Załącznik nr 3 do SIWZ WZÓR UMOWY

Załącznik nr 3 do SIWZ
OP-IV.272.65.2016.LK
WZÓR UMOWY
zawarta w dniu …………………….. r., w Lublinie pomiędzy:
Województwem Lubelskim, ul. Artura Grottgera 4, 20-029 Lublin reprezentowanym przez:
1. ………………………………………………………………………..;
2. ………………………………………………………………………..;
zwanym w treści umowy „Zamawiającym”
a
....................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
reprezentowanym/-ą przez:
1. ........................................................................................................................................
2. ........................................................................................................................................
zwanym dalej „Wykonawcą”.
Niniejsza umowa (dalej „Umowa”) zostaje zawarta w wyniku rozstrzygnięcia postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie przetargu
nieograniczonego, na podstawie art. 10 ust. 1 oraz art. 39-46 ustawy z dnia 29 stycznia 2004
roku - Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 z późn. zm.).
§1
1. Zamawiający zleca Wykonawcy, realizację kampanii informacyjnej i promocyjnej
Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020.
Wykonawca zrealizuje Umowę w terminie 12 miesięcy od dnia jej zawarcia.
2. Przedmiot Umowy powinien być wykonany z uwzględnieniem wymagań Zamawiającego,
określonych w Załączniku nr 1 do SIWZ „Opis przedmiotu zamówienia”, stanowiącym
jednocześnie Załącznik nr 1 do Umowy oraz ofertą złożoną przez Wykonawcę.
3. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu Umowy przy dołożeniu
staranności wymaganej od profesjonalisty oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami
prawa.
4. Wykonawca oświadcza, że dysponuje odpowiednimi umiejętnościami, wiedzą oraz
doświadczeniem niezbędnymi do prawidłowego i terminowego wykonania Umowy.
5. Wykonawca zobowiązuje się do oddelegowania do realizacji Umowy osób
kompetentnych, posiadających wiedzę i doświadczenie w zakresie realizowanych działań
oraz do zapewnienia pełnej bazy technicznej i logistycznej umożliwiającej wykonanie
Przedmiotu Umowy. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działanie osób
trzecich, którymi posługuje się przy wykonaniu przedmiotu Umowy.
6. Zamawiający potwierdza, iż celem realizacji Umowy jest szeroka popularyzacja informacji
na temat Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata
2014-2020.
Z tych względów Zamawiający zobowiązany jest realizować Umowę w sposób
pozwalający
na osiągnięcie zamierzonego efektu promocyjnego, co w szczególności polega na:
a)
odpowiednim doborze środków pozwalających na zapoznanie się
z treściami reklamowymi jak największej liczbie odbiorców;
b)
zapewnieniu atrakcyjności przekazu treści reklamowych;
c)
opracowaniu materiałów tak aby ich treść nie naruszała dobrego smaku,
praw osób trzecich oraz powagi instytucji Zamawiającego, jako podmiotu
publicznego.
§2
roboczych
1. Wykonawca w terminie 10 dni
od zawarcia Umowy przedstawi
Zamawiającemu:
a)
wstępny harmonogram działań obejmujący cały okres trwania Umowy
będący podstawą do realizacji obowiązków Wykonawcy, oraz
b)
szczegółową koncepcję strategiczną kampanii opracowaną zgodnie
z zapisami OPZ.
Zamawiający w terminie 5 dni roboczych zaakceptuje powyższe dokumenty lub zażąda
wprowadzenia poprawek. Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić poprawki
Zamawiającego w terminie 5 dni roboczych.
2. Wykonawca po zaakceptowaniu przez Zamawiającego wstępnego harmonogramu
działań w terminie 5 dni roboczych przedstawi Zamawiającemu szczegółowy
harmonogram miesięczny obejmujący pierwszy miesiąc trwania kampanii.
Harmonogramy na kolejne okresy będą przedkładane Zamawiającemu, co najmniej na
10 dni roboczych przed rozpoczęciem działań do zrealizowania w ciągu kolejnego
miesiąca kampanii.
3. Zamawiający w terminie 5 dni roboczych od otrzymania zaakceptuje harmonogram lub
zażąda wprowadzenia poprawek. Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić poprawki
Zamawiającego w terminie 5 dni roboczych.
4. Wykonawca
wykona
poszczególne
zadania
zgodnie
z
postanowieniami
zaakceptowanych przez Zamawiającego miesięcznych harmonogramów realizacji
przedmiotu Umowy. Działania reklamowe będą przeprowadzone wyłącznie na podstawie
zaakceptowanych harmonogramów oraz na podstawie wytycznych Zamawiającego.
5. Harmonogramy miesięczne mogą być zmieniane i dopasowywane do bieżących potrzeb
zarówno przez Zamawiającego, jak i Wykonawcę pod warunkiem uzyskania akceptacji
drugiej Strony.
6. Zamawiający zastrzega prawo do żądania złożenia jednego (1) nowego projektu
graficznego oraz scenariusza spotu przygotowanego na potrzeby emisji na YouTube,
niezależnie od projektów i scenariuszy dołączonych do oferty. Zamawiający zastrzega
sobie prawo do akceptacji wszystkich narzędzi na potrzeby kampanii przed ich użyciem
przez Wykonawcę.
7. Zamawiający zastrzega, iż projekty graficzne oraz scenariusz, artykuł blogowy, sylwetka
Brand Hero złożone przez Wykonawcę jako element oferty na potrzeby realizacji
OP-IV.272.65.2016.LK
Załącznik nr 3 do SIWZ – Wzór umowy
Strona 2 z 12
kampanii mogą podlegać modyfikacji na etapie realizacji Umowy zgodnie z uwagami
Zamawiającego, którymi Wykonawca jest związany.
8. W przypadku, o którym mowa w ust. 7, Zamawiający w terminie 5 dni roboczych od
podpisania Umowy przekaże swoje uwagi Wykonawcy. Wykonawca powinien uwzględnić
uwagi Zamawiającego w terminie 3 dni roboczych od dnia przekazania ich przez
Zamawiającego.
9. W przypadku nieuwzględnienia przez Wykonawcę uwag Zamawiającego, Zamawiający
może odstąpić od Umowy w terminie 28 dni roboczych od dnia upływu terminu na
uwzględnienie uwag.
10. Dokonywanie modyfikacji projektów graficznych, scenariusza, sylwetki Brand Hero,
artykułu na bloga, a także ewentualne złożenie nowego projektu graficznego oraz
scenariusza na potrzeby kampanii (niezależnie od projektów dołączonych do oferty) nie
powoduje zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy ani nie stanowi podstawy do
wysuwania roszczeń dotyczących zwiększenia tego wynagrodzenia.
11. Wykonawca przekaże Zamawiającemu wszystkie materiały opracowane w trakcie
realizacji kampanii w formatach umożliwiających ich późniejsze wykorzystanie przez
Zamawiającego na potrzeby prowadzonych działań promocyjnych (np.*.doc, *.odt, *.pdf,
*.jpg; *.cdr, *avi itp.).
12. Wykonawca po zakończeniu realizacji przedmiotu Umowy zobowiązany jest do
przygotowania raportu/sprawozdania podsumowującego potwierdzającego całość
wykonywanych prac w ramach przygotowania i realizacji kampanii, wraz z analizą postbuy. Wykonawca zobowiązany jest przygotować raport podsumowujący w okresie do 15
dni roboczych od zakończenia emisji i ekspozycji wszystkich narzędzi w ramach
realizowanej kampanii.
§3
1. Zamawiający ustala następujące osoby upoważnione do zatwierdzenia treści wszelkich
merytorycznych dokumentów wymagających akceptacji, dokonania wszelkich zmian
i uwag oraz realizacji innych czynności wynikających z niniejszej Umowy, a także
odbioru Przedmiotu Umowy i podpisywania protokołów odbioru:
a. Iwonę Nakielską - Dyrektor Departamentu Zarządzania Regionalnym Programem
Operacyjnym (DZ RPO) w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Lubelskiego
w Lublinie,
b. Marka Kowalskiego - Z-cę Dyrektora DZ RPO w Urzędzie Marszałkowskim
Województwa Lubelskiego w Lublinie,
c. Agnieszkę Brzozowską - Kierownika w Oddziale Komunikacji RPO w Urzędzie
Marszałkowskim Województwa Lubelskiego w Lublinie (do kontaktów z Wykonawcą
podczas realizacji Umowy),
d. Magdalenę Lis - inspektora w Oddziale Komunikacji RPO w Urzędzie
Marszałkowskim Województwa Lubelskiego w Lublinie (do kontaktów z Wykonawcą
podczas realizacji Umowy),
e. Martę Jankowską - starszego specjalistę w Oddziale Komunikacji RPO w Urzędzie
Marszałkowskim Województwa Lubelskiego w Lublinie (do kontaktów z Wykonawcą
podczas realizacji Umowy).
2. Dla ważności czynności, o których mowa w ust. 1 wystarczający jest podpis jednej
z spośród wymienionych w ust. 1.
OP-IV.272.65.2016.LK
Załącznik nr 3 do SIWZ – Wzór umowy
Strona 3 z 12
3. Osobą upoważnioną ze strony Wykonawcy do kontaktów z Zamawiającym jest
………………………………………………………………………………..
4. Zmiana osób, o których mowa w ust. 1 i 3 niniejszego paragrafu nie powoduje zmiany
Umowy. Zmiana następuje poprzez pisemne oświadczenie złożone drugiej Stronie
o dokonaniu zmiany.
§4
1. Łączne, maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu wykonania Umowy wynosi
……………. zł brutto (słownie:……………), w tym VAT w wysokości ....…………. zł
(słownie:………………….). Na powyższą kwotę składają się następujące składowe:
Lp.
Element wynagrodzenia
Netto (PLN)
Brutto (PLN)
1 Stworzenie sylwetki Bohatera marki
2 Przygotowanie koncepcji strategicznej kampanii.
3 Przygotowanie i emisja reklamy na portalach
ogólnopolskich (łącznie za trzy miesiące)
4 Przygotowanie i emisja reklamy w sieci Google – GDN
(łącznie za cztery miesiące)
5 Przygotowanie i przeprowadzenie kampanii Google
AdWords (łącznie za 10 miesięcy)
6 Przygotowanie
i
przeprowadzenie
kampanii
remarketingowej (behawioralnej) – (łącznie za cztery
miesiące)
7 Przygotowanie i prowadzenie działań content
marketingowych (blog, newsletter oraz dodatkowe
narzędzia) – (łącznie za dziesięć miesięcy)
8 Przygotowanie i prowadzenie działań w mediach
społecznościowych (fanpage na portalu Facebook) –
(łącznie za 10 miesięcy)
9 Przygotowanie i publikację artykułów w prasie oraz w
serwisie internetowym: (łącznie za szesnaście
artykułów)
10 Przygotowanie i nagranie 30-sekundowych spotów
radiowych (łącznie za dwa spoty)
11 Przygotowanie i nagranie 15-sekundowych spotów
radiowych (łącznie za cztery spoty)
12 Emisja 30-sekundowych spotów radiowych w czterech
rozgłośniach (łącznie za wszystkie emisje)
13 Emisja 15-sekundowych spotów radiowych w czterech
rozgłośniach (łącznie za wszystkie emisje)
14 Przygotowanie scenariusza, nagranie i montaż spotu
filmowego o długości 45 sekund (łącznie za wszystkie
spoty)
15 Przygotowanie 15-sekundowych spotów na potrzeby
emisji
na ekranach LCD oraz reklamy na portalu YouTube
(łącznie za sześć spotów)
OP-IV.272.65.2016.LK
Załącznik nr 3 do SIWZ – Wzór umowy
Strona 4 z 12
16
17
18
19
20
21
22
Emisja
15-sekundowych spotów w okresie na
ekranach LCD (łącznie za 84 dni emisji)
Emisja 15-sekundowych spotów na portalu YouTube
(łącznie za 84 dni emisji spotów)
Przygotowanie i ekspozycja reklamy na rączkach w
autobusach komunikacji miejskiej (łącznie za 42 dni
ekspozycji)
Przygotowanie i miesięczna ekspozycja reklamy na
rowerach miejskich (łącznie za pięć miesięcy
ekspozycji)
Przygotowanie miesięcznych sprawozdań z realizacji
przeprowadzonych działań (łącznie za dwanaście
sprawozdań)
Przygotowanie
całościowego
sprawozdania
końcowego z realizacji kampanii
Przygotowanie
miesięcznych
harmonogramów
działań (łącznie za dwanaście harmonogramów)
2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 pokrywa wszystkie koszty konieczne do
prawidłowej realizacji Umowy i wyczerpuje wszystkie roszczenia Wykonawcy z tytułu
wykonania Umowy.
3. Strony postanawiają, iż rozliczenia będą następowały w okresach miesięcznych.
Z zastrzeżeniem postanowień §5 Umowy, wysokość wynagrodzenia miesięcznego będzie
odpowiadała wynagrodzeniu za działania faktycznie zrealizowane przez Wykonawcę
w miesiącu objętym rozliczeniem.
4. Po zakończeniu każdego miesiąc rozliczeniowego Wykonawca zobowiązany jest
dostarczyć Zamawiającemu sprawozdanie zawierające opis działań podjętych w danym
miesiącu wraz ze szczegółowym zestawieniem ilości i rodzaju wykonanych działań.
Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do sprawozdania dokumenty oraz inne dowody
potwierdzające wykonanie działań objętych rozliczeniem ,w tym m.in. oryginały
potwierdzeń przyjęcia zleceń przez poszczególnych właścicieli nośników, harmonogramy
emisji, przygotowane projekty graficzne itp. Wykonawca zapewnia również dostęp
Zamawiającego do wszystkich kont użytkownika umożliwiających weryfikację liczby,
rodzaju
oraz
skuteczności
działań
podejmowanych
w
sieci
Internet
(w szczególności konta na portalach YouTube, Google oraz Facebook).
5. Po otrzymaniu sprawozdania Zamawiający w terminie 5 dni roboczych zweryfikuje
prawidłowość przedstawionych danych. Zamawiający może domagać się dodatkowych
wyjaśnień oraz uzupełnienia braków sprawozdania. Wykonawca zobowiązany jest udzielić
wyjaśnień w terminie dłuższym niż 3 dni. Po zakończeniu weryfikacji sprawozdania Strony
podpiszą protokół odbioru stanowiący podstawę wystawienia faktury VAT za dany okres
rozliczeniowy.
6. Protokoły odbioru będą sporządzone w ciągu 10 dni roboczych od dnia otrzymania przez
Zamawiającego sprawozdania, o którym mowa w ust. 5. Termin sporządzenia protokołu
ulega wstrzymaniu na czas konieczny do uzyskania wyjaśnień oraz uzupełnienia braków
sprawozdania (licząc od dnia wysłania stosownego wezwania przez Zamawiającego do
dnia otrzymania przez Zamawiającego wyjaśnień i uzupełnień koniecznych do
zakończenia weryfikacji sprawozdania).
OP-IV.272.65.2016.LK
Załącznik nr 3 do SIWZ – Wzór umowy
Strona 5 z 12
Wypłata każdej części wynagrodzenia następować będzie na wskazany przez
Wykonawcę rachunek bankowy. Wyłączną podstawą każdej płatności będzie prawidłowo
wystawiona faktura VAT. Każda z faktur VAT zostanie wystawiona na:
Województwo Lubelskie
ul. Artura Grottgera 4
20-029 Lublin
NIP 712-29-04-545
7. Termin płatności każdej części wynagrodzenia zostaje określony na 21 dni od dnia
doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT. Faktura VAT może
zostać wystawiona wyłącznie po zaakceptowaniu przez Zamawiającego sprawozdania
miesięcznego, którego dotyczy płatność oraz po podpisaniu protokołu odbioru.
Zamawiający jest uprawniony do dokonania zwrotu faktury VAT bez księgowania jeżeli
zostanie ona wystawiona z naruszeniem warunków określonych w zdaniu
poprzedzającym. Dla uniknięcia wątpliwości Strony potwierdzają, iż termin płatności
wynagrodzenia wynikający ze zwróconej faktury VAT nie rozpoczyna biegu, a po stronie
Wykonawcy nie powstaje roszczenie o zapłatę odsetek.
8. Za dzień zapłaty Strony będą uważać dzień obciążenia rachunku bankowego
Zamawiającego.
§5
1. Strony potwierdzają, iż wynagrodzenie umowne określone w §4 ust. 1 Umowy uwzględnia
wartość realizowanych świadczeń przy założeniu osiągnięcia minimalnych wskaźników
skuteczności poszczególnych działań reklamowych określonych w OPZ. Zamawiający
oświadcza w szczególności, dla zrealizowania celu Umowy, o którym mowa w §1 ust. 6
konieczne jest osiągnięcie określonego w Umowie poziomu efektywności poszczególnych
działań reklamowych. Jeżeli poziom ten nie zostanie osiągnięty świadczenia zrealizowane
przez Wykonawcę nie będą miały dla Zamawiającego żadnej wartości. Z tych względów –
w przypadku, w którym wskaźniki efektywności nie zostałyby osiągnięte – wynagrodzenie
miesięczne z tytułu realizacji poszczególnych działań reklamowych podlegać będzie
obniżeniu, przy zastosowaniu zasad określonych w niniejszym paragrafie.
2. W przypadku nieuzyskania przez Wykonawcę określonej w OPZ minimalnej liczby odsłon
reklamy na portalach ogólnopolskich wynagrodzenie miesięczne za okres, w którym
wskaźnik ten nie został osiągnięty ulega pomniejszeniu o:
a) 10% - w przypadku uzyskania poniżej 100% do 80% minimalnej ilości odsłon
reklamy,
b) 20% - w przypadku uzyskania od 79% do 60% minimalnej ilości odsłon reklamy,
c) 30% - w przypadku uzyskania od 59 do 50% minimalnej ilości odsłon reklamy,
d) 95% - w przypadku uzyskania od 49 do 1% minimalnej ilości kliknięć w reklamę,
e) 100% - w przypadku niezrealizowania wskaźnika (wskaźnik na poziomie 0%).
Podstawą pomniejszenia jest kwota wynagrodzenia określona w poz. 2 tabeli znajdującej
się w §4 ust. 1 Umowy z zastrzeżeniem, iż dla ustalenia maksymalnego wynagrodzenia
miesięcznego łączna kwota wynagrodzenia z poz. 2 dzieli się na części równe.
3. W przypadku nieuzyskania przez Wykonawcę określonej w OPZ minimalnej liczby kliknięć
reklamy prowadzonej w sieci Google (GDN), wynagrodzenie miesięczne za okres,
w którym wskaźnik ten nie został osiągnięty ulega pomniejszeniu o:
a) 10% - w przypadku uzyskania poniżej 100% do 80% minimalnej ilości kliknięć
w reklamę,
OP-IV.272.65.2016.LK
Załącznik nr 3 do SIWZ – Wzór umowy
Strona 6 z 12
b) 20% - w przypadku uzyskania od 79% do 60% minimalnej ilości kliknięć
w reklamę,
c) 30% - w przypadku uzyskania od 59 do 50% minimalnej ilości kliknięć w reklamę,
d) 95% - w przypadku uzyskania od 49 do 1% minimalnej ilości kliknięć w reklamę,
e) 100% - w przypadku niezrealizowania wskaźnika (wskaźnik na poziomie 0%).
Podstawą pomniejszenia jest kwota wynagrodzenia określona w poz. 3 tabeli znajdującej
się w §4 ust. 1 Umowy z zastrzeżeniem, iż dla ustalenia maksymalnego wynagrodzenia
miesięcznego łączna kwota wynagrodzenia z poz. 3 dzieli się na części równe.
4. W przypadku nieuzyskania przez Wykonawcę określonej w OPZ minimalnej liczby kliknięć
reklamy AdWords, wynagrodzenie miesięczne za okres, w którym wskaźnik ten nie
został osiągnięty ulega pomniejszeniu o:
a) 10% - w przypadku uzyskania poniżej 100% do 80% minimalnej ilości kliknięć
w reklamę,
b) 20% - w przypadku uzyskania od 79% do 60% minimalnej ilości kliknięć
w reklamę,
c) 30% - w przypadku uzyskania od 59 do 50% minimalnej ilości kliknięć w reklamę,
d) 95% - w przypadku uzyskania od 49 do 1% minimalnej ilości kliknięć w reklamę,
e) 100% - w przypadku niezrealizowania wskaźnika (wskaźnik na poziomie 0%).
Podstawą pomniejszenia jest kwota wynagrodzenia określona w poz. 4 tabeli znajdującej
się w §4 ust. 1 Umowy z zastrzeżeniem, iż dla ustalenia maksymalnego wynagrodzenia
miesięcznego łączna kwota wynagrodzenia z poz. 4 dzieli się na części równe.
5. W przypadku nieuzyskania przez Wykonawcę określonej w OPZ minimalnej liczby kliknięć
w reklamę behawioralną, wynagrodzenie miesięczne za okres, w którym wskaźnik ten
nie został osiągnięty ulega pomniejszeniu o:
a) 10% - w przypadku uzyskania poniżej 100% do 80% minimalnej ilości kliknięć
w reklamę,
b) 20% - w przypadku uzyskania od 79% do 60% minimalnej ilości kliknięć
w reklamę,
c)
30% - w przypadku uzyskania od 59 do 50% minimalnej ilości kliknięć
w reklamę,
d) 95% - w przypadku uzyskania od 49 do 1% minimalnej ilości kliknięć w reklamę,
e) 100% - w przypadku niezrealizowania wskaźnika (wskaźnik na poziomie 0%).
Podstawą pomniejszenia jest kwota wynagrodzenia określona w poz. 5 tabeli znajdującej
się w §4 ust. 1 Umowy z zastrzeżeniem, iż dla ustalenia maksymalnego wynagrodzenia
miesięcznego łączna kwota wynagrodzenia z poz. 5 dzieli się na części równe.
6. W przypadku nieuzyskania przez Wykonawcę wskaźnika dotarcia w każdym miesiącu do
min. 100 tys. osób z grupy docelowej w ramach kampanii w mediach
społecznościowych, wynagrodzenie miesięczne za okres, w którym wskaźnik ten nie
został osiągnięty ulega pomniejszeniu o:
a) 10% - w przypadku uzyskania poniżej 100% do 80% minimalnego wskaźnika
dotarcia do osób z grupy docelowej,
b) 20% - w przypadku uzyskania od 79% do 60% minimalnego wskaźnika dotarcia do
osób z grupy docelowej,
c) 30% - w przypadku uzyskania od 59 do 50% minimalnego wskaźnika dotarcia do
osób z grupy docelowej,
d) 95% - w przypadku uzyskania od 49 do 1% minimalnego wskaźnika dotarcia do
osób z grupy docelowej,
OP-IV.272.65.2016.LK
Załącznik nr 3 do SIWZ – Wzór umowy
Strona 7 z 12
e) 100% - w przypadku niezrealizowania wskaźnika (wskaźnik na poziomie 0%).
Podstawą pomniejszenia jest kwota wynagrodzenia określona w poz. 7 tabeli znajdującej
się w §4 ust. 1 Umowy z zastrzeżeniem, iż dla ustalenia maksymalnego wynagrodzenia
miesięcznego łączna kwota wynagrodzenia z poz. 7 dzieli się na części równe.
7. W przypadku nieosiągnięcia w danym miesiącu kilku wskaźników efektywności dla więcej
niż jednego z rodzajów działań reklamowych wymienionych w ust. 1-6, wynagrodzenie za
dany miesiąc musi być pomniejszone łącznie o wszystkie wartości określone w ust. 1-6.
8. Ocena wykonania każdego ze wskaźników następować będzie na podstawie danych
udostępnianych za pośrednictwem odpowiednich kont administracyjnych i zarządczych,
o których mowa w §4 ust. 4. Jeżeli Wykonawca nie zapewni Zamawiającemu dostępu do
tych kont, w zakresie umożliwiającym przeprowadzenie weryfikacji Zamawiający będzie
uprawniony
do przyjęcia, iż wskaźnik nie został zrealizowany.
9. Strony zgodnie potwierdzają, iż pomniejszenia opisane w ust. 1-8 powyżej nie stanowią
kary umownej lecz stanowią przyjęty i zaakceptowany przez Strony mechanizm
urealnienia wartości realizowanych świadczeń. Wykonawca oświadcza, iż nie wnosi
żadnych zastrzeżeń co do opisanego wyżej mechanizmu pomniejszeń i składając ofertę
przetargową akceptował możliwość jego stosowania. Wykonawca potwierdza również, iż
wymagania Zamawiającego co do wysokości wskaźników efektywności działań
reklamowych zostały określone na poziomie umożliwiającym ich osiągnięcie w okresach
opisanych w OPZ.
§6
1. W wypadku odstąpienia od Umowy w całości lub części przez Wykonawcę lub
Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany
będzie do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 30 % kwoty
łącznego, maksymalnego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1.
2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za opóźnienie w wykonaniu
Przedmiotu Umowy w następujących przypadkach:
a) przekroczenie przez Wykonawcę terminu realizacji działań zaplanowanych w danym
miesiącu realizacji Umowy: 0,5% maksymalnej wartości świadczeń (ustalanej na
podstawie §4 ust. 1 Umowy) zaplanowanych do zrealizowania w danym miesiącu za
każdy dzień opóźnienia;
b) przekroczenie przez Wykonawcę terminu realizacji Umowy 0,4% kwoty łącznego,
maksymalnego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1 za każdy dzień
opóźnienia;
c) przekroczenie przez Wykonawcę któregokolwiek z terminów, o których mowa
w §2 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,3% łącznego
wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1, za każdy dzień
opóźnienia.
3. Kary umowne określone w niniejszym paragrafie są od siebie niezależne i podlegają
kumulacji.
4. Zamawiający może potrącić z umówionego wynagrodzenia należność z tytułu kar
umownych
z umówionego wynagrodzenia bez konieczności wzywania Wykonawcy do zapłaty
naliczonych
kar.
OP-IV.272.65.2016.LK
Załącznik nr 3 do SIWZ – Wzór umowy
Strona 8 z 12
5. Zamawiający niezależnie od naliczonych kar umownych może dochodzić od Wykonawcy
odszkodowania w pełnej wysokości poniesionej szkody przenoszącego wysokość
naliczonych
kar umownych.
6. Zapłata kar umownych nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku wykonania przedmiotu
umowy,
ani jakichkolwiek innych zobowiązań wynikających z Umowy.
1.
2.
3.
4.
§7
Wykonawca deklaruje, że przez cały czas realizacji umowy będzie zatrudniał
……………………………… (imię i nazwisko) osobę na stanowisku Kierownika zespołu na
podstawie umowy o pracę. W celu potwierdzenia powyższego warunku Wykonawca
przedstawi Zamawiającemu - w terminie 10 dni od daty zawarcia umowy - pisemne
oświadczenie o utrzymywaniu zatrudnienia na warunkach określonych w zdaniu
poprzedzającym.
W celu weryfikacji realizacji zobowiązania, o którym mowa w ust. 1 Zamawiający jest
uprawniony do żądania (nie częściej niż raz na kwartał) przedstawienia przez Wykonawcę
oświadczenia pracownika, wymienionego w ust. 1, o pozostawaniu w stosunku pracy na
warunkach określonych w tym przepisie.
W przypadku nieprzedstawienia oświadczenia pracownika, o którym mowa w ust. 1
w terminie określonym przez Zamawiającego (nie krótszym niż 10 dni) Zamawiający
wezwie Wykonawcę do niezwłocznego przywrócenia staniu zgodnego z deklaracją
zawartą w ofercie i przedłożenia stosownego oświadczenia pracownika.
W przypadku trzykrotnego naruszenia przez Wykonawcę obowiązku zatrudnienia,
o którym mowa powyżej Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy. Uprawnienie do
odstąpienia wykonuje się w terminie 30 dni od stwierdzenia przesłanki odstąpienia.
§8
1. Niezależnie od podstaw odstąpienia przewidzianych w przepisach prawa Zamawiający
może od niniejszej Umowy odstąpić, w całości lub w części, w razie nienależytego jej
wykonywania przez Wykonawcę, w szczególności w razie:
a) co najmniej dwukrotnego nieuwzględnienia uwag Zamawiającego do przedkładanych
harmonogramów;
b) przekroczenia terminów realizacji działań reklamowych w co najmniej dwóch okresach
miesięcznych łącznie o co najmniej 14 dni;
c) niezrealizowanie któregokolwiek z wskaźników efektywności (wskaźnik na poziomie
0%) w co najmniej dwóch okresach rozliczeniowych ;
d) lub w razie uchybienia któremukolwiek z terminów przewidzianych w niniejszej
umowie. Zamawiający może wykonać uprawnienie do odstąpienia w terminie 45 dni
od dnia zaistnienia przyczyny stanowiącej podstawę odstąpienia.
2. Oświadczenie o odstąpieniu od Umowy zostanie złożone w formie pisemnej na adres
Wykonawcy wskazany w komparycji Umowy.
§9
Wykonawca zobowiązuje się wobec Zamawiającego do zaspokojenia wszelkich roszczeń
odszkodowawczych osób trzecich, powstałych w związku z niewykonaniem lub
nienależytym wykonaniem Umowy. Postanowienie to stanowi podstawę regresu
OP-IV.272.65.2016.LK
Załącznik nr 3 do SIWZ – Wzór umowy
Strona 9 z 12
Zamawiającego w stosunku do Wykonawcy w przypadku, gdyby osoby trzecie uzyskały
naprawienie tych szkód od Zamawiającego.
§ 10
1. W ramach wynagrodzenia umownego Wykonawca przenosi na Zamawiającego, z chwilą
przekazania, a najpóźniej w dacie podpisania protokołu odbioru danego etapu realizacji
Umowy autorskie prawa majątkowe do wszystkich utworów, wytworzonych lub
zmodyfikowanych w wykonaniu Umowy (w tym do projektów graficznych, treści
reklamowych, materiałów audiowizualnych niezależnie od formy utrwalenia – spotów
filmowych, spotów radiowych, reklamy internetowej, podkładów dźwiękowych itp.)
uprawniające do nieograniczonego w czasie korzystania i rozporządzania utworami na
polach eksploatacji określonych w art. 50 ustawy – Prawo autorskie i prawa pokrewne,
w tym:
a) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu - wytwarzanie każdą techniką
egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu
magnetycznego oraz techniką cyfrową,
b) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy,
c) w zakresie rozpowszechniania utworu w sposób inny niż określony pod lit b) publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie
i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy
mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym (w tym
także w sieci internetowej),
2. W ramach wynagrodzenia umownego, z chwilą przekazania, Wykonawca przenosi
również na Zamawiającego wyłączne prawo do wykonywania zależnych praw autorskich
oraz prawo do zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich, w szczególności
do tłumaczenia, przystosowywania, zmiany układu oraz wprowadzania innych zmian lub
modyfikacji i nie będzie domagał się z tego tytułu dodatkowego wynagrodzenia.
3. W ramach wynagrodzenia, z chwilą przeniesienia autorskich praw majątkowych
na Zamawiającego przechodzi własność nośników, na których utrwalono utwory
wytworzone w ramach realizacji przedmiotu Umowy.
4. Wykonawca oświadcza, że osoby uprawnione z tytułu autorskich praw osobistych do
utworów, o których mowa w ust. 1 i 2, nie będą wykonywały ich w stosunku do
Zamawiającego.
5. Wykonawca zapewnia, że korzystanie przez Zamawiającego z jakichkolwiek dóbr
niematerialnych, w szczególności praw autorskich i praw pokrewnych oraz
rozporządzanie nimi, przenoszonych na podstawie niniejszej Umowy nie będzie naruszało
przepisów prawa oraz żadnych praw osób trzecich.
6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za roszczenia osób trzecich związanych
z naruszeniem autorskich praw majątkowych do utworów powstałych w wyniku realizacji
niniejszej Umowy i zobowiązuje się do zaspokojenia wszelkich roszczeń z tym
związanych, na następujących zasadach:
a) w zakresie dopuszczonym prawem Wykonawca podejmie obronę
Zamawiającego w przypadku zgłoszenia przeciwko niemu uzasadnionego
roszczenia z tytułu naruszenia przez utwory dostarczone na podstawie Umowy,
praw osób trzecich.
OP-IV.272.65.2016.LK
Załącznik nr 3 do SIWZ – Wzór umowy
Strona 10 z 12
b)
Wykonawca w terminie uzgodnionym z Zamawiającym pokryje odszkodowania,
które w związku z powyższymi roszczeniami osób trzecich zostały zasądzone od
Zamawiającego prawomocnym wyrokiem. Jeżeli powyższe roszczenia są
prawdopodobne, Wykonawca może dodatkowo zaoferować nieodpłatnie
modyfikację utworu, lub zastąpić utwór wolnym od wad.
§ 11
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem
nieważności. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany Umowy w następującym
zakresie:
a) zmiana intensywności wykorzystania poszczególnych narzędzi promocyjnych (np.
zmiana liczby emisji, długości ekspozycji, liczby artykułów prasowych, spotów oraz
liczby stacji radiowych czy czasopism, w których emitowane/publikowane są
materiały reklamowe), a także wprowadzanie nieprzewidzianych wcześniej narzędzi
promocyjnych w miejsce pierwotnie planowanych;
b) wydłużenie terminu realizacji kampanii;
c) zmiana wysokości wynagrodzenia (w szczególności w przypadku zmiany, o której
mowa w ust. 1 lit. a) powyżej z zastrzeżeniem ust. 2 lit. b);
2. Zmiany, o których mowa w ust. 1 mogą nastąpić wówczas, gdy:
a) konieczność wprowadzenia zmiany spowodowana będzie okolicznościami
niezawinionymi przez Wykonawcę, których nie można było przewidzieć w momencie
składania oferty, w tym okolicznościami wynikającymi w szczególności z:
 zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym
wpływ na realizację Umowy (np. zmiana stawki podatku VAT: zmiana
wysokości wynagrodzenia nastąpi wówczas poprzez zmianę kwoty netto
wynagrodzenia);
 zmiany wytycznych lub zaleceń instytucji nadrzędnych w stosunku do IZ RPO
WL (np. zmiana wytycznych Ministerstw Rozwoju;
b) zmiana nie wpłynie na zwiększenie wynagrodzenia umownego, jak również nie
spowoduje jego obniżenia o więcej niż 50% maksymalnej wartości zamówienia.
3. Zamawiający w żadnym wypadku nie jest zobowiązany do dokonania zmiany Umowy.
Wykonawca chcąc dokonać zmiany Umowy zobowiązany jest wystąpić do
Zamawiającego ze stosownym pisemnym wnioskiem zawierającym stosowny opis
i uzasadnienie zmiany łącznie z kalkulacją skutków finansowych.
4. Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie poinformować Zamawiającego na piśmie
o zmianie adresu swojej siedziby lub adresu dla dokonywania doręczeń. W braku takiej
informacji wszelkie pisma i przesyłki wysłane na adres Wykonawcy wskazany
w niniejszej Umowie będą uznawane za doręczone.
5. Strony zobowiązują się dążyć do polubownego rozwiązywania wszystkich ewentualnych
sporów mogących powstać w związku z realizacją Umowy.
6. W przypadku braku możliwości osiągnięcia porozumienia na drodze polubownej
wszystkie spory powstałe w związku z realizacją Umowy Strony poddają rozstrzygnięciu
sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego.
7. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu
cywilnego oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U.
z 2015 r., poz. 2164 z późn. zm.).
OP-IV.272.65.2016.LK
Załącznik nr 3 do SIWZ – Wzór umowy
Strona 11 z 12
8. Zamawiający informuje, iż niniejsza usługa zostanie współfinansowana ze środków
Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Pomocy Technicznej Regionalnego
Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020.
9. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla
każdej ze Stron.
Wykonawca
Zamawiający
…………………………………….
…………………………………….
…………………………………………..
………………………………………….
OP-IV.272.65.2016.LK
Załącznik nr 3 do SIWZ – Wzór umowy
Strona 12 z 12