regulamin uczestnictwa w projekcie

Projekt „W drodze do zatrudnienia – kompleksowe wsparcie osób bez pracy”
współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Załącznik nr 8 do Regulaminu Rekrutacji Uczestników
REGULAMIN UCZESTNICTWA W PROJEKCIE
„W drodze do zatrudnienia – kompleksowe wsparcie osób bez pracy”
Numer projektu: RPMP.08.02.00-12-0103/15-00
realizowanego przez Business School H. Polak, M. Polak Sp. Jawna w ramach Regionalnego Programu
Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020, Oś Priorytetowa 8. Rynek pracy, Działanie 8.2
Aktywizacja zawodowa.
POSTANOWIENIA OGÓLNE
§1
1. Niniejszy Regulamin, zwany dalej Regulaminem uczestnictwa, określa warunki uczestnictwa w projekcie
„W drodze do zatrudnienia – kompleksowe wsparcie osób bez pracy” realizowanym przez Business
School H. Polak, M. Polak Sp. Jawna.
2. Celem projektu jest wzrost zdolności do podjęcia i utrzymania zatrudnienia przez minimum 90%
uczestników projektu bez pracy (bezrobotnych) powyżej 30 lat zamieszkałych na obszarze realizacji
projektu określonym w §3 należących do jednej z grup określonej w §4 do końca 06.2017 poprzez
kompleksowy program aktywizacji zawodowej określony w §5 oraz podjęcie zatrudnienia przez min. 20%
osób z niepełnosprawnościami, 35% uczestników długotrwale bezrobotnych, 40% o niskich kwalifikacjach
i 35% po 50 roku życia.
3. Projekt jest realizowany przez Business School H. Polak, M. Polak Sp. Jawna z siedzibą w Warszawie, ul.
Bagatela 13, 00-585 Warszawa, zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym dla m. st. Warszawy, XII Wydział
Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000093436, REGON 012123650,
NIP 1180050200, reprezentowaną przez Hannę Polak - Wspólnika, zwanego dalej Organizatorem.
INFORMACJE O PROJEKCIE
§2
1. W sprawach określonych Regulaminem uczestnictwa występuje Organizator. Do kontaktów
z Uczestnikami/Uczestniczkami wyznaczony jest Kierownik projektu oraz Asystent kierownika.
2. Projekt realizowany jest na podstawie umowy o dofinansowanie zawartej pomiędzy Organizatorem
a Wojewódzkim Urzędem Pracy w Krakowie.
§3
1.
Projekt jest realizowany w okresie od 01 września 2016 r. do dnia 30 czerwca 2017 r. na terenie
powiatów: brzeskiego, dąbrowskiego i tarnowskiego województwa małopolskiego.
2.
Organizator utworzył Biuro projektu, które znajduje się w Tarnowie przy ulicy Brodzińskiego 17 lok. 3, 33100 Tarnów
Biuro Projektu: ul. Brodzińskiego 17 lok. 3, 33-100 Tarnów
tel. 530-895-752, fax. 22 620-62-76
e-mail: [email protected], www.business-school.pl/wdrodze
Projekt „W drodze do zatrudnienia – kompleksowe wsparcie osób bez pracy”
współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
WARUNKI UCZESTNICTWA W PROJEKCIE
§4
1.
Wsparciem w ramach Projektu może zostać objęta osoba, która:
a) jest osobą bez pracy (bezrobotną) w wieku powyżej 30 lat
b) jest mieszkańcem województwa małopolskiego powiatu: brzeskiego, dąbrowskiego lub tarnowskiego w
rozumieniu Kodeksu Cywilnego,
c) należy do co najmniej 1 z grup znajdujących się w najtrudniejszej sytuacji na rynku pracy:
i. osoba o niskich kwalifikacjach
ii. osoba długotrwale bezrobotna
iii. osoba po 50 roku życia
iv. osoba z niepełnosprawnościami
Weryfikacja nastąpi na podstawie przedłożonych oświadczeń/zaświadczeń.
2.
Grupa docelowa projektu liczy 60 osób, w tym 40 kobiet i 20 mężczyzn. Nabór będzie prowadzony od:
09.2016 r. do 11.2016 r. (średnio 20 osób na miesiąc).
3.
Uczestnictwo w projekcie rozpoczyna się w dniu udzielenia pierwszego wsparcia (np. początek
zajęć) co nie uchybia wzajemnym obowiązkom stron wynikającym z umowy oraz deklaracji
uczestnictwa obowiązującym od dnia zawarcia porozumienia.
§5
Wsparcie w ramach Projektu obejmuje:
1. Obligatoryjną dla wszystkich Uczestników (40 Kobiet i 20 Mężczyzn) identyfikację indywidualnych potrzeb
(IPD), na którą składają się:
a) Spotkanie informacyjne – zostanie zorganizowane przed rozpoczęciem IPD, przewidziane jest 1
spotkanie trwające 6h dla 6 grup (10 osób każda), zakres: informacje na temat rynku pracy, działania w
projekcie, cele i założenia IPD, budowanie motywacji.
b) Identyfikacja indywidualnych potrzeb – Indywidualny Plan Działania (IPD – (obligatoryjne dla
wszystkich 60 Uczestników projektu) przewidziane jest średnio dla Uczestnika 16h zegarowych
spotkań indywidualnych (średnio 6 spotkań po 2-3h) oraz 10h spotkań grupowych (2 spotkania po 5h
lekcyjnych), podczas których ustalany będzie Indywidualny Plan Działania m. in.: diagnoza potrzeb,
sytuacji, zasobów i potencjałów, określenie predyspozycji, słabych i mocnych stron, bilans
kompetencji. Zajęcia mogą odbywać się w miastach powiatowych objętych wsparciem lub/i w
Tarnowie, terminy spotkań ustalane między poniedziałkiem a sobotą, w godzinach uzgodnionych z
Uczestnikiem. Uczestnicy otrzymają segregator IPD z materiałami szkoleniowymi (skrypt), notatnik,
długopis, zwrot kosztów dojazdu, a na zajęciach grupowych dodatkowo poczęstunek.
2. Wsparcie psychologiczno-doradcze – w ramach wsparcia przewidziane jest:
a) Indywidualne wsparcie psychologiczne/poradnictwo zawodowe (w zależności od potrzeb
zdiagnozowanych w IPD) – przewidziane są średnio 4 spotkania po 2h zegarowe (średnio 8h/osobę) dla
60 osób. Zakres: wspierany będzie procesu aktywizacji, motywacja, wiara we własne możliwości
samoocena, potrzeby i wartości, kompetencje i zasoby, wspomaganie procesu poszukiwania pracy.
Zajęcia mogą odbywać się w miastach powiatowych objętych wsparciem lub/i w Tarnowie, terminy
spotkań ustalane będą między poniedziałkiem a sobotą, w godzinach uzgodnionych z Uczestnikiem.
Dla Uczestników przewidziano zwrot kosztów dojazdu.
c) Warsztaty poradnictwa zawodowego – przewidziane są dla osób, u których diagnoza IPD wskaże na
konieczność wzmocnienia poszczególnych kompetencji, nabycie umiejętności pełnienia ról
Biuro Projektu: ul. Brodzińskiego 17 lok. 3, 33-100 Tarnów
tel. 530-895-752, fax. 22 620-62-76
e-mail: [email protected], www.business-school.pl/wdrodze
Projekt „W drodze do zatrudnienia – kompleksowe wsparcie osób bez pracy”
współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
społecznych i zawodowych. Zajęcia będą w 5 grupach po 10 osób każda i średnio po 24h/grupę.
Program m. in.: rynek pracy, poszukiwanie zatrudnienia, dokumenty aplikacyjne, rozmowa
kwalifikacyjna, autoprezentacja, komunikacja, przedsiębiorczość, analiza mocnych i słabych stron
(dostosowany do każdej grupy w zależności od rekomendacji IPD). Spotkania w dni robocze bądź w
weekendy między 8.00 a 17.00. Zajęcia mogą odbywać się w miastach powiatowych objętych
wsparciem lub/i w Tarnowie. Dla Uczestników przewidziano materiały szkoleniowe (skrypt), zwrot
kosztów dojazdu, wyżywienie.
b) Pośrednictwo pracy – indywidualne spotkania dla 60 osób średnio 8 spotkań po 1h raz w miesiącu
przez cały okres realizacji projektu. Zakres: możliwości zatrudnienia, wybór odpowiedniej pracy,
przedstawienie ofert pracy zgodnych z kompetencjami i doświadczeniem, opracowanie i wysłanie
dokumentów aplikacyjnych, kontakty z pracodawcami. Zajęcia mogą odbywać się w miastach
powiatowych objętych wsparciem lub/i w Tarnowie, terminy spotkań ustalane między poniedziałkiem
a sobotą, w godzinach uzgodnionych z Uczestnikiem. Dla Uczestników zapewniono zwrot kosztów
dojazdu.
3. Szkolenia i kursy – – Uczestnicy będą kierowani na szkolenia komputerowe lub/i zawodowe zgodnie z
rekomendacjami IPD:
a) Szkolenia Komputerowe
Obsługa komputera ECDL DIGCOMP8
b) Szkolenia Zawodowe
Pracownik call-center
Opiekun osoby starszej
Asystent ds. księgowości
Grafik komputerowy DTP
Kwalifikowany pracownik ochrony
Tematyka szkolenia/kursu, miejsce realizacji szkolenia/kursu i czas jego trwania uzależnione będą od
indywidualnych potrzeb i preferencji Uczestników, a także oczekiwań pracodawców i zapotrzebowania
rynku pracy w powiatach objętych wsparciem projektu „W drodze do zatrudnienia – kompleksowe wsparcie
osób bez pracy”. Koszt szkolenia obejmuje badania lekarskie (jeśli są konieczne), materiały dydaktyczne oraz
egzaminy kończące szkolenie. Uczestnicy otrzymają: zwrot kosztów dojazdu, wyżywienie/poczęstunek,
stypendium szkoleniowe. Zajęcia mogą odbywać się w miastach powiatowych objętych wsparciem lub/i w
Tarnowie, w dni robocze między 8.00 a 17.00.
4. 3-miesięczne Staże – przewidziane są dla 50 Uczestników, u których w IPD zdiagnozowano potrzebę
uzupełnienia doświadczenia (40h/tyg. i 8h/dzień, osoby z niepełnosprawnościami: 35h/tyg. i 7h/dziennie).
Staże na terenie województwa małopolskiego. Uczestnicy otrzymają stypendium stażowe, zwrot kosztów
dojazdu oraz kosztów badań lekarskich.
§6
1. Refundacja kosztów ma na celu zwrot poniesionych przez Uczestnika/Uczestniczkę kosztów biletów lub
kosztu dojazdu własnym samochodem, do wysokości maksymalnie:
a) 14,00 zł za jeden dzień uczestnictwa w: spotkaniu informacyjnym, indywidualnym i grupowym IPD, na
warsztatach wsparcia psychologiczno-doradczych, w pośrednictwie pracy, szkoleniu/kursie
zawodowym stażu (przejazd w obie strony),
b) 160, 00 zł za miesiąc uczestnictwa w stażu (honorowany jest bilet miesięczny).
Refundacja przekraczająca kwotę 14,00 zł/dzień i 160,00zł/miesiąc będzie możliwa, o ile pozwolą na to
posiadane przez Organizatora środki finansowe. Refundacja przysługuje jedynie za dni obecności na szkoleniu w
wymiarze min. połowy liczby godzin przewidzianych w danym dniu. Podstawą refundacji jest odpowiedni
Biuro Projektu: ul. Brodzińskiego 17 lok. 3, 33-100 Tarnów
tel. 530-895-752, fax. 22 620-62-76
e-mail: [email protected], www.business-school.pl/wdrodze
Projekt „W drodze do zatrudnienia – kompleksowe wsparcie osób bez pracy”
współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
wniosek, bilet miesięczny, faktura za bilety, bilety.
Wzór wniosku jest dostępny w Biurze projektu i na stronie www.business-school.pl/wdrodze.
Przykład wyliczenia kosztów dojazdu na szkolenia:
a) dojazd komunikacją – faktura za bilety jednorazowe lub bilety jednorazowe. Suma wszystkich biletów
jednorazowych wykorzystanych na przyjazd z miejsca zamieszkania do miejsca realizacji projektu =
kwota do wypłaty,
b) dojazd komunikacją – bilet miesięczny (podstawą do wyliczenia jest faktura imienna za bilet). Kwota
biletu miesięcznego/ 30 dni x liczba dni obecności Uczestnika na szkoleniu = kwota do wypłaty.
§7
1. Rekrutację Uczestników/Uczestniczek prowadzi Pracownik ds. rekrutacji, z zachowaniem równości szans.
2. Rekrutacja Uczestników/Uczestniczek jest prowadzona w sposób ciągły:
Nabór rozpocznie się 01.09.2016 r. i będzie prowadzony do 30.11.2016 r.
W miejsce osób, które zrezygnowały z udziału w projekcie przyjmowane będą nowi uczestnicy spośród
kandydatów z listy rezerwowej.
§8
1. Warunkiem zgłoszenia udziału w projekcie jest wypełnienie i złożenie formularza zgłoszeniowego wraz z
załącznikami (dołączonymi do Regulaminu rekrutacji Uczestników). Dokumenty dostępne na stronie
www.business-school.pl/wdrodze oraz w Biurze projektu.
2. Wzór Formularza zgłoszeniowego stanowi Załącznik nr 1 do Regulaminu rekrutacji Uczestników.
§9
1. Proces rekrutacyjny zmierza do weryfikacji kryteriów:
FORMALNYCH: prawidłowo wypełniony formularz rekrutacyjny wraz z kompletem załączników. Weryfikacja
nastąpi na podstawie złożonych dokumentów.
UCZESTNICTWA: wiek powyżej 30 lat, status osoby bezrobotnej, miejsce zamieszkania, przynależność do co
najmniej jednej grupy osób w najtrudniejszej sytuacji (osoba długotrwale bezrobotna, osoba o niskich
kwalifikacjach, osoba z niepełnosprawnościami, osoba po 50 roku życia).
PREMIUJĄCE (oceny merytorycznej): osoba długotrwale bezrobotna, osoba po 50 roku życia, osoba o
niskich kwalifikacjach, osoba z niepełnosprawnościami.
UZUPEŁNIAJĄCYCH: motywacja do zmiany, sytuacja finansowa, sytuacja rodzina, odległość zamieszkania od
miejsca prowadzenia zajęć, braki społeczno-zawodowe.
Weryfikacja na podstawie złożonych dokumentów, rozmowy z Pracownikiem ds. rekrutacji wg kwestionariusza
pytań.
2. Kwalifikacji Uczestników dokonuje Komisja Rekrutacyjna w składzie: Kierownik projektu, Asystent
kierownika oraz Pracownik ds. rekrutacji na podstawie postanowień Regulaminu rekrutacji. O decyzji osoby
zakwalifikowane zostaną powiadomione telefonicznie lub/i listownie.
3. Zakwalifikowani Kandydaci będą zobowiązani do podpisania Deklaracji uczestnictwa w dniu otrzymania
pierwszej formy wsparcia.
Biuro Projektu: ul. Brodzińskiego 17 lok. 3, 33-100 Tarnów
tel. 530-895-752, fax. 22 620-62-76
e-mail: [email protected], www.business-school.pl/wdrodze
Projekt „W drodze do zatrudnienia – kompleksowe wsparcie osób bez pracy”
współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
4. Utworzona zostanie lista rezerwowa Uczestników projektu, na której znajdą się osoby niezakwalifikowane
do udziału w projekcie z uwagi na brak miejsc.
5. Osoby z list rezerwowych zostaną włączone do uczestnictwa w projekcie w przypadku rezygnacji lub
niedopełnienia warunków przez osoby wcześniej zakwalifikowane.
6. Pomocniczo, tj. w przypadku dwóch lub więcej osób spełniających w równym stopniu kryteria rekrutacyjne,
zastosowana zostanie kolejność zgłoszeń.
7. W przypadku rezygnacji z udziału w projekcie osoby z listy podstawowej, na jej miejsce wchodzi pierwsza
osoba z listy rezerwowej, która posiada taki sam status.
§ 10
1.
Po ukończeniu wybranego szkolenia/kursu i uzyskania pozytywnego wyniku z egzaminu
Uczestnik/Uczestniczka otrzyma od organizatora szkolenia zaświadczenie lub certyfikat potwierdzający
uzyskanie kwalifikacji zawodowych lub kompetencji.
2.
Warunkiem ukończenia szkolenia jest co najmniej 80% frekwencja w szkoleniu/kursie oraz pozytywny wynik
egzaminów przewidzianych programem szkolenia/kursu. Uczestnik/Uczestniczka, który ukończy szkolenie
otrzyma certyfikat lub zaświadczenie ukończenia. Brak uczestnictwa w wymaganej liczbie godzin
szkoleniowych bez dostatecznego usprawiedliwienia będzie traktowany jako naruszenie warunków
uczestnictwa w projekcie z winy Uczestnika.
§ 11
Uczestnik/Uczestniczka ma obowiązek:
1.
Regularnie uczestniczyć w indywidualnych spotkaniach z doradcą klienta/psychologiem/doradcą
zawodowym i pośrednikiem pracy, warsztatach grupowych oraz w szkoleniu/kursie, na które został/a
zakwalifikowany/a, co potwierdza przez każdorazowe podpisanie imiennej listy obecności.
2.
Potwierdzić własnoręcznym podpisem otrzymanie materiałów dydaktycznych i pomocniczych.
3.
Potwierdzać każdorazowe otrzymanie posiłku.
4.
Brać czynny udział w spotkaniach indywidualnych, grupowych oraz szkoleniu, a w szczególności
uczestniczyć w ćwiczeniach, realizować wyznaczone zadania wg przekazanego uczestnikowi
harmonogramu zajęć. Przystępując do projektu uczestnik wyraża zgodę na uczestniczenie w zajęciach w
dniach wskazanych przez Organizatora z zachowaniem regulacji wskazanych w §5.
5.
Wziąć udział w egzaminie końcowym, zarówno wewnętrznym jak i zewnętrznym.
6.
Przedstawić dokumenty niezbędne do obliczenia i wypłacenia zwrotu kosztów dojazdu.
7.
Wypełnić i złożyć w Biurze projektu dokumenty niezbędne do realizacji stażu.
8.
Uczestniczyć w 3-miesięcznym stażu zawodowym, zgodnym z kierunkiem ukończonego szkolenia.
9.
Wypełniać przedstawione przez personel projektu dokumenty, mające na celu dokumentowanie
prawidłowego przebiegu realizacji projektu.
10. Wypełniać przedstawione narzędzia monitoringu i ewaluacji celem dokonania oceny jakości i
efektywności udzielanego wsparcia.
11. Podać zakres danych związanych z sytuacją rodzinną, społeczną i prawną – zgodnie z wymaganym
minimalnym zakresem danych koniecznych do wprowadzenia do Centralnego systemu informatycznego
Biuro Projektu: ul. Brodzińskiego 17 lok. 3, 33-100 Tarnów
tel. 530-895-752, fax. 22 620-62-76
e-mail: [email protected], www.business-school.pl/wdrodze
Projekt „W drodze do zatrudnienia – kompleksowe wsparcie osób bez pracy”
współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
SL2014 w zakresie uczestników projektów.
12. Poinformować do 4. tygodni po zakończeniu udziału w projekcie o otrzymaniu oferty pracy, kształcenia
ustawicznego (ciągłego), przygotowania zawodowego, stażu lub uzyskania dodatkowych kwalifikacji.
13. Dostarczyć stosowne dokumenty potwierdzające podjęcie zatrudnienia do 3. miesięcy od zakończenia
udziału w projekcie.
§ 12
Organizator ma obowiązek:
1. Zapewnić Uczestnikom/Uczestniczkom odpowiednią infrastrukturę lokalową i techniczną do prowadzenia
zajęć.
2. Zapewnienia kadry trenerskiej o kwalifikacjach odpowiednich do rodzaju i zakresu wsparcia.
3. Zapewnienia wyżywienia Uczestnikom/Uczestniczkom zajęć grupowych.
4. Zapewnienia Uczestnikom/Uczestniczkom materiałów dydaktycznych adekwatnych do szkolenia oraz
zwrot kosztów dojazdu na szkolenia oraz staże zawodowe.
5. Zapewnienie wsparcia w postaci stypendium zawodowego jak i stażowego:
A) Stypendium zawodowe przysługuje w kwocie 6,64 zł netto (kwota do wypłaty uczestnikowi) za godzinę
uczestnictwa w szkoleniach zawodowych z §5 ust. 3.;
B) Stypendium stażowe przysługuje w kwocie 1750 zł netto (kwota do wypłaty uczestnikowi) za każdy
miesiąc uczestnictwa w stażach.
6. Wydania Uczestnikom/Uczestniczkom zaświadczeń/certyfikatów w przypadku spełnienia warunków do ich
uzyskania.
7. Monitorowania jakości i efektywności wsparcia.
8. Pomocy w podejmowaniu działań zmierzających do podjęcia zatrudnienia
§ 13
Do chwili rozpoczęcia pierwszej formy wsparcia (tj. Identyfikacji indywidualnych potrzeb)
Uczestnik/Uczestniczka może zrezygnować z udziału w projekcie poprzez niezwłoczne złożenie pisemnej
informacji w Biurze projektu. Po podpisaniu umowy Uczestnik/Uczestniczka może zrezygnować:
1. W każdej chwili z powodów zdrowotnych Uczestnika/Uczestniczki – bez konieczności ponoszenia
dodatkowych kosztów; Uczestnik/Uczestniczka jest zobowiązany/a przedstawić orzeczenie lekarskie
stwierdzające brak możliwości kontynuowania udziału w projekcie.
2. W każdej chwili z innych przyczyn niż wymienione w punkcie 1. pod warunkiem pokrycia przez
Uczestnika/Uczestniczkę kosztów realizacji projektu w przeliczeniu na 1 osobę, tj. kwoty 18.354,47 zł
(słownie: osiemnaście tysięcy trzysta pięćdziesiąt cztery złote i czterdzieści siedem groszy), co stanowi
równowartość kosztów wyszkolenia każdego z Uczestników w przeliczeniu na jedną osobę. Na wniosek
Uczestnika/Uczestniczki, w uzasadnionych przypadkach, Organizator może odstąpić od żądania zapłaty
wskazanej kwoty lub ustalić niższą jej wartość.
Biuro Projektu: ul. Brodzińskiego 17 lok. 3, 33-100 Tarnów
tel. 530-895-752, fax. 22 620-62-76
e-mail: [email protected], www.business-school.pl/wdrodze
Projekt „W drodze do zatrudnienia – kompleksowe wsparcie osób bez pracy”
współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
§ 14
W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem uczestnictwa zastosowanie mają odpowiednie reguły i
zasady wynikające z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014/2020, a
także przepisy wynikające z właściwych aktów prawa wspólnotowego i polskiego, w szczególności Kodeksu
Cywilnego, ustawy o ochronie danych osobowych.
Regulamin obowiązuje w okresie trwania projektu, tj. od dnia 01 września 2016 r. do dnia
30 czerwca 2017 r. oraz do 3. miesięcy po jego zakończeniu z uwagi na rozliczanie wskaźnika efektywności
zatrudnieniowej. Obowiązywanie regulaminu może ulec przedłużeniu w przypadku zmiany okresu realizacji
projektu.
Regulamin przygotował:
Regulamin zatwierdził:
……………………………………….
………………………………………..
Biuro Projektu: ul. Brodzińskiego 17 lok. 3, 33-100 Tarnów
tel. 530-895-752, fax. 22 620-62-76
e-mail: [email protected], www.business-school.pl/wdrodze