zapytanie ofertowe

WYŻSZA SZKOŁA OFICERSKA SIŁ POWIETRZNYCH
PION KANCLERZA
Dział Organizacyjny
08-521 Dęblin, ul. 2 Pułku “Kraków” Nr 22
tel. 261 518 298; fax.: 261 517 452
www.wsosp.pl
Dęblin, dnia 22.10.2015 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych w Dęblinie zwraca się do Państwa z prośbą
o przedstawienie oferty cenowej „Na wycenę rezerw na przyszłe świadczenia pracownicze
(nagrody jubileuszowe, odprawy emerytalne i rentowe) w Wyższej Szkoły Oficerskiej Sił
Powietrznych w Dęblinie. Opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do zapytania
cenowego.
W przypadku zainteresowania naszą propozycją proszę o przesłanie oferty cenowej: faksem na
numer 261 517 452 lub na e-mail: [email protected]
Ofertę można również złożyć osobiście w Kancelarii Jawnej WSOSP w Dęblinie, od poniedziałku
do piątku w godz. od 7.30. – 15.30.:
Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych
08-521 Dęblin
ul. Dywizjonu 303 nr 35
Kancelaria Jawna pok. nr 116.
Termin składania ofert upływa dnia 10.11.2015 r., godz. 10.00
W przypadku, gdy ceny jednostkowe są wyższe od cen rynkowych, oferta podlega negocjacji.
Przy wyliczaniu poszczególnych wartości należy ograniczyć się do dwóch miejsc po przecinku na każdym etapie wyliczenia
ceny. W przypadku, gdy parametr miejsca tysięcznego jest poniżej 5, to parametr setny pozostaje bez zmian, zaś w
przypadku, gdy parametr miejsca tysięcznego wynosi 5 i powyżej, to parametr setny zaokrągla się w górę.
Kryterium wyboru oferty jest: cena – 100%,
W załączeniu
1. Opis przedmiotu zamówienia załącznik nr 1
KANCLERZ
mgr Waldemar BIENIEK
Załącznik nr 1
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
I. ZAMAWIAJĄCY
Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych
ul. Dywizjonu 303 nr 35
08-521 Dęblin
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Usługa polegająca na wyliczeniu rezerw na świadczenia pracownicze (nagrody jubileuszowe,
odprawy emerytalne i rentowe) dla pracowników Wyższej Szkoły Oficerskiej Sił Powietrznych
na dzień bilansowy 31.12.2015r.
2. Sporządzenie raportu zawierającego otrzymane wyniki oraz opis metodologii wyliczeń
i przyjętych założeń.
Dodatkowo Zamawiający zastrzega sobie prawo do uzyskanie od podmiotu realizującego
zamówienie odpowiedzi na wszelkie pytania dotyczące przyjętej metodologii oraz otrzymanych
wyników.
2. Dane liczbowe ze sprawozdań finansowych za rok 2014 (przewidywane).
ROK
Przed
rokiem
2015
Rok
2015
Stan na
30.09
Ilość osób
Częstotliwość
Liczba
zatrudnionych wypłaty nagród zatrudnionych
jubileuszowych
w etatach
395
Pierwsza po 20 377,25
latach, kolejne
co 5 lat
406
Pierwsza po 20 391,30
latach, kolejne
co 5 lat
3. Wycena winna zostać przeprowadzona zgodnie z obowiązującymi przepisami wynikającymi z:
1) ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (tekst jednolity Dz. U. z 2009 roku, Nr
152, poz.1223 ze zm.),
2) KSR nr 6
III. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
1.Ofertę na wykonanie wyceny rezerw na świadczenia pracownicze mogą złożyć podmioty
zarejestrowane w rejestrze prowadzonym przez Komisję Nadzoru Finansowego.
2. Podmioty składające ofertę powinny posiadać doświadczenie.
Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed
upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym
okresie, wykonał należycie wycenę rezerw dla co najmniej 5 uczelni publicznych.
3. Podmioty składające ofertę powinny dysponować osobami posiadającymi licencję przewidziana
dla aktuariuszy.
IV. KRYTERIUM OCENY I WYBORU OFERTY
Kryterium wyboru oferty będzie cena brutto (wraz z podatkiem VAT). Wykonawca powinien
wkalkulować w cenę ofertową wszystkie jej składniki. Wszelkie koszty, jakie poniesie
Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu
zamówienia, a także ryzyko wynikające z okoliczności, których nie można było przewidzieć w
chwili składania oferty. Obliczona w ten sposób cena oferty stanowić będzie wynagrodzenie
Wykonawcy. Cena ofertowa jest niezmienna. Jedyną i wiążącą dla Wykonawcy i Zamawiającego
jest cena wynikająca ze złożonego przez Wykonawcę formularza ofertowego. Cena powinna
zostać wyrażona w złotych polskich zarówno cyfrowo jak i słownie. Umowa podpisana zostanie z
Wykonawcą, który złoży kompletną ofertę zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia i cena
wykonania przedmiotu zamówienia będzie najniższa.
V. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY
1. Łączna cena brutto (z VAT) proponowaną przez Wykonawcę za wykonanie umowy.
2. Listę firm, w których składający ofertę przeprowadził w ostatnim czasie (ostatnie 3 lata)
wycenę rezerw na świadczenia pracownicze.
3. Zaświadczenie o wpisie na listę podmiotów uprawnionych do świadczenia usług aktuarialnych.
4. Informację o osobach, które będą świadczyły usługę.
5. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
6. Zaleca się aby wszystkie strony oferty i załączników były ponumerowane i parafowane.
Kopie dokumentów powinny być potwierdzone za zgodność z oryginałem i podpisane przez osobę
uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy w obrocie gospodarczym.
7. Jako załącznik do oferty Wykonawca przedstawia Zamawiającemu wzór umowy.
VI. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Wymagany termin realizacji usługi: nie dłużej niż do 25 stycznia 2016r.
Wymagany termin realizacji usługi wynosi 4 dni robocze od dnia następującego po dniu
akceptacji przez zleceniodawcę założeń ekonomicznych i pozaekonomicznych niezbędnych do
wyliczenia powyższych rezerw oraz uzgodnienia danych dostarczonych przez zleceniodawcę
niezbędnych do kalkulacji tych rezerw.
VII. OSOBA UPRAWNIONA DO BEZPOŚREDNIEGO KONTAKTU:
w sprawach merytorycznych:
Jacek Trochim – Kwestor Wyższej Szkoły Oficerskiej Sił Powietrznych tel.: 261 517 436
w sprawach proceduralnych:
Ewelina Grzebalska, tel. 261 518 298