Zapytanie ofertowe - Beskidzki Zespół Leczniczo

Jaworze, dn. 20.06.2016 r.
Znak sprawy: 42/BZLR/ZP/2016
ZAPYTANIE OFERTOWE
W związku z zamiarem udzielenia zamówienia na zakup, dostawę i montaż sprzętu kuchennego dla
potrzeb Beskidzkiego Zespołu Leczniczo – Rehabilitacyjnego Szpitala Opieki Długoterminowej
w Jaworzu z podziałem na III części:
Część I Zamówienia – sprzęt kuchenny elektryczny profesjonalny;
Część II Zamówienia – bemary kuchenne;
Część III Zamówienia – inny sprzęt kuchenny elektryczny.
Zamawiający kieruje do Państwa zapytanie ofertowe na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia
29.01.2004r. Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity Dz. U. 2015 r., poz. 2164).
I. ZAMAWIAJĄCY:
Beskidzki Zespół Leczniczo-Rehabilitacyjny Szpital Opieki Długoterminowej
43-384 Jaworze, ul. Słoneczna 83
II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:
Przedmiot zamówienia stanowi zakup, dostawa i montaż sprzętu kuchennego dla Beskidzkiego
Zespołu Leczniczo – Rehabilitacyjnego Szpitala Opieki Długoterminowej w Jaworzu z
podziałem na III części:
Część I Zamówienia – sprzęt kuchenny elektryczny profesjonalny;
Część II Zamówienia – bemary kuchenne;
Część III Zamówienia – inny sprzęt kuchenny elektryczny.
1. Realizacja każdej z części ma charakter odrębnego zobowiązania.
2. Przedmiot zamówienia został podzielony na III części. Zamawiający dopuszcza możliwość
składania ofert częściowych na określonych w załączniku 3 do ZO części zamówienia (III
części). Wykonawca może złożyć ofertę obejmującą dowolną ilość części. Części określone w
załączniku 3 do ZO nie mogą być dzielone przez Wykonawców. Oferty niezawierające pełnego
zakresu przedmiotu zamówienia określonego w danej części zostaną odrzucone.
3. Wykonawca będzie realizował przedmiot umowy w zakładzie opieki zdrowotnej czynnym przez
całą dobę. Wykonawca zobowiązany jest prowadzić prace montażowe i instalacyjne w sposób
nieutrudniający ciągłej pracy zakładu.
4. Urządzenia muszą być fabrycznie nowe, wyprodukowane nie wcześniej niż w 2016 r.
nieużywane oraz powinny spełniać wymagania wynikające z przepisów powszechnie
obowiązujących i ZO, a Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia wszelkich
potwierdzających to dokumentów.
5. Oferowany sprzęt w dniu składania ofert nie może być przeznaczony przez producenta do
wycofania z produkcji lub sprzedaży.
6. Sprzęt musi być wolny od wad fizycznych i prawnych oraz musi być pełnowartościowy oraz
posiadać wymagane stosownymi przepisami aktualne świadectwa jakości, świadectwa
dopuszczenia, atesty, certyfikaty, znaki bezpieczeństwa i odpowiadać wymogom, jakie nadają na
nie odpowiednie Polskie Normy przenoszące normy europejskie lub normy innych państw
członkowskich Europejskiego Obszaru Gospodarczego przenoszących te normy. We wszystkich
przypadkach, w których ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia wskazano pochodzenie
materiałów i urządzeń, dopuszcza się stosowanie materiałów i urządzeń równoważnych tj.
wszelkie wymienione z nazwy materiały i urządzenia użyte w przekazanej przez Zamawiającego
dokumentacji służą określeniu standardu i mogą być zastąpione innymi materiałami o nie
7.
8.
9.
a)
b)
c)
d)
gorszych parametrach technicznych, użytkowych, jakościowych, funkcjonalnych i walorach
estetycznych, przy uwzględnieniu prawidłowej współpracy z pozostałymi materiałami i
urządzeniami.
Wykonawca zobowiązuje się przeprowadzić szkolenie personelu Zamawiającego na koszt własny
dla personelu, udokumentowane stosownym zaświadczeniem w terminie uzgodnionym z
Zamawiającym. Przeprowadzone szkolenie udokumentowane zostanie
stosownym
zaświadczeniem potwierdzonym podpisem uczestników (dotyczy części I i II zamówienia).
Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji jakości i rękojmi za wady fizyczne dostarczonego
przedmiotu umowy na okres 24 miesięcy licząc od dnia sporządzenia protokołu odbioru
końcowego.
Zamówienie swoim zakresem obejmuje również:
wszelkie naprawy urządzeń uszkodzonych podczas wykonywania transportu, rozładunku,
montażu i instalacji,
przeprowadzenie wszelkich prac montażowych i instalacyjnych, przekazanie do eksploatacji, itp.,
zapewnienie bezpieczeństwa na terenie prowadzenia prac związanych z montażem i instalacją i
wokół niego oraz zagospodarowanie odpadów opakowaniowych i innych,
inne czynności wynikające z ze specyfiki zamówienia.
III. ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA:
1. Zostały zawarte we wzorze umowy;
2. Zapłata nastąpi w terminie do 30 dni od dnia dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury
wraz z numerem konta;
3. Okres wykonania przedmiotu umowy – w terminie do 30 dni od dnia podpisania umowy.
IV. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY:
1. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej, po czym przesłać pocztą, emailem lub faxem.
2. Do oferty należy dołączyć:
opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest
ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z
przedmiotem zamówienia (wraz z potwierdzeniem dokonania opłaty- np. potwierdzenie
przelewu);
aktualny odpis z właściwego rejestru (np. Krajowy Rejestr Sądowy) lub z centralnej ewidencji i
informacji o działalności gospodarczej;
wypełniony wzór formularza ofertowego;
zaakceptowany wzór umowy;
wypełniony załącznik nr 3 do ZO – formularz asortymentowo-cenowy;
wypełniony załącznik nr 3A-3C do ZO – spełnienie parametrów, w zależności od części, na którą
składana jest oferta (od I –III)
3. Oferta winna być podpisana przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu
Wykonawcy, zgodnie z zasadą reprezentacji wynikającą z postanowień odpowiednich przepisów
prawnych bądź umowy, uchwały lub prawidłowo udzielonego pełnomocnictwa – na podstawie
dokumentu potwierdzającego to uprawnienie(np: KRS).
V. MIEJSCE SKŁADANIA OFERT:
Oferty należy przesłać na adres: Beskidzki Zespół Leczniczo-Rehabilitacyjny Szpital Opieki
Długoterminowej 43-384 Jaworze, ul. Słoneczna 83
e-mail: [email protected]; faks: (33) 817 – 34 - 63 lub składać w jego siedzibie, budynek
administracji II piętro - Sekretariat
VI. TERMIN SKŁADANIA OFERT:
Ofertę należy złożyć do dnia 24.06.2016 r. do godz. 1000.
VII. WYJAŚNIENIE TREŚCI ZAPYTANIA OFERTOWEGO:
1. Wykonawca może zwrócić się pisemnie, w formie elektronicznej bądź faksem do
Zamawiającego o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego;
2. Zespół udziela odpowiedzi na zapytania, których treść została przekazana Zamawiającemu na
2 dni robocze przed terminem na składanie ofert;
3. Zespół umieszcza odpowiedzi do zapytania na swojej stronie internetowej oraz przesyła
odpowiedzi w formie elektronicznej lub/ i faksem do Wykonawcy, który zadał zapytanie
(oryginał pisma będzie przesłany Wykonawcy na etapie powiadomienia o rozstrzygnięciu);
4. Na zapytania do treści zapytania ofertowego, które wpłynęły po terminie Zespół nie ma
obowiązku udzielania odpowiedzi.
VIII. MODYFKACJA TREŚCI ZAPYTANIA OFERTOWEGO:
Zamawiający może zmodyfikować treść zapytania ofertowego oraz załączników do zapytania
ofertowego przed terminem składania ofert.
IX. OTWARCIE OFERT:
Otwarcie ofert nie jest jawne.
X. UZUPEŁNIENIE OFERT:
Zamawiający może wezwać Wykonawcę do uzupełnienia oferty niekompletnej, a także powiadomić
o poprawie ewentualnych omyłek rachunkowy lub pisarskich.
XI. KRYTERIA OCENY OFERT:
Cena- 100%
XII. NEGOCJACJE CENOWE:
1. Po złożeniu ofert Zamawiający dokonuje weryfikacji złożonych propozycji, wybiera w
zależności od ilości złożonych ofert minimum 2 oferty do dalszych negocjacji cenowych,
chyba że ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia istnieje możliwość uzyskania
zamówienia od jednego Wykonawcy, wtedy można negocjować warunki tylko z jednym
oferentem.
2. Negocjacje cenowe odbywają się drogą elektroniczną lub telefoniczną.
XIII. ODRZUCENIE OFERTY:
Odrzucenie oferty następuje w sytuacji, kiedy oferta została złożona po terminie i jest niezgodna z
treścią niniejszego zapytania ofertowego (uwzględniając punkt X)
Zamawiający: