REGULAMIN - Muzeum Okręgowe w Nowym Sączu

REGULAMIN – WARUNKI PRZETARGU
na: „dostawę tonerów do drukarek laserowych i kserokopiarek”
o równowartości poniżej 14.000 EURO, zwany dalej "regulaminem" przeprowadzonego
w trybie przetargu nieograniczonego ofertowego wg przepisów kodeksu cywilnego.
Rozdział I - Nazwa i adres zamawiającego.
Muzeum Okręgowe w Nowym Sączu, ul. Lwowska 3, 33-300 Nowy Sącz.
NIP 734-11-38-068 REGON 000282122, strona internetu; www.muzeum.sacz.pl
Rozdział II - Tryb udzielenia zamówienia.
1. Postępowanie przeprowadzone będzie w trybie przetargu nieograniczonego
ofertowego, zwanego dalej "przetargiem" o równowartości poniżej 14.000 EURO
zgodnie z kodeksem cywilnym.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania lub zmiany regulaminu przed datą
składania ofert oraz prawo odwołania przetargu, jeżeli oferowana cena – wynagrodzenie
za zamówienie przekroczy kwotę przeznaczoną na to zamówienie, jeżeli żadna ze złożonych
ofert nie spełni wymagań regulaminu albo zaistnieją inne nieprzewidziane przez
Zamawiającego okoliczności uniemożliwiające dostawę tonerów do drukarek laserowych i
kserokopiarek
Rozdział III - Opis przedmiotu zamówienia.
1. Przedmiotem zamówienie jest dostawa tonerów do drukarek laserowych i
kserokopiarek określonych w załączniku nr 1 do niniejszego regulaminu, I gatunku,
dopuszczonych do obrotu na terenie kraju, odpowiadających wymaganiom Polskich
Norm oraz posiadające ocenę zgodności wyrobu z zasadniczymi wymaganiami
dyrektyw UE, bez wad jakościowych i ilościowych.
2. Zamawiający dopuszcza następujące rodzaje tonerów:
a). tonery oryginalne, przez które rozumie się tonery sygnowane logo producenta
drukarki, przeznaczone do współpracy z danym modelem drukarki.
b). tonery równoważne, przez które rozumie się tonery wyprodukowane przez innego
producenta niż producent drukarki i nie sygnowane jego logo. Dopuszcza się nowe
tonery równoważne , wyprodukowane z przeznaczeniem do współpracy z danym
modelem drukarki, wszystkie części tonera są użyte po raz pierwszy.
W przypadku zaoferowania materiałów eksploatacyjnych równoważnych, Wykonawca
zobowiązany jest do przyjęcia na siebie zobowiązania, iż w przypadku awarii urządzeń
spowodowanych zastosowaniem równoważnika zobowiązuje się do dokonania naprawy
na własny koszt i przyjęcia odpowiedzialności za straty, które poniesie w takim przypadku
Zamawiający ( np. związane z utratą gwarancji). Ponadto oferowane równoważne
materiały eksploatacyjne muszą spełniać warunek bezkonfliktowej pracy z danym
urządzeniem w stopniu nie mniejszym niż oryginał, a w szczególności dotyczy to
wydajności danego tonera, która nie może być mniejsza niż określona w tabeli nr 1.
3. Czyszczenie drukarek związane z zabrudzeniem w przypadku nieszczelności tonera będzie
wykonywane bezpłatnie w siedzibie Zamawiającego. Uszkodzenie drukarki z winy tonera
będzie usuwane bezpłatnie przez dostawcę tonera.
4. Wymagania techniczne dotyczące materiałów eksploatacyjnych:
 Nie mogą powodować ograniczeń funkcji i możliwości urządzeń oraz jakości wydruku
wyspecyfikowanych w warunkach technicznych producenta urządzeń
 Nie mogą ograniczać pełnej współpracy z programem drukarki monitorującym stan
zasobników z tuszem tub tonerem
 Winny posiadać na opakowaniu indywidualny kod producenta umożliwiający
jednoznaczną identyfikację,
 Nie mogą powodować uszkodzenia urządzeń, w których będą eksploatowane,
 Tonery i tusze powinny mieć pojemność nie mniejszą od określonej przez
zamawiającego w tabeli 1 dla danego typu urządzenia,
 Dostawca zagwarantuje , że materiały eksploatacyjne są wolne od usterek
materiałowych i związanych z wykonaniem przez cały okres użytkowania. W
przypadku stwierdzenia wady uniemożliwiającej wykorzystanie produktu, dostawca
nieodpłatnie wymieni go na produkt wolny od wad
 Wszystkie tonery równoważne muszą spełniać następujące kryterium:
- muszą posiadać nie używany wcześniej wałek światłoczuły, inaczej wałek OPC ( nie
dotyczy urządzeń, dla których wałek nie jest częścią kasety z tonerem i jest
sprzedawany osobno),
 Dostawca zobowiązuje się do odbierania zużytych tonerów i wystawiania na nie kart
odpadów.
Rozdział IV - Termin wykonania zamówienia
1. Zamawiający wymaga, aby zamówienie zostało wykonane od dnia podpisania umowy
do 31 grudnia 2012 r.
2. Dostawy towaru odbywać się będą sukcesywnie, po złożeniu zamówienia przez
Zamawiającego.
3. Miejscem dostarczenia zamówienia jest siedziba Zamawiającego :
 Dom Gotycki, ul. Lwowska3 Nowy Sącz
Rozdział V - Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania
oceny spełniania tych warunków.
O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy
nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami
zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do
udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia;
3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
Rozdział VI – Informacja o przewidywanych zakupach dodatkowych
Dopuszcza się zakup uzupełniający nie więcej niż 20 % wartości zamówienia podstawowego.
Rozdział VII - Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć
wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu.
W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oferta musi zawierać
ksero odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności
gospodarczej wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania
ofert chyba, że zamówienie może wykonać osoba nie posiadająca wpisu w rejestrze lub
ewidencji.
W przypadku, gdy Wykonawcą jest Spółka Cywilna, wymaga się przedłożenia umowy spółki
i ewentualnie pełnomocnictwa.
Rozdział VIII - Osoby uprawnione do kontaktu z wykonawcami.
1. Stosownych wyjaśnień udziela:
w sprawach formalnych - Bożena Homoncik tel. (018) 443 77 08 wew. 118
merytorycznych - Rafał Michalik tel. (018) 443 77 08 wew. 118
2. Pytania należy kierować na piśmie lub faksem w terminie do 2 dni przed terminem
otwarcia ofert.
Rozdział IX – Zamawiający nie przewiduje wniesienia wadium.
Rozdział X - Termin związania ofertą.
Termin związania ofertą wynosi 30 dni i rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania
ofert.
Rozdział XI - Opis sposobu przygotowania ofert.
1. Oferta powinna być sporządzona w jednym egzemplarzu, w języku polskim,
czytelnym pismem - zaleca się pismo maszynowe (maszyna do pisania lub edytor
tekstu) lub ręcznie - czytelnie lub literami drukowanymi. Wzór oferty stanowi
załącznik nr.2.
2. Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę - osobę (osoby) uprawnione do
składania cywilnoprawnych oświadczeń woli ze skutkiem zaciągania zobowiązań w
imieniu Wykonawcy.
3. Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści regulaminu. Zamawiający może określić
wzór oferty. W ofercie należy podać ceny towaru netto i brutto oraz ceny jednostkowe
towaru chyba, że nie zaznaczono tego we wzorze oferty .
4. Ofertę należy sporządzić i złożyć w sposób zapewniający jej integralność i poufność zaleca się trwałe spięcie oferty, kolejne ponumerowanie stron, złożenie oferty w
nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie (opakowaniu), która będzie zaadresowana do
zamawiającego i będzie posiadać oznaczenie: „Dostawa tonerów do drukarek
laserowych i kserokopiarek.
5. Poza oznaczeniami podanymi wyżej koperta powinna posiadać nazwę i adres
Wykonawcy, aby można było odesłać ofertę w przypadku stwierdzenia złożenia po
terminie.
6. Koszty opracowania i dostarczenia oferty obciążają wyłącznie Wykonawcę.
7. W przypadku, gdy Wykonawcą jest Spółka Cywilna, wymaga się przedłożenia umowy
spółki ewentualnie pełnomocnictwa.
Rozdział XII - Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.
1. Oferty należy składać na adres zamawiającego: Muzeum Okręgowe w Nowym Sączu - ul.
Lwowska 3, 33-300 Nowy Sącz,
Sekretariat, w terminie do dnia 11 lipca 2012 r. do godz. 900
2. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie zamawiającego Muzeum Okręgowe w Nowym
Sączu- ul. Lwowska 3, 33-300 Nowy Sącz, w dniu 11 lipca 2012 r. o godz. 930.
3. Przez złożenie oferty należy rozumieć jej wpływ lub złożenie w terminie podanym w ust.1.
Rozdział XIII - Opis sposobu obliczenia ceny.
1. Podstawą do obliczenia ceny ofertowej jest zakres zamówienia określony w regulaminie i
szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia
2. Cena ofertowa jest ceną brutto i powinna obejmować wynagrodzenie za wszystkie
obowiązki przyszłego wykonawcy, niezbędne do zrealizowania przedmiotu zamówienia.
Oznacza to, że cena ta musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia
wynikające wprost, jak również nie ujęte, a niezbędne do wykonania zadania, tj. podatek VAT,
materiały pomocnicze, wszelkie prace, w tym prace przygotowawcze, koszty wykonawcy,
ubezpieczenia, gwarancji itp.
W cenie ofertowej należy uwzględnić (ująć w cenach jednostkowych) wszystkie ewentualne
upusty.
3. Zaakceptowana cena będzie niezmienna bez względu na rzeczywisty poziom cen - jakie
kształtować się będą w okresie realizacji przedmiotu zamówienia.
Rozdział XIV - Opis kryteriów którymi zamawiający będzie kierował się przy wyborze
oferty.
Ocenie podlegają nie odrzucone oferty według następujących kryteriów :
Cena - 100 %
Ilość punktów zostanie wyliczona wg następującej reguły; najniższa cena brutto otrzyma maksymalną
ilość punktów, pozostałe ceny brutto otrzymają ilość punktów odpowiadających cenie proporcjonalnej
wg następującej formuły: Wskaźnik ceny = ( Cena minimalna / Cena badana ) x 100
Do wykonania zamówienia Zamawiający wybierze Wykonawcę, którego oferta spełnia
wszystkie wymagania regulaminu i która będzie miała najniższą cenę – wynagrodzenie.
Rozdział XV - Informacja o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione po
wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Po zakończeniu przetargu Wykonawca, który wygrał przetarg zawrze umowę, której wzór
stanowi załącznik nr 3 do niniejszego regulaminu w terminie i miejscu wyznaczonym przez
zamawiającego.
Rozdział XVI - Wykaz załączników do regulaminu:
Załącznik nr1- Zestawienie tonerów będących przedmiotem zamówienia
Załącznik nr 2 - Wzór oferty
Załącznik nr 3 - Projekt umowy
ZATW I E R D Z I Ł :
...............................
(imię i nazwisko osoby zatwierdzającej oraz pieczęć)
dnia ....................