Zal. nr 4 do SIWZ

PT.2370.5.2014
Załącznik nr 4 do SIWZ - Istotne postanowienia umowy
UMOWA NR ……….
Znak sprawy: PL.2370.5.2014
zawarta w dniu ……………………………roku w Wołominie
pomiędzy
Komendantem Powiatowym Państwowej Straży Pożarnej w Wołominie,
................................................................................
05-200 Wołomin, ul. Sasina 15
NIP: 125-09-41-052, REGON: 013298819
zwaną w dalszej części umowy „Zamawiającym”,
a
.............................................................................................................................................................
z siedzibą w
……...........................................……………………………...................................................................
przy ul…………………………………………….. zarejestrowanym w …………………………………..
prowadzonej przez …………………………………...........…….. pod numerem
…………………………………….
NIP: ……………………………….. REGON: ………………………………………..
reprezentowanym przez:
……………………………........………………………………….............................................................
zwanym w dalszej części umowy „Wykonawcą”.
Umowa została zawarta w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia
2004 r. – Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.).
§1
1.
Przedmiotem niniejszej umowy jest sukcesywny bezgotówkowy zakup paliw płynnych na stacji paliw
Wykonawcy do samochodów i sprzętu silnikowego Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej
w Wołominie w ciągu całego okresu obowiązywania umowy o szacunkowej ilości:
- ……… dm3 benzyny bezołowiowej Pb-95,
- …………. dm3 oleju napędowego.
2.
Wielkość zamawianego paliwa uzależniona będzie od aktualnych potrzeb Zamawiającego. Zamawiający
zastrzega sobie możliwość nie wykorzystania szacowanej ilości paliwa określonej w § 1 ust.1.
3.
Paliwo nie może odbiegać od wymogów jakościowych określonych w normach obowiązujących w Unii
Europejskiej. W przypadku zmiany przywołanych poniżej norm jakościowych paliw ciekłych obowiązujących
w Unii Europejskiej, paliwa będące przedmiotem dostawy powinny posiadać jakość uwzględniającą takie
zmiany od dnia ich obowiązywania.
1
PT.2370.5.2014
4.
Dostarczane przez Wykonawcę paliwo musi spełniać wymagania określone w rozporządzeniu Ministra
Gospodarki z dnia 9.12.2008 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (t.j. Dz. U.
z 2013 r., poz. 1058) oraz być zgodne z normami:
PN-EN 228:2013-04E – dotyczy benzyny bezołowiowej,
PN-EN 590:2013-12E – dotyczy oleju napędowego.
5.
Tankowanie pojazdów i sprzętu będzie odbywało się na stacji paliw Wykonawcy mieszczącej
się w ………………………………………………………………………………………………………,
na której są warunki techniczne do tankowania wszystkich samochodów Zamawiającego.
6.
Wykonawca umożliwi tankowanie paliw, na wskazanej w ust. 5 stacji, przez 24 godziny na dobę
we wszystkie dni w ciągu roku.
7.
Podstawą zakupu paliw jest dokument ………………………………………………. potwierdzający
pobranie bezgotówkowe paliwa wystawiany przy każdej transakcji, zawierający datę tankowania,
nr rejestracyjny tankowanego pojazdu lub zapis kanister w przypadku tankowania paliwa dla sprzętu,
ilość i rodzaj pobranego paliwa, cenę za 1 litr paliwa obowiązującą w dniu transakcji oraz nazwisko
osoby pobierającej paliwo.
8.
Numery rejestracyjne pojazdów będą wpisane do umowy (załącznik nr 1).
9.
W przypadku zmiany numeru rejestracyjnego samochodu, kupna lub likwidacji samochodu lub sprzętu,
Zamawiający zobowiązuje się niezwłocznie zgłosić zaistniałą zmianę.
§2
Niniejsza umowa zostaje zawarta na czas oznaczony od dnia jej podpisania do 31.12.2014 r. lub do wyczerpania
kwoty o której mowa w § 3 ust.1 (w zależności co nastąpi wcześniej).
§3
1.
Przewidywana wartość całkowita przedmiotu umowy wynosi: …………….......................PLN brutto
(słownie: …………………………………………..………………………….......................................….…….)
2.
Wynagrodzenie wymienione w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty jakie poniesie Wykonawca z tytułu
należytej i zgodnej z niniejszą umową oraz obowiązującymi przepisami realizacją umowy.
3.
W okresie obowiązywania umowy ceny jednostkowe benzyny i oleju napędowego będą ustalane
na podstawie cennika obowiązującego w chwili tankowania na stacji paliw Wykonawcy.
4.
Od cen określonych w ust. 3 stosowany będzie stały upust w wysokości BRUTTO ………….zł/dm3
paliwa.
5.
Upust, o którym mowa w ust. 4 naliczany będzie na każdej fakturze wystawionej za okres
rozliczeniowy dla Zamawiającego.
6.
Zmiana cen, o których mowa w ust. 3, nie wymaga zmiany umowy.
7.
Podana w § 3 ust. 1 kwota, która może być przeznaczona na zakup paliwa jest kwotą maksymalną,
wyczerpanie jej przed upływem okresu, o którym mowa w § 2 ust. 1 powoduje wygaśniecie umowy.
8.
Niewyczerpanie kwoty określonej w § 3 ust. 1 w okresie, o którym mowa w § 2 ust. 1, nie powoduje
przedłużenia umowy.
2
PT.2370.5.2014
§4
1.
Formą rozliczenia za zakupione paliwo będą faktury wystawiane raz w miesiącu wraz z wydrukiem
zestawienia transakcji dokonanych w danym okresie rozliczeniowym. Faktury będą wystawiane w oparciu
o ceny i wysokość upustu określone w § 3 ust. 3 i 4.
2.
Do faktury będzie dołączony wydruk tankowań paliw płynnych zawierający w szczególności co najmniej:
daty tankowań, nr rejestracyjne tankowanych pojazdów, ilość i rodzaj pobranego paliwa, cenę za 1 litr
paliwa obowiązującą w dniu transakcji.
3.
Ustala się miesięczny okres rozliczeniowy zaczynający się od 1-go dnia każdego miesiąca.
4.
Zapłata należności z tytułu realizacji niniejszej umowy nastąpi przelewem na konto Wykonawcy,
w terminie do 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego poprawnie wystawionej przez Wykonawcę
faktury wraz z wydrukiem, o którym mowa w ust. 2.
5.
Za termin realizacji faktury uznaje się dzień, w którym Zamawiający polecił swojemu bankowi dokonanie
przelewu na rachunek Wykonawcy.
6.
Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury VAT bez podpisu Zamawiającego.
7.
Wszelkie ustalenia i decyzje dotyczące wykonania zamówienia Zamawiający uzgadniał będzie z:
………………………..
(imię i nazwisko oraz nr telefonu przedstawiciela Wykonawcy)
§5
1.
W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży
w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający
może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
2.
W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego
z tytułu wykonania części umowy.
3.
Strony ustanawiają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań
w formie kar umownych w następujących przypadkach i wysokościach:
1) Zamawiający naliczy Wykonawcy karę w wysokości 5 % przewidywanego wynagrodzenia brutto,
o którym mowa w § 2 ust. 1 za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy.
2) Wykonawca naliczy Zamawiającemu karę w wysokości 5 % przewidywanego wynagrodzenia brutto,
o którym mowa w § 2 ust. 1 za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego.
4.
W razie opóźnienia w zapłacie wierzytelności pieniężnych strony zobowiązują się do zapłaty
ustawowych odsetek.
5.
Powyższe kary umowne nie wykluczają dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych.
§6
1. W przypadku nieodpowiedniej jakości paliwa (benzyna bezołowiowa, olej napędowy), Zamawiający
zastrzega sobie prawo do zlecenia dodatkowego badania paliw. Jeżeli wynik badań potwierdzi niezgodność
dopuszczalnych parametrów paliwa, Zamawiający kosztem takiego badania obciąży Wykonawcę.
Obciążenie to może nastąpić w formie potrącenia kosztu badania poniesionego przez Zamawiającego
z najbliżej wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT, na co Wykonawca wyraża zgodę.
3
PT.2370.5.2014
2. W przypadku udokumentowanej nieodpowiedniej jakości paliwa Wykonawca na swój koszt wymieni
z pojazdów paliwo na spełniający wymagane dopuszczalne parametry w terminie nie dłuższym niż 3 dni
oraz dokona napraw części samochodowych uszkodzonych na skutek zatankowania paliwa niewłaściwej
jakości w terminie nie dłuższym niż 7 dni.
3. W razie dwukrotnego udokumentowanego przypadku sprzedaży paliwa nieodpowiedniej jakości,
Zamawiający może odstąpić od umowy z winy Wykonawcy ze skutkiem natychmiastowym.
4. W przypadku stwierdzenia nadmiernego wzrostu ceny paliw, Zamawiający może żądać od Wykonawcy
szczegółowego uzasadnienia wzrostów na piśmie. Wykonawca ma 7 dni na udzielenie odpowiedzi
na zapytanie dot. nadmiernego wzrostu ceny paliw. Jeżeli uzasadnienie zostanie uznane za niewystarczające
lub nie zostanie złożone w terminie, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od daty
złożenia wyjaśnień lub od terminu, jaki Wykonawca miał na złożenie wyjaśnień, jeśli takiego wyjaśnienia
nie złożył.
§7
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy prawa polskiego, a zwłaszcza
ustawy Prawo zamówień publicznych oraz przepisy Kodeksu Cywilnego.
3. Spory mogące wyniknąć w realizacji niniejszej umowy będą rozpatrywane przez Sąd właściwy dla siedziby
Zamawiającego.
4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
Załączniki:
1) Numery rejestracyjne pojazdów Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Wołominie,
które mogą być tankowane na podstawie przedmiotowej umowy
WYKONAWCA
ZAMAWIAJĄCY
4
PT.2370.5.2014
Załącznik Nr 1 do umowy
Numery rejestracyjne pojazdów Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Wołominie,
które mogą być tankowane na podstawie przedmiotowej umowy
Lp.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
Nr rejestracyjny
ZAMAWIAJĄCY:
Marka pojazdu
Rodzaj paliwa
WYKONAWCA:
5