Regulamin Zlotu Motocyklowego Branży

Regulamin Zlotu Motocyklowego Branży Systemów Bezpieczeństwa
02-03 września 2016 roku
Informacje podstawowe.
1. Organizatorem imprezy Zlot Motocyklowy Branży Systemów Bezpieczeństwa (dalej:
„Zlot”, „Impreza”), organizowanej w dniach 02-03 września 2016 roku, jest Schrack
Seconet Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Domaniewska 44a (02-672 Warszawa)
(dalej: „Organizator”).
2. Miejscem Zlotu jest teren (kompleks rekreacyjno-konferencyjny) Hotelu Sielanka nad
Pilicą, ul. Łąkowa 1, 05-660 Warka. Zlot jest wydarzeniem społecznym, czyli imprezą
zwykłą odbywającą się na terenie zamkniętym i nie podlega przepisom ustawy z dnia 20
marca 2009 roku o bezpieczeństwie imprez masowych, tj. z dnia 5 kwietnia 2013 r. (Dz.U.
z 2013 r. poz. 611).
Ogólne warunki uczestnictwa.
3. Uczestnikami Zlotu mogą być tylko osoby pełnoletnie. Osoby małoletnie zostaną
dopuszczone do udziału w Imprezie wyłącznie w charakterze widzów pod warunkiem
zapewnienia im opieki przez ich przedstawicieli ustawowych.
4. Rejestracji uczestnictwa dokonuje się za pomocą formularza online udostępnionego przez
Organizatora na stronie internetowej pod adresem: www.schrack-seconet.pl. Warunkiem
skutecznej rejestracji jest otrzymanie zwrotnego potwierdzenia o przyjęciu zgłoszenia przez
Organizatora. Potwierdzenie zostanie przesłane w formie elektronicznej na podany
w zgłoszeniu adres e-mail.
5. Każdy uczestnik Zlotu jest zobowiązany do posiadania motocykla z ważnymi badaniami
technicznymi i ważną polisą OC oraz do legitymowania się dokumentem prawa jazdy
kategorii A-A2. Organizator zastrzega, że stan techniczny pojazdu oraz uprawnienia do
prowadzenia danego pojazdu mogą zostać zweryfikowane przez wyznaczonych
pracowników Organizatora lub odpowiednie organy władzy publicznej, m.in.
funkcjonariuszy Policji.
6. Udział w Zlocie oraz korzystanie z atrakcji zaplanowanych przez Organizatora
są bezpłatne.
7. Zważywszy, że Zlot nie ma charakteru imprezy masowej, Organizator zastrzega sobie
prawo do ograniczenia liczby uczestników. Dotyczy to przede wszystkim tych osób, które
nie dokonały rejestracji uczestnictwa zgodnie z pkt. 5 niniejszego Regulaminu do dnia jej
oficjalnego zakończenia. Osoby, które nie zostały wpuszczone na teren Zlotu nie mają
prawa żądać od Organizatora rekompensaty kosztów poniesionych w związku
z przyjazdem na Imprezę.
Zakwaterowanie.
8. Koszt noclegu w Hotelu Ossa z zastosowaniem preferencyjnych warunków cenowych,
pokrywany jest przez Uczestnika indywidualnie. Rezerwacji dokonuje się na podstawie
przesłanego Formularza Rezerwacji Noclegu (formularz rezerwacji noclegu dostępny jest
na stronie www.schrack-seconet.pl).
9. Organizator zapewnia parking na terenie Hotelu Sielanka w miejscu do tego wyznaczonym.
Zasady bezpieczeństwa.
10. Do udziału w Imprezie dopuszczone zostaną jedynie osoby niebędące pod wpływem
alkoholu.
11. Wnoszenie na teren Zlotu alkoholu, środków odurzających, materiałów
i przedmiotów niebezpiecznych oraz broni palnej jest zabronione.
12. Rozpalanie ognisk na terenie Hotelu oraz poza nim jest zabronione.
13. W godzinach od 16.00 w dniu 02.09.2016 do godz. 6.00 w dniu 3.09.2016, na terenie Hotelu
obowiązuje całkowity zakaz jazdy motocyklami, z wyłączeniem 1 godziny (ok. 17:00-18:00)
podczas parady motocykli oraz osób biorących udział w konkursach.
14. Uczestnik Zlotu zobowiązany jest do stosowania się do wszystkich poleceń wydawanych
przez osoby odpowiedzialne za porządek z ramienia Organizatora, Hotelu oraz Policji.
15. Organizatorzy mają prawo zabronić udziału w Zlocie każdemu, czyje zachowanie mogłoby
wpłynąć na bezpieczeństwo innych uczestników oraz osób trzecich.
16. Każdy Uczestnik Zlotu zobowiązany jest do przestrzegania Regulaminu Imprezy pod
groźbą wykluczenia z udziału w Imprezie oraz usunięcia z terenu Zlotu.
17. Każdy Uczestnik Imprezy ponosi odpowiedzialność karną za własne zachowanie.
Odpowiedzialność materialna Uczestników.
18. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne szkody wyrządzone Uczestnikom
imprezy lub osobom trzecim.
19. Każdy Uczestnik ponosi odpowiedzialność cywilną za szkodę wyrządzoną Organizatorowi,
innemu Uczestnikowi lub osobie trzeciej.
20. W przypadku spowodowania szkody w majątku Hotelu Uczestnik Zlotu zobowiązany jest
do jej pokrycia.
Przetwarzanie danych osobowych.
21. Akceptując niniejszy Regulamin Uczestnik wyraża zgodę na publikację zdjęć oraz
rozpowszechnianie jego wizerunku na stronie internetowej Organizatora, na portalach
internetowych promujących Imprezę, a także w materiałach promocyjnych dotyczących
Zlotu. Na pisemną prośbę Uczestnika zawierającą wskazanie zdjęć, zdjęcia zostaną usunięte
lub retuszowane.
Zmiana, uzupełnienie programu.
22. Organizator zastrzega sobie prawo do wniesienia uzupełnień i zmian programu Imprezy,
a nawet jej odwołania w przypadku zaistnienia przeszkód niezależnych od Organizatora.
W przypadku odwołania Imprezy z przyczyn niezależnych od Organizatora Uczestnikom
nie przysługuje prawo do rekompensaty.