Zapytanie ofertowe - wykonanie i montaż mebli biurowych

ZAPO/AZ/14 /2013
Katowice, dnia 11.06.2013r
ZAPYTANIE OFERTOWE
Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów SA ul. Wojewódzka 19 , 40-026 Katowice
zaprasza do złoŜenia oferty handlowej na
Wykonanie i montaŜ mebli biurowych wg. załączonej specyfikacji.
Dostawa przedmiotu zamówienia , transportem wykonawcy na jego koszt i ryzyko do
wskazanych pomieszczeń w terminie 3 tygodni od daty podpisania umowy.
Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów SA
Ul .Wojewódzka 19 41-026 Katowice
pokój nr 21 I piętro
Dostawa mebli od poniedziałku do piątku w godzinach od 7 do 13
Tel.32 6038 630
Podstawą dostawy będzie umowa.
Wymagania –
-Atest higieniczny E1
-okres gwarancji min 2 lata
Oferta winna zawierać co najmniej;
Nazwę i adres oferenta
Wartość oferty netto / wartość oferty brutto w PLN
Termin dostawy
Wymagany termin waŜności oferty min 30 dni
Termin płatności wymagany przez Zamawiającego 30 dni po dostawie
Oferta winna być sporządzona na papierze firmowym oferenta lub opatrzona pieczątką
firmową, posiadać datę jej sporządzenia oraz powinna być podpisana przez oferenta .Do
oferty naleŜy dołączyć
- parafowany wzór umowy
- oświadczenie następującej treści: Zapoznaliśmy się ze wszystkimi warunkami podanymi w
niniejszym Zapytaniu Ofertowym, ze wzorem umowy i przyjmujemy je bez zastrzeŜeń. W
przypadku wyboru naszej oferty, zobowiązujemy się do podpisania umowy w terminie
zaproponowanym przez Zamawiającego o treści zgodnej z załączonym wzorem
0fertę naleŜy przesłać na adres;
Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów SA
ul. Wojewódzka 19 , 40-026 Katowice
Wydział Zaopatrzenia pokój 35B
Termin złoŜenia ofert upływa w dniu 21.06.2013r..
Oferty moŜna dostarczyć ;
Za pośrednictwem poczty
Kurierem
Telefaksem – 032 603 8631
Osobiście
Informacji technicznych udziela P. ElŜbieta Krzeszowska- Zawada Tel 032 60 38 725
Informacji dotyczących realizacji zamówienia udziela P. Zofia Wojdas Tel 32 6038 630
Zamawiający nie będzie rozpatrywał ofert alternatywnych, niezgodnych z przedmiotem
zapytania ofertowego.
Wybór oferty nastąpi w oparciu o kryterium ceny – waga 100%
Zastrzegamy sobie prawo do nie skorzystania z Ŝadnej ze złoŜonych ofert, bez podania
przyczyny jak równieŜ nie powiadamiania pisemnie oferentów o wyniku postępowania.
Informacja o wyborze oferenta zostanie umieszczona na stronie internetowej GPW SA
www.gpw.katowice.pl
U M O W A NR
AZ /
/2013
zawarta w dniu ………….. r. w Katowicach pomiędzy Górnośląskim Przedsiębiorstwem Wodociągów Spółka
Akcyjna ul. Wojewódzka 19, 40-026 Katowice zwanym dalej "Zamawiającym" zarejestrowanym w Sądzie
Rejonowym w Katowicach, Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS
0000247533, posiadającym NIP 634-012-87-88,będącym podatnikiem VAT czynnym, wysokość kapitału
zakładowego -608.393.000zł.-wpłacono w całości, które reprezentuje
1,…………………………………………………………………………………………………………………………..
2………………………………………………………………………………………………………………………….
z jednej strony,
a …………………………………….. zwanym dalej „Wykonawcą” zarejestrowanym pod numerem KRS
…………………….. posiadającą NIP …………………...będącym podatnikiem VAT czynnym, które reprezentuje:
1………………………………………………………………………………………………………………………….
§1
1.W wyniku zapytania ofertowego prowadzonego wg wewnętrznego regulaminu Zamawiającego zakończonego
wyborem złoŜonej przez Wykonawcę oferty, Wykonawca zobowiązuje się do
Wykonania i montaŜu mebli biurowych wg. załączonej specyfikacji.
§2
Termin wykonania dostawy: 3 tygodnie od podpisania umowy
Wykonawca na 2 dni przed planowana dostawą mebli powiadomi Zamawiającego, w którym dniu i w jakich
godzinach dostarczy i dokona montaŜu przedmiotowych mebli.
§3
Warunki dostaw:
Dostawa mebli. odbędzie się na koszt i ryzyko Wykonawcy do
Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociagów SA
ul. Wojewódzka 19 40-026 Katowice
Tel 32 60 38 725
45ul
Zamawiający we własnym zakresie dokona rozładunku mebli i wniesienia ich do pomieszczeń w których nastąpi
montaŜ
Wykonawca przy dostawie dostarczy:
- Atest E 1
- Karty gwarancyjne
W przypadku dostarczenia mebli nie spełniających wymagań, Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia
wymaganych mebli w terminie nie dłuŜszym niŜ 5 dni..
§ 4
Wartość umowy:
Cena umowy wynika ze złoŜonej przez Wykonawcę oferty cenowej z dnia ……………..2013r.
Cena netto: ……………………………………………………………………………………………..
Cena brutto:…………………………………………………………………………………………….
§ 5
Warunki płatności: Zamawiający ma obowiązek dokonania przelewu-zapłaty po otrzymaniu faktury VAT w
terminie 30 dni od daty otrzymania faktury, na konto Wykonawcy…………………………………………….
Podstawą zapłaty za dostarczone meble i będzie faktura VAT wystawiona po dostawie i montaŜ mebli.
Zamawiający upowaŜnia Wykonawcę do wystawiania faktury VAT bez podpisu Zamawiającego.
Wartość wymieniona w § 4 niniejszej umowy nie podlega zmianie i waloryzacji do końca realizacji umowy.
Wykonawca ponosi odpowiedzialność finansową za podjęte zobowiązania wynikające z niniejszej umowy jedynie
w stosunku do Zamawiającego.
Wierzytelności wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przedmiotem cesji na rzecz osób trzecich bez zgody
Zamawiającego
§ 6
Nadzór nad realizacją dostaw oraz koordynacją realizacji umowy
- ze strony Zamawiającego sprawuje Wydział Zaopatrzenia Pani Zofia Wojdas
- ze strony Wykonawcy: ……………………………………………………………………
§7
Kary:
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną – 10% wartości umownej brutto za odstąpienie od umowy z
przyczyn niezaleŜnych od Zamawiającego.
Zamawiający moŜe obciąŜyć wykonawcę kara umowną w wysokości 0,5% wartości opóźnionej dostawy i
montaŜu mebli brutto za kaŜdy rozpoczęty dzień zwłoki . Naliczanie kar rozpoczyna się od następnego dnia od
wyznaczonego w wezwaniu , zgodnie z § 2 .
Zamawiający ma prawo do obciąŜenia Wykonawcy karą umowną w przypadku niedotrzymania terminów realizacji
umowy w wysokości 10 % wartości dostawy brutto za kaŜdy dzień zwłoki .
Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowań na zasadach ogólnych jeŜeli kara nie pokrywa
powstałej szkody.
§8
Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem niewaŜności.
W sprawach nie regulowanych niniejszą umową, zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego.
Strony umowy uzgadniają, Ŝe Zamawiający ma prawo pomniejszyć odpowiednią fakturę Wykonawcy o
bezspornie naliczane kary
§ 9
Wszelkie sprawy sporne wynikające z realizacji niniejszej umowy rozstrzygnięte strony oddają pod rozstrzygnięcie Sądu
Arbitrażowego przy Regionalnej Izbie Gospodarczej w Katowicach
§ 10
Umowa sporządzona została w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, 2 egzemplarze dla Zamawiającego i jeden dla
Wykonawcy.
ZAMAWIAJĄCY:
WYKONAWCA: