Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie pod tytułem

Załącznik
do Zarządzenia Nr 61/2013
Burmistrza Miasta i Gminy Pilawa
z dnia 6 grudnia 2013 roku.
Regulamin
rekrutacji i uczestnictwa w projekcie pod tytułem „ Przeciwdziałanie
wykluczeniu cyfrowemu w Mieście i Gminie Pilawa”
Numer projektu: POIG.08.03.00-14-140/13,
Umowa o dofinansowanie: POIG.08.03.00-14-140/13-00,
w ramach Działania: 8.3. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu – eInclusion
Osi priorytetowej: 8. Społeczeństwo informacyjne - zwiększanie innowacyjności gospodarki
Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
„Dotacje na Innowacje” „Inwestujemy w Waszą przyszłość”
I. Postanowienia ogólne
§1
Niniejszy regulamin określa zasady uczestnictwa i proces rekrutacji do Projektu pod tytułem
„Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Mieście i Gminie Pilawa”, współfinansowanego przez
Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu
Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013 Działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu
cyfrowemu – eInclusion, Oś priorytetowa: 8 Społeczeństwo Informacyjne – zwiększenie
innowacyjności gospodarki.
§2
Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:
1. Projekcie – należy przez to rozumieć Projekt pod tytułem „ Przeciwdziałanie wykluczeniu
cyfrowemu w Mieście i Gminie Pilawa”.
2. Beneficjencie – należy przez to rozumieć Miasto i Gminę Pilawa.
3. Uczestniku Projektu – należy przez to rozumieć osobę lub gospodarstwo domowe,
zakwalifikowaną do uczestnictwa w Projekcie.
4. Wniosku zgłoszeniowym – należy przez to rozumieć dokument stanowiący podstawę do
ubiegania się o udział w Projekcie, zwany dalej Wnioskiem.
5. Gospodarstwie domowym - należy przez to rozumieć zespół osób spokrewnionych lub
spowinowaconych, a także niespokrewnionych, razem mieszkających i utrzymujących się
wspólnie.
6. Wnioskodawcy – należy przez to rozumieć podmiot składający wniosek o zakwalifikowanie do
udziału w Projekcie.
§3
1. Projekt realizowany jest przez Miasto i Gminę Pilawa.
2. Biuro projektu mieści się w budynku Urzędu Miasta i Gminy w Pilawie przy Al. Wyzwolenia 158,
pokój Nr 14.
3. Projekt realizowany jest w terminie od 2 września 2013 do dnia 30 września 2015 roku.
4. Cel ogólny projektu: zapewnienie dostępu do Internetu zidentyfikowanej grupie gospodarstw
domowych z terenu Miasta i Gminy Pilawa, zagrożonym wykluczeniem cyfrowym z powodu
trudnej sytuacji ekonomicznej i / lub niepełnosprawności.
5. Cele szczegółowe: wyposażenie w sprzęt komputerowy i dostarczenie Internetu do:
1) 40 gospodarstw domowych z terenu Miasta i Gminy Pilawa.
2) 3 jednostek podległych Wnioskodawcy z obszaru jego działania tj.:
a) PSP w Gocławiu,
b) PSP w Puznówce,
c) PSP w Trąbkach.
3) dostarczenie i instalacja sprzętu teleinformatycznego oraz oprogramowania do 40
gospodarstw domowych objętych projektem.
4) dostarczenie i instalacja sprzętu teleinformatycznego oraz oprogramowania do 3
jednostek podległych.
5) podniesienie stanu wiedzy i umiejętności Uczestników Projektu, w zakresie podstawowej
obsługi komputera oraz wykorzystania Internetu.
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
„Dotacje na Innowacje” „Inwestujemy w Waszą przyszłość”
§4
1. Całkowity koszt realizacji Projektu wynosi 424 075,00 zł i jest on współfinansowany w 85% ze
środków publicznych w formie płatności:
a) Z budżetu środków europejskich w kwocie 360 463,75 zł, stanowiącej 85 % kwoty całkowitego
dofinansowania,
b) Dotacji celowej z publicznych środków krajowych w kwocie 63 611,25 zł, stanowiącej 15 %
kwoty całkowitego dofinansowania.
2. Udział w projekcie jest bezpłatny.
II. Warunki uczestnictwa w Projekcie
§5
Uczestnikami Projektu mogą zostać:
1. Osoby posiadające stałe miejsce zamieszkania na terenie Miasta i Gminy Pilawa,
2. Osoby nieposiadające komputera oraz dostępu do Internetu ( stałe łącze, abonament),
3. Osoby spełniające, co najmniej jedno z poniższych kryteriów:
1) Kryterium dochodowe upoważniające do otrzymania wsparcia w ramach systemu pomocy
społecznej. Prawo do świadczeń z pomocy społecznej, zgodnie z ustawą z dnia 12 marca
2004 roku o pomocy społecznej ( Dz. U. z 2009 roku Nr 175, poz.1362 z późn. zmianami),
przysługuje:
Osobie samotnie gospodarującej, której miesięczny dochód nie przekracza kwoty 542 zł
netto;
Osobie w rodzinie, w której miesięczny dochód na osobę nie przekracza 456 zł netto,
2) Kryterium dochodowe upoważniające do otrzymania wsparcia w ramach systemu świadczeń
rodzinnych. Prawo do zasiłku rodzinnego i dodatków do tego zasiłku przysługuje:
Rodzicom, jednemu z rodziców albo opiekunowi prawnemu dziecka,
Opiekunowi faktycznemu dziecka,
Osobie uczącej się.
Zasiłek rodzinny przysługuje rodzinom, w których miesięczny dochód netto nie przekracza
539 zł na osobę w rodzinie lub 623 zł na osobę w rodzinie, jeśli w rodzinie jest dziecko
niepełnosprawne,
4. Osoby niepełnosprawne ze znacznym lub umiarkowanym stopniem niepełnosprawności
(orzeczenie Powiatowego Zespołu do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności) lub orzeczeniem
równoważnym (według orzecznictwa ZUS: osoby całkowicie niezdolne do pracy lub całkowicie
niezdolne do pracy i samodzielnej egzystencji), a także dzieci do lat 16 z orzeczoną
niepełnosprawnością bez orzeczenia stopnia niepełnosprawności.
5. Uczestnicy Projektu zobowiązani są ponadto do stosowania zasad określonych w niniejszym
Regulaminie oraz wyrażenia zgody na przetwarzanie ich danych osobowych dla potrzeb
procesu rekrutacji, realizacji i ewaluacji Projektu, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku
o ochronie danych osobowych ( Dz. U. z 2002 roku Nr 101, poz. 926 z późn. zmianami).
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
„Dotacje na Innowacje” „Inwestujemy w Waszą przyszłość”
III. Proces rekrutacji
§6
1. Podstawą kwalifikacji do udziału w Projekcie jest spełnienie wymaganych kryteriów oraz złożenie
w wyznaczonym terminie poprawnie wypełnionego Wniosku, którego wzór stanowi załącznik Nr
1 do niniejszego Regulaminu.
2. Wniosek należy wypełnić drukowanymi literami w języku polskim.
3. Wniosek należy czytelnie podpisać oraz dostarczyć osobiście lub przesłać za pośrednictwem
poczty na adres: Urząd Miasta i Gminy Pilawa, al. Wyzwolenia 158, 08-440 Pilawa z dopiskiem
na kopercie „Wniosek do udziału w projekcie eInclusion POIG 8.3”.
4. Na każde gospodarstwo domowe przypada 1 Wniosek.
5. Wniosek wypełnia osoba pełnoletnia, uprawniona do otrzymywania wsparcia lub rodzic/opiekun
prawny lub faktyczny osoby niepełnoletniej, uprawnionej do tego wsparcia. W drugim przypadku
dane zawarte we wniosku będą dotyczyły rodzica/opiekuna, należy jednak odnotować dane
osobowe osoby niepełnoletniej, uprawnionej do otrzymywania wsparcia.
6. Do wniosku należy załączyć:
a) Kserokopię dowodu osobistego,
b) Kserokopię aktualnej decyzji administracyjnej o przyznaniu zasiłku rodzinnego lub
zaświadczenie o pobieraniu zasiłku rodzinnego, (jeśli dotyczy),
c) Kserokopię aktualnej decyzji administracyjnej o przyznaniu świadczenia z pomocy społecznej
lub zaświadczenie o pobieraniu świadczenia z pomocy społecznej, (jeśli dotyczy),
d) Kserokopię orzeczenia o stopniu niepełnosprawności w przypadku osób niepełnosprawnych
lub orzeczenia równoważnego.
§7
1. Wniosek wraz z Regulaminem są dostępne w Urzędzie Miasta i Gminy Pilawa, pok. nr 14 oraz
Miejsko Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Pilawie pok. nr 7 oraz na stronie internetowej
www.pilawa.com.pl oraz www.mgops.pilawa.com.pl
2. Wnioski można składać od 6 grudnia do 31 grudnia 2013 roku w miejscu określonym w §7
ust.1. Wnioski, które wpłyną po tej dacie, nie będą rozpatrywane i zostaną odrzucone z
zastrzeżeniem § 9 pkt. 6.
3. Wnioski złożone bez wymaganych załączników zostaną odrzucone.
4. Złożenie wniosku nie jest jednoznaczne z przyjęciem Wnioskodawcy do udziału w Projekcie.
§8
1. Złożone Wnioski podlegają ocenie formalnej oraz merytorycznej, zgodnie z zapisami niniejszego
Regulaminu.
2. Oceny dokonuje powołany przez Burmistrza Miasta i Gminy Pilawa Zespół ds. rekrutacji.
3. Podjęte przez Zespół ds. rekrutacji decyzje dotyczące wyboru Uczestników Projektu są
ostateczne i nie przysługuje od nich odwołanie.
4. Z przebiegu prac Zespołu ds. rekrutacji sporządza się protokół, stanowiący dokumentację
realizacji Projektu.
§9
1. Rekrutacja Uczestników Projektu będzie przebiegać dwuetapowo.
2. Pierwszym etapem rekrutacji jest utworzenie listy zainteresowanych uczestnictwem w Projekcie
na podstawie weryfikacji przedłożonych Wniosków wraz z wymaganymi załącznikami.
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
„Dotacje na Innowacje” „Inwestujemy w Waszą przyszłość”
3. Drugim etapem rekrutacji jest utworzenie Listy Uczestników Projektu oraz Listy Rezerwowej,
podanie List do wiadomości poprzez wywieszenie ich na tablicy ogłoszeń w budynku Urzędu
Miasta i Gminy w Pilawie oraz zamieszczenie informacji na stronie Internetowej Urzędu Miasta i
Gminy Pilawa i Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Pilawie.
4. Przy tworzeniu listy Uczestników Projektu, w pierwszej kolejności będzie brana pod uwagę grupa
docelowa: rodziny otrzymujące wsparcie w ramach systemu pomocy społecznej oraz osoby
niepełnosprawne. Dopiero w przypadku braku odpowiedniej liczby uczestników w ramach tych
grupy, będą brane pod uwagę gospodarstwa domowe spełniające kryterium dochodowe
upoważniające do otrzymania wsparcia ze świadczeń rodzinnych.
5. W przypadku zakwalifikowania się do udziału w projekcie większej liczby uczestników (powyżej
40) utworzona zostanie, na podstawie przyjętych kryteriów oceny, lista podstawowa uczestników
projektu (od 1 do 40) i lista rezerwowa (pozostałe miejsca na liście rankingowej). W tym
przypadku przyznawane będą:
a) Dodatkowe punkty za liczbę dzieci uczących się w danym gospodarstwie domowym – 2
punkty za każde dziecko.
b) Dodatkowe punkty za wysokość dochodu na osobę w rodzinie zgodnie z obowiązującą
Ustawą o Pomocy Społecznej:
542 zł/osobę – 2 punkty,
456 zł/osobę – 4 punkty,
6. W przypadku, gdy do udziału w Projekcie zgłosi się mniej niż 40 uczestników – rekrutacja będzie
prowadzona do momentu pozyskania wymaganej liczby uczestników.
7. Nad prawidłowym przebiegiem wyboru będzie czuwać Zespół ds. rekrutacji, o którym mowa w §
8 Niniejszego Regulaminu.
IV. Wdrożenie Projektu
§ 10
1. Z zakwalifikowanymi Uczestnikami Projektu zostanie zawarta umowa użyczenia, określająca
szczegółowe zasady użytkowania i odpowiedzialności za przekazany im sprzęt komputerowy
wraz z oprogramowaniem.
2. O terminie podpisania umowy zakwalifikowani Uczestnicy Projektu zostaną powiadomieni
Pisemnie lub telefonicznie.
3. Przez cały okres trwania umowy właścicielem sprzętu komputerowego pozostaje Miasto i Gmina
Pilawa.
V. Rezygnacja, zakończenie lub wykluczenie z uczestnictwa w Projekcie
§ 11
1. Rezygnacja z uczestnictwa w Projekcie w trakcie jego trwania, jest możliwa tylko w przypadku
wystąpienia ważnych okoliczności, które uniemożliwiają dalszy w nim udział Uczestnika Projektu.
2. Rezygnacja z udziału w projekcie powinna mieć formę pisemnego oświadczenia i zawierać
powód rezygnacji.
3. Uczestnik Projektu kończy w nim udział, gdy w czasie jego trwania przestanie spełniać warunki, o
których mowa w § 5 niniejszego Regulaminu. W razie zaistnienia takie sytuacji, Uczestnik
Projektu zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia o tym Miasto i Gminę Pilawa w
formie pisemnego oświadczenia.
4. Uczestnik Projektu zostanie z niego wykluczony w przypadku stwierdzenia nieprzestrzegania
zobowiązań określonych w umowie, o której mowa w § 10 ust. 1 niniejszego Regulaminu.
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
„Dotacje na Innowacje” „Inwestujemy w Waszą przyszłość”
5. W przypadku rezygnacji, zakończenia lub wykluczenia z udziału w Projekcie, Uczestnik Projektu
zobowiązuje się do zwrotu otrzymanego sprzętu komputerowego w stanie nie gorszym, niż
zużycie wynikające z jego prawidłowej eksploatacji.
6. W przypadku rezygnacji, zakończenia lub wykluczenia Uczestnika Projektu z udziału w Projekcie,
w jego miejsce wchodzi kolejna osoba z listy rezerwowej.
VI. Postanowienia końcowe
§ 12
1. Wszelkie zmiany niniejszego Regulaminu wymagają formy pisemnej. Beneficjent zastrzega sobie
prawo wprowadzania zmian zapisów Regulaminu oraz innych dokumentów rekrutacyjnych, w
każdym czasie.
2. Beneficjent podczas promocji i rekrutacji do Projektu współpracuje z Gminnym Ośrodkiem
Pomocy Społecznej w Pilawie.
3. Nadzór nad realizacją projektu oraz rozstrzyganie w sprawach nieuregulowanych w niniejszym
Regulaminie należy do kompetencji Beneficjenta.
4. Szczegóły dotyczące praw i obowiązków Uczestnika Projektu zostaną określone w umowie, o
której mowa w § 10 ust. 1 niniejszego Regulaminu.
5. Regulamin obowiązuje od dnia wydania Zarządzenia w sprawie jego wprowadzenia, w całym
okresie realizacji Projektu.
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
„Dotacje na Innowacje” „Inwestujemy w Waszą przyszłość”
Załącznik nr 1 do Regulaminu rekrutacji i uczestnictwa w projekcie pod tytułem „ Przeciwdziałanie wykluczeniu
cyfrowemu w Mieście i Gminie Pilawa”.
WNIOSEK ZGŁOSZENIOWY DO PROJEKTU
„Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Mieście i Gminie Pilawa”
Proszę o wypełnienie wniosku drukowanymi literami, pola oznaczone kwadratem
□ należy wypełnić znakiem X.
I. DANE SKŁADAJĄCEGO WNIOSEK
1. Imię i nazwisko
2. Data i miejsce urodzenia
3. PESEL
□ Kobieta
4. Płeć
□ Mężczyzna
5. Seria i numer dowodu osobistego
6. Adres zamieszkania
7. Telefon kontaktowy
II. DANE DOTYCZĄCE UCZESTNIKA PROJEKTU
1. Imię i nazwisko
2. Data i miejsce urodzenia
3. PESEL
□ Kobieta
4. Płeć
□ Mężczyzna
6. Adres zamieszkania
7. Telefon kontaktowy
III. INFORMACJA O SKŁADZIE RODZINY
Lp
1.
Imię
Nazwisko
Stopień
pokrewieństwa
Wiek
Czy osoba
pobiera naukę
Miejsce pracy/ nauki
Uczestnik projektu
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
IV. ZAŁACZNIKI WYMAGANE DO DOKUMENTU
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
„Dotacje na Innowacje” „Inwestujemy w Waszą przyszłość”
1. Kserokopia dowodu osobistego,
2. Kserokopia aktualnej decyzji administracyjnej o przyznaniu świadczenia z pomocy
społecznej lub zaświadczenie o pobieraniu świadczenia z pomocy społecznej, – jeśli dotyczy,
3. Kserokopia aktualnej decyzji administracyjnej o przyznaniu zasiłku rodzinnego lub
zaświadczenie o pobieraniu zasiłku rodzinnego, – jeśli dotyczy,
4. Kserokopia orzeczenia o stopniu niepełnosprawności w przypadku osób niepełnosprawnych
lub orzeczenia równoważnego.
□
□
□
□
V. OŚWIADCZENIA
1. Świadomy(a) odpowiedzialności karnej przewidzianej w art. 233 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks
karny /Dz. U. Nr 88, poz. 553 z poźn. zm./ oświadczam, że wszystkie dane zawarte we Wniosku
Zgłoszeniowym są zgodne z prawdą.
2. Oświadczam, że w moim gospodarstwie domowym nie ma komputera wraz z dostępem do Internetu.
3. Oświadczam, iż zapoznałem(am) się z Regulaminem uczestnictwa w projekcie „Przeciwdziałanie
wykluczeniu cyfrowemu w Mieście i Gminie Pilawa”, akceptuję jego postanowienia i zobowiązuje się do jego
przestrzegania.
4. Oświadczam, że zostałem(am) poinformowany(a), że niniejszy Projekt jest współfinansowany ze środków
Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego
Innowacyjna Gospodarka.
5. Zobowiązuję się do przedłożenia wszelkich informacji, dokumentów oraz oświadczeń niezbędnych do
prawidłowej realizacji projektu.
6. Przyjmuję do wiadomości, że złożenie Wniosku Zgłoszeniowego nie jest jednoznaczne z przyjęciem mnie
do Projektu.
7. Przyjmuję do wiadomości, że decyzja Zespołu ds. rekrutacji jest ostateczna i nie przysługuje od niej
odwołanie.
……………………………………………
(miejscowość i data)
…………………………………………………
(czytelny podpis wnioskodawcy)
VI. OŚWIADCZENIE UCZESTNIKA PROJEKTU O WYRAŻENIU ZGODY NA PRZETWARZANIE
DANYCH OSOBOWYCH
Zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. (Dz.U. z 2002 r. Nr 101, poz.
926, z póź. zm.) wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Miasto i Gminę Pilawa,
08-440 Pilawa, Al. Wyzwolenia 158 dla potrzeb procesu rekrutacji, realizacji, i ewaluacji Projektu.
Oświadczam, iż przyjmuję do wiadomości, że:
1. Administratorem moich danych osobowych jest Miasto i Gmina Pilawa, Al. Wyzwolenia 158, 08-440
Pilawa.
2. Moje dane będą przetwarzane wyłącznie w celu udzielenia wsparcia i obsługi projektu.
3. Moje dane osobowe mogą zostać udostępnione innym podmiotom w celu udzielenia wsparcia w ramach
projektu, ewaluacji, monitoringu i sprawozdawczości projektu.
4. Podanie danych jest dobrowolne, jednak odmowa ich podania jest równoznaczna z brakiem możliwości
udzielenia wsparcia w ramach projektu.
5. Mam prawo dostępu do przetwarzanych danych osobowych wraz z prawem do żądania ich zmian,
uzupełnienia lub usunięcia.
……………………………………………
…………………………………………………
(miejscowość i data)
(czytelny podpis wnioskodawcy)
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
„Dotacje na Innowacje” „Inwestujemy w Waszą przyszłość”
DEKLARACJA UCZESTNICTWA W PROJEKCIE
„Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Mieście i Gminie Pilawa”
………………………………………………………………………………………………………
Imię i nazwisko Wnioskodawcy
Oświadczam(y), że wyrażam(y) zgodę na uczestnictwo w projekcie pt. „Przeciwdziałanie
wykluczeniu cyfrowemu w Mieście i Gminie Pilawa” realizowanym przez Miasto i Gminę Pilawa ze
środków z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach działania 8.3.
„Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Mieście i Gminie Pilawa” osi priorytetowej 8.
„Społeczeństwo informacyjne – zwiększenie innowacyjności gospodarki” Programu Operacyjnego
Innowacyjna Gospodarka 2007-2013.
Jednocześnie oświadczam, że zobowiązuję się do:
1) Nieodpłatnego przyjęcia do użytkowania i do korzystania zgodnie z przeznaczeniem
sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem i dostępem do Internetu przez okres
realizacji projektu tj. 3 lata oraz 5 lat po zakończeniu realizacji projektu,
2) Niezbywania otrzymanego sprzętu na rzecz osób trzecich,
3) Udostępniania sprzętu na żądanie realizatora projektu w celu jego serwisowania
i modernizacji oraz przeprowadzenia kontroli,
4) Uczestniczenia w szkoleniach związanych z nabyciem umiejętności obsługi komputera
i korzystania z Internetu.
5) Uczestniczenia w spotkaniach informacyjno-monitorujących przewidzianych podczas
realizacji projektu.
6) Wykorzystania otrzymanego wsparcia zgodnie z założeniami Działania 8.3 PO IG.
………………………………….
………………………………….
/miejscowość, data/
/czytelny podpis wnioskodawcy/
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
„Dotacje na Innowacje” „Inwestujemy w Waszą przyszłość”