ZAPYTANIE OFERTOWE

Projekt „Zainwestuj w swoją przyszłość” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Uniejów, dnia 18.06.2014 roku
ZAPYTANIE OFERTOWE
1. Zamawiający:
Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Uniejowie (zwany dalej Zamawiającym)
realizując projekt „Zainwestuj w swoją przyszłość” współfinansowany ze środków Unii
Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Poddziałania 7.1.1.
Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zaprasza zainteresowanych kwalifikowanych
usługodawców do składania ofert cenowych na świadczenie wszystkich usług, będących
przedmiotem niniejszego zamówienia:
2. Przedmiot zamówienia:
a) Zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia - „Kurs sprzedawca”- dla 6 Beneficjentów
w wymiarze min. 72 godzin zegarowych (12 dni x 6h).
Cel: przygotowanie uczestnika kursu do pracy w zakresie sprzedaży towarów.
Zakres tematyczny szkolenia powinien zawierać wskazane poniżej minimum
programowe:
- ogólne przepisy bhp obowiązujące w jednostce handlowej,
- podstawowe informacje na temat podejmowania działalności gospodarczej,
- obliczenia sklepowe,
- obsługa komputera w zakresie gospodarki magazynowej, fakturowania na bazie różnych
programów komputerowych itp.,
- podstawy księgowości magazynowej,
- obsługa kas fiskalnych i wag elektronicznych,
- prawo spożywcze /zasady dobrej praktyki produkcyjnej (GMP), dobrej praktyki
higienicznej (GHP) i HACCP,
- trening umiejętności obsługi klienta – aktywne metody sprzedaży, negocjacje zakupowe,
dekorowanie wnętrza sklepu i okna wystawowego.
Zamawiający wymaga aby szkolenie z zakresu obsługi kas fiskalnych i wag elektronicznych
przeprowadzone były przez minimum 24 godziny zegarowe i zostało zakończone wydaniem
zaświadczenia o ukończeniu w/w modułu szkolenia.
b) Zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia – „Kurs bukieciarstwa” – dla 1
Beneficjenta w wymiarze min. 60 godzin zegarowych (10 dni x 6h).
Cel: teoretyczne i praktyczne przygotowanie w zakresie artystycznego układania kwiatów.
Zakres przedmiotowy szkolenia powinien zawierać wskazane poniżej minimum
programowe:
Projekt „Zainwestuj w swoją przyszłość” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
-
podstawowe wiadomości z anatomii, fizjologii i biologii roślin,
kwiaty, rośliny i materiały używane w bukieciarstwie,
trwałość kwiatów ciętych i ich utrwalanie,
teoria barw i kompozycji,
wiązanki okolicznościowe i techniki ich układania,
florystyka ślubna (tradycyjna i awangardowa),
florystyka żałobna (wiązanki i wieńce pogrzebowe),
stroiki i kosze okolicznościowe,
bukiety z suchych kwiatów,
ikebana - japońska sztuka układania kwiatów,
wykonanie kompozycji z kwiatów żywych na stół bankietowy;
podstawowe wiadomości i tajniki decoupage.
c) Zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia – „Kurs kierowca operator wózków
jezdniowych z napędem silnikowym” – dla 8 Beneficjentów, w wymiarze min. 33 godzin
zegarowych (6 dni x 5,5h) zajęć teoretycznych oraz w wymiarze min.15 godzin zegarowych
(3 dni x 5h) zajęć praktycznych.
Cel: przygotowanie uczestnika kursu do pracy w zawodzie kierowca operator wózków
jezdniowych z napędem silnikowym (tj. o napędzie spalinowym, elektrycznym i gazowym)
w zakresie pracy "Kierowanie i operowanie wózkiem jezdniowym w transporcie
wewnątrzzakładowym".
Zakres przedmiotowy zajęć powinien zawierać wskazane poniżej minimum
programowe:
- podział i charakterystyka wózków jezdniowych na typy, odmiany,
- budowa i wyposażenie wózka jezdniowego,
- czynności operatora przy obsłudze wózka jezdniowego,
- klasyfikacja transportu wewnątrzzakładowego,
- przepisy przepisów ruchu drogowego przy kierowaniu wózkiem jezdniowym,
- organizowanie pracy wózkiem jezdniowym oraz załadunku,
- bezpieczeństwo i higiena pracy przy eksploatacji wózków jezdniowych,
- urządzenia do uruchamiania i kierowania wózkiem jezdniowym,
- trasa wózka oraz czynności związane z manewrami,
- wykonywanie manewrów wózkiem jezdniowym bez ładunku,
- wykonywanie manewrów wózkiem jezdniowym z ładunkiem,
- wykonywanie manewrów wózkiem jezdniowym na wzniesieniu z obciążeniem,
- wykonywanie manewrów wózkiem jezdniowym z osprzętem.
Kurs musi być przeprowadzony zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 10
maja 2002 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy użytkowaniu wózków
jezdniowych z napędem silnikowym (Dz. U. Nr 70, poz. 650 z późn. zm.).
Przez wykonanie całości zamówienia Zamawiający rozumie przeprowadzenie zajęć
teoretycznych i zajęć praktycznych zgodnie z programem szkolenia oraz przeprowadzenie
egzaminów z części teoretycznej i praktycznej przed Komisją powołaną przez Urząd
Dozoru Technicznego.
Po zakończeniu szkolenia beneficjent ostateczny otrzyma od wykonawcy zaświadczenie
kwalifikacyjne Urzędu Dozoru Technicznego – po pozytywnym zdaniu egzaminu z wiedzy
teoretycznej i praktycznej.
strona 2
Projekt „Zainwestuj w swoją przyszłość” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
d) Zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia – „Kurs fryzjerski” – dla 1 Beneficjenta w
wymiarze min. 120 godzin zegarowych (20 dni x 6h) w tym 30 godzin zajęć teoretycznych i
90 godzin zajęć praktycznych.
Cel: teoretyczne i praktyczne przygotowanie uczestników do wykonywania pracy w
zawodzie fryzjera.
Zakres tematyczny szkolenia powinien zawierać wskazane poniżej minimum
programowe:
- przygotowanie stanowiska pracy, normy i wymogi sanitarne w salonie, zasady higieny w
-
salonie,
dezynfekcja i sterylizacja narzędzi, obsługa i zastosowanie narzędzi wykorzystywanych
w salonie fryzjerskim,
zapoznanie się z zasadami pielęgnacji włosa,
rozpoznawanie i określenie gatunku, rodzaju oraz kondycji włosa, skóry,
rozpoznawanie zmian chorobowych i uszkodzeń włosów,
rozpoznawanie środków stosowanych do pielęgnacji włosa i do zabiegów fryzjerskich,
układanie/projektowanie fryzur dziennych, użytkowych i wieczorowych,
wykonywanie balejażu, farbowanie włosów,
wykonywanie zabiegów trwałego ondulowania,
wykonywanie i pielęgnacja wyrobów perukarskich,
strzyżenie fryzur damskich i męskich
inne
omówienie zagadnień dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy zgodnie z
Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 17 lutego 2004 r. w sprawie szczegółowych
wymagań sanitarnych, jakim powinny odpowiadać zakłady fryzjerskie, kosmetyczne,
tatuażu i odnowy biologicznej (Dz. U., Nr 31, poz. 273).
- nawiązywanie i utrzymywanie kontaktów zawodowych w usługach fryzjerskich,
- prowadzenie dokumentacji związanej z funkcjonowaniem salonu fryzjerskiego,
- promowanie salonu fryzjerskiego,
- ocenianie poprawności i estetyki wykonywanych usług fryzjerskich..
Wykonawca zapewnia uprawnionych wykładowców do przeprowadzenia kursu
fryzjerskiego zarówno części teoretycznej jak i praktycznej. Wykonawca będzie posiadać
własny drobny sprzęt fryzjerski (np. wałki, papiloty), odzież ochronną z zapewnieniem jej
prania i dezynfekcji, materiały niezbędne do przeprowadzenia części praktycznej tj. środki
kosmetyczne - pianki, lakiery, farby, szampony, odżywki i inne środki kosmetyczne i
dezynfekcyjne niezbędne do realizacji kursu fryzjerskiego.
Część praktyczna szkolenia będzie obejmować ćwiczenia praktyczne na żywym modelu i na
manekinie w celu racjonalnego wykorzystania czasu przeznaczonego na zajęcia praktyczne.
-
e) Zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia – „Mała gastronomia-kucharz” – dla 3
Beneficjentów w wymiarze min. 120 godzin zegarowych (20 dni x 6h) w tym 30 godzin
zajęć teoretycznych i 90 godzin zajęć praktycznych.
Cel: przygotowanie uczestnika kursu do podstawowych czynności niezbędnych do
wykonywania zawodu kucharz małej gastronomi.
Zakres tematyczny szkolenia powinien zawierać wskazane poniżej minimum
programowe:
- planowanie posiłków i układanie prostego menu,
- organizowanie przyjęcia okolicznościowego i cateringu,
- przygotowywanie sali konsumpcyjnej dla gości,
strona 3
Projekt „Zainwestuj w swoją przyszłość” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
doradzanie i udzielanie konsumentowi informacji dotyczących jadłospisów, wartości
odżywczych potraw oraz technologii ich przyrządzania,
- przyjmowanie i rejestrowanie zamówienia klienta,
- inkasowanie należności, rozliczanie się z pobranych potraw i napojów oraz dziennego
utargu,
- serwowanie potraw i napojów w zakładzie gastronomicznym i na przyjęciach,
- obsługa gości hotelowych w restauracji i pokoju hotelowym,
- sporządzanie potraw w obecności gościa,
- organizowanie i porządkowanie stanowiska pracy zgodnie z zasadami ergonomii
bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej i ochrony środowiska.
- współpraca w grupie (z kelnerami i pionem hotelowym).
- ocenianie wielkości, świeżości, dekoracji oraz estetyki potraw i napojów pobieranych z
kuchni i bufetów przed podaniem ich konsumentowi.
- dobieranie surowców i półproduktów do produkcji w małej gastronomii.
- dobieranie, obsługiwanie maszyn, urządzeń i sprzętu w małej gastronomii.
- przeprowadzanie obróbki wstępnej surowców i półproduktów w małej gastronomii.
- przygotowywanie półproduktów do dalszej obróbki w małej gastronomii.
- dokonywanie obróbki termicznej surowców i półproduktów w małej gastronomii.
- sporządzanie różnymi technikami i metodami podstawowego asortymentu potraw i
napojów w małej gastronomii.
- porcjowanie, dekorowanie i ekspedycja potraw w małej gastronomii.
- przechowywanie i magazynowanie surowców, półproduktów i wyrobów gotowych w
małej gastronomii.
Po zakończeniu szkolenia beneficjent ostateczny otrzyma od wykonawcy zaświadczenie o
ukończonym kursie oraz książeczką badań dla celów sanitarno-epidemiologicznych
potwierdzających zdolność beneficjenta ostatecznego do podjęcia zatrudnienia w w/w
zakresie.
-
f) Zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia – „Kurs opiekunki środowiskowej” – dla
3 Beneficjentów w wymiarze min. 100 godzin zegarowych.
Cel: przygotowanie uczestnika kursu do wykonywania podstawowych zadań zawodowych
na stanowisku opiekunki środowiskowej.
Zakres tematyczny szkolenia powinien zawierać wskazane poniżej minimum
programowe:
- pielęgnowanie podstawowe i opieka nad ludźmi przewlekle chorymi i niesamodzielnymi,
- pomaganie lub zastępowanie podopiecznego w codziennych czynnościach domowych,
- organizowanie i planowanie pracy na własnym stanowisku zgodnie z przepisami i
zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy, ergonomii,
- przygotowanie przewlekle chorego i niepełnosprawnego oraz jego rodziny do samoopieki
- pomoc przy usprawnianiu ruchowym chorego i niepełnosprawnego,
- kontaktowanie się z instytucjami oraz organizacjami społecznymi i opieki zdrowotnej w
celu rozwiązywania problemów zdrowotnych,
- współpraca z rodziną i instytucjami przy rozwiązywaniu problemów dotyczących opieki
nad osobami przewlekle chorymi i niepełnosprawnymi,
- zapewnienie jakości opieki oraz przestrzeganie procedur.
Zamawiający wymaga aby kurs opiekunki środowiskowej został zakończony wydaniem
zaświadczenia o ukończeniu w/w szkolenia.
strona 4
Projekt „Zainwestuj w swoją przyszłość” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
g) Zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia - „Kurs prawa jazdy kat. B” – dla 15
Beneficjentów w wymiarze 30 godzin zajęć teoretycznych oraz 30 godzin zajęć
praktycznych dla każdego uczestnika.
Cel: nabycie uprawnień przez uczestnika kursu do kierowania pojazdami o dopuszczalnej
masie całkowitej nieprzekraczającej 3,5 t.
Zakres przedmiotowy zajęć- program szkolenia powinien uwzględniać opis zawodu,
składowe kwalifikacji i zadania zawodowe ujęte w opisie zawodu kierowca znajdujących się
na stronie Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej www.standardyiszkolenia.praca.gov.pl;
Kurs musi być przeprowadzony zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z 27
października 2005 roku w sprawie szkolenia, egzaminowania i uzyskiwania uprawnień
przez kierujących pojazdami, instruktorów i egzaminatorów (Dz. U. Nr 217 poz. 1834 z
późn. zm.).
Przedmiot zamówienia obejmuje również dowóz beneficjentów ostatecznych na egzaminy,
zapewnienie egzaminów i testów poprzez poniesienie przez wykonawcę kosztu egzaminu i
testów oraz wszelkich opłat z tym związanych. Wykonawca zobowiązany jest również
ponieść koszty i opłaty za jeden egzamin państwowy i badań lekarskich dla każdego
beneficjenta.
Miejsce odbywania szkolenia w zakresie zajęć praktycznych: obszar województwa
łódzkiego.
1.
2.
3.
4.
5.
REALIZACJA SZKOLEŃ (KURSÓW)– WYMAGANIA OGÓLNE:
Określone szkolenia (kursy) należy przeprowadzić w zakresie wiedzy teoretycznej i praktycznej
z zakresu, jaki obejmuje dany kurs zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w
szczególności zrealizowania wymaganych ilości godzin tam gdzie jest to wymagane w celu
umożliwienia przystąpienia do egzaminu lub uzyskania pełnych uprawnień po ukończeniu
danego szkolenia (kursu).
Programy szkoleń (kursów) muszą być opracowane zgodnie z przepisami rozporządzenia MEN
z dnia 3 lutego 2006 roku w sprawie uzyskiwania i uzupełniania przez osoby dorosłe wiedzy
ogólnej, umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych (Dz. U. Nr 31 poz.
216), a także muszą być sporządzone zgodnie z Modułowymi Programami Szkolenia
Zawodowego Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej (www.standardyiszkolenia.praca.gov.pl)
oraz obowiązującymi wytycznymi w ww. zakresie i obowiązującymi przepisami prawa.
Zamawiający podaje minimalny zakres programów wskazując tym samym na zagadnienia,
które winny zostać podjęte podczas kursu. Wykonawca w załączeniu do oferty przedstawi
program kursu mogąc rozszerzyć dowolnie zakres poszczególnych zagadnień. Konspekt
stanowić będzie załącznik do umowy.
Kadra dydaktyczna powinna posiadać kwalifikacje i doświadczenie w prowadzeniu kursów
objętych przedmiotem zamówienia.
Zajęcia powinny odbywać się w dni powszednie, z wyjątkiem sobót, niedziel i dni
świątecznych. Zajęcia powinny rozpoczynać się nie wcześniej niż o godz. 7.30 i kończyć nie
później niż o godzinie 19.30. Godzina zegarowa kursu liczy 60 minut i obejmuje zajęcia
edukacyjne liczące 45 minut oraz przerwę liczącą średnio 15 minut (długość przerw może być
ustalana w sposób elastyczny).
Wykonawca powinien dostosować ilość i jakość pomieszczeń do zajęć teoretycznych i zajęć
praktycznych.
strona 5
Projekt „Zainwestuj w swoją przyszłość” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
6. Wykonawca powinien wyposażyć uczestników kursu w sprzęt i pomoce dydaktyczne niezbędne
do przeprowadzenia danego kursu, z uwzględnieniem bezpiecznych i higienicznych warunków
pracy.
7. Wykonawca w ramach oferowanej ceny zapewni każdemu uczestnikowi materiały
dydaktyczne/szkoleniowe, które z chwilą przekazania będą stanowiły jego własność:
a) podręcznik/skrypt – literaturę wspomagającą przygotowanie do egzaminu końcowego
b) zeszyt (notatnik)
c) zestaw piśmienniczy (ołówek oraz długopis)
oraz sporządzi protokół przekazania w/w materiałów, w tym każdy uczestnik szkolenia
potwierdza odebranie w/w materiałów własnoręcznym podpisem. Wykonawca dostarczy
protokół do siedziby zamawiającego w terminie 5 dni po wydaniu materiałów.
8. Wykonawca ubezpieczy beneficjentów projektu od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku ze szkoleniem (kursem), oraz w drodze do miejsca prowadzenia
szkolenia (kursu) i z powrotem - na podstawie listy przekazanej przez Zamawiającego na dwa
dni przed rozpoczęciem szkoleń (kursów).
Wykonawca doręczy zamawiającemu w dniu rozpoczęcia szkolenia kopię polisy ubezpieczeniowej
zawartej na czas trwania szkolenia. Zamawiający przedstawi wykonawcy imienną listę osób
wskazanych do ubezpieczenia
9. Wykonawca zobowiązany jest do zarejestrowania w bazie www.inwestycjawkadry.pl szkoleń
zawodowych stanowiących przedmiot umowy.
10. Szkolenie winno rozpocząć się po wykonaniu badań lekarskich: profilaktycznych,
specjalistycznych potwierdzonych orzeczeniem dla celów sanitarno-epidemiologicznych o
braku przeciwwskazań do podjęcia zatrudnienia zgodnie z rodzajem zawodu i obowiązującymi
przepisami prawa oraz książeczką badań dla celów sanitarno-epidemiologicznych
potwierdzających zdolność beneficjentów ostatecznych do podjęcia zatrudnienia w w/w
zakresie. Koszt badań lekarskich w całości pokryje wykonawca. Oryginał zaświadczeń
lekarskich wykonawca zobowiązany jest przekazać beneficjentowi ostatecznemu projektu
„Zainwestuj w swoją przyszłość”, natomiast kopię w/w dokumentów wykonawca powinien
dostarczyć zamawiającemu w terminie 5 dni po wykonaniu badań. Badania lekarskie powinny
być przeprowadzone najpóźniej 3 dni przed rozpoczęciem szkolenia
11. Wszystkie materiały oraz dokumenty przygotowywane i wydawane w ramach szkolenia winny
być oznaczone zgodnie z: „Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach
Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki wydane przez Departament Zarządzania Europejskim
Funduszem Społecznym, Ministerstwo Rozwoju Regionalnego, Instytucja Zarządzająca
Programem Operacyjnym Kapitał Ludzki, Warszawa, 4 luty 2009 r”. Powyższe wytyczne oraz
wzory logotypów dostępne są na stronie: http://www.wup.lodz.pl/.
12. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić beneficjentom ostatecznym serwis kawowy i gorący
posiłek w dni robocze w trakcie trwania zajęć teoretycznych i zajęć praktycznych (oprócz kurs
prawo jazdy kat. B) oraz przerwy na w/w serwis kawowy oraz gorący posiłek. Przy dostawie
serwisu kawowego i gorących posiłków do miejsca realizacji zamówienia, wykonawca
zobowiązany jest przestrzegać podstawowe normy sanitarne oraz BHP.
13. A) Pod pojęciem serwisu kawowego w czasie 1 dniowego spotkania dla 1 grupy należy
rozumieć:
- minimum 1 czajnik elektryczny o pojemności min. 1,7 l., kawa mielona do zasypania na
minimum 2 kubki kawy dla każdego uczestnika szkolenia, herbata w saszetkach
jednorazowych pakowanych oddzielnie w „kopertach” w czterech rożnych smakach (herbata
czarna, herbata czarna owocowa) - nie mniej niż 2 sztuki na osobę, naczynia jednorazowego
strona 6
Projekt „Zainwestuj w swoją przyszłość” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
użytku – kubki nie mniej niż 4 sztuki na osobę, mieszadełka - nie mniej niż 4 sztuki na
osobę, cukier w saszetkach jednorazowych - nie mniej niż 6 sztuk na osobę, śmietanka do
kawy w płynie w pojemnikach jednorazowych (10 g) – nie mniej niż 2 sztuki na osobę,
serwetki jednorazowe; w/w produkty spożywcze winny być najwyższej jakości oraz
naczynia jednorazowego użytku muszą posiadać atest PZH;
- mieszanka ciastek: kruche, maślane, wafelki, biszkoptowe z galaretką nie mniej niż 10 sztuk
na osobę dziennie.
- woda mineralna gazowana lub niegazowana w butelkach plastikowych, zakręcanych - nie
mniej niż 1,5 litra wody mineralnej gazowanej lub niegazowanej na osobę dziennie.
Serwis kawowy winien być wydawany minimum 10 minut przed rozpoczęciem zajęć oraz w
czasie trwania zajęć teoretycznych i zajęć praktycznych, do wyczerpania potrzeb beneficjentów
ostatecznych. Produkty podawane podczas serwisu kawowego i gorącego posiłku winny
spełniać normy żywieniowe oraz sanitarno-epidemiologiczne.
B) Pod pojęciem gorącego posiłku należy rozumieć obiad składający się z „drugiego dania”:
- 200g porcja mięsa (waga po przetworzeniu), 250g gotowanej kaszy (waga po przetworzeniu),
ryżu, makaronu, klusek (kopytka) lub 300g ziemniaków (waga po przetworzeniu), oraz 150g
surówki (waga po przetworzeniu). Zamawiający dopuszcza przygotowywanie i podawanie
następujących dań obiadowych: gulasz wieprzowy, wołowy, drobiowy, wieprzowina po chińsku
do ryżu lub makaronu – nie mniej niż 200 g (waga po przetworzeniu); bigos z mięsem – nie
mniej niż 250 g (waga po przetworzeniu); gołąbki mięsne w sosie pomidorowym – nie mniej
niż 200 g (bez sosu - waga po przetworzeniu); naleśniki – nie mniej niż dwie sztuki, łącznie nie
mniej niż 300g (waga po przetworzeniu); krokiety z kapustą, mięsem, grzybami nie mniej niż
250g (waga po przetworzeniu); pierogi z kapustą i mięsem lub z kapustą i grzybami – nie mniej
niż 250 g (waga po przetworzeniu). Dopuszcza się raz w tygodniu przygotowanie posiłku bez
mięsa i zastąpieniem go produktami z zawartością białka zwierzęcego tj.: ryba – 200g (waga po
przetworzeniu) lub jaja – 4 szt. oraz z zawartością sera białego 150g, jogurtu naturalnego (150
ml.), jogurtu owocowego (150 ml.) lub śmietany (150 ml.). Obiady powinny być
przygotowywane zgodnie z zasadami racjonalnego żywienia, muszą być zróżnicowane,
sporządzone z pełnowartościowych produktów. Każdy z posiłków musi zawierać minimum
1000 kalorii. Posiłki muszą być wydawane jako produkty o temperaturze 60oC - 80oC –
zgodnie z normami żywieniowymi.
14. Wykonawca winien sporządzać codziennie w dniach poszczególnych szkoleń listę
potwierdzającą wydanie produktów w ramach serwisu kawowego i gorącego posiłku (każdy
uczestnik szkolenia powinien własnoręcznym podpisem potwierdzać odbiór). Wykonawca
dostarczy w/w listę do siedziby zamawiającego w terminie 5 dni po zakończeniu szkolenia.
15. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w swojej ofercie uwzględnił wszystkie koszty
związane z organizacją i przeprowadzeniem szkoleń (kursu), a w szczególności:
a) koszt wynagrodzenia wykładowcy - instruktora,
b) koszt wynajmu sali,
c) koszt materiałów dydaktycznych, szkoleniowych, materiałów do ćwiczeń, materiałów
przeznaczonych na zajęcia praktyczne wykorzystywane do celów szkoleniowych,
d) koszt badań lekarskich – wykonanych minimum na 3 dni przed pierwszymi zajęciami,
e) koszt odzieży ochronnej – roboczej,
f) koszt egzaminów teoretycznych i praktycznych, po zaliczeniu których uczestnik otrzyma
wymagane certyfikaty lub uprawnienia, w cenę oferty nie należy wliczać egzaminów
powtórkowych jeśli uczestnik nie zda egzaminu w pierwszym terminie,
g) koszt serwisu kawowego i gorącego posiłku,
strona 7
Projekt „Zainwestuj w swoją przyszłość” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
h) ubezpieczenie uczestników,
i) opłat za dojazd i powrót uczestników kursów do miejsca, w którym przeprowadzone będą
zajęcia, w przypadku gdy wystąpi konieczność dojazdu uczestnika szkolenia z Uniejowa.
16. Wykonawca zobowiązany jest prowadzić dokumentację dotyczącą prowadzenia szkoleń, w tym:
prowadzenie list obecności, rejestrowanie i niezwłoczne zgłaszanie zamawiającemu w danym
dniu a najpóźniej w następnym dniu o każdej nieobecności uczestnika na szkoleniu lub
rezygnacji z uczestnictwa w szkoleniu w trakcie jego trwania - pod rygorem odmowy zapłaty
za szkolenie tych osób. Prowadzenie listy obecności na zajęciach polega na tym, że każdy
uczestnik szkolenia potwierdza obecność na zajęciach własnoręcznym podpisem. Wykonawca
winien dostarczyć jej kopię do siedziby zamawiającego raz na dwa tygodnie oraz niezwłocznie
po zakończeniu szkolenia.
17. Wykonawca przed rozpoczęciem kursu informuje uczestników o tym, że kurs jest
współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego.
18. Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić ankiety ewaluacyjne na początku i na końcu
kursu.
19. Wykonawca zobowiązany jest prowadzić dzienniki zajęć oznaczone (zgodnie z Wytycznymi
dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki), w
których powinny zostać wpisane:
a) nazwa i termin kursu,
b) dane uczestników kursu w formie listy obecności,
c) ewidencja obecności,
d) wpisywana na bieżąco tematyka kursów oraz ilość godzin,
e) informacje o odbytych kontrolach itp.,
f) jeżeli kurs zakończy się egzaminem to również wyniki egzaminu.
20. Wykonawca może skreślić osobę z listy uczestników, z powodu nie uczęszczania na zajęcia,
tylko i wyłącznie na wniosek Zamawiającego. W przypadku rezygnacji lub skreślenia z listy
uczestników projektu, Zamawiający zapłaci za faktyczną ilość osób, która przystąpi do
realizacji kursu, tj. weźmie udział w minimum 1 dniu szkoleniowym.
21. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany liczby uczestników (odbiorców usług) w
sytuacjach niezależnych od zamawiającego, których nie mógł przewidzieć w chwili zawarcia
umowy np. choroba uczestnika itp. O zaistniałej sytuacji Zamawiający pisemnie zawiadomi
niezwłocznie Wykonawcę.
22. Ponadto zamawiający zastrzega, że jeśli którykolwiek z uczestników projektu z różnych
przyczyn nie będzie mógł wziąć udziału kursie zawodowym w terminie ustalonym z
zamawiającym wówczas Kurs zostanie przeprowadzony w późniejszym terminie, po
uzgodnieniu z Zamawiającym.
23. Wszelkie rozliczenia końcowe między zamawiającym a wykonawcą zrealizowanych usług a
szczególności w rozliczenia w sytuacjach powodujących zmiany liczby uczestników zajęć
dokonane zostaną na podstawie cen jednostkowych określonych w kosztorysie ofertowym przez
wykonawcę.
24. W przypadku stwierdzenia przeciwwskazań lekarskich do uczestnictwa w danym kursie
zawodowym, Zamawiający zastrzega sobie możliwość:
a) wykreślenia uczestnika z listy uczestników w przedmiotowym kursie, a Wykonawca nie
otrzyma wynagrodzenia.
strona 8
Projekt „Zainwestuj w swoją przyszłość” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
b) zmiany kursu dla danego uczestnika. Zamiana kursu może dotyczyć tylko zmiany kursu na
inny przedstawiony w zapytaniu ofertowym.
25. Na uzasadniony wniosek Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest zastąpić dotychczasowego
nauczyciela lub instruktora innym nauczycielem lub instruktorem gwarantującym należyte i
terminowe prowadzenie kursów.
26. Zamawiający zaleca, aby Wykonawca prowadził nadzór wewnętrzny nad kursem służący
podnoszeniu jakości organizowanego kursu.
27. Zamawiający zaleca, aby Wykonawca sprawdzał efekty dokształcania między innymi poprzez:
aktywność kursantów, frekwencję na zajęciach, pracę końcową, zaliczenie całego programu,
egzamin.
28. Termin realizacji szkoleń (kursów) musi być dopasowany do harmonogramu Zamawiającego.
29. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia prawidłowej promocji kursów z określeniem
nazwy kursu, nazwy zamawiającego oraz nazwy projektu w uzgodnieniu z zamawiającym.
Wszystkie materiały, uzyskane zaświadczenia, certyfikaty itp. muszą być opatrzone właściwym
logo flagi Unii Europejskiej – Europejskiego Funduszu Społecznego wraz z odniesieniem
Kapitału Ludzkiego.
30. Rodzaj zaświadczenia lub innego dokumentu potwierdzającego ukończenie kursu i uzyskania
kwalifikacji: Wykonawca wystawi odpowiednio certyfikat / świadectwo egzaminu / świadectwo
ukończenia kursu / uprawnienia lub inne dokumenty w zależności od rodzaju ukończonego
kursu i wymaganych w tym zakresie przepisów prawa uznawane w Unii Europejskiej oraz
dodatkowo zaświadczenie, zgodne z rozporządzeniem Ministra Edukacji i Nauki z dnia 3 lutego
2006 roku w sprawie uzyskania i uzupełniania przez osoby dorosłe wiedzy ogólnej,
umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formie pozaszkolnej( Dz. U. Nr 31 poz. 216), które
musi być opatrzone logo Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki i Unii Europejskiej oraz
sformułowaniem Projekt: „Zainwestuj w swoją przyszłość” którego realizatorem jest Gminny
Ośrodek Pomocy Społecznej w Uniejowie realizowany w ramach Działania 7.1 Programu
Operacyjnego Kapitał Ludzki, Poddziałania 7.1.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji
przez ośrodki pomocy społecznej współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego.
31. Zamawiający zastrzega prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych
z realizowanym Projektem, w tym dokumentów finansowych, przez siebie oraz instytucje
uprawnione do kontroli dokumentacji niniejszego projektu.
32. Rozliczenie i termin płatności nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy zgodnie z
projektem umowy. Do faktury Zamawiający zobowiązany jest dołączyć następujące dokumenty
(oznaczone zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu
Operacyjnego Kapitał Ludzki):
a) oryginały imiennych list obecności, potwierdzonych własnoręcznym podpisem uczestników
kursów,
b) terminy realizacji zajęć i ilość godzin (harmonogramy),
c) kserokopie dzienników zajęć (osobny dziennik dla każdej jednostki, w której
przeprowadzane są kursy),
d) kserokopie zaświadczeń o udziale w kursach, wraz z zakresem tematycznym i godzinowym,
e) imienne listy osób wraz z ich podpisami:
- potwierdzające odbiór materiałów dydaktycznych i pomocniczych,
- potwierdzające korzystanie z serwisu kawowego oraz gorącego posiłku odbiór
materiałów dydaktycznych i pomocniczych,
strona 9
Projekt „Zainwestuj w swoją przyszłość” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
potwierdzające zwrot kosztów dojazdu (w przypadku zaproponowania innej
miejscowości na terenie woj. łódzkiego do przeprowadzenia szkoleń niż Uniejów)
f) kopia dokumentów poświadczających zdanie egzaminu,
g) ankiety ewaluacyjne wypełnione przez uczestników na początku i na końcu kursu
Kserokopie przekazywanych dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem
na każdej stronie.
33. Wykonawca musi działać zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych
osobowych (Dz. U. 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.).
-
Uwaga:
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych na poszczególne
rodzaje szkoleń. Zmiana zakresu szkolenia w ramach danego szkolenia będzie
powodowała nieważność oferty.
3. Termin i miejsce realizacji zamówienia :
a) Miejscem prowadzenia zajęć ma być miejscowość Uniejów.
W przypadku zaproponowania innej miejscowości na terenie woj. łódzkiego do
przeprowadzenia szkoleń usługodawca zapewni na własny koszt transport dla
uczestników na trasie Uniejów – miejsce szkolenia - Uniejów lub dokona każdemu
uczestnikowi zwrotu kosztów dojazdu (sporządzi listę potwierdzającą w/w zwrot).
Szkolenia mają się odbywać w odpowiednio wyposażonych salach.
Miejsce prowadzenia zajęć gwarantuje na swój koszt usługodawca
b) Zamówienie należy zrealizować w miesiącach: lipiec-październik 2014 roku
natomiast kurs prawa jazdy kat. B. w miesiącach sierpień-listopad 2014 roku.
UWAGA : Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany terminów realizacji
poszczególnych szkoleń.
4. Miejsce lub sposób uzyskania zapytania ofertowego:
MIEJSKO-GMINNY OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ W UNIEJOWIE,
ORZECHOWA 6, 99-210 UNIEJÓW, TEL. 63 288 80 26, http://www.uniejow.bip.net.pl
OSOBA DO KONTAKTU: PANI JOLANTA FIGURSKA
UL.
5. Miejsce lub sposób uzyskania informacji oraz dokumentacji określającej szczegółowe
warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia:
W celu uzyskania dodatkowych informacji oraz wszelkiej dokumentacji określającej szczegółowe
warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, Zainteresowani proszeni są
o kontaktowanie się z Panią Jolantą Figurską, telefonicznie 63 288-80-26, bądź pod adresem:
strona 10
Projekt „Zainwestuj w swoją przyszłość” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
MIEJSKO-GMINNY OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ W UNIEJOWIE
UL. ORZECHOWA 6
99-210 UNIEJÓW
TEL. 63 288 80 26, e-mail:[email protected]
6. Kryteria wyboru oferty: CENA 100%. Zamawiający wybiera ofertę, która zawiera najniższą
cenę.
7. Wymagania, jakie powinien spełniać wykonawca zamówienia w zakresie dokumentów i
oświadczeń, które należy złożyć wraz z ofertą (np. posiadanie koncesji, zezwolenia,
referencje):
a) wpis do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzonego przez wojewódzki urząd pracy
właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej oraz wykażą, że posiadają wpis do
rejestru agencji zatrudnienia prowadzonego przez Marszałka województwa w oparciu o ustawę
o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie
działalności gospodarczej (Dz. U. z 2013 r., poz. 672 z późn. zm.);
b) wykazać doświadczenie w realizacji zamówień związanych z realizacją szkoleń, kursów,
warsztatów na rzecz osób zagrożonych wykluczeniem społecznym (tj powinni wykonać w
okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia
działalności jest krótszy w tym okresie co najmniej 3 zamówień związanych z realizacją
poszczególnych form zajęć szkoleń, kursów, warsztatów na rzecz osób zagrożonych
wykluczeniem społecznym oraz załączeniem dokumentów potwierdzających że te usługi
zostały wykonane należycie w postaci pisemnych referencji. W ramach zamówienia
wykonawca musi wykazać że przeprowadził szkolenia, zapewniał miejsce prowadzenia
szkoleń, zapewniał usługi cateringowe, zapewniał materiały oraz trenerów do prowadzenia
szkoleń, kursów, warsztatów;
c) złożenie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2 do
zapytania ofertowego);
d) program poszczególnych szkoleń będących przedmiotem zapytania.
8. Kryteria oceny oferty
Minimalne kryteria oceny oferty Usługodawcy w zakresie zorganizowania i przeprowadzenia
szkoleń:
1. zgodność z warunkami realizacji i zakresem zamawianych usług;
2. zapewnienie odpowiedniego zaplecza lokalowego na potrzeby organizacji szkoleń;
3. zapewnienie odpowiedniej kadry posiadającej kwalifikacje i uprawnienia adekwatne do
realizowanych czynności w zakresie oferowanej usługi;
4. zapewnienie sprzętu i wyposażenia niezbędnego do przeprowadzenia szkoleń.
Zamawiający oceni spełnienie powyższych minimalnych kryteriów technicznych oferty
w oparciu o wskazane w pkt. 7 dokumenty/oświadczenia złożone przez Usługodawcę.
strona 11
Projekt „Zainwestuj w swoją przyszłość” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Wzór umowy lub istotne postanowienia umowy, które zostaną zawarte w jej treści (jeżeli
wymagana jest forma pisemna umowy na podstawie odrębnych przepisów zamawiającego):
STANOWI ZAŁĄCZNIK DO ZAPYTANIA.
9. Sposób przygotowania oferty
Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej z użyciem formularza załączonego
do niniejszego ogłoszenia (załącznik Nr 1). Ofertę należy umieścić w zabezpieczonej kopercie i
opisać w następujący sposób: nazwa i adres Zamawiającego, nazwa i adres Wykonawcy, z
adnotacją – „Oferta do postępowania o udzielenie zamówienia na usługi szkoleniowe w ramach
projektu Zainwestuj w swoją przyszłość w 2014 roku”.
10. Miejsce i termin złożenia ofert:
Ofertę cenową należy złożyć do dnia 04.07.2014 r. do godz. 15.00 w Miejsko-Gminnym Ośrodku
Pomocy Społecznej w Uniejowie, ul. Orzechowa 6, 99-210 Uniejów osobiście lub za
pośrednictwem poczty (liczy się data wpływu do MGOPS Uniejów).
Z poważaniem
Kierownik MGOPS
/-/ Jolanta Figurska
strona 12