KI-SO-05-4 zameldowanie cudzoziemca na pobyt stały lub czasowy

KI-SO-05-4 zameldowanie cudzoziemca na pobyt stały lub czasowy

System Zarządzania Jakością wg Normy EN ISO 9001:2008
Karta informacyjna
Urząd Miasta
Knurów
KI-SO-05-4
Data: 15.07.2016r.
Wydanie: 7
Zameldowanie cudzoziemca na pobyt stały lub
czasowy
Podstawy prawne:
•
Ustawa z dnia 24 września 2010r. o ewidencji ludności.
•
Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 września 2011r. w sprawie określenia wzorów
i sposobu wypełniania formularzy stosowanych przy wykonywaniu obowiązku meldunkowego.
•
Ustawa z dnia 16 listopada 2006r. o opłacie skarbowej.
•
Ustawa z dnia 14 czerwca 1960r. Kodeks postępowania administracyjnego.
•
Ustawa z dnia 12 grudnia 2013r. o cudzoziemcach.
•
Wykaz aktów prawnych regulujących postępowanie w Wydziale Spraw Obywatelskich i Zarządzania Kryzysowego jest
zamieszczony w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Knurów w Menu Przedmiotowym, w zakładce
„Jak załatwić sprawę w Urzędzie?”.
Wymagane dokumenty:
•
Wypełniony i podpisany formularz „ZGŁOSZENIE POBYTU STAŁEGO/PERMANENT RESIDENCE REGISTRATION
FORM" lub „ZGŁOSZENIE POBYTU CZASOWEGO/TEMPORARY RESIDENCE REGISTRATION FORM", zawierający
określone ustawą dane dotyczące osoby, dane nowego miejsca pobytu, oraz dane dotychczasowego miejsca pobytu.
Ponadto formularz zawiera potwierdzenie faktu zamieszkania osoby meldującej się dokonane przez właściciela lub inny
podmiot dysponujący tytułem prawnym do lokalu w formie własnoręcznego, czytelnego podpisu oraz nazwiska i imienia
pełnomocnika, jeśli był ustanowiony.
Uwaga! Należy wypełnić odrębny formularz dla każdej meldującej się osoby, również dla dziecka.
Do wglądu:
•
Dokument potwierdzający tytuł prawny do lokalu: np. umowa cywilno-prawna, wypis z księgi wieczystej, decyzja
administracyjna, orzeczenie sądu lub inny dokument poświadczający tytuł prawny do lokalu. Jeżeli osoba, która dokonuje
zameldowania dysponuje tytułem prawnym do lokalu – sama dokonuje potwierdzenia faktu pobytu osoby w danym
lokalu.
•
Ważny dokument podróży lub kartę pobytu, a w przypadku obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej, obywateli
państwa członkowskiego EFTA i Szwajcarii także inny dokument potwierdzający tożsamość i obywatelstwo.
Przy zameldowaniu na pobyt stały:
•
Obywatel państw członkowskich Unii Europejskiej, obywatel państw członkowskich Europejskiego Porozumienia
o Wolnym Handlu (EFTA) – strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym lub obywatel Konfederacji
Szwajcarskiej: ważny dokument potwierdzający prawo stałego pobytu lub zaświadczenie o zarejestrowaniu pobytu
obywatela Unii Europejskiej lub oświadczenie o zarejestrowaniu pobytu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
•
Członek rodziny cudzoziemca (obywatela państwa członkowskiego UE, EFTA, Szwajcarii) niebędący obywatelem
państwa członkowskiego obywatela Unii Europejskiej, EFTA lub Konfederacji Szwajcarskiej: ważną kartę stałego pobytu
członka rodziny obywatela UE, albo ważną kartę pobytu członka rodziny obywatela UE.
•
Obywatel innych państw: kartę pobytu wydaną w związku z udzieleniem zezwolenia na pobyt stały, zezwolenia na pobyt
rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej, zgody na pobyt ze względów humanitarnych, ochrony uzupełniającej,
decyzję o nadaniu statusu uchodźcy w Rzeczypospolitej Polskiej, dokument „zgoda na pobyt tolerowany”.
Przy zameldowaniu na pobyt czasowy:
•
Obywatel państw członkowskich Unii Europejskiej, obywatel państw członkowskich Europejskiego Porozumienia
o Wolnym Handlu (EFTA) – strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym lub obywatel Konfederacji
Szwajcarskiej: ważny dokument potwierdzający prawo stałego pobytu lub zaświadczenie o zarejestrowaniu pobytu
obywatela Unii Europejskiej lub w przypadku braku zaświadczenia składa oświadczenie o zarejestrowaniu pobytu na
terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
•
Członek rodziny cudzoziemca (obywatela państwa członkowskiego UE, EFTA, Szwajcarii) niebędący obywatelem
państwa członkowskiego obywatela Unii Europejskiej, EFTA lub Konfederacji Szwajcarskiej – ważną kartę stałego pobytu
członka rodziny obywatela UE lub ważną kartę pobytu członka rodziny obywatela UE.
•
Obywatel innych państw: ważny dokument podróży, wizę, kartę pobytu, tymczasowe zaświadczenie tożsamości
cudzoziemca, dokument „zgoda na pobyt tolerowany”, zezwolenie na pobyt czasowy, zezwolenie na pobyt stały,
zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej, decyzję o nadaniu statusu uchodźcy w RP, decyzję
o ochronie uzupełniającej, zgodę na pobyt ze względów humanitarnych.
SO- 05-4. Karta informacyjna-Zameldowanie cudzoziemca na pobyt stały lub
czasowy
Strona 1 z 3
Opłaty:
•
Czynność zameldowania jest wolna od opłat.
•
Wydanie „Zaświadczenia o zameldowaniu na pobyt stały” nie podlega opłacie skarbowej.
•
Wydanie „Zaświadczenia o zameldowaniu na pobyt czasowy” podlega opłacie skarbowej w wysokości 17,00 zł.
•
Opłatę w wymaganej wysokości należy wpłacić na konto Urzędu przelewem, przekazem pocztowym lub bezpośrednio
w Kasie Urzędu Miasta Knurów.
Termin załatwienia:
•
Niezwłocznie.
•
Osobie dokonującej zameldowania na pobyt stały wydaje się z urzędu, „Zaświadczenie o zameldowaniu na pobyt stały”,
ważne do chwili zmiany miejsca zameldowania.
•
Osobie dokonującej zameldowania na pobyt czasowy wydaje się na jej wniosek, „Zaświadczenie o zameldowaniu na
pobyt czasowy”, ważne do chwili zmiany miejsca zameldowania, nie dłużej niż do upływu terminu zameldowania.
Miejsce złożenia dokumentów:
•
Wypełniony formularz należy złożyć w Wydziale Spraw Obywatelskich i Zarządzania Kryzysowego Urzędu Miasta
Knurów ul. dr. Floriana Ogana 5 - parter, stanowisko – Ewidencja Ludności tel. (32) 339-22-00.
Godziny przyjmowania dokumentów:
•
poniedziałek, wtorek od godz. 7.30 do godz. 15.30;
•
środa od godz.7.30 do godz. 17.30;
•
czwartek od godz. 7.30 do godz. 15.30;
•
piątek od godz. 7.30 do godz. 13.30.
Tryb odwoławczy:
Tryb odwoławczy nie występuje.
Dodatkowe informacje:
•
Pobytem stałym jest zamieszkanie w określonej miejscowości pod oznaczonym adresem z zamiarem stałego
przebywania.
•
Pobytem czasowym jest przebywanie bez zamiaru zmiany miejsca pobytu stałego w innej miejscowości pod oznaczonym
adresem lub w tej samej miejscowości, lecz pod innym adresem.
•
Zameldowanie w lokalu służy wyłącznie celom ewidencyjnym i ma na celu potwierdzenie faktu pobytu w tym lokalu.
•
Równocześnie można mieć jedno miejsce pobytu stałego i jedno miejsce pobytu czasowego.
•
Zameldowania dokonuje się w organie gminy, właściwym ze względu na miejsce położenia nieruchomości, w której
osoba zamieszkuje.
•
Zameldowanie z równoczesnym wymeldowaniem polega na dokonaniu zameldowania w miejscu nowego pobytu bez
konieczności stawienia się w organie gminy dotychczasowego miejsca pobytu w celu dokonania wymeldowania. W takim
przypadku wymeldowanie z dotychczasowego miejsca pobytu stałego następuje automatycznie, ponadto osoba ma
możliwość równoczesnego wymeldowania się z miejsca pobytu czasowego, jeżeli takie posiada.
•
Cudzoziemiec będący obywatelem państwa członkowskiego Unii Europejskiej, obywatelem państwa członkowskiego
Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) – strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym lub
obywatelem Konfederacji Szwajcarskiej oraz członek rodziny takiego cudzoziemca nie będący obywatelem ww. Państw
przebywający na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, jest obowiązany zameldować się w miejscu pobytu najpóźniej
w 30 dniu, licząc od dnia przybycia do tego miejsca.
•
Cudzoziemiec inny niż wskazany powyżej przebywający na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, jest obowiązany
zameldować się w miejscu pobytu najpóźniej w 4 dniu licząc od dnia przybycia do tego miejsca.
•
Okres czasowego pobytu cudzoziemca nie może przekroczyć okresu, w którym jest on uprawniony do legalnego
przebywania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zgodnie z dokumentem potwierdzającym jego prawo pobytu.
•
Zwolnieni z obowiązku meldunkowego są cudzoziemcy, jeżeli ich pobyt na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej nie
przekracza 14 dni, a także pod warunkiem wzajemności, szefowie i członkowie personelu przedstawicielstw
dyplomatycznych oraz urzędów konsularnych państw obcych, łącznie z członkami ich rodzin pozostających z nimi we
wspólnocie domowej, a także inne osoby na podstawie ustaw, umów lub powszechnie ustalonych zwyczajów
międzynarodowych.
•
Za osobę nieposiadającą zdolności do czynności prawnych lub posiadającą ograniczoną zdolność do czynności
prawnych obowiązek meldunkowy wykonuje jej przedstawiciel ustawowy, opiekun prawny lub inna osoba sprawująca nad
nią faktyczną opiekę w miejscu ich wspólnego pobytu.
Na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych, informujemy, że:
•
Administratorem Danych Osobowych przetwarzanych w Urzędzie Miasta Knurów jest Prezydent Miasta Knurów,
ul. dr. Floriana Ogana 5, 44-190 Knurów.
•
Obowiązek podania danych wynika z przepisów prawa.
•
Celem przetwarzania danych osobowych jest realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa, mających
zastosowanie w załatwianej sprawie.
•
Dane mogą być udostępnione organom upoważnionym na podstawie przepisów prawa.
SO- 05-4. Karta informacyjna-Zameldowanie cudzoziemca na pobyt stały lub
czasowy
Strona 2 z 3
•
Każdy ma prawo dostępu do swoich danych, prawo ich poprawiania oraz prawo do kontroli przetwarzanych danych
osobowych (zgodnie art. 32-35 ustawy o ochronie danych osobowych).
•
Urząd Miasta informuje, że za pośrednictwem internetu nie ma możliwości zameldowania się na pobyt stały.
Załącznik:
1. Formularz „ZGŁOSZENIE POBYTU STAŁEGO/PERMANENT RESIDENCE REGISTRATION FORM" (zał. nr SO-12).
2. Formularz „ZGŁOSZENIE POBYTU CZASOWEGO/TEMPORARY RESIDENCE REGISTRATION FORM", ( zał. nr SO-38).
SO- 05-4. Karta informacyjna-Zameldowanie cudzoziemca na pobyt stały lub
czasowy
Strona 3 z 3