Załącznik nr 1 do SIWZ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Załącznik nr 1 do SIWZ
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
Doradztwo zawodowe
Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie doradztwa zawodowego w ramach
projektu „Im więcej tym lepiej”, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał
Ludzki, Priorytet VII Promocja Integracji Społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie
aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez
ośrodki pomocy społecznej, współfinansowanego z Unii Europejskiej w ramach Europejskiego
Funduszu Społecznego, w następującym podziale:
a) doradztwo zawodowe indywidualne - dla 18 osób po 2 godziny/osobę. Godzina zajęć to 45
minut.
Celem indywidualnego doradztwa zawodowego jest określenie diagnozy potrzeb dla każdego
uczestnika, uwzględniając jego sytuację życiową, jego możliwości psychofizyczne, potrzeby rynku
pracy i możliwości systemu edukacyjnego. Usługa musi być poprzedzona wywiadem wstępnym.
b) doradztwo zawodowe grupowe:
– grupa (18 osób) – 8 godzin. Jedna godzina zajęć to 45 minut.
Świadczenie usług doradztwa zawodowego w ramach doradztwa zawodowego
indywidualnego i grupowego ma być ukierunkowane w szczególności na: świadczenie usług w
zakresie informacji i poradnictwa zawodowego, związanych z planowaniem kariery zawodowej,
udzielanie indywidualnych i grupowych informacji i porad zawodowych; udzielanie porad
indywidualnych i grupowych związanych z podejmowaniem decyzji zawodowych w zakresie
wyboru zawodu, kierunku dalszego kształcenia lub szkolenia zawodowego oraz miejsca pracy;
przekazywanie wiedzy i informacji o zawodach, możliwościach zdobycia kwalifikacji
zawodowych, sytuacji na rynku pracy; stosowanie właściwych metod, narzędzi i technik z obszaru
poradnictwa zawodowego.
W celu prawidłowej realizacji usługi doradca zawodowy realizujący z ramienia wykonawcy
ww. usługi:
a) współpracuje z uczestnikami,
b) współpracuje z pracownikami Zamawiającego w zakresie wykonywanych zadań, w
szczególności w zakresie wymiany informacji, prowadzenia wspólnych działań z pracownikami
projektu, konsultacji,
c) prowadzi dokumentację, w tym: kartę indywidualnych usług doradczych, listy obecności oraz
dziennik zajęć w przypadku doradztwa grupowego, sprawozdania z realizowanych działań,
d) wykonywanie innych czynności zleconych przez np. animatora lokalnego w ramach realizowanej
usługi.
Zakres merytoryczny zamawianej usługi: doradztwo zawodowe, obejmujące: przygotowanie
dokumentów aplikacyjnych (CV, list motywacyjny), przygotowanie do rozmowy o pracę,
autoprezentacja w kontaktach z pracodawcą, sposoby aktywnego poszukiwania pracy, planowanie
kariery zawodowej: wybór zawodu, wybór kierunku dalszego kształcenia, szkolenia zawodowego
oraz miejsca pracy, budowanie ścieżki rozwoju zawodowego, możliwości dokształcania
zawodowego, sytuacja na rynku pracy.
Formy i narzędzia pracy: wywiad wstępny, poradnictwo indywidualne i grupowe, analiza
dokumentów i wyników specjalistycznych badań, określenie profilu zawodowego, opiniowanie o
możliwych do realizacji kursach zawodowych. Doradca uwzględnia sytuację życiową klienta, jego
możliwości psychofizyczne, potrzeby rynku pracy i możliwości systemu edukacyjnego.
Wykonawca zapewni uczestnikom materiały wykorzystywane przy realizacji usługi w
szczególności: wzór CV, listu motywacyjnego, test zawodowy, indywidualny plan działania,
formularz ilustrujący profil zawodowy klienta, które po zakończeniu zajęć przejdą na własność
uczestników.
Wykonawca wyda Zamawiającemu opinię, zawierającą co najmniej:
a) informację o predyspozycjach klienta w zakresie możliwych do wykonywania zawodów,
b) wytyczne dla pracownika socjalnego dotyczące dalszej pracy z klientem, zawierające: wskazane
formy pracy z klientem budujące jego kompetencje zawodowe, kompetencje klienta, które należy
utrwalać w ramach pracy socjalnej, informacje o szczególnych zdolnościach/ograniczeniach klienta
mogących mieć wpływ na jego karierę zawodową.
Miejsce świadczenia usługi:
Doradca będzie świadczył usługę w lokalu zapewnionym przez Wykonawcę na terenie miasta
Zamość lub miejscowość Sitno k/Zamościa.
Dopuszcza się możliwość przeprowadzenia zajęć poza ww., w sytuacji gdy podmiot realizujący
doradztwo zapewni dojazd uczestnikom doradztwa z terenu Gminy Sitno do miejsca odbywania
zajęć i z powrotem a koszt dojazdu zostanie uwzględniony w ogólnym koszcie doradztwa.
Dni świadczenia usługi: od poniedziałku do piątku w godzinach od 08:00 do 16:00 w okresie od
dnia podpisania umowy nie dłużej niż 30 listopad 2013 r.
Osobą odpowiedzialną za realizację zadania i upoważnioną do kontaktów z Wykonawcą jest
pracownik socjalny.
W przypadku zgłaszania przez uczestników zajęć potrzeby zmiany terminu Wykonawca w
porozumieniu z Zamawiającym dokonuje modyfikacji terminów spotkań i na bieżąco przekazuje
zmodyfikowany harmonogram Zamawiającemu.
Doradca w przypadku doradztwa zawodowego indywidualnego, będzie wypełniał kartę
indywidualnych usług doradczych w trakcie poszczególnych spotkań. Karta indywidualnych usług
doradczych będzie potwierdzana przez klienta.
W przypadku doradztwa zawodowego grupowego wymagane jest prowadzenie dziennika zajęć oraz
listy obecności.
W przypadku realizowania usługi w sposób niezgodny z umową, Zamawiający zastrzega sobie
prawo rozwiązania umowy bez wypowiedzenia lub możliwość zmiany przez Wykonawcę osoby
świadczącej usługę na inną osobę spełniająca wymogi określone w siwz.
W dniu zajęć grupowych wykonawca zapewni uczestnikom także:
- serwis kawowy. Serwis kawowy ma obejmować min.: kawę, herbatę i dodatki (cukier, śmietankę,
cytrynę), napoje, ciastka, paluszki. Serwis kawowy ma być stale dostępny w godzinach realizacji
doradztwa grupowego;
- obiady. Każdy obiad składać się ma przynajmniej z: zupy (ok. 350 ml/os.) oraz dania głównego:
ziemniaki lub ryż lub kasza ok. 200 gram/os., sztuka mięsa (ok. 150 gram/os.), warzywa gotowane
lub surówka. Podane gramatury są już po obróbce termicznej. Obiad dla każdego uczestnika
powinien być podawany na ciepło.
Potwierdzenia odbioru posiłku oraz korzystania z serwisu kawowego przez każdego uczestnika z
dnia odbywania zajęć, Wykonawca przekaże Zamawiającemu wraz z dokumentacją z doradztwa
zawodowego.
Wykonawca zobowiązany jest do oznakowania pomieszczeń, w których będą odbywały się zajęcia
oraz dokumentacji wytworzonej w ramach realizacji niniejszego zamówienia, tj. materiałów
dydaktycznych, kart indywidualnych usług doradczych, list obecności, dziennika itp. poprzez
umieszczenie informacji o współfinansowaniu zajęć ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego, logotypów PO KL, EFS, UE, zgodnie z aktualnymi
Wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie informacji i promocji Programu
Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach
Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
Wykonawca zobowiązuje się do poddania się kontroli przez Zamawiającego lub inny uprawniony
podmiot w zakresie realizacji umowy oraz udostępnienia kontrolującym wglądu do dokumentów.
Wymóg ten dotyczy okresu do 31 grudnia 2020 r.
Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych, zgodnie z
ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926
z późn. zm.) podczas wykonywania przedmiotu umowy.
Wykonawca przekaże Zamawiającemu w terminie 14 dni od zakończenia zajęć dokumentację
potwierdzającą realizację przedmiotu zamówienia tj. doradztwa zawodowego indywidualnego i
grupowego, w szczególności:
- karty indywidualnych usług doradczych,
- kserokopie indywidualnych planów działania wraz z potwierdzeniem ich odebrania przez
uczestników zajęć,
- listy obecności i dziennik zajęć wytworzone w ramach doradztwa zawodowego grupowego,
- listy potwierdzające odbiór materiałów dydaktycznych przez uczestników doradztwa,
- listy potwierdzające otrzymanie posiłku i korzystanie z serwisu kawowego z podaniem daty
odbioru i czytelnym podpisem uczestnika;
- imienny wykaz uczestników, którzy ukończyli zajęcia,
- kserokopie zaświadczeń z ukończonych zajęć wraz z potwierdzeniem ich odbioru.
Wykonawca przekaże również kserokopie innych dokumentów związanych z realizacją usługi, o
które zwróci się Zamawiający.
Wykonawca zobowiązuje się do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją umowy do
31 grudnia 2020 r. w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo. W przypadku
zmiany adresu archiwizacji dokumentów wykonawca zobowiązany jest poinformować
Zamawiającego o nowym adresie archiwizacji a w przypadku likwidacji przekazania dokumentów
do siedziby Zamawiającego.
Zamawiający zastrzega sobie prawo wglądu do dokumentów dotyczących realizacji przedmiotu
zamówienia, w tym m.in. do dokumentów finansowych.
W ramach realizacji ww. przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązuje się także do:
1. Opracowania szczegółowego harmonogramu i programu doradztwa zawodowego oraz
przedłożenia go do zaakceptowania Zamawiającemu nie później niż 7 dni od dnia zawarcia umowy
(chyba, że strony ustalą termin krótszy).
2. Przeprowadzenia zajęć zgodnie z ww. harmonogramem i programem.
3. Zapewnienia, iż osoby prowadzące zajęcia będą dysponowały wiedzą i kwalifikacjami
niezbędnymi do ich przeprowadzenia.
4. Zapewnienia zastępstwa w przypadkach, kiedy wybrany wykładowca nie będzie mógł z przyczyn
obiektywnych poprowadzić zajęć.
5. Wyznaczenia osoby do kontaktu z Zamawiającym, odpowiedzialnej za dbałość, o wysoką jakość
zajęć i upoważnionej do podejmowania wiążących decyzji w kwestiach związanych z
realizowanymi zajęciami.
6. Sprawowania nadzoru i udzielania niezbędnej pomocy i wskazówek w trakcie prowadzenia zajęć.
7. Sporządzenia protokołu zdawczo – odbiorczego dotyczącego wykonania przedmiotu zamówienia
terminie 7 dni od dnia zakończenia zajęć.
8. Dołożenia należytej staranności przy wykonywaniu umowy.