Papier Firmowy

Projekt „Nowe Perspektywy” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Załącznik nr 4
UMOW A nr ………………….
dotycząca dostawy wyprawki edukacyjnej niezbędnej do realizacji zajęć wyrównawczych
w trzech miejscowościach, w ramach projektu „Nowe Perspektywy” współfinansowanego
ze środków Unii Europejskiej
Zawarta w dniu ……………………… r. we Wrocławiu pomiędzy:
Dolnośląską Wojewódzką Komendą OHP we Wrocławiu z siedzibą: ul. Wybrzeże
J. Słowackiego 9, 50-413 Wrocław
reprezentowanym przez:
Pana Piotra Olchówkę – Wojewódzkiego Komendanta
zwanym dalej „Zamawiającym”,
a
……………………………………………………………………………………………………………….
z siedzibą: ………………………………………………………………………………………………..
reprezentowanej przez:
1)
..............................................................................................
zwaną dalej „Wykonawcą”.
w wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w przetargu
nieograniczonym, przeprowadzonym zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004r.
Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.), została
zawarta umowa o następującej treści:
§ 1.
Przedmiot umowy
1. Zamawiający zobowiązuje się do zakupu a Wykonawca zobowiązuje się do sprzedaży
i jednorazowej dostawy wyprawki edukacyjnej (podręczników szkolnych, przyborów szkolnych
oraz toreb na ramię) według asortymentu wskazanego przedmiotowo, jakościowo, ilościowo i
wartościowo w formularzu cenowym, złożonego przez Wykonawcę wraz z ofertą.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia z rozdzielnikiem dostaw, oraz formularz cenowy
wykonawcy, stanowią załączniki do niniejszej umowy.
2. Przedmiotem umowy jest dostawa wyprawki edukacyjnej, o której mowa
w ust. 1, zgodnie z zapotrzebowaniem składanym przez Zamawiającego w formie
pisemnego zamówienia do miejsc wskazanych w tym zamówieniu, w terminie do
18 grudnia 2012 r. lub wcześniejszego zrealizowania zamówienia na kwotę określoną
w § 3 ust. 1.
3. Strony ustalają, że dostarczanie przedmiotu umowy nastąpi w terminie nie przekraczającym
10 dni kalendarzowych od daty przesłania pisemnego zlecenia dostawy.
1
Projekt „Nowe Perspektywy” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
4. Wykonawca dostarcza przedmiot umowy na adresy wskazane w punkcie 10 w
szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (rozdzielnik dostaw) na własny koszt i ryzyko.
5. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany adresów dostaw, w każdym momencie trwania
umowy. Dlatego więc przed dokonaniem wysyłki przedmiotu umowy, Wykonawca
zobowiązany jest potwierdzić u Zamawiającego adres dostawy. Ewentualne zmienione
lokalizacje dostaw znajdować się będą w województwie dolnośląskim.
6. Zamawiający zaleca dokonanie jednej całościowej dostawy do poszczególnych miejsc
docelowych wskazanych w pisemnym zamówieniu.
7. Zamawiający dopuszcza możliwość dostarczania pełnego asortymentu dostarczanych
artykułów w częściach, faktura jednak będzie wystawiona po zrealizowaniu całego
zamówienia określonego w pisemnym zamówieniu. Ilość faktur musi odpowiadać ilości
złożonych zamówień.
8. Odbiór przedmiotu umowy potwierdzony zostanie podpisanymi przez przedstawicieli Stron
protokołami odbioru, lub innymi dokumentami potwierdzającymi odbiór przedmiotu umowy
np. dowód wydania towaru WZ, który musi zawierać następujące informacje:
Kto i komu przekazał przedmiot zamówienia
Miejsce dostawy: dokładny adres
Szczegółowy wykaz artykułów wraz z ich ilością
Podpisy osób które przekazały i odebrały towar.
9. Wykonawca oświadcza, że zbywany towar jest wolny od wszelkich długów i obciążeń, oraz
nie posiada wad prawnych.
10. Wykonawca jest odpowiedzialny względem zamawiającego za wszelkie wady fizyczne i
prawne dostarczanych artykułów, w tym również za ewentualne roszczenia osób trzecich
wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej lub przemysłowej, w tym praw
autorskich, patentów, praw ochronnych na znaki towarowe oraz praw z rejestracji na wzory
użytkowe i przemysłowe, pozostające w związku z wprowadzaniem dostarczanego towaru
do obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
§ 2.
Czas obowiązywania umowy
1. Umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia podpisania umowy do dnia
18.12.2012 r.
2. W przypadku wyczerpania całkowitej wartości umowy brutto, o której mowa w § 3 ust. 1,
umowa ulegnie rozwiązaniu na mocy niniejszego postanowienia bez konieczności składania
przez Strony dodatkowych oświadczeń woli.
§ 3.
Wartość umowy
1. Maksymalna cena przedmiotu umowy zgodnie z ofertą Wykonawcy wynosi ………………. zł
brutto
(słownie: ……………………………………………………………………………………………..).
Ceny jednostkowe zawarte zostały w formularzu cenowym będącym integralną częścią oferty
przetargowej.
2
Projekt „Nowe Perspektywy” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
2. Ceny poszczególnych artykułów, określone w Ofercie z dnia ……………r., pozostają
niezmienne przez cały okres obowiązywania umowy.
3. W cenie oferty Wykonawca uwzględnił wszystkie koszty, niezbędne do realizacji
zamówienia tj. koszty transportu, ubezpieczenia, załadunku, rozładunku, ewentualne upusty
i rabaty, a także koszty uwzględniające warunki gwarancji i rękojmi.
4. Zamawiający zastrzega prawo zrealizowania umowy do wartości niższej niż określona w
ust. 1 oraz do zmiany ilości zamawianych artykułów biurowych w poszczególnych pozycjach
formularza cenowego, w zależności od faktycznych potrzeb Zamawiającego i przy
zachowaniu cen jednostkowych brutto podanych w ofercie. W tym przypadku Wykonawca
nie będzie rościł żadnych praw z tego tytułu do Zamawiającego.
5. Podstawą do wystawienia faktury za realizację przedmiotu umowy są protokoły odbioru, lub
inne dokumenty potwierdzające odbiór przedmiotu zamówienia o których mowa
w § 1 pkt. 8, podpisane przez Zamawiającego bez zastrzeżeń.
§ 4.
Obowiązki Stron
1. Wykonawca gwarantuje niezmienność cen przez cały okres obowiązywania umowy.
2. Dostarczanie towaru następować będzie jednorazowo w odpowiedzi na składane pisemne
zamówienia. Zamawiający dopuszcza możliwość dostaw partiami w taki sposób, aby
w terminie 10 dni kalendarzowych od daty złożenia pisemnego zlecenia dostawy, zamówienie
określone w tym zleceniu zostało zrealizowane w całości.
3. Zamawiający zastrzega możliwość zamówienia innej ilości artykułów biurowych niż zostały
określone w formularzu ofertowym.
4. Termin 10 dni dostawy liczony będzie od daty złożenia pisemnego zlecenia dostawy które
zostanie przesłane za pośrednictwem faksu lub poczty elektronicznej, a przyjęcie
zamówienia do realizacji przez Wykonawcę będzie każdorazowo potwierdzane pisemnie
(faks lub e-mail) lub telefonicznie przez Wykonawcę, w czasie do 24 godzin od otrzymania
zamówienia.
5. Osobą odpowiedzialną za realizację przedmiotu umowy ze strony Zamawiającego jest:
Andrzej Łabowski lub Daniel Maniszewski pod numerem telefonu 71/344-49-08,
344-65-70 .
6. Osobą odpowiedzialną za realizację przedmiotu umowy ze strony Wykonawcy jest Pan/Pani
…………………………………………………. pod numerem telefonu ………………………….
7. Realizacja dostaw nastąpi w terminach określonych w § 1 pkt. 3, w godzinach od 8:00 do
15:00.
8. Miejscem dostaw są lokalizacje, wykazane w rozdzielniku dostaw zawartym w punkcie 10
opisu przedmiotu zamówienia.
9. Dokładną datę dostawy wyprawki edukacyjnej należy uzgodnić z osobami które są
wykazane w rozdzielniku dostaw (szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – punkt 10).
10. Odbioru ilościowego i jakościowego zamówionych artykułów dokonywać będą osoby
wskazane przez Zamawiającego w rozdzielniku dostaw.
11. Do czasu odbioru przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego, ryzyko wszelkich
niebezpieczeństw związanych z ewentualnym uszkodzeniem lub utratą ponosi Wykonawca.
3
Projekt „Nowe Perspektywy” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
§ 5.
Warunki płatności
1. Wykonawca po realizowaniu każdorazowego zamówienia na podstawie pisemnego
zlecenia, wystawiać będzie Zamawiającemu fakturę VAT.
2. Za dostawę przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy kwotę wynikającą z
prawidłowo wystawionej faktury VAT obliczoną jako iloczyn faktycznie dostarczonych i
odebranych sztuk materiałów oraz ich cen jednostkowych zawartych w formularzu
cenowym.
3. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. Wystawiając
fakturę Wykonawca umieści na niej następujące dane Zamawiającego:
Dolnośląska Wojewódzka Komenda OHP we Wrocławiu
ul. Wybrzeże J. Słowackiego 9,
50-413 Wrocław,
4.
5.
6.
1.
2.
3.
4.
NIP 896-10-01-269
Zamawiający dokona płatności w formie przelewu na rachunek bankowy Wykonawcy,
w terminie 30 dni od dnia otrzymania towaru oraz prawidłowo wystawionej faktury VAT,
przy czym 85% wartości wyszczególnionej na fakturze opłacone zostanie z rachunku
bankowego Ministerstwa Finansów realizowanego przez Bank Gospodarstwa Krajowego, a
pozostałe 15% z rachunku bankowego Zamawiającego.
Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia faktury VAT w siedzibie Zamawiającego do
7 dni od daty jej wystawienia.
W przypadku zwłoki w dokonaniu płatności Wykonawca będzie mógł obciążyć
Zamawiającego ustawowymi odsetkami.
§ 6.
Gwarancja i rękojmia za wady
Wykonawca na dostarczone artykuły udziela Zamawiającemu gwarancji na okres na jaki
udziela gwarancji producent tych materiałów, na zasadach określonych przez producenta.
Termin gwarancji liczony jest od daty podpisania protokołu odbioru artykułów biurowych.
Każda dostawa przedmiotu zamówienia objęta jest 12 miesięczną rękojmią za wady
fizyczne, licząc od dnia ich dostawy – od daty podpisania protokołu odbioru artykułów
biurowych.
Za wady fizyczne Strony uznają w szczególności:
a) jakąkolwiek niezgodność towaru z opisem przedmiotu zamówienia,
b) wady zmniejszające wartość przedmiotu umowy w stosunku do wartości podanej w
formularzu cenowym,
c) dostawę w stanie niezupełnym w stosunku do rodzaju i ilości dostaw określonych w
pisemnym zamówieniu.
5. W przypadku wykrycia wad w dostarczonych materiałach, Zamawiający poinformuje o nich
Wykonawcę w momencie ich wykrycia, a Wykonawca zobowiązuje się do wymiany
wadliwego towaru na wolny od wad lub uzupełnienie braków w terminie 7 dni roboczych od
dnia zgłoszenia.
6. Wykonawca gwarantuje, że towar jest fabrycznie nowy, nieużywany i wolny od wad
fizycznych. Zamawiający może wykonywać uprawnienia z tytułu gwarancji niezależnie od
uprawnień z tytułu rękojmi za wady fizyczne dostarczanego towaru.
4
Projekt „Nowe Perspektywy” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
§ 7.
Kary umowne
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących okolicznościach:
a) za opóźnienie w dostarczeniu towaru albo opóźnienie w usunięciu stwierdzonych wad,
ponad terminy określone w umowie, w wysokości 1 % ceny przedmiotu umowy brutto,
licząc za każdy rozpoczęty dzień roboczy opóźnienia,
b) z tytułu odstąpienia od umowy lub jej rozwiązania z przyczyn występujących po stronie
Wykonawcy, w wysokości 20 % ceny przedmiotu umowy brutto, pomniejszonej o wartość
zrealizowanych podczas trwania umowy dostaw.
2. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy przez
Wykonawcę, po upływie 7 dni kalendarzowych od upływu terminu dostawy określonej
w § 1 pkt. 2 momentu zgłoszenia Zamawiający zastrzega sobie prawo do skorzystania z
usług innego podmiotu, obciążając poniesionymi kosztami Wykonawcę.
3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne w przypadku odstąpienia od umowy z
przyczyn występujących po stronie Zamawiającego, w wysokości 20% ceny przedmiotu
umowy brutto, za wyjątkiem przypadku określonego w art. 145 ust. 1 ustawy Prawo zamówień
publicznych, pomniejszonej o wartość zrealizowanych podczas trwania umowy dostaw.
4. Wykonawca wyraża zgodę na dokonanie przez Zamawiającego kar umownych z należności
wynikających z faktury VAT wystawionych przez Wykonawcę.
5. Zamawiający w razie wystąpienia zwłoki w wydaniu towaru może wyznaczyć Wykonawcy
dodatkowy termin, nie rezygnując z kary umownej i odszkodowania.
6. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach
ogólnych określonych w Kodeksie cywilnym.
§ 8.
Odstąpienie i rozwiązanie umowy
1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w przypadku, jeżeli:
a) Wykonawca nie rozpoczął realizacji dostawy bez uzasadnionych przyczyn oraz nie
podejmuje jej realizacji pomimo wezwania przez Zamawiającego złożonego na piśmie,
b) nastąpiły, co najmniej trzykrotnie, opóźnienia w realizacji dostaw,
c) Wykonawca nie dokonał wymiany wadliwych materiałów na wolne od wad, ani nie
poinformował o podjęciu innych działań związanych z procedurą reklamacyjną w
terminie 7 dni roboczych od dnia zgłoszenia wad.
2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży
w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o
powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać wyłącznie
wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.
3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej, pod rygorem nieważności
takiego oświadczenia oraz zawierać uzasadnienie.
5
Projekt „Nowe Perspektywy” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
4. Zamawiającemu przysługuje prawo do natychmiastowego rozwiązania umowy w przypadku,
gdy zostanie powzięta wiadomość o:
a) likwidacji przedsiębiorstwa Wykonawcy,
b) zgłoszeniu wniosku o jego upadłość,
c) wydaniu nakazu zajęcia majątku Wykonawcy.
§9
Możliwość dokonania zmian w umowie
1. Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień zawartej umowy w zakresie:
a) Zmian organizacyjnych stron, np. zmiana reprezentacji lub siedziby firmy.
b) W innych sytuacjach, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia niniejszej
umowy i mających charakter zmian nieistotnych tzn. takich, o których wiedza na etapie
postępowania o udzielenie zamówienia nie wpłynęłaby na krąg podmiotów ubiegających
się o to zamówienie lub na wynik postępowania.
2.
Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem
nieważności za zgodą obu stron.
§ 10.
Postanowienia końcowe
1. Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania.
2. Wykonawca bez pisemnej zgody Zamawiającego nie może dokonać żadnych cesji
związanych z realizacją umowy.
3. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na
podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy.
4. Zmiany innych postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej w postaci aneksu
pod rygorem nieważności.
5. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu
Cywilnego, o ile przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych nie stanowią inaczej.
6. Spory wynikłe ze stosowania postanowień zawartych w niniejszej umowie rozstrzygane
będą przez Sąd właściwy dla Zamawiającego.
7. Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla
każdej ze stron.
WYKONAWCA
ZAMAWIAJĄCY
6