Notes on the Application Form for a Declaration

URZĄD HARMONIZACJI RYNKU WEWNĘTRZNEGO (UHRW)
Znaki towarowe i wzory przemysłowe
Objaśnienia do formularza wniosku o wgląd do akt1
1. Uwagi ogólne
1.1 Korzystanie z formularza
Urząd Harmonizacji Rynku Wewnętrznego udostępnia niniejszy formularz zgodnie z regułą
83 ust. 2 rozporządzenia wykonawczego Komisji (WE) nr 2868/95 do rozporządzenia Rady
(WE) nr 40/94 w sprawie wspólnotowego znaku towarowego oraz art. 68 ust. 2 rozporządzenia wykonawczego Komisji (WE) nr 2245/2002 z dnia 21 października 2002 do rozporządzenia Rady (WE) nr 6/2002 w sprawie wzorów wspólnotowych. Formularz można otrzymać
bezpłatnie na miejscu w UHRW lub pobrać z witryny internetowej UHRW
(http://www.oami.europa.eu).
Formularz można powielać bez ograniczeń.
Wnioskodawcy lub ich pełnomocnicy mogą także złożyć wniosek na formularzu o podobnej
strukturze lub formacie wygenerowanym elektronicznie opartego na informacjach zawartych
w formularzu urzędowym. W przypadku korzystania z elektronicznie generowanych formularzy można uniknąć dodawania załączników, odpowiednio wydłużając poszczególne części
wersji elektronicznej.
Zaleca się możliwie kompletne wypełnienie formularza z chwilą złożenia wniosku. Ułatwi to i
przyspieszy proces jego rozpatrywania.
W celu uzyskania dalszych informacji należy kontaktować się z UHRW pod poniższym numerem telefonu:
(+34) 965 139 100.
1.2 Przesyłanie formularzy
Wypełnione formularze należy przesłać bezpośrednio na adres UHRW w Alicante. Formularze oraz jakąkolwiek inną korespondencję związaną z wnioskiem należy wysyłać pocztą na
poniższy adres:
Office for Harmonization in the Internal Market
Receiving Unit
Avenida de Europa, 4
E-03008 Alicante, Hiszpania
Korespondencję wysyłaną faksem należy przesyłać na poniższy numer UHRW:
(+34) 965 131 344
W przypadku przesyłania korespondencji faksem nie jest konieczne i nie jest zalecane przesyłania kopii potwierdzających. UHRW zwróci się o nadesłanie dalszych informacji, jeśli dokumentacja otrzymana faksem okaże się niewystarczająca.
OHIM NOTES-PL
Mod.005-
1
Wgląd do akt obejmuje następujące czynności: wniosek o uwierzytelnione i nieuwierzytelnione kopie
lub wyciągi zgłoszeń lub dokumentacji rejestracyjnej wspólnotowych znaków towarowych lub wzorów; uwierzytelnione i nieuwierzytelnione kopie dokumentów z akt; uzyskanie informacji; wgląd do
akt na miejscu.
Avenida de Europa, 4, E - 03008 Alicante, Hiszpania
Tel. (+34) 965 139 100 - Fax: (+34) 965 131 344 - www.oami.europa.eu
Objaśnienia do formularza wniosku o wgląd do akt
1.3 Języki
Jeśli wniosek o wgląd do akt dotyczy wspólnotowego znaku towarowego lub wzoru wspólnotowego będącego na etapie postępowania rejestracyjnego (tzn. znak lub wzór nie został
jeszcze zarejestrowany), językiem wniosku o wgląd do akt jest język, w którym zgłoszono
wspólnotowy znak towarowy lub wzór wspólnotowy, którym to językiem może być jeden z 20
języków urzędowych Unii Europejskiej, lub w drugim języku wskazanym przez zgłaszającego
wspólnotowy znak towarowy lub wzór przemysłowy, którym to językiem jest koniecznie jeden
z pięciu języków urzędowych UHRW.
Wniosek o wgląd do akt dotyczący zarejestrowanego wspólnotowego znaku towarowego lub
wzoru wspólnotowego składany jest w jednym z pięciu języków urzędowych UHRW.
2. Formularz
2.1 Wnioskodawca
Jeżeli wnioskodawcy został uprzednio nadany przez UHRW numer identyfikacyjny, wystarczy
podać ten numer wraz z nazwą (imieniem i nazwiskiem). W przeciwnym razie wnioskodawca
jest zobowiązany do podania wszelkich niezbędnych danych, jak nazwy (imienia i nazwiska)
oraz adresu i obywatelstwa lub kraju rejestracji osoby prawnej.
Wniosek o wgląd do akt może złożyć zgłaszający/właściciel wspólnotowego znaku towarowego, zgłaszający/właściciel wzoru wspólnotowego lub pełnomocnik którejś ze stron w każdej chwili w trakcie trwania postępowania rejestracyjnego lub po dokonaniu rejestracji.
Strona trzecia może wnioskować o wgląd do akt pod warunkiem, że:
•
•
•
•
akta będące przedmiotem wniosku nie dotyczą wyłączenia lub zastrzeżeń odnośnie
osobę z UHRW biorącego udział w postępowaniach;
akta będące przedmiotem wniosku nie dotyczą dokumentów przeznaczonych do przygotowania decyzji i opinii;
akta będące przedmiotem wniosku nie są oznaczone jako poufne. W przeciwnym razie,
wnioskujący o wgląd do akt musi wykazać, iż ma uzasadniony interes w uzyskaniu do
nich wglądu;
zgłoszenie wspólnotowego znaku towarowego opublikowano w Części A Biuletynu
Wspólnotowych Znaków Towarowych lub wzór wspólnotowy nie podlega odroczeniu publikacji. Jeśli zgłoszenie znaku jeszcze nie zostało opublikowane lub publikacja wzoru
została odroczona, wnioskodawca może uzyskać wgląd do akt pod warunkiem dostarczenia dowodów, że:
-
zgłaszający wspólnotowego znaku towarowego lub wspólnotowego
wzoru wyraził zgodę na wgląd do akt;
zgłaszający wspólnotowego znaku towarowego lub wspólnotowego wzoru oświadczył, iż po rejestracji znaku lub wzoru skorzysta on z praw przyznanych mu rejestracją przeciwko stronie domagającej się wglądu do
akt.
OHIM NOTES-PL
Mod.005-02/05
Wnioskodawca powinien podać, czy jest osobą prawną lub podobną (np. spółka kapitałowa,
spółka osobowa, itd.), czy osobą fizyczną. Nazwa osoby prawnej powinna zawierać formę
prawną (‘Limited’, ‘Sociedad Anónima’, ‘Aktiengesellschaft’, itp.) podaną w zwyczajowo przyjętym skrócie (‘Ltd.’, ‘S.A.’, ‘AG’, itd.).
2
Objaśnienia do formularza wniosku o wgląd do akt
Adres pocztowy (np. numer skrzynki pocztowej) należy podać tylko wówczas, jeśli jest inny
niż adres podany dla wnioskodawcy o wgląd do akt.
2.2 Pełnomocnik
Pełnomocnictwo nie jest konieczne do złożenia wniosku o wgląd do akt.
2.3 Całkowita liczba stron
Należy podać całkowitą liczbę stron przesyłanych do UHRW, z uwzględnieniem arkuszy dodatkowych, załączników, harmonogramów i pierwszej strony formularza wniosku o wgląd do
akt, oraz wpisać sumę w polu w lewym górnym rogu pierwszej strony formularza.
2.4 Numer referencyjny wnioskodawcy/pełnomocnika
W odpowiednim polu wnioskodawcy lub pełnomocnicy mogą wskazać swój własny numer referencyjny składający się z nie więcej niż 20 znaków; np.: inicjały, ciąg liter, itp.
UHRW będzie się posługiwał tym numerem referencyjnym do sprawdzania wniesionych opłat
(tj. sprawdzenia, czy opłaty odpowiadają danemu wnioskowi).
2.5. Sygnatura akt
Należy wpisać tylko jeden numer sygnatury akt w celu wskazania, czy wniosek dotyczy
wglądu do akt zgłoszenia lub dokumentacji rejestracyjnej wspólnotowego znaku towarowego
czy też zgłoszenia lub dokumentacji rejestracyjnej wzoru wspólnotowego. Należy używać odrębnego formularza dla każdego wniosku o wgląd do akt złożonego w UHRW.
2.6 Rodzaj dokumentu(-ów)/wniosku
W lewej kolumnie należy wpisać liczbę kopii, wyciągów lub wniosków o informacje dotyczących akt będących przedmiotem wniosku. Po prawej stronie arkusza należy podać, zaznaczając odpowiednie pole, czy UHRW ma uwierzytelnić odpowiednie kopie, wyciągi lub informacje, czy też wystarczą dokumenty nieuwierzytelnione.
Jeżeli wniosek obejmuje kopie zarówno uwierzytelnione, jak i nieuwierzytelnione, należy odpowiednio oznaczyć obie pola "Uwierzytelnione" i "Nieuwierzytelnione", znajdujące się po
prawej stronie arkusza. Obok oznaczenia pola należy wpisać odpowiednią liczbę kopii (np.
obok wniosku o 10 kopii formularza zgłoszeniowego wspólnotowego znaku towarowego można wpisać 5 przy "Uwierzytelnione" i 5 przy "Nieuwierzytelnione").
OHIM NOTES-PL
Mod.005-02/05
Należy pamiętać, że z punktu widzenia technicznego rejestr wspólnotowych znaków towarowych lub wzorów przemysłowych istnieje tylko wówczas, gdy znak lub wzór został zarejestrowany. Zanim to nastąpi, odpowiednie dane i akta przechowywane są w odpowiedniej
elektronicznej bazie danych (Euromarc lub Eurodesign). W rzeczywistości różnica między
bazą danych a rejestrem jest wyłącznie semantyczna, gdyż odpowiednia część elektronicznej
bazy danych, w której przechowuje się zgłoszenie i akta, będzie określana mianem rejestru
po zarejestrowaniu danego znaku lub wzoru. Wyjaśnia to stosowanie w formularzu sformułowań "wyciąg z bazy danych" i "wyciąg z rejestru".
3
Objaśnienia do formularza wniosku o wgląd do akt
Pole oznaczone jako "szczegółowe określenie" należy wypełnić w celu wskazania jakichkolwiek szczególnych wymagań dotyczących następujących elementów:
-
dane zawarte w wyciągu;
kopie dokumentów z akt (szczegółowe określenie, które dotyczy wniosek);
informacje w aktach (szczegółowe określenie, jakiego typu informacje są wymagane);
wgląd do akt na miejscu (zwłaszcza jeśli wniosek dotyczy materiałów potwierdzających używanie, które mogą być w posiadaniu UHRW);
wszelkie inne wnioskowane dokumenty.
Można korzystać z dodatkowych arkuszy, zaznaczywszy odpowiednie pole.
2.7 Opłaty
Wszystkie wnioski o wgląd do akt podlegają opłacie. Opłaty należy uiścić możliwie najwcześniej, gdyż wniosek uznawany jest za złożony i jego rozpatrzenie rozpoczyna się w chwili
wniesienia opłaty. Skala opłat przedstawia się następująco:
- uwierzytelnione kopie lub wyciągi zgłoszenia lub dokumentacji rejestracyjnej
go znaku towarowego lub wzoru wspólnotowego:
EUR
- uwierzytelnione kopie lub wyciągi zgłoszenia lub dokumentacji rejestracyjnej
wspólnotowego znaku towarowego lub wzoru wspólnotowego:
- uwierzytelnione kopie dokumentów z akt:
dodatkowa opłata za stronę powyżej 10
- nieuwierzytelnione kopie dokumentów z akt:
dodatkowa opłata za stronę powyżej 10
- przekazanie informacji znajdującej się w aktach:
dodatkowa opłata za stronę powyżej 10
2.7.1.
wspólnotowe30
10 EUR
30 EUR
1 EUR
10 EUR
1 EUR
10 EUR
1 EUR
Opłata za wgląd do akt w przypadku wniosków dotyczących wspólnotowego znaku
towarowego.
Wpłaty (wszelkie koszty operacji bankowych ponosi płatnik, odpowiednio powiadając
o tym fakcie swój bank) można dokonywać w następujący sposób:
-
poprzez zezwolenie obciążenia rachunku bieżącego prowadzonego przy UHRW, podając numer tego rachunku.
przelewem w euro na rachunek bankowy UHRW, podając nazwę (imię i nazwisko),
adres i numer referencyjny wnioskującego lub pełnomocnika oraz wgląd do akt, którego dotyczy płatność, jak również datę dokonania przelewu;
2.7.2.
Opłata za wgląd do akt w przypadku wniosków dotyczących wzoru wspólnotowego.
Wpłaty można dokonywać w następujący sposób (wszelkie koszty operacji bankowych poniesie płatnik, który zawiadomi bank o tym fakcie):
-
OHIM NOTES-PL
Mod.005-02/05
-
wydając zgodę na obciążenie rachunku bieżącego prowadzonego przy UHRW, podając numer tego rachunku.
przelewem w walucie euro na rachunek bankowy UHRW, podając nazwę (imię i nazwisko), adres i numer referencyjny wnioskującego lub pełnomocnika oraz wgląd do
akt, którego dotyczy płatność, jak również datę dokonania przelewu;
załączając czek lub podobną formę płatności, taką jak czek potwierdzony, w euro,
zawierający nazwę (imię i nazwisko), adres i numer referencyjny wnioskującego, rodzaj opłaty oraz numer referencyjny wglądu do akt, którego dotyczy;
osobiście w UHRW, dokonując wpłaty gotówką.
4
Objaśnienia do formularza wniosku o wgląd do akt
Rachunek bieżący można otworzyć, wysyłając pisemny wniosek do UHRW na poniższy adres:
Office for Harmonization in the Internal Market
Finance Department
Avenida de Europa, 4
E-03008 Alicante, Hiszpania
Tel.: (34) 965 139 340
Faks: (34) 965 139 113
Przelewów należy dokonywać na jeden z poniższych rachunków bankowych UHRW:
Banco Bilbao Vizcaya Argentaria
0182-5596-90-0092222222 Kod Swift (BIC): BBVAESMMXXX
IBAN ES88 0182 5596 9000 9222 2222
La Caixa
2100-2353-01-0700000888 Kod Swift (BIC): CAIXESBBXXX
IBAN ES03 2100 2353 0107 0000 0888
2.8. Podpis
Formularz wniosku należy podpisać oraz podać imię i nazwisko podpisującego.
3. Wysyłka
OHIM NOTES-PL
Mod.005-02/05
UHRW prześle wszelką dokumentację, o którą się wnioskuje, pocztą zwykłą. Wnioskodawcy,
którzy zechcą otrzymać dokumenty w trybie pilnym, muszą we własnym zakresie zorganizować alternatywną formę przesyłki (np. pocztą kurierską).
5