Regulamin wyjazdu na studia w ramach programu Socrates Era…

ZASADY PRZYZNAWANIA I REALIZACJI
STYPENDIÓW ZAGRANICZNYCH PROGRAMU ERASMUS
W WYśSZEJ SZKOLE EKOLOGII I ZARZĄDZANIA
W LATACH 2007-2013
I. Zasady ogólne
1. Studenci WSEiZ ubiegający się o stypendium zagraniczne w ramach programu Erasmus,
zwane dalej „stypendium”, podlegają procedurze rekrutacji koordynowanej przez Dział
Współpracy Międzynarodowej WSEiZ.
2. Stypendium zagraniczne w ramach programu Erasmus przyznawane jest na jeden semestr
lub rok akademicki, podczas którego student realizuje kursy w zagranicznej uczelni
partnerskiej.
3. Wyjazd na stypendium zagraniczne przysługuje studentowi tylko raz w czasie całych
studiów.
4. O stypendium ubiegać się moŜe osoba, spełniająca łącznie następujące warunki:
jest studentem WSE Z:
mieć ukończony pierwszy rok studiów pierwszego stopnia (licencjackich,
inŜynierskich) studiów stacjonarnych lub niestacjonarnych I stopnia;
o I roku studiów stacjonarnych i niestacjonarnych II stopnia.−
− w momencie wyjazdu na stypendium programu Erasmus student nie przebywa na
urlopie dziekańskim oraz w trakcie pobytu na stypendium nie będzie przebywał na
urlopie dziekańskim;
jest obywatelem polskimi albo posiada prawo stałego pobytu w Polsce albo posiada
status uchodźcy;−
wypełnił i złoŜył w wyznaczonym terminie formularz zgłoszeniowy wraz z
wymaganymi załącznikami.−
formularze aplikacyjne złoŜone po wyznaczonym terminie rekrutacji nie będą
rozpatrywane.−
o
•
•
•
•
II. Postępowanie kwalifikacyjne
1. Oceny kandydatów na wyjazd dokonuje Komisja Rekrutacyjna.
2. W skład Komisji Rekrutacyjnej wchodzą: Dziekan Wydziału, na którym studiuje student,
koordynator programu Erasmus.
3. Podstawowymi kryteriami kwalifikacji są:
a) udokumentowana znajomość języka obcego, w którym prowadzone są zajęcia w uczelni
partnerskiej, w stopniu umoŜliwiającym studia (kopie certyfikatów, dyplomów lub
zaświadczeń od lektora).
b) wynik rozmowy kwalifikacyjnej przeprowadzonej przez Komisję Rekrutacyjną.
4. W kwalifikacji kandydatów Komisja Rekrutacyjna bierze pod uwagę:
1) stypendia naukowe i twórcze przyznawane przez WSEiZ
2) działalność w kołach naukowych, angaŜowanie w działania badawcze, publikacje,
uczestnictwo w sesjach naukowych WSEiZ, uczestnictwo w konferencjach i konkursach,
działalność na rzecz Uczelni.
3) aktywność pozauczelnianą np. w organizacjach pozarządowych.
4) łączną średnią ocen ze wszystkich zaliczonych dotychczas semestrów.
5. Student zakwalifikowany na wyjazd stypendialny w ramach programu Erasmus jest
zobowiązany podpisać umowę z WSEiZ.
III. Okres stypendium
1. Stypendium przyznawane jest na jeden semestr lub na jeden rok akademicki, w zaleŜności
od tego, na jaki okres podpisana jest umowa między WSEiZ a uczelnią partnerską.
2. Student, który uzyskał stypendium na semestr zimowy, ma prawo przedłuŜyć stypendium
programu Erasmus, pod warunkiem uzyskania zgody na przedłuŜenie stypendium od uczelni
partnerskiej oraz Kanclerza i Dziekana WSEiZ.
3. O przedłuŜenie stypendium moŜna starać się jedynie w ciągu tego samego roku
akademickiego, w którym student otrzymał stypendium.
4. Podania w sprawie przedłuŜenia stypendium mogą być składane elektronicznie lub
przesyłką pocztową, ze wszystkimi załącznikami do Działu Współpracy Międzynarodowej
WSEiZ, ul.Wawelska 14, Warszawa.
5. W przypadku, o którym mowa w pkt. 2, za okres przedłuŜonego pobytu na stypendium,
student zobowiązany jest zapłacić czesne w WSEiZ.
6. Student, który otrzymał zgodę na przedłuŜenie stypendium nie przebywa w tym czasie na
urlopie dziekańskim.
IV. Uznawanie okresu studiów odbytych za granicą
1. Rozliczenie okresu studiów odbytego w uczelni partnerskiej odbywa się na podstawie
uzgodnionego z Kanclerzem WSEiZ i podpisanego przed wyjazdem przez studenta i
Dziekana , Learning Agreement (Porozumienia o Programie Zajęć) oraz uzyskanego w
uczelni partnerskiej Trancript of Records (świadectwa zaliczenia zajęć wraz z ocenami). W
sytuacji, kiedy Learning Agreement nie zostanie sporządzone, zajęcia zrealizowane w uczelni
goszczącej nie zostaną zaliczone w WSEiZ.
2. Wraz z Learning Agreement powinna zostać opracowana „Karta zaliczeń” (Recognition
Sheet) studenta (wzór dostępny na stronie internetowej BWM.
3. Zaliczenie roku studiów jest moŜliwe na podstawie zajęć odbytych w ramach stypendium
oraz w WSEiZ pod warunkiem zrealizowania wymaganych kursów trzonowych,
przewidzianych programem danego roku studiów. W sytuacji braku moŜliwości
zrealizowania kursów trzonowych za granicą, moŜliwa jest realizacja pozostałych kursów z
planu studiów.
4. Student uzyskuje w uczelni partnerskiej Transcript of Records i przedstawia go w WSEiZ
jako załącznik do podania o uznanie tych kursów przez WSEiZ. Szczegółowy opis
postępowania przy przedstawianiu Transcript of Records znajduje się w załączniku 2 do
niniejszych zasad.
7. Po powrocie ze stypendium student zobowiązany jest do wypełnienia ankiety on–line (na
stronie internetowej Narodowej Agencji Programu Socrates – Erasmus).
V. Grant Programu Socrates – Erasmus
1. Na czas pobytu na stypendium studenci otrzymują grant fundowany przez program
Erasmus. Grant ten nie zapewnia pokrycia pełnych kosztów związanych z pobytem za
granicą, a jedynie pokrywa róŜnicę w kosztach utrzymania w Polsce, a krajem goszczącym.
2. Wysokość grantu jest uzaleŜniona od tego, do jakiego kraju wyjeŜdŜa student i nie jest
znana w momencie przeprowadzania rekrutacji. Wytyczne co do wysokości grantów na kaŜdy
rok akademicki podaje Narodowa Agencja Programu Erasmus.
VI. Zasady płatności za okres stypendium
1. Na czas pobytu na stypendium studenci otrzymują zniŜkę w wysokości 50% czesnego w
WSEiZ.
2. Uczelnia partnerska moŜe Ŝądać od studenta zapłaty na pokrycie kosztów ubezpieczenia,
członkostwa w organizacjach studenckich na takich samych zasadach jakie obowiązują
wszystkich studentów.
VII. Postanowienia końcowe
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się odpowiednio
Regulamin Studiów WSEiZ.
Załącznik 1. Zasady sporządzania Learning Agreement
Zasady sporządzania Learning Agreement:
1) Student sporządza Learning Agreement w porozumieniu z Dziekanem Wydziału, który go
akceptuje.
2) Student powinien w ciągu semestru w uczelni partnerskiej zrealizować 30 punktów ECTS
(w ciągu roku akademickiego 60 punktów ECTS).
3) Zajęcia wybierane do realizacji w uczelni partnerskiej powinny być jak najbardziej
zbliŜone do zajęć, które student realizowałby w danym roku akademickim w WSEiZ.
6) Po uzyskaniu akceptacji Learning Agreement przez odpowiedniego Dziekana Wydziału
jest ono przedstawiane do akceptacji Kanclerzowi Uczelni.
7) Dział Współpracy Międzynarodowej SWPS przesyła zaakceptowane Learning Agreement
do uczelni partnerskiej.
Załącznik 2. Postępowanie przy przedstawianiu Transcript of Records
W celu uzyskania zaliczenia zajęć zrealizowanych w uczelni partnerskiej naleŜy:
1) uzyskać w uczelni partnerskiej Transcript of Records. Niektóre uczelnie przesyłają
Transcript of Records bezpośrednio do Działu Współpracy Międzynarodowej WSEiZ, jednak
będąc jeszcze za granicą naleŜy się upewnić, czy tak się stanie.
2) zgłosić się do Działu Współpracy Międzynarodowej WSEiZ w celu dokonania tłumaczenia
Transcript of Records.
3) złoŜyć podanie do odpowiedniego Dziekana Wydziału z prośbą o zaliczenie odbytych
zajęć w uczelni partnerskiej, załączając do niego tłumaczenie dokonane w BWM oraz kopie
świadectw uzyskanych za granicą.
Przeliczenia ocen dokonuje się wg poniŜszej skali:
ECTS WSEiZ grades
A+ Excellent with distinction = 6.0 Celujący
A Excellent =
5.0 Bardzo dobry
B Very Good =
4,5 Bardzo dobry
C Good =
4.0 Dobry
D Satisfactory =
3.5 Dostateczny +
E Sufficient =
3.0 Dostateczny
FX Fail =
2.0 Niedostateczny
F Fail =
2.0 Niedostateczny