przykładowy porządek obrad zjazdu hufca zhp

Zjazd zwyczajny Hufca ZHP Białystok
14 listopada 2015 r.
Centrum Wystawienniczo-Konferencyjne
Archidiecezji Białostockiej
PORZĄDEK OBRAD
-projekt
1. Obrady robocze zjazdu:
– otwarcie zjazdu hufca,
– wybór protokolantów,
– przyjęcie porządku i regulaminu obrad,
– wybór przewodniczącego /przewodniczących/prezydium zjazdu,
– wybór komisji regulaminowych zjazdu:
 wyborczej,
 uchwał i wniosków,
2. Uroczyste otwarcie obrad:
– wprowadzenie sztandaru
– hymn ZHP
– powitanie gości
– podziękowania, wręczenie sznurów dla funkcyjnych hufca
3. Wystąpienie komendanta hufca i przedstawienie sprawozdania z działalności komendanta i
komendy hufca
4. Przedstawienie przez pełnomocnika komendanta chorągwi ZHP informacji o realizacji zadań
statutowych przez komendanta i komendę hufca.
5. Wystąpienia gości.
przerwa
6. Wystąpienie przewodniczącego sądu harcerskiego hufca.
7. Wystąpienie przewodniczącego komisji rewizyjnej– sprawozdanie z działalności komisji
oraz wniosek w sprawie absolutorium dla komendanta i komendy hufca
8. Rozpatrzenie i przyjęcie sprawozdań władz hufca.
9. Dyskusje i głosowanie nad absolutorium dla komendanta i komendy hufca.
przerwa
10. Wystąpienie przewodniczącego komisji wyborczej: prezentacja list kandydatów na
komendanta hufca
11. Wybór komisji skrutacyjnej
12. Wypowiedzi i odpowiedzi na pytania kandydatów na komendanta hufca
13. Wystąpienie pełnomocnika komendanta chorągwi – przedstawienie procedury wyborczej
14. Wybór komendanta.
15. Sprawozdanie komisji skrutacyjnej.
16. Przyjęcie uchwały w sprawie liczebności wybieranych władz hufca:
- komisja rewizyjna hufca
- komenda hufca
oraz w sprawie ewentualnego wyboru sądu harcerskiego hufca
- sąd harcerski hufca
17. Wystąpienie przewodniczącego komisji wyborczej: prezentacja list kandydatów do władz
hufca.
18. Wypowiedzi i odpowiedzi na pytania kandydatów do władz.
19. Wybór władz
przerwa
20. Sprawozdanie komisji skrutacyjnej.
21. Ukonstytuowanie się władz hufca – pierwsze posiedzenia komisji rewizyjnej i sądu
harcerskiego hufca.
22. Sprawozdanie Komisji uchwał i wniosków. Dyskusja, zgłaszanie poprawek. Przyjęcie
uchwał, przyjęcie programu rozwoju hufca.
23. Wystąpienie komendanta hufca.
24.Zakończenie zjazdu:
- wyprowadzenie sztandaru
Zjazd zwyczajny Hufca ZHP Białystok
14 listopada 2015 r.
Centrum Wystawienniczo-Konferencyjne
Archidiecezji Białostockiej
- “Bratnie słowo”