Rozdział V – WZÓR umowy - Miejski Zarząd Dróg w Bielsku

Rozdział V – WZÓR umowy
UMOWA NR FE/…../IZ/41/D/2016
zawarta w dniu…………………………2016r. w Bielsku-Białej, pomiędzy Miastem Bielsko-Biała – Miejskim
Zarządem Dróg w Bielsku-Białej, zwanym dalej „Dzierżawcą”,
Adres: 43-300 Bielsko-Biała, ul. Grażyńskiego 10,
Nr NIP: 547-11-21-303,
reprezentowanym przez Dyrektora mgr. inż. Wojciecha Walusia
a
…………………………………………………………
Nr NIP:
zwanym dalej „Wydzierżawiającym”
reprezentowanym przez
o następującej treści:
§1
1. Wydzierżawiający zobowiązuje się niniejszą umową do wydzierżawienia Dzierżawcy urządzeń
mobilnych (zwanych dalej także „sprzętem”) wraz z dedykowanym oprogramowaniem zgodnie
z warunkami przetargu nieograniczonego nr 245-16/IZ/41/D/PN
2. Przedmiotem dzierżawy jest 50 kompletów urządzeń mobilnych wraz z dedykowanym
oprogramowaniem spełniającym warunki zawarte w SIWZ wskazanej w §2.
3. Wydzierżawiający zapewni gromadzenie oraz utrzymanie danych niezbędnych do poprawnego
funkcjonowania sprzętu oraz systemu obsługującego ww. sprzęt na własnych serwerach przez
okres 36 miesięcy od daty sporządzenia Protokołu Odbioru o którym mowa w §6.
4. Umowa zawarta zostaje na okres do upływu 36 miesięcy licząc od dnia Protokołu Odbioru
stwierdzającego przyjęcie przedmiotu dzierżawy bez wad.
5. Wydzierżawiający zobowiązuje się utrzymywać przedmiot dzierżawy cały czas w stanie przydatnym
do umówionego użytku.
§2
Integralnymi składnikami niniejszej umowy są:
1. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia oznaczonego nr 245-16/IZ/41/D/PN;
2. Oferta Wydzierżawiającego wraz z załącznikami w zakresie, w jakim nie jest sprzeczna z niniejsza
umową.
1
Umowa nr FE/……/IZ/41/D/16
§3
1. Za wykonanie niniejszej umowy, z zastrzeżeniem ust. 7, § 4 ust. 3 i § 13, Dzierżawca płacił będzie
Wydzierżawiającemu co miesiąc czynsz w wysokości …………………………zł brutto (tj. wraz
z podatkiem VAT), (słownie………………………….), w terminie do 21 każdego miesiąca za dany miesiąc,
ale nie wcześniej jednak niż w terminie 21 dni od dnia doręczenia Dzierżawcy prawidłowo
wystawionej faktury.
2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 może zostać zmienione w przypadku zmiany:
a) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy
z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
b) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości
stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne
- jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszt wykonania zamówienia przez Wykonawcę.
3. W przypadku zaistnienia okoliczności wskazanych w ust. 2, Strony umowy podejmą negocjacje
w celu zmiany wysokości wynagrodzenia.
4. Każda ze Stron umowy może, w terminie 30 dni od dnia wejścia w życie przepisów dokonujących
zmian, o których mowa w ust. 2, zwrócić się pisemnie z wnioskiem do drugiej Strony
o przeprowadzenie negocjacji, stosownie do treści ust. 3. Strona, do której zwrócono się
o przeprowadzenie negocjacji zobowiązana jest, w terminie nie dłuższym niż 10 dni od dnia
otrzymania wniosku, przedstawić pisemnie drugiej Stronie swoje stanowisko co do zasadności
wniosku i udziału w negocjacjach.
5. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem na rachunek wskazany na fakturze.
6. Wydzierżawiający nie może bez pisemnej – pod rygorem nieważności - i uprzedniej zgody
Dzierżawcy przenieść na osobę trzecią żadnej wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy.
7. Całkowite wynagrodzenie za realizację niniejszej umowy nie przekroczy kwoty ……………….. zł brutto
(tj. wraz z podatkiem VAT), (słownie ………………………………), z zastrzeżeniem ust. 2, 3 i 4.
8. Za dzień zapłaty uważać się będzie dzień złożenia polecenia przelewu w banku Dzierżawcy.
§4
1. Wydzierżawiający zobowiązuje się do gromadzenia i przechowywania danych niezbędnych do
prawidłowego funkcjonowania urządzeń mobilnych wraz z oprogramowaniem na własnych
serwerach do czasu przeniesienia ich na serwery Dzierżawcy.
2. W terminie 30 dni od dnia pisemnego powiadomienia przez Dzierżawcę, Wydzierżawiający dokona
transferu danych wymienionych w ust. 1 na serwery Dzierżawcy.
3. Za transfer danych wymienionych w ust. 1 Wydzierżawiający otrzyma od Dzierżawcy jednorazowe
wynagrodzenie w kwocie ……………..brutto (tj. wraz z podatkiem VAT), (słownie………………………….)
4. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 3 płatne będzie przelewem w terminie 21 dni od dnia
dostarczenia Dzierżawcy prawidłowo wystawionej faktury.
5. Za dzień zapłaty uważać się będzie dzień złożenia polecenia przelewu w banku Dzierżawcy.
§5
Wydzierżawiający zobowiązuje się dostarczyć zgodnie z ofertą urządzenia mobilne wraz
z oprogramowaniem w terminie ……… dni od dnia zawarcia umowy na adres Dzierżawcy, tj. Miejski
Zarząd Dróg w Bielsku-Białej, 43-300 Bielsko-Biała, ul. Mostowa 1. Wymienione miejsce jest miejscem
wykonania umowy.
2
Umowa nr FE/……/IZ/41/D/16
§6
1. W terminie do 5 dni od dnia dostarczenia urządzeń mobilnych wraz z dedykowanym
oprogramowaniem zostanie sporządzony Protokół Odbioru, podpisany przez Wydzierżawiającego
i Dzierżawcę
2. Protokół Odbioru, o którym mowa w ust. 1 będzie zawierać w szczególności:
a) datę i miejsce sporządzenia protokołu,
b) datę dostarczenia sprzętu wraz z dedykowanym oprogramowaniem
c) oświadczenie Wydzierżawiającego o braku wad sprzętu i oprogramowania.
3. W razie gdyby Dzierżawca w trakcie odbioru stwierdził wady przedmiotu dzierżawy, to w protokole
wskazanym w ust. 2 pisemnie wyznaczy Wydzierżawiającemu odpowiedni termin, nie dłuższy
jednak niż 5 dni, w celu usunięcia stwierdzonych wad. Wydzierżawiający zobowiązuje się usunąć
wady w wyznaczonym przez Dzierżawcę terminie.
4. Po bezskutecznym upływie terminu wyznaczonego na podstawie ust. 3, Dzierżawca może od
umowy odstąpić i żądać od Wydzierżawiającego zapłaty kary umownej określonej w § 10 ust. 1
lit. c).
5. W razie stwierdzenia wad przedmiotu dzierżawy w trakcie jego odbioru, zostanie sporządzony
ponowny Protokół po usunięciu wad stosownie do treści ust. 3. W takim przypadku Protokół ten
będzie uważany za Protokół Odbioru, o którym mowa w § 1 ust. 4
§7
1. Wydzierżawiający gwarantuje i zapewnia, że przez cały okres trwania umowy wskazany w § 1
ust. 4 sprzęt i oprogramowanie działać będą zgodnie z umową, będą dobrej jakości i nadawać się
będą do umówionego użytku.
2. Wydzierżawiający zapewnia, że sprzęt i oprogramowanie będą funkcjonować w sposób zgodny
z instrukcją obsługi dostarczoną przez Wydzierżawiającego oraz będą wolne od jakichkolwiek wad
przez okres trwania umowy.
3. Strony ustalają:
a) Dzierżawca zgłaszać będzie zauważone wady a Wydzierżawiający przyjmować będzie te
zgłoszenia za pomocą poczty elektronicznej – adres e-mail:………………….bądź telefonicznie – nr.
tel……………….
b) Czas reakcji Wydzierżawiającego od momentu zgłoszenia mu wady do rozpoczęcia prac
naprawczych sprzętu oraz oprogramowania nie przekroczy 2 godzin w przypadku naprawy
zdalnej (tj. za pomocą oprogramowania do świadczenia zdalnej pomocy technicznej). Czas
usunięcia wady nie przekroczy 8 godzin od momentu jej zgłoszenia.
c) Czas reakcji Wydzierżawiającego od momentu zgłoszenia wady do rozpoczęcia prac
naprawczych nie przekroczy 12 godzin w przypadku naprawy sprzętu w siedzibie
Wydzierżawiającego. Czas usunięcia wady nie przekroczy 48 godzin od momentu jej zgłoszenia.
d) Po usunięciu wady, Wydzierżawiający zobowiązany jest do doprowadzenia sprzętu do stanu
integralnej całości sprzed stwierdzenia wady, w rozumieniu prawidłowego działania wszelkich
zainstalowanych komponentów i aplikacji. Wszystkie niezbędne do wykonania w tym obszarze
prace zostaną dokonane na koszt Wydzierżawiającego.
e) Wydzierżawiający udzielał będzie porad telefonicznych dotyczących korzystania ze sprzętu
oraz oprogramowania. Telefoniczny serwis pełniony przez Wydzierżawiającego będzie
dostępny w dni robocze w godzinach urzędowania Miejskiego Zarządu Dróg w Bielsku-Białej.
f) Na czas naprawy sprzętu, gdy trwa ona dłużej niż 2 dni Wydzierżawiający zobowiązany jest
dostarczyć na własny koszt urządzenie zastępcze.
3
Umowa nr FE/……/IZ/41/D/16
g) Wydzierżawiający zapewni ciągłość pracy oraz zabezpieczenie serwerów, na których
przechowywane są dane niezbędne do prawidłowego funkcjonowania oprogramowania
zainstalowanego na urządzeniach mobilnych.
h) Wydzierżawiający zobowiązuje się w okresie trwania umowy udostępniać Dzierżawcy nowe
wersje oprogramowania i uaktualnienia związane ze zmianami przepisów prawa.
4. Wydzierżawiający udziela Dzierżawcy licencji wyłącznej na korzystanie z oprogramowania na okres
trwania niniejszej umowy.
§8
1. Osobą odpowiedzialną ze strony Dzierżawcy za należyte i kompleksowe wykonanie (w tym
rozliczenie) niniejszej umowy oraz upoważnioną do wykonywania w imieniu i na rzecz Dzierżawcy
wszystkich niezbędnych czynności faktycznych pozostających w związku z realizacją niniejszej
umowy jest Pan Dariusz Gołyszny. Wymieniona osoba nie jest jednak upoważniona do składania i
przyjmowania w imieniu Dzierżawcy oświadczeń woli.
2. Do realizacji umowy Wydzierżawiający wyznacza: ……………………………………………..
§9
Odstąpienie od umowy lub jej wypowiedzenie nie zwalnia Wydzierżawiającego od kar umownych za
niewykonanie lub nienależyte wykonanie wykonanej części umowy.
§10
1. Wydzierżawiający zapłaci Dzierżawcy karę umowną:
a) za zwłokę w dostarczeniu sprzętu wraz z dedykowanym oprogramowaniem w terminie
określonym w §5 – w kwocie 1000,00 zł za każdy dzień zwłoki;
b) w przypadku przekroczenia terminów wykonania zobowiązań, o których mowa w §7 ust. 3
lit. b), c) i d) – w kwocie 100,00 zł. za każdą godzinę zwłoki;
c) w przypadku odstąpienia od umowy lub jej wypowiedzenia przez Wydzierżawiającego lub
Dzierżawcę wskutek okoliczności, za które odpowiada Wydzierżawiający – 85.000,00 zł
2. Jeżeli sprzęt i/lub oprogramowanie będą wymagały napraw bez których sprzęt i/lub
oprogramowanie nie są przydatne do umówionego użytku napraw tych dokona Wydzierżawiający
w terminie wyznaczonym przez Dzierżawcę. Po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminy
Dzierżawca może dokonać powyższych napraw na koszt Wydzierżawiającego, na co
Wydzierżawiający niniejszym wyraża nieodwołalną i bezwarunkową zgodę.
3. Dzierżawca może żądać odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonej kary.
4. W pozostałych przypadkach niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań stronom
przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych.
5. Łączna wysokość kar umownych nie może przekroczyć – 85.000,00 zł
§11
Dzierżawca przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust.
1 pkt 7) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku – Prawo zamówień publicznych do wysokości 20% wartości
zamówienia podstawowego.
§12
1. Dzierżawca oświadcza, że jest administratorem zbiorów danych osobowych w rozumieniu ustawy
z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jedn.: Dz. U. z 2015 r. poz. 2135 z
późn. zm.), w systemie o którym mowa w § 1 ust. 3 niniejszej Umowy.
2. Wydzierżawiający może przetwarzać dane osobowe powierzone przez Dzierżawcę wyłącznie w
zakresie i celu przewidzianym w niniejszej Umowie.
4
Umowa nr FE/……/IZ/41/D/16
3. Wydzierżawiający może przetwarzać dane osobowe wyłącznie w celu wykonania niniejszej umowy,
a w szczególności wykonania prac wymienionych w § 4 ust. 1 oraz w § 1 niniejszej Umowy.
4. Wydzierżawiający może przetwarzać dane jedynie w zbiorach, na które uzyska stosowne
zezwolenie.
5. Zmiana zakresu oraz celu przetwarzania danych osobowych może zostać dokonana jedynie w
drodze zmiany niniejszej umowy.
6. Wydzierżawiający jest zobowiązany do przestrzegania przepisów ustawy wskazanej w ust. 1, zwanej
dalej Ustawą oraz przepisów wykonawczych do niej. Ponadto Wydzierżawiający oświadcza, że
będzie realizował przetwarzanie danych na warunkach i zgodnie z treścią przepisów Ustawy,
Ustawy z dnia 27 lipca 2001 o ochronie baz danych (Dz. U. z 2001r. nr 128, poz. 1402 z późn. zm.)
oraz Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z 29 kwietnia 2004 r. w sprawie
dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych,
jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych
osobowych (Dz. U. z 2004 r. Nr 100 poz. 1024 z późn. zm.), w szczególności zastosuje przy
przetwarzaniu danych środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych, określone
w art. 36-39 Ustawy.
7. Dzierżawca ma prawo do kontroli sposobu wykonania niniejszej Umowy przez Wydzierżawiającego
odnośnie zobowiązań, o których mowa w niniejszym paragrafie. Warunkiem przeprowadzenia
kontroli jest zawiadomienie Wydzierżawiającego w terminie nie krótszym niż 14 dni przed
planowanym terminem jej przeprowadzenia.
8. Dostęp do powierzonych danych osobowych mogą posiadać tylko osoby, którym Wydzierżawiający
nadał upoważnienie, o którym mowa w art. 37 Ustawy. Na żądanie Dzierżawcy, Wydzierżawiający
niezwłocznie udostępni aktualną listę osób upoważnionych do przetwarzania powierzonych
danych.
9. Wydzierżawiający oświadcza, że każda osoba (np. pracownik etatowy, osoba świadcząca czynności
na podstawie umów cywilnoprawnych, inne osoby pracujące na rzecz Wydzierżawiającego), która
zostanie dopuszczona do przetwarzania powierzonych przez Dzierżawcę danych osobowych
zostanie zobowiązana do zachowania tych danych w tajemnicy. Tajemnica ta obowiązuje również
wszelkie informacje dotyczące sposobów zabezpieczenia powierzonych do przetwarzania danych
osobowych.
10. Wydzierżawiający odpowiada za szkody jakie powstały wobec Dzierżawcy lub osób trzecich w
wyniku niezgodnego z Umową przetwarzania danych osobowych.
11. Wydzierżawiający po zakończeniu przetwarzania danych zobowiązany jest do niezwłocznego
usunięcia lub zwrotu powierzonych mu danych. Na każde żądanie Dzierżawcy, Wydzierżawiający
ma obowiązek przedstawić w terminie 14 dni pisemny protokół potwierdzający fakt zniszczenia
danych osobowych.
§13
1. W ramach umowy Wydzierżawiający zobowiązuje się do przeprowadzenia szkolenia z użytkowania
urządzeń mobilnych wraz z oprogramowaniem dla wszystkich pracowników wskazanych przez
Dzierżawcę.
2. Szkolenie zostanie przeprowadzone w terminie 5 dni od dnia dostarczenia urządzeń mobilnych
wraz z oprogramowaniem , nie później jednak niż w dniu sporządzenia Protokołu Odbioru o którym
mowa w §6 ust. 1
3. Wydzierżawiający opracuje harmonogram szkolenia wraz ze szczegółowym opisem planowego
szkolenia i przedłoży tę dokumentację Dzierżawcy do akceptacji
5
Umowa nr FE/……/IZ/41/D/16
4. W ramach umowy Wydzierżawiający przeprowadzi dwie, 4-godzinne sesje szkoleniowe dla
następujących grup (typów) użytkowników:
a) 5 administratorów systemu
b) 50 użytkowników systemu
5. Opis planowanego szkolenia będzie zawierał informacje o:
a) Celu i projektowanym zakresie szkolenia
b) Zakresie tematycznym szkolenia
c) Metodzie i formie szkolenia
6. Wydzierżawiający zapewni prowadzenie szkoleń przez wykwalifikowaną kadrę
7. Szkolenia zostaną przeprowadzone w siedzibie Dzierżawcy w godzinach pracy Miejskiego Zarządu
Dróg w Bielsku-Białej.
§14
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają odpowiednie, powszechnie
obowiązujące przepisy , a w szczególności przepisy ustawy z 23 kwietnia1964 r. – Kodeks cywilny.
§15
1. Zmiana niniejszej umowy może nastąpić wyłącznie za obopólną zgodą stron, w formie pisemnej pod
rygorem nieważności, z zastrzeżeniem ust. 2.
2. Zmiana umowy może nastąpić:
a) w przypadkach opisanych w poprzedzających paragrafach umowy,
b) co do nieistotnych postanowień umowy,
lub
c) co do innych istotnych postanowień umowy, z ważnych powodów, w szczególności o ile
jest to konieczne i wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili
zawarcia umowy.
§16
1. Z zastrzeżeniem ust. 2 wszelkie spory mogące wynikać z niniejszej umowy lub w związku z nią
podlegają rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla Dzierżawcy.
2. Dzierżawca może także wytoczyć powództwo wg. przepisów o właściwości ogólnej lub przemiennej
sądu.
§17
Umowę sporządzono w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
Wydzierżawiający
Dzierżawca
6
Umowa nr FE/……/IZ/41/D/16