PRZETARG NA SIWZ Załącznik nr 1 do umowy

Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Projekt
„Poprawa wizerunku i odbioru społecznego młodzieży z zakładów
poprawczych i schronisk dla nieletnich” realizowany na podstawie
porozumienia z dnia 29 maja 2012 r. nr UDA-POKL.01.03.05-00-062/11-00 z
późn. zm.
Priorytet I:
Zatrudnienie i integracja społeczna
Działanie 1.3: Ogólnopolskie programy integracji i aktywizacji zawodowej
Zadanie nr 1 Organizacja imprez sportowych
- poz. 1. Koszty organizacji wizyt uczniów w ZDN
Kody przedmiotu zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
79952000-2
Usługi w zakresie organizacji imprez
55 52 00 00-1
Usługi dostarczania posiłków
79 71 00 00-4
Usługi ochroniarskie
66512100-3
Usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków
79342200-5
Usługi w zakresie promocji
79 82 25 00-7
Usługi projektów graficznych
79 80 00 00-2
Usługi drukowania i powiązane
Zamawiający
Skarb Państwa – Ministerstwo Sprawiedliwości, Beneficjent systemowy
Poddziałania 1.3.5 PO KL
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Strona 1 z 6
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego
I.
Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest usługa związana łącznie z zapewnieniem cateringu, ochrony,
ubezpieczenia uczestników oraz materiałów informacyjnych w ramach organizowanych przez
Ministerstwo Sprawiedliwości wizyt uczniów szkół lokalnych w wybranych zakładach
poprawczych/schroniskach dla nieletnich, w podziale na części, odpowiadające lokalizacji
poszczególnych wizyt:
 Część I – 1 (jedna) wizyta nr 1 w poniższej lokalizacji:
Młodzieżowy Ośrodek Adaptacji Społecznej w Szubinie, ul. Kcyńska 36, 89-200 Szubin,
woj. kujawsko – pomorskie.
Ewentualna lokalizacja rezerwowa dla wizyty nr 1:
Zakład Poprawczy i Schronisko dla Nieletnich w Koronowie, ul. Dworcowa 36, 86-010
Koronowo, woj. kujawsko-pomorskie.
 Część II – 1 (jedna) wizyta nr 2 w poniższej lokalizacji:
Zakład Poprawczy i Schronisko dla Nieletnich w Pszczynie – Łące, ul. Zdrojowa 64,
43-200 Pszczyna-Łąka, woj. śląskie
Ewentualna lokalizacja rezerwowa dla wizyty nr 2:
Zakład Poprawczy i Schronisko dla Nieletnich w Raciborzu ul. Adamczyka 14
47-400 Racibórz, woj. śląskie.
 Część III – 1 (jedna) wizyta nr 3 w poniższej lokalizacji:
Zakład Poprawczy w Jerzmanicach – Zdroju, Jerzmanice Zdrój 20, 59-500 Złotoryja,
woj. dolnośląskie.
Ewentualna lokalizacja rezerwowa dla wizyty nr 3:
Zakład Poprawczy i Schronisko dla Nieletnich w Świdnicy, ul. Sprzymierzeńców 1-2,
58-100 Świdnica, woj. dolnośląskie.
 Część IV – 1 (jedna) wizyta nr 4 w poniższej lokalizacji:
Młodzieżowy Ośrodek Adaptacji Społecznej w Studzieńcu, 96-122 Puszcza Mariańska,
woj. mazowieckie
Ewentualna lokalizacja rezerwowa dla wizyty nr 4: Zakład Poprawczy i Schronisko dla
Nieletnich w Warszawie – Falenicy, ul. Jachowicza 4 04-995 Warszawa-Falenica, woj.
mazowieckie.
Na przedmiot zamówienia składają się 4 (cztery) części przedmiotu zamówienia, odpowiadające
lokalizacji poszczególnych wizyt. Zamawiający zaprasza do składania ofert na poszczególne
części zamówienia od I do IV wskazane w pkt I.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Strona 2 z 6
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego
II.
Informacje dotyczące organizowanych wizyt uczniów szkół lokalnych
w placówkach dla nieletnich
Organizowane przez Zamawiającego łącznie 4 wizyty uczniów szkół lokalnych w wytypowanych
przez Zamawiającego placówkach dla nieletnich (zakłady poprawcze i schroniska dla nieletnich),
z udziałem 30 uczniów każda, mają na celu umożliwienie wzajemnego kontaktu nieletnich
i uczniów oraz zapoznanie się uczniów z wieloma wymiarami funkcjonowania placówek, w tym
specyfiki nauki i pobytu w placówce. Wizyty w placówkach będą bezpośrednio poprzedzały
4 regionalne imprezy sportowe z udziałem nieletnich i uczniów ze szkół lokalnych, stąd istotny
jest ich wymiar integracyjny.
Organizacja wizyt uczniów szkół lokalnych w placówkach dla nieletnich jest jednym z działań
w ramach projektu „Poprawa wizerunku i odbioru społecznego młodzieży z zakładów poprawczych
i schronisk dla nieletnich” zaplanowanych w odpowiedzi na występujący problem związany
z powszechnie powielanymi postawami uprzedzenia czy stygmatyzacji nieletnich przebywających
w zakładach poprawczych i schroniskach dla nieletnich. W społecznej świadomości (również
przez rówieśników – uczniów ze szkół otwartych) nieletni postrzegani są najczęściej przez
pryzmat samego pobytu w tego typu placówce lub faktu popełnienia czynu karalnego niezależnie
od indywidualnych uwarunkowań, potencjału, posiadanego talentu, umiejętności czy
pozytywnego oddziaływania procesu resocjalizacji. Niewiedza, brak okazji do wzajemnego
poznania oraz bazowanie na stereotypach nie sprzyja akceptacji, nie ułatwia interakcji, nie
stymuluje integracji – wręcz przeciwnie: utrwala wykluczenie, wzmacnia wzajemną niechęć,
uniemożliwia współpracę. Wizyty poprzedzające imprezy sportowe, jak i same imprezy sportowe
o charakterze otwartym, stworzą warunki do wspólnego spotkania oraz do pokazania młodzieży
przebywającej w zakładach dla nieletnich z innej niż dotychczas strony – w świetle
indywidualnych pasji, talentów, a samych placówek jako miejsc, które stymulują pełny rozwój
osobowy swoich wychowanków. Tym samym, będą sprzyjały poprawie wizerunku młodzieży
przebywającej w zakładach dla nieletnich i osiągnięciu głównego celu projektu, jakim jest wzrost
integracji społecznej i zawodowej tej grupy.
Dodatkowe informacje dotyczące strony organizacyjnej wizyt uczniów szkół lokalnych
w placówkach dla nieletnich:
a) Zamawiający pełni rolę organizatora wizyt uczniów szkół lokalnych w wybranych
placówkach dla nieletnich i jest odpowiedzialny, we współpracy z kierownictwem
poszczególnych placówek dla nieletnich, za rekrutację uczniów szkół lokalnych do
uczestnictwa w wizycie (każdorazowo w ramach wizyty 30 uczniów) i przygotowanie
programu wizyty.
b) Zamawiający zobowiąże kierownictwo placówek dla nieletnich, w których odbędzie się
wizyta uczniów szkół lokalnych do wytypowania z ramienia placówki „opiekuna wizyty
w placówce”, który będzie osobą do kontaktu w sprawach organizacyjnych oraz osobą
odpowiedzialną za uzyskanie podpisów na liście obecności, dystrybucji ankiet dot. wizyty,
oznaczenie pomieszczeń, w których będzie organizowana wizyta zgodnie z materiałami
przekazanymi przez Zamawiającego.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Strona 3 z 6
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego
c) Planowany czas trwania wizyty uczniów szkół lokalnych w placówce dla nieletnich to 4
godziny zegarowe.
d) Zamawiający zapewni podczas wizyt uczniów szkół lokalnych w placówkach dla
nieletnich udział znanego i cenionego sportowca (gwiazdy sportu), będącego atrakcją dla
wszystkich uczestników.
e) Ewentualny dojazd uczniów szkół lokalnych do wybranej placówki dla nieletnich będzie
zapewniony we własnym zakresie przez szkoły ich delegujące.
III.
Zakres zamówienia
Do zadań Wykonawcy w związku z realizacją przedmiotu zamówienia, w dniu organizowanej
przez Ministerstwo Sprawiedliwości 1 (jednej) wizyty w placówce dla nieletnich będzie należało
(zakres tożsamy w ramach każdej spośród czterech części zamówienia):
1. Zapewnienie cateringu, w tym obsługi cateringowej (przygotowanie i zaserwowanie
cateringu), w postaci wyżywienia dla łącznej przewidywanej liczby 60 osób uczestniczących
w wizycie (30 uczniów ze szkół lokalnych i ok. 30 pozostałych osób: nieletnich
z placówki/gości) w formie bufetu szwedzkiego, składającego się z:
a. obiadu: zupa – waga 1 porcji wynosi min. 200 gram; danie główne – min. 2 rodzaje:
wersja mięsna i wegetariańska, waga 1 porcji wynosi min. 150-200 gram; dodatek
skrobiowy – min. 2 rodzaje, waga 1 porcji wynosi min. 150 gram, surówki – min. 2
rodzaje: ze świeżych warzyw lub warzywa gotowane, waga 1 porcji min. 150 gram;
b. jednorazowy serwis obejmujący herbatę, wodę mineralną, soki owocowe, kruche
ciasteczka, świeże owoce.
Zapewnienie cateringu oznacza kompleksową obsługę, w tym przygotowanie i podanie ww.
wyżywienia w formie bufetu szwedzkiego, przygotowania stołów (placówka dla nieletnich
udostępni pomieszczenia wraz ze stołami do spożycia posiłku, jednakże Wykonawca jest
zobowiązany we własnym zakresie dostarczyć do rozstawienia stół przeznaczony na bufet
szwedzki oraz nie mniej niż 6 okrągłych stolików kawowych (koktajlowe)) wraz z nakryciami
(sztućce, talerze – nie jednorazowego użytku, naczynia, obrusy, serwetki), a także uprzątnięcia
stołów i pomieszczenia, w którym serwowane będą posiłki. Catering powinien zostać
dostarczony, tj. przywieziony i w pełni przygotowany do konsumpcji we wskazanym miejscu i
we wskazanych godzinach wg przekazanego przez Zamawiającego planu wizyty. Uwaga!
Catering nie może zawierać napojów alkoholowych.
2. Zapewnienie ochrony wizyty, to jest miejsca (pomieszczenia/pomieszczeń/terenu
w obrębie placówki dla nieletnich), w którym będzie się ona odbywać poprzez zapewnienie
udziału 6 pracowników ochrony legitymujących się ważną licencją pracownika ochrony
fizycznej, o której mowa w art. 26 lub 27 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób
i mienia (Dz. U. z 2005 r. Nr 145, poz. 1221 z późn. zm.), których obowiązkiem będzie
ochrona bezpieczeństwa uczestników wizyty. Osoby, które zostaną wyznaczone do ochrony
wizyty, muszą być imiennie wskazane Zamawiającemu przez Wykonawcę najpóźniej na 2 dni
przed datą wizyty w placówce dla nieletnich.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Strona 4 z 6
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego
Podczas wizyty osoby wykonujące ochronę będą obecne w placówce dla nieletnich,
w miejscu/miejscach wskazanym/ych przez kierownictwo placówki dla nieletnich. W sytuacji
zakłóceń przebiegu wizyty przez nieletnich polegających w szczególności na wszczynaniu
przez nieletnich kłótni między sobą lub między sobą a zaproszonymi uczniami/gośćmi,
nieprzewidzianym planem wizyty ruchu nieletnich po pomieszczeniu, w których odbywa się
wizyta, agresji wobec innych nieletnich lub wobec zaproszonych uczniów lub innych
uczestników wizyty, osoby zaangażowane do ochrony przez Wykonawcę mają obowiązek
niezwłocznego powiadomienia pracowników ochrony placówki dla nieletnich oraz podjęcia
czynności zapobiegających eskalacji zachowania nieletnich.
3. Zapewnienie podstawowego ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków
NNW dla 30 uczniów uczestniczących w wizycie w placówce dla nieletnich, w formie
ubezpieczenia grupowego, bezimiennego. Skan z dokumentem potwierdzającym objęcie
grupy 30 uczniów ww. ubezpieczeniem Wykonawca przedłoży Zamawiającemu w formie
elektronicznej na wskazany adres e-mail w terminie nie później niż na 3 dni przed datą
organizacji wizyty.
4. Zapewnienie materiałów informacyjnych dla uczniów, w liczbie 35 pakietów (30 pakietów
dla uczniów, 5 pakietów do przekazania Zamawiającemu). W skład każdego pakietu będzie
wchodzić:
a. broszura informacyjna o placówce dla nieletnich w formie kolorowej gazetki (format A4,
łączna liczba stron 16: 12 stron+4 strony okładka, okładka – papier kreda co najmniej
135g/m2, środek papier 90g/m2 + szycie zeszytowe; oznaczenie logo EFS, PO KL, MS,
dane teleadresowe MS, informacja „Publikacja wspófinansowana ze środków Unii
Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego”). Zamawiający w dniu
podpisania umowy z Wykonawcą przekaże w formie elektronicznej na wskazany adres
e-mail przygotowaną treść do umieszczenia w broszurze (tekst+zdjęcia). Do zadań
Wykonawcy będzie należało: opracowanie graficzne, przygotowanie do druku (skład,
łamanie) i wydruk broszury;
b. pendrive 2GB (materiał obudowy: plastikowy lub metalowy, oznaczenie logo EFS
i POKL) z wgranymi w pamięć plikami (informacje o placówce dla nieletnich)
przekazanymi Wykonawcy przez Zamawiającego w formie elektronicznej na wskazany
adres e-mail w dniu podpisania umowy z Wykonawcą;
c. długopis: przyciskany, z klipsem, materiał: tworzywo sztuczne, wkład niebieski,
oznaczenie logo EFS i POKL;
d. notatnik: format A5, okładka: kreda 200-300g/m2, wnętrze: papier 60-80 g/m2 w kratkę,
oznaczenie logo EFS, POKL, MS, informacja „Projekt wspófinansowany ze środków
Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego”, objętość min. 80
kartek, klejone po krótszym boku;
e. teczka z gumką: format A4, karton kolorowy, 300-350g/m2, zamykana na gumkę,
oznaczenie logo EFS, PO KL, MS, dane teleadresowe MS, informacja „Projekt
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Strona 5 z 6
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego
wspófinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego”.
Każdy element pakietu (pkt a-e) będzie oznaczony w sposób wynikający ze stosowania
aktualnych Wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego
Kapitał Ludzki oraz używania wynikających z tego dokumentu logotypów Unii Europejskiej,
Europejskiego Funduszu Społecznego i Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
Wykonawca zobowiązuje się przedstawić w formie elektronicznej na wskazany adres e-mail
wizualizację graficzną wyżej opisanych materiałów informacyjnych w terminie nie później niż 5
dni od dnia zawarcia umowy, zaś projekt broszury informacyjnej o placówce dla nieletnich
w formie kolorowej gazetki nie później niż 7 dni od dnia zawarcia umowy. Wzór wizualizacji
materiałów informacyjnych, jak również projekt broszury informacyjnej o placówce dla nieletnich
w formie kolorowej gazetki podlega akceptacji przez Zamawiającego. Zamawiający w terminie 2
dni poinformuje Wykonawcę o akceptacji lub ewentualnych uwagach. W przypadku zgłoszenia
uwag przez Zamawiającego Wykonawca w terminie 2 dni przedstawia skorygowaną
wizualizację/projekt do akceptacji.
Wszystkie elementy pakietu (pkt a-d) zostaną przez Wykonawcę spakowane do teczki z gumką
(pkt e) i w tej formie zostaną przekazane wskazanemu opiekunowi wizyty w placówce dla
nieletnich, z przekazaniem wykazu i liczby dostarczonych do placówki dla nieletnich materiałów.
Opiekun wizyty w placówce dla nieletnich przekaże materiały informacyjne uczniom
uczestniczącym w wizycie, co zostanie udokumentowane podpisem uczestnika.
W związku z realizacją zamówienia Wykonawca udokumentuje w postaci łącznie min. 15
fotografii zrealizowany przedmiot zamówienia (fotografie dostarczonego cateringu, miejsca
wizyty objętego ochroną, przekazanych materiałów informacyjnych) i przekaże je w wersji
elektronicznej (na płycie CD) wraz z protokołem odbioru wykonanego zamówienia.
IV. Termin realizacji zamówienia
Wykonawca zrealizuje zamówienie w okresie odpowiadającym organizacji wizyty uczniów szkół
lokalnych w placówce dla nieletnich, w poniżej planowanych terminach:
a) Część I, wizyta nr 1 - planowany termin: IV kwartał 2013 r./ I kwartał 2014 r.,
b) Część II, wizyta nr 2 - planowany termin: IV kwartał 2013 r./ I kwartał 2014 r.,
c) Część III, wizyta nr 3 - planowany termin: II kwartał 2014 r.
d) Część IV, wizyta nr 4 - planowany termin: II kwartał 2014 r.
V. Informacja na temat współfinansowania zamówienia ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Przedmiot zamówienia realizowany jest w ramach projektu „Poprawa wizerunku
i odbioru społecznego młodzieży z zakładów poprawczych i schronisk dla nieletnich”
realizowany na podstawie porozumienia z dnia 29 maja 2012 r. nr UDA-POKL.01.03.05-00062/11-00 z późn. zm., Poddziałanie 1.3.5.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Strona 6 z 6