SIWZ - BIP WSOSP

Transkrypt

SIWZ - BIP WSOSP

W Y Ż S Z A
S Z K O Ł A
O F I C E R S K A
S I Ł
„ZATWIERDZAM”
KANCLERZ
WYŻSZEJ SZKOŁY OFICERSKIEJ
SIŁ POWIETRZNYCH
P O W I E T R Z N Y C H
Dęblin, dnia 13 lutego 2017 r.
mgr Waldemar Bieniek
Nr sprawy Zp/pn/11/2017
Zamawiający:
Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych
ul. Dywizjonu 303 nr 35,
08 – 521 Dęblin
tel. 261 517 453
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym
w trybie przetargu nieograniczonego na:
świadczenie usług serwisowych symulatora sytuacji powietrznej RDS-15
Numer sprawy Zp/pn/11/2017
1
W Y Ż S Z A
1.
S Z K O Ł A
O F I C E R S K A
S I Ł
ZAMAWIAJĄCY.
Adres: ul. Dywizjonu 303 nr 35, 08 – 521 Dęblin
tel. 261 517 453, fax. 261 517 452
e – mail: [email protected], http://www.wsosp.pl
NIP 5060034353
REGON 060059216
Godziny pracy: 7.30 – 15.30 od poniedziałku do piątku.
2.
2
3.
TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA.
Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art.
10 ust. 1 w zw. z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z
2015, poz. 2164 z późn. zm.) zwanej dalej „ustawą”.
2.1 W zakresie nieuregulowanym niniejszą Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia,
zwaną dalej „SIWZ”, zastosowanie mają przepisy ustawy.
2.2 Wartości zamówienia nie przekracza równowartości kwoty określonej w przepisach
wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA.
3.1
3.2
3.3
3.4
4.
Przedmiotem zamówienia jest serwisowanie symulatora sytuacji powietrznej RDS-15
wykorzystywanego w procesie szkolenia praktycznego nawigatorów naprowadzania i w
ramach realizacji tego zadania Wykonawca zobowiązuje się
w szczególności do:
3.1.1 wykonania prac związanych z zestawieniem wymienianych elementów symulatora,
3.1.2 dostarczania i wymiany technicznych środków materiałów (tśm) niezbędnych do
usprawnienia sprzętu w ramach wykonywanych usług,
3.1.3 wykonywania napraw (usprawnień) i prac obsługowych (obsługiwań),
3.1.4 modyfikacji, udzielania pomocy technicznej (wsparcia inżynierskiego),
3.1.5 aktualizacji oprogramowania symulatora.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 1 do SIWZ
(Formularzu ofertowym) oraz w załączniku nr 3 do SIWZ (wzorze umowy).
Wspólny Słownik Zamówień CPV:
50 00 00 00 – 5 Usługi naprawcze i konserwacyjne
Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust.
1 pkt 6 / 7.
TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA.
Od daty zawarcia umowy do 31 grudnia 2018 r.
5.
WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU.
5.1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
5.1.1 Nie podlegają wykluczeniu zgodnie z art. 24 ust. 1 pkt. 12-23
5.1.2 Nie podlegają wykluczeniu zgodnie z art. 24 ust. 5 pkt. 1:
Z postepowania, wyklucza się wykonawcę w stosunku do którego otwarto likwidację,
w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest
przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził
likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. – Prawo
restrukturyzacyjne (Dz. U. z 2015 r. poz. 978, 1259, 1513, 1830 i 1844 oraz 2016 r.
poz. 615) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po
2
W Y Ż S Z A
S Z K O Ł A
O F I C E R S K A
S I Ł
ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu,
jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku
upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1
ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. – Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2015 r. poz. 233,
978, 1166, 1259 i 1844 oraz 2016 r. poz. 615)
5.1.3 Spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
a) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności
zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów;
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
b) sytuacji ekonomicznej lub finansowej;
c) zdolności technicznej lub zawodowej.
5.1.4 w celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym
przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest złożyć:
a) oświadczenia Wykonawcy potwierdzone przez Producenta, że serwis będzie
realizowany przez Producenta lub Autoryzowanego Partnera Serwisowego
Producenta.
5.2 W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawca złoży wraz z ofertą aktualne na
dzień składania ofert oświadczenie stanowiące załącznik Nr 2 do SIWZ w zakresie
wskazanym przez Zamawiającego. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić
wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu.
5.3 Zgodnie z art. 22a ustawy Prawo zamówień publicznych:
5.3.1 Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu
w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego
części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów,
niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.
5.3.2 Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi
udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie będzie dysponował
niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając
zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na
potrzeby realizacji zamówienia.
5.3.3 Zamawiający oceni, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności
techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na
wykazanie przez wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz
bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa
w art. 24 ust. 1 pkt 13–22 i ust. 5 pkt 1.
5.3.4 W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub
doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, gdy
podmioty te zrealizują roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności
są wymagane.
6. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIANIE
WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAK PODSTAW WYKLUCZENIA.
6.1
Do oferty każdy Wykonawca musi dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie
w zakresie wskazanym w załączniku nr 2 do SIWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu
będą stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia
warunki udziału w postępowaniu.
3
W Y Ż S Z A
6.2
6.3
6.4
6.5
6.6
6.7
6.8
S Z K O Ł A
O F I C E R S K A
S I Ł
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie, o
którym mowa w pkt 6.1 niniejszej SIWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających
się o zamówienie. Oświadczenie te ma potwierdzać spełnianie warunków udziału w
postępowaniu, brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców
wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw wykluczenia.
Zamawiający nie żąda aby Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części
zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw
wykluczenia z udziału w postępowaniu złożył oświadczenie, o którym mowa w pkt 6.1
niniejszej SIWZ.
Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku
istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się
na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu składa także oświadczenia dotyczące tych
podmiotów.
Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została
najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnych
na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów:
a) oświadczenie Wykonawcy potwierdzone przez Producenta, że serwis będzie
realizowany przez Producenta lub Autoryzowanego Partnera Serwisowego
Producenta.
Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o
której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy PZP, przekaże Zamawiającemu oświadczenie (załącznik
nr 2A do SIWZ) o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy
kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy. Wraz ze złożeniem oświadczenia,
Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą
do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
W zakresie nie uregulowanym SIWZ, zastosowanie mają przepisy rozporządzenia Ministra
Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać
Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. z 2016 r.,
poz. 1126).
Jeżeli Wykonawca nie złoży oświadczenia, o którym mowa w pkt 6.1 niniejszej SIWZ,
oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1
ustawy, lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania,
oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez
Zamawiającego wątpliwości, Zamawiający wezwie do ich złożenia, uzupełnienia,
poprawienia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta
Wykonawcy podlegałaby odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
7. INFORMACJE
O
SPOSOBIE
POROZUMIEWANIA
SIĘ
ZAMAWIAJĄCEGO
Z
WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, A TAKŻE
WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
7.1
7.2
7.3
7.4
Wszelkie zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje Zamawiający oraz
Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie lub drogą elektroniczną, za wyjątkiem oferty,
umowy oraz oświadczeń i dokumentów wymienionych w pkt 6 niniejszej SIWZ (również w
przypadku ich złożenia w wyniku wezwania, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy), dla
których dopuszczalna jest forma pisemna.
W korespondencji kierowanej do Zamawiającego Wykonawca winien posługiwać się
numerem sprawy określonym w SIWZ.
Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazywane przez Wykonawcę
pisemnie winny być składane na adres: Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych, 08-521
Dęblin, ul. Dywizjonu 303 bud. 35 (Pałac Jabłonowskich), kancelaria jawna – pok. nr 116, z
dopiskiem „Sekcja zamówień publicznych”.
Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazywane przez Wykonawcę
drogą elektroniczną winny być kierowane na adres: [email protected].
4
W Y Ż S Z A
S Z K O Ł A
O F I C E R S K A
S I Ł
Wszelkie zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazane w formie
elektronicznej wymagają na żądanie każdej ze stron, niezwłocznego potwierdzenia faktu ich
otrzymania.
7.6 Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ.
7.7 Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do Zamawiającego nie później niż do
końca dnia, w którym upływa połowa terminu składania ofert (tj. 17 lutego 2017 roku),
Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem
terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie po upływie
terminu, o którym mowa powyżej, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może
udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Zamawiający zamieści
wyjaśnienia na stronie internetowej, na której udostępniono SIWZ.
7.8 Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o
którym mowa w pkt 7.7 niniejszej SIWZ.
7.9 W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej SIWZ, a treścią udzielonych
odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze
oświadczenie Zamawiającego.
7.10 Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania Wykonawców.
7.11 Osobą uprawnioną przez Zamawiającego do porozumiewania się z Wykonawcami jest:
7.11.1 w kwestiach formalnych – Pani Anna Marzysz;
7.11.2 w kwestiach merytorycznych – Pan Wojciech Słyk.
7.12 Jednocześnie Zamawiający informuje, że przepisy ustawy nie pozwalają na jakikolwiek
inny kontakt - zarówno z Zamawiającym
jak i osobami uprawnionymi do
porozumiewania się z Wykonawcami - niż wskazany w niniejszym rozdziale SIWZ.
Oznacza to, że Zamawiający nie będzie reagował na inne formy kontaktowania się z
nim, w szczególności na kontakt telefoniczny lub/i osobisty w swojej siedzibie.
7.5
8.
WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM
Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.
9.
TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
9.1 Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą
rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. (art. 85 ust. 5 ustawy).
9.2 Wykonawca może przedłużyć termin związania ofertą, na czas niezbędny do zawarcia
umowy, samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego, z tym, że Zamawiający może tylko
raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do
Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres nie
dłuższy jednak niż 60 dni.
9.3 Odmowa wyrażenia zgody na przedłużenie terminu związania ofertą nie powoduje utraty
wadium.
9.4 Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem
okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwie, z wniesieniem nowego wadium na
przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą
dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego
wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie Wykonawcy, którego oferta została wybrana
jako najkorzystniejsza.
10. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY.
10.1 Oferta składana przez Wykonawcę musi zawierać:
10.1.1 „Formularz ofertowy” stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ;
5
W Y Ż S Z A
S Z K O Ł A
O F I C E R S K A
S I Ł
10.1.2 Wszystkie dokumenty i oświadczenia wymienione w pkt 6.1 – 6.4 SIWZ;
10.2 Oferta musi być napisana w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną
10.3
10.4
10.5
trwałą i czytelną techniką oraz podpisana przez osobę(y) upoważnioną do reprezentowania
Wykonawcy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty.
W przypadku podpisania oferty oraz poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii
dokumentów przez osobę niewymienioną w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym)
Wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub kopii
poświadczonej notarialnie.
Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę, zawierającą jedną, jednoznacznie opisaną
propozycję. Złożenie większej liczby ofert spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych
przez danego Wykonawcę.
Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści SIWZ.
10.6
10.7 Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
10.8 Zaleca się, aby każda zapisana strona oferty była ponumerowana kolejnymi numerami, a
cała oferta wraz z załącznikami była w trwały sposób ze sobą połączona (np. zbindowana,
zszyta uniemożliwiając jej samoistną dekompletację), oraz zawierała spis treści.
10.9 Poprawki lub zmiany (również przy użyciu korektora) w ofercie, powinny być parafowane
własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę.
10.10 Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie i oznakować w następujący sposób:
ul. Dywizjonu 303 nr 35
08 – 521 Dęblin
„Świadczenie usług serwisowych symulatora sytuacji powietrznej RDS-15
nr sprawy: Zp/pn/11/2017”
Nie otwierać przed dniem 22.02.2017 r. godz. 11.30
i opatrzyć nazwą i dokładnym adresem Wykonawcy.
10.11 Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 8 w zw. z art. 96 ust. 3 ustawy oferty składane
w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich
otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu
ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr
153, poz. 1503 z późn. zm.), jeśli Wykonawca w terminie składania ofert zastrzegł, że nie
mogą one być udostępniane i jednocześnie wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią
tajemnicę przedsiębiorstwa.
10.12 Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone, jako tajemnica przedsiębiorstwa były
przez Wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem „tajemnica
przedsiębiorstwa”, lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty.
Brak jednoznacznego wskazania, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa
oznaczać będzie, że wszelkie oświadczenia i zaświadczenia składane w trakcie niniejszego
postępowania są jawne bez zastrzeżeń.
10.13 Zastrzeżenie informacji, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy
o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji będzie traktowane, jako bezskuteczne i skutkować
będzie zgodnie z uchwałą SN z 20 października 2005 (sygn. III CZP 74/05) ich odtajnieniem.
10.14 Zamawiający informuje, że w przypadku kiedy Wykonawca otrzyma od niego wezwanie w
trybie art. 90 ustawy PZP, a złożone przez niego wyjaśnienia i/lub dowody stanowić będą
tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji
Wykonawcy będzie przysługiwało prawo zastrzeżenia ich jako tajemnica przedsiębiorstwa.
6
W Y Ż S Z A
S Z K O Ł A
O F I C E R S K A
S I Ł
Przedmiotowe zastrzeżenie Zamawiający uzna za skuteczne wyłącznie w sytuacji kiedy
Wykonawca oprócz samego zastrzeżenia, jednocześnie wykaże, iż dane informacje
stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.
10.15 Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej
oferty pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne zawiadomienie o wprowadzeniu
zmian przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być
złożone wg takich samych zasad, jak składana oferta tj. w kopercie odpowiednio
oznakowanej napisem „ZMIANA”. Koperty oznaczone „ZMIANA” zostaną otwarte przy
otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności
procedury dokonywania zmian, zostaną dołączone do oferty.
10.16 Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania
poprzez złożenie pisemnego powiadomienia, według tych samych zasad jak wprowadzanie
zmian i poprawek z napisem na kopercie „WYCOFANIE”. Koperty oznakowane w ten
sposób będą otwierane w pierwszej kolejności po potwierdzeniu poprawności postępowania
Wykonawcy oraz zgodności ze złożonymi ofertami. Koperty ofert wycofywanych nie będą
otwierane.
10.17 Oferta, której treść nie będzie odpowiadać treści SIWZ, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt 3
ustawy zostanie odrzucona (art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy). Wszelkie niejasności i wątpliwości
dotyczące treści zapisów w SIWZ należy zatem wyjaśnić z Zamawiającym przed terminem
składania ofert w trybie przewidzianym w pkt 7 SIWZ. Przepisy ustawy nie przewidują
negocjacji warunków udzielenia zamówienia, w tym zapisów projektu umowy, po terminie
otwarcia ofert.
11. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
11.1
11.2
11.3
11.4
11.5
11.6
11.7
Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego przy ul. Dywizjonu 303 nr 35 (Pałac
Jabłonowskich) kancelaria jawna – pok. nr 116 w terminie do dnia 22.02.2017 r. do godz.
11.00 (Wjazd do Pałacu Jabłonowskich możliwy również od strony os. Lotnisko, od ul. płk.
Pilota Szczepana Ścibiora) i zaadresować zgodnie z opisem przedstawionym w pkt 10.10 do
SIWZ.
Decydujące znaczenie dla oceny zachowania terminu składania ofert ma data i godzina
wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską.
Oferta złożona po terminie wskazanym w 11.1 niniejszej SIWZ zostanie zwrócona
Wykonawcy zgodnie z zasadami określonymi w art. 84 ust. 2 ustawy.
Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego na terenie Garnizonu Dęblin przy
ul. 2 Pułku „Kraków” budynek nr 22, pok. nr 3 - Sala odpraw w dniu 22.02.2017 r.
o godz. 11.30.
Otwarcie ofert jest jawne.
Podczas otwarcia ofert Zamawiający odczyta informacje, o których mowa w art. 86 ust. 4
ustawy.
Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na stronie www.wsosp.pl informacje
dotyczące:
11.7.1 kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;
11.7.2 firm oraz adresów Wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie;
11.7.3 ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności
zawartych w ofertach.
12. WYKONAWCY WSPÓLNIE UBIEGAJĄCY SIĘ O ZAMÓWIENIE
12.1 Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia prowadzonego w celu
zawarcia umowy (np. spółka cywilna, konsorcjum). W takim przypadku Wykonawcy
występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w
postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub do reprezentowania ich w
postępowaniu oraz zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego.
7
W Y Ż S Z A
S Z K O Ł A
O F I C E R S K A
S I Ł
Pełnomocnictwo musi jednoznacznie wynikać z umowy lub z innej czynności prawnej, mieć
formę pisemną, musi w swej treści zawierać wskazanie niniejszego postępowania.
Pełnomocnictwo musi być załączone w oryginale i podpisane przez uprawnionych, w świetle
dokumentów rejestracyjnych, przedstawicieli wykonawców lub mieć postać aktu notarialnego
albo notarialnie potwierdzonej kopii. Wszelka korespondencja prowadzona będzie z
pełnomocnikiem.
Spółka cywilna dołącza ww. pełnomocnictwo lub dokument, z którego wynika ww.
pełnomocnictwo: poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię umowy spółki cywilnej lub
uchwałę.
Konsorcjum dołącza ww. pełnomocnictwo lub poświadczoną za zgodność z oryginałem
kopię umowy regulującej współpracę konsorcjum, z której wynika ustanowione
pełnomocnictwo.
12.2 Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców, o których mowa
w pkt. 12.1. Jeżeli oferta Wykonawców o których mowa w pkt. 12.1 została wybrana, jako
najkorzystniejsza, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie
zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych podmiotów.
12.3 W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie
dotyczące przesłanek wykluczenia składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się
o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym
każdy z wykonawców wykazuje brak podstaw wykluczenia.
13. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY/KOSZTU
13.1 Podana w ofercie cena/koszt (brutto) musi uwzględniać wszystkie wymagania
Zamawiającego określone w niniejszej specyfikacji oraz obejmować wszelkie koszty, jakie
poniesie Wykonawca z tytułu należnej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji
przedmiotu zamówienia
13.2 Cena zgodnie z art. 3 pkt 1 pkt. 1 ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach
towarów i usług (Dz. U. z 2014, poz. 915 z późn. zm.) oznacza wartość wyrażoną w
jednostkach pieniężnych, którą Zamawiający jest obowiązany zapłacić Wykonawcy za
usługę; w cenie tej uwzględnia się podatek od towarów i usług oraz podatek akcyzowy, jeżeli
na podstawie odrębnych przepisów sprzedaż towaru (usługi) podlega obciążeniu podatkiem
od towarów i usług lub podatkiem akcyzowym.
13.3 Przy wyliczaniu poszczególnych wartości należy ograniczyć się do dwóch miejsc po
przecinku na każdym etapie wyliczenia ceny/kosztu.
13.4 W przypadku, gdy parametr miejsca tysięcznego jest poniżej 5, to parametr setny pozostaje
bez zmian, zaś w przypadku, gdy parametr miejsca tysięcznego wynosi 5 i powyżej, to
parametr setny zaokrągla się w górę.
13.5 Cena/koszt oferty winna być wyrażona w złotych polskich (PLN).
13.6 Jeżeli w postępowaniu złożona będzie oferta, której wybór prowadziłby do powstania u
Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i
usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek
od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. W takim
przypadku Wykonawca, składając ofertę, jest zobligowany poinformować Zamawiającego,
że wybór jego oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku
podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) usługi, których świadczenie będzie prowadzić do
jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.
8
W Y Ż S Z A
S Z K O Ł A
O F I C E R S K A
S I Ł
14. KRYTERIA WYBORU OFERTY.
14.1 Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta zawierająca najkorzystniejszy bilans
punktów w kryteriach:
14.1.1 „Koszt brutto 1 roboczogodziny za usługi wykonywane u Wykonawcy” – K1;
14.1.2 „Koszt brutto 1 roboczogodziny za usługi wykonywane u Zamawiającego lub w
miejscu przez niego wskazanym” – K2;
14.1.3 „Koszt brutto 1 roboczogodziny za usługi interaktywno-telefoniczne” – K3;
14.1.4 „Gwarancja” – K4;
14.2 Powyższym kryteriom Zamawiający przypisał następujące znaczenie:
Kryterium
Waga
[%]
Liczba
punktów
Koszt brutto 1
roboczogodziny
za usługi
wykonywane u
Wykonawcy
20%
20
Sposób oceny wg wzoru
Koszt najtańszej oferty
K1 = ------------------------------------ x 20 pkt
Koszt badanej oferty
Koszt brutto 1
roboczogodziny
za usługi
wykonywane u
Zamawiającego
lub w miejscu
przez niego
wskazanym
20%
Koszt brutto 1
roboczogodziny
za usługi
interaktywnotelefoniczne
20%
K2 = ------------------------------------ x 20 pkt
20
20
K2 = ------------------------------------ x 20 pkt
36 m-cy – 40 pkt.
Gwarancja
40%
40
G=
24 m-ce - 20 pkt.
12 m-cy – 0 pkt.
RAZEM
100%
100
K 1 + K 2 + K 3 + K4
UWAGA:
Minimalny wymagany okres gwarancji wynosi 12 miesięcy.
14.3 Ocena punktowa w poszczególnych kryteriach dokonana zostanie na podstawie danych
podanych przez Wykonawcę w „Formularzu ofertowym” i przeliczona według wzoru
opisanego w tabeli powyżej.
14.4 Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach będzie liczona z dokładnością
do dwóch miejsc po przecinku. Najwyższa liczba punktów wyznaczy najkorzystniejszą
ofertę.
9
W Y Ż S Z A
S Z K O Ł A
O F I C E R S K A
S I Ł
14.5 Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim
wymaganiom przedstawionym w ustawie, oraz w SIWZ i zostanie oceniona jako
najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru.
14.6 Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie
lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i pozostałych kryteriów oceny ofert,
Zamawiający spośród tych ofert dokona wyboru oferty z niższą ceną (art. 91 ust. 4 ustawy).
14.7 Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia dogrywki w formie aukcji elektronicznej.
15. WYBÓR OFERTY I ZAWIADOMIENIE O WYBORZE OFERTY
15.1 Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim
wymaganiom określonym w niniejszej SIWZ i przedstawia najkorzystniejszy bilans kryteriów
określonych w pkt 14 SIWZ.
15.2 Zamawiający poinformuje niezwłocznie wszystkich Wykonawców o:
15.2.1 wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę albo imię i nazwisko, siedzibę albo
miejsce zamieszkania i adres, jeżeli jest miejscem wykonywania działalności
Wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz nazwy albo imiona i nazwiska, siedziby
albo miejsca zamieszkania i adresy, jeżeli są miejscami wykonywania działalności
Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym
kryterium oceny ofert i łączną punktację,
15.2.2 Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni,
15.2.3 Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, powodach odrzucenia oferty, a w
przypadkach, o których mowa w art. 89 ust. 4 i 5 ustawy, braku równoważności lub
braku spełniania wymagań dotyczących wydajności lub funkcjonalności,
15.2.4 unieważnieniu postępowania – podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
15.3 Zamawiający udostępni informacje, o których mowa w pkt. 15.2.1 lub 15.2.4 na stronie
internetowej.
15.4 Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą w terminie nie krótszym niż 5 dni od
dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty. W przypadku gdy
zostanie złożona tylko jedna oferta Zamawiający może zawrzeć umowę w krótszym terminie.
15.5 Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy, lub nie
wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający może
wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich
ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki obligujące Zamawiającego do
unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust.1 ustawy.
16. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
16.1 Zamawiający żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
16.2 Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, zobowiązany będzie do wniesienia
zabezpieczenia należytego wykonania umowy najpóźniej w dniu jej zawarcia, w wysokości
2 % wartości brutto umowy za dany rok realizacji.
16.3 Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku
następujących formach:
16.3.1 pieniądzu;
16.3.2 poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;
16.3.3 gwarancjach bankowych;
16.3.4 gwarancjach ubezpieczeniowych;
16.3.5 poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2
ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju
Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2016 r., poz. 359).
10
W Y Ż S Z A
S Z K O Ł A
O F I C E R S K A
S I Ł
16.4 Zamawiający nie wyraża zgody na wniesienie zabezpieczenia w formach określonych art.
148 ust. 2 ustawy.
16.5 W przypadku wniesienia zabezpieczenia w formie pieniężnej Zamawiający przechowa je na
oprocentowanym rachunku bankowym.
16.6 Z treści zabezpieczenia przedstawionego w formie gwarancji/poręczenia winno wynikać, że
bank, ubezpieczyciel, poręczyciel zapłaci, na rzecz Zamawiającego w terminie maksymalnie
30 dni od pisemnego żądania kwotę zabezpieczenia, na pierwsze wezwanie
Zamawiającego, bez odwołania, bez warunku, niezależnie od kwestionowania czy
zastrzeżeń Wykonawcy i bez dochodzenia czy wezwanie Zamawiającego jest uzasadnione
czy nie.
16.7 W przypadku, gdy zabezpieczenie, będzie wnoszone w formie innej niż pieniądz,
Zamawiający zastrzega sobie prawo do akceptacji projektu ww. dokumentu.
16.8 Zamawiający zwróci zabezpieczenie w wysokości 70% w terminie do 30 dni od dnia
wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane.
Zabezpieczenie w wysokości 30%, pozostawione zostanie na zabezpieczenie roszczeń z
tytułu rękojmi za wady i zostanie zwrócone nie później niż w 14 dniu po upływie okresu
rękojmi za wady.
17. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY BYĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE
OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
17.1 Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą
dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie
będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty.
17.2 W przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o
udzielenie zamówienia Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy przedstawienia
umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. Umowa taka winna określać strony
umowy, cel działania, sposób współdziałania, zakres prac przewidzianych do wykonania
każdemu z nich, solidarną odpowiedzialność za wykonanie zamówienia, oznaczenie czasu
trwania konsorcjum (obejmującego okres realizacji przedmiotu zamówienia, gwarancji
i rękojmi), wykluczenie możliwości wypowiedzenia umowy konsorcjum przez któregokolwiek
z jego członków do czasu wykonania zamówienia.
17.3 Zawarcie umowy nastąpi wg wzoru Zamawiającego.
17.4 Postanowienia ustalone we wzorze umowy nie podlegają negocjacjom.
18. ISTOTNE WARUNKI UMOWY
Wzór umowy, stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ.
19. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ
Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu
danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez
Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale
VI ustawy jak dla postępowań poniżej kwoty określonej w przepisach wykonawczych
wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.
19.2 Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również
organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy.
19.1
11
W Y Ż S Z A
S Z K O Ł A
O F I C E R S K A
S I Ł
20. INFORMACJE DODATKOWE
Jeżeli ostatni dzień terminów wskazanych w SIWZ przypada na sobotę lub dzień ustawowo
wolny od pracy, za ostatni dzień terminu uważa się następny dzień po dniu lub dniach wolnych
od pracy.
Załączniki:
Nr 1 – Formularz ofertowy
Nr 2 – Oświadczenie
Nr 2A – Oświadczenie o przynależności bądź braku przynależności do grupy kapitałowej
Nr 3 – Wzór umowy
12
W Y Ż S Z A
S Z K O Ł A
O F I C E R S K A
S I Ł
Zał. Nr 1 do SIWZ
FORMULARZ OFERTY
Nazwa Wykonawcy:
…………………………………………………………………………………………………..............................
…………………………………………………………………………………………………..............................
...................................................................................................................................................................
Adres:
…………………………………………………………………………………………………..............................
…………………………………………………………………………………………………..............................
...................................................................................................................................................................
Telefon:
…………………………………………………………………………………………………..............................
REGON:
…………………………………………………………………………………………………..............................
NIP:
…………………………………………………………………………………………………..............................
PESEL ……………………….. (dot. osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą)
Nr fax, na który Zamawiający ma przesyłać korespondencję:
…………………………………………………………………………………………………...
E-mail, na który Zamawiający ma przesyłać korespondencję:
…………………………………………………………………………………………………...
W odpowiedzi na ogłoszenie Wyższej Szkoły Oficerskiej Sił Powietrznych w Dęblinie w procedurze
przetargowej
prowadzonej
w
trybie
przetargu
nieograniczonego
na
„Świadczenie
usług
serwisowych symulatora sytuacji powietrznej RDS-15” przedkładamy niniejszą ofertę.
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Lp.
Opis przedmiotu zamówienia
1
2
1
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na serwisowaniu
symulatora sytuacji powietrznej RDS-15.
Wykonawca zobowiązuje się szczególności do:
 wykonania prac związanych z zestawieniem wymienianych elementów symulatora,
 dostarczania i wymiany technicznych środków materiałów (tśm) niezbędnych do
usprawnienia sprzętu w ramach wykonywanych usług,
 wykonywania napraw (usprawnień) i prac obsługowych (obsługiwań),
 modyfikacji, udzielania pomocy technicznej (wsparcia inżynierskiego),
 aktualizacji oprogramowania symulatora.
13
W Y Ż S Z A
S Z K O Ł A
O F I C E R S K A
S I Ł
Aktualizacja oprogramowania symulatora powinna być zgodna z oprogramowaniem
systemu Dunaj oraz modułów naprowadzania będących na wyposażeniu stanowisk
dowodzenia COP-DKP.
2
Usługi serwisowe mogą być wykonywane przez Wykonawcę:
 metodą tradycyjną - w drodze usług serwisowych wykonywanych przez przedstawicieli
Wykonawcy u Użytkownika lub w siedzibie Wykonawcy;
 metodą interaktywną - telefoniczną — w drodze konsultacji telefonicznych świadczonych
przez Wykonawcę na rzecz Użytkownika.
Usługi serwisowe wykonywane metodą interaktywną mają służyć rozwiązywaniu
bieżących problemów Użytkownika związanych z funkcjonowaniem sprzętu. W celu
realizacji usług serwisowych świadczonych metodą interaktywną Wykonawca powinien
zapewnić dyżur osoby gotowej do świadczenia tych usług w godzinach od 8 do 16 w dniach
roboczych.
Zgodnie z art. 29 ust. 3a ustawy Zamawiający wymaga do realizacji przedmiotu
zamówienia zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o
pracę minimum 1 osobę wykonującą udzielanie pomocy technicznej (wsparcie
inżynierskie).
Po zapoznaniu się z opisem przedmiotu zamówienia, oferujemy wykonanie zamówienia po
następujących cenach:
14
W Y Ż S Z A
S Z K O Ł A
O F I C E R S K A
S I Ł
FORMULARZ CENOWY
Koszt brutto 1 roboczogodziny za usługi wykonywane u Wykonawcy:
………………………………………… (słownie: …………………………………………………………………….)
Koszt brutto 1 roboczogodziny za usługi wykonywane u Zamawiającego lub w miejscu przez niego wskazanym:
………………………………………… (słownie: …………………………………………………………………….)
Koszt brutto 1 roboczogodziny za usługi interaktywno-telefoniczne:
………………………………………… (słownie: …………………………………………………………………….)
Gwarancja ………………………..*
*(12 m-cy – 0 pkt.; 24 m-ce– 20 pkt.; 36 m-cy - 40 pkt.)
UWAGA: Minimalny wymagany okres gwarancji wynosi 12 miesięcy
……………………, dnia ………………...
……………………………………
(podpis i pieczątka upoważnionego
przedstawiciela Wykonawcy)
15
W Y Ż S Z A
S Z K O Ł A
O F I C E R S K A
S I Ł
Oświadczamy, że powyższe ceny zawierają wszystkie koszty, jakie ponosi Zamawiający w przypadku
wyboru niniejszej oferty.
Oświadczamy, że akceptujemy warunki płatności określone przez Zamawiającego w specyfikacji
istotnych warunków zamówienia przedmiotowego postępowania.
Oświadczamy, że podwykonawcom zamierzam powierzyć poniższe części zamówienia (Jeżeli
jest to wiadome, należy podać również dane proponowanych podwykonawców)
1)
....................................................................................................................................................
2)
....................................................................................................................................................
3)
....................................................................................................................................................
4)
....................................................................................................................................................
Oświadczamy, że wybór mojej/naszej oferty nie będzie/będzie* prowadził do powstania
u Zamawiającego obowiązku podatkowego** zgodnie z przepisami o podatku od towarów
i usług, w zakresie:
(poniżej należy wskazać nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie
będzie prowadzić do powstania takiego obowiązku podatkowego - wskazać nazwę, która
znajdzie się później na fakturze.
Należy wskazać wartości tego towaru lub usług bez kwoty podatku)
.......................................................................................... o wartości ……………...….. zł netto
* niepotrzebne skreślić
**(Powstanie
obowiązku
podatkowego
u
Zamawiającego
wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, importu
usług
wynika
lub
z
okoliczności:
towarów, mechanizmu
odwróconego obciążenia podatkiem VAT).
Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z postanowieniami umowy, określonymi w specyfikacji istotnych
warunków zamówienia i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy
zgodnej z niniejszą ofertą, na warunkach określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
Nr konta Wykonawcy, na które Zamawiający ma zwrócić wadium w przypadkach określonych w
ustawie ……………………………………………..……….……………………
16
W Y Ż S Z A
S Z K O Ł A
O F I C E R S K A
S I Ł
W przypadku wyboru mojej oferty jako najkorzystniejszej, osobą umocowaną do podpisania umowy
jest
W przypadku wyboru mojej oferty jako najkorzystniejszej, osobą odpowiedzialną za realizację umowy
jest ……………………………………. tel. …………………
Oświadczamy, że wyżej wskazany nr faksu, e-mailu jest odpowiednim do przekazywania nam
informacji dotyczących przedmiotowego postępowania i zobowiązujemy się do niezwłocznego
potwierdzania faktu otrzymania oświadczeń, zawiadomień oraz innych informacji przekazanych za
pomocą faksu lub e-mailu, przez Zamawiającego.
Wraz z ofertą składamy następujące oświadczenia oraz dokumenty:
…………………………………………………………………………………………………...
…………………………………………………………………………………………………...
…………………………………………………………………………………………………...
…………………………………………………………………………………………………...
…………………………………………………………………………………………………...
…………………………………………………………………………………………………...
……………………, dnia ………………...
............................................................
(podpis i pieczątka upoważnionego
17
W Y Ż S Z A
S Z K O Ł A
O F I C E R S K A
S I Ł
Zał. Nr 2 do SIWZ
OŚWIADCZENIE O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA I SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU
W POSTĘPOWANIU
Przystępując do postępowania na:
świadczenie usług serwisowych symulatora sytuacji powietrznej RDS-15
działając w imieniu Wykonawcy:
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
(podać nazwę i adres Wykonawcy)
oświadczam, że na dzień składania ofert nie podlegam wykluczeniu z postępowania i spełniam
warunki udziału w postępowaniu.
Oświadczenie Wykonawcy
składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień
publicznych (zwanej dalej „ustawą”),
DOTYCZĄCE PRZESŁANEK WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA
1. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie
art. 24 ust 1 pkt 12-23 ustawy.
2. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie
art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy.
Oświadczam, że zachodzą w stosunku do mnie podstawy wykluczenia z postępowania na
podstawie art. …………. ustawy (podać mającą zastosowanie podstawę wykluczenia spośród
wymienionych w art. 24 ust. 1 pkt 13-14, 16-20). Jednocześnie oświadczam, że w związku z ww.
okolicznością, na podstawie art. 24 ust. 8 ustawy podjąłem następujące środki naprawcze:
………………………………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………………….
Oświadczenie Wykonawcy
składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy,
DOTYCZĄCE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
Oświadczam, że na dzień składania ofert spełniam warunki udziału w niniejszym postępowaniu
o udzielenie zamówienia publicznego.
Informacja w związku z poleganiem na zasobach innych podmiotów
Oświadczam, że w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych
przez Zamawiającego w pkt 5 SIWZ polegam na zasobach następującego/ych podmiotu/ów:
………………………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………………………..
18
W Y Ż S Z A
S Z K O Ł A
O F I C E R S K A
S I Ł
………………………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………………………..
(wskazać podmiot i określić odpowiedni zakres dla wskazanego podmiotu)
Oświadczenie dotyczące podmiotu, na którego zasoby powołuje się Wykonawca
Oświadczam, że w stosunku do następującego/ych podmiotu/tów, na którego/ych zasoby
powołuję się w niniejszym postępowaniu, tj.: ……………………………………………………………
(podać pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG) nie
zachodzą podstawy wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia
Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne
i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji
wprowadzenia Zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.
Czy wykonawca jest mikroprzedsiębiorstwem bądź małym lub średnim przedsiębiorstwem?
[ ] Tak [ ] Nie
mikroprzedsiębiorstwo*
małe przedsiębiorstwo*
średnie przedsiębiorstwo*
*niepotrzebne skreślić
(Mikroprzedsiębiorstwo: przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 10 osób i którego roczny obrót lub roczna suma
bilansowa nie przekracza 2 milionów EUR.
Małe przedsiębiorstwo: przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 50 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa
nie przekracza 10 milionów EUR.
Średnie przedsiębiorstwa: przedsiębiorstwa, które nie są mikroprzedsiębiorstwami ani małymi przedsiębiorstwami i
które zatrudniają mniej niż 250 osób i których roczny obrót nie przekracza 50 milionów EUR lub roczna suma bilansowa
nie przekracza 43 milionów EUR)
……………………………………………
……………………………………………….
Pieczęć Wykonawcy
Data i podpis upoważnionego
przedstawiciela Wykonawcy
19
W Y Ż S Z A
S Z K O Ł A
O F I C E R S K A
S I Ł
Zał. Nr 2A do SIWZ
..................................., dnia................2016 r.
Wykonawca:
………………………………………
………………………………………
(pełna nazwa/firma, adres, w zależności od
podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG)
reprezentowany przez:
………………………………………
………………………………………
(imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do
reprezentacji)
INFORMACJA O PRZYNALEŻNOŚCI BĄDŹ BRAKU PRZYNALEŻNOŚCI
DO GRUPY KAPITAŁOWEJ
(na podstawie art. 24 ust. 11 ustawy – Prawo zamówień publicznych)
Ja niżej podpisany................................................................................................................................
W związku z ubieganiem się o udzielenie zamówienia publicznego na świadczenie usług
serwisowych symulatora sytuacji powietrznej RDS-15 informuję, że:
1) nie należę do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie
konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2015 r. poz. 184, 1618 i 1634). należę do grupy
kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i
konsumentów (Dz. U. z 2015 r. poz. 184, 1618 i 1634) i w związku z tym składam listę
podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej*
1. …………………………………………………………………………………………......................
2. …………………………………………………………………………………………......................
3. …………………………………………………………………………………………......................
4. …………………………………………………………………………………………......................
(Nazwa podmiotu, forma prawna podmiotu, adres podmiotu, forma powiązania kapitał.)
.............................................................
(podpis upoważnionego
*właściwe zaznaczyć
grupa kapitałowa – rozumie się przez to wszystkich przedsiębiorców, którzy są kontrolowani w sposób bezpośredni lub
pośredni przez jednego przedsiębiorcę, w tym również tego przedsiębiorcę
20
W Y Ż S Z A
S Z K O Ł A
O F I C E R S K A
S I Ł
Zał. Nr 3 do SIWZ
UMOWA O ŚWIADCZENIE USŁUGI NR ……..
zawarta w dniu ...................... w Dęblinie pomiędzy następującymi Stronami:
ZAMAWIAJĄCY:
08-521 Dęblin, ul. Dywizjonu 303 35
NIP 5060034353, REGON 060059216
reprezentowana przez:
Rektora - Komendanta – ........................................
WYKONAWCA:
dot. podmiotów wpisanych do KRS:
………………………………………………………………
adres:…………………………………………….………….
NIP …………………….. REGON ………….……..…….
Nr KRS: ..............................................................................
reprezentowany przez: ........................................................
dot. osób fizycznych, w tym prowadzących działalność gospodarczą:
…………………………………………………………...…
zam.. ……………………………………PESEL………….
prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą:
……………………………………………………………….
adres: ……………………………………………….……….
NIP ………………….….. REGON ……………………….
W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (Zp/pn/…/2017) prowadzonego
w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień
publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.) została zawarta umowa następującej treści:
§ 1. PRZEDMIOT UMOWY
Zamawiający powierza, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać zadanie pn. „Serwisowanie
symulatora sytuacji powietrznej RDS-15 wykorzystywanego w procesie szkolenia praktycznego
nawigatorów naprowadzania” i w ramach realizacji tego zadania, zgodnie ze „Szczegółowym
opisem przedmiotu zamówienia” stanowiącym załącznik nr 1 do umowy, Wykonawca zobowiązuje się
w szczególności do:
1) wykonania prac związanych z zestawieniem wymienianych elementów symulatora,
2) dostarczania i wymiany technicznych środków materiałów (tśm) niezbędnych do usprawnienia
sprzętu w ramach wykonywanych usług,
3) wykonywania napraw (usprawnień) i prac obsługowych (obsługiwań),
4) modyfikacji, udzielania pomocy technicznej (wsparcia inżynierskiego),
21
W Y Ż S Z A
S Z K O Ł A
O F I C E R S K A
S I Ł
5) aktualizacji oprogramowania symulatora,
6) wykonania usług wchodzących w zakres gwarancji producenta na zasadach określonych w §
10 umowy.
§ 2. TERMIN WYKONANIA (OKRES OBOWIĄZYWANIA) UMOWY
Umowa będzie wykonana na zasadach określonych w niniejszej umowie w terminie od dnia
zawarcia umowy do dnia 31 grudnia 2018 r.
2. Jeżeli w okresie obowiązywania umowy wyczerpana zostanie wartość umowy, określona w § 3
umowy, i w tym zakresie nie nastąpi dopuszczalne prawem zwiększenie tej wartości, niniejsza
umowa ulega rozwiązaniu z dniem wyczerpania wartości umowy, bez składania odrębnych
oświadczeń w tym przedmiocie, na co Wykonawca wyraża zgodę.
1.
§ 3. WYNAGRODZENIE (WARTOŚĆ) UMOWY
1.
Maksymalna wartość umowy wynosi w całym okresie obowiązywania umowy:
wartość brutto ................................zł (słownie:...............................................)
w tym:
1) w 2017 r.
wartość brutto ...............................zł (słownie:....................................)
2)
w 2018 r.
wartość brutto ...............................zł (słownie:....................................)
2. Warunkiem realizacji umowy w 2018 r. jest przydzielenie w planie rzeczowo - finansowym na rok
2018 środków finansowych na realizację zadań stanowiących przedmiot umowy.
3. O przydzieleniu środków finansowych na rok 2018 Zamawiający poinformuje pisemnie
Wykonawcę nie później niż do 31 grudnia 2017 r.
4. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za nieprzydzielenie środków finansowych na
realizację umowy na kolejny rok lub za zmianę wartości brutto umowy spowodowaną
zmniejszeniem środków finansowych przeznaczonych na jej realizację. W przypadku
zmniejszenia wartości brutto umowy na skutek nie przydzielenia środków finansowych na jej
realizację, odpowiednie zastosowanie znajdują postanowienia § 15 niniejszej umowy. W obydwu
przypadkach Wykonawcy nie przysługują jakiekolwiek roszczenia z tego tytułu ponad te
wskazane w § 15 umowy.
5. W przypadku konieczności realizacji większej liczby zleconych zamówień wartość brutto umowy
może być zmieniona aneksami na zasadach określonych w § 23 niniejszej umowy. W razie
niewykorzystania pełnej wartości umowy w 2017 r. zostanie ona wykorzystana w 2018 r. - bez
zawierania aneksu w tym przedmiocie.
6. Wartość umowy, o której mowa w ust. 1, obejmuje wszelkie koszty poniesione przez Wykonawcę
w związku z wykonaniem przedmiotu umowy, bez których należyte wykonanie umowy byłoby
niemożliwe.
7. Wynagrodzenie Wykonawcy ustalone będzie każdorazowo w oparciu o koszt roboczogodzin
określony
w formularzu cenowym (ofertowym), stanowiącym załącznik nr 2 do umowy
obejmującym następujące składniki.
1) koszt brutto roboczogodzin usług wykonywanych u Wykonawcy;
2) koszt brutto roboczogodzin usług wykonywanych u Zamawiającego lub w miejscu przez
niego wskazanym;
3) koszt brutto roboczogodziny pomocy interaktywnej – telefonicznej;
powiększone o wartość brutto części zamiennych, zespołów i materiałów technicznych użytych w
trakcie świadczonych usług.
8. Zmiana wartości składników, o których mowa w ust. 7 dokonywana będzie zgodnie z warunkami
22
W Y Ż S Z A
S Z K O Ł A
O F I C E R S K A
S I Ł
określonymi w § 23 umowy.
§ 4. SPOSÓB I MIEJSCE REALIZACJI PRZEDMIOTU UMOWY
Usługi serwisowe będą wykonywane przez Wykonawcę:
1) metodą interaktywną - telefoniczną — w drodze konsultacji telefonicznych świadczonych
przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego;
2) metodą tradycyjną - w drodze usług serwisowych wykonywanych przez przedstawicieli
Wykonawcy u Zamawiającego, w miejscu przez niego wskazanym lub w siedzibie
Wykonawcy.
2. Usługi serwisowe wykonywane metodą interaktywną będą służyły rozwiązywaniu bieżących
problemów Zamawiającego związanych z funkcjonowaniem sprzętu i nie będą wymagały
wcześniejszego składania przez Zamawiającego zamówienia. W celu realizacji usług
serwisowych świadczonych metodą interaktywną Wykonawca zapewni dyżur osoby gotowej do
świadczenia tych usług w godzinach od 8 do 16 w dniach roboczych. Rozliczanie tych usług
będzie realizowane w oparciu o czas trwania konsultacji telefonicznych, zgodnie z załącznikiem
nr 3 do umowy. Usługi wykonywane metodą interaktywną będą realizowane przy współdziałaniu
Wykonawcy oraz pracowników Zamawiającego.
3. W razie braku możliwości rozwiązania bieżących problemów w drodze telefonicznej lub też w
razie konieczności wykonania usługi serwisowej ze swej istoty niemożliwej do przeprowadzenia
drogą telefoniczną, Wykonawca będzie świadczył usługi metodą tradycyjną według reguł
określonych w ust. 4-15 niniejszego paragrafu, z uwzględnieniem reguł wynikających z
załącznika nr 3 do niniejszej umowy, który stanowią „Wymagania realizacji świadczonych usług
serwisowania urządzenia do szkolenia nawigatorów naprowadzania - symulatora sytuacji
powietrznej RDS-15”. Realizacja usługi metodą tradycyjną następowała będzie według jednej z
następujących procedur:
1) usprawnienie sprzętu:
- na koszt usprawnienia składają się: koszt prac związanych z realizacją usługi oraz
koszt zużytych materiałów;
2) usprawnienie poprzez wymianę tśm z zasobów Zamawiającego:
- na koszt usprawnienia składa się koszt prac związanych z wymianą,
- tśm niesprawny zostanie przekazany na magazyn Zamawiającego
do jego
dyspozycji;
3) usprawnienie poprzez dostarczenie tśm z zasobów Wykonawcy:
- na koszt usprawnienia składa się cena dostarczanego tśm,
- tśm niesprawny, zostanie przekazany na magazyn Zamawiającego
do jego
dyspozycji,
- Zamawiający jest zobowiązany do sporządzenia dokumentów z ewidencji ilościowowartościowej (PZ, IP, itp.);
4) czasowe wypożyczenie:
- w przypadku przewidywanej, długotrwałej naprawy, Wykonawca winien przedstawić
propozycję czasowego nieodpłatnego wypożyczenia Zamawiającemu tego samego
typu sprawnego tśm na czas wykonywania usługi.
4. Zamówienia na wykonanie określonej usługi serwisowej Zamawiający składa pocztą
elektroniczną do Wykonawcy na adres e-mail: ……………………, podając jego typ i numer, opis
okoliczności i objawy powstałej niesprawności, przewidywany zakres prac do wykonania, oraz
jego dane techniczne. Dopuszcza się przesłanie zamówienia do Wykonawcy za pomocą faksu
……………………………….
Wykonawca nie później niż 5 dni roboczych od otrzymania zamówienia przedstawi
Zamawiającemu wstępny kosztorys wykonania danej usługi, który winien zawierać:
1.
1)
2)
3)
przewidywany zakres prac do wykonania (lub koszt weryfikacji);
wstępną kalkulację cenową (koszt brutto usługi);
termin realizacji usługi;
23
W Y Ż S Z A
S Z K O Ł A
O F I C E R S K A
S I Ł
4) procedurę wykonania usługi;
Uchybienie tego terminu traktowane jest jak brak wykonania usługi serwisowej przez
Wykonawcę. Zakres, koszty usługi oraz termin jej wykonania będą każdorazowo uzgadniane
pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą na etapie kosztorysu wstępnego.
Po zatwierdzeniu przedstawionego przez Wykonawcę kosztorysu wstępnego wykonania usługi
Zamawiający zobowiązany jest w terminie 3 dni roboczych złożyć Wykonawcy zlecenie na
wykonanie usługi.
Zatwierdzenie przez Zamawiającego kosztorysu wstępnego wykonania usługi jest zleceniem na
wykonanie przez Wykonawcę usługi. W przypadku braku akceptacji na wykonanie usługi koszt
weryfikacji zostanie rozliczony na zasadach ogólnych.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Wykonawca po otrzymaniu od Zamawiającego zlecenia na wykonanie usługi przystępuje
niezwłocznie do jej realizacji. Termin realizacji usługi liczy się od daty udostępnienia sprzętu
Wykonawcy.
Data zakończenia usługi nie może przekraczać terminu wykonania umowy.
Sprzęt do wykonania usługi zostanie udostępniony w terminie uzgodnionym pomiędzy
Zamawiającym, a Wykonawcą.
W celu wykonania usługi u Wykonawcy sprzęt lub jego elementy przekazane zostaną
Wykonawcy sporządzonym przez Zamawiającego protokółem przyjęcia-przekazania.
Po wykonanej usłudze Zamawiający zobowiązany jest wystawić protokół przyjęcia-przekazania i
w terminie 3 dni roboczych przekazać jego 2 egzemplarze Wykonawcy.
W przypadku wykonywania usługi u Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest wystawić
zatwierdzony przez upoważnionego do tego przedstawiciela Zamawiającego protokół z
wykonanej usługi, zawierający liczbę roboczogodzin, wykaz zużytych części zamiennych oraz
materiałów technicznych.
Wykonawca jest zobowiązany do redukcji kosztów prac, w przypadkach jednoczesnego
wykonywania różnych usług, których zakresy częściowo się pokrywają.
Wykonawca jest zobowiązany do przeprowadzania napraw z udziałem Zamawiającego z
wyłączeniem sytuacji, w których Zamawiający takiego uprawnienia nie będzie realizował.
Wykonawca ponosi odpowiedzialność za sprzęt na czas wykonywania usługi, tj. od chwili
podpisania protokołu przyjęcia-przekazania przy przekazaniu przez Zamawiającego do chwili
podpisania protokołu przyjęcia-przekazania przy odebraniu przez Zamawiającego lub jego
upoważnionego przedstawiciela.
Konieczność wykonania dodatkowych prac wykraczających poza zakres zleconej obsługi
każdorazowo musi być potwierdzona przez Zamawiającego
Umowa nie obejmuje serwisowania urządzeń niejawnych (CCI), do których zastosowanie mają
odrębne przepisy.
§ 5. WARUNKI TECHNICZNE
1. Usługi serwisowe będą wykonywane na podstawie obowiązującej dokumentacji technicznej na
dany symulator oraz na podstawie innych obowiązujących przepisów i norm jakościowych.
2. Jeżeli przy wykonywaniu usługi zaistnieje konieczność wymiany części zamiennych, elementów i
agregatów symulatora, Wykonawca sporządzi stosowną specyfikację oraz dokona wymiany
zgodnie z obowiązującą dokumentacją techniczną na dany symulator.
3. Klauzule jakościowe:
1) System
zarządzania
jakością
Wykonawcy
spełnia
wymagania
zawarte
w publikacji AQAP 2110, a jako uzupełnienie zorientowane na zapewnienie jakości dla
oprogramowania AQAP 2210.
2) Wyroby dostarczone będą ze świadectwem zgodności „Certificate of Conformity” (CoC) lub
dokumentem równoważnym, wystawionym i podpisanym przez Wykonawcę
potwierdzającym, że wyrób obronny spełnia wymagania umowy.
24
W Y Ż S Z A
S Z K O Ł A
O F I C E R S K A
S I Ł
§ 6. POTENCJAŁ WYKONAWCY
1. Wykonawca oświadcza, że w celu realizacji przedmiotu umowy posiada odpowiednie zasoby
techniczne, personel posiadający zdolności, doświadczenie, wiedzę oraz wymagane uprawnienia
w zakresie niezbędnym do wykonania przedmiotu umowy oraz posiada środki finansowe
umożliwiające wykonanie przedmiotu umowy.
2. Wykonawca
oświadcza,
że
podmiot
trzeci……………………,
na
zasoby
którego
w zakresie zdolności technicznych i/lub zdolności zawodowych i/lub zdolności finansowych i/lub
zdolności ekonomicznych powoływał się składając ofertę celem wykazania spełniania warunków
udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, będzie realizował przedmiot umowy w zakresie
……………….………..
W przypadku zmiany lub rezygnacji wykonania umowy przez ww. podmiot trzeci
z jakichkolwiek przyczyn w powyższym zakresie Wykonawca będzie zobowiązany do zastąpienia
tego podmiotu innym podmiotem spełniającym samodzielnie warunki udziału w przetargu lub
kryteria selekcji w stopniu nie mniejszym niż podmiot, na którego zasoby Wykonawca powoływał
się w trakcie postępowania przetargowego, po uprzednim uzyskaniu zgody Zamawiającego w tym
przedmiocie.1
3. Wykonawca oświadcza, że podmiot trzeci ………………………….., na zasoby którego w zakresie
zdolności finansowych i/lub ekonomicznych Wykonawca powoływał się składając ofertę będzie
ponosił wraz z Wykonawcą solidarną odpowiedzialność za wykonanie przedmiotu umowy. W
przypadku zaprzestania wykonania umowy przez Wykonawcę z przyczyn niewypłacalności będzie
on zobowiązany do przekazania Wykonawcy środków zapewniających wykonanie przedmiotu
umowy.
Wzajemne
rozliczenia
Wykonawcy
i
ww.
podmiotu
trzeciego
1
z tego tytułu nie obciążają Zamawiającego.
§ 7. PODWYKONAWCY
1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy:
1) siłami własnymi – osobiście,
2) z udziałem podwykonawcy/ów w zakresie:
a)…………………………………………………………………….……….…………
(nazwa podwykonawcy/ zakres prac)
b) ………………………………………………………………………………………
(nazwa podwykonawcy/zakres prac)
2. Wykonawca zobowiązany jest:
1) przed przystąpieniem do wykonania przedmiotu umowy podać Zamawiającemu nazwę
(firmę) albo imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe podwykonawcy i osób do kontaktu
z nimi zaangażowanych w realizację przedmiotu umowy,
2) na każdym etapie realizacji przedmiotu umowy zawiadamiać Zamawiającego o zmianie
danych wymienionych w pkt. 1),
3) przekazać Zamawiającemu informacje na temat nowych podwykonawców, którym
zamierza powierzyć realizację przedmiotu umowy lub jego części,
4) w przypadku powierzenia podwykonawcy części przedmiotu umowy w zakresie usługi
w trakcie realizacji umowy - na żądanie Zamawiającego przedstawić oświadczenia lub
dokumenty, o których mowa w art. 36ba ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo
zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.), a w przypadku
wystąpienia podstaw wykluczenia do zastąpienia tego podwykonawcy innym lub
rezygnacji
z podwykonawstwa.
3. Wykonawca ma obowiązek zawrzeć umowę z podwykonawcami na zakres przedmiotu umowy
wymieniony w ust. 1 pkt. 2) i w ciągu 7 dni od daty zawarcia umowy przedstawić Zamawiającemu
1
przepisy mają zastosowanie wyłącznie w przypadku wystąpienia podmiotu trzeciego, na którego zasoby
Wykonawca powoływał się składając ofert
25
W Y Ż S Z A
S Z K O Ł A
O F I C E R S K A
S I Ł
umowę z podwykonawcą lub jej projekt. Jeżeli Zamawiający w ciągu 7 dni od jej przedstawienia
nie zgłosi na piśmie sprzeciwu lub zastrzeżeń, należy uważać, iż wyraził zgodę na jej zawarcie.
4. Zlecenie wykonania części zamówienia podwykonawcy nie zmienia zobowiązań Wykonawcy
wobec Zamawiającego za wykonanie tej części zamówienia. Wykonawca jest odpowiedzialny za
działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawcy i jego pracowników w takim samym stopniu,
jakby to były działania Wykonawcy.
5. Zamawiający nie wyraża zgody na zawarcie przez podwykonawców umów z dalszymi
podwykonawcami.
6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zapłatę wynagrodzenia za część zamówienia wykonaną
przez podwykonawcę. Wykonawca zobowiązany będzie w pierwszej kolejności opłacić należność
dla podwykonawcy za wykonane przez niego zamówienie, na potwierdzenie czego - na żądanie
Zamawiającego - doręczy Zamawiającemu dokumenty (np. potwierdzenie przelewu, pisemne
oświadczenie podwykonawcy) potwierdzające uregulowanie przez Wykonawcę wszelkich
wymagalnych zobowiązań finansowych względem podwykonawcy związanych z realizacją
przedmiotu niniejszej umowy. W przeciwnym razie Zamawiający może powstrzymać się z
płatnością faktury dla Wykonawcy za wykonane zamówienie objęte niniejszą umową, do czasu
wyjaśnienia powyższej okoliczności.
§ 8. WYMAGANIA W ZAKRESIE ZATRUDNIENIA PRZEZ WYKONAWCĘ
(LUB PODWYKONAWCĘ/ÓW) NA PODSTAWIE UMOWY O PRACĘ OSÓB OKREŚLONYCH
CZYNNOŚCI W ZAKRESIE REALIZACJI
PRZEDMIOTU UMOWY
1. Wskazane przez Zamawiającego w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia czynności w
zakresie realizacji przedmiotu umowy będą świadczone przez cały okres trwania umowy przez
osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26
czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2016 r., poz. 1666) w liczbie określonej w Szczegółowym
opisie przedmiotu zamówienia.
2. Wykonawca nie później niż w dniu rozpoczęcia wykonywania przedmiotu umowy przedstawi
Zamawiającemu wykaz osób, które będą świadczyć czynności, o których mowa w ust. 1. ze
wskazaniem imienia i nazwiska pracownika, rodzaju czynności wykonywanej przez pracownika,
okresu obowiązywania umowy o pracę.
3. Wykonawca (lub podwykonawca) na podstawie art. 23 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie
danych osobowych (Dz. U. z 2016 r., poz. 922) zobowiązuje się uzyskać zgodę pracowników, o
których mowa w powyższych ustępach na przetwarzanie swoich danych osobowych w zakresie
niezbędnym do wykonania niniejszej umowy.
4. Każdorazowo na żądanie Zamawiającego, w terminie wskazanym przez Zamawiającego nie
krótszym niż 3 dni robocze, Wykonawca zobowiązuje się przedłożyć do wglądu kopie umów o
pracę zawartych przez Wykonawcę (lub podwykonawcę) z pracownikami wykonującymi czynności
w zakresie realizacji przedmiotu umowy.
5. Nieprzedłożenie przez Wykonawcę kopii umów zawartych przez Wykonawcę (lub podwykonawcę)
z pracownikami w terminie wskazanym przez Zamawiającego zgodnie z ust. 4 będzie traktowane
jako niewypełnienie obowiązku zatrudnienia pracowników wykonującymi czynności w zakresie
realizacji przedmiotu umowy na podstawie umowy o pracę.
6. Za niedopełnienie wymogu zatrudniania pracowników świadczących usługi na podstawie umowy o
pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne
w wysokości kwoty minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie przepisów o
minimalnym wynagrodzeniu za pracę (obowiązujących w chwili stwierdzenia przez Zamawiającego
niedopełnienia przez Wykonawcę wymogu zatrudniania pracowników świadczących usługi na
podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy) oraz liczby miesięcy w okresie
realizacji umowy, w których nie dopełniono przedmiotowego wymogu – za każdą osobę poniżej
liczby wymaganych pracowników na podstawie umowy o pracę wskazanej przez Zamawiającego w
SIWZ.
26
W Y Ż S Z A
S Z K O Ł A
O F I C E R S K A
S I Ł
7. Wykonawca może dokonać zmiany pracowników wykonujących czynności w zakresie realizacji
przedmiotu umowy na etapie realizacji zamówienia, tylko pod warunkiem wcześniejszego
uzgodnienia tego faktu z Zamawiającym oraz uzyskania jego zgody. Zamawiający przewiduje
możliwość zmiany tych pracowników pod warunkiem, że nowo wskazani pracownicy będą
posiadały minimum takie samo doświadczenie, kwalifikacje oraz formę zatrudnienia.
W przypadku zmiany osób Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu kopii
umów o pracę zawartych z tymi osobami. Obowiązek ten Wykonawca realizuje w terminie 3 dni
roboczych od dokonania przedmiotowej zmiany.
§ 9. ODBIÓR SPRZĘTU PO WYKONANIU USŁUGI METODĄ TRADYCYJNĄ
1. Odbioru usługi dokona Zamawiający na zasadach określonych w niniejszym paragrafie.
2. Przy zabudowie tśm z zasobów Zamawiającego sprawność ich potwierdzona jest przed
zabudową wpisem w dokumentach odbioru przez Zamawiającego. Za jakość tśm zabudowanych
(użytych) z zasobów Zamawiającego odpowiada Zamawiający. W protokole technicznym tśm
Wykonawca odnotowuje wykonane czynności, okres gwarancji oraz pozostałe wymagane dane.
3. Za termin realizacji usługi uważa się:
1) datę zgłoszenia sprzętu do odbioru przez Wykonawcę - w przypadku, gdy podczas odbioru
nie stwierdzono uwag,
2) w przypadku, gdy podczas odbioru stwierdzono uwagi za datę realizacji usługi uważa się datę
podpisania przez Zamawiającego dokumentów odbioru.
Po wykonaniu usługi Wykonawca przedstawi Zamawiającemu końcowy kosztorys za wykonaną
usługę. W przypadku potwierdzonych zmian do przedstawionego wstępnego kosztorysu
Wykonawcy Zamawiający dokona odpowiedniej zmiany zlecenia (pozostawiając ten sam numer
zlecenia) wpisując czego zmiana dotyczy (tzn. co było i co jest). Zmiany mogą dotyczyć:
1) zakresu wykonanych prac;
2) kosztu usługi (wartość brutto: tśm użytych w trakcie świadczonych usług, ilości
roboczogodzin);
3) terminu wykonania usługi.
4. Po wykonanej usłudze Zamawiającego zobowiązany jest wystawić dokumenty odbioru sprzętu,
tożsame z tymi, o których mowa w § 4 ust. 8-10 niniejszej umowy i w terminie 4 dni roboczych
przekazać ich oryginały Wykonawcy. Dodatkowo Zamawiającego przesyła ww. dokumenty do
Wykonawcy na numer faksu …………... W przypadku uchybienia ww. terminu Wykonawca jest
uprawniony do wystawienia faktury. W ww. dokumentach każdorazowo umieszczana będzie data
rozpoczęcia i zakończenia usługi, rodzaj usługi i jej zakres. Protokoły są wystawiane z datą
faktycznego odbioru sprzętu.
5. ZZatwierdzony przez Zamawiającego kosztorys końcowy wraz z protokołami odbioru, o których
mowa w ust. 3 niniejszej umowy stanowi podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury w
zakresie usług wykonywanych metodą tradycyjną.
6. ZZamawiający zachowuje prawo własności przesłanych do usprawnienia tśm, chyba że
zdecydowano się na usługę ich wymiany, w którym to przypadku przeniesienie prawa własności
następuje z chwilą dostarczenia tśm do Wykonawcy, a prawo własności do wymienionego tśm
zostaje przeniesione na Zamawiającego z chwilą dokonania wymiany.
§ 10. GWARANCJA
1. Wykonawca udziela gwarancji na wykonaną usługę, w tym na nowe lub używane tśm
zabudowane na sprzęcie oraz na wykonane prace na sprzęcie zgodnie z zasadami określonymi
w dokumentacji technicznej, jednak nie mniej niż 12 miesięcy/24 miesiące/36 miesięcy.
Gwarancja liczy się od daty podpisania dokumentów odbioru bez wad przez Zamawiającego.
2. Wykonawca odpowiada za wady fizyczne ujawnione w dostarczonym sprzęcie.
3. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego, jeżeli dostarczone tśm, w
szczególności mają wadę zmniejszającą ich wartość lub użyteczność wynikającą z ich
27
W Y Ż S Z A
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
S Z K O Ł A
O F I C E R S K A
S I Ł
przeznaczenia, nie mają właściwości wymaganych przez Zamawiającego, albo jeżeli
dostarczono je w stanie niepełnym.
Gwarancja udzielona przez Wykonawcę obejmuje wszelkiego rodzaju wady fizyczne, w tym:
uszkodzenia, niesprawności, niewłaściwe działanie sprzętu, części zamiennych i materiałów
eksploatacyjnych, jak i również wady materiałowe i wykonawcze oraz powstałe z wykonania przez
Zamawiającego działań na podstawie błędnej dokumentacji technicznej przekazanej przez
Wykonawcę.
Gwarancja obejmuje wszystkie elementy przedmiotu umowy nabyte lub naprawiane przez
Wykonawcę.
Wszelkie koszty związane z wykonaniem obowiązków gwarancyjnych, w tym naprawy i wymiany
gwarancyjne oraz koszty transportu ponosi Wykonawca.
Jeżeli w wykonaniu swoich obowiązków Wykonawca dostarczył Zamawiającemu zamiast
wadliwych elementów, takie same elementy nowe - wolne od wad, termin gwarancji liczony jest
od nowa, czyli od chwili ich dostarczenia. Wymiany elementów Wykonawca dokona bez żadnej
dopłaty, nawet gdy ich ceny uległy zmianie.
Wykonawca zobowiązany jest w ramach udzielonej gwarancji do naprawy, względnie wymiany
uszkodzonego elementu sprzętu w miejscu jego użytkowania na terytorium Polski. Gwarancja nie
obejmuje uszkodzeń mechanicznych, niesprawności spowodowanych użytkowaniem, obsługą
lub magazynowaniem sprzętu w sposób niezgodny z dokumentacją opisową i eksploatacyjną
dostarczoną wraz ze sprzętem.
W przypadku stwierdzenia w okresie gwarancji wady lub niesprawności sprzętu lub jego tśm
Zamawiający przekaże niezwłocznie, jednak nie później niż w terminie 5 dni roboczych od jej
wykrycia Wykonawcy zgłoszenie reklamacyjne. Zgłoszenie reklamacyjne jest wysyłane faksem
na adres Wykonawcy.
Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego podjęcia działań w celu usunięcia zgłoszonych
wad i niesprawności, przy czym ostateczny termin przekazania Zamawiającemu informacji o
przyjęciu lub nieprzyjęciu reklamacji nie powinien przekraczać 5 dni roboczych od daty
przekazania faksem zgłoszenia reklamacyjnego.
Usunięcie niesprawności nie może trwać dłużej niż 10 dni roboczych od momentu udostępnienia
sprzętu. W przypadku konieczności skierowania sprzętu do naprawy gwarancyjnej u Wykonawcy,
termin usunięcia niesprawności nie może być dłuższy niż 30 dni. W wyjątkowych, uzasadnionych
sytuacjach termin ten może zostać wydłużony do 60 dni (za zgodą Zamawiającego). Wszelkie
koszty związane z usunięciem niesprawności ponosi Wykonawca.
Gwarancja nie obejmuje sprzętu będącego przedmiotem umowy, który był użytkowany bądź
wykorzystywany niezgodnie z przeznaczeniem lub zasadami eksploatacji i magazynowania, jak
również uszkodzonego w wyniku działań wojennych. Gwarancja nie obejmuje również
niesprawności powstałych wskutek zmian i modyfikacji sprzętu lub procedur obsługowych
wprowadzonych bez uprzedniego uzgodnienia z Wykonawcą.
W zakresie dozwolonym przez obowiązujące prawo, niniejsza gwarancja jest wyłączna oraz
zastępuje wszelkie inne gwarancje, zarówno ustne, pisemne jak i dorozumiane.
Wykonawca powiadomi Zamawiającego o nieprawidłowościach w eksploatacji dostarczonego
sprzętu oraz utrudnieniach w jego usprawnieniu, jeżeli takie wystąpią ze strony Zamawiającego.
W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego zawiadomienia
Zamawiającego w terminie 14 dni o:
1) zmianie siedziby lub nazwy firmy Wykonawcy,
2) zmianie osób reprezentujących Wykonawcę,
3) ogłoszeniu upadłości Wykonawcy,
4) wszczęciu postępowania naprawczego, w którym uczestniczy Wykonawca,
5) ogłoszeniu likwidacji Wykonawcy,
6) zawieszeniu działalności Wykonawcy,
Niewykonanie lub nienależyte wykonanie przez Wykonawcę umowy w zakresie gwarancji
upoważnia Zamawiającego do zamówienia u osoby trzeciej zastępczego usunięcia wad na koszt
Wykonawcy. Wynagrodzenie zapłacone przez Zamawiającego osobie trzeciej Wykonawca będzie
28
W Y Ż S Z A
S Z K O Ł A
O F I C E R S K A
S I Ł
miał obowiązek zwrócić Zamawiającemu w terminie siedmiu (7) dni od daty wezwania, na co
Wykonawca wyraża zgodę.
§ 11. WARUNKI i SPOSÓB PŁATNOŚCI
1. Wykonanie usługi objętej niniejszą umową wykonywanej metodą tradycyjną opłacone będzie po
cenach jednostkowych brutto zawartych w zatwierdzonym przez Zamawiającego końcowym
kosztorysie, o którym mowa w § 9 ust. 3 niniejszej umowy. Jednocześnie Wykonawca przedstawi
Zamawiającemu
(w wersji drukowanej) szczegółowe kalkulacje usług, w tym ilość roboczogodzin, ceny tśm i
wartość materiałów wykorzystywanych podczas ich wykonywania.
2. Wykonanie usługi objętej niniejszą umową wykonanej metodą interaktywną opłacone będzie na
podstawie faktury opiewającej na kwotę odpowiadającą ilości czasu przez jaki Wykonawca
świadczył na rzecz Zamawiającego usługi metodą interaktywną - telefoniczną, ujęte w protokole
przyjęcia - przekazania i potwierdzone przez Zamawiającego.
3. Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu oryginał faktury określający przedmiot
usługi objętej niniejszą umową (zawierający numer umowy) wraz z dokumentami odbioru sprzętu
po wykonanej usłudze, o których mowa w § 4 ust. 8-10 niniejszej umowy.
4. W przypadku nieprzestrzegania powyższych wymagań Zamawiający wstrzyma się od zapłaty
należności do czasu dopełnienia tych wymagań ze strony Wykonawcy.
5. Zapłata za wykonane usługi następować będzie w formie polecenia przelewu z rachunku
bankowego Zamawiającego w ciągu 30 dni od daty otrzymania dokumentów, o których mowa w §
9 ust. 5 niniejszej umowy. Termin zapłaty uważa się za zachowany, jeżeli obciążenie rachunku
Zamawiającego nastąpi najpóźniej w ostatnim dniu roboczym terminu płatności.
§ 12. KARY UMOWNE
1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy Zamawiający ma prawo
domagać się zapłaty przez Wykonawcę kary umownej w następujących wypadkach i
wysokościach:
1) 10% pozostałej do zrealizowania wartości umowy brutto, w przypadku, gdy Zamawiający
rozwiąże, wypowie umowę lub odstąpi od umowy z powodu okoliczności leżących po stronie
Wykonawcy;
2) 0,5% wynagrodzenia należnego za wykonanie pojedynczej usługi (pojedynczego zlecenia) za
każdy dzień zwłoki w przypadku zwłoki w realizacji tej usługi przez Wykonawcę;
3) 2% wartości umowy brutto w każdym przypadku nie wymienionym powyżej, a stanowiącym
niewykonanie lub nienależyte wykonanie przez Wykonawcę umowy.
2. Zamawiający ma prawo potrącić karę umowną z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy
zgodnie z niniejszą umową lub z zabezpieczenia należytego wykonania umowy, bez wezwania do
zapłaty, na co Wykonawca wyraża zgodę.
3. Kara umowna staje się wymagalna w dniu wystąpienia zdarzenia powodującego obciążenie
Wykonawcy karą umowną.
4. Zamawiający może dochodzić roszczeń odszkodowawczych przekraczających kary umowne do
wysokości poniesionych przez niego strat i utraconych korzyści.
§ 13. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
1. Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 2 % wartości
brutto umowy za dany rok realizacji, co stanowi kwotę:
w 2017 r. - …..………… zł – w formie …………………………………;
w 2018 r. - ………………zł. – w formie …………………………………..
29
W Y Ż S Z A
S Z K O Ł A
O F I C E R S K A
S I Ł
2. W zakresie realizacji umowy w 2018 r. Wykonawca winien wnieść zabezpieczenie, o którym
mowa powyżej w terminie do 15 stycznia kolejnego roku obowiązywania umowy pod rygorem
zastosowania § 15 ust. 1 pkt 3 umowy.
3. Jeżeli zabezpieczenie wykonania umowy wniesiono w pieniądzu, Zamawiający przechowuje je na
oprocentowanym rachunku bankowym. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wykonania umowy
wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było
ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej
za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy.
4. Zabezpieczenie wykonania umowy, złożone w formie innej niż w pieniądzu, powinno mieć termin
ważności
dłuższy
o
20
dni
od
terminu
wykonania
umowy.
W przypadku niewykonania umowy w terminie, Wykonawca zobowiązany jest do odpowiedniego
przedłużenia jego ważności.
§ 14. SIŁA WYŻSZA
Każda ze stron może zwolnić się od odpowiedzialności wynikającej z niewykonania lub
nienależytego wykonania umowy, jeżeli niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy nastąpi
na skutek siły wyższej, tj. zdarzenia zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia w chwili
zawierania niniejszej umowy i zapobieżenia. W szczególności za przypadki siły wyższej uważa
się: wojnę, kataklizm naturalny jak trzęsienie ziemi lub powódź, eksplozję, pożar, strajk itp.
2. W przypadku wystąpienia przeszkody w realizacji czynności objętych niniejszą umową
spowodowanej działaniem siły wyższej, strona dotknięta skutkami siły wyższej zobowiązana jest
niezwłocznie zawiadomić drugą stronę o zaistniałej przeszkodzie w formie pisemnej i
udokumentować
zaistnienie
siły
wyższej.
W takiej sytuacji strony uzgodnią tryb dalszego postępowania i nowe warunki realizacji
przedmiotu umowy.
3. W razie braku dokonania uzgodnienia, o którym mowa w ust. 2, umowa może zostać rozwiązana
ze skutkiem natychmiastowym, przy czym strony dokonają rozliczenia wykonanej części umowy.
1.
§ 15. ODSTĄPIENIE OD UMOWY
1. Poza przypadkami określonymi w ustawie z dnia 29 stycznia 2009 r. Prawo zamówień
publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 z późn. zm.) oraz w Kodeksie cywilnym
Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy, jeżeli:
1) zostanie złożony wniosek o upadłość lub otwarta likwidacja Wykonawcy,
2) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy,
3) Wykonawca nie wykonuje swoich zobowiązań umownych lub wykonuje je
w sposób nienależyty (brak terminowego przedstawienia Zamawiającemu
kosztorysu
wstępnego wykonania usługi, niewykonanie usługi w terminie itp.), jeżeli Wykonawca nie
usunie naruszeń w terminie wyznaczonym w wezwaniu go do ich usunięcia.
2. Wprzypadkach określonych w ust. 1 Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za
wszystkie rozpoczęte i/lub wykonane prace, oraz wszystkie poniesione koszty związane z
realizacją umowy, które nie zostały rozliczone na moment odstąpienia od umowy, a których
poniesienie Wykonawca jest w stanie udokumentować. Ww. obowiązek obejmuje również zwrot
kosztów związanych z zakupem i zamówieniem wyrobów i towarów, pod warunkiem że
Wykonawca wykaże, że zakupił je lub zamówił przed otrzymaniem oświadczenia o odstąpieniu.
Warunkiem zapłaty: za ww. wyroby i towary jest ich fizyczne przekazanie na stan majątkowy
Zamawiającego wraz z wszelkimi dokumentami zakupu.
3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w terminie do 30 dni od dnia powzięcia przez
Zamawiającego okoliczności uzasadniających odstąpienie w formie pisemnej pod rygorem
nieważności takiego oświadczenia i powinno zwierać uzasadnienie.
30
W Y Ż S Z A
S Z K O Ł A
O F I C E R S K A
S I Ł
§ 16. OSOBY ODPOWIEDZIALNE ZA REALIZACJĘ UMOWY
Osobami odpowiedzialnymi za realizację umowy, do dokonywania czynności przewidzianych w
umowie oraz wyznaczonymi do kontaktów w związku z wykonywaniem umowy są:
1) ze strony Zamawiającego:
Wojciech SŁYK, tel. 261 517 741, fax …………………., e-mail …………………
2) ze strony Wykonawcy:
…………………………. , tel. ………… fax …………….., e-mail …………………
§ 17. WIERZYTELNOŚCI
Wykonawca zobowiązuje się nie dokonywać cesji wierzytelności należnych od Zamawiającego bez
jego pisemnej zgody.
§ 18. KOOPERANCI
Wykonawca nie może zwolnić się od odpowiedzialności względem Zamawiającego
z tego powodu, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy przez Wykonawcę było
następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wobec Wykonawcy przez jego
kooperantów.
§ 19. OCHRONA INFORMACJI NIEJAWNYCH
1. Realizacja
umowy
nie
wiąże
się
z
dostępem
do
informacji
niejawnych,
a Wykonawca nie musi posiadać Świadectwa Bezpieczeństwa Przemysłowego.
2. Wykonawca jest zobowiązany przestrzegać przepisów wewnętrznych obowiązujących w
obiektach Zamawiającego, w szczególności dotyczących:
1) posiadania przez pracowników Wykonawcy przepustek upoważniających do wejścia na teren
Zamawiającego, a po zakończeniu realizacji umowy ich rozliczenia;
2) wcześniejszego uzgadniania z Zamawiającym dostępu do obiektów po godzinach pracy;
3) przebywania pracowników Wykonawcy jedynie w miejscach wykonywania prac; dostęp do
innych pomieszczeń obiektu, do których jest on konieczny do poprawnego wykonania
przedmiotu umowy - każdorazowo musi być uzgodniony przez Wykonawcę z
przedstawicielem pionu ochrony Zamawiającego;
4) uzyskania pozwolenia Zamawiającego na wnoszenie na teren Zamawiającego kompleksu
sprzętu audiowizualnego oraz wszelkich urządzeń służących do przetwarzania obrazu i
dźwięku.
3. Przekazane materiały i wszelkie informacje uzyskane przez Wykonawcę w czasie i po realizacji
zamówienia nie mogą być udostępnione osobom trzecim, jak również wykorzystane do żadnego
rodzaju materiałów propagandowych i czynności z tym związanych w szczególności prezentacje
w środkach masowego przekazu, filmach, ulotkach, folderach, systemach teleinformatycznych itp.
§ 20. ROZSTRZYGANIE SPORÓW
1. Na wypadek sporu między Stronami dotyczącego realizacji postanowień niniejszej umowy Strony
są zobowiązane do wyczerpania drogi postępowania reklamacyjnego polegającego na
rozpatrzeniu konkretnego roszczenia zgłoszonego przez Stronę. Strona ma obowiązek pisemnego
ustosunkowania się do zgłoszonego roszczenia w terminie 14 dni od daty zgłoszenia roszczenia
na piśmie. W razie odmowy uznania roszczenia przez Stronę, względnie nie udzielania
odpowiedzi na roszczenie w ustalonym terminie Strona jest uprawniona do wystąpienia na drogę
postępowania sądowego.
31
W Y Ż S Z A
S Z K O Ł A
O F I C E R S K A
S I Ł
2. Wszelkie spory związane z wykonaniem niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy
dla siedziby Zamawiającego.
§ 21. REPREZENTACJA WYKONAWCY
1. Wykonawca oświadcza, że na dzień zawarcia umowy dane dotyczące reprezentacji wynikające z
załączonego do oferty dokumentu określającego sposób reprezentacji i osoby występujące w
imieniu i na rzecz Wykonawcy nie uległy zmianie.
2. W przypadku, gdy w trakcie realizacji umowy uległ zmianie sposób reprezentacji oraz osoby
reprezentujące Wykonawcę umocowane do składania oświadczeń woli w jego imieniu,
Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić Zamawiającego o zmianach w zakresie reprezentacji.
§ 22. ADRESY DO KORESPONDENCJI I ZASADY JEJ PROWADZENIA
1. Wszelkie zawiadomienia, pisma oraz dokumentacja przekazywana w związku z realizacją
niniejszej umowy wystosowane przez prawidłowo umocowanych przedstawicieli Stron będą miały
formę pisemną oraz będą uważane za przekazane prawidłowo, jeżeli będą doręczone osobiście,
wysłane za pośrednictwem firmy kurierskiej lub przesyłką poleconą na wskazane w umowie
adresy.
2. Dopuszcza się przesłanie pism nie zawierających oświadczeń woli Stron (zawiadomienia,
informacje) faksem lub drogą elektroniczną.
3. Każda ze Stron jest zobowiązana do informowania drugiej Strony o każdej zmianie miejsca
siedziby oraz wskazanych w niniejszej umowie adresów poczty elektronicznej oraz numerów
telefonu i faksu. Zawiadomienia wysłane na ostatni znany Stronie adres siedziby, poczty
elektronicznej oraz numer faksu Strony uznają za skutecznie doręczone.
§ 23. ZMIANA UMOWY
1. Zmiany lub uzupełnienia postanowień zawartej umowy mogą nastąpić za zgodą obu stron,
wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności.
2. Zamawiający dopuszcza zmianę umowy:
1) w przypadku wystąpienia okoliczności określonych w art. 144 ustawy z dnia 29 stycznia 2004
r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.),
2) w zakresie zmiany sposobu, warunków płatności i terminu realizacji umowy
z powodu:
a) wystąpienia po zawarciu umowy okoliczności niezależnych od Wykonawcy lub
Zamawiającego, w szczególności spowodowanej okolicznościami siły wyższej,
zdarzeniami losowymi lub powstałymi na skutek działań lub zaniechań osób trzecich,
b) zmiany zakresu rzeczowego zamówienia, gdy ze względów społecznych lub
gospodarczych w trakcie trwania realizacji przedmiotu umowy wystąpią okoliczności
powodujące, że niecelowym dla Zamawiającego byłoby wykonanie pełnego zakresu
przedmiotu zamówienia,
3) zmiany w umowie spowodowanej zmianami w przepisach ustawowych i aktach
wykonawczych związanych z przedmiotem umowy, które nastąpiły po dniu zawarcia umowy,
4) zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w razie:
- zmiany urzędowej stawki podatku od towarów i usług VAT lub
- zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie
art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu
za pracę (Dz. U. z 2015 r. poz. 2008) lub
- zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu
zdrowotnemu lub wysokości składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne
jeżeli Wykonawca wykaże, że zmiany te mają wpływ na koszty wykonania przez niego
przedmiotu umowy; zmiana wysokości wynagrodzenia Wykonawcy jest dopuszczalna,
jeżeli Wykonawca udowodni przedstawiając odpowiednie dokumenty, że w związku
32
W Y Ż S Z A
S Z K O Ł A
O F I C E R S K A
S I Ł
z powyższą zmianą i z jej powodu wzrósł koszt realizacji przedmiotu umowy oraz
udowodni wysokość wpływu tej zmiany na koszty wykonania przez Wykonawcę
umowy; w takiej sytuacji dopuszczalna jest zmiana wysokości wynagrodzenia
Wykonawcy za jeszcze nie wykonany przedmiot umowy, poprzez jego zwiększenie w
stopniu nie większym niż wpływ jaki wyżej wymienione zdarzenia mają na koszt
realizacji niewykonanej części umowy; zwiększenie wynagrodzenia na podstawie
niniejszego punktu nie może przekroczyć 3% maksymalnego wynagrodzenia
Wykonawcy wynikającego z umowy.
2. W celu dokonania zmiany zapisów umowy wnioskowanych przez którąkolwiek ze stron, strona
wnioskująca zobowiązana jest pisemnie wystąpić z propozycją zmiany warunków umowy w
zakresie zmian, o których mowa w ust. 1, wraz z ich uzasadnieniem.
3. Zmiany w rozumieniu art. 144 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych
(Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.) nie stanowią:
1) zmiany w symbolu katalogowym, zmiany symbolu indeksowego JIM, itp.
2) zmiany danych związanych z obsługą organizacyjno-administracyjną umowy,
3) zmiany osób wskazanych w umowie i danych kontaktowych Zamawiającego i Wykonawcy.
O wystąpieniu zmian w powyższym zakresie właściwa Strona zawiadamia pisemnie drugą stronę.
1.
2.
3.
4.
5.
§ 24. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego oraz
ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z
późn. zm.) wraz z odpowiednimi aktami wykonawczymi.
Załączniki do umowy stanowią integralną część umowy.
W przypadku trudności z interpretacją umowy Strony będą posiłkować się postanowieniami oferty
i siwz.
Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden
egzemplarz otrzymuje Wykonawca, a dwa egzemplarze Zamawiający.
Umowa wchodzi w życie z dniem zawarcia.
Załączniki do umowy:
Załącznik nr 1 Szczegółowy opis przedmiotu umowy
Załącznik nr 2 Formularz cenowy (ofertowy) Wykonawcy
Załącznik nr 3 Wymagania realizacji świadczonych usług serwisowania urządzenia do szkolenia
nawigatorów naprowadzania - symulatora sytuacji powietrznej RDS-15
____________________
ZAMAWIAJĄCY
____________________
WYKONAWCA
33
W Y Ż S Z A
S Z K O Ł A
O F I C E R S K A
S I Ł
Załącznik nr 3
WYMAGANIA REALIZACJI ŚWIADCZONYCH USŁUG SERWISOWANIA
URZĄDZENIA DO SZKOLENIA NAWIGATORÓW NAPROWADZANIA SYMULATORA SYTUACJI POWIETRZNEJ RDS-15
1. Definicja uszkodzeń oraz określenie czasu od chwili zgłoszenia uszkodzenia do
momentu wykonania naprawy urządzenia.
1)
Definiuje się następujące rodzaje uszkodzeń i przyporządkowuje się im niżej określony
priorytet wykonania naprawy awaryjnej:
a)
Uszkodzenie krytyczne.
Uszkodzenie krytyczne to takie uszkodzenie urządzenia, sprzętowe lub programowe,
które uniemożliwia realizacje podstawowych funkcji operacyjnych w zakresie szkolenia
nawigatorów naprowadzania.
Uszkodzenie to kwalifikuje urządzenie do przejścia w stan awaryjny.
b)
Uszkodzenie zwykle.
Uszkodzenie zwykłe to wszystkie pozostałe uszkodzenia nie kwalifikujące się jako
krytyczne. Umożliwia ono wykorzystanie symulatora w procesie szkolenia nawigatorów
naprowadzania
w ograniczonym zakresie.
2) Określa
się
następujące
w zależności od priorytetu:
Lp.
okresy
Priorytet
czasu
wykonania
I
naprawy
awaryjnej
II
1
stan
symulatora
nie działa
uszkodzony lecz działa bez
istotnych ograniczeń
2
uszkodzenie
krytyczne
zwykłe
3
czas
identyfikacji
do 3
do 5 dni roboczych
czas naprawy
do zgłoszenia
do 15
4
dni roboczych
dni roboczych
uzgodniony w trybie roboczym z Zamawiającym po
zidentyfikowaniu usterki
Rozpoczęcie naprawy określone jest począwszy od godz. 8 00 pierwszego dnia roboczego,
licząc od chwili otrzymania zamówienia na usługę naprawy awaryjnej urządzenia
2. Wymagania dla utrzymania gotowości Wykonawcy do zabezpieczenia sprawności
symulatora.
1)
2)
Wykonawca
zapewnia
niezbędny skład
osobowy specjalistów
do
realizacji
pomocy telefonicznej oraz napraw awaryjnych w miejscu lokalizacji urządzeń.
Wykonawca zapewnia przyjęcie zgłoszenia awarii telefonicznie, na nr telefonu
………………. lub na adres poczty elektronicznej „w trybie zgłoszenia zwykłego” w dni
34
W Y Ż S Z A
3)
S Z K O Ł A
O F I C E R S K A
S I Ł
robocze w godz. 800 - 16°°, a w szczególnych przypadkach (uszkodzenia krytyczne)
całodobowo.
Wykonawca działając w „trybie zgłoszenia zwykłego” zapewni pomoc interakcyjną
(telefoniczną) w zakresie sprzętu i oprogramowania.
Celem pomocy telefonicznej i interaktywnej jest rozwiązywanie bieżących problemów
Zamawiającego związanych z funkcjonowaniem sprzętu i oprogramowania oraz dużą
złożonością funkcjonowania systemu, a także określenie potrzeby usunięcia uszkodzenia u
Zamawiającego.
Wykonawca przy udziale Zamawiającego podejmie wszelkie próby usunięcia uszkodzenia
lub jego lokalizację w ramach pomocy telefonicznej i interaktywnej. W jej wyniku uszkodzenia
zostanie usunięte lub zaklasyfikowane zgodnie z tabelą w pkt 1 ppkt 2), jako uszkodzenia
krytyczne lub zwykłe. Klasyfikacji uszkodzenia dokonuje Zamawiający w uzgodnieniu z
Wykonawcą. W przypadku braku możliwości usunięcia uszkodzenia w ramach pomocy
interaktywnej lub telefonicznej dalszy sposób postępowania będzie realizowany według niżej
wymienionych podpunktów:
zostanie uzgodniony termin przyjazdu specjalistów Wykonawcy do Zamawiającego z
uwzględnieniem czasów określonych w tabeli w pkt 1 ppkt 2);
b) Wykonawca powinien dołożyć wszelkich starań dla skrócenia okresu czasu rozpoczęcia
naprawy u Zamawiającego;
c) powyższe ustalenia stanowią podstawę wysłania faksem lub na adres poczty
elektronicznej przez Zamawiającego zgłoszenia awarii do Wykonawcy, nie później niż w
pierwszym dniu roboczym od chwili uzgodnienia ww. ustaleń z Wykonawcą. Otrzymanie
pisemnego zgłoszenia awarii jest warunkiem koniecznym do wysłania przez Wykonawcę
specjalistów do Zamawiającego urządzenia, którzy w porozumieniu z Zamawiającym
dokonają defektacji uszkodzenia;
d) Wykonawca przekazuje protokół defektacji i kosztorys (kalkulację) naprawy
Zamawiającemu, który po ich analizie i akceptacji wystawi Wykonawcy pisemne zlecenie
na wykonanie naprawy awaryjnej w zakresie określonym w zleceniu;
e) naprawa u Zamawiającego powinna być wykonywana na zasadach i w zakresie
określonym w pkt 3.
4) W przypadku usunięcia uszkodzenia urządzenia w trybie pomocy interaktywnej telefonicznej, Wykonawca dokona zapisu w dzienniku napraw dla celów sprawozdawczych
oraz sporządzi „Protokół przyjęcia - przekazania usługi”.
5) W przypadku nie usunięcia uszkodzenia w trybie pomocy interaktywnej Zamawiający w
uzgodnieniu z Wykonawcą kwalifikuje uszkodzenia jako krytyczne lub zwykłe, a powyższy
fakt odnotowuje w przyszłym protokole defektacji.
3. Naprawy awaryjne symulatora.
Wykonawca prowadzić będzie naprawy awaryjne urządzeń u Zamawiającego według poniższych
zasad:
a)
1)
Naprawy awaryjne oprogramowania.
a) Dla wykonania napraw oprogramowania Zamawiający udostępni Wykonawcy pełny i
nieograniczony dostęp do symulatora.
b) Naprawę Wykonawca przeprowadzi z udziałem administratora symulatora lub innej
kompetentnej osoby, wyznaczonej przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego
c) Przed podjęciem naprawy Wykonawca w uzgodnieniu z Zamawiającym sporządzi
protokół defektacji oraz kosztorys (kalkulację) naprawy, który po analizie podlegał będzie
akceptacji przez Zamawiającego.
Po zakończeniu naprawy awaryjnej oprogramowania w miejscu instalacji urządzenia
zostanie sporządzony „Protokół przyjęcia - przekazania usługi.
2) Naprawy awaryjne sprzętu.
35
W Y Ż S Z A
S Z K O Ł A
O F I C E R S K A
S I Ł
Po uzgodnieniu w ramach wykonywania czynności określonych w pkt 2 ppkt 3) lub ppkt 4)
typu uszkodzenia i jego prawdopodobnej lokalizacji przez określenie konkretnego sprzętu
(jednego urządzenia lub więcej) Wykonawca w uzgodnieniu z Zamawiającym wypracuje
planowany sposób naprawy przed wyjazdem specjalistów Wykonawcy. Przewiduje się niżej
wymienione rodzaje napraw sprzętu symulatora w miejscu jego instalacji przez:
wymianę podzespołu, zespołu na nowy;
wymianę podzespołu, zespołu na zastępczy, sprawny technicznie;
zastosowanie sprzętu zastępczego w miejsce uszkodzonego;
wymianę sprzętu uszkodzonego na nowy tego samego typu lub lepszy. Zastosowany
podzespół, zespół lub sprzęt wymieniony w ppkt a)-d) powinien zapewnić spełnianie
wymagań techniczno-funkcjonalnych dla symulatora.
4. Dla realizacji zgłoszeń awarii urządzeń i udzielania przez Wykonawcą pomocy Zamawiającemu
strony ustalą miejsca i osoby kontaktowe.
5. Wykonawca udzieli gwarancji na sprzęt (aparaturę). Okres gwarancji 12 miesięcy/24
miesięcy/36 miesięcy na nowe fabrycznie zespoły i podzespoły licząc od daty podpisania
„Protokołu przyjęcia - przekazania usługi”.
a)
b)
c)
d)
____________________
ZAMAWIAJĄCY
____________________
WYKONAWCA
36

SIWZ - BIP WSOSP

Transkrypt

Podobne dokumenty

Załącznik nr 2 FORMULARZ OFERTOWY Przedmiot zamówienia

Wynagrodzenie wykonawcy Ustala się stawkę wynagrodzenia za

wzór umowy-transport kruszywa

WZÓR UMOWY nr WF/AO/ /2014

Protokół otwarcia ofert z informacją o wyborze oferty

ZP-18 - Lista wykonawców wykluczonych

W odpowiedzi na wniosek o modyfikacje treści SIWZ informujemy

Załącznik nr 4 - inf