Sprawozdanie za 2012 rok

SPRAWOZDANIE ROCZNE
z wykonania planu finansowego
Miejskiej Biblioteki Publicznej im. K. I. Gałczyńskiego
w Sokołowie Podlaskim
za 2012 rok
I. Informacje ogólne
Miejska Biblioteka Publiczna w Sokołowie Podlaskim posiada status instytucji
kultury i jest wpisana do Księgi Rejestrowej Nr 2 prowadzonej przez Miasto Sokołów
Podlaski.
Struktura organizacyjna Biblioteki:
 Dział Zbiorów dla Dorosłych
 Dział dla Dzieci i Młodzieży
 Czytelnia Popularnonaukowa i Internetowa
 Multimedia i Zbiory Specjalne
 Pracownia Dokumentacji Dziejów Miasta
Każdy z wymienionych działów Biblioteki we własnym zakresie gromadzi
i opracowuje zbiory biblioteczne.
Biblioteka pełni funkcję biblioteki powiatowej i wykonuje powierzone jej zadania
zgodnie z Porozumieniem zawartym pomiędzy Zarządami Miasta i Powiatu. Na
wykonanie tych zadań Starostwo Powiatowe przeznaczyło jak corocznie kwotę 45.000
zł. Sprawozdanie rzeczowe i finansowe z części dotyczącej realizacji zadań na rzecz
bibliotek w powiecie przedłożone zostało Zarządowi Starostwa Powiatowego.
1.
Budżet samorządowy zrealizowany na działalność biblioteki w roku 2012
Ogółem zł 884.000,00 + 45.000,00 dotacja Starostwa
w tym:
- zaplanowany na zakup księgozbioru w zł 18.000,00
- zrealizowany na zakup księgozbioru w zł 18.137,00 (bez dotacji MKiDN)
oraz dotacja MKiDN na zakup książek w zł – 23.000,00
2. Budżet samorządowy zaplanowany na działalność biblioteki na rok 2013
Ogółem zł 980.000,00 razem z dotacją Starostwa
w tym:
- na zakup książek w zł 20.000,00
3. Sytuacja zawodowa pracowników.
Stan zatrudnienia w 2012r.: 13 pracowników merytorycznych, 2 informatyków ( w
tym 1informatyk zatrudniony jest w formie stałej umowy-zlecenia); księgowa (1/4
etatu), st. referent ds. gospodarczych, 2 sprzątaczki i robotnik gospodarczy. Czterech
pracowników posiada rozszerzony zakres obowiązków: kierownik Działu dla
Dorosłych-obowiązki instruktora ds. bibliotek w powiecie; Kierownik Działu dla
Dzieci - obowiązki kasjera , pracownik Działu Zbiorów Specjalnych – obowiązki
referenta ds. pracowniczych, Pracownicy na stanowiskach sprzątaczki i robotnik
gospodarczy obsługują również zmianowo szatnię. Jeden informatyk zatrudniony
jest w formie stałej umowy-zlecenia.
Kadra pracowników na stanowiskach merytorycznych posiada kwalifikacje
zawodowe: - 2 pracowników posiada wykształcenie wyższe bibliotekarskie
magisterskie; 4 pracowników – bibliotekarskie studia podyplomowe; 1 pracownik wyższe bibliotekarskie (licencjat); 2 pracowników- studium bibliotekarskie;
3 pracowników – wyższe magisterskie o kierunku historia, w tym 1 prac.
podyplomowe w zakresie archiwistyki i zarządzania dokumentacją; 1 pracownik –
wyższe magisterskie o kierunku filologia polska.
II. Zbiory biblioteczne i czytelnictwo
1. Stan zbiorów bibliotecznych na dzień 31 grudnia 2012 roku wynosił:
- księgozbiór 65.225 woluminów
- zbiorów multimedialnych 2.476 jedn. inwentarzowych,
co razem daje wielkość zbiorów bibliotecznych 67.701 jedn. inwentarzowych
- Przybyło ogółem:
 książek 1.432.wol. na kwotę 35.756,00zł
w tym:
- z zakupu – 1.167 na kwotę 32.956,00zł. :
dotacje organizatora – 443 wol. na kwotę 16.238,00zł;
dotacja Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego- 649 wol.
na kwotę 19.518,00.000 zł.
za wpisowe i za kary - 75 vol. na kwotę 2.800,00zł)
- dary – 265 vol. na kwotę 5.135,00zł.
2
 zbiorów multimedialnych 242 egz. na kwotę 1.899,00zł
w tym:
- z zakupu 242 na kwotę 5.381,00zł.
ze środków organizatora 79 egz. na sumę 1.899,00 zł
z dotacji Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego – 163 egz. na
sumę 3.482,00 zł
 Ubyło 1527 woluminów.
 Zaprenumerowano 27 tytułów czasopism na kwotę 6.140,00 zł.
2. Czytelnictwo
Lp.
2011r.
2012r.
1.
Liczba czytelników w bazie
8.889
9.489
2.
Liczba czytelników zarejestrowanych
4.579
4.475
3.
Liczba wypożyczeń zbiorów bibliotecznych
w tym:
55.967
56.503

45.581
46.373
45.057
46.373
524
571
10.386
9.559
732
583
liczba wypożyczeń książek
w tym na zewnątrz
na miejscu

Liczba wypożyczeń zbiorów
multimedialnych i specjalnych
(na zewnątrz i na miejscu)
4.
Liczba udostępnionych czasopism
5.
Liczba odwiedzin
30.254
29.722
6.
Liczba osób korzystających z Internetu
2.698
3133 w tym 428
w czasie kursów
komputerowych
7.
Liczba udzielonych informacji
(bibliotecznych,bibliograficznych i rzeczowych)
8.
Wypożyczenia międzybiblioteczne
3
2.901
3.471
14czyt.
10 czyt.
Z Działu Zbiorów dla Dorosłych korzysta: młodzież szkolna, studenci i dorośli
(pracujący, niepracujący, emeryci i renciści).Potrzeby czytelników są bardzo
zróżnicowane. Młodzież szkolna poszukuje głównie lektur szkolnych i ich opracowań
jak również literatury popularno-naukowej potrzebnej do pogłębiania wiadomości
szkolnych z poszczególnych przedmiotów np. : historii, geografii, literatury matematyki
, chemii itp. Studenci poszukują konkretnych pozycji zgodnych z określonym
kierunkiem studiów. Dorośli natomiast wypożyczają literaturę sensacyjną, wojenną,
podróżniczą zarówno powieści jak i literaturę popularnonaukową, romanse, sagi,
horrory i thrillery. Nadal wielkim zainteresowaniem cieszą się książki biograficzne
i autobiografie. Zarówno młodzież szkolna jak i studenci oprócz pozycji potrzebnych
do kształcenia chętnie czytają inną literaturę ( fantastykę, sensację, thrillery, powieści
psychologiczne i podróżnicze). W miarę zgłaszanych potrzeb prowadzona jest obsługa
specjalnych grup czytelniczych poprzez dostarczanie książek do domu osobom
starszym.
Z Działu dla Dzieci i Młodzieży korzystają głównie dzieci i młodzież w wieku
szkolnym, studenci i nauczyciele Przedszkoli i Szkół Podstawowych. Najmłodsi
czytelnicy poszukują książek bogato ilustrowanych w twardej oprawie, bajek i wierszy.
Uczniowie klas IV-VI wybierają głównie książki przygodowe i obyczajowe,
gimnazjaliści natomiast sięgają po książki fantastyczne. Dużą popularnością cieszą się
też książki edukacyjne oraz psychologiczne. Młodzież czyta chętnie książki
o narkomanii czy też o innych problemach nastolatków.
Zauważono potrzebę książek o różnej tematyce np. z dziedziny geografii, sportu,
a także astronomii dla najmłodszych oraz wszystkie tytuły o dinozaurach.
Czytelnicy wśród nowości poszukują nadal książek fantastycznych i podróżniczych.
Dzieci młodsze chętnie czytają baśnie i legendy. Dużą popularnością cieszą się
w dalszym ciągu książki z serii Duże litery, Disney, Listonosz Pat, Franklin, Bob
Budowniczy, Bolek i Lolek i wszystkie tytuły książek Grzegorza Kasdepke i Renaty
Piątkowskiej. Nieco starsi, głównie chłopcy poszukują książek z serii Koszmarny
Karolek i Biuro detektywistyczne Lassego i Mai. Młodzież chętnie sięga po serie
Dziewczyny z klasą, Zwiadowcy, Percy Jackson i bogowie olimpijscy oraz Sekrety
nieśmiertelnego Nicholasa Flamela. Bardzo często wypożyczane są książki
o zwierzętach np. autorstwa Holly Webb, pięknie kolorowo wydane oraz książki
w wersji dwujęzycznej. Dużą popularnością cieszą się również komiksy.
Z czytelni korzystają przede wszystkim uczniowie szkół średnich, gimnazjów, szkół
podstawowych i studenci. Wśród studentów dość dużym zainteresowaniem cieszą się
książki z zakresu administracji, ekonomii, zarządzania, psychologii, socjologii,
pedagogiki.
Uczniowie pytają o opracowania lektur szkolnych, słowniki, książki z zakresu literatury
polskiej i obcej, historii.
Czytelnicy często sięgają do prasy lokalnej, Dziennika Gazety Prawnej oraz
popularnych tygodników.
4
Z działu Multimedia i Zbiory Specjalne najczęściej korzystają dzieci, młodzież
w wieku szkolnym, studenci. Dużą popularnością wśród dzieci cieszą się bajki
edukacyjne z serii Było sobie… oraz filmy animowane Disneya. Nadal
zainteresowaniem cieszą się audiobooki z bajkami i lekturami szkolnymi. Młodzież
poszukuje ekranizacji lektur szkolnych oraz nowości filmowych, szczególnie filmów
przygodowych, historycznych i biograficznych. Zaobserwowano także wzrost
zainteresowania audiobookami, przede wszystkim lekturami szkolnymi, ale także
najpopularniejszymi powieściami młodzieżowymi, encyklopediami multimedialnymi
oraz filmami dokumentalnymi.
Dorośli najczęściej poszukują filmów obyczajowych, wojennych oraz nowości
kinowych. Wśród tej grupy wiekowej nadal cieszą się popularnością filmy przyrodnicze
oraz płyty z muzyką poważną.
3.Działalność Pracowni Dokumentacji Dziejów Miasta
W Pracowni Dokumentacji Dziejów Miasta w okresie styczeń-grudzień 2012r.
gromadzone były dokumenty pisane i fotograficzne oraz inne materiały dotyczące
Sokołowa Podlaskiego i okolic. Materiały te gromadzone tematycznie dotyczyły:
 Historii i działalności Cukrowni Sokołów.
 Historii Sokołowa i okolic w tym historii poszczególnych rodzin.
 Historii sokołowskiej społeczności żydowskiej w okresie II wojny światowej.
 Działalności NSZZ „Solidarność” na terenie Sokołowa i okolic.
 Działalności organizacji partyzanckich na terenie Sokołowa i okolic.
 Pozyskiwanie dokumentów odbywało się poprzez:
 Wizyty pracowników w domach osób prywatnych
 Wizyty pracowników w instytucjach, urzędach, przedsiębiorstwach, placówkach
oświatowych i w placówkach służby zdrowia, placówkach służb mundurowych,
w kościołach itp.
 wywiady z osobami prywatnymi
 przeglądanie materiałów w archiwalnych numerach prasowych: „Gazety
Powiatowej”, „Gazety Sokołowskiej”, „Życia Sokołowa”, „Życia Siedleckiego” oraz
poprzez strony internetowe.
Pracownia tworzy cyfrowe bazy danych:
 Albumy tematyczne,
 Zbiory prywatne,
 Albumy Rodzinne.
 Fotografie współczesnej zabudowy Sokołowa Podlaskiego.
Część albumów udostępniona została w Internecie poprzez stronę własną Biblioteki
www.biblsokol.org.pl. Zawartość tych Albumów jest ustawicznie uzupełniania.
Z wywiadów przeprowadzonych przez pracowników i zebranych materiałów powstał
film : „ …kolorowe cukierki w sklepie u Żyda”. Tematyką tego filmu jest życie
społeczności żydowskiej w Sokołowie przed wojną i w czasie II wojny światowej.
Wykorzystano w nim wspomnienia mieszkańców Sokołowa i materiały fotograficzne.
5
Montaż filmu wykonał współpracujący w Biblioteką Zespół Filmowy „Awangarda
Media Group” z Warszawy. Film prezentowany był podczas uroczystości miejskiej
z okazji 70-tej rocznicy likwidacji sokołowskiego Getta i młodzieży zwiedzającej
wystawę. Wspomniana uroczystość została zorganizowana i przygotowana przez
Bibliotekę Miejską . Na tej samej uroczystości prezentowana była min. wystawa
fotograficzna pn. "…okruchy pamięci!" przygotowana z materiałów zebranych przez
pracowników Pracowni i wykonana
przez pracowników Biblioteki Miejskiej.
Prezentowane na wystawie zdjęcia pochodziły od mieszkańców Sokołowa Podl.,
Narodowego Archiwum Cyfrowego, Muzeum Holocaustu w USA i Instytutu Yad
Vashem.
Coraz więcej osób udostępnia lub oddaje na własność Bibliotece stare fotografie
z albumów rodzinnych, dokumenty życia społecznego itp. Zasób materiałów
fotograficznych to ponad 10tys. Zdjęć. Materiały te są gromadzone, digitalizowane,
opracowywane i częściowo udostępniane w sieci. Stanowią one zbiory dokumentujące
historię miasta i powiatu i w przyszłości udostępniane będą na miejscu w Bibliotece.
III. Działalność promująca czytelnictwo i kulturalno-oświatowa :
Spotkania
 13.01.2012 r. – z cyklu „Wieczór przy świecach „ -"Cicha noc… wieczór kolęd i
poezji świątecznej” w wykonaniu Radka Świderskiego i młodzieży z grupy
teatralnej „Wiraż”, działającej przy Bibliotece.
(65 osób)
 10.02.2012 r. - z cyklu"Wieczór przy świecach" ,w ramach działań Klubu Erato –
Poezja Adama Końcy i spotkanie z autorem. Wykonanie utworów muzycznych Agnieszka Bartczak
(55 osób)
 22.02.2012 r. – spotkanie z poezją Cypriana Kamila Norwida w interpretacji
aktora Mirosława Kowalczyka. Spotkanie dla młodzieży z Zespółu Szkół Nr 1,
Centrum Kształcenia Rolniczego i Gimnazjum Nr 1
(75 osób)
 16.03.2012r. – spotkanie z Jarosławem Kretem, znanym reporterem,
dziennikarzem telewizyjnym i prezenterem pogody TVP. Promocja książek "Moje
Indie', "Mój Egipt"...
(150 osób)
 20.04.2012r. – spotkanie z prof. Janem Izdebskim; wybitnym naukowcem z
dziedziny nauk matematyczno-fizycznych.
(30 osób)
 26.04.2012r. - spotkanie z Marią Ulatowską, pisarką i promocja jej książek
„Sosnowe dziedzictwo”, „Pensjonat Sosnówka”, „Domek nad morzem”, „Przypadki
pani Eustaszyny”
(55 osób)
6
 31.05.2012r. – z cyklu "Wieczór przy świecach"- spotkanie z Magdaleną
Zawadzką, wybitną i znaną aktorką teatralną, filmową i telewizyjną. Promocja
książki: „Gustaw i ja”
(120 osób)
 21.09. 2012 r. spotkanie z Anną Wierzbicką –pracownikiem Muzeum Walki i
Męczeństwa w Treblince. Prelekcja nt. „Janusz Korczak – niezwykła osobowość|”.
Uczestnikami spotkania była młodzież z sokołowskiego gimnazjum nr 1 – (70 osób)
 11.12.2012r. – z cyklu "Wieczór przy świecach" - spotkanie z Tadeuszem Rossem,
aktorem, satyrykiem. Promocja książki „Życie przerosło kabaret”.
(90 osób)
 17.12.2012r. - z cyklu "Wieczór przy świecach" w ramach działań Klubu Erato –
Spotkanie Zygmuntem Kusiakiem i promocja jego wierszy wydanych w książce
pt. „Sokołów Podlaski. Wiersze z Nadbużańskiej Ziemi.” Prezentacja wierszy w
wykonaniu Michała Protasiewicza i członków grupy teatralnej Wiraż, działającej
przy Bibliotece.
(40 osób)
 4 spotkania autorskie z p. Bożeną Mrozowską, (pracownik Biblioteki) :
- spotkanie w ramach cyklu „Poeci regionalni” w Szkole Podstawowej Nr 4 (20.03)
- spotkanie w Bibliotece w Kałuszynie (18.04)
- spotkanie w Szkole Podstawowej w Węgrowie (07.11)
- spotkanie w Gminnej Bibliotece w Sabniach (10.12)
Inne imprezy kulturalnooświatowe i czytelnicze dla dorosłych:
 22.04.2012 r. – „Czytanie pod chmurką” spotkanie burmistrzem i z mieszkańcami
miasta pod pomnikiem ks.Brzóski i wspólne czytanie fragmentu książki , w ramach
Światowego Dnia Książki. Promocja Biblioteki
(40 osób)
 10.10.2012 r. – 70 rocznica likwidacji sokołowskiego Getta.
Uroczystości poświęcona ofiarom sokołowskiego getta, której towarzyszyły dwie
wystawy: „ Janusz Korczak w malarstwie Wolfganga Hergetha”, stanowiąca
własność Muzeum Walki i Męczeństwa w Treblince i druga wystawa fotograficzna
„…okruchy pamięci”, przygotowana i wykonana przez pracowników Biblioteki
Miejskiej.
(100 osób)
Konkursy
 XXIX edycja konkursu recytatorskiego dla dzieci i młodzieży im. K.
Makuszyńskiego
16.05.12 – eliminacje miejskie (11 recytatorów ; ogółem 21 osób)
22.05.12 – eliminacje powiatowe (I grupa wiekowa) konkursu recytatorskiego
(22 recytatorów ; ogółem 41 osób)
7
23.05.12 – eliminacje powiatowe (II grupa wiekowa) konkursu recytatorskiego (21
recytatorów ; ogółem 40 osób)
Finał rejonowy w Siedlcach (05.06.2012) – 6 osób
(ogółem 108 osób)
 V edycja Powiatowego Konkursu Recytatorskiego im. K. I. Gałczyńskiego:
21.11.12 – eliminacje miejskie (20 recytatorów ; ogółem 35 osób)
28.11.12 – eliminacje powiatowe (46 recytatorów ; ogółem 62 osoby)
Ogółem 97 osób
(Razem w obu konkursach 205 osób)
 14 przedstawień Grupy Teatralnej „Wiraż” działającej w Miejskiej Bibliotece
Publicznej :
2 x „Bajkowe jasełka” (09.01 ; 11.01) – 155 osób
2 x „Król Maciuś Pierwszy” (19.03 ; 21.09) – 46 osób
1 x „O dwóch takich co ukradli księżyc” (16.05)
1 x „Awantura o Basię” (22.05)
1 x „Chata za wsią” (23.05)
6 x „Kopciuszek” wg Jana Brzechwy (06.06 ; 20.06 x 2 ; 24.09 ; 26.09 ; 01.10) –
(428) osób
1 x „Spotkanie z Gałczyńskim” (14.12)
Ogółem w przedstawieniach wzięło udział w 629 osób
Inne imprezy czytelnicze dla dzieci:




„Dyskoteka bajkowych postaci” (15.02) – 80 osób
„Dzień Dziecka” (01.06) – 60 osób
„Mikołaj w Bibliotece” (6.12) – 100 osób
(Ogółem 220 osób)
Wystawa „Janusz Korczak w malarstwie Wolfganga Hergetha” zwiedzanie wystawy przez młodzież i prezentacja filmu „…kolorowe cukierki w
sklepie u Żyda” (18.10 ; 19.10)
(93 osoby)
 „Czytanie pod chmurką” wspólne czytanie książki w ramach Światowego Dnia
Książki (23.04) z udziałem Lidii Sadowej, aktorki –
(108 osób)
Przeprowadzono także :
 2 poranki literackie :
-1 poranek pt. „Janusz Korczak” (21.09)
-1 poranek pt. „Spotkanie z Gałczyńskim” (14.12)
(Ogółem 121 osób)
8
 5 przysposobień bibliotecznych pt. „Biblioteka i jej zbiory” (12.01 ; 12.03 ; 21.03 ;
10.09 ; 17.09)
(Ogółem 128 osób)
 2 lekcje biblioteczne pt. „Z czego składa się książka” (28.06 x 2) (Ogółem 45 osób)
 17 wycieczek do biblioteki (10.01 ; 12.01 x 2 ; 12.03 ; 21.03 x 2 ; 28.03 x 2 ; 04.04
; 24.05 x 2 ; 20.06 ; 20.07 ; 25.07 ; 12,11; 16.11; 14.12)
Ponadto w dniu 27 czerwca w Miejskiej Bibliotece Publicznej odbyła się tzw.
„wyjazdowa” XIV Sesja Rady Miejskiej.
We wszystkich formach działalności promującej czytelnictwo uczestniczyło
2.151 osób.
IV. Komputeryzacja
W lipcu 2012 roku we wszystkich działach biblioteki został zmieniony program
biblioteczny SOWA na SOWA 2/MARC21. Format MARC21 jest standardem
rozwijanym przez Bibliotekę Kongresu, stosowanym m. in. przez Bibliotekę Narodową
a także przez duże biblioteki uczelniane ( B J, BUW, UMK ) i biblioteki publiczne.
Wykorzystywanie formatu do zapisywania i wymiany informacji bibliograficznych,
stało się obecnie normą dla systemów bibliotecznych użytkowanych przez polskie
biblioteki. Również użytkownik systemu SOWA 2/MARC21 może wykorzystywać
możliwości tego formatu.
Wszystkie biblioteki gminne powiatu sokołowskiego wchodzą w w skład tworzonego
przez MBP Systemu Informacji Bibliotecznej Powiatu (SIBP). Trzy biblioteki pracują
w oparciu o program SOWA 2 w formacie zapisu MARC21,zaś 5 bibliotek posiada
program SOWA. Biblioteki te tworzą katalogi zbiorów własnych z zapisem danych na
serwerze Biblioteki w Sokołowie, która udostępnia te katalogi w sieci za
pośrednictwem własnej strony. Nie wszystkie jednakże katalogi bibliotek gminnych
zostały już udostępnione w Internecie, ponieważ część z nich znajduje się
w początkowej fazie tworzenia swoich katalogów. Ponadto Biblioteka Miejska dla
każdej biblioteki gminnej prowadzi podstronę internetową, gdzie publikowane są dane
o bibliotece i bieżące informacje wraz z dokumentacją fotograficzną z wydarzeń oraz
imprez czytelniczych. (zakładka : Biblioteki w powiecie). Biblioteka Miejska sprawuje
również stały serwis informatyczny i prowadzi archiwizację danych wprowadzanych
przez biblioteki gminne.
MBP utrzymuje i tworzy na stronie własny BIP a także odpłatnie utrzymuje i tworzy
BIP dla wszystkich miejskich Przedszkoli i Szkół Podstawowych Nr 2 i Nr 1
Biblioteka prowadzi bezpłatny kurs komputerowy dla osób powyżej 45-ego roku
życia.( dwie grupy 15-osobowe). Na bazie uczestników kursu powstał od października
Biblioteczny Klub Internetowy Klub „Sowa3”,gdzie prowadzone są zajęcia dla osób
zaawansowanych w obsłudze komputera.
9
Biblioteka posiada 40 komputerów pracujących w sieci, w tym 14 stanowisk dla
Czytelników z bezpłatnym dostępem do Internetu i 3 stanowiska z możliwością
odsłuchania książki mówionej i obejrzenia filmu. Czytelnik może korzystać na miejscu
z kolorowej drukarki laserowej formatu A3 oraz kserokopiarki.
V. Prace warsztatowe
Wszystkie nowozakupione książki i zbiory multimedialne zostały zinwentaryzowane;
opracowano 1521 książek, w 831 rekordach uzupełniono opis bibliograficzny..
Sukcesywnie dokonywane są
poprawki opisów bibliograficznych w katalogu
komputerowym (tzn. ujednolicanie haseł przedmiotowych zgodnie ze Słownikiem
Języka Haseł Przedmiotowych BN, ujednolicanie haseł autorskich, haseł wydawców
i ogólnych danych dotyczących strefy opisu fizycznego). Ustawicznie uzupełniana jest
kartoteka zagadnieniowa i regionalna, oraz wprowadzane są dane do bibliografii
regionalnej. Wprowadzono wszystkie pozycje książkowe, wprowadzane są materiały
prasowe bieżące i materiały prasowe z lat poprzednich.
Obłożono 2.576 książek, na bieżąco drukowane są naklejki z kodami na książki i płyty,
a także wymieniane opakowania zastępcze na płyty. Sprawdzana jest też jakość
oddawanych materiałów audiowizualnych. Wysłano 528 upomnień.
V. Stan organizacyjny i działalność bibliotek w powiecie
W 2012 roku starostwo Powiatowe zwiększyło dotację dla Biblioteki na wykonywanie
zadań na rzecz bibliotek powiatu. Kwota dotacji wzrosłą o 5 tys. i wynosi od 2012
roku. 45.000,00zł. Zmianie uległa także sieć biblioteczna w powiecie. Zlikwidowane
zostały dwie filie biblioteczne w gminie Sabnie tj. Filia w Kupientynie i Zembrowie.
Księgozbiór Filii w Zembrowie został przekazany Szkole Podstawowej w Zembrowie.
Księgozbiór filii w Kupientynie zostanie w 2013r roku przekazany Szkole Podstawowej
w Niecieczy. Odnowione zostały pomieszczenia biblioteczne w Bibliotece w Sterdyni
(remont kompleksowy Ośrodka Kultury w tym i Biblioteki) a Biblioteka Gminna
w Czerwonce zmieniła swoja siedzibę, uzyskując nowe pomieszczenia w budynku
Szkoły Podstawowej w Czerwonce.
W roku 2012 Biblioteka zorganizowała trzy spotkania dla bibliotekarzy powiatu
sokołowskiego: seminarium dotyczące sprawozdawczości i spraw organizacyjnych,
szkolenie z zakresu obsługi programu SOWA2 w części dotyczącej katalogowania oraz
szkolenie przeprowadzone przez mec. Rafała Golata z Min.Kultury i Dziedzictwa
Narodowego, poświęcone omówieniu nowelizacji ustaw o Bibliotece i prowadzeniu
działalności kulturalnej.
Instruktaż i pomoc merytoryczna bibliotekom publicznym w zakresie gromadzenia,
opracowywania, inwentaryzacji, selekcji księgozbiorów, wykonywana była na bieżąco
i w miarę zgłaszanych potrzeb. Problemy natury organizacyjno – prawnej biblioteki
kierują do Biblioteki Miejskiej bardzo często poprzez komunikację telefoniczną
i e-mailową. Instruktor ds. bibliotek w powiecie ma stały podgląd do tworzonych przez
biblioteki gminne katalogów tych bibliotek, tym samym instruktor na bieżąco prowadzi
10
kontrole i nanosi poprawki do katalogów. Zdalny dostęp (łącza internetowe) umożliwia
prowadzenie instruktażu dotyczącego prawidłowego wypełniania rekordów z opisami
bibliograficznymi.
Katalogi bibliotek gminnych udostępniane są w sieci poprzez stronę internetową
Biblioteki Miejskiej www.biblsokol.org.pl Biblioteka Miejska prowadzi dla każdej
biblioteki gminnej podstronę internetową, gdzie publikowane są dane o bibliotece
i bieżące informacje wraz z dokumentacją fotograficzną, z wydarzeń oraz imprez
czytelniczych. (zakładka: Biblioteki w powiecie). Biblioteka Miejska sprawuje również
stały serwis informatyczny i prowadzi archiwizację danych wprowadzanych przez
biblioteki gminne. Wszystkie Biblioteki gminne w powiecie sokołowskim wchodzą w
skład tworzonego przez MBP Systemu Informacji Bibliotecznej Powiatu (SIBP),
z tego 3 Biblioteki tworzą katalogi w programie SOWA2 .
Eliminacje powiatowe konkursu recytatorskiego dla szkół podstawowych im. K.
Makuszyńskiego i Konkursu Recytatorskiego im. K.I. Gałczyńskiego odbyły się w
Bibliotece Miejskiej w Sokołowie Podlaskim. Dyrektor Hanna Lecyk i Kierownik
Działu dla Dorosłych Bogumiła Korbuszewska - sprawujące bezpośrednią opiekę nad
bibliotekami w terenie – oraz pracownicy MBP odwiedzali biblioteki w różnych celach,
w ramach udzielania pomocy merytorycznej i organizacyjnej bibliotekom w powiecie
w zakresie działalności merytorycznej i kulturalno-oświatowej.
Załączniki:
Załacznik Nr 1- sprawozdanie finansowe
Załącznik Nr 2- tabela wyjazdów
11