Harmonogram - projektu - Żłobek samorządowy 21 Kraków

HARMONOGRAM PRCY DLA PROJEKTU PT.: „ ZARAZ WRACAM – PROGRAM WSPIERAJĄCY
POWRÓT DO PRACY PO PRZERWIE ZWIĄZANEJ Z URODZENIEM I WYCHOWANIEM DZIECI”
współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
opracowany dla Żłobka Samorządowego nr 21
1. Utworzenie 2 nowych grup dla dzieci w wieku od 1 roku do lat 3, termin - 02.04.2013 r.
1.1. Weryfikacja list rezerwowych – wyłonienie rodziców zainteresowanych przyjęciem
dzieci do nowo utworzonych grup – 28.02.2013 r.
1.2. Podpisanie umów z rodzicami do 02.04.2013 r.
2. Zatrudnienie pracowników do nowo utworzonych grup tj. opiekunowie dzieci, pokojowe –
02.04.2013 r.
1.1. Przeprowadzenie naboru kandydatów – 28.02.2013 r.
1.2. Podpisanie aneksów do umów z zatrudnionymi pracownikami oraz umów
z pracownikami nowo zatrudnionymi - do 02.04.2013 r.
1.3. Przeprowadzenie badań i szkoleń dla nowo zatrudnionych pracowników do 02.03.2013r.
Kamień milowy: terminowe rozpoczęcie działalności nowo utworzonych grup zad. 1 i 2 –
02.04.2013 r.
3. Uzgodnienie kwestii dotyczących finansowych rozliczeń w projekcie – 30.06.2013 r.
3.1. Udział w naradach , organizowanych w siedzibie Biura Funduszy Europejskich w zakresie
dotyczącym przede wszystkim rozliczeń finansowych w projekcie,
3.2. Przygotowanie wniosków dotyczących zmian w budżecie Miasta Krakowa – 31.05.2013 r.
3.3. Przygotowanie zasad prowadzenia dokumentów księgowo – finansowych i uruchomienie
konta bankowego - do 30.06.2013 r.
3.4. Opracowanie wspólnego klucza rozliczania wydatków na poszczególnych,
fakturach/rachunkach – 30.06.2013 r.
Kamień milowy: Uzgodnienie kwestii dotyczących finansowych rozliczeń w projekcie –
30.06.2013 r.
4. Udział w szkoleniu dla pracowników z równości szans – 31.07.2013 r.
Kamień milowy: udział w szkoleniu 31.07.2013 r.
5. Opisywanie wszystkich dokumentów dotyczących projektu : Zaraz wracam i oznaczanie
logotypami – 31.08.2013 r.
Kamień milowy: oznaczenie dokumentacji – 31.08.2013 r.
6. Przygotowanie rozliczenia za I okres rozliczeniowy realizacji projektu – 10.09.2013 r.
6.1. Opracowanie wniosku cząstkowego – 03.09.2013 r.
6.2. Opracowanie sprawozdań budżetowych za 1 półrocze – 31.07.2013 r.
Kamień milowy: opracowanie wniosku w cząstkowego – 03.09.2013 r.
6.3. Zebranie i przekazanie oświadczeń i deklaracji od rodziców – 31.08.2013 r.
Kamień milowy: zebranie oświadczeń i deklaracji od rodziców oraz przekazanie ich do
Biura Funduszy Europejskich celem opracowania i wypełnienia bazy – 31.08.2013 r.
6.4. Opracowanie wniosku o płatność, w tym zebranie i przygotowanie dokumentów
potwierdzających dokonane płatności – 10.09.2013 r.
Kamień milowy: opracowanie i wysłanie wniosku o płatność: 10.09.2013 r.
6.5. Przygotowanie sprawozdania z realizacji projektu – 30.09. 2013 r.
Kamień milowy: przekazanie sprawozdania – 30.09.2013 r.
7. Przygotowanie rozliczenia za II okres rozliczeniowy realizacji projektu – 10.12.2013 r.
7.1. Opracowanie i przekazanie wniosku cząstkowego - do 03.12.2013 r.
Kamień milowy: opracowanie i przekazanie wniosku cząstkowego – 03.12.2013 r.
7.2. Weryfikacja list rezerwowych – wyłonienie rodziców zainteresowanych przyjęciem dzieci
do nowo utworzonych grup – 30.09.2013 r.
7.3. Stałe utrzymywanie liczby uczestników projektu. W przypadku zmian /rezygnacji
z udziału w projekcie bieżące uzupełnianie liczby uczestników.
7.4. Podpisanie umów z rodzicami do 30.09.2013 r.
Kamień milowy : utrzymanie stałej liczby uczestników projektu .
7.5. Zebranie i przekazanie oświadczeń i deklaracji od rodziców – 03.12.2013 r.
7.6. Przygotowanie i przekazanie dokumentów do wypełnienia bazy w systemie Ministerstwa
– 31.12.2013 r.
Kamień milowy: podpisanie umów, opracowanie i przekazanie dokumentacji .
7.7. Opracowanie wniosku o płatność, w tym zebranie i przygotowanie dokumentów
potwierdzających dokonane płatności – 10.12.2013 r.
7.8. Kamień milowy: opracowanie i wysłanie wniosku o płatność: 10.12.2013 r.
7.9. Przygotowanie sprawozdania z realizacji projektu – 10.12. 2013 r.
Kamień milowy: przekazanie sprawozdania – 10.12.2013 r.
8. Opracowanie projektów finansowych na 2014 r. – 30.09.2013 r.
8.1. Opracowanie projektu zadania budżetowego i innych dokumentów planistycznych
( P3 -WPF , P4 – WPF , P4 , P12 ) - 30.09.2013 r.
8.2. Opracowanie projektów finansowych przez żłobek– 15.09.2013 r.
Kamień milowy: Opracowane dokumenty planistyczne – 30.09.2013 r.
9. Opracowanie planów finansowych na 2014 r. – 31.01.2014 r.
9.1. Opracowanie planu zadania budżetowego i innych dokumentów planistycznych
(P3 WPF, P3 , P4 WPF , P19 ) - 31.01.2014 r.
9.2. Opracowanie planów finansowych przez żłobek– 31.01.2014 r.
9.3. Opracowanie sprawozdań z wykonania budżetu za rok 2013 r. – 28.02.2014 r.
Kamień milowy: Opracowane dokumenty planistyczne – 31.01.2014 r.
10. Przygotowanie rozliczenia za III okres rozliczeniowy realizacji projektu – 10.03.2014 r.
10.1.
Opracowanie i przekazanie wniosku cząstkowego przez żłobek – 03.03.2014 r.
Kamień milowy: opracowanie i przekazanie wniosku cząstkowego – 03.03.2014 r.
10.2.
Zebranie i przekazanie oświadczeń od rodziców – 03.03.2014 r.
Kamień milowy : zebranie i przekazanie oświadczeń i deklaracji od nowych uczestników
projektu celem opracowania i wypełnienia bazy.
10.3. Opracowanie wniosku o płatność, w tym zebranie i przygotowanie dokumentów
potwierdzających dokonane płatności – 10.03.2014 r.
Kamień milowy: opracowanie i wysłanie wniosku o płatność: 10.03.2014 r.
11. Sporządzenie i przekazanie sprawozdania z realizacji projektu przez żłobek
Kamień milowy: Opracowanie i przekazanie sprawozdania przez żłobek z realizacji zad. 10
– 15.05.2014 r.
12. Przygotowanie rozliczenia za IV okres rozliczeniowy realizacji projektu – 10.06.2014 r.
12.1.
Opracowanie i wysłanie wniosku cząstkowego – 3.06.2014 r.
Kamień milowy: opracowanie i wysłanie wniosku cząstkowego – 03.06.2014 r.
12.2.
Zebranie i przekazanie oświadczeń od nowych uczestników – 03.06.2014 r.
Kamień milowy: zebranie i przekazanie oświadczeń od nowych uczestników.
12.3. Opracowanie wniosku o płatność, w tym zebranie i przygotowanie dokumentów
potwierdzających dokonane płatności – 10.06.2014 r.
Kamień milowy: opracowanie i wysłanie wniosku o płatność: 10.06.2014 r.
12.4.
Przygotowanie sprawozdania z realizacji projektu – 10.06. 2014 r.
Kamień milowy: przekazanie sprawozdania – 10.06.2014 r.
13. Przygotowanie rozliczenia za V okres rozliczeniowy realizacji projektu – 10.09.2014 r.
13.1.
Opracowanie i wysłanie wniosku cząstkowych – 3.09.2014 r.
13.2.
Opracowanie sprawozdań z wykonania budżetu za I półrocze 2014 r. – 31.07.2014 r.
Kamień milowy: przekazanie sprawozdania – 3.09.2014 r.
13.3. Weryfikacja list rezerwowych – wyłonienie rodziców zainteresowanych przyjęciem
dzieci do nowo utworzonych grup – 03.09.2014 r.
13.4.
Podpisanie umów z rodzicami - 30.09.2014 r.
13.5.
Zebranie i przekazanie oświadczeń i deklaracji d rodziców – 30.09.2014 r.
Kamień milowy: przeprowadzenie naboru i przekazanie dokumentacji – 30.09.2014 r.
13.6. Opracowanie wniosku o płatność, w tym zebranie i przygotowanie dokumentów
potwierdzających dokonane płatności – 10.09.2014 r.
Kamień milowy: opracowanie i przekazanie wniosku o płatność: 10.09.2014 r.
13.7.
Przygotowanie sprawozdania z realizacji projektu – 10.09. 2014 r.
Kamień milowy: przekazanie sprawozdania – 10.09.2014 r.
14. Przygotowanie rozliczenia za VI okres rozliczeniowy realizacji projektu – 10.01.2015 r.
14.1.
Opracowanie i przekazanie wniosku cząstkowego – 03.01.2015 r.
Kamień milowy: opracowanie i przekazanie wniosku cząstkowego – 3.01.2015 r.
14.2.
Zebranie i przekazanie oświadczeń i deklaracji od rodziców – 03.01.2015 r.
Kamień milowy: opracowanie i przekazanie dokumentacji w celu wypełnienia bazy
w Ministerstwie – 03.01.2015 r.
14.3. Opracowanie wniosku o płatność, w tym zebranie i przygotowanie dokumentów
potwierdzających dokonane płatności – 10.01.2015 r.
Kamień milowy: opracowanie i przekazanie wniosku o płatność: 10.01.2015 r.
15. Opracowanie sprawozdań z wykonania budżetu za rok 2014 - 28.02.2015 r.
16. Opracowanie sprawozdania z realizacji projektu - 28.02.2015 r.
Żłobek Samorządowy nr 21
31-203 Kraków
ul. Lekarska 3