Zmiana Rewaloryzacja i poprawa dostępności bazyliki i klasztoru

Zmiana
Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) z dnia 12.05.2014 r.
dla zamówienia o wartości mniejszej od kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie
art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych oparty na przepisach
kodeksu cywilnego.
Rewaloryzacja i poprawa dostępności bazyliki i klasztoru OO. Bernardynów w
Leżajsku – dostawa sprzętu i wyposażenia – Etap I
I. Zamawiający
Nazwa i adres
Nr identyfikacyjne
Dane kontaktowe
Klasztor Zakonu Braci Mniejszych (OO. Bernardynów)
w Leżajsku
Pl. Mariacki 8, 37-300 Leżajsk
REGON: 40015341
NIP: 816-11-17-438
telefon: 17 242 00 06 w godz. 800-1600
faks: 17 242 83 59 w godz. 800-1600
e-mail: leż[email protected]
adres strony internetowej projektu: http://pois-bernardyni.pl
II. Tryb udzielenia zamówienia
Przetarg organizowany na podstawie przepisów Kodeksu Cywilnego - art. 701 – 705 ustawy z
dnia 23 kwietnia 1964 kodeks cywilny (Dz.U. Nr 16, poz. 93, z późn. zm.).
Przetarg nieograniczony nie podlegający przepisom ustawy Prawo zamówień publicznych z dn. 29
stycznia 2004 r. (Dz. U. 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze z późn. zmianami ).
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.
Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych.
Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania informacyjnego wykonawców
Zamawiający dopuszcza składanie ofert z uwzględnieniem podwykonawców. Wykonawca jest
odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla
przedmiotu zamówienia. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez
Wykonawcę lub podwykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia
III. Opis przedmiotu zamówienia
Projekt pn: „Rewaloryzacja i poprawa dostępności bazyliki i klasztoru OO. Bernardynów w
Leżajsku” współfinansowany jest przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Infrastruktura i Środowisko
DLA ROZWOJU INFRASTRUKTURY I ŚRODOWISKA
Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na lata 20072013.
Zakres rzeczowy inwestycji obejmuje:
Zadanie 1. Dostawa mebli do Franciszkańskiego Ośrodka Kultury wraz z montażem.
Zadanie 2. Dostawa wyposażenia urządzeń do gastronomii wraz z ich montażem.
Zadanie 3. Dostawa wyposażenia do sanitariatów wraz z ich montażem.
Zadanie 4. Dostawa sprzętu komputerowego wraz z jego instalacją i konfiguracją, dostawa i
konfiguracja centrali telefonicznej, wykonanie spacerów wirtualnych wraz z digitalizacją eksponatów.
Przedmiot postępowania jest drugim etapem realizacji projektu, po robotach budowlanych,
realizowanych w wyniku przeprowadzonego przetargu – dokumentacja dotycząca robót
budowlanych dostępna jest na stronie http://pois-bernardyni.pl
CPV:
39130000-2 Meble biurowe
39131000-9 Regały biurowe
39134100-1 Stoły komputerowe
39131100-0 Regały archiwalne
39110000-6 Siedziska, krzesła i produkty z nimi związane, i ich części
39121000-6 Biurka i stoły
48820000-2 - Serwery
30213000-5 - Komputery osobiste
30233000-1 - Urządzenia do przechowywania i odczytu danych
42500000-1 - Urządzenia chłodzące i wentylacyjne
48421000-5 Pakiety oprogramowania do zarządzania urządzeniami
48200000-0 Pakiety oprogramowania dla sieci, internetu i intranetu
48600000-4 Pakiety oprogramowania dla baz danych i operacyjne
48700000-5 Pakiety oprogramowania użytkowego
48800000-6 Systemy i serwery informacyjne
31213300-5 Szafy kablowe
32422000-7 Elementy składowe sieci
32330000-5 Aparatura do nagrywania i powielania dźwięku i obrazu wideo
32500000-8 Urządzenia i artykuły telekomunikacyjne
32550000-3 Sprzęt telefoniczny
32552100-8 Zestawy do aparatów telefonicznych
32551200-2 Centrale telefoniczne
32580000-2 Sprzęt do obsługi danych
32322000-6 Urządzenia multimedialne
30216110-0 Skanery komputerowe
30230000-0 Sprzęt związany z komputerami
30231000-7 Ekrany i konsole komputerowe
30231310-3 Wyświetlacze płaskie
30237000-9 Części, akcesoria i wyroby do komputerów
72000000-5 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania,
internetowe i wsparcia
72710000-0 Usługi w zakresie lokalnej sieci komputerowej.
Dostawy składające się na przedmiot zamówienia muszą być wykonane zgodnie ze specyfikacją
techniczną, z załącznikami nr 3 – 6 do SIWZ.
Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość dostawy i ich zgodność z dokumentacją przetargową i
instrukcjami Zamawiającego oraz przepisami i zasadami wiedzy technicznej.
Strona: 2/10
Wykonawca jest zobowiązany wykonywać dostawę ściśle według otrzymanej dokumentacji.
IV. Termin wykonania zamówienia
Przedmiot zamówienia należy wykonać w terminie do dnia 31 lipca 2014 roku.
V. Warunki udziału w postępowaniu, opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków.
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy
prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
2) posiadania wiedzy i doświadczenia, tj:
a) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres
prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali należycie co najmniej 3
zamówienia polegające na dostawie wyposażenia wnętrz wraz z montażem w tym
wyposażenia meblowego, gastronomicznego, sanitarnego w jednym zamówieniu, przy
czym wartość co najmniej jednej z wymaganych zamówień wyniosła min 700 000 zł
brutto;
b) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres
prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali należycie co najmniej 2
zamówienia polegające na montażu siedzisk audytoryjnych montowanych w salach
koncertowych, audytoryjnych, teatralnych wielofunkcyjnych i innych posiadających układ
widowni amfiteatralny w ilości co najmniej 200 siedzisk w jednym zamówieniu;
c) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres
prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali co najmniej jedną
dostawę systemu CMS wraz ze skaningiem 3D obiektów oraz spacerami wirtualnymi, o
wartości nie mniejszej niż 300 000,00 PLN brutto (słownie: trzysta tysięcy złotych brutto)
w jednym zamówieniu;
d) okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres
prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali co najmniej dwie
dostawy sprzętu komputerowego i oprogramowania lub urządzeń elektronicznych i
oprogramowania łącznie z zainstalowaniem, uruchomieniem i konfiguracją, każda o
wartości nie mniejszej niż 300 000,00 PLN brutto (słownie: trzysta tysięcy złotych brutto).
3) dysponowania
odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do
wykonania zamówienia, tj. Wykonawca wykaże, że dysponuje następującymi osobami, które
będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia:
a) Specjalista ds. wirtualizacji – co najmniej 1 osobą posiadającą doświadczenie w realizacji
co najmniej 2 usług w zakresie instalacji i konfiguracji systemów wirtualizacyjnych,
b) Specjalista ds. infrastruktury serwerowej – co najmniej 1 osobą posiadającą
doświadczenie w realizacji co najmniej 2 usług w zakresie instalacji i konfiguracji
systemów serwerowych i pamięci masowych,
c) Specjalista ds. sieci – co najmniej 1 osobą posiadającą doświadczenie w realizacji co
najmniej 2 usług w zakresie instalacji i konfiguracji systemów sieci bezprzewodowych
WLAN;
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej, tj. wykażą się:
a) posiadaniem środków finansowych lub zdolnością kredytową na kwotę nie mniejszą niż
500 000,00 PLN (a w przypadku, jeżeli środki finansowe lub zdolność kredytowa jest
wyrażona w walucie obcej – wyrażoną w złotych równowartość kwoty co najmniej 500
000,00 PLN wg średniego kursu NBP z dnia wystawienia informacji banku,
potwierdzającej wysokość posiadanych środków na rachunku lub zdolność kredytową
Wykonawcy) oraz
Strona: 3/10
b) uzyskaniem w ostatnich trzech latach obrotowych, a jeżeli okres prowadzenia
działalności jest krótszy, za ten okres, całkowity przychód netto w wysokości nie
mniejszej niż 500 000,00 PLN łącznie (a w przypadku, jeżeli obroty są wyrażone w walucie
obcej – wyrażoną w złotych równowartość kwoty co najmniej 500 000,00 PLN wg
średniego kursu NBP z ostatniego dnia ostatniego roku obrotowego).
2.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunki
określone w ust. 1 pkt 1) - 4) muszą zostać spełnione łącznie przez wszystkich Wykonawców.
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu nastąpi w formule „spełnia” „ nie spełnia”.
3. W celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa w ust. 1, oraz w celu wykazania
braku podstaw do wykluczenia z postępowania, wykonawca ma obowiązek złożyć następujące
dokumenty:
1) wypełnione i podpisane oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania,
którego wzór stanowi załącznik do SIWZ. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o
udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich;
2) aktualny odpis z właściwego rejestru - KRS lub CEIDG/EDG wystawiony nie wcześniej niż 6
miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że
Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane
prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie
w całości wykonania decyzji właściwego organu [wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące
przed upływem terminu składania ofert] ;
4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy
Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z
opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał
przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub
wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu [wystawione nie wcześniej niż
3 miesiące przed upływem terminu składania ofert];
5) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1
pkt 4-8 ustawy prawo zamówień publicznych, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy
przed upływem terminu składania ofert;
6) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1
pkt 9 ustawy prawo zamówień publicznych, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed
upływem terminu składania ofert;
7) wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również
wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem
terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli
okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości,
przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały
wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane
należycie;
8) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu przedmiotu przetargu,
9) informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, w których
Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków
finansowych lub zdolność kredytową określoną w ust. 1 pkt. 4, wystawioną nie wcześniej
niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
10) sprawozdania finansowego albo jego części, a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego
rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości, również z opinią odpowiednio o
badanym sprawozdaniu albo jego części, a w przypadku wykonawców niezobowiązanych do
sporządzania sprawozdania finansowego innych dokumentów określających obroty oraz
zobowiązania i należności – za okres nie dłuższy niż ostatnie trzy lata obrotowe, a jeżeli
okres prowadzenia działalności jest krótszy – za ten okres.
Strona: 4/10
4.
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej
Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 3 pkt 2) składa dokument lub dokumenty,
wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające
odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.
5. Dokumenty, o których mowa w ust. 4 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy
przed upływem terminu składania ofert.
6. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce
zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 5, zastępuje się je
dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem
sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego
odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce
zamieszkania.
7. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
8. Wymagane dokumenty powinny być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii
potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę lub osoby, uprawnione od reprezentowania
Wykonawcy z wyjątkiem oświadczenia o którym mowa w ust. 3 pkt. 1), które powinno być
przedstawione w oryginale.
9. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, polega na zasobach innych podmiotów, na
zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy prawo zamówień publicznych, a podmioty te będą
brały udział w realizacji części zamówienia, zamawiający żąda przedstawienia w odniesieniu do
tych podmiotów dokumentów wymienionych w ust. 3 pkt 1)– 6). Postanowienia dotyczące
podmiotów, które mają siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej
stosuje się odpowiednio. W przypadku udokumentowania posiadania zasobów wymaganych w
SIWZ przez podmiot trzeci oferent zobowiązany jest w sposób nie budzący wątpliwości
udokumentować posiadanie ich wraz ze sposobem dysponowania nimi na okres realizacji zadania
przez oferenta w postaci dokumentów wystawionych w oryginale.
10. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w
przypadku podmiotów, o których mowa w ust. 9 kopie dokumentów dotyczących odpowiednio
wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez wykonawcę
lub te podmioty.
11. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum, spółka
cywilna), pod warunkiem, że:
1) upoważnią jednego spośród siebie, jako przedstawiciela pozostałych (wyznaczą
pełnomocnika) do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w
postępowaniu i zawarcia umowy, a pełnomocnictwo do pełnienia tej funkcji -wystawione
zgodnie z wymogami ustawowymi, podpisane przez prawnie upoważnionych przedstawicieli
każdego z partnerów - powinno być dołączone do oferty w oryginale lub kopii poświadczonej
notarialnie- dotyczy konsorcjum,
Uwaga: Treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania.
2) wszelka korespondencja, zawarcie umowy oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z
wyznaczonym pełnomocnikiem - dotyczy konsorcjum,
3) oferta winna być podpisana przez każdego partnera konsorcjum/wspólnika spółki cywilnej lub
przez ustanowionego pełnomocnika,
4) ustanowiony pełnomocnik winien być upoważniony do zaciągania zobowiązań i płatności w
imieniu każdego partnera, na rzecz każdego z partnerów oraz do wyłącznego występowania w
realizacji umowy - dotyczy konsorcjum,
5) każdy z Wykonawców składających wspólną ofertę winien złożyć dokumenty wymienione w
punkcie V ust. 3 pkt. 2-6 Warunków z których jednoznacznie wynika spełnienie warunków
samodzielnie, pozostałe warunki mogą zostać spełnione łącznie przez Wykonawców
6) wniesienie wadium musi wyraźnie wskazywać na wszystkich Wykonawców składających
wspólną ofertę, chyba że Wykonawcy występujący wspólnie postanowią, iż wniesienia wadium
dokona pełnomocnik konsorcjum - dotyczy konsorcjum,
Strona: 5/10
7) Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność wobec
Zamawiającego za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonana
umowy.
12. Poświadczenie za zgodność z oryginałem powinno być sporządzone w sposób umożliwiający
identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię oryginału).
13. Brak jakiegokolwiek z dokumentów wymienionych powyżej lub złożenie dokumentu w
niewłaściwej formie (np.: niepoświadczonego przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem
odpisu lub kopii) lub niedołączenie przez Wykonawcę stosownych pełnomocnictw lub złożenie
wadliwych pełnomocnictw spowoduje wykluczenie wykonawcy i odrzucenie oferty, chyba że
podlega ona odrzuceniu z innych przyczyn określonych w Warunkach przetargu.
14. Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez
Wykonawcę złożone w oddzielnej kopercie z oznakowaniem „tajemnica przedsiębiorstwa", lub
spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty.
VI.
Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami.
1. Oświadczenia, zawiadomienia, informacje Zamawiający oraz Wykonawca przekazuje pisemnie.
Zamawiający dopuszcza również przekazanie ww. dokumentów oraz informacji faksem, pod
warunkiem równoczesnego ich pisemnego potwierdzenia - na adres: Plac Mariacki 8, 37-300
Leżajsk.
2. Zamawiający dopuszcza prawo składania zapytań dotyczących Warunków przetargu faksem pod
numer: 17 242 83 59, pod warunkiem równoczesnego potwierdzenia treści zapytania na piśmie
(np. przesłania pocztą lub doręczenia własnoręcznie podpisanego zapytania), podpisanym przez
osobę uprawnioną do składania oświadczeń woli imieniem Wykonawcy.
3. Odpowiedzi na zapytania Zamawiający zamieszcza na stronie internetowej http://poisbernardyni.pl pod warunkiem otrzymania przez Zamawiającego zapytania nie później niż
połowa terminu na składanie ofert. Treść odpowiedzi powinna być uwzględniona przez
wszystkich Wykonawców w składanych przez nich ofertach.
4. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed terminem składania ofert zmienić
treść Warunków Zamówienia i ogłoszenia. Dokonaną zmianę Zamawiający zamieści
niezwłocznie na swojej stronie internetowej. W przypadku, gdy zmiana powodować będzie
konieczność zmiany oferty, Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert.
VII.
Wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami.
Osobą uprawnioną przez Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcami jest:
- w sprawach formalnych i proceduralnych – Konrad Łoboda
- sprawach technicznych – Paweł Stochmal, Jacek Pawłowski
VIII. Wymagania dotyczące wadium.
1. Każda oferta musi być zabezpieczona wadium o wartości 60 000,00 zł (słownie: sześćdziesiąt
tysięcy 00/100 złotych).
2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu,
2) gwarancjach bankowych;
3) gwarancjach ubezpieczeniowych.
Wadium w formie pieniężnej należy wnieść na rachunek bankowy Zamawiającego numer:
12 1240 2630 1111 0000 3639 2519, Bank Pekao S.A I Oddział w Leżajsku
3. Wadium wnoszone w formie: gwarancji bankowej lub gwarancji ubezpieczeniowej należy złożyć
w formie oryginału u Zamawiającego – Plac Mariacki 8, 37-300 Leżajsk, przed upływem terminu
składania ofert tj.: 20.05.2014 r. godz. 8.30 - wadium w tych formach składane jest w odrębnej
kopercie z napisem „Wadium". Wadium musi obejmować okres 30 dni licząc od dnia 20.05.2014
r. Nie należy załączać oryginału dokumentu wadialnego do oferty.
Strona: 6/10
4. W przypadku wpłaty wadium na rachunek bankowy, Wykonawca winien zamieścić w ofercie
kopię polecenia przelewu. Wymagane jest, aby kwota wadium wpłynęła na rachunek bankowy
Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.
5. W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji konieczne jest, aby gwarancja obejmowała
odpowiedzialność za uchylenie się Wykonawcy od zawarcia umowy. Z treści gwarancji musi
jednoznacznie wynikać, jaki jest sposób reprezentacji gwaranta. Gwarancja musi być podpisana
przez upoważnionego (upełnomocnionego) przedstawiciela gwaranta. Podpis winien być
sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację np. złożony wraz z imienną pieczątką lub
czytelny (z podaniem imienia i nazwiska oraz stanowiska).
6. Z treści gwarancji winno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez
Zamawiającego w terminie ważności gwarancji, zobowiązanie Gwaranta do wypłaty
Zamawiającemu pełnej kwoty wadium.
7. Wadium musi być wniesione najpóźniej przed wyznaczonym terminem składania ofert, tj. do
dnia 20.05.2014 roku przed godz. 8.30.
8. Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli w podanym terminie znajdzie się na
rachunku bankowym Zamawiającego.
9. Wykonawca, który nie wniesie wadium lub wniesie go w innej formie niż określona w ust. 2 bądź
wadium wniesione w innej formie niż pieniądze nie będzie spełniać ww. wymogów – zostanie
wykluczony
10. Zamawiający zwraca wadium Wykonawcom niezwłocznie po:
1) wycofaniu oferty,
2) wyborze najkorzystniejszej oferty,
3) odrzuceniu oferty Wykonawcy w związku z niespełnieniem przesłanek formalnych określonych
w Warunkach przetargu,
4) zamknięcia przetargu bez wyboru którejkolwiek oferty.
11. Wadium Wykonawcy, którego oferta została wybrana będzie zwrócone po podpisaniu umowy i
wniesieniu zabezpieczenia jej wykonania. Wadium tego Wykonawcy zostanie zatrzymane albo
dochodzone będzie z gwarancji w przypadku, gdy Wykonawca odmówi podpisania umowy na
warunkach określonych w ofercie, w tym także w przypadku niewniesienia wymaganego
zabezpieczenia jej wykonania.
12. Zamawiający może zatrzymać wadium w następujących przypadkach:
1) uchylania się Wykonawcy, którego oferta została wybrana, od podpisania Umowy
2) podania przez Wykonawcę nieprawdziwych informacji mogących mieć wpływ na wynik
postępowania przetargowego
IX. Opis sposobu przygotowania ofert.
1. Oferta powinna być napisana w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną
trwałą i czytelną techniką oraz podpisana przez osobę upoważnioną do składania oświadczeń woli
imieniem Wykonawcy i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty.
2. Do oferty wykonawca zobowiązany jest załączyć dla zadania związanego z dostawą mebli próbki
wszystkich oferowanych płyt o wymiarach 10 cm na 10 cm, próbki stelaży biurek oraz próbki
wszystkich oferowanych tkanin. W przypadku braku próbek w ofercie, Zamawiający nie będzie
wzywał Wykonawcy do uzupełnienia, zaś oferta zostanie odrzucona.
3. Każda zapisana strona oferty winna być ponumerowana kolejnymi numerami,
4. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę
podpisującą ofertę, w przeciwnym razie nie będą uwzględniane,
5. Ofertę należy złożyć w kopercie (innym opakowaniu)
Kopertę należy zaadresować:
Klasztor Zakonu Braci Mniejszych (OO. Bernardynów) w Leżajsku
Pl. Mariacki 8, 37-300 Leżajsk
Oferta w postępowaniu na: „Dostawa sprzętu i wyposażenia – Etap I”
Koperta oprócz powyższego opisu powinna zawierać nazwę i adres Wykonawcy.
Strona: 7/10
6. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki i uzupełnienia do złożonych ofert pod
warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne oświadczenie o wprowadzeniu zmian, poprawek
lub uzupełnień przed terminem składania ofert. Oświadczenie o wprowadzeniu zmian, poprawek
lub uzupełnień musi być złożone wg. takich samych zasad jak składanie ofert, tj. kopercie,
odpowiednio oznakowanej z dopiskiem „ZMIANA" lub „UZUPEŁNIENIE" Koperty oznakowane
dopiskiem „ZMIANA" lub „UZUPEŁNIENIE" zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy,
który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonania zmian, zostaną
dołączone do oferty.
7. Oferta, jej zmiana lub uzupełnienie złożone po terminie wyznaczonym na składanie ofert,
zostaną zwrócone Wykonawcy bez otwierania.
8. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z przetargu poprzez
złożenie pisemnego powiadomienia (wg takich samych zasad jak wprowadzanie zmian, poprawek
lub uzupełnień) z napisem na kopercie „WYCOFANIE".
9. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
X.
Miejsce i termin składania ofert.
1. Ofertę należy złożyć w terminie do: 20.05.2014 r. – godz. 8.30.
2. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 20.05.2014 r. – godz. 9.00.
3. Oferenci zostaną poinformowani o wyniku przetargu niezwłocznie po zakończeniu badania ich
ofert pod względem zgodności z Warunkami Zamówienia.
XI.
Opis sposobu obliczenia ceny oferty.
1. Wykonawca określi ceny na wszystkie elementy zamówienia wymienione w opisie przedmiotu
zamówienia.
2. Wszystkie wartości określone w ofercie muszą być liczone z dokładnością do dwóch miejsc po
przecinku.
XII.
Informacja dotycząca waluty, w jakiej mogą być prowadzone rozliczenia między Zamawiającym a
Wykonawcą.
Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą tylko w złotych.
XIII. Kryteria wyboru i sposób oceny ofert oraz udzielenie zamówienia.
1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował wyłącznie kryterium ceny.
Kryterium cena rozpatrywana będzie na podstawie ceny brutto za wykonanie przedmiotu
zamówienia, podanej przez Wykonawcę na Formularzu oferty. Ilość punktów w tym kryterium
zostanie obliczona na podstawie poniższego wzoru:
Najniższa ofertowa cena brutto
C = ---------------------------------------------------Cena brutto oferty ocenianej
x 100 pkt
2. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska największą ilość punktów.
3. W toku oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy pisemnych wyjaśnień dotyczących
treści złożonej oferty.
4. Zamawiający wybierze ofertę Wykonawcy, która odpowiada wszystkim wymaganiom
przedstawionym Warunkach przetargu oraz otrzyma największą liczbę punktów wyliczoną
zgodnie z wzorem określonym w ust. 1
XIV. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia
umowy w niniejszym postępowaniu przetargowym.
Strona: 8/10
1. Zamawiający niezwłocznie po zakończeniu badania ofert pod względem zgodności z Warunkami
przetargu, powiadomi na piśmie wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty, o wyborze
najkorzystniejszej oferty, podając nazwę Wykonawcy, którego oferta została wybrana lub o
zamknięciu przetargu bez dokonania wyboru jakiejkolwiek oferty.
2. W przypadku gdy Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty, określi miejsce i termin
podpisania umowy z Wykonawcą, którego oferta została wybrana. Umowa zostanie zawarta po
jej podpisaniu przez Organizatora przetargu i Wykonawcę - zgodnie z zaparafowanym wzorem
umowy, stanowiącym Załącznik do Warunków przetargu.
3. W terminie do 3 dni licząc od dnia zawarcia umowy Wykonawca zobowiązany jest wnieść
zabezpieczenie należytego wykonania umowy. Do czasu wniesienia zabezpieczenia Zamawiający
zatrzymuje wadium.
XV.
Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy oraz gwarancji jakości i
rękojmi za wady.
1. Zamawiający będzie żądać od Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako
najkorzystniejsza, wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 %
wartości umowy brutto.
2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy gwarantuje zgodne z umową wykonanie
przedmiotu zamówienia oraz służy do pokrycia roszczeń z tytułu rękojmi za wady i gwarancji
jakości za wykonany przedmiot zamówienia.
3. Wykonawca wniesie zabezpieczenie należytego wykonania umowy najpóźniej do 3 dni od daty
zawarcia umowy,
4. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wniesione w następujących formach:
1) pieniądzu;
2) gwarancjach bankowych;
3) gwarancjach ubezpieczeniowych.
5. W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub
kilka form zabezpieczenia określonych należytego ust. 4 za zgodą Zamawiającego.
6. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wnoszone w formie pieniężnej powinno zostać
wpłacone przelewem na 12 1240 2630 1111 0000 3639 2519.
7. Gwarancja musi być podpisana przez upoważnionego (upełnomocnionego) przedstawiciela
gwaranta. Podpis winien być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację np. złożony
wraz z imienną pieczątką lub czytelny (z podaniem imienia i nazwiska oraz stanowiska).
8. Gwarancje zabezpieczające należyte wykonanie umowy winny zawierać stwierdzenia, iż
bezwarunkowo i na pierwsze pisemne wezwanie Zamawiającego do zapłacenia kwot tytułem
nienależytego wykonania umowy lub braku realizacji roszczeń Zamawiającego z tytułu gwarancji
lub rękojmi, następuje jego bezwarunkowa wypłata bez jakichkolwiek zastrzeżeń ze strony
gwaranta, oraz, że gwarancja jest nieprzenoszalna.
9. 70% wniesionego zabezpieczenia przeznacza się na zgodne z umową wykonania zamówienia, a
30% wniesionego zabezpieczenia należytego wykonania umowy jest przeznaczone na
zabezpieczenie roszczeń z tytułu gwarancji jakości.
10. Część zabezpieczenia tj. 70 %, gwarantująca zgodne z umową wykonanie zamówienia zostanie
zwrócona Wykonawcy na rachunek Wykonawcy - gdy zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, w
ciągu 30 dni od daty odbioru końcowego zamówienia.
11. Pozostała część zabezpieczenia tj. 30% zostanie zwrócona Wykonawcy (wraz z odsetkami
wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane,
pomniejszone o koszt prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na
rachunek Wykonawcy - gdy zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu), w ciągu 30 dni po upływie
okresu rękojmi za wady i gwarancji jakości.
12. Podane wyżej terminy na zwrot zabezpieczenia należytego wykonania umowy rozpoczynają swój
bieg po protokolarnym stwierdzeniu usunięcia wad, które ujawniły się przy odbiorze oraz w
okresie gwarancji jakości.
Strona: 9/10
13. Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji jakości wykonanego przedmiotu zamówienia
zgodnie z zapisami projektu umowy.
14. Termin gwarancji jakości liczy się od dnia dokonania odbioru końcowego przedmiotu
zamówienia. Dokument gwarancyjny Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć w dniu odbioru
końcowego jako załącznik do protokołu odbioru końcowego robót.
15. W przypadku ujawnienia w okresie gwarancji jakości wad lub usterek, Zamawiający poinformuje
o tym Wykonawcę na piśmie, wyznaczając termin ich usunięcia.
16. W przypadku nie usunięcia wad lub usterek w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie,
Zamawiający może naliczyć karę umowną zgodnie z postanowieniami umowy oraz domagać się
ich usunięcia od Wykonawcy względnie może powierzyć usunięcie wad osobie trzeciej,
a powstałymi z tego tytułu kosztami obciążyć Wykonawcę, zachowując przy tym inne
uprawnienia przysługujące mu na podstawie umowy i przepisów K.c.
17. Niezależnie od udzielonej przez Wykonawcę gwarancji jakości, Zamawiającemu przysługiwać
będą uprawnienia z tytułu rękojmi za wady zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego i zawartą
umową.
18. Wykonawca jest zobowiązany usunąć na własny koszt wady ujawnione w okresie rękojmi za
wady w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
19. Nieusunięcie przez Wykonawcę wad w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego daje
Zamawiającemu - niezależnie od innych uprawnień przewidzianych umową i przepisami Kodeksu
cywilnego - prawo powierzenia ich usunięcia osobom trzecim na koszt i ryzyko Wykonawcy.
XVI. Części zamówienia, które Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom.
Zamawiający dopuszcza wykonanie przedmiotu zamówienia przy udziale podwykonawców.
Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym Wykonawcy zakresu
zamówienia, które Wykonawca powierzy podwykonawcom.
XVII. Inne istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w
wyniku postępowania przetargowego.
Umowa zostanie zawarta zgodnie z przedłożonym projektem, stanowiącym Załącznik do niniejszych
Warunków. Wykonawca składający ofertę zobowiązany jest zapoznać się z projektem umowy oraz
zaparafować każdą jej stronę oraz dołączyć do składanej oferty.
XVIII. Pozostałe warunki przetargu.
1. Organizator przetargu zastrzega sobie prawo zamknięcia przetargu bez wybrania którejkolwiek
z ofert.
2. Oferentom nie przysługuje prawo domagania się zwrotów kosztów poniesionych na
przygotowanie ofert.
Załączniki:
Załącznik nr 1 do SIWZ – Formularz ofertowy Wykonawcy
Załącznik nr 2 do SIWZ – Wzór umowy
Załącznik nr 3 do SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia – Zadanie nr 1
Załącznik nr 4 do SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia – Zadanie nr 2
Załącznik nr 5 do SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia – Zadanie nr 3
Załącznik nr 6 do SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia – Zadanie nr 4 – aktualizacja nr 1
Załącznik nr 7 do SIWZ – Wzór oświadczenia
Załącznik nr 8 do SIWZ – Wykaz dostaw
Załącznik nr 9 do SIWZ – Wykaz osób
Strona: 10/10