Umowa - Szkoła Podstawowa Nr 2 im. Mikołaja Kopernika w Nowym

Załącznik nr 4
do Zapytania ofertowego
Uwaga! – wzór umowy ma charakter poglądowy
Wzór Umowy
zawarta w dniu …………….. 2016 r. w Nowym Targu w wyniku przeprowadzonego
postępowania przy udzieleniu zamówienia zgodnie z art. 4 pkt 8 – nie stosuje się ustawy
z dnia 29.01.2004 r. „Prawo zamówień publicznych” (tekst jedn. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164),
nr sprawy SP-2 27-271.1.2016
pomiędzy
pomiędzy Gminą Miasto Nowy Targ, 34-400 Nowy Targ, ul Krzywa 1, NIP 735-001-40-12,
reprezentowaną przez Dyrektora Szkoły Podstawowej Nr 2 im. Mikołaja Kopernika
w Nowym Targu - mgr Danutą Pyzowską-Foryt zwanym dalej „Zamawiającym”
a
……………………………………………………………………. prowadzącym działalność
gospodarczą zarejestrowaną Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej,
którą
prowadzi
minister
właściwy
do
spraw
gospodarki
pod
nazwą
…………………………………………………….. posiadający NIP …………………………
Regon ………………………………… zwanym dalej Wykonawcą.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
§1
Przedmiot umowy
Przedmiotem niniejszej umowy jest zakup i dostawa sprzętu nagłaśniającego do Szkoły
Podstawowej nr 2 im. Mikołaja Kopernika w Nowym Targu oraz przeszkolenie osób
wskazanych przez Zamawiającego w zakresie jego montażu i obsługi w terminie
ustalonym z Wykonawcą.
Rodzaj oraz ilość zamawianej dostawy określone są szczegółowo w załączniku nr 1
Formularza ofertowego, który jest integralną częścią niniejszej umowy stanowiącym
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.
Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy fabrycznie nowy
(nieużywany), wolny od wad fizycznych i prawnych, w tym sprzęt elektroniczny
wyprodukowany nie wcześniej niż w 2015 r. Przedmiot umowy ma spełniać wymagania
prawne, bezpieczeństwa i zgodności użyteczności z wymaganiami polskich i europejskich
norm.
Wykonawca zapewni takie opakowanie przedmiotu zamówienia jakie jest wymagane, by
nie dopuścić do jego uszkodzenia lub pogorszenia jakości w trakcie transportu do miejsca
dostarczenia.
Wykonawca dostarczy przedmiot umowy na własny koszt i ryzyko.
Wykonawca oświadcza, że jest właścicielem wymienionego w § 1 przedmiotu umowy,
który jest wolny od wad fizycznych, prawnych, praw osób trzecich, nie toczy się żadne
postępowanie, którego przedmiotem jest przedmiot umowy, a także nie jest on
przedmiotem zabezpieczenia, zastawu.
§2
Termin i miejsce dostarczenia przedmiotu zamówienia
1. Dostarczenie przedmiotu zamówienia obejmuje transport, wniesienie do Szkoły
Podstawowej nr 2 im. Mikołaja Kopernika w Nowym Targu całości przedmiotu
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
zamówienia oraz jego instruktażowy montaż w miejscu wskazanym przez Zamawiającego,
sprawdzający poprawność działania przedmiotu zamówienia.
Wykonawca dwukrotnie przeszkoli wytypowanych pracowników Zamawiającego
w zakresie montażu i obsługi w okresie 21 dni od daty dostarczenia przedmiotu
zamówienia.
Przedmiot umowy dostarczony będzie do Zamawiającego w terminie 21 dni od dnia
zawarcia niniejszej umowy.
Termin wskazany w ust. 3 jest ostatecznym terminem, w którym Wykonawca winien
wykonać przedmiotową umowę.
Wykonawca ma obowiązek powiadomić Zamawiającego co najmniej dwa dni robocze
wcześniej o terminie dostawy na nr telefonu/faks 18 2662796.
Dostawa do siedziby Zamawiającego w dni robocze o 8:00-15:00.
W miejscu dostarczenia, po instalacji i uruchomieniu, nastąpi odbiór przedmiotu umowy,
polegający na sprawdzeniu ilościowym elementów dostawy, stwierdzeniu braku uszkodzeń
mechanicznych i poprawności działania na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego.
Zamawiającemu przysługuje prawo odmowy odbioru całości przedmiotu zamówienia,
jeżeli dostarczony przedmiot zamówienia będzie niekompletny, niezgodny ze specyfikacją
i złożoną ofertą, posiadać będzie wady albo ślady zewnętrznego uszkodzenia.
Zamawiający wskaże w protokole zdawczo-odbiorczym przyczyny odmowy odbioru oraz
wyznaczy nowy termin dostawy przedmiotu zamówienia. W przypadku uszkodzeń
dostarczonego przedmiotu umowy, powstałych na skutek wad materialnych, wykonania
lub innych wad ukrytych, Wykonawca zobowiązuje się na własny koszt do ich wymiany
na nowe, wolne od wad, w ciągu 4 dni roboczych, licząc od dnia zgłoszenia telefonicznego
przez Zamawiającego.
§3
Wynagrodzenie
1. Za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawcy należy się wynagrodzenie zgodne ze
złożoną ofertą w kwocie:
Cena netto: ………………... (słownie: ……………………………………………………)
Cena brutto: ………………. (słownie: ……………………………………………………)
2. Wynagrodzenie zostanie zapłacone przez Zamawiającego przelewem na rachunek
bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze w terminie 14 dni licząc od dnia otrzymania
prawidłowo wystawionej faktury VAT.
3. Podstawą do wystawienia faktury będzie potwierdzenie zrealizowania przedmiotu umowy
protokołem zdawczo-odbiorczym stanowiącym załącznik do niniejszej umowy.
1.
2.
3.
4.
§4
Kary umowne i odstąpienie od umowy
W przypadku niedotrzymania terminu dostaw przedmiotu umowy, Wykonawca zapłaci
Zamawiającemu karę w wysokości 0,5% wartości brutto przedmiotu umowy za każdy dzień
zwłoki opóźnienia, tj. ………………… zł.
Ustalenie kary umownej, o której mowa w ust.1 nie wyklucza się uprawnienia
Zamawiającego do żądania odszkodowania przekraczającego wysokość w/w kar na
ogólnych zasadach.
Kary umowne przysługują za sam fakt opóźnienia w wydaniu niezależnie od poniesionej
szkody.
Zamawiający potrąci kary umowne naliczone zgodnie z niniejszą umową z płatności na
rzecz Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
1.
2.
3.
4.
§5
Minimalne warunki gwarancji, serwisowania:
Wymagany okres gwarancji na przedmiot zamówienia to co najmniej 24 miesiące liczone
od dnia podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego wykonania przedmiotu umowy bez
wad i usterek.
Udzielona gwarancja, jak w pkt 1 obejmuje wszystkie elementy dostarczonego przedmiotu
zamówienia.
W przypadku max 3 napraw gwarancyjnych tego samego modułu/podzespołu Wykonawca
będzie zobowiązany dokonać wymiany na nowy wolny od wad.
W ramach udzielonej gwarancji Wykonawca zapewnia autoryzowany serwis techniczny
i nie może odmówić wymiany niesprawnej części na nową, w przypadku, gdy jej naprawa
nie gwarantuje prawidłowej pracy przedmiotu zamówienia.
Czas reakcji serwisu (fizyczne stawienie się serwisanta w miejscu zainstalowania
przedmiotu zamówienia i podjęcie czynności zmierzających do jego naprawy) max
w ciągu 48 godziny (pełne godziny) licząc od momentu zgłoszenia awarii.
Wykonawca zapewnia pełny, bezpłatny przegląd okresowy całego sprzętu na 1 miesiąc
przed upływem terminu gwarancji.
Koszty dojazdu serwisu do i z miejsca użytkowania sprzętu lub przewóz uszkodzonego
przedmiotu zamówienia do i po naprawie nie obciążają Zamawiającego w okresie
gwarancyjnym. Transport uszkodzonego sprzętu, zapewnia Wykonawca.
§6
Postanowienia końcowe
W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy będą miały
zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego.
Ewentualne spory wynikające z przedmiotowej umowy będą rozstrzygane przez sąd
właściwy miejscowo ze względu na siedzibę Zamawiającego.
Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla
Wykonawcy, dwa dla Zamawiającego.
Integralnymi częściami niniejszej umowy są:
a) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego),
b) Formularz ofertowy (załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego),
c) Protokół zdawczo-odbiorczy (załącznik nr 1 do Umowy),
Zamawiający:
Wykonawca:
Załącznik nr 1 do Umowy
PROTOKÓŁ ZDAWCZO–ODBIORCZY
z dnia ………………….
ZAMAWIAJĄCY (pełna nazwa i adres)
Szkoła Podstawowa nr 2 im. Mikołaja Kopernika
w Nowym Targu
ul. Kopernika 28
34-400 Nowy Targ
WYKONAWCA (pełna nazwa i adres)
Umowa nr ….. z dnia ……..…../ Oferta z dnia
…..………
Przedmiot i zakres protokołu:
Zakup i dostawa sprzętu nagłaśniającego do
Szkoły Podstawowej nr 2 im. Mikołaja
Kopernika w Nowym Targu
WYKONAWCA przekazuje, a ZAMAWIAJĄCY odbiera gotowe do użytkowania
wyposażenie wymienione w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (załącznik do
Umowy)
Wartość netto wyposażenia będącego przedmiotem Uwagi i zastrzeżenia:
odbioru:
Umowa z dnia / Oferta z dnia
Podpis osoby upoważnionej przez Zamawiającego
Lp.
Nazwa przedmiotu
Podpis osoby
Wykonawcę:
Ilość
Kolumna głośnikowa FOH
4
2.
Kolumna głośnikowa aktywna MON
2
3.
Stół mikserski
1
4.
Statyw kolumnowy
4
1.
Tak
upoważnionej
Nie
przez
5.
Przewody XLR
6.
Mikrofon dynamiczny
8
2
7.
Statyw mikrofonowy
8.
Przedłużacz 230V
2
4
9.
Przewód niesymetryczny
2