Specyfikacja istotnych warunków zamówienia

Transkrypt

Project TR-08-IB-EN-03
„IPPC – Zintegrowane Zapobieganie i Ograniczanie Zanieczyszczeń”
§ 1 Zamawiający
Zamawiającym jest:
Główny Inspektor Ochrony Środowiska;
Adres: Główny Inspektorat Ochrony Środowiska
ul. Wawelska 52/54, 00-922 Warszawa;
www.gios.gov.pl
Godziny pracy Zamawiającego: od poniedziałku do piątku w godzinach: 8:15 – 16:15
§ 2 Tryb udzielenia zamówienia i numer postępowania
1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o szacunkowej wartości przedmiotu
zamówienia poniżej 14 000 euro, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień
publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) dalej – uPzp.
2. Postępowanie,
którego
dotyczy
niniejszy
dokument
oznaczone
jest
znakiem
ZPU/1/DIiO/2012/TWINNIG. Wykonawcy we wszystkich kontaktach z Zamawiającym powinni
powoływać się na ten znak.
§ 3 Opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem postępowania jest:
dostawa sprzętu oraz oprogramowania komputerowego na potrzeby projektu
TR-2008-IB-EN-03 „IPPC – Zintegrowane Zapobieganie i Ograniczanie Zanieczyszczeń”
Symbol CPV zamówienia:
30213100-6 Komputery przenośne
30216110-0 Skanery komputerowe
30121200-5 Urządzenia fotokopiujące
2. Realizacja zamówienia obejmuje:
1) Dostarczenie do siedziby Zamawiającego następującego sprzętu komputerowego:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
Laptop 10'' - sztuk 4
Drukarka kolorowa laserowa sieciowa A4 - sztuk 1
Drukarka kolorowa laserowa A4 - sztuk 1
Kserokopiarka - sztuk 1
Oprogramowanie Microsoft Access 2010 BOX
skaner sieciowy z automatycznym podajnikiem A4 - sztuk 2
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 6 do SIWZ
1
§ 4 Termin wykonania zamówienia
Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia, o którym mowa w §3 został dostarczony Zamawiającemu
w terminie 30 dni od daty podpisania umowy.
§ 5 Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny
spełniania tych warunków wraz z wykazem oświadczeń lub dokumentów,
jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania
warunków udziału w postępowaniu
1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają łącznie następujące warunki:
a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa
nakładają obowiązek ich posiadania;
b) posiadają wiedzę i doświadczenie tj.:
- w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia
działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali jedno lub więcej zamówień, których
przedmiotem był sprzęt komputerowy, o łącznej wartości nie mniejszej niż 25.000,00 zł.
c) znajdują się w odpowiedniej sytuacji ekonomicznej i finansowej tj.:
- Wykonawca posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w kwocie nie mniejszej niż
10 000,00 zł.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunki określone
w ust. 1 muszą zostać spełnione łącznie przez wszystkich Wykonawców.
3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do
wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru
prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić
Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności
przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji
niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
4. W celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa w ust. 1 oraz w celu wykazania braku
podstaw do wykluczenia z postępowania, Wykonawca ma obowiązek złożyć następujące dokumenty:
1) wypełnione i podpisane oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, którego wzór
stanowi załącznik nr 1 do SIWZ. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia
dokument ten składa każdy z nich;
2) wypełnione i podpisane oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, którego wzór
stanowi załącznik nr 2 do SIWZ. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia
dokument ten mogą złożyć łącznie;
3) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu
wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 uPzp, wystawiony nie
wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli Wykonawcy wspólnie
ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich;
4) wykaz wykonanych zamówień potwierdzający spełnienie warunku opisanego w ust. 1 pkt b),
sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ oraz oryginały lub poświadczone
przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem kopie dokumentów wystawionych przez odbiorców
potwierdzające, że zamówienia te zostały wykonane należycie. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają
się o udzielenie zamówienia, dokumenty te składa ten lub ci Wykonawcy, którzy potwierdzają
spełnienie warunku;
5) informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo–kredytowej, w których wykonawca posiada
rachunek, potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową
2
potwierdzającą spełnienie warunku opisanego w ust. 1 pkt c), wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące
przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie
zamówienia dokument ten składa ten lub ci Wykonawcy, którzy potwierdzają spełnienie warunku.
5. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
zamiast dokumentu, o którym mowa w ust. 4 pkt 3, składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju,
w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie
ogłoszono upadłości.
6. Dokumenty, o których mowa w ust. 5 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed
upływem terminu składania ofert.
7. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce
zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 5, zastępuje się je dokumentem
zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym
albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub
kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
8. W zakresie terminu, w którym powinny być wystawione dokumenty, o których mowa w ust. 7 stosuje się
odpowiednio postanowienia ust. 6.
9. Dokumenty sporządzone w języku obcym powinny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.
10. Wymagane dokumenty powinny być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za
zgodność z oryginałem przez osobę lub osoby, uprawnione od reprezentowania Wykonawcy, z wyjątkiem
oświadczeń i wykazów, o których mowa w ust. 4 pkt 1, 2 i 4, które powinny być przedstawione
w oryginale. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, kopie
dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność
z oryginałem przez Wykonawcę lub przez te podmioty.
11. Ocena spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana metodą: spełnia,
nie spełnia na podstawie informacji przedstawionych w dokumentach, o których mowa w ust. 4.
12. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 uPzp określonych
w ust. 1 polega na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy,
a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda przedstawienia
w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w ust. 4 pkt 1 i 3. Postanowienia dotyczące
podmiotów, które mają siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej stosuje się
odpowiednio.
13. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunku, o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 uPzp,
określonego w ust. 1 pkt c), polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów na zasadach
określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, Zamawiający wymaga przedłożenia informacji, o której mowa w ust.
4 pkt 5, dotyczącej tych podmiotów.
14. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do
reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy.
Stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie należy dołączyć do
oferty.
15. Jeżeli uprawnienie do reprezentacji osoby podpisującej ofertę nie wynika z załączonego dokumentu
rejestrowego, do oferty należy dołączyć także pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii
poświadczonej notarialnie.
3
§ 6 Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami
oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób
uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami
1. Osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcami jest:
Adam Bronisz
tel. (22) 57-92-653
fax: (22) 825 15 09
e-mail: [email protected]
w siedzibie Zamawiającego od poniedziałku do piątku w godzinach 9:15– 15:15.
2. Treść zapytań wraz z odpowiedziami i wyjaśnieniami treści SIWZ będzie zamieszczana na stronie
internetowej zamawiającego: www.gios.gov.pl
3. W prowadzonym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje
przekazywane są za pomocą faksu lub drogą elektroniczną.
4. Wszelką korespondencję pocztą tradycyjną dotyczącą prowadzonego postępowania należy kierować na
adres Zamawiającego:
Główny Inspektorat Ochrony Środowiska
Departament Inspekcji i Orzecznictwa
ul. Wawelska 52/54
00-922 Warszawa
§ 7 Wymagania dotyczące wadium
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
§ 8 Termin związania ofertą
Okres związania Wykonawcy złożoną ofertą wynosi 30 dni od upływu terminu składania ofert, określonego
w § 10.
§ 9 Opis sposobu przygotowania ofert
1. Oferta powinna zostać przygotowana zgodnie z wymogami zawartymi w niniejszej SIWZ, w języku
polskim i w formie pisemnej. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert w formie
elektronicznej.
2. Do oferty należy dołączyć wszystkie oświadczenia i dokumenty, o których jest mowa w § 5.
3. Oferta (1 egzemplarz oryginalny i 2 kopie) powinna być sporządzona czytelnym pismem. Zaleca się
sporządzenie oferty na komputerze lub maszynie do pisania.
4. Strony oferty powinny być ponumerowane i zabezpieczone przed zdekompletowaniem (np. szycie). Oferta
powinna być podpisana przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy, a wszystkie jej strony
parafowane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. Jeżeli uprawnienie do reprezentacji osoby
podpisującej ofertę nie wynika z załączonego dokumentu rejestrowego, do oferty należy dołączyć także
pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie.
5. Koperta winna posiadać oznaczenie:
4
Wzór opisu koperty:
ul. Wawelska 52/54
00-922 Warszawa
ZPU/1/DIiO/2012/TWINNIG
Oferta w sprawie przetargu nieograniczonego na:
dostawę sprzętu oraz oprogramowania komputerowego na potrzeby projektu
TR-2008-IB-EN-03 „IPPC – Zintegrowane Zapobieganie i Ograniczanie
Zanieczyszczeń”
Nie otwierać przed dniem 23.05.2012 r. do godz. 9:30
6. Wszelkie poprawki w treści oferty muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. Wykonawca
może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne
powiadomienie o wprowadzeniu poprawek lub wycofaniu oferty przed terminem składania ofert
określonym w niniejszej SIWZ. Powiadomienie powinno być dostarczone w zamkniętej kopercie
zaadresowanej do Zamawiającego opatrzonej napisem: Dostawa sprzętu oraz oprogramowania
komputerowego na potrzeby projektu TR-2008-IB-EN-03 „IPPC – Zintegrowane Zapobieganie i
Ograniczanie Zanieczyszczeń” oraz pełną nazwą i adresem Wykonawcy i oznaczonej dodatkowo
napisem „ZMIANA” lub „WYCOFANIE”. Do wniosku o zmianę lub wycofanie oferty Wykonawca
dołączy stosowne dokumenty, potwierdzające, że wniosek o zmianę lub wycofanie został podpisany przez
osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy.
7. W ofercie Wykonawca poda wszystkie informacje, które zostały przewidziane we wzorze Formularza
Ofertowego, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do SIWZ. Zamawiający zaleca sporządzenie oferty na
ww. Formularzu Ofertowym.
8. W przypadku, gdyby oferta lub składane wraz z nią dokumenty zawierały informacje, stanowiące
tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca
powinien w sposób niebudzący wątpliwości zastrzec, które spośród przedstawionych informacji stanowią
tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje te powinny być umieszczone w osobnym wewnętrznym
opakowaniu, trwale ze sobą połączone i ponumerowane, z zachowaniem ciągłości numeracji stron oferty.
Nie mogą stanowić tajemnicy przedsiębiorstwa informacje podawane do wiadomości podczas otwarcia
ofert, tj. informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków
płatności zawartych w ofercie.
9. Wykonawca wskaże w ofercie te części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć
podwykonawcom.
§ 10 Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert
1. Ofertę (1 egzemplarz oryginalny i 2 kopie) należy złożyć w siedzibie Zamawiającego
w sekretariacie Departamentu Inspekcji i Orzecznictwa, pok. 405, Głównego Inspektoratu Ochrony
Środowiska, ul. Wawelska 52/54, 00-922 Warszawa.
2. Termin składania ofert upływa dnia 23.05.2012 r. o godzinie 9:00.
3. Oferty złożone po terminie składania ofert Zamawiający niezwłocznie zwraca Wykonawcy.
4. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego dnia 23.05.2012 r. o godzinie 9:30 w pokoju nr 434
§ 11 Opis sposobu obliczenia ceny
1. Podana cena musi obejmować wszystkie koszty realizacji prac z uwzględnieniem wszystkich opłat
i podatków (także od towarów i usług). Cena musi być podana w złotych polskich.
5
2. Cena określona przez Wykonawcę zostanie ustalona na okres obowiązywania umowy i nie będzie
podlegała zmianom.
3. Ocenie podlegać będzie cena brutto oferty.
4. Wykonawcy składający ofertę, której wybór prowadzi do powstania obowiązku podatkowego
Zamawiającego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym
wewnątrzwspólnotowego nabycia usług, podają w ofercie wyłącznie cenę netto - bez tego podatku.
5. W przypadku podmiotów zagranicznych składających w niniejszym postępowaniu oferty na usługi
podlegające przepisom dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia usług, Wykonawca poda tę
informację w ofercie, a Zamawiający doliczy do ceny oferty wartość podatku od towarów i usług
(obowiązującą w Polsce stawkę 23%), który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z przepisami
obowiązującymi na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
§ 12 Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze
oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert
1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierować się wyłącznie ceną.
2. Ocenie będą podlegały wyłącznie oferty niepodlegające odrzuceniu.
3. Liczba punktów obliczona zostanie zgodnie ze wzorem:
Liczba punktów badanej oferty = (Cena najtańszej oferty / Cena ocenianej ofert) x 100 pkt
4. Liczba punktów obliczana będzie z dokładnością do 2 miejsc po przecinku.
5. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta uzyskała największą liczbę punktów.
§ 13 Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze
oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego
Do formalności, jakie powinny zostać dopełnione przez Wykonawcę, którego ofertę wybrano, w celu zawarcia
umowy należą:
1) wskazanie osób umocowanych do zawarcia umowy oraz złożenie oryginałów pełnomocnictw lub
poświadczonych notarialnie za zgodność z oryginałem kopii pełnomocnictw lub sporządzonych przez
notariusza odpisów lub wyciągów z pełnomocnictw lub kopii pełnomocnictw poświadczonych za
zgodność z oryginałem przez mocodawcę – o ile do zawarcia umowy przez wskazaną osobę wymagane
będzie pełnomocnictwo;
2) dostarczenie Zamawiającemu potwierdzonej za zgodność z oryginałem kopii umowy regulującej
współpracę podmiotów składających wspólną ofertę – dotyczy Wykonawców, którzy wspólnie uzyskali
zamówienie.
§14 Wzór umowy
1. Umowa zostanie podpisana zgodnie ze wzorem, który przedstawiono w załączniku nr 6 do SIWZ.
2. Rozliczenia prowadzone będą w walucie polskiej (PLN).
§15 Przesłanki oraz warunki dokonania zmian zawartej umowy w stosunku do
treści oferty
Nie dotyczy.
6
§ 16 Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku
postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
W niniejszym postępowaniu stosuje się środki ochrony prawnej opisane w Dziale VI uPzp.
§ 17 Załączniki
Załącznik nr 1 wzór oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia,
Załącznik nr 2 wzór oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu,
Załącznik nr 3 wzór wykazu wykonanych zamówień,
Załącznik nr 4 wzór Formularza Ofertowego,
Załącznik nr 5 wzór umowy,
Załącznik nr 6 opis wymagań dotyczących przedmiotu zamówienia.
7
Załącznik nr 1 do SIWZ
Wykonawca:
ul. Wawelska 52/54
00-922 Warszawa
OŚWIADCZENIE O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA
Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę sprzętu oraz
oprogramowania komputerowego na potrzeby projektu TR-2008-IB-EN-03 „IPPC – Zintegrowane
Zapobieganie i Ograniczanie Zanieczyszczeń” oświadczamy, że nie zachodzą wobec nas przesłanki do
wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, określone w art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29
stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.).
__________________________________________________________________________
miejscowość, data
__________________________________________________________________________
imię, nazwisko, stanowisko, pieczątka firmowa, podpis osoby lub osób uprawnionych
1
do reprezentowania Wykonawcy
1
Pożądany czytelny podpis albo podpis i pieczątka z imieniem i nazwiskiem
8
Wykonawca:
ul. Wawelska 52/54
00-922 Warszawa
OŚWIADCZENIE
Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę sprzętu oraz
oprogramowania komputerowego na potrzeby projektu TR-2008-IB-EN-03 „IPPC – Zintegrowane
Zapobieganie i Ograniczanie Zanieczyszczeń”, oświadczamy, że spełniamy warunki dotyczące:
1. Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy
prawa nakładają obowiązek posiadania tych uprawnień;
2. Posiadania wiedzy i doświadczenia;
3. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia;
4. Sytuacji ekonomicznej i finansowej.
__________________________________________________________________________
miejscowość, data
__________________________________________________________________________
2
do reprezentowania Wykonawcy
2
9
Wykaz wykonanych zamówień potwierdzających spełnienie warunku opisanego w § 5 ust. 1 pkt b)
Wykonawca3:_________________________________________________________________________________________________________________________
Lp.
Odbiorca
(pełna nazwa)
Adres, telefon
Wartość
brutto usługi
określona w
umowie [zł]
Data (dzień,
miesiąc, rok)
wykonania
zamówienia
Przedmiot zamówienia
1.
2.
3.
4.
...
__________________________________________________________________________
miejscowość, data
__________________________________________________________________________
do reprezentowania Wykonawcy4
3
W przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, a usługi wykazać zamierza więcej niż jeden spośród nich, każdy z tych Wykonawców wypełnia odrębny
wykaz dotyczący wykonanych przez niego usług.
4
10
Wykonawca:
ul. Wawelska 52/54
00-922 Warszawa
OFERTA
Dotyczy postępowania nr ZPU/1/DIiO/2012/TWINNiG
I. OFERTA ZŁOŻONA PRZEZ WYKONAWCĘ / WYKONAWCÓW WSPÓLNIE UBIEGAJĄCYCH SIĘ O
ZAMÓWIENIE
Nazwa
Adres
1
2
3
...
II. OSOBA DO KONTAKTU
Imię i
Nazwisko
Instytucja
Adres
Telefon
Fax
e-mail
III. TREŚĆ OFERTY
W odpowiedzi na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym, oświadczamy, że:
1) Oferujemy wykonanie zamówienia za całkowitą cenę brutto: __________ zł (słownie:
__________ zł), w tym cena netto __________ zł (słownie: __________ zł), podatek
VAT__________ zł (słownie: __________ zł).
2) Zamówienie zrealizujemy w terminie …….. dni od daty podpisania umowy.
11
3) W ramach zaproponowanej ceny zapewniamy dostarczenie do siedziby GIOŚ sprzętu oraz
oprogramowania komputerowego o parametrach opisanych w załączniku 6 do SIWZ.
4)
Zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnosimy do niej
zastrzeżeń oraz zdobyliśmy informacje niezbędne do właściwego wykonania zamówienia.
5) Jesteśmy związani niniejszą ofertą na czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków
zamówienia.
6) Zawarte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia istotne postanowienia umowy zawarte w
jej wzorze w załączniku nr 5 do SIWZ zostały przez nas zaakceptowane i zobowiązujemy się – w
przypadku wybrania naszej oferty – do zawarcia umowy z uwzględnieniem tych postanowień, w
miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
7) Do oferty załączamy wypełnioną tabelę z załącznika nr 6 do specyfikacji istotnych warunków
zamówienia zawierającą specyfikację oferowanego sprzętu w pełni zgodnego ze stawianymi
wymogami.
8) Wskazany w poniższej tabeli zakres prac zamierzamy powierzyć podwykonawcom:
Lp.
Zakres prac
1.
….
9) Oferta zawiera łącznie _______ ponumerowanych i parafowanych stron.
__________________________________________________________________________
miejscowość, data
do reprezentowania Wykonawcy5
Do oferty zostały dołączone następujące załączniki:
Należy wyliczyć wszystkie załączniki
Załącznik nr 1 ...................................................
Załącznik nr 2 ...................................................
Załącznik nr 3 ................................................... (...)
5
12
WZÓR UMOWY
Umowa zostanie zawarta z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej specyfikacji
istotnych warunków zamówienia oraz danych zawartych w ofercie
U M O W A nr ……………
Zawarta dnia ………..…...2012 r. w Warszawie pomiędzy:
Skarbem Państwa – Głównym Inspektoratem Ochrony Środowiska
z siedziba przy ul. Wawelskiej 52/54, 00-922 Warszawa,
NIP 526-16-50-857, REGON 000861593,
zwanym dalej „Zamawiającym” i reprezentowanym przez:
Pana Andrzeja Jagusiewicza – Głównego Inspektora Ochrony Środowiska
a
……………………………………………………………
z siedzibą przy ul. …………………., : ……………………, NIP: …………………, REGON:
……………….,
zwanym w treści umowy „Wykonawcą” i reprezentowanym przez:
…………………………………………………….
Podstawą do zawarcia niniejszej umowy (zwanej dalej umową) było postępowanie o udzielenie
zamówienia przeprowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę sprzętu oraz
oprogramowania komputerowego na potrzeby projektuTR-2008-IB-EN-03 „IPPC –
Zintegrowanie i Ograniczanie Zanieczyszczeń” przeprowadzone zgodnie z art. 39 ustawy z dnia z
dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych” (Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 z późn.
zm.)
§1
1. Wykonawca sprzedaje, a Zamawiający nabywa nieużywane i fabrycznie nowe urządzenia:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Drukarka kolorowa laserowa sieciowa A4 - sztuk 1
Drukarka kolorowa laserowa A4 - sztuk 1
Kserokopiarka - sztuk 1
Oprogramowanie Microsoft Access 2010 BOX
Skaner sieciowy z automatycznym podajnikiem A4 - sztuk 2
13
zwane dalej „urządzeniami”, spełniające wymagania określone w Załączniku Nr 1 do wzoru
umowy.
2. Wykonawca dostarczy urządzenia, o których mowa w ust. 1, do siedziby Zamawiającego.
3. Wykonawca zawiadomi Zamawiającego o dostawie urządzeń 7 dni przed planowanym terminem
dostawy.
§2
1. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu urządzenia w terminie ……… dni od dnia podpisania
umowy.
§3
1. Odbiór całości przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1, nastąpi na podstawie protokołu
dostawy, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do wzoru umowy .
2. Podczas odbioru całości przedmiotu zamówienia sprawdzona zostanie kompletność dostawy,
urządzenia zostaną uruchomione i sprawdzone pod względem prawidłowość ich działania
3. Protokoły odbioru dostawy zaopatrzone będą w pieczątki firmowe Wykonawcy i Zamawiającego
oraz pieczątki imienne i podpisy osób biorących udział w odbiorze.
4. W przypadku odmowy dokonania odbioru (podpisania protokołu odbioru dostawy), w tym
z powodu niekompletności, niezgodności z umową lub wad urządzenia, nie sporządza się
odpowiedniego protokołu, a Zamawiający przekazuje Wykonawcy podpisane przez siebie
oświadczenie ze wskazaniem zastrzeżeń.
5. Z chwilą dokonania odbioru dostawy, korzyści i ciężary związane z urządzeniem oraz
niebezpieczeństwo przypadkowej utraty lub uszkodzenia urządzenia przechodzą na
Zamawiającego
§4
1. Jeżeli Zamawiający, w terminie 10 dni od dnia dostawy urządzeń nie podpisze protokołu odbioru
dostawy, ani nie przekaże Wykonawcy oświadczenia, o którym mowa w § 3 ust. 3 - uważa się, że
odbiór dostawy nastąpił bez zastrzeżeń.
§5
1. Wykonawca dostarczy protokoły odbioru dostawy, o których mowa w § 3 ust. 1, do siedziby
Zamawiającego w terminie 3 dni od ich sporządzenia.
2. Wykonawca jest uprawniony do wystawienia faktury VAT za zrealizowanie umowy, po
zaakceptowaniu przez Zamawiającego wszystkich protokołów odbioru dostawy.
§6
1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy za przedmiot zamówienia, określony w § 1, kwotę brutto:
……………………………..
zł
(słownie:
……………………………………………………………….).
2. Zapłata wynagrodzenia nastąpi w terminie 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego
prawidłowo wystawionej faktury, na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze.
14
3. Cena podana w ust. 1 jest stała i nie podlegają zmianom w okresie trwania umowy.
4. Cena podana w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją umowy.
§7
1. Wykonawca udziela na przedmiot zamówienia gwarancji zgodnie ze złożoną ofertą, na okres:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
Laptopy 10'' - ……. lata
Laptopy 17'' - ……. lata
Drukarka kolorowa laserowa sieciowa A4 - ……. lata
Drukarka kolorowa laserowa A4 - ……. lata
Kserokopiarka - ……. lata
skaner sieciowy z automatycznym podajnikiem A4 - ……. lata
2. Termin gwarancji na dostarczone Zamawiającemu urządzenia będzie liczony od daty podpisania
protokołu odbioru dostawy.
3. Zgłoszenia dotyczące wystąpienia awarii mogą być przekazywane pisemnie, telefonicznie, za
pomocą faksu lub poczty elektronicznej. Wykonawca przyjmuje zgłoszenia w godz. …….… –
……… od poniedziałku do piątku: pod numerem tel. ……………………, faks.
………………………, poczta elektroniczna: .........@.................. Wykonawca w ciągu 5 godzin od
otrzymania zgłoszenia od użytkownika końcowego potwierdza Zamawiającemu faksem lub
poczty elektroniczną fakt jego otrzymania. Wykonawca zobowiązuje się, że w okresie gwarancji
reakcja serwisu (podjęcie naprawy) nastąpi w ciągu 72 godzin od chwili zgłoszenia awarii przez
Zamawiającego, z pominięciem dni wolnych od pracy.
4. Za okazaniem dokumentu gwarancyjnego Zamawiający, może żądać od Wykonawcy lub innego
gwaranta albo osób przez nich upoważnionych usunięcia wad w drodze naprawy urządzenia
w terminie do 14 dni roboczych od daty zgłoszenia awarii, a Wykonawca lub inny gwarant albo
osoby przez nich upoważnione zobowiązani są dokonać tej naprawy lub wymiany urządzenia na
swój koszt, w powyższym terminie, na urządzenie wolne od wad.
5. W przypadku, kiedy naprawa wymaga dostarczenia nowego, wolnego od wad podzespołu
urządzenia lub wymiany urządzenia na wolne od wad i Wykonawca wykaże, że dostarczenie
podzespołu lub też całego urządzenia w terminie, o którym mowa w ust. 4, jest niemożliwe ze
względów niezależnych od niego, Wykonawca jest zobowiązany do dokonania naprawy lub też
wymiany na nowe całego urządzenia, w najbliższym możliwym terminie, jednak nie później niż
w ciągu 21 dni roboczych od dnia zgłoszenia awarii przez Zamawiającego.
6. W przypadku wymiany urządzenia na nowe bieg gwarancji na urządzenie określony w pkt 1
rozpoczyna się od momentu jego odbioru.
7. Jeśli Wykonawca lub gwarant albo osoba przez nich upoważniona, po wezwaniu ich do wymiany
urządzenia lub usunięcia wad i okazaniu dokumentu gwarancyjnego, nie dopełni obowiązku
wymiany urządzenia na wolne od wad lub usunięcia wad w drodze naprawy najpóźniej
15
w terminie, o którym mowa w ust. 5, użytkownik końcowy jest uprawniony do usunięcia wad
w drodze naprawy lub zakupu nowego urządzenia na ryzyko i koszt Wykonawcy.
8. Zamawiający wymaga, aby pracownicy serwisujący porozumiewali się w języku polskim lub
Wykonawca zapewni tłumacza w kontaktach z użytkownikiem końcowym.
§8
1. Z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotowej umowy, stronom przysługują
kary umowne w następujących przypadkach i wysokościach:
1) 5 % kwoty brutto określonej w § 6 ust. 1, gdy Wykonawca odstąpi od umowy z powodu
okoliczności, za które nie odpowiada Zamawiający;
2) 0,5 % ceny brutto określonej w § 6 ust. 1, za zwłokę w terminie dostawy - za każdy
rozpoczęty dzień zwłoki;
3) 0,3 % ceny brutto urządzenia, za zwłokę, w dokonaniu jego naprawy lub dostarczeniu
urządzenia wolnego od wad w okresie gwarancyjnym - za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.
2. Kary umowne, o których mowa w ust. 1, są płatne w terminie 14 dni od dnia doręczenia wezwania
do ich zapłaty.
3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 5 % kwoty brutto określonej w § 6
ust. 1, w razie odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z powodu okoliczności, za które nie
odpowiada Wykonawca; z wyłączeniem przypadków, o których mowa w art. 145 uPzp.
4. Strony mogą dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wartość
zastrzeżonych kar umownych.
§9
Strony wskazują upoważnionych pracowników dla realizacji niniejszej umowy:
-
Wykonawca:
..................................................................................
-
Zamawiający
-
..................................................................................
§10
1. Wykonawca zobowiązuje się do informowania Zamawiającego o każdej zmianie swojego adresu
lub siedziby w okresie gwarancji.
2. W razie nie dopełnienia obowiązku, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca wyraża zgodę na
wysyłanie wszelkich pism na adres ostatnio podany, ze skutkiem doręczenia.
§ 11
W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29
stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych i kodeksu cywilnego.
16
§ 12
1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian treści zawartej umowy w następujących
okolicznościach:
1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na
realizację przedmiotu zamówienia,
2) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach
pomiędzy Zamawiającym, a innym niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi
realizację projektu, w ramach którego realizowane jest przedmiotowe zamówienie.
2. Zamawiający przewiduje także możliwość zmiany postanowień umów w zakresie terminów
realizacji poszczególnych czynności w ramach realizacji zamówienia, gdy nie zagraża to
prawidłowej realizacji całego zamówienia z zastrzeżeniem, iż zmiana ta nie może dotyczyć daty
końcowej realizacji zamówienia.
§13
Spory, jakie mogą wyniknąć z realizacji umowy, strony poddają rozstrzygnięciu sądowi
powszechnemu właściwemu dla siedziby Zamawiającego.
§14
Integralną część umowy stanowią załączniki do umowy.
§15
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym dwa dla Zamawiającego.
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA
………………………………………….
………………………………………….
Załączniki do umowy:
1) Szczegółowe wymagania odnośnie przedmiotu zamówienia
2) Wzór protokołu odbioru dostawy,
17
Załącznik nr 1 do wzoru umowy
Szczegółowe wymagania odnośnie przedmiotu zamówienia
POZ.
OPIS TECHNICZNY - Laptop 10'' - sztuk 4
podano parametry minimalne
1.
Matryca 10" - 10,1" ekran LED dotykowy obracany
procesor dwurdzeniowy min 1,33GHz
pamięć RAM DDR3 min 4GB
Maks. obsługiwana pamięć min 8GB
dysk twardy min 320GB 7200 rpm
karta sieciowa 10/100/1000
karta bezprzewodowa 802.11a/b/g/n
Bluetooth Standard 2.1
karta muzyczna
czytnik linii papilarnych
min 2 wyjścia USB 2.0, wbudowana kamera
Wyjścia HDMI i VGA
System operacyjny Windows 7 Professional 64 bit
MS Office 2010 PRO lub inny w pełni kompatybilny
mysz laserowa, zasilacz, torba
masa netto: max.1.5kg
czas pracy na baterii min. 9h (bateria nie może wystawać poza obrys laptopa)
2.
GWARANCJA: min. 2 lata
POZ.
1.
Matryca 17" - 18" ekran LED FULL HD
procesor czterordzeniowy min 2,2 GHz 6MB cache wspierający wirtualizacje
napęd optyczny DVD +/- RW DL
karta graficzna 2GB RAM wspierająca directx11, SM 5.0
karta muzyczna
wbudowany czytnik kart m.in.: SD, MMC, MS
min 2 wyjścia USB 2.0 + 1 USB 3.0, wbudowana kamera
Wyjścia HDMI i VGA
System operacyjny Windows 7 Home Premium 64 bit
bateria nie może wystawać poza obrys laptopa
2.
18
POZ.
OPIS TECHNICZNY - Drukarka kolorowa laserowa sieciowa A4 - sztuk 1
1.
procesor min. 1GHz, pamięć min. 256MB, automatyczny druk dwustronny, wejścia: 10/100BaseTX
Ethernet, USB 2.0, obsługiwany system: Windows XP lub nowszy, prędkość wydruku pierwszej strony
maks. 9sec., ., prędkość drukowania czarny/kolor min. 35 / 35 str/min ; wydajność 80 000str./miesiąc.;
Tonery: czarny - min. 18000 stron, kolor - min 12000 stron
2.
POZ.
OPIS TECHNICZNY - Drukarka kolorowa laserowa A4 - sztuk 1
1.
Prędkość drukowania w czerni/kolorze min. 20/20 str./min
Jakość druku w czerni/ kolorze : min 600 x 600 dpi
Prędkość wydruku pierwszej strony: max. 17s
Miesięczny cykl pracy: min.38 000 stron/mies.
automatyczny druk dwustronny
podajnik na 150 arkuszy
Obciążalność: 1800 str/mies.
Procesor 600 MHz, pamięć 128MB, druk dwustronny,
wejścia/wyjścia: 1 USB 2.0; 1 Ethernet,
wraz z wysokowydajnymi tuszami (1 komplet)
2.
GWARANCJA: min. 1 rok
POZ.
OPIS TECHNICZNY - Kserokopiarka - sztuk 1
1.
2.
Procesor 190MHz, pamięć 64MB, USB 2.0;
Tryb wielu kopii/wydruków
Jakość druku : min 1200 x 600 dpi
Jakość kopiowania : min 600 x 600 dpi
Prędkość kopiowania/drukowania: min. 20 str./min.
Czas wykonania pierwszej kopii max. 8s
Powiększenie / Pomniejszenie Powiększenie: 50 - 200%
Podajnik na 500 arkuszy
19
POZ.
OPROGRAMOWANIE
1.
Microsoft Access 2010 BOX
POZ.
OPIS TECHNICZNY - skaner sieciowy z automatycznym podajnikiem A4 - sztuk 2
1.
Optyczna rozdzielczość skanowania: min. 2200 dpi,
Prędkość skanowania (automatyczny podajnik dokumentów, A4)
min. 12str./min;
Skanowanie dwustronne;
Pojemność automatycznego podajnika papieru: 50 arkuszy;
Wykrywanie sklejonych stron;
Format pliku zawierającego zeskanowany obraz: PDF, PDF z możliwością wyszukiwania danych, JPG,
BMP, TIFF, TXT, HTML, PNG, PCX;
I/O: 1 port Ethernet; 1 port Hi-Speed USB 2.0;
2.
20
Załącznik nr 2 do wzoru umowy
PROTOKÓŁ ODBIORU DOSTAWY
Sporządzony dnia ________ 2012 r. w związku z realizacją Umowy nr ___/2012/DIiO/TWINNING
z dnia _________ 2012 r. w ramach realizacji zamówienia, którego przedmiotem jest dostawa
sprzętu oraz oprogramowania komputerowego na potrzeby projektuTR-2008-IB-EN-03 „IPPC
– Zintegrowanie i Ograniczanie Zanieczyszczeń”
W dniu ________________ 2012 r. do Głównego Inspektoratu Ochrony Środowiska z siedzibą
w Warszawie przy ulicy Wawelskiej 52/54
został dostarczony następujący sprzęt:
1. Laptop 10'' - sztuk 4
Nazwa:
Producent:
Typ:
Numer seryjny:
Rok produkcji:
2. Laptop 17'' - sztuk 1
Nazwa:
Producent:
Typ:
Numer seryjny:
Rok produkcji:
3. Drukarka kolorowa laserowa sieciowa A4 - sztuk 1
Nazwa:
Producent:
Typ:
Numer seryjny:
Rok produkcji:
21
4. Drukarka kolorowa laserowa A4 - sztuk 1
Nazwa:
Producent:
Typ:
Numer seryjny:
Rok produkcji:
5. Kserokopiarka - sztuk 1
Nazwa:
Producent:
Typ:
Numer seryjny:
Rok produkcji:
6. Oprogramowanie Microsoft Access 2010 BOX
Nazwa:
Producent:
Typ:
Numer licencji:
7. skaner sieciowy z automatycznym podajnikiem A4 - sztuk 2
Nazwa:
Producent:
Typ:
Numer seryjny:
Rok produkcji:
Podpisane niżej osoby stwierdzają, że:
1. Dostarczony sprzęt został uruchomiony i działa poprawnie.
3. Datą rozpoczęcia okresu gwarancyjnego będzie data podpisania niniejszego protokołu odbioru.
4. Wraz z zestawem Wykonawca przekazał:
karty gwarancyjne,
licencję na oprogramowanie
W imieniu Zamawiającego:
W imieniu Wykonawcy:
......................................................
......................................................
22
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA ORAZ SPECYFIKACJA
SPRZĘTU OFEROWANEGO PRZEZ WYKONAWCĘ
POZ.
1.
Matryca 10" - 10,1" ekran LED dotykowy obracany
procesor dwurdzeniowy min 1,33GHz
karta muzyczna
czytnik linii papilarnych
min 2 wyjścia USB 2.0, wbudowana kamera
Wyjścia HDMI i VGA
System operacyjny Windows 7 Professional 64 bit
czas pracy na baterii min. 9h (bateria nie może wystawać poza obrys laptopa)
2.
POZ.
1.
Matryca 17" - 18" ekran LED FULL HD
procesor czterordzeniowy min 2,2 GHz 6MB cache wspierający wirtualizacje
napęd optyczny DVD +/- RW DL
karta graficzna 2GB RAM wspierająca directx11, SM 5.0
karta muzyczna
wbudowany czytnik kart m.in.: SD, MMC, MS
min 2 wyjścia USB 2.0 + 1 USB 3.0, wbudowana kamera
Wyjścia HDMI i VGA
System operacyjny Windows 7 Home Premium 64 bit
bateria nie może wystawać poza obrys laptopa
2.
23
Nazwa, Typ i model
oferowanego Sprzętu
Nazwa, Typ i model
POZ.
OPIS TECHNICZNY - Drukarka kolorowa laserowa sieciowa A4 - sztuk 1
1.
procesor min. 1GHz, pamięć min. 256MB, automatyczny druk dwustronny, wejścia:
10/100BaseTX Ethernet, USB 2.0, obsługiwany system: Windows XP lub nowszy,
prędkość wydruku pierwszej strony maks. 9sec., ., prędkość drukowania
czarny/kolor min. 35 / 35 str/min ; wydajność 80 000str./miesiąc.; Tonery: czarny min. 18000 stron, kolor - min 12000 stron
2.
POZ.
OPIS TECHNICZNY - Drukarka kolorowa laserowa A4 - sztuk 1
1.
Prędkość drukowania w czerni/kolorze min. 20/20 str./min
Jakość druku w czerni/ kolorze : min 600 x 600 dpi
Prędkość wydruku pierwszej strony: max. 17s
Miesięczny cykl pracy: min.38 000 stron/mies.
automatyczny druk dwustronny
podajnik na 150 arkuszy
Obciążalność: 1800 str/mies.
Procesor 600 MHz, pamięć 128MB, druk dwustronny,
wejścia/wyjścia: 1 USB 2.0; 1 Ethernet,
wraz z wysokowydajnymi tuszami (1 komplet)
2.
POZ.
OPIS TECHNICZNY - Kserokopiarka - sztuk 1
1.
2.
Procesor 190MHz, pamięć 64MB, USB 2.0;
Jakość druku : min 1200 x 600 dpi
Jakość kopiowania : min 600 x 600 dpi
Prędkość kopiowania/drukowania: min. 20 str./min.
Czas wykonania pierwszej kopii max. 8s
Powiększenie / Pomniejszenie Powiększenie: 50 - 200%
Podajnik na 500 arkuszy
24
Nazwa, Typ i model
Nazwa, Typ i model
Nazwa, Typ i model
POZ.
OPROGRAMOWANIE
1.
Microsoft Access 2010 BOX
POZ.
1.
2.
OPIS TECHNICZNY - skaner sieciowy z automatycznym podajnikiem A4 sztuk 2
Optyczna rozdzielczość skanowania: min. 2200 dpi,
Prędkość skanowania (automatyczny podajnik dokumentów, A4)
min. 12str./min;
Skanowanie dwustronne;
Pojemność automatycznego podajnika papieru: 50 arkuszy;
Wykrywanie sklejonych stron;
Format pliku zawierającego zeskanowany obraz: PDF, PDF z możliwością
wyszukiwania danych, JPG, BMP, TIFF, TXT, HTML, PNG, PCX;
I/O: 1 port Ethernet; 1 port Hi-Speed USB 2.0;
25
Nazwa, Typ i model
Nazwa, Typ i model

Specyfikacja istotnych warunków zamówienia

Transkrypt

Podobne dokumenty

Załącznik nr 2 FORMULARZ OFERTOWY Przedmiot zamówienia

Załącznik nr 4 - inf

ZP-18 - Lista wykonawców wykluczonych

Wykaz części zamówienia, których realizację Wykonawca zamierza

WYKONAWCA Nazwa firmy: . REGON . NIP . adres firmy: . tel/fax

Załącznik numer 3 OŚWIADCZE IE O SPEŁ IE IU WARU KÓW

(składany na wezwanie Zamawiającego)

Załącznik nr. 7 WYKAZ NARZĘDZI, WYPOSAŻENIA ZAKŁADU I

ZAŁĄCZNIK NR 4 DO SIWZ- wykaz podwykonawców