Załącznik nr 5 do SIWZ UMOWA Na instalację sieci komputerowej i

Załącznik nr 5 do SIWZ
UMOWA
Na instalację sieci komputerowej i dedykowanego zasilania w Powiatowym Urzędzie Pracy
w Opocznie ul. Armii Krajowej 2A 26-300 Opoczno oraz w Punkcie Potwierdzania
Gotowości w Drzewicy ul. Warszawska 11 26-340 Drzewica
zawarta w dniu ………………pomiędzy Powiatowym Urzędem Pracy w Opocznie z siedzibą w
Opocznie przy ul. Armii Krajowej 2A 26-300 Opoczno,
NIP – 768-101-87-88 REGON – 590747414
reprezentowanym przez:
Pana – Mieczysława Koćmiela – Dyrektora Urzędu
Zwanym dalej Zamawiającym
a …………………………………………………………………………………………………
reprezentowanym przez:
…………………………………………………………...………………………………………
zwanym dalej Wykonawcą.
W rezultacie wybranej oferty w przetargu nieograniczonym została zawarta umowa
następującej treści:
§1
Zamawiający zamawia, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługi polegające na instalacji
sieci komputerowej i dedykowanego zasilania w Powiatowym Urzędzie Pracy w Opocznie ul.
Armii Krajowej 2a 26-300 Opoczno oraz w Punkcie Potwierdzania Gotowości w Drzewicy ul.
Warszawska 11 26-340 Drzewica wraz z dokumentacją zawierającą wymagane certyfikaty.
Wykonawca realizujący zamówienie zobowiązany jest do wykonania zakresu usług zgodnie ze
SIWZ, stanowiącą integralną część niniejszej umowy.
§2
1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy określony w § 1 zgodnie z zasadami
wiedzy technicznej i obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa oraz zasadami
racjonalnej gospodarki.
2. Wykonawca jest odpowiedzialny za zabezpieczenie prowadzonych prac oraz za
bezpieczeństwo pracowników, którym powierzył wykonywanie zadań zawartych w umowie.
3. Wykonawca przyjmuje pełną odpowiedzialność za ubezpieczenie od zniszczenia wszelkiej
własności spowodowanej jego działaniem lub niedopełnieniem.
§3
1. Zamawiający zobowiązuje się wydać niezwłocznie Wykonawcy żądane przez niego
dokumenty, schematy, plany - w kserokopiach za potwierdzeniem odbioru, celem realizacji
przedmiotu zamówienia, o którym mowa w §1 umowy. Po wykonaniu usługi Wykonawca ma
obowiązek zwrotu otrzymanych dokumentów.
2. Zamawiający zobowiązuje się ponadto przygotować dostęp do elementów okablowania,
gniazd, skrzynek itp., celem umożliwienia Wykonawcy realizację usług w zakresie prac
instalacyjnych i montażowych.
3. Wykonawca zobowiązuje się dokonywać prac instalacyjnych i montażowych w taki sposób,
aby nie zakłócać bieżącej pracy Urzędu. aby zachować funkcjonowanie serwerów oraz urządzeń
komputerowych w czasie godzin pracy Urzędu.
4. Wykonawca zabezpiecza podłogi, schody oraz ściany przed uszkodzeniem i nadmiernym
ubrudzeniem.
5. Wykonawca zapewnia usunięcie wszystkich zanieczyszczeń i uszkodzeń powstałych w
wyniku przeprowadzonych prac i doprowadza pomieszczenia do stanu sprzed podjęcia prac.
6. Nowe koryta, w których będą umieszczone przewody sieci komputerowej i dedykowanej, będą
nawiązywać do wystroju urzędu.
7. Wszystkie prace muszą być wykonane przy pomocy narzędzi i urządzeń oraz z materiałów i
surowców dostarczonych przez Wykonawcę.
§4
1. Podstawą realizacji zamówienia jest projekt techniczny.
2. Odbiór prac nastąpi protokolarnie.
3. Termin wykonania wszystkich zadań wynikających z zakresu tej umowy wraz z
dokumentacją i z wymaganymi gwarancjami i certyfikatami nie może przekroczyć 29.12.2008r.
§5
Przedstawicielem Zamawiającego w odniesieniu do usług objętych umową jest:
1. Pan Rafał Snochowski
Przedstawicielami Wykonawcy są:
............................................................................................................................................................
§6
1. Strony ustalają wynagrodzenie za cały przedmiot umowy określony w §1 w wysokości
cena netto....................zł (słownie..................................................................................................zł)
podatek VAT ..............zł (słownie..................................................................................................zł)
cena brutto...................zł (słownie..................................................................................................zł)
2. Strony ustalają, że wynagrodzenie będzie płatne w terminie 30 dni od dnia otrzymania
faktury od Wykonawcy przelewem na r-k bankowy: ………………………………………
……………………………………………………………………………………………….
3. Podstawą wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę jest pisemne potwierdzenie
wykonania przedmiotu umowy i jego odbioru protokolarnie wg zasad zawartych w §9 umowy.
4. Za datę dokonania płatności strony uznają datę obciążenia rachunku bankowego
Zamawiającego.
§7
1. Wykonawca udziela:
- pisemnej gwarancji:
a) na elementy pasywne – min. 25 lat gwarancji od daty wykonania usługi
b) na wykonawstwo – min. 25 lat gwarancji od daty końcowego odbioru usługi,
c) na instalację zasilania elektrycznego – min. 5 lat gwarancji od daty końcowego odbioru usługi,
d) na ochronne wyłączniki automatyczne sieci zasilającej (elektrycznej) – min. 3 lata gwarancji
od daty wykonania usługi
2. Wykonawca zobowiązuje się w dniu zakończenia prac wydać certyfikaty i gwarancje:
- zgodności okablowania systemem okablowania strukturalnego Molex Premise Networks wg,
którego zbudowana jest sieć LAN lub innego systemu który jest równoważny.
- pisemne gwarancje na wykonany przedmiot umowy.
§8
1. Wykonawca zapewnia w okresie gwarancyjnym pełną obsługę serwisową.
2. Wykonawca zapewnia w okresie gwarancyjnym czas reakcji serwisu od momentu przyjęcia
zgłoszenia równy max. 24 godziny od daty przyjęcia zgłoszenia awarii/uszkodzenia.
3. Powiadomienia o zaistniałych awariach będą dokonywane za pośrednictwem fax-u na
nr............................., którego posiadaczem jest Wykonawca. Powiadomienia dokonywane po
godzinie 15:30 lub w dni wolne od pracy będą traktowane jako otrzymane o godzinie 8:00
najbliższego dnia roboczego.
4. W przypadku zwłoki w usunięciu awarii, w okresie gwarancji, ponad termin umowy określony
w pkt 2, Zamawiający może powierzyć usunięcie awarii innemu podmiotowi, obciążając
kosztami Wykonawcę. W takim przypadku Zamawiający ma obowiązek pisemnego
powiadomienia Wykonawcy.
§9
1. Przedmiotem odbioru końcowego jest przedmiot umowy opisany w SIWZ.
2. Strony postanawiają, że z czynności odbioru będzie spisany protokół, w którym zostaną
zawarte wszelkie ustalenia dokonane w toku odbioru, jak też terminy wyznaczone na usunięcie
ewentualnych stwierdzonych przy odbiorze wad.
3. Wykonawca zobowiązany jest do zawiadomienia Zamawiającego o usunięciu wad oraz
wezwania do odbioru robót uprzednio uznanych jako wadliwych. Usunięcie wad powinno być
potwierdzone protokolarnie.
4. O wykryciu wad w okresie gwarancji Zamawiający obowiązany jest zawiadomić Wykonawcę
na piśmie w terminie 7 dni od dnia jej wykrycia. Istnienie wad strony potwierdzają protokolarnie,
uzgadniając sposób i termin usunięcia wad.
5. W przypadku nie usunięcia wad przez Wykonawcę w uzgodnionym terminie, wady usunie
Zamawiający, obciążając pełnymi kosztami ich usunięcia Wykonawcę.
6. Protokolarnego odbioru, o którym mowa powyżej dokona Komisja w skład, której będą
wchodzili przedstawiciele Zamawiającego, oraz Wykonawcy.
§ 10
1. Do niniejszej umowy w sprawach nieuregulowanych w jej treści mają zastosowanie przepisy
ustawy Prawo zamówień publicznych oraz przepisy kodeksu cywilnego.
2. W przypadku sporu powstałego w związku z wykonywaniem umowy strony będą dążyły do
polubownego jego zakończenia. W przypadku sporu sądowego właściwy do rozstrzygnięcia
będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
3. Strony umowy zobowiązują się do niezwłocznego powiadamiania o zmianie adresu i numerów
telefonów W przypadku nie wykonania tego obowiązku pisma dostarczane na adres wskazany w
niniejszej umowie uważa się za doręczone.
4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze
stron.
Zamawiający:
Wykonawca: