Suwałki: Opracowanie projektu budowlanego i

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków
Zamówienia:
www.bip.ap.gov.pl/suwalki
Suwałki: Opracowanie projektu budowlanego i wykonawczego
przebudowy i adaptacji budynku Archiwum Państwowego w
Suwałkach wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego
Numer ogłoszenia: 100561-2016; data zamieszczenia: 23.06.2016
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
V zamówienia publicznego
zawarcia umowy ramowej
ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES: Archiwum Państwowe w Suwałkach , ul. Tadeusza Kościuszki 69, 16-400
Suwałki, woj. podlaskie, tel. 0-87 5662167, faks 0-87 5662167.
 Adres strony internetowej zamawiającego: www.suwalki.ap.gov.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Opracowanie projektu budowlanego i
wykonawczego przebudowy i adaptacji budynku Archiwum Państwowego w Suwałkach wraz z
pełnieniem nadzoru autorskiego.
II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem
zamówienia jest opracowanie kompletnej, pozwalającej rozpocząć, przeprowadzić i zakończyć
inwestycję, dokumentacji projektowo-kosztorysowej dotyczącej przebudowy i adaptacji istniejącego
budynku Archiwum. Archiwum mieści się w stanowiącym kwartał, obudowany po granicach
własności, zabytkowym budynku posądowym, wzniesionym w II połowie XIX wieku, z dziedzińcem
wewnętrznym dziedziniec jest częściowo zabudowany na przedłużeniu osi kwartału użytkowaną
przez jeden z wydziałów Sądu Rejonowego w Suwałkach częścią budynku. Budynek konstrukcji
tradycyjnej, dwukondygnacyjny, posadowiony jest na fundamentach kamiennych. Ściany nadziemia
budynku są wymurowane z cegły, stropy drewniane lub żelbetowe, więźba dachowa drewniana,
pokryta blachą. Jego część frontowa, wschodnia, zwana częścią A, reprezentacyjna z bramą, jest
częściowo podpiwniczona i użytkowana przez Archiwum po przebudowie i adaptacji w l. 1999-2000
oraz remoncie w 2014 r. Skrzydło północne budynku, zwane częścią C jest użytkowane przez
Archiwum po przebudowie i adaptacji w l. 2005-2007 i remoncie w 2014 r. Obie te części, A i C,
wymagają takiej przebudowy i adaptacji, by wraz z częściami D i E stanowiły funkcjonalną całość.
Skrzydło południowe, zwane częścią D, nie jest użytkowane, wymaga przebudowy i adaptacji.
Część zachodnia budynku, zwana częścią E, o parametrach zbliżonych do części A, nie jest
użytkowana, wymaga przebudowy i adaptacji. Opracowana na podstawie niniejszego zamówienia
dokumentacja stanowić będzie podstawę do realizacji robót budowlanych, instalacyjnych
sanitarnych, elektrycznych, wykonania instalacji niskoprądowych, zagospodarowania terenu i
dostaw pierwszego wyposażenia. Budynek Archiwum Państwowego w Suwałkach objęty jest
ochroną konserwatorską na podstawie Decyzji Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków w
Suwałkach L.dz. WKZ534,837,d,91 Nr rej. A-837 z dnia 04.09.1991 r. Budynek Archiwum
Państwowego podlega obowiązkowej ochronie zgodnie z ustawą o ochronie osób i mienia i jest
wpisany w Ewidencji Wojewody Podlaskiego pod nr Z III 5220-1-104.00 poz.69. W związku z
powyższym przy projektowaniu systemów zabezpieczeń technicznych wymaga się od Wykonawcy
wykorzystania Wymagań w zakresie stosowania zabezpieczeń technicznych, będących
załącznikiem nr 1 do Rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dn. 2 września
2014 r. w sprawie zabezpieczenia zbiorów muzeum przed pożarem, kradzieżą i innym
niebezpieczeństwem, grożącym ich zniszczeniem lub utratą Dz. U. 2014, poz. 1240 Wykonawca
opracuje komplet dokumentacji z należytą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami,
normami i zasadami wiedzy technicznej oraz w oparciu o przekazane przez Zamawiającego
dokumenty Projekt przebudowy budynku Archiwum Państwowego koncepcja, stanowiąca załącznik
nr 8 do SIWZ, Opracowanie pod nazwą: Budynek archiwum - wskazówki dla uczestników
budowlanego procesu inwestycyjnego, Warszawa 2015, stanowiące załącznik nr 9 do SIWZ.
Zamawiający wymaga opracowania dokumentacji w taki sposób, aby możliwe było etapowanie
realizacji robót budowlanych. Przy projektowaniu wymaga się uwzględnienia podziału budynku na
następujące części Część A frontowa Część C skrzydło północne Część D skrzydło południowe
Część E: zachodnia. Przebudowa i adaptacja każdej z w.w części powinna być zaprojektowana w
taki sposób, aby możliwe było jej wykonanie i eksploatacja poszczególnych części niezależnie od
pozostałych. Wymaga się jednocześnie, aby po ukończeniu inwestycji wszystkie części stanowiły
funkcjonalną całość. Zamawiający wymaga sporządzenia kompletnej dokumentacji umożliwiającej
uzyskanie pozwoleń na budowę w dwóch etapach Etap I w zakresie realizacji części D oraz
niezbędnego do użytkowania zagospodarowania terenu Etap II na realizację części A, C i E wraz z
zagospodarowaniem terenu. W przyjętych rozwiązaniach projektowych muszą być użyte wyroby
budowlane i elementy wyposażenia wnętrz materiały i urządzenia dopuszczone do obrotu na
terenie Unii Europejskiej. Zgodnie z postanowieniami art. 29 ust. 3 ustawy PZP zabrania się
opisywania w dokumentacji przedmiotu zamówienia poprzez wskazanie znaków towarowych,
patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub
usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę, jeżeli mogłoby to doprowadzić do
uprzywilejowania lub wyeliminowania niektórych wykonawców lub produktów chyba, że jest to
uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia i zamawiający nie może opisać przedmiotu
zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń, a wskazaniu takiemu towarzyszą
wyrazy lub równoważny. W przypadku powoływania się podczas opisywania przyjętych rozwiązań
projektowych na konkretne nazwy własne gotowych produktów i lub gotowe rozwiązania
systemowe producentów, wykonawca ma obowiązek określić konkretne parametry techniczne i
jakościowe danego rozwiązania projektowego oraz umieścić informację o możliwości zastosowania
rozwiązania równoważnego pod warunkiem spełnienia wskazanych parametrów technicznych i
jakościowych. Powyższe dotyczy wszystkich elementów dokumentacji opisy, rysunki, specyfikacje
techniczne, przedmiary i kosztorysy Zamawiający wymaga, aby dokumentacja techniczna
sporządzona została z uwzględnieniem wymagań w zakresie dostępności budynku dla osób
niepełnosprawnych lub projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników.
Zamawiający wymaga, aby projekt przewidywał zminimalizowanie zużycia energii tak aby uzyskać
parametry zbliżone do standardu NF40. Należy rozważyć możliwość zastosowania paneli
fotowoltaicznych oraz wykorzystania do oświetlenia, wszędzie tam gdzie to będzie możliwe, lamp
LED. Zamawiający wymaga, aby w trakcie sporządzania dokumentacji Wykonawca organizował
cykliczne, nie rzadziej niż raz na dwa tygodnie, spotkania koordynacyjne, na których przedstawione
zostaną postępy prac projektowych. W trakcie spotkań Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do
pisemnej akceptacji przyjęte rozwiązania architektoniczne i elementy wyposażenia wnętrz.
Zamawiający zaopiniuje je w terminie do 14 dni roboczych od daty ich otrzymania, a Wykonawca w
wyznaczonym przez Zamawiającego terminie uwzględni ewentualne zmiany korekty w projektach i
wprowadzi je do opracowań końcowych. Dowody zaakceptowanych rozwiązań należy dołączyć do
egzemplarza archiwalnego gotowej dokumentacji w chwili przekazywania jej Zamawiającemu. Brak
akceptacji oraz wprowadzenia do opracowań końcowych zmian poprawek korekt z poszczególnych
zaakceptowanych przez Zamawiającego projektów może być podstawą do odmowy odbioru całości
opracowania. Wykonawca w cenie oferty poniesie koszty wszelkich opłat wymaganych przez
instytucje wydające opinie, uzgodnienia i decyzje niezbędne do opracowania dokumentacji
projektowej. Wykonawca, w cenie oferty, zobowiązany będzie do zaktualizowania opracowanej
dokumentacji projektowej i kosztorysowej, jeżeli w okresie pomiędzy wydaniem pozwolenia na
budowę a rozpoczęciem robót budowlanych nie dłużej jednak niż w ciągu 4 lat wprowadzone
zostaną zmiany przepisów prawa w zakresie, który spowoduje niezgodność części lub całości
dokumentacji z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa. Wykonawca będzie zobowiązany do
wykonania dokumentacji projektowej z uwzględnieniem przewidywanego szacunkowego kosztu
realizacji inwestycji, który zostanie podany przez Zamawiającego w dniu podpisania umowy. Na
każdym etapie wykonania przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do określenia
szacunkowych kosztów wykonania zaprojektowanych robót budowlanych i dostaw w takim stopniu,
w jakim jest to możliwe na danym etapie projektowania. W przypadku, gdy przyjęte rozwiązania
projektowe przekraczają kwotę, o której mowa w punkcie 2.1 lit. n, Zamawiający ma prawo do
odmowy zaakceptowania dokumentacji projektowej, a Wykonawca zobowiązany jest do
wprowadzenia zmian, które pozwolą na obniżenie wartości szacunkowej inwestycji do założonej
kwoty. Do zadań Wykonawcy należy. Opracowanie map do celów projektowych. Przeprowadzenie
badań geotechnicznych gruntu i sprawdzenie nośności fundamentów dla przebudowywanych
części obiektu, w szczególności części D i E. Wykonanie, jeżeli zajdzie taka potrzeba, aktualizacji
dokumentu pn. Projekt przebudowy budynku Archiwum Państwowego koncepcja, stanowiącego
załącznik nr 8 do SIWZ, oraz przekazanie tej aktualizacji w terminie do 30 dni od dnia podpisania
umowy do uzgodnienia i zatwierdzenia przez Zamawiającego. W związku z powyższym
Wykonawca nie będzie wysuwał roszczeń o dodatkowe wynagrodzenie ani dodatkowy czas na
wykonanie dokumentacji projektowej. Sporządzenie szczegółowej inwentaryzacji architektonicznej
w zakresie istniejącej zabudowy, instalacji i zagospodarowania terenu, w tym zieleni. Opracowanie
ekspertyzy w tym, jeżeli zaistnieje taka potrzeba mykologicznej stanu technicznego istniejącej
zabudowy wraz z określeniem przydatności istniejących elementów zabudowy, instalacji i
zagospodarowania terenu w tym zieleni do dalszego wykorzystania. Uzyskanie wszelkich
wymaganych prawem opinii, decyzji i uzgodnień, ewentualnie odstępstw, niezbędnych do
opracowania projektu i uzyskania pozwolenia na budowę, w tym decyzji środowiskowych i
dotyczących wycinki drzew i krzewów wraz z opracowaniem wymaganych w tym celu dokumentów i
wniosków. Opracowanie pełno branżowych projektów budowlanych umożliwiających uzyskanie
pozwolenia na budowę w ilości 5 kompletnych egzemplarzy oddzielnie dla I etapu i etapu II w
formie papierowego oryginału wykonanych zgodnie z wymaganiami ustawy z dnia 7 lipca 1994 r.
Prawo budowlane tekst jednolity Dz. U. z 2016 r; poz. 290, z Rozporządzeniem Ministra
Infrastruktury z dnia 25.04.2012 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego
Dz. U. z 2012 r.; poz. 462 oraz Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 12.04.2002r tekst
jednolity Dz.U. z dnia 18.09.2015, poz. 1422 w sprawie warunków technicznych, jakim powinny
odpowiadać budynki i ich usytuowanie, a także z Rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa
Narodowego w sprawie zabezpieczenia zbiorów muzeum przed pożarem, kradzieżą i innym
niebezpieczeństwem grożącym ich zniszczeniu z dnia 2 września 2014 r. Dz. U. 2014, poz. 1240.
Opracowanie pełno branżowych projektów wykonawczych w ilości 5 kompletnych egzemplarzy
oddzielnie dla I etapu i etapu II w formie papierowego oryginału wykonanych zgodnie z
wymaganiami Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie
szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i
odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno użytkowego Dz. U. z 2004 r., Nr 202, poz.
2072, wymaganiami jak w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 25.04.2012 r. w sprawie
szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego Dz. U. z 2012 r.; poz. 462 oraz
Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 12.04.2002 tekst jednolity Dz.U. z dnia 18.09.2015
poz 1422 w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie,
a także w Rozporządzeniu Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego w sprawie zabezpieczenia
zbiorów muzeum przed pożarem, kradzieżą i innym niebezpieczeństwem grożącym ich zniszczeniu
z dnia 2 września 2014 r. Dz. U. 2014, poz. 1240. Opracowania zawierać muszą w szczególności
uzgodnienia z gestorami sieci, wodociągowa, kanalizacyjna, energetyczna, ciepłownicza,
telefoniczna, internetowa itd. i dróg wraz z niezbędnymi decyzjami i pozwoleniami oraz uzyskanie w
porozumieniu z Zamawiającym warunków przyłączenia do mediów, niezbędnych do prawidłowego
użytkowania obiektów, które zostaną zmienione w ramach realizacji Inwestycji uzgodnienia z
konserwatorem zabytków projekt technologiczny realizujący wymagania zawarte w opracowaniu
Budynek Archiwum Wskazówki dla uczestników budowlanego procesu inwestycyjnego
stanowiącym załącznik nr 9 do SIWZ; wymaga się opracowania niniejszej dokumentacji dla całego
zadania w trakcie realizacji Etapu I tj. projektu na część D.protokół z narady koordynacyjnej, projekt
zagospodarowania terenu, w tym zieleni, projekt architektoniczny projekt konstrukcyjny, projekt
aranżacji i wyposażenia wnętrz budynków przebudowywanych i adoptowanych w ramach
Inwestycji, w szczególności magazynów w tym regały jezdne, meble, kolory itp. według wskazań
Zamawiającego oraz przy uwzględnieniu dokumentu o tytule Budynek archiwum wskazówki dla
uczestników budowlanego procesu inwestycyjnego stanowiącego załącznik nr 9 do SIWZ. projekt
instalacji wod.kan. wraz z instalacją odprowadzenia wód opadowych, projekt instalacji CO wraz z
projektem węzła cieplnego, projekt instalacji wentylacyjnej i klimatyzacji, projekt instalacji
elektrycznej 230 i 400 V, w tym odgromowej wraz z wyliczeniem docelowego zapotrzebowania
obiektu na energię elektryczną, projekt instalacji zasilania rezerwowego np. UPS, agregat
prądotwórczy, projekt instalacji niskoprądowych w tym system SAP,SSP, DSO, ewentualnie
instalacje gaszenia ognia, SSWiN, KD, CCTV, system zarządzania budynkiem BMS, instalacje IT w
tym m.in. okablowanie strukturalne, sieć komputerowa wraz z serwerownią, sieć telefoniczna wraz z
wewnętrzną centralą, instalacje audiowizualne oraz wszystkie inne sieci i instalacje wynikające i
opisane w dokumencie o tytule Budynek archiwum wskazówki dla uczestników budowlanego
procesu inwestycyjnego stanowiącego załącznik nr 9 do SIWZ, projekt przyłączy budowa,
przebudowa, kolizje energetyczne, ciepłownicze, telekomunikacyjne, internet, wod.-kan. i
deszczowe, informacje BIOZ uwzględniające etapowość realizacji inwestycji, uzgodnienia z
rzeczoznawcami w niezbędnym zakresie Ppoż, BHP, SANEPID i inne wymagane przepisami
szczególnymi, inne opracowania projektowe niezbędne do uzyskania pozwolenia na budowę oraz
realizacji inwestycji budowlanej i oddania budynku do użytkowania. Wypełnienie wniosku o
udzielenie Pozwolenia na Budowę. Opracowanie rachunku kosztów cyklu życia obiektu.
Opracowanie wizualizacji budynku i wnętrz z poziomu człowieka i z lotu ptaka. Opracowanie
harmonogramu rzeczowo-finansowego realizacji inwestycji pn. Przebudowa i adaptacja budynku
Archiwum Państwowego w Suwałkach uwzględniającego etapowanie inwestycji. Opracowanie
kosztorysów inwestorskich oddzielnie dla każdej części wyszczególnionej w pkt. 2.1.e w ilości 2
kompletnych egzemplarzy w formie papierowego oryginału wykonanych zgodnie z wymaganiami
Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określenia metod i
podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac
projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie
funkcjonalno-użytkowym Dz. U. z 2004 r., Nr 130, poz. 1389 kosztorys musi być podzielony na
działy branżami w sposób umożliwiający zamawiającemu podczas przeprowadzania procedury
mającej na celu wybór wykonawcy robót budowlanych podział zamówienia na części. Opracowanie
przedmiarów i specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych w ilości 2
kompletnych egzemplarzy w formie papierowego oryginału wykonanej zgodnie z wymaganiami
Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu
i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych
oraz programu funkcjonalno-użytkowego Dz. U. z 2004 r., Nr 202, poz. 2072, przedmiar musi być
podzielony na działy branżami w sposób umożliwiający zamawiającemu podczas przeprowadzania
procedury mającej na celu wybór wykonawcy robót budowlanych podział zamówienia na części.
Opracowanie opisu przedmiotu zamówienia spełniającego wymogi ustawy PZP, uwzględniającego
systematykę tegoż opisu wskazaną w art. 29, 30, 30a, 30b, 31, ustawy PZP możliwego do
późniejszego zamieszczenia w SIWZ na wykonanie robót budowlanych i dostaw. Pełnienie nadzoru
autorskiego nad realizacją robót budowlanych. Zamawiający wymagał będzie, aby wykonawca
współpracował z Zamawiającym w trakcie udzielania wyjaśnień i odpowiedzi na ewentualne
zapytania dotyczące dokumentacji projektowej, skierowane przez oferentów w prowadzonym
postępowaniu przetargowym, dotyczącym wyboru wykonawcy robót budowlanych i dostaw objętych
dokumentacją sporządzoną na podstawie niniejszego zamówienia, w trakcie realizacji robót
budowlanych wizyty na placu budowy autorów poszczególnych opracowań odbywały się nie
rzadziej niż raz w miesiącu, ale tylko w trakcie realizacji robót objętych danym opracowaniem.
Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany częstotliwości nadzorów autorskich do faktycznie
niezbędnych dla realizacji inwestycji, a szczegółowa ilość nadzorów autorskich ustalana będzie w
trybie roboczym, w trakcie realizacji robót budowlanych projektanci właściwych branż
współpracowali z wykonawcą robót i inspektorami nadzoru inwestorskiego w zakresie
wprowadzania zmian, wyjaśnień i uzupełnień w dokumentacji w przypadku powstania niemożliwej
wcześniej do przewidzenia sytuacji powodującej konieczność ich wprowadzenia lub w przypadku
stwierdzenia rozbieżności pomiędzy projektem a stanem faktycznym budynków, w miarę potrzeb
lub na żądanie Inwestora przedstawiciele zespołu projektowego brali udział w naradach
odbywających się w trakcie realizacji robót budowlanych, na których omawiane będą problemy
zaistniałe w toku realizacji inwestycji, po zakończeniu robót budowlanych Wykonawca we
współpracy z Wykonawcą robót budowlanych i inspektorami nadzoru opracuje dokumentację
powykonawczą obejmującą wszelkie zmiany wprowadzone w trakcie ich realizacji. Dokumentację
projektową należy dostarczyć w formie tradycyjnej papierowej zgodnie z wcześniejszym
wyszczególnieniem oraz w jednym egzemplarzu na nośniku elektronicznym płyta CD,DVD, karta
pamięci, przenośny dysk twardy itp. w formatach, opracowania tekstowe w formacie doc i pdf,
opracowania graficzne w formacie pdf i dwg, kosztorysy inwestorskie i przedmiary robót w formacie
pdf i ath, w przypadku dostaw i usług, nie będących robotami budowlanymi dopuszcza się
sporządzenie kosztorysu i przedmiarów w formie arkusza kalkulacyjnego xls i dodatkowo pdf,
prezentacja multimedialna jpg i pdf. Zamawiający wymaga, aby nazwy poszczególnych plików
składających się na dokumentację w wersji elektronicznej odnosiły się do ich zawartości np.
przekrój aa, rzut parteru itp. Niedopuszczalne jest zastosowanie, jako nazewnictwa kolejnych
numerów lub symboli nadawanych przez oprogramowanie lub osoby je zapisujące. Wymagania i
informacje dodatkowe. Opracowaną w wyniku niniejszego zamówienia dokumentację wraz z
kompletem uzgodnień i wypełnionym wnioskiem o Pozwolenie na Budowę Wykonawca dostarczy
do siedziby Zamawiającego wraz z oświadczeniem, że dokumentacja jest wykonana zgodnie z
obowiązującymi przepisami w zakresie projektowania i przepisami szczegółowymi oraz że jest
kompletna z punktu widzenia celu, któremu ma służyć, oświadczeniem o przeniesieniu na
zamawiającego autorskich praw majątkowych do opracowanej przez siebie dokumentacji
projektowej i zawartych w niej rozwiązań; na następujących polach eksploatacji, wprowadzanie do
obrotu, publiczne odtwarzanie, publiczne wystawienie, wyświetlenie, nadawanie i reemitowanie,
publiczne udostępnienie w sieciach informatycznych, w tym w Internecie w taki sposób, aby
pojedyncze osoby miały dostęp do materiałów w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w
każdym przypadku bez względu na ilość egzemplarzy, wprowadzanie do pamięci komputera w celu
dokonania obróbki, jak również najmu i dzierżawy, rozpowszechnianie w całości lub częściach,
samodzielnie lub w dziełach innych podmiotów, rozpowszechnianie po opracowaniu przy
zastosowaniu wszelkich technik plastycznych i graficznych, kolażu, zmiany kolorystyki i nasycenia
barw, skal i proporcji, czcionek, kadrowania, rozpowszechnianie po dokonaniu opracowania
redakcyjnego lub obróbki komputerowej, rozpowszechnianie w całości lub w częściach w celu
promocji i reklamy, w szczególności w formie plakatów, folderów reklamowych, itp. i to niezależnie
od ich formatu i formy, ogłoszeń, reklam w tym reklam audiowizualnych, multimedialnych, itp.,
prawo do udzielania zezwoleń na wykonywanie zależnych praw autorskich, w szczególności do
udzielania zezwoleń na dokonywanie wszelkiego rodzaju opracowań oraz zezwoleń na
rozporządzanie i korzystanie z tychże opracowań, zobowiązaniem, w formie gwarancji jakości, do
nieodpłatnego usunięcia wad w dokumentacji, ujawnionych w ciągu 4 lat od dnia przekazania
opracowania zamawiającemu. Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez
Wykonawcę kluczowych części zamówienia, za które uznaje się: Opracowanie architektoniczne,
oraz koordynację pracy poszczególnych projektantów branżowych, oraz koordynację pomiędzy
zespołem opracowującym dokumentację budowlano kosztorysową a zespołem opracowującym
aranżację i wyposażenie wnętrza. Termin wykonania zamówienia Etap 1 wykonanie projektu
technologicznego dla całego zadania, realizującego wymagania zawarte w opracowaniu Budynek
Archiwum Wskazówki dla uczestników budowlanego procesu inwestycyjnego, stanowiącego
załącznik nr 9 do SIWZ, a, jeżeli zajdzie taka potrzeba, wykonanie aktualizacji dokumentu pn.
Projekt przebudowy budynku Archiwum Państwowego koncepcja, stanowiącego załącznik nr 8 do
SIWZ, oraz przekazanie tych opracowań projektu technologicznego i ewentualnie aktualizacji
koncepcji w terminie do 30 dni od dnia podpisania umowy do uzgodnienia i zatwierdzenia przez
Zamawiającego, wykonanie nie później niż w terminie do dnia 30.09.2016 r. dokumentacji
technicznej, wymienionej w pkt. 2 niniejszej SIWZ dla części D zamówienia oraz niezbędnego do
użytkowania zagospodarowania terenu, w zakresie umożliwiającym uzyskanie pozwolenia na
budowę i realizację robót budowlanych. Etap 2 Wykonanie dokumentacji technicznej wymienionej w
pkt. 2 niniejszej SIWZ dla części A, C i E zamówienia wraz z planem zagospodarowania terenu w
zakresie, umożliwiającym uzyskanie pozwolenia na budowę i realizację robót budowlanych, w
terminie do dnia 05.12.2016 r.
II.1.5)
przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających


Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 71.00.00.00-8, 79.42.12.00-3, 79.93.20.00-6,
79.93.30.00-3.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.
II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 05.12.2016.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM,
FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium
III.2) ZALICZKI
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA
OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
 III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
o Warunek zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca przedłoży w ofercie
oświadczenie w trybie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
 III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
o O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że wykonali
należycie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli
okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, co najmniej 2 usługi
polegające na opracowaniu pełno branżowej dokumentacji projektowej , projekt
budowlany i wykonawczy wraz z kosztorysami inwestorskimi i sporządzeniem specyfikacji
technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych budowy, lub przebudowy obiektu, o
powierzchni użytkowej nie mniejszej niż 2000 m2 każdy, w oparciu o które inwestor
uzyskał prawomocną decyzję pozwolenie na budowę.
 III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
o Warunek zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca przedłoży w ofercie
oświadczenie w trybie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
 III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
o O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że dysponują
lub będą dysponować minimum po jednej osobie, która będzie uczestniczyć w
wykonywaniu zamówienia na każde niżej wymienione stanowisko, projektant w
specjalności architektonicznej kierownik zespołu, posiadający uprawnienia budowlane
bez ograniczeń do projektowania w specjalności architektonicznej, który posiada
doświadczenie zawodowe w projektowaniu minimum 5 lat po uzyskaniu uprawnień do
projektowania oraz doświadczenie przy samodzielnym wykonaniu minimum trzech
projektów branży architektonicznej w zakresie przebudowy lub budowy obiektów o pow.
użytkowej nie mniejszej niż 2000 m2 każdy. Projektant w specjalności architektonicznej
będzie pełnił rolę koordynatora wszystkich zespołów projektowych zaangażowanych w
realizację przedmiotu niniejszego zamówienia, projektant w specjalności konstrukcyjnobudowlanej, posiadający uprawnienia budowlane bez ograniczeń do projektowania w
specjalności konstrukcyjno-budowlanej, który posiada doświadczenie zawodowe w
projektowaniu min. 5 lat po uzyskaniu uprawnień do projektowania oraz doświadczenie
przy samodzielnym wykonaniu minimum jednego projektu branży konstrukcyjnobudowlanej obiektu o pow. użytkowej nie mniejszej niż 2000 m2, projektant w
specjalności instalacyjnej w zakresie sieci instalacji i urządzeń wodociągowych,
kanalizacyjnych, cieplnych, wentylacyjnych posiadający uprawnienia budowlane bez
ograniczeń do projektowania w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i
urządzeń wodociągowych kanalizacyjnych, cieplnych, wentylacyjnych, który posiada
doświadczenie zawodowe w projektowaniu min. 3 lata po uzyskaniu uprawnień do
projektowania; oraz doświadczenie przy samodzielnym wykonaniu minimum jednego
projektu branży instalacji sanitarnej dla obiektu o pow. użytkowej nie mniejszej niż 1000
m2 w tym minimum jednej instalacji centralnego ogrzewania łącznie z projektem węzła
ciepłowniczego o mocy nie mniejszej niż 200 kW, projektant w specjalności instalacyjnej
w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych, posiadający
uprawnienia budowlane bez ograniczeń do projektowania w specjalności instalacyjnej w
zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych, który posiada
doświadczenie zawodowe w projektowaniu min. 3 lata po uzyskaniu uprawnień do
projektowania oraz doświadczenie przy samodzielnym wykonaniu minimum jednego
projektu branży elektrycznej i elektroenergetycznej dla obiektu o pow. użytkowej nie
mniejszej niż 1000 m2, a także doświadczenie przy samodzielnym wykonaniu minimum
jednego projektu instalacji niskoprądowych w skład którego wchodziły minimum trzy z
niżej wymienionych systemów (SAP/SSP, SSWiN, KD, CCTV, DSO, system zarzadzania
budynkiem BMS, instalacje IT: sieć komputerowa wraz z serwerownią i wewnętrzna sieć
telefoniczna wraz z wewnętrzną centralą, instalacje audiowizualne), projektant w
specjalności drogowej posiadający uprawnienia budowlane do projektowania, który
posiada doświadczenie zawodowe w projektowaniu minimum 3 lata po uzyskaniu
uprawnień do projektowania oraz doświadczenie przy samodzielnym wykonaniu co
najmniej jednego projektu zagospodarowania terenu, wymaga się, aby kierownik zespołu
lub projektant branży konstrukcyjno budowlanej posiadał dodatkowe doświadczenie
zawodowe polegające na wykonaniu projektu remontu lub przebudowy budynku
wpisanego do rejestru zabytków o powierzchni użytkowej nie mniejszej niż 500 m2.
 III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
o Zamawiający wymaga, aby wykonawca posiadał ubezpieczenie odpowiedzialności
cywilnej na kwotę nie niższą niż 250 tys. zł.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ
WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W
POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1
USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art.
22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
należy przedłożyć:
 wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również
wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem
terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli
okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości,
przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały
wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane
należycie;
 wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności
odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami
budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i
wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych
przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
 oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają
wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
 opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest
ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej
z przedmiotem zamówienia.
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1
ustawy, należy przedłożyć:
 oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności
gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu
wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony
nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie
do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
 aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że
wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane
prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie
w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące
przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o
udzielenie zamówienia albo składania ofert;
 aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy
Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z
opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał
przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub
wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej
niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w
postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
 wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu
na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia,
przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla
wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej
Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania
potwierdzający, że:
 nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6
miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w
postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
 nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne
albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty
zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o
dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej
 lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16
lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do
grupy kapitałowej;
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:
 1 - Cena - 90
 2 - Termin realizacji - 10
IV.2.2)
przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna, adres strony, na której będzie prowadzona:
IV.3) ZMIANA UMOWY
przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na
podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
Dopuszcza się następujące możliwości zmiany treści umowy. Zmiana wartości umowy w przypadku
zmiany stawki i kwoty podatku VAT prowadzącej do zmiany wynagrodzenia brutto określonego w
par 3,w przypadku gdy stawka podatku VAT ulegnie zmianie na mocy powszechnie obowiązujących
przepisów, udowodnionego wzrostu kosztów wydania decyzji administracyjnych, który nastąpił po
terminie złożenia oferty, zmiana wynagrodzenia za sprawowanie nadzoru autorskiego określonego
w par 3 ust. 1 lit. b, w wysokości proporcjonalnej, w przypadku wydłużenia lub skrócenia czasu
wykonywania nadzoru autorskiego w wyniku zmiany terminu realizacji robót budowlanych lub z
powodu, o którym mowa w par 4 pkt 6 umowy, zmniejszenie zakresu przedmiotu Zamówienia, gdy
jego wykonanie w pierwotnym zakresie nie leży w interesie publicznym, zaistnieniem niemożliwych
wcześniej do przewidzenia okoliczności powodującej konieczność udzielenia zamówienia
dodatkowego o wartości nie przekraczającej 50 procent wartości zamówienia określonej pierwotnie
w umowie. Zmiana terminu realizacji przedmiotu zamówienia, w przypadku, działania siły wyższej,
uniemożliwiającej wykonanie umowy w określonym pierwotnie terminie, o okres działania siły
wyższej oraz potrzebny do usunięcia skutków tego działania, konieczności wykonania zmian w
opracowanej dokumentacji wynikających z żądania organów administracji publicznej o okres
określony przez organ administracji publicznej o ile wymagania te nie powstały na wskutek błędów
Wykonawcy. realizacji w drodze odrębnej umowy prac powiązanych z przedmiotem niniejszej
umowy, powodujących konieczność skoordynowania prac i uwzględnienia wzajemnych powiązań, o
okres niezbędny do wykonania prac powiązanych z przedmiotem niniejszej umowy, realizowanych
w drodze odrębnej umowy, konieczności zmniejszenia zakresu przedmiotu zamówienia, gdy jego
wykonanie w pierwotnym zakresie nie leży w interesie Zamawiającego, o okres proporcjonalny do
zmniejszonego zakresu, konieczności wykonywania czynności nadzoru autorskiego przez okres
krótszy lub dłuższy niż wskazany w par 2 pkt 3, związanej z wcześniejszym lub późniejszym niż
założono zakończeniem robót budowlanych.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków
zamówienia: www.bip.ap.gov.pl/suwalki
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Archiwum
Państwowe w Suwałkach ul. T. Kościuszki 69, 16-400 Suwałki.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub
ofert: 01.07.2016 godzina 10:00, miejsce: Archiwum Państwowe w Suwałkach, ul. T. Kościuszki
69, 16-400 Suwałki, sekretariat pokój nr 1.
IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w
przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz
niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie
Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na
sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie
Dyrektor
Archiwum Państwowego w Suwałkach
Mgr Tadeusz Radziwonowicz