [ns]
Przedział obserwacji [s]
732
0,1< ≤ 7,3
100
7,3 < ≤ 20
2000
20 ≤ 2000
0,2
>2000
433
+ 0,01
Tabela 2. Dopuszczalne sieciowe maksymalne wartości wolnozmiennych fluktuacji
fazy na wyjściach traktów 2 Mb/s wyrażone w TDEV
TDEV [ns]
Przedział obserwacji [s]
34
0,1 < ≤ 48
0,7
48 < ≤ 100
1/2
100 < ≤ 1 000 000
58 + 1,2
+ 0,0003
7. Zmiana numeracji załącznika nr 1 do SIWZ - pkt 5 przed zmianą pn. „Wywiad
techniczny” ulega przesunięciu i po zmianach jest to pkt 7
III. MODYFIKACJA ZAŁ. NR 5 DO SIWA PROJEKT UMOWY
1.
Zmienia się treść § 2 „TERMINY WYKONANIA UMOWY”;
BYŁO:
1.
2.
3.
Umowa pomiędzy stronami zostaje zawarta na okres: nie wcześniej niż od dnia 01.09.2012r. do dnia
31.12.2013r. (nie więcej niż 16 miesięcy od dnia rozpoczęcia świadczenia usług)
Dzień rozpoczęcia świadczenia usług określony będzie pismem ze strony Zamawiającego, nie później niż 30 dni
licząc od daty zawarcia umowy.
Wykonawca zobowiązuje się do rozpoczęcia świadczenia usług w terminie do 30 dni licząc od daty zawarcia
umowy, jednak nie wcześniej niż od 01.09.2012r., z zastrzeżeniem ust. 2.
ZMIENIA SIĘ NA:
1.
W przypadku realizacji umowy przy użyciu technologii radiowej rozpoczęcie świadczenia usług
nastąpi w ciągu 45 dni od dnia podpisania umowy, nie wcześniej jednak niż od dnia 01.09.2012r.
Termin zakończenia realizacji umowy ustala się na dzień 30.04.2014r.
str. 3
ZP- 10/12 Świadczenie usług dzierżawy cyfrowych i analogowych łączy telekomunikacyjnych dla potrzeb jednostek organizacyjnych
Policji woj. lubuskiego.
2.
2.
W przypadku realizacji umowy przy użyciu technologii przewodowej rozpoczęcie świadczenia usług
nastąpi w ciągu 4 miesięcy od dnia podpisania umowy, nie wcześniej jednak niż od dnia
01.09.2012r. Termin zakończenia realizacji umowy ustala się na dzień 30.04.2014r.
W § 1 PRZEDMIOT UMOWY w ust. 8 zmienia się zapis:
BYŁO: Przewidywane zasady wykorzystania prawa opcji:
a)
b)
rezygnacja z części łączy wyszczególnionych w zał. nr 7c do SIWZ.
instalacja nowego łącza w miejsce likwidowanego, w granicach wartości umowy
ZMIENIA
SIĘ NA:
Przewidywane
wyszczególnionych w zał. nr 7c do SIWZ.
zasady
wykorzystania
prawa
3.
W § 1 PRZEDMIOT UMOWY wykreśla się ust. 9 a)-e)
4.
W § 11 ZMIANY UMOWY dodaje się ust. 9 w brzmieniu:
a)
b)
c)
d)
e)
opcji:
rezygnacja
z
łączy
Obowiązki Wykonawcy związane z zaistnieniem okoliczności wskazanej w ust. 2 lit. h:
Wykonawca, z zastrzeżeniem zapisów zawartych w pkt. 7 „Opisu przedmiotu zamówienia” (zał. nr 1 do SIWZ
po zmianach), zrealizuje wywiad techniczny w terminie 14 dni roboczych od dnia otrzymania zamówienia na
instalację nowego łącza. W tym terminie Wykonawca przedstawi Zamawiającemu warunki techniczne
określające:
- warunki realizacji zamówienia wraz z kosztorysem ofertowym. W tym wypadku Wykonawca dokona
jednocześnie rezerwacji zasobów sieciowych,
- brak możliwości technicznych realizacji zamówienia, wskazując przyczynę. W tym wypadku Wykonawca
prześle Zamawiającemu alternatywne warunki techniczne, wskazując inny sposób realizacji zamówienia.
Nie przekazanie Zamawiającemu przez Wykonawcę warunków technicznych realizacji zamówienia w terminie
14 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia, oznacza jego pozytywne rozpatrzenie. Następnego dnia
roboczego Wykonawca przekaże Zamawiającemu przedmiotowe warunki techniczne.
W terminie 21 dni roboczych od dnia przekazania przez Wykonawcę warunków technicznych realizacji
zamówienia, Zamawiający akceptuje przedstawione przez Wykonawcę warunki wraz z kosztorysem ofertowym.
Brak akceptacji w wymaganym terminie oznacza, że zamówienie uważane jest za nieważne i Wykonawca
zwalnia zarezerwowane dla tego zamówienia zasoby sieciowe.
Akceptacja przez Zamawiającego warunków technicznych wraz z kosztorysem ofertowym rozpoczyna proces
realizacji zamówienia przez Wykonawcę
Dla czynności wykonywanych przez Wykonawcę czas realizacji zamówienia wynosi maksymalnie 24 dni
robocze od dnia podpisania aneksu do umowy.
SKŁADAJĄC OFERTĘ WYKONAWCA MUSI UWZGLĘDNIĆ POWYŻSZE MODYFIKACJE
TREŚCI SIWZ I JEJ ZAŁĄCZNIKÓW
„Modyfikacja SIWZ” jest zamieszczona na stronie internetowej zamawiającego www.lubuska.policja.gov.pl
UWAGA! ZMIANA TERMINU SKŁADANIA OFERT! – na 17.07.2012 r. godz. 11:00
Działając zgodnie z art. 12a ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. nr 113, poz. 759 z późn.
zm.) Zamawiający przedłuża termin składania ofert do dnia 17.07.2012r. do godz. 11:00. Otwarcie ofert
odbędzie się dnia 17.07.2012r. o godz. 11:15. W związku ze zmianą terminu składania ofert zaleca się, aby koperta
zawierająca ofertę była oznakowana następująco:
„OFERTA” – DZIERŻAWA ŁĄCZY-2012r.”
Nie otwierać przed terminem otwarcia ofert tj 17.07.2012r. godz. 11:15
Ogłoszenie pn. „Ogłoszenie dodatkowych informacji, informacje o niekompletnej procedurze lub sprostowanie”
nr ID: 2012- 084993 zostało przesłane do Urzędu Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich dnia 19.06.2012r.
(art. 12a ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. nr 113, poz. 759 z późn. zm.)
ZAMAWIAJĄCY
str. 4