1. Zapytanie ofertowe z załącznikami

ZAPYTANIE OFERTOWE nr W/2016/25 z dnia 11-01-2016
Działając na podstawie art. 4 pkt 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U.
z 2013r. poz. 907 z późn. zmianami) Zamawiający w imieniu Akademii Sztuk Pięknych im. Eugeniusza Gepperta
we Wrocławiu zaprasza do złożenia oferty na usługę polegającą na zakupieniu imiennych kart umożliwiających
nielimitowany dostęp do usług rekreacyjno-sportowych na terenie całego kraju dla pracowników Akademii Sztuk
Pięknych im. Eugeniusza Gepperta we Wrocławiu oraz dla ich dzieci i osób towarzyszących.
I
INFORMACJE OGÓLNE
1. Akademia Sztuk Pięknych im. Eugeniusza Gepperta we Wrocławiu
Pl. Polski 3/4, 50-156 Wrocław
2. Telefon:
71/343-80-31 wew. 236
3. Faks do korespondencji:
71/343-15-58
4. E-mail:
[email protected]
5. NIP:
896-00-07-502
6. REGON:
000275814
Postępowanie o udzielenie zamówienia jest prowadzone zgodnie z postanowieniami Regulaminu udzielania
zamówień publicznych Akademii Sztuk Pięknych im. Eugeniusza Gepperta we Wrocławiu o wartości nie
przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro. W kwestiach nieuregulowanych
powyższą ustawą stosuje się przepisy ustawy z dnia 23.04.1964r. Kodeks cywilny (Dz. U. Nr. 16, poz. 93 z późn.
zmianami).
II
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zakupieniu imiennych kart umożliwiających
nielimitowany dostęp do usług rekreacyjno-sportowych na terenie całego kraju dla Akademii Sztuk Pięknych
im.Eugeniusza Gepperta we Wrocławiu oraz dla ich dzieci i osób towarzyszących, zwanych dalej
Użytkownikiem.
1. Zakup wraz z dostawą do miejsca wskazanego w siedzibie Zamawiającego kart uprawniających Użytkowników
do korzystania z usług sportowych i rekreacyjnych w obiektach Wykonawcy oraz podmiotów z nim
współpracujących w ilości:
37 szt. kart miesięcznie dla pracowników Zamawiającego oraz ich dzieci i osób towarzyszących.
2. Zamawiający wymaga, aby karty były dostarczane Zamawiającemu sukcesywnie w okresie obowiązywania
umowy, stosownie do pisemnych zapotrzebowań zgłaszanych przez Zamawiającego.
3. Zamawiający zastrzega możliwość niewykorzystania pełnej ilości kart, co nie uprawnia Wykonawcy do
występowania z jakimikolwiek roszczeniami wobec Zamawiającego.
4. Szacunkowa ilość zamawianych kart jest wielkością informacyjną, Zamawiający dopuszcza zwiększenie lub
zmniejszenie ilości zamawianych kart (+/- 10 sztuk).
5. Wykonawca zobowiązany jest do udostępnienia obiektów zlokalizowanych na obszarze całego kraju. Liczba
obiektów na terenie miasta Wrocławia nie może być mniejsza niż 140, a karta upoważniająca do skorzystania z
nich powinna zapewnić dostęp do co najmniej:
-
aerobic;
aqua aerobic;
basen;
fitness;
joga;
sauna;
siłownia;
ścianka wspinaczkowa;
grota solna;
nordic-walking;
taniec;
sztuki walki;
squash.
6. Wszystkie karty mają zapewniać nielimitowaną możliwość korzystania z wybranych przez Użytkownika
obiektów, tj. w godzinach otwarcia, w których świadczone są w/w usługi, przy czym czas trwania jednorazowego
pobytu na obiekcie (rozumiany jako czas korzystania z usługi) nie może być krótszy niż 45 minut.
7. Zamawiający wymaga, aby dostępność obiektów nie była ograniczona porą dnia, tzn. uprawniony ma prawo
korzystać z obiektu w pełnym zakresie czasu jego otwarcia dla korzystających.
8. Realizacja umowy odbywać się będzie w systemie 1 miesięcznym (tj. pracownik, który zgłosi wniosek o zakup
karty może z niej zrezygnować po 1 miesiącu).
9. Liczba Użytkowników zgłaszana będzie co 1 m-c przez Zamawiającego i może ulegać zmianie. Z uwagi na fakt
dobrowolnego uczestnictwa w dostępie do usług sportowo-rekreacyjnych nie jest możliwe precyzyjne ustalenie
liczby Uczestników w danym miesiącu.
Zamawiający zastrzega sobie prawo zgłoszenia rezygnacji z usługi w trakcie 1 miesięcznego okresu
rozliczeniowego w stosunku do osób, z którymi rozwiązano umowę o pracę lub umowę zlecenia.
III
TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Umowa zostaje zawarta na okres od dnia 01-02-2016r. do dnia 31-01-2018r.
IV
WARUNKI JAKIE MUSZĄ SPEŁNIĆ WYKONAWCY UBIEGAJĄCY SIĘ O UDZIELENIE
ZAMÓWIENIA
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy dysponują odpowiednim doświadczeniem
w zakresie przedmiotu zamówienia.
Wykonawca zobowiązany jest złożyć w ofercie:
1. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli
odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia
w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu
składania ofert (kserokopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę),
2. formularz oferty-załącznik nr 1 (oryginał),
3. Wykaz obiektów sportowych i rekreacyjnych na terenie miasta Wrocławia (min. 140 obiektów), załącznik nr 2
(oryginał)’
4. pełnomocnictwo dla osoby/osób podpisującej/cych ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu Wykonawcy
składającego ofertę, gdy prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów do niej załączonych
(oryginał).
W przypadku złożenia oferty niekompletnej niezgodnej z wymaganiami niniejszego zapytania ofertowego
Zamawiający nie będzie wzywał Wykonawców do uzupełnienia oferty.
V
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1. Wykonawca może złożyć w postępowaniu tylko jedną ofertę.
2. Oferta oraz wszystkie wymagane dokumenty muszą być podpisane przez osoby upoważnione do
reprezentowania Wykonawcy (lub Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia), zgodnie
z aktem rejestracyjnym, wymaganiami ustawowymi oraz przepisami prawa. Oznacza to, iż jeżeli
z dokumentu(ów) określającego(ych) status prawny Wykonawcy(ów) lub pełnomocnictwa (pełnomocnictw)
wynika, iż do reprezentowania Wykonawcy(ów) upoważnionych jest łącznie kilka osób, dokumenty wchodzące
w skład oferty muszą być podpisane przez wszystkie te osoby.
3. Upoważnienie osób podpisujących ofertę musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty.
Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny
Wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru) to do oferty należy dołączyć oryginał lub poświadczoną notarialnie za
zgodność z oryginałem kopię stosownego pełnomocnictwa wystawionego przez osoby upoważnione do
reprezentowania Wykonawcy.
4. Wykonawca składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni.
5. Każdy Wykonawca ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie dotyczące wszelkich wątpliwości
związanych z treścią zapytania ofertowego oraz sposobem przygotowania i złożenia oferty, kierując swoje
zapytanie na piśmie: faksem: 71/343-15-58, mailem: [email protected] lub na adres: Akademia Sztuk Pięknych
im. Eugeniusza Gepperta we Wrocławiu, Pl. Polski 3/4, 50-156 Wrocław, z dopiskiem: ZAPYTANIE OFERTOWE
W/2016/25.
6. Zamawiający niezwłocznie udzieli odpowiedzi na wszystkie zapytania związane z postępowaniem, pod
warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie wpłynie do Zamawiającego nie później niż do dnia 13-01-2016r. do godz.
10:00.
7. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie wpłynie po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt. 5 lub
dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień, albo pozostawić wniosek bez
rozpoznania.
8. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami oraz wszelkie zmiany zapytania ofertowego stają się integralną częścią
zapytania ofertowego i będą wiążące dla wszystkich Wykonawców przy składaniu ofert. Informację w tym
zakresie Zamawiający zamieszcza na swojej stronie internetowej - www.asp.wroc.pl.
9. Wykonawca ma obowiązek złożyć wypełniony i podpisany formularz ofertowy wraz z formularzem
asortymentowo-cenowym oraz wymaganymi dokumentami. Wykonawca powinien sporządzić ofertę zgodnie
z postanowieniami niniejszego zapytania ofertowego.
10. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Zaleca się, aby
oferta była napisana w sposób czytelny: na komputerze, maszynie do pisania lub ręcznie niezmywalnym
atramentem.
11. W przypadku dokumentów w języku obcym do oferty należy załączyć dokument lub jego kserokopię wraz
z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.
12. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być naniesione czytelnie oraz parafowane przez osobę
(osoby) podpisującą(e) ofertę.
13. Wszelkie koszty związane ze sporządzeniem oferty oraz jej złożeniem ponosi Wykonawca.
VI
MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
1. W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, zwane
„korespondencją”, Zamawiający i Wykonawcy przekazują: pisemnie, faksem lub mailem.
2. Ofertę należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie do dnia 15-01-2016r. do godziny 10:00 osobiście lub
listownie na adres: Akademia Sztuk Pięknych im. Eugeniusza Gepperta we Wrocławiu, Pl. Polski 3/4, 50-156
Wrocław, sekretariat Kanclerza (pok. 107P, I piętro).
3. Osobą do kontaktów ze strony Zamawiającego jest Anna Wierzbicka (pok. 103M).
VII
OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY
1. Cenę oferty stanowi cena brutto za realizację przedmiotu zamówienia opisanego w niniejszym zapytaniu
ofertowym.
2. Cena oferty ma uwzględnić cały zakres zamówienia, zgodnie ze opisem przedmiotu zamówienia jak również
wszystkie zobowiązania wynikające z tekstu załączonej umowy.
3. Cena brutto za całość przedmiotu zamówienia obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia tj.:
cenę netto, obowiązujący podatek VAT i inne koszty.
4. Podana cena ofertowa, zamieszczona w formularzu ofertowym (załącznik nr 1) będzie niezmienna przez cały
okres obowiązywania umowy.
5. W formularzu ofertowym należy podać cenę oferty wyrażoną w złotych polskich, z zaokrągleniem do dwóch
miejsc po przecinku: WARTOŚĆ BRUTTO łącznie z podatkiem VAT.
6. Sposób zapłaty i rozliczenia za realizację niniejszego zamówienia, określone zostały w projekcie umowy.
VIII
OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY
1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie wyłącznie kryterium najniższej ceny.
2. Sposób obliczania wartości punktowej kryterium.
Wartość punktowa w kryterium wyliczana będzie wg wzoru: P = (Cn/Cb) x 100
gdzie:
P - wartość punktowa
Cn - cena (brutto) najniższa wśród oferowanych
Cb- cena (brutto) badanej oferty
IX
WZÓR UMOWY
1. Szczegółowe warunki realizacji przedmiotowego zamówienia określa projekt umowy.
2. Umowa zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszego zapytania
ofertowego oraz danych zawartych w ofercie.
X
INFORMACJE DODATKOWE
1. Wykonawcy nie przysługują żadne środki odwoławcze.
2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych, wariantowych.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
a) zmiany lub odwołania niniejszego zapytania ofertowego,
b) zmiany warunków lub terminów prowadzonego postępowania,
c) unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyny, a także do pozostawienia
postępowania bez wyboru oferty.
załącznik nr 1 Formularz ofertowy
załącznik nr 2 Wykaz obiektów sportowych i rekreacyjnych na terenie miasta Wrocławia, w których Użytkownicy
będą mogli realizować karty
załącznik nr 3 Projekt umowy
Sporządziła:
Anna Wierzbicka
Zatwierdził:
Kanclerz Akademii Sztuk Pięknych
im. Eugeniusza Gepperta we Wrocławiu
inż. Wojciech Orzechowski
Załącznik nr 1
FORMULARZ OFERTOWY
_________________
Pieczęć Wykonawcy
I
DANE WYKONAWCY
NAZWA:
__________________________________________________________________________________________
SIEDZIBA:
ul. ________________________________ kod _______________ miejscowość _______________________
NIP
REGON
____________________ ____________________
TELEFON
FAX do korespondencji
____________________ ______________________
OSOBA DO KONTAKTÓW:
Imię i nazwisko ___________________ Tel. __________ e- mail __________ strona www _____________
II
PRZEDMIOT OFERTY
Niniejszym, po zapoznaniu się z treścią zapytania ofertowego na usługę polegającą na zakupieniu imiennych kart
umożliwiających nielimitowany dostęp do usług rekreacyjno-sportowych na terenie całego kraju dla pracowników
Akademii Sztuk Pięknych im. Eugeniusza Gepperta we Wrocławiu oraz dla ich dzieci i osób towarzyszących
składamy ofertę na realizację przedmiotowego zamówienia zgodnie z warunkami zapytania ofertowego.
III
CENA
Oświadczamy, że przedmiot zamówienia zobowiązujemy się wykonać w zakresie ustalonym w zapytaniu
ofertowym, w sposób wskazany w umowie - za cenę ofertową zgodnie z kalkulacją zamieszczoną w poniższej
tabeli:
Lp.
PRZEDMIOT
ZAMÓWIENIA
1.
Karta wystawiona na
1 m-c dla pracownika
Zamawiającego
CENA JEDNOSTKOWA
BRUTTO PLN
ZA 1 SZTUKĘ KARTY
ILOŚĆ
KART
35
WARTOŚĆ BRUTTO
PLN
2.
Karta wystawiona
na 1 m-c dla dziecka
pracownika
CENA JEDNOSTKOWA
BRUTTO PLN
ZA 1 SZTUKĘ KARTY
ILOŚĆ
KART
WARTOŚĆ BRUTTO
PLN
1
3.
Karta wystawiona
na 1 m-c dla osoby
towarzyszącej
CENA JEDNOSTKOWA
BRUTTO PLN
ZA 1 SZTUKĘ KARTY
ILOŚĆ
KART
WARTOŚĆ BRUTTO
PLN
1
RAZEM WARTOŚĆ OFERTY BRUTTO PLN
IV
POTWIERDZENIE SPEŁNIENIA WYMOGÓW ZAMAWIAJĄCEGO
1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z warunkami zawartymi w zapytaniu ofertowym i akceptujemy je bez
zastrzeżeń oraz gwarantujemy wykonanie całości niniejszego zamówienia.
2. Oświadczamy, że uzyskaliśmy informacje niezbędne do właściwego przygotowania oferty i nie wnosimy
żadnych uwag.
3. Oświadczamy, że uważamy się związanych niniejszą ofertą przez okres wskazany w zapytaniu ofertowym.
4. Oświadczamy, że akceptujemy załączony do zapytania ofertowego projekt umowy i w przypadku wyboru
naszej oferty zobowiązujemy się niezwłocznie podpisać umowę w miejscu i terminie wskazanym przez
Zamawiającego.
5. Oświadczamy, że spełniamy warunki określone zapytaniu ofertowym.
6. Oświadczamy, że przedmiot zamówienia zostanie wykonany w następującym terminie od dnia 01-02-2016r. do
dnia 31-01-2018r.
7. Oświadczamy, że wraz z formularzem ofertowym składamy następujące oświadczenia i dokumenty, które
stanowią integralną część niniejszej oferty:
1)________________________________________________________________________________________
2)________________________________________________________________________________________
3)________________________________________________________________________________________
8. Ofertę niniejszą składamy na _________ stronach, kolejno ponumerowanych.
________________________
(miejscowość, data)
________________________________________
(pieczęć, podpis osoby lub osób upoważnionych
do reprezentowania Wykonawcy)
Załącznik nr 2
Wykaz obiektów sportowych i rekreacyjnych na terenie miasta Wrocławia (min. 140 obiektów)
Lp.
Nazwa i adres obiektu
Rodzaj usługi
* Rozmiar tabeli należy dostosować do potrzeb
________________________
(miejscowość, data)
________________________________________
(pieczęć, podpis osoby lub osób upoważnionych
do reprezentowania Wykonawcy)
Załącznik nr 3
UMOWA -_____
W dniu _______ roku we Wrocławiu pomiędzy:
Akademią Sztuk Pięknych im. Eugeniusza Gepperta we Wrocławiu, Plac Polski 3/4, 50-156 Wrocław
NIP 896-00-07-502
REGON 000275814
zwaną dalej Zamawiającym, reprezentowaną przez:
Kanclerza – inż. Wojciecha Orzechowskiego działającego na podstawie upoważnienia Rektora z dnia
25.02.2013r.,
a
____________________________________________, dopuszczoną do obrotu prawnego na podstawie wpisu
do _______________________________________ pod numerem _________________
NIP _________________________ REGON ______________________ PESEL*________________________ *
(wpisać właściwe, dotyczy: osób fizycznych, osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą,
wspólników spółki cywilnej)
zwaną dalej Wykonawcą, reprezentowaną przez: ________________________________________________
została zawarta umowa następującej treści:
Umowa niniejsza została zawarta na podstawie art. 4 pkt 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień
publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013r. poz. 907 z późn. zmianami)
§1
Przedmiot zamówienia
1.Przedmiotem umowy jest świadczenie usług polegających na zapewnieniu dostępu do obiektów sportowo rekreacyjnych dla pracowników Akademii Sztuk Pięknych im. Eugeniusza Gepperta we Wrocławiu oraz dla ich
dzieci i osób towarzyszących.
2.Definicje:
1) Lista - imienna lista Użytkowników korzystających z usług, przekazana przez Zamawiającego.
2) Użytkownik - pracownik Zamawiającego, dziecko lub osoba towarzysząca, wymieniony na liście, uprawniony do
korzystania z usług.
3) Pracownik - osoba zatrudniona przez Zamawiającego na podstawie umowy o pracę lub umowy zlecenia.
4) Dziecko - dziecko pracownika Zamawiającego, wymienione na liście, uprawnione do korzystania z usług.
5) Osoba Towarzysząca - jedna osoba wskazana przez Pracownika korzystającego z usług, wymieniona na
liście, uprawniona do korzystania z usług.
6) Karta - imienna karta uprawniająca do korzystania z usług sportowo-rekreacyjnych, umożliwiająca
ewidencjonowanie wejść.
7) Okres Rozliczeniowy - 1 miesiąc kalendarzowy, na czas który zamawiane są przez Zamawiającego usługi.
3. Osobami odpowiedzialnymi za wykonanie niniejszej umowy są:
- ze strony Zamawiającego: Anna Wierzbicka, tel. 71/343-80-31 wew.269, e-mail: [email protected].
- ze strony Wykonawcy: _________________________, tel. __________________, e-mail _____________
§2
Zobowiązania Wykonawcy
1.Wykonawca zobowiązuje się do przekazania wszelkich informacji Użytkownikom o dostępnych usługach oraz
zasadach korzystania z usług, tylko w porozumieniu i za zgodą Zamawiającego lub za jego pośrednictwem.
2. Wykonawca dostarczy listę obiektów sportowych na terenie miasta Wrocław, która stanowi załącznik do niniejszej umowy.
3. Na 5 dni roboczych przed rozpoczęciem pierwszego okresu rozliczeniowego Wykonawca dostarczy wskazanej przez
Zamawiającego osobie do siedziby Zamawiającego określoną liczbę kart uprawniających do korzystania przez
Użytkowników z usług.
4.Liczba kart ustalona zostanie na podstawie Listy sporządzonej przez Zamawiającego. Zamawiający przekaże
Wykonawcy listę najpóźniej do 30 dnia miesiąca poprzedzającego kolejny okres rozliczeniowy.
5.Zamawiający zastrzega możliwość niewykorzystania pełnej ilości kart, co nie uprawnia Wykonawcy do
występowania z jakimikolwiek roszczeniami wobec Zamawiającego.
6.Wykonawca w ramach umowy umożliwi także korzystanie z nowo dostępnych usług świadczonych przez podmioty,
z którymi Wykonawca nawiąże współpracę we Wrocławiu i w innych miastach w trakcie trwania niniejszej umowy. Aktualna
lista będzie zawsze dostępna na stronie internetowej ...................................... .
7. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić w trakcie obowiązywania umowy nielimitowany dostęp do minimum 140
obiektów sportowych na terenie miasta Wrocławia, oferujących zajęcia sportowe w szczególności: aerobic, aqua
aerobic, basen, fitness, joga, sauna, siłownia, ścianka wspinaczkowa, grota solna, nordic-walking, taniec, sztuki
walki, squash.
§3
Zobowiązania Zamawiającego
1.Zamawiający zobowiązuje się do przesłania zmodyfikowanej Listy Pracowników, którzy korzystać będą z usług
świadczonych przez Wykonawcę w danym miesiącu, do 30 dnia miesiąca przed rozpoczęciem każdego kolejnego
Okresu Rozliczeniowego. W przypadku, gdy Zamawiający nie prześle zmodyfikowanej Listy w ustalonym w Umowie
terminie, Wykonawca ma prawo wystawić fakturę za dany Okres Rozliczeniowy zgodnie z ostatnim otrzymanym
zamówieniem.
2. W przypadku zaginięcia kart czy nieumyślnego utracenia jej przez Użytkownika, na pisemne zgłoszenie ze strony
Zamawiającego Wykonawca zobowiązuje się w umownym terminie 10 dni roboczych bezpłatnie przesłać duplikat karty.
§4
Wynagrodzenie i sposób rozliczenia
1 .Strony Umowy ustalają, że koszt dostępu do obiektów sportowo-rekreacyjnych na okres 1 miesiąca dla:

1 pracownika Zamawiającego wynosi ................................................................................... PLN brutto
(słownie:..............................................................................................................................................PLN)
 1 dziecka Zamawiającego wynosi .......................................................................................... PLN brutto
(słownie:..............................................................................................................................................PLN)
 1 osoby towarzyszącej wynosi .............................................................................................. PLN brutto
(słownie:..............................................................................................................................................PLN)
2. Strony ustalają szacunkowe wynagrodzenie za planowany udział 37 użytkowników w wysokości brutto:
……………………………. (słownie: ……………………………………………………………………………………. ).
3.Zamawiający otrzyma do piątego dnia roboczego każdego z Okresów Rozliczeniowych objętych niniejszą Umową,
prawidłowo wystawioną fakturę na kwotę uwzględniającą koszt dostępu do usług dla wszystkich zgłoszonych przez
Zamawiającego Użytkowników na dany Okres Rozliczeniowy.
4.Wynagrodzenie będzie płatne przez Zamawiającego, wraz z należnym podatkiem VAT, w ciągu 14 dni od daty
otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
§5
Termin realizacji umowy
1.Umowa zostaje zawarta na okres od dnia 01-02-2016r. do dnia 31-01-2018r.
2.Zamawiający zastrzega sobie prawo zgłoszenia rezygnacji z usługi w trakcie 1 miesięcznego okresu
rozliczeniowego w stosunku do osób, z którymi w szczególności rozwiązano umowę o pracę lub umowę
zlecenia.
3. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym,
czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30
dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach, w takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie
wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy (art. 145 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo
Zamówień Publicznych).
§6
Ochrona Danych Osobowych
1.W czasie trwania niniejszej umowy Wykonawca będzie spełniać wymagania prawne zgodnie z ustawą
o ochronie danych osobowych, a także innych przepisów prawa w celu prawidłowego wykonania niniejszej umowy.
2.Zamawiający oświadcza, że jest administratorem danych osobowych w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r.
o ochronie danych osobowych (t.j.: Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926 z późn. zm., zwanej dalej „Ustawą") w odniesieniu
do danych osobowych Użytkowników przekazywanych Wykonawcy zgodnie z Umową.
3.W trybie art. 31 Ustawy o ochronie danych osobowych, Zamawiający powierza Wykonawcy do przetwarzania
dane osobowe, o których mowa w ust. 1, wyłącznie w celu niezbędnym do wykonania Umowy. W ramach powierzenia
Wykonawca może przekazać powierzone dane osobowe Partnerom, z usług których będą korzystali Użytkownicy,
w celach rozliczeniowych.
4.Wykonawca zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych, o których mowa w ust. 1 zgodnie z Umową oraz
Ustawą.
5.Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia ochrony danych osobowych wymaganej przez obowiązujące przepisy
prawa.
§7
Kary umowne
Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty Zamawiającemu kar umownych za opóźnienie w realizacji dostawy kart
umożliwiających dostęp do usługi będącej przedmiotem mniejszej umowy w wysokości 0,1 % za każdy dzień
opóźnienia, liczone od wartości zamówienia w okresie rozliczeniowym, w którym nastąpiło dane opóźnienie.
§8
Postanowienia końcowe
1.Umowa obowiązuje od dnia podpisania przez obie strony.
2.W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.
3.Ewentualne sprawy sporne wynikłe na tle wykonywania niniejszej umowy po wyczerpaniu możliwości ich
polubownego załatwienia podlegać będą rozstrzygnięciu przez sąd miejscowo właściwy dla Zamawiającego.
4.Każda zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej w postaci aneksu do umowy podpisanego
przez obydwie strony pod rygorem nieważności.
§9
Integralnymi składnikami niniejszej umowy są następujące dokumenty:
Załącznik nr 1 - Formularz oferty Wykonawcy,
Załącznik nr 2 - Wykaz obiektów sportowych i rekreacyjnych na terenie miasta Wrocławia (min. 140 obiektów),
Załącznik nr 3 – Odpis dokumentu dopuszczającego do obrotu prawnego.
§ 10
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach:
1 egzemplarz → dla Zamawiającego,
1 egzemplarz → dla Wykonawcy.
WYKONAWCA
ZAMAWIAJĄCY