Biuletyn informacyjny nr 1

BIULETYN nr 1
dla drużyn uczestniczących w Finale Ogólnopolskim
Turnieju Orlik Basketmania 2015
O finale
Finał Ogólnopolski Turnieju Orlik Basketmania 2015 odbędzie się w dniach 12-14 czerwca 2015 r.
na Placu Jagiellońskim, przed Teatrem Wielkim w Radomiu. Turniej finałowy jest imprezą trzydniową,
do której zakwalifikowały się 32 drużyny – zwycięzcy finałów makroregionalnych (8 makroregionów)
w czterech kategoriach (DZ 11-12 lat, DZ 13-14 lat, CH 11-12 lat, CH 13-14 lat).
Rejestracja i weryfikacja drużyn rozpocznie się w piątek 12 czerwca w godz. 09:00 – 11:30. Uwaga!
Godzina 11:30 jest godziną zamknięcia rejestracji w Biurze Zawodów. Prosimy o uwzględnienie tej
kwestii przy planowaniu podróży na Finał.
Start pierwszych meczów zaplanowany jest na godz. 12.00.
Rozgrywki
Mecze będą rozgrywane w:
- piątek w godzinach 12:00 – 18:00,
- sobota w godzinach 9:00 – 18:00,
- niedziela w godz. 9.00-16.00.
W każdej kategorii drużyny zagrają mecze grupowe systemem „każdy z każdym” (dwie grupy po
cztery drużyny - zwycięzcy finałów makroregionalnych). Po zakończeniu rozgrywek grupowych
wszystkie drużyny zagrają mecze o miejsca.
Wszystkie mecze będą rozgrywane wg przepisów gry jak w poprzednich etapach turnieju. Wysokość
koszy: 260 cm – dla kategorii 11-12 lat, 305 cm - dla kategorii 13-14 lat. Gramy piłkami Spalding
dostarczonymi przez organizatora (chłopcy 13-14 lat – piłka rozmiar 7, pozostałe kategorie - piłka
rozmiar 6). Mecze będą się toczyły na 3 boiskach (boisko centralne oraz 2 boiska turniejowe).
W przypadku opadów deszczu rozgrywki odbędą się w halach sportowych. Wszystkie drużyny
zobowiązane są do występów w strojach meczowych firmy Zina otrzymanych za zwycięstwo
w finałach makroregionalnych. Stroje te zostaną przekazane uczestnikom podczas rejestracji
w Biurze Zawodów.
Rejestracja drużyn
Zasady rejestracji drużyn obowiązujące podczas Finału Ogólnopolskiego: Każdy zespół biorący
udział
w finale ogólnopolskim przed startem w turnieju zostanie zweryfikowany w Biurze Zawodów.
Opiekun/Trener musi okazać wszystkie wymagane dokumenty wymienione w §3 Regulaminu
Turnieju Orlik Basketmania 2015.
Ponadto tożsamość każdego zawodnika będzie sprawdzana indywidualnie na podstawie okazanego
dokumentu ze zdjęciem, którego numer widnieje w Formularzu Zgłoszeń (weryfikacja bezpośrednia).
Brak tego dokumentu i/lub oświadczenia rodziców w momencie weryfikacji skutkuje odsunięciem
zawodnika od udziału w dalszych rozgrywkach turnieju Orlik Basketmania 2015.
Wszystkie formularze zgłoszeń dostarczone podczas finałów makroregionalnych będą dostępne
na miejscu w Biurze Zawodów. Jeżeli Opiekunowie/Trenerzy nie przewidują zmian w składach drużyn,
nie muszą dostarczać ponownie wypełnionego zgłoszenia. Zalecamy, aby w składzie drużyny znalazło
się 10 zawodników/-czek. Jeżeli zespół wcześniej składał się z mniejszej liczby graczy, może zgłosić
dodatkowych zawodników do drużyny przestrzegając zasad zawartych w §3 Regulaminu Turnieju.
Wszystkie drużyny są zobowiązane do pisemnego potwierdzenia uczestnictwa w turnieju.
Potwierdzenie uczestnictwa, a także wszelkie zmiany zawodników należy przesłać e-mailem do
Biura Turnieju ([email protected]) w nieprzekraczalnym terminie do 9 czerwca 2015 do
godz. 16.00 , ze względu na konieczność przeprowadzenia rezerwacji hotelowej, a także weryfikacji
nowych zawodników. Należy podać imię i nazwisko, a także PESEL nowych zawodników wraz
z informacją kogo dany zawodnik/zawodniczka zastępuje.
W przypadku pytań lub wątpliwości prosimy kontaktować się z Dyrektorem Sportowym p. Katarzyną
Miłobędzką - ([email protected]).
Ryczałty za dojazdy (kwoty brutto)
Drużyny biorące udział w Finale Turnieju Orlik Basketmania 2015 mają możliwość skorzystania
z dofinansowania zgodnie z poniższą tabelą kosztów przejazdu:
drużyny miejscowe
0,00 PLN
do 50 km
200,00 PLN
51-100 km
300,00 PLN
101-150 km
400,00 PLN
151-200 km
500,00 PLN
201-250 km
600,00 PLN
251-300 km
700,00 PLN
301-350 km
800,00 PLN
351 – 400 km
900,00 PLN
401 – 500 km
1000,00 PLN
501 - 600 km
1100,00 PLN
601 km i więcej
1200,00 PLN
Kryterium wymierzenia odległości jest najkrótsza trasa drogowa w jedną stronę (drużyna może
otrzymać maksymalnie 1200 PLN brutto). Podstawą rozliczenia jest faktura, rachunek lub nota
księgowa wystawione tytułem: „przewóz osób, przejazd drużyny (nazwa + kategoria: SP lub GIM,
dziewczynki, chłopcy), na Finał Turnieju Orlik Basketmania w terminie...”.
Wymienione dokumenty księgowe muszą być wystawione na Fundację „Koszykówka Polska”.
Fundacja zapewnia możliwość rozliczenia dokumentów gotówką na miejscu podczas turnieju
finałowego. Istnieje również możliwość rozliczenia dokumentów przelewem na konto bankowe.
W przypadku zakupu biletów PKP lub PKS faktura nie może przekraczać przyznanego dofinansowania
na podstawie odległości mierzonej najkrótszą trasą drogową zgodnie z zatwierdzoną tabelą.
Wraz z fakturą należy przesłać oświadczenie o poniesionych wydatkach z tytułu zakupionych biletów,
podając nazwę drużyny i kategorię wiekową, a także numer konta, na które należy dokonać
przelewu.
Wszelkie pytania dot. rozliczeń prosimy kierować do p. Aleksandry Rzeźniczek
([email protected])
–
Zakwaterowanie
Organizator zapewnia drużynom zakwaterowanie w hotelach. Wszystkie drużyny mają możliwość
skorzystania z dwóch noclegów z 12/13 i 13/14 czerwca 2015 r. Dla każdego zespołu jest
zarezerwowanych 12 miejsc noclegowych w pokojach dwu, trzy lub wieloosobowych
(10 zawodników, 1 trener/opiekun drużyny, 1 kierowca/trener asystent). Szczegółowy podział hoteli
i dane adresowe hotelów zostaną przesłane zainteresowanym drużynom drogą mailową.
Wyżywienie i napoje
Posiłki (obiad i kolacja 12.06, obiad i kolacja 13.06, obiad 14.06) będą serwowane na placu
Jagiellońskim przed Teatrem Wielkim w namiocie cateringowym. Śniadania będą podawane
w miejscu zakwaterowania. Każdy zespół otrzyma również wodę niegazowaną w Biurze Zawodów.
Ubezpieczenie
Wszyscy uczestnicy turnieju zostali ubezpieczeni od następstw nieszczęśliwych wypadków (polisa
grupowa wykupiona przez Organizatora).
W biuletynie nr 2 zostanie podany szczegółowy terminarz rozgrywek, informacje dotyczące nagród
zespołowych i indywidualnych, a także ramowy scenariusz imprezy.
Biuro Turnieju Orlik Basketmania
Organizatorem turnieju – na zlecenie Ministerstwa Sportu i Turystyki, jest Fundacja „Koszykówka
Polska”,
ul.
Ciołka
10,
01-402
Warszawa
(tel./fax
022 836
38
00;
[email protected]). NIP 527-00-50-743
Szczegółowe informacje dotyczące turnieju: www.orlikbasketmania.pl