przygotowanie zebrania - Oddział Powiatowy w Nisku Związku OSP

Zebrania sprawozdawczo-wyborczych w OSP
Procedura zwołania zebrania OSP:
● Do obowiązków ustępującego Zarządu OSP należy przygotowanie zebrania
i dokumentacji sprawozdawczej za miniony rok.
● Walne zebranie zwyczajne zwołuje Zarząd OSP.
● Na 7 dni wcześniej informuje członków OSP o: miejscu, terminie i porządku obrad.
● O terminie zebrania Zarząd powiadamia się Oddział Gminny / Miejsko-Gminny
ZOSP RP oraz Sekretariat Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej
w Nisku.
Terminarz zebrań OSP:
1) Zebranie sprawozdawcze (co rok),
2) Zebranie sprawozdawczo – wyborcze (co 5 lat),
3) Zebranie nadzwyczajne (wg potrzeb).
Uwagi:
1. Uchwały walnego zebrania są ważne, gdy obecnych jest co najmniej połowa ogólnej
liczby członków OSP (zwykła większość głosów),
a dla spraw majątkowych, zmian statutu i rozwiązania OSP – 2/3 głosów.
2. Głosowania w czasie zebrań zazwyczaj są jawne, w czasie wyborów mogą być tajne
(wtedy nadzór nad głosowaniem sprawuje Komisja Wyborcza: a Komisja Skrutacyjna
przygotowuje karty do głosowania i liczy głosy).
3. Zebrani uprawnieni do głosowania wybierają osoby do Zarządu i Komisji Rewizyjnej
OSP w ilościach zgodnych z uchwałą (np. Zarząd 5-8; Komisja Rewizyjna 3 osoby).
4. Zebranie prowadzi Przewodniczący zebrania i on udziela głosu zebranym pilnując jego
porządku. Sekretarz zebrania pisze protokół z jego przebiegu.
5. Wybory odbywają się po złożeniu i przegłosowaniu sprawozdań i absolutorium.
Komisje powoływane w trakcie zebrania OSP:
1. Komisja wyborcza
2. Komisja skrutacyjna
3. Komisja uchwał i wniosków (również dla zebrań sprawozdawczych)
Każda komisja winna liczyć po 3 osoby.
Uprawnienia nowo wybranego Zarządu OSP:
1. Zarząd wybiera ze swego grona prezesa, naczelnika, jednego lub dwóch wiceprezesów,
sekretarza i skarbnika, a także może wybrać gospodarza, kronikarza i zastępcę naczelnika
straży. Naczelnik sprawuje funkcję wiceprezesa.
2. Zarząd może dokooptować do swego składu nowych członków na miejsce ustępujących
w liczbie nie przekraczającej 1/3 ustalonego składu, a Kom. Rewizyjna jedną osobę.
2
PRZYKŁADOWY SCENARIUSZ WALNEGO ZEBRANIA
Ochotniczej Straży Pożarnej
PRZEBIEG ZEBRANIA
 Otwarcie – Prezes Zarządu, a gdy go nie ma V-ce Prezes (dziękuje za przybycie),
 Powitanie gości – Prezes - przedstawia ich kolejno wg hierarchii i prosi o zajęcie miejsc
w Prezydium Zebrania,
 Oddanie czci – Prezes proponuje uczczenie (ofiar kataklizmu, bądź zmarłych strażaków)
przed rozpoczęciem obrad,
 Wręczenie medali, odznaczeń i wyróżnień – (Prezes prosi o odczytanie uchwał w tym
zakresie np. Sekretarza OSP, a o udekorowanie prosi Gości [1-3]). Medale wręcza się w
kolejności:
 odznaczenia i medale państwowe,
 okolicznościowe i resortowe (strażackie),
 odznaczenia i wyróżnienia (złote – srebrne – brązowe).
 Odczytanie porządku obrad – Prezes - pyta o propozycje innych tematów.
 Głosowanie nad porządkiem.
 Wybór Przewodniczącego, Protokolanta i Komisji Zebrania – Prezes prosi zebranych o
propozycje i może sam proponować, które poddaje się pod głosowanie.
 Dla zebrania sprawozdawczo – wyborczego Komisje: wyborcza, uchwał i wniosków,
skrutacyjna.
 Dla zebrania sprawozdawczego Komisja Uchwał i Wniosków.
 Przewodniczący zajmuje miejsce w Prezydium Zebrania, dziękuje za zaufanie
zebranych.
 Protokolant i Komisje również rozpoczynają swoją pracę.
♦ Odczytanie sprawozdań z działalności OSP, budżetu - przygotowanych na zebrania
(czyta Naczelnik, Skarbnik, Sekretarz lub inny wyznaczony strażak).
♦ Dyskusja nad sprawozdaniami – Przewodniczący prosi o uwagi zebranych kontrolując
przebieg dyskusji tak, by wypowiedzi były związane ze sprawozdaniami - do dyskusji
może zaprosić Gości.
♦ Głosowanie nad sprawozdaniami w celu ich przyjęcia lub odrzucenia.
♦ Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej - Przewodniczący prosi Przewodniczącego Komisji
Rewizyjnej o odczytanie. Zawiera ono wniosek o udzielenie lub nie udzielenie
absolutorium dla Zarządu OSP.
♦ Głosowanie nad wnioskiem Komisji Rewizyjnej (Absolutorium lub nie)
• Określenie ilości członków wybieranego Zarządu (5-9 osób) – dyskusja i głosowanie.
• Wybór formy głosowania: jawne, czy tajne poprzez głosowanie.
3
• Wybór Zarządu OSP – Przewodniczący prosi o przedstawianie propozycji kandydatów
do Zarządu OSP, a kandydatów pyta o zgodę na kandydowanie.
• Głosowanie (Komisja zlicza głosy; za, przeciw i wstrzymujące się). Do Zarządu OSP
wchodzą osoby, które otrzymały największą ilość głosów.
• Wybór Komisji Rewizyjnej OSP – podobnie (wybiera się 3 osoby spośród kandydatów).
• Głosownie.
• Krótka przerwa w obradach – zarządza Przewodniczący i prosi o odbycie krótkich
posiedzeń nowo wybranego Zarządu i Komisji Rewizyjnej. Zarząd i Komisja wybierają
spośród siebie:
Zarząd OSP:
♦ Prezesa OSP
♦ V-ce Prezesa (Naczelnika)
♦ Vce Prezesa (nie obowiązkowe)
♦ Sekretarza
♦ Skarbnika
♦ Gospodarza
(ew. Kronikarz oraz członkowie Zarządu)
Komisja Rewizyjna:
♦ Przewodniczącego KR
(pozostali, to członkowie Komisji)
• Przewodniczący prosi o przedstawienie zebranym relacji z ukonstytuowania się Zarządu
i KR.
• Odczytanie lub przedstawienie składu Zarządu – nowy Prezes OSP, KR – nowy
Przewodniczący KR.
• Gratulacje dla nowego Zarządu i Prezesa
• Dalsze prowadzenie zebrania przekazuje nowemu Prezesowi OSP.
• Nowy Prezes dziękuje dotychczas prowadzącemu i prowadzi zebranie wg porządku.
♦ Przewodniczący prosi o odczytanie planów działalności i budżetu na rok. Plan czyta
prezes lub inny wyznaczony strażak.
♦ Dyskusja nad planami – realizowana podobnie jak przy sprawozdaniach.
♦ Głosowanie nad planami w celu ich przyjęcia lub nie.
 Omówienie innych przewidzianych w porządku tematów. Przewodniczący poddaje je
kolejno pod dyskusje. Wnioski przyjmowane są do protokołu, a ważniejsze wypisywane
jako uchwały.
 Uchwały należy odczytać i przegłosować.
 Przewodniczący prosi o zabranie głosów Gości, wg hierarchii i ich zainteresowania
przemową.
 Sprawy różne: Przewodniczący pyta zebranych, czy mają jeszcze inne tematy do
przedstawienia na zebraniu OSP i kolejno udziela głosu.
 Przewodniczący dziękuję Gościom i zebranym na przybycie i zamyka zebranie.
_____________________________________________________
Opracował: mł. bryg. mgr inż. Mariusz Czech
4
załącznik do przykładowego scenariusza zebrania OSP
Przykładowy Porządek Zebrania OSP
1.
2.
3.
4.
5.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Otwarcie zebrania.
Powitanie gości i zebranych.
Przedstawienie porządku zebrania.
Wybór Przewodniczącego i Protokolanta zebrania.
Wybór komisji zebrania:
• wyborczej
• skrutacyjnej
• uchwał i wniosków
Odczytanie sprawozdań.
Dyskusja nad sprawozdaniami.
Głosowanie nad sprawozdaniami.
Odczytanie sprawozdania z prac Komisji Rewizyjnej.
Głosowanie nad absolutorium dla Zarządu OSP.
Wybór Zarządu i Komisji Rewizyjnej
7. Przerwa na ukonstytuowanie się zarządu i komisji
8. Przedstawienie planów działalności i budżetu OSP na dany rok.
9. Dyskusja na planami.
10. Głosowanie nad przyjęciem planów.
11. Ważne tematy dotyczące działalności OSP.
12. Przedstawienie i przyjęcie uchwał.
13. Sprawy różne OSP.
14.Zamknięcie zebrania.