plik 75213 - ministerstwo rozwoju

BDG.V.2511.90a.2015.GK
Załącznik nr 2 do SIWZ
UMOWA (wzór)
zawarta w Warszawie, w dniu ……………… 2015 r. między:
Skarbem Państwa – Ministrem Infrastruktury i Rozwoju, z siedzibą w Warszawie, zwanym dalej
„Zamawiającym”, reprezentowanym przez …………., ………………….., działającego na podstawie
pełnomocnictwa z dnia …………………………. r., stanowiącego Załącznik nr 1 do Umowy;
a
*gdy kontrahentem jest spółka prawa handlowego:
spółką pod firmą „…” z siedzibą w ... (wpisać tylko nazwę miasta/miejscowości), zwaną dalej
„Wykonawcą”, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców KRS prowadzonego przez Sąd Rejonowy
….….. Wydział … Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS ... – zgodnie
z wydrukiem z Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego, stanowiącym załącznik nr 2 do
1
umowy, reprezentowaną przez /reprezentowaną przez … działającą/-ego na podstawie
2
pełnomocnictwa, stanowiącego załącznik nr 2 a do umowy ,
*gdy kontrahentem jest osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą:
Panią/Panem …, zwaną/-ym dalej „Wykonawcą”, legitymującą/-ym się dowodem osobistym seria
i numer …, o numerze PESEL …, zamieszkałą/-ym pod adresem …,
prowadzącą/-ym działalność gospodarczą pod firmą „…” z siedzibą w … (wpisać tylko nazwę
miasta/miejscowości) – zgodnie z wydrukiem z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności
Gospodarczej, stanowiącym załącznik nr 2 do umowy, reprezentowaną/-ym przez … działającą/-ego
3
na podstawie pełnomocnictwa, stanowiącego załącznik nr 2 a do umowy ,
zaś wspólnie zwanymi dalej „Stronami”
o następującej treści:
§ 1.
Podstawa prawna
Strony oświadczają, Ŝe umowa została zawarta w wyniku udzielenia zamówienia publicznego
w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39-46 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. –
Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, z późn. zm.).
§ 2.
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem Umowy, zwanym dalej „Zadaniem” jest realizacja kampanii w Internecie
poświęconej promocji źródeł informacji o Funduszach Europejskich.
2. Kampania rozpocznie się w terminie 7 dni od dnia zawarcia umowy i będzie trwała nieprzerwanie
60 dni.
3. Wykonawca zobowiązuje się wykonać Zadanie zgodnie ze Szczegółowym Opisem Przedmiotu
Zamówienia – (zwanym dalej „SOPZ”), stanowiącym załącznik nr 3 do Umowy oraz Ofertą
Wykonawcy z …………. r., której kopia stanowi załącznik nr 4 do Umowy.
4. Zadanie będzie realizowane w dwóch równych etapach. KaŜdy z etapów będzie trwał 30 dni.
5. Zadanie obejmuje:
1
Jeżeli przy zawarciu umowy działa osoba pełniąca funkcję organu (członka organu) lub prokurent spółki.
Jeżeli przy zawarciu umowy działa pełnomocnik spółki.
3
Jeżeli przy zawarciu umowy działa pełnomocnik tej osoby.
2
1
1) Zaplanowanie realizacji Zadania, w tym przygotowanie tekstów reklamowych, zgodnie
z punktem IV.1) SOPZ stanowiącym załącznik nr 3 do Umowy.
2) Zakup mediów, prowadzenie i rozliczenie kampanii w Internecie, zgodnie z punktem IV.2)
SOPZ, stanowiącym załącznik nr 3 do Umowy, i prowadzonej przy uŜyciu narzędzi:
a) reklama w wyszukiwarce Google,
b) reklama w serwisie Facebook,
c) reklama na serwisie YouTube z wykorzystaniem formatu TrueView in-stream video ad
(pre-roll),
d) reklama video (in-stream, pre-roll),
e) Reklama bannerowa.
3) Osiągnięcie wskaźników określonych w § 3, w załączniku nr 1 do SOPZ oraz w ofercie
Wykonawcy.
4) Przygotowanie raportów zgodnie z zapisami punktu IV.6) SOPZ, stanowiącego załącznik nr 3
do Umowy:
a) za pierwszy etap realizacji Zadania w terminie do 7 dni od zakończenia pierwszego
etapu,
b) końcowego w terminie 14 dni od zakończenia realizacji Zadania.
§ 3.
Parametry kampanii
Zadanie uwaŜa się za naleŜycie zrealizowane, jeŜeli zostaną spełnione łącznie następujące warunki:
1) liczba kliknięć uzyskanych za pośrednictwem reklam w wyszukiwarce Google wyniesie nie
mniej niŜ ………….., z czego nie mniej niŜ …………. kliknięć zostanie uzyskanych
w pierwszych 30 dniach trwania kampanii, tj. do……………...
2) liczba kliknięć uzyskanych za pośrednictwem reklam w serwisie Facebook wyniesie nie mniej
niŜ………………., z czego nie mniej niŜ …………… kliknięć zostanie uzyskanych w
pierwszych 30 dniach trwania kampanii tj. do……………..
3) liczba obejrzeń filmu powyŜej 10 sekund uzyskanych za pośrednictwem reklam w serwisie
Facebook wyniesie nie mniej niŜ…………. z czego nie mniej niŜ …………… obejrzeń
powyŜej 10 sekund zostanie uzyskanych w pierwszych 30 dniach trwania kampanii tj.
do…………….
4) liczba pełnych odtworzeń filmu uzyskanych za pośrednictwem reklam na serwisie YouTube z
wykorzystaniem formatu TrueView in-stream video ad (pre-roll) wyniesienie nie mniej niŜ
…………, z czego nie mniej niŜ …………… pełnych odtworzeń zostanie uzyskanych w
pierwszych 30 dniach trwania kampanii tj. do…………………..
5) liczba emisji filmu uzyskanych za pośrednictwem reklam video (in-stream, pre-roll)
wyniesienie nie mniej niŜ…………., z czego nie mniej niŜ …………… emisji zostanie
uzyskanych w pierwszych 30 dniach trwania kampanii tj. do………………………
6) liczba emisji reklamy bannerowej wyniesie nie mniej niŜ……………. emisji, z czego nie mniej
niŜ ……….emisji zostanie uzyskanych w pierwszych 30 dniach trwania kampanii tj. do
……………
§ 4.
Obowiązki Wykonawcy
1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać Zadanie na najwyŜszym, profesjonalnym poziomie, zgodnie
z obowiązującymi przepisami prawa oraz z interesami Zamawiającego.
2
2. Wykonawca zobowiązuje się do współpracy z Zamawiającym przez cały czas realizacji Zadania.
3. Wykonawca moŜe powierzyć wykonanie Zamówienia podwykonawcom.
4. Za działania lub zaniechania podmiotów, którym Wykonawca powierzył wykonanie Zamówienia
Wykonawca odpowiada jak za własne.
§ 5.
Obowiązki Zamawiającego
1. Zamawiający zobowiązuje się przekazać Wykonawcy bannery, filmy reklamowe, grafiki do
reklamy w serwisie Facebook w wersjach gotowych do emisji.
2. Zamawiający zobowiązuje się zamieścić na swoim kanale na serwisie Youtube filmy reklamowe
o długości 30 sekund, które Wykonawca wykorzysta do reklamy TrueView in-stream video ad
(pre-roll).
§ 6.
Oświadczenia Zamawiającego
1. Zamawiający oświadcza, Ŝe przysługują mu prawa autorskie do materiałów, o których mowa
w § 5 zgodnie z ustawą z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U.
z 2006 r. Nr 90, poz. 631, z późn. zm.).
2. Zamawiający oświadcza, Ŝe treść materiałów udostępnianych Wykonawcy w celu emisji reklamy
będzie zgodna z przepisami powszechnie obowiązującego prawa, w tym prawa wspólnotowego.
§ 7.
Autorskie prawa majątkowe
1. W ramach wynagrodzenia Wykonawca:
1) przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do przygotowanych w ramach
niniejszej umowy utworów, w tym tekstów reklamowych, zwanych dalej utworami.
2) zezwala Zamawiającemu na korzystanie z opracowań utworów oraz na rozporządzanie tymi
opracowaniami – tj. udziela Zamawiającemu prawa zaleŜnego.
2. Nabycie przez Zamawiającego praw, o których mowa w ust. 1, następuje:
1) z chwilą zapłaty wynagrodzenia, oraz
2) bez ograniczeń co do terytorium, czasu, liczby egzemplarzy, w zakresie następujących pól
eksploatacji:
a) utrwalanie – w szczególności drukiem, zapisem w pamięci komputera i na nośnikach
elektronicznych, oraz zwielokrotnianie tak powstałych egzemplarzy dowolną techniką,
b) uŜyczenie, najem i sprzedaŜ egzemplarzy,
c) publiczne udostępnianie, w szczególności poprzez prezentację na spotkaniach z udziałem
Zamawiającego i zamieszczanie w sieci Internet.
3. Równocześnie z nabyciem autorskich praw majątkowych do utworów Zamawiający nabywa
własność wszystkich egzemplarzy, na których zostały one utrwalone.
4. Wykonawca zobowiązuje się, Ŝe wykonując umowę będzie przestrzegać przepisów ustawy z dnia
4 lutego 1994 r. – o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz.
631,,z późn. zm.) i nie naruszy praw majątkowych osób trzecich, a utwory przekaŜe
Zamawiającemu w stanie wolnym od obciąŜeń prawami tych osób.
5. W przypadku zgłoszenia przez osoby trzecie roszczeń opartych na zarzucie, Ŝe korzystanie
z utworów uzyskanych przez Zamawiającego na podstawie niniejszej umowy przez
Zamawiającego lub jego następców prawnych narusza prawa własności intelektualnej
przysługujące tym osobom, Zamawiający poinformuje Wykonawcę o takich roszczeniach,
a Wykonawca podejmie niezbędne działania mające na celu zaŜegnanie sporu i poniesie
w związku z tym wszystkie koszty. W szczególności, w przypadku wytoczenia w związku z tym
przeciwko Zamawiającemu lub jego następcy prawnemu powództwa z tytułu naruszenia praw
3
własności intelektualnej, Wykonawca przystąpi do postępowania w charakterze strony pozwanej,
a w razie braku takiej moŜliwości wystąpi z interwencją uboczną po stronie pozwanej oraz
pokryje wszelkie koszty i odszkodowania, w tym koszty obsługi prawnej zasądzone od
Zamawiającego lub jego następców prawnych.
6. Wykonawca, najpóźniej w dniu zakończenia kampanii, przedłoŜy Zamawiającemu oświadczenie
wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do Umowy.
§ 8.
Wynagrodzenie Wykonawcy
1. Za wykonanie Zadania Strony ustalają wynagrodzenie całkowite w wysokości do kwoty ………….
zł netto (słownie:……………), co stanowi ……………… zł brutto (słownie: ……………..…………..),
zwane dalej wynagrodzeniem.
2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, zaspokaja wszelkie roszczenia Wykonawcy z tytułu
wykonania Umowy, w tym roszczenia z tytułu przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw
majątkowych do wszystkich utworów powstałych w związku z jej wykonywaniem oraz z tytułu
udzielenia prawa zaleŜnego. W ramach wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy
Wykonawca udziela zamawiającemu licencji na zezwalanie na wykonywanie autorskiego prawa
zaleŜnego, w tym modyfikacji oraz opracowywania utworów zaleŜnych, dla siebie oraz osoby
trzeciej.
3. Zapłata wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 nastąpi w dwóch transzach:
1)
Pierwsza transza w wysokości do kwoty …………. zł netto (słownie:……………), co stanowi
……………… zł brutto (słownie: ……………..…………..) zostanie wypłacona na podstawie
wystawionego przez Strony protokołu odbioru pierwszego etapu realizacji Zadania.
2)
Druga transza w wysokości do kwoty …………. zł netto (słownie:……………), co stanowi
……………… zł brutto (słownie: ……………..…………..) zostanie wypłacona na podstawie
wystawionego przez Strony protokołu odbioru drugiego etapu realizacji Zadania.
4. Zapłata danej transzy za etap nastąpi przelewem na rachunek bankowy wskazany przez
Wykonawcę w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia otrzymania przez Zamawiającego
prawidłowo wystawionej faktury VAT. Podstawą wystawienia faktury jest podpisanie przez
Zamawiającego protokołu odbioru, o którym mowa w § 9 ust. 1, bez zastrzeŜeń. Adresem dla
doręczenia Zamawiającemu faktury jest: Ministerstwo Infrastruktury i Rozwoju, Departament
Informacji i Promocji, ul. Wspólna 2/4 00-926 Warszawa, NIP: 526 289 51 99. Zamawiający
wyraŜa zgodę na przesyłanie faktur w formie elektronicznej. Faktura zostanie przesłana z adresu
mailowego Wykonawcy: ……………….. na adres mailowy Zamawiającego: [email protected]
5. Jako dzień zapłaty Strony ustalają dzień wydania dyspozycji przelewu z rachunku bankowego
Zamawiającego.
6. Za kaŜdy dzień opóźnienia w zapłacie transzy wynagrodzenia Wykonawca moŜe Ŝądać od
Zamawiającego odsetek ustawowych.
7. Zamawiający oświadcza, Ŝe wynagrodzenie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej
z Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2014-2020 oraz
z budŜetu państwa.
8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rozwiązania Umowy ze skutkiem natychmiastowym, jeŜeli
w kolejnym roku budŜetowym, następującym po zawarciu niniejszej Umowy, Zamawiający nie
będzie dysponował środkami finansowymi przeznaczonymi na realizację Zadania. W razie
rozwiązania Umowy w tym trybie stosuje się odpowiednio § 10 ust. 8 Umowy.
§ 9.
Protokół odbioru
1. W terminie 7 dni od dnia dostarczenia raportów określonych w § 2 ust. 5 pkt 4) Strony podpiszą:
1) protokół odbioru pierwszego etapu realizacji Zadania,
4
2) protokół odbioru drugiego etapu realizacji Zadania.
2. Protokoły odbioru, o których mowa w § 9. ust. 1 powinny zawierać w szczególności:
1) datę i miejsce jego podpisania,
2) oświadczenie Zamawiającego o braku albo o istnieniu zastrzeŜeń do sposobu i jakości
wykonania etapu Zadania.
3. W przypadku stwierdzenia wad w realizacji etapu Zadania w zakresie określonym w § 2 ust. 5 pkt.
4 Zamawiający moŜe zobowiązać Wykonawcę do ich usunięcia w terminie określonym przez
Zamawiającego, lecz nie dłuŜszym niŜ 14 dni, w ramach transzy wynagrodzenia.
4. W przypadku stwierdzenia, iŜ nie osiągnięte zostały wskaźniki określone w § 3 lub Zadanie
zostało zrealizowane w sposób niezgodny z SOPZ, stanowiącym załącznik nr 3 do Umowy,
zastosowanie mają odpowiednio zapisy § 10 ust. 2 oraz 3.
5. Wraz z bezskutecznym upływem terminu wyznaczonego na podstawie ust. 3, Zamawiający moŜe
od umowy odstąpić i Ŝądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości określonej w § 10
ust. 4.
6. JeŜeli Zamawiający, mimo zastrzeŜeń zgłoszonych w protokole, przyjmie wadliwy etap Zadania,
wówczas transza podlega obniŜeniu proporcjonalnie do zakresu wadliwości etapu Zadania.
Procentowy zakres wadliwości etapu Zadania określi Zamawiający w protokole odbioru
sporządzonym zgodnie z § 9 ust. 2 umowy. NiezaleŜnie od obniŜenia wynagrodzenia
Zamawiającemu przysługuje kara umowna, określona w § 10 ust. 5.
7. Strony uzgadniają, Ŝe w razie zawinionego uchylania się przez Wykonawcę od podpisania
protokołu w terminie 7 dni od dnia otrzymania protokołu, Zamawiający moŜe z upływem tego
terminu uznać treść sporządzonego przez siebie projektu protokołu za zaakceptowany przez
Wykonawcę.
§ 10.
Kary umowne
1. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, Ŝe Wykonawca nie przystąpił do wykonania
Zadania, w terminie określonym w § 2 ust. 2, w wyniku czego nie nastąpiła emisja reklam
z wykorzystaniem narzędzi określonych § 2 ust. 5 pkt 2 Wykonawca nie otrzyma wynagrodzenia,
o którym mowa w § 8 ust. 1 i zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% całkowitego
wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 8 ust.1, a Zamawiający ma prawo od umowy odstąpić.
2. W razie stwierdzenia w Protokole odbioru pierwszego etapu kampanii i/lub Protokole odbioru
drugiego etapu realizacji Zadania, iŜ etap Zadania nie spełnia parametrów określonych w § 3
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości:
a) 0,2 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 8 ust. 1 za kaŜdy niezrealizowany procent
kliknięć od ilości określonej w paragrafie § 3 pkt 1 w danym etapie realizacji Zadania,
b) 0,2 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 8 ust. 1 za kaŜdy niezrealizowany procent
kliknięć od ilości określonej w paragrafie § 3 pkt 2 w danym etapie realizacji Zadania,
c) 0,2 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 8 ust. 1 za kaŜdy niezrealizowany procent
obejrzeń filmu powyŜej 10 sekund od ilości określonej w paragrafie § 3 pkt 3 w danym etapie
realizacji Zadania,
d) 0,2 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 8 ust. 1 za kaŜdy niezrealizowany procent
pełnych odtworzeń filmu od ilości określonej w paragrafie § 3 pkt 4 w danym etapie realizacji
Zadania,
e) 0,2 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 8 ust. 1 za kaŜdy niezrealizowany procent
emisji filmu od ilości określonej w paragrafie § 3 pkt 5 w danym etapie realizacji Zadania,
f) 0,2 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 8 ust. 1 za kaŜdy niezrealizowany procent
emisji reklamy bannerowej od ilości określonej w paragrafie § 3 pkt 6 w danym etapie
realizacji Zadania.
3. Za kaŜdy dzień zwłoki w realizacji Zadania w terminie, o którym mowa w § 2 ust. 2 Wykonawca
zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,05 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa
w § 8 ust. 1.
5
4. W razie bezskutecznego upływu terminu wyznaczonego na podstawie § 9 ust. 3, Wykonawca
zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w
§ 8 ust. 1.
5. W razie stwierdzonych w protokole odbioru zastrzeŜeń Zamawiającego do wykonania etapu
Zadania Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5 % wynagrodzenia
brutto, o którym mowa w § 8 ust. 1.
6. Zamawiający moŜe dochodzić na zasadach
zastrzeŜone na jego rzecz kary umowne.
ogólnych
odszkodowań
przewyŜszających
7. Strony uzgadniają, Ŝe w razie naliczenia kar umownych przez Zamawiającego, Zamawiający
potrąci z wynagrodzenia kwotę stanowiącą równowartość tych kar i tak obniŜone wynagrodzenie
wypłaci Wykonawcy.
8. W przypadku odstąpienia/rozwiązania Umowy z przyczyn leŜących po stronie Zamawiającego,
Zamawiający zapłaci Wykonawcy wyłącznie tą część wynagrodzenia, o której mowa w § 8 ust. 1,
odpowiadającą zakresowi wykonania Zadania do dnia odstąpienia od Umowy lub jej rozwiązania.
§ 11.
Osoby wyznaczone do współpracy
1. Do współpracy w sprawach związanych z wykonaniem Umowy upowaŜnia się:
w imieniu Zamawiającego:
1)
…………………..;
2)
…………………..;
w imieniu Wykonawcy:
1)
…………………...;
2)
…………………...;
2. Zmiana osób, o których mowa w ust. 1, następuje poprzez pisemne powiadomienie drugiej
Strony i nie stanowi zmiany treści Umowy.
§ 12.
Postanowienia końcowe
1. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu
cywilnego i ustawy, o której mowa w §1.
2. Zmiana treści umowy wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem niewaŜności.
3. Spory powstałe w związku z wykonywaniem Umowy Strony zgodnie poddają rozstrzygnięciu sądu
właściwego miejscowo ze względu na siedzibę Zamawiającego.
4. Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach: jednym dla Wykonawcy, a 2 dla
Zamawiającego.
5. Integralną częścią umowy są następujące załączniki:
1)
Załącznik nr 1 - Pełnomocnictwo dla osoby reprezentującej Zamawiającego;
2)
Załącznik nr 2 - Kopia odpisu/zaświadczenia z właściwego rejestru przedsiębiorców;
dotycząca Wykonawcy;
3) Załącznik nr 2a – Pełnomocnictwo dla osoby reprezentującej Wykonawcę;
4)
Załącznik nr 3 - Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia;
5)
Załącznik nr 4 - Kopia Oferty Wykonawcy z dnia ……….;
6)
Załącznik nr 5 – Oświadczenie Wykonawcy.
6
………………………..
ZAMAWIAJĄCY
………………………
WYKONAWCA
Załącznik nr 5
do umowy nr ……………………………….
z dnia …………….2015 r.
Oświadczenie Wykonawcy
(Dane osoby/lub podmiotu składającego oświadczenie zgodnie z umową, której oświadczenie
dotyczy)
niniejszym oświadczam/oświadcza, iŜ:
1. Wykonane w ramach realizacji umowy nr …………………z dnia ……………………materiały
są utworem autorskim, nie powielają w całości lub części treści juŜ istniejących,
podlegających ochronie prawno-autorskiej w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 4 lutego
1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r., Nr 90, poz. 631, z późn.
zm. ).
2. Przeniesione na mocy ww. umowy autorskie prawa majątkowe nie są ograniczone
jakimikolwiek prawami osób trzecich.
3. W przypadku, gdy w toku korzystania lub rozporządzania przez Skarb Państwa – Ministra
Infrastruktury i Rozwoju z praw uzyskanych na mocy ww. umowy wyjdzie na jaw, Ŝe niniejsze
oświadczenie jest niezgodne z prawdą i jakakolwiek osoba trzecia wystąpi wobec Skarbu
Państwa – Ministra Infrastruktury i Rozwoju z roszczeniami majątkowymi lub niemajątkowymi
wszelkie szkody Ministerstwa Infrastruktury i Rozwoju powstałe z tego tytułu zostaną przeze
mnie pokryte/zostaną pokryte przez (nazwa podmiotu).
…………………………………………
(data, podpis)
7