pismo do wykonawców - Zamówienia publiczne wszczęte po 15

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
Fundusze Europejskie dla rozwoju regionu łódzkiego
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
Łódź, dnia 20.02.2014
DOA-ZP-III.271.5.2014
WSZYSCY WYKONAWCY
Postępowanie, którego przedmiotem jest: „Promocja Miasta w ramach udziału
w targach pracy poprzez prezentację pracodawców z branż priorytetowych Łodzi,
w zakresie realizacji projektu " Łódź - kreuje - promocja Łodzi gospodarczej"
współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w
ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata
2007 - 2013, Oś priorytetowa III: Gospodarka, Innowacyjność, Przedsiębiorczość,
Działanie III.2 Podnoszenie innowacyjności i konkurencyjności przedsiębiorstw.”
Działając na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo
zamówień publicznych Zamawiający dokonuje zmiany treści specyfikacji istotnych
warunków zamówienia:
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Pkt 11 otrzymuje brzmienie:
11. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
11.1 Ofertę należy umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym
odczytanie zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie winno być
oznaczone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy, oraz opisane:
nazwa (firma) Wykonawcy
adres Wykonawcy
Urząd Miasta Łodzi
Wydział Zamówień Publicznych
w Departamencie Obsługi i Administracji
ul. ks. Ignacego Skorupki 21
90-532 Łódź
„Promocja Miasta w ramach udziału w targach pracy poprzez prezentację
pracodawców z branż priorytetowych Łodzi, w zakresie realizacji projektu " Łódź kreuje - promocja Łodzi gospodarczej" współfinansowanego ze środków
Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu
Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007 - 2013, Oś priorytetowa III:
Gospodarka, Innowacyjność, Przedsiębiorczość, Działanie III.2 Podnoszenie
innowacyjności i konkurencyjności przedsiębiorstw.”
„Nie otwierać przed dniem 25.02.2014 r. do godz. 10:00”
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
Fundusze Europejskie dla rozwoju regionu łódzkiego
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
11. 2 Ofertę należy złożyć w sekretariacie Wydziału Zamówień Publicznych
w Departamencie Obsługi i Administracji Urzędu Miasta Łodzi, ul. ks. Ignacego
Skorupki 21, 90-532 Łódź, pokój nr 8, III piętro, w nieprzekraczalnym terminie:
do dnia
25.02.2014 r.
do godz.
09:30
11.3 Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za:
11.3.1 złożenie przez Wykonawcę oferty po terminie składania ofert,
11.3.2 złożenie oferty w innym niż określonym w pkt. 11.2 miejscu,
11.3.3 złożenie oferty nieopisanej w sposób określony w pkt. 11.1 –
uniemożliwiający identyfikację oferty, lub postępowania, którego dotyczy.
11.4 Zamawiający niezwłocznie zwróci wykonawcy ofertę, która wpłynęła po
terminie określonym w pkt 11.2 SIWZ.
11.5 Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Wydziału Zamówień Publicznych
Departament Obsługi i Administracji Urzędu Miasta Łodzi przy ul. ks. Ignacego
Skorupki 21, 90-532 Łódź – III piętro, pok. nr 15,
w dniu
25.02.2014 r.
o godz.
10:00
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA - załącznik nr 1 do SIWZ
Tabela , w której ujęty jest udział w wydarzeniach targowych
otrzymuje brzmienie:1
Uwaga: zmieniona treść w w/w tabeli została zaznaczona kolorem czerwonym.
Udział w wydarzeniach targowych:
HARMONOGRAM
ilość
TARGÓW
2014 dni
1. Dni Kariery
25
1
AIESEC
marca
5
2. Career EXPO
kwietnia
1
8
3. Carter EXPO
kwietnia
1
4. Targi Kariera
12
Inżyniera
kwietnia
1
5. Akademickie
2
Targi Pracy
kwietnia
1
1
miasto
www
http://www.dnikariery.pl,
Warszawa [email protected]
Poznań
www.careerconexpo.pl/PL/ALL/Kontakt
Wrocław
www.careerconexpo.pl/PL/ALL/Kontakt
www.targikarierainzyniera.pl
Trójmiasto Careercon
Łódź
Analogiczna zmiana dotyczy załącznika nr 1 do umowy – Wykaz wydarzeń targowych
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
Fundusze Europejskie dla rozwoju regionu łódzkiego
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
Ponadto Zamawiający działając na podstawie art. 38 ust. 2 ustawy z dnia
29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych przekazuje zapytania od
Wykonawców dotyczące treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia
(zwanej dalej: SIWZ) i udziela wyjaśnień.
Pytanie nr 1
Proszę o podanie wymiarów stoiska na poszczególnch imprezach targowych , jego
charakteru ( szeregowe , narożne ) oraz powierzchni tych stoisk , oraz miejsca
targów.
Powyższe dane są niezbędne do określenia ceny zabudowy i przystosowania ich do
kolejnych imprez targowych. Powyższych informacji nie można uzyskać z oficjalnych
stron organizatorów .
Odpowiedź na pytanie nr 1
Targi
Miasto
Wymiary
Charakter
Powierzchnia
Miejsce
(w metrach)
stoiska
Dni kariery
AIESEC
Warszawa
2 m x 5m
Szeregowe
10m2
Pałac Kultury
Career EXPO
Poznań
2 m x 5m
Szeregowe
10 m2
Międzynarodowe
Targi Poznańskie
(paw. 3)
Career EXPO
Wrocław
2 m x 5m
Szeregowe
10 m2
Hala Stulecia
Trójmiasto
2m x 5m
lub inne
dostosowa
ne do
charakteru
stoiska
10 m2
Informacja zostanie
przekazana na
etapie
podpisywania
umowy z
wykonawcą
Targi kariera
Inżyniera
Szeregowe
/ narożne
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
Fundusze Europejskie dla rozwoju regionu łódzkiego
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
2 m x 6m
Akademickie
Targi pracy
Łódź
lub inne
dostosowa
ne do
charakteru
stoiska
narożne
12m2
Międzynarodowe
targi Łódzkie
Pytanie nr 2
Proszę o podanie daty i miejsca imprezy targowej w Gdańsku , specyfikacja zawiera
datę 12-13.04 br , natomiast strona internetowa tylko 12.04 jako impreza
jednodniowa.
Odpowiedź na pytanie 2
Targi Kariera Inżyniera w Gdańsku odbędą się w dniu 12.04.2014 r. i mają charakter
jednodniowy. W tym zakresie została dokonana zmiana w SIWZ .
Pytanie nr 3
Proszę o wyjaśnienie zapisu - "zapewnienie tabletu wielodotykowego" tym bardziej o
przekątnej minimum 60 cali . Czy zamawiający miał na myśli ekran dotykowy , zespół
ekranów itp.
Odpowiedź na pytanie nr 3
Pod pojęciem TABLETU WIELODOTYKOWEGO Zamawiający rozumie ekran
wielodotykowy o ilości 6 punktów dotykowych, przekątna min. 60 cali
Pytanie nr 4
Proszę o doprecyzowanie zapisu - przygotowanie interaktywnej prezentacji . Jaki ma
być czas tej prezentacji ( min i maksimum ), jakie materiały zostają przekazane
wykonawcy , to znaczy określić wszystkie czynniki mające wpływ na cenę wykonania
takowej prezentacji.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
Fundusze Europejskie dla rozwoju regionu łódzkiego
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
Odpowiedź na pytanie nr 4
Prezentacja ma mieć od 3 - 5 minut i powinna być zapętlona. Wykonawcy zostaną
przekazane materiały merytoryczne m.in w postaci tekstów, zdjęć oraz elementów
graficznych, które mają być wykorzystane w prezentacji.
Pytanie nr 5
Zapis materiały informacyjne Zamawiającego - około ilu kilogramów wagi , jak
zapakowane , ile paczek/kartonów . Info niezbędne przy określaniu typu busa dla
Zamawiającego .
Odpowiedź na pytanie nr 5
Zamawiający nie jest w stanie określić dokładnej wagi oraz ilości paczek. W skład
materiałów informacyjnych wchodzić będą broszury i ulotki, w ilości umożliwiającej
estetyczną ekspozycję na stoisku. Orientacyjna waga w/w materiałów nie powinna
przekroczyć 100 kg. Zamawiający nie przewiduje przewożenia wielkogabarytowych
przedmiotów.
Pytanie nr 6
Czy Zamawiający dokonał na własny koszt ,na każdej imprezie targowej zamówienia
przyłącza elektrycznego do stoiska , o jakich parametrach .
Odpowiedź na pytanie nr 6
Zamawiający dokonał zamówienia podstawowego przyłącza elektrycznego.
Pytanie nr 7
Proszę o podanie harmonogranu montażu i demontażu stoisk określonych w
regulaminie Organizatora poszczególnych imprez . Na stronach internetowych
Organizatora brak takich informacji.
Odpowiedź na pytanie nr 7
Zamawiający na chwilę publikacji niniejszych odpowiedzi nie posiada informacji
odnośnie harmonogramu montażu i demontażu stoisk. Informacje te zostaną podane
przez Organizatorów targów i w tym zakresie należy śledzić informacje
przekazywane przez organizatorów na stronach internetowych targów.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
Fundusze Europejskie dla rozwoju regionu łódzkiego
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
Pytanie nr 8
Proszę o podanie terminu odbioru stoiska przez Zamawiającego od Wykonawcy w
poszczególnych imprezach . Zapis " jeden dzień przed targami " jest nieadekwatny
do rzeczywistości .
Odpowiedź na pytanie nr 8
Informacje odnośnie odbioru stoiska zostaną podane przez Organizatorów targów i w
tym zakresie należy śledzić informacje przekazywane przez organizatorów na
stronach internetowych targów.
Odpowiedź na pytanie 9
Czy zapis " sprzątanie stoiska po dniu targowym " jest obowiązujący , jeżeli
wszystkie imprezy trwają jeden dzień .
Odpowiedź na pytanie nr 9
Sprzątanie stoiska po dniu targowym powinno być dostosowane do wymagań
Organizatora określonych w regulaminie.
Z poważaniem
Z up. Prezydenta
Adam Kucharski
Zastępca Dyrektora Wydziału Zamówień Publicznych
/podpis nieczytelny/