Załącznik nr 2 do SIWZ - Związek Gmin Wierzyca

Załącznik nr 2 do SIWZ
Umowa __/2014
zawarta w wyniku przetargu nieograniczonego w dniu ___________ 2014 r. pomiędzy:
Związkiem Gmin Wierzyca
ul. Zblewska 18,
83-200 Starogard Gdański,
NIP 5922260172
zwanym w treści umowy „Zamawiającym”,
reprezentowanym przez:
1) Wojciech Pomin – Przewodniczący Zarządu,
2) Stanisław Połom – Z-ca Przewodniczącego Zarządu,
a
________________________________,
________________________________,
________________________________,
________________________________
zwanym dalej „Wykonawcą”,
reprezentowanym przez:
1) ________________________________,
2) ________________________________
o następującej treści:
Niniejsza umowa zostaje zawarta w wyniku rozstrzygniętego postępowania o udzielenie
zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą z dnia 29
stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.).
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia oraz oferta Wykonawcy z dnia _______
2014r. stanowią integralną część niniejszej umowy.
§ 1.
1. Przedmiotem umowy jest odbiór odpadów komunalnych ze wszystkich nieruchomości, na
których zamieszkują i nie zamieszkują mieszkańcy, położonych na obszarze gmin
_________________________________________________________________ ujętych
w części/sektorze ______ zamówienia oraz ich transport do Regionalnej Instalacji
Przetwarzania Odpadów Komunalnych (RIPOK), to jest do Zakładu Utylizacji Odpadów
Komunalnych „Stary Las” Sp. z o.o. (ZUOK), 83-200 Starogard Gdański, Stary Las 9.
2. Opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 4 do specyfikacji istotnych warunków
zamówienia (SIWZ) pn. „Szczegółowy opis realizacji przedmiotu zamówienia”,
stanowiący integralną część niniejszej umowy.
§ 2.
1. Za realizację przedmiotu zamówienia zgodnie z umową Wykonawcy przysługuje
1
2.
3.
4.
5.
wynagrodzenie w wysokości ___________ zł brutto za każdy 1 Mg odebranych i
przetransportowanych odpadów.
Szacowana kwota zobowiązania Zamawiającego wynikającego z umowy (wartość
umowy) wynosi ___________________ zł brutto (cena jednostkowa brutto z oferty za 1
Mg odpadów x ilość ton [z Tabeli:1 SIWZ] szacowanych do odbioru i transportu do
RIPOK).
Wynagrodzenie podane w ust. 1 ma charakter zryczałtowany i zawiera wszelkie koszty
realizacji usługi, w tym koszty urządzeń i oprogramowania niezbędnego do wykonania
przedmiotu zamówienia zgodnie z umową. Wynagrodzenie nie będzie podlegać
waloryzacji w okresie obowiązywania umowy.
Wynagrodzenie może ulec zmianie w przypadkach, o których mowa w §7.
W celu zagwarantowania właściwego wykonania usługi, Wykonawca złożył na rzecz
Zamawiającego zabezpieczenie w wysokości 2% wartości umowy określonej w ust. 2, tj.
______________ zł (słownie: _________________________________________ złotych)
w formie: _______________________________. Zwrot zabezpieczenia nastąpi w ciągu
30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie
wykonane.
§ 3.
Wykonawca jest zobligowany do wykonania umowy z zachowaniem następujących
terminów:
1) realizacja przedmiotu zamówienia: od ______________ do ______________ ,
2) Rozpoczęcie czynności przygotowawczych do realizacji przedmiotu zamówienia,
takich jak pierwsze:
- opracowanie tras i harmonogramów,
- dostarczanie harmonogramów właścicielom nieruchomości,
- wyposażanie nieruchomości w pojemniki,
- oznakowanie pojemników naklejkami informacyjnymi,
nastąpi w terminie umożliwiającym rozpoczęcie świadczenia usług będących
przedmiotem zamówienia, z zachowaniem wymagań Specyfikacji Istotnych Warunków
Zamówienia.
3) Uruchomienie Punktu Selektywnego Zbierania Odpadów Komunalnych nastąpi nie
później niż w ciągu 6 miesięcy od daty rozpoczęcia realizacji przedmiotu zamówienia,
o której mowa w pkt 1 – dotyczy Części (sektorów): III, VIII, X. Do czasu
uruchomienia PSZOK Wykonawca udzieli do faktury, o której mowa w § 4 ust. 4
opustu w wysokości 10 000 zł netto za każdy miesiąc.
4) przedłożenie Zamawiającemu polisy ubezpieczeniowej dotyczącej odpowiedzialności
cywilnej za szkody powstałe podczas i w związku z prowadzoną działalnością w
przedmiocie umowy lub od braku podjęcia stosownych działań, na sumę ubezpieczenia
nie niższą niż ___________ złotych (nie mniej niż 15 % wartości umowy, lecz nie
2
mniej niż 100.000 zł): w ciągu 7 dni od zawarcia niniejszej umowy. W przypadku
wygaśnięcia polisy w okresie obowiązywania niniejszej umowy, Wykonawca będzie
zobowiązany do przedłożenia Zamawiającemu nowej polisy odpowiadającej
powyższym wymogom.
§ 4.
1. Strony postanawiają, że jednostką rozliczeniową jest cena jednostkowa brutto podana
przez Wykonawcę w ofercie, tj. cena brutto __________ zł za 1 Mg odebranych i
przetransportowanych do RIPOK odpadów komunalnych.
2. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie wyłącznie za usługę odbioru i transportu
odpadów komunalnych będących przedmiotem zamówienia określonych w SIWZ.
3. W przypadku dostarczenia do RIPOK przez Wykonawcę odpadów innych niż przedmiot
umowy, z innego terenu lub dostarczenie odpadów zbieranych selektywnie, a
zmieszanych w wyniku wykonywania usługi przez Wykonawcę - nie będzie
przysługiwało wynagrodzenie.
4. Fakturę za zrealizowaną w miesiącu rozliczeniowym usługę Wykonawca będzie składał
Zamawiającemu w terminie do 6-ego dnia miesiąca następującego po miesiącu
rozliczeniowym wraz z miesięcznym raportem dostaw odpadów komunalnych do RIPOK
z potwierdzeniem wykonania usługi odbioru odpadów przez RIPOK oraz miesięcznym
raportem odbioru odpadów remontowo-budowlanych, a także (jeżeli dotyczy) wraz z
miesięcznym raportem przyjęć odpadów komunalnych w PSZOK oraz miesięcznym
raportem przyjęć odpadów remontowo-budowlanych w PSZOK – wg wzorów
określonych w zał. 4 do SIWZ. Zamawiający poddając weryfikacji złożone dokumenty
ma prawo żądać od Wykonawcy dodatkowych dokumentów i wyjaśnień, które to
Wykonawca przedłoży bez zbędnej zwłoki.
5. Zamawiający przekazuje wynagrodzenie za zrealizowane usługi przelewem na podstawie
faktur wystawionych przez Wykonawcę w terminie do 30 dni od daty otrzymania
oryginału faktury wraz z załącznikami, o których mowa w ust. 4.
6. W przypadku zawarcia umowy z podwykonawcą, Wykonawca jest zobowiązany do
zapłaty wynagrodzenia należnego podwykonawcy we własnym zakresie. Zawarcie przez
Wykonawcę umowy z podwykonawcą wymaga uzgodnienia z Zamawiającym.
7. W przypadku braku dokonania zapłaty przez Wykonawcę wynagrodzenia należnego
podwykonawcy (który skierował swe żądanie do Zamawiającego), Zamawiający jest
uprawniony do zapłaty wymaganej należności bezpośrednio na rzecz podwykonawcy.
Zapłata wynagrodzenia na rzecz podwykonawcy przez Zamawiającego powoduje
zmniejszenie wynagrodzenia należnego Wykonawcy o kwotę zapłaconą na rzecz
podwykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę.
§ 5.
Zamawiającemu przysługuje prawo kontroli realizacji świadczonych przez Wykonawcę usług
oraz innych elementów, których zakres podlega ocenie na podstawie obowiązków
3
wynikających z przepisów prawa oraz zapisów SIWZ, a w szczególności:
1) oznakowanie, wyposażenie, stan i ilość pojazdów Wykonawcy,
2) wyposażenie nieruchomości w niezbędne pojemniki i ich oznakowanie,
3) realizacja odbioru i transportu odpadów pod względem jakości, terminowości, i
zgodności z zapisami SIWZ,
4) prawidłowość rejestracji w Systemach Informatycznych wszystkich zdarzeń
związanych z odbiorem i transportem odpadów,
5) ocena funkcjonowania PSZOK.
§6
1. Zamawiający ma prawo naliczyć karę umowną:
1) za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę w wysokości 15% wartości umowy
brutto,
2) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy w wysokości
15% wartości umowy brutto,
3) za odbieranie odpadów, które nie zostały wytworzone przez właścicieli nieruchomości
na terenie przedmiotu zamówienia, a oddane przez Wykonawcę do RIPOK w usłudze
realizowanej dla Zamawiającego - w wysokości 20 000 zł, za każde zdarzenie,
4) Za zmieszanie przez Wykonawcę podczas realizacji usługi selektywnie zebranych
odpadów komunalnych ze zmieszanymi odpadami komunalnymi odbieranymi od
właścicieli nieruchomości - w wysokości 20 000 zł,
5) za odbieranie odpadów od właścicieli nieruchomości, którzy nie zostali zarejestrowani
w Systemie Zamawiającego - w wysokości 10 000 zł,
6) za odbieranie odpadów od właścicieli nieruchomości niezamieszkałych w ilości
większej, niż zadeklarowana - w wysokości 10 000 zł,
7) za braki w danych, które powinny być wprowadzone przez Wykonawcę do systemu
informatycznego Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w
wysokości 5 000 zł,
8) za brak aktualizacji danych, które powinny być wprowadzane przez Wykonawcę do
systemu Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 5
000 zł,
9) za realizowanie odbioru i transportu odpadów pojazdem nie spełniającym wymagań
pod względem wyposażenia pojazdu w urządzenia i systemy określone
w obowiązujących przepisach oraz SIWZ, bądź realizującego usługi z niesprawnymi
lub wyłączonymi urządzeniami/systemami - w wysokości 5 000 zł za każdy dzień, za
każdy pojazd,
10) za rozpoczęcie realizacji odbioru i transportu odpadów pojazdem nieopróżnionym z
odpadów - w wysokości 5 000 zł za każdy przypadek,
11) za każdy przypadek nieudostępnienia pojazdu w celu jego kontroli upoważnionym
pracownikom Zamawiającego lub osobom upoważnionym przez Zamawiającego - w
wysokości 5 000 zł,
4
12) za nienależyte wykonywanie obowiązków z zakresu kontroli nieruchomości (brak
właściwej reakcji na niedopełnienie obowiązków właściciela nieruchomości w
zakresie selektywnego zbierania odpadów komunalnych) - w wysokości 2 000 zł,
13) za każdy przypadek niepowiadomienia Zamawiającego przez kontakt e-mailowy o
odstępstwie od ustalonej trasy i harmonogramu odbioru odpadów lub
niepowiadomienia mieszkańców w sposób zwyczajowo przyjęty o zaistniałym
odstępstwie oraz o sposobie realizacji odbioru odpadów w trybie zmienionym - w
wysokości 2 000 zł,
14) za każdy przypadek niewyposażenia wskazanego przez Zamawiającego MGO w
niezbędne pojemniki - w wysokości 50 zł za każdy dzień zwłoki,
15) za każdy przypadek nieterminowego wykonania dyspozycji/wymagań Zamawiającego
dotyczących:
a) dokonania zmian wg Załącznika nr 4.1
„Raport zmian dotyczących
nieruchomości”,
b) przedłożenia do akceptacji harmonogramu wg Załącznika nr 4.2 „Trasy i
harmonogramy odbioru odpadów komunalnych”,
c) przekazania wzorcowego zapisu śladu każdej zaplanowanej trasy odbioru odpadów
zapisany w pliku GPX,
d) przekazania raportu wg Załącznika nr 4.3 – „Zakres i format danych raportów z
tras GPX”,
e) przekazania raportu wg Załącznika nr 4.4 „Raport odstępstw od ustalonych tras i
harmonogramów odbioru odpadów”,
f) przekazania raportu wg Załącznika nr 4.5 „Raport z niedopełnienia obowiązków
przez właściciela nieruchomości”,
g) realizacji dyspozycji Zamawiającego wg Załącznika nr 4.10 „Raport
rozpatrywanych reklamacji”
– w wysokości 200 zł za każdy dzień zwłoki,
16) za każdy przypadek nieodebrania odpadów z MOO zgodnie z harmonogramem z
przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 50 zł za każdy dzień zwłoki,
17) za każdy nieoznakowany naklejką informacyjną pojemnik (zgodnie z SIWZ.)
z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 50 zł,
18) za każdy przypadek niewymienienia uszkodzonej naklejki na pojemniku z przyczyn
leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 50 zł,
19) za realizowanie usługi pojazdem nieoznakowanym zgodnie z wymaganiami
określonymi w obowiązujących przepisach - w wysokości 300 zł za każdy dzień,
20) za nieterminowe dostarczenie wymaganych dokumentów rozliczeniowych (faktur,
raportów) - w wysokości 200 zł za każdy dzień opóźnienia,
21) za nieusunięcie pojemników po zakończeniu umowy z przyczyn leżących po stronie
Wykonawcy - w wysokości 10 zł za każdy pojemnik, za każdy dzień zwłoki,
2. Kary umowne za określone uchybienie, o których mowa w ust. 1, jeżeli nie określono
inaczej, mogą być naliczane nie częściej niż co miesiąc.
5
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania za poniesione straty
z tytułu nieterminowego lub nienależytego wykonania usług przewyższające wysokość
kar umownych do wysokości poniesionych strat.
1.
2.
3.
4.
§ 7.
Zamawiający przewiduje możliwość zmian w zawartej umowie, jeżeli konieczność ich
wprowadzenia wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili
zawarcia umowy.
Wszelkie uzupełnienia i zmiany postanowień umowy wymagają dla swej ważności formy
pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności.
Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić m.in. w przypadku:
1) ustawowej zmiany stawki podatku VAT,
2) zmiany obowiązujących przepisów prawa, w tym prawa miejscowego,
3) zmiany minimalnej częstotliwości odbioru odpadów z terenu nieruchomości w
określonym sektorze,
4) wprowadzenia uzupełniającego systemu selektywnej zbiórki odpadów komunalnych
(organizacja i obsługa tzw. gniazd selektywnej zbiórki odpadów komunalnych),
wymagających utworzenia dodatkowych tras wywozowych; organizacja i obsługa do
dwunastu gniazd selektywnej zbiórki odpadów komunalnych - nie powoduje zmiany
ceny.
W przypadku zmian zawartej umowy, o których mowa w ust. 3 pkt 3-4 nastąpi zmiana
ceny usługi wyliczona w następujący sposób:
Zmiana częstotliwości odbioru odpadów względem częstotliwości standardowej
(określonej poniżej) - powoduje zmianę ceny o 6% za każdy dodatkowy lub pomniejszony
odbiór w przypadku zmiany obowiązującej przez cały rok, albo o 0,5% za każdy miesiąc
w którym nastąpiła zmiana. Zmiana częstotliwości odbioru odpadów na obszarach
miejskich w zabudowie wielorodzinnej – nie powoduje zmiany ceny.
Standardowa częstotliwość odbioru odpadów komunalnych:
 Obszary miejskie - Miasta: Czarna Woda, Kościerzyna, Skarszewy, Skórcz, Starogard Gd.
nieruchomości w zabudowie wielorodzinnej:
(BIO, SUROWCE, ZMIESZANE) – co tydzień,
pozostałe nieruchomości:
(SUROWCE, ZMIESZANE):
– co dwa tygodnie,
(BIO): od kwietnia do października – co tydzień, od listopada do marca – co dwa tygodnie.
 Obszary wiejskie
nieruchomości w zabudowie wielorodzinnej:
(SUROWCE, ZMIESZANE)
– co dwa tygodnie,
(BIO): od kwietnia do października – co tydzień, od listopada do marca – co dwa tygodnie.
pozostałe nieruchomości:
(SUROWCE, ZMIESZANE): – co dwa tygodnie,
(BIO): od kwietnia do listopada – co dwa tygodnie, od grudnia do marca – co cztery tygodnie.
6
§ 8.
1. Zamawiający może odstąpić od umowy w całości lub w części w przypadkach
przewidzianych przez kodeks cywilny.
2. Zamawiający może ponadto odstąpić od umowy, jeżeli Wykonawca narusza
postanowienia umowy w sposób istotny lub powtarzający się.
3. Do istotnych naruszeń umowy zaliczają się, w szczególności przypadki, gdy:
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
Wykonawca nie rozpoczął usług w pełnym zakresie objętym umową, w terminie
wyznaczonym w umowie, bez uzasadnionych przyczyn,
Wykonawca zaniechał realizacji umowy, tj. w sposób nieprzerwany nie realizuje jej
przez kolejnych 5 dni kalendarzowych,
Wykonawca, pomimo uprzednich, pisemnych, co najmniej dwukrotnych zastrzeżeń
ze strony Zamawiającego, nie wykonuje usług zgodnie z postanowieniami umowy
lub w istotny sposób narusza zobowiązania umowne,
Wykonawca nie przedłuża ważności ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej.
Wykonawca popada w stan likwidacji lub zaprzestaje spłacania swoich długów.
Wykonawca przy realizacji umowy narusza obowiązujące przepisy prawa, bhp lub
jest zaangażowany w jakiekolwiek praktyki korupcyjne,
Wykonawca utracił prawo do wykonywania działalności objętej przedmiotem
umowy.
4. W przypadku odstąpienia od umowy Wykonawca ma obowiązek zakończyć usługi
odbierania i zagospodarowania odpadów – do końca danego miesiąca kalendarzowego
oraz złożyć wymagane sprawozdania, w terminie 6 dni od zakończenia świadczenia
usługi.
5. Wykonawca może odstąpić od umowy, jeżeli Zamawiający zalega z płatnościami przez
okres dłuższy niż 90 dni, przy czym Wykonawca uprzednio wezwie pisemnie
Zamawiającego do dokonania opłatności.
6. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej, pod rygorem nieważności
takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.
§ 9.
1. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy
Ustawy Prawo Zamówień Publicznych i Kodeksu Cywilnego.
2. Ewentualne spory powstałe na tle wykonania niniejszej umowy rozstrzygane będą przez
sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
3. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach. Jeden dla Wykonawcy i
dwa dla Zamawiającego.
Zamawiający
Wykonawca
.............................................................................
podpis uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy
7