dokumentacja przetargowa - Wojewódzki Szpital dla Nerwowo i

załącznik nr 3 do Siwz
PROJEKT UMOWY
LE/1/2015
w dniu …………….. ………….r. w Bolesławcu, pomiędzy: Wojewódzkim Szpitalem dla Nerwowo i Psychicznie
Chorych w Bolesławcu, wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego pod nr 0000011456, REGON 000294190,
NIP 612-15-42-513, z siedzibą w Bolesławcu, Aleja Tysiąclecia 30, w imieniu którego działa:
……………………………… – ……………………………………
zwanym w dalszej części umowy „ZAMAWIAJĄCYM”
a
.
.
…………………….w dalszej części umowy „WYKONAWCĄ”
*
w wyniku wyboru przez Zamawiającego oferty Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie
zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego - o oznaczeniu LE/1/2015:
Świadczenie usług pralniczych – pranie bielizny i odzieży szpitalnej;
zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Pzp),
zawarto umowę następującej treści:
§1
PRZEDMIOT I CZAS TRWANIA UMOWY
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Przedmiotem umowy jest świadczenie przez Wykonawcę usług pralniczych - pranie bielizny i odzieży
szpitalnej, stanowiących własność Wojewódzkiego Szpitala dla Nerwowo i Psychicznie Chorych
w Bolesławcu, z zachowaniem właściwego reżimu sanitarnego, a w szczególności: przyjmowanie transportem
Wykonawcy oznakowanych worków z bielizną z oddziałów szpitalnych w celu wykonania usługi pralniczej
z zachowaniem wymogów Zamawiającego tj. dezynfekcji bielizny; prania bielizny; suszenia bielizny;
krochmalenia; maglowania i prasowania bielizny; reperacji bielizny; drobnych usług szwalniczych;
segregowania, pakowania, odbierania, dostarczania transportem Wykonawcy do siedziby Zamawiającego.
Umowa zostaje zawarta na czas oznaczony i obowiązuje od dnia …………….. do dnia 31.01.2017r.
Asortyment prania obejmuje: powłoki duże i małe, prześcieradła zwykłe i z gumką, koszule męskie i damskie,
ręczniki frotte, ręczniki zwykłe, kamizelki, szlafroki damskie i męskie, koszule nocne, reformy, piżamy /bluzy
i spodnie/, podkoszulki, sukienki, marynarki, spodnie wyjściowe, spódnice damskie, skarpety, kurtki
i skafandry, fartuchy, bluzki damskie, ubranie robocze, swetry, garsonki, spodnie dresowe, firany, poduszki,
kołdry, koce, obrusy, pokrowce na fotele i krzesła, zasłony dekoracyjne, podkłady, worki na bieliznę, pokrowce
na materace, mopy, narzuty, zasłony na regały, zasłony parawanowe.
Zakładana wielkość zamówienia 77.150 kg.
Zamawiający stosownie do bieżących potrzeb zastrzega prawo do zwiększenia bądź zmniejszenia zakładanej
ilości kg prania wskazanych w ust. 4, o (+/-)10 % w stosunku do całego zamówienia.
Zmiana ilości zamówienia ogólnego nie wpłynie na zmianę warunków umowy.
Ze względu na konieczność zachowania faktycznego i bezpośredniego charakteru stosunku
zobowiązaniowego oraz specyfikę usługi, Zamawiający dopuszcza udział podwykonawcy na wykonanie
części zamówienia tylko w odniesieniu do usług transportowych.
Zamawiający wymaga:
8.1. świadczenia usług pralniczych w oparciu o pozytywną opinię Państwowej Inspekcji Sanitarnej właściwej
dla miejsca wykonywania usługi,
8.2. transportu bielizny i odzieży szpitalnej przez samochody zapewniające bezpieczeństwo sanitarno –
epidemiologiczne, dopuszczone do przewozu przez uprawniony do tego podmiot,
8.3. stosowania profesjonalnych środków piorących i dezynfekujących zgodnie z obowiązującymi na okres
wykonania usługi przepisami prawa, gwarantujących właściwą jakość prania, nie powodujących
przyśpieszonego zużycia bielizny, zapewniających odpowiedni poziom bieli, trwałość koloru,
wytrzymałości na rozciąganie, odpowiednie walory użytkowe.
§2
WARUNKI REALIZACJI, OBOWIĄZKI STRON
1.
Świadczenie usług pralniczych (odbiór i wydanie prania) następować będzie w dni robocze tj. 5 razy
w tygodniu, w godzinach 7:00 – 10:00 oraz w uzgodnionym dniu, jeżeli wystąpią po sobie trzy lub więcej dni
ustawowo wolne od pracy.
Strona 1 z 4
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Wykonawca może być zobowiązany do dodatkowego odbioru i dostawy, w zależności od potrzeb
Zamawiającego, z wyprzedzeniem wynoszącym 1 dzień.
Wykonawca zobowiązany jest do wykonania usługi pralniczej i dostawy do magazynu bielizny czystej
Zamawiającego, w terminie 24 godzin od odbioru od Zamawiającego bielizny brudnej.
Wydawanie i przyjmowanie bielizny będzie ewidencjonowane. Bieliznę do transportu każdorazowo wydawać
i przyjmować będzie upoważniony przez Zamawiającego pracownik.
Wykonawca zapewni transport bielizny, odzieży we własnym zakresie i na własny koszt.
Bielizna ogólno szpitalna przeznaczona do prania, odbierana przez Wykonawcę, będzie przez
Zamawiającego znakowana, segregowana, pakowana w worki i przekazywana w pomieszczeniach na terenie
Szpitala po zdaniu przez Wykonawcę wypranych asortymentów z poprzedniego zlecenia, usługi.
Wykonawca zwróci wypraną bieliznę i ubrania szpitalne w odpowiednio oznakowanych pakietach, zgodnie
z wymaganiami sanitarnymi i obowiązującymi u Wykonawcy normami.
Bielizna czysta, zdawana do magazynu bielizny musi być pakowana w worki jednorazowe foliowe o małej
pojemności, lub z tkaniny zgodnie z asortymentem Zamawiającego.
Wykonawca zobowiązuje się wykonywać czynności będące przedmiotem umowy z należytą starannością,
przestrzegając wymagań higieniczno-sanitarnych.
10. Wykonawca oświadcza, że dysponuje pralnią zapewniającą barierę higieniczną, spełniającą warunki sanitarne
zgodne z obowiązującymi przepisami wymaganymi przy świadczeniu usług dla podmiotów wykonujących
działalność leczniczą.
11. Wykonawca oświadcza, iż dysponuje oddzielnymi środkami transportu brudnej i czystej bielizny lub środkami
transportu posiadającymi szczelną i podzieloną komorę załadunkową tak, aby bielizna czysta nie miała
możliwości jakiegokolwiek kontaktu z bielizną brudną.
12. Środki piorące i dezynfekujące winny być stosowane zgodnie z obowiązującymi zaleceniami, jak również
posiadać odpowiednie atesty i certyfikaty oraz gwarantować technologie dezynfekcji niskotemperaturowej
w procesie prania.
13. Na każde pisemne wezwanie Zamawiającego, Wykonawca w terminie do 3 dni roboczych od dnia wezwania
przekaże kopie dokumentów potwierdzających dopuszczenie stosowanych środków, o którym mowa w ust.
12, w zależności od klasyfikacji danego produktu.
14. Koszty zakupu środków czystościowych, piorących i preparatów dezynfekcyjnych oraz worków, pojemników
i innych pomocy niezbędnych do wykonania umowy, ponosi Wykonawca.
15. Wykonawca zapewnia worki jednorazowe całkowicie rozpuszczalne w wodzie do prania skażonej bielizny
i odzieży ochronnej jeżeli wystąpi taka potrzeba. (Worki te powinny eliminować ryzyko infekcji personelu, które
pojawia się w chwili kontaktu ze skażoną bielizną i odzieżą. Worki powinny być wykonane z nietoksycznych
substancji rozpuszczalnych w wodzie i ulegających całkowitej biodegradacji).
16. Wykonawca zobowiązany jest do stosowania odpowiednich procedur eliminujących występowanie ogniw lub
źródeł zakażeń oraz zapobiegających powstawaniu zakażeń wewnątrzszpitalnych.
17. W terminie do 3 dni od wydania i przyjęcia bielizny będzie spisywany przez Zamawiającego protokół
z zaznaczeniem liczby i rodzaju sztuk oraz ewentualne uwagi, co do jej stanu i braków.
18. Wykonawca ponosi odpowiedzialność prawną i materialną za wykonywane usługi pralnicze w zakresie jakości
i zgodności z wymogami sanitarnymi wobec organów kontroli (Stacja Sanitarno Epidemiologiczna, Państwowa
Inspekcja Pracy, wewnątrz szpitalna komórka BHP oraz Pielęgniarka Epidemiologiczna).
19. Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za bieliznę i ubrania szpitalne od momentu jego odbioru
do chwili zwrotu do Zamawiającego.
20. Zamawiający zastrzega sobie prawo bieżącej kontroli przez pielęgniarkę epidemiologiczną, w zakresie
wykonania umowy oraz zgodności przestrzegania zasad i wytycznych Państwowego Powiatowego Inspektora
Sanitarnego.
21. Ocena stanu bielizny kwalifikująca ją do kasacji będzie dokonywana przez odpowiednie służby
Zamawiającego.
22. Zamawiający ma prawo reklamować niewłaściwą jakość wykonanej usługi:
a) w razie ujawnienia braków ilościowych i/ lub wadliwego wyprania bielizny, Zamawiający uprawniony jest
b)
do zgłoszenia reklamacji,
przy składaniu reklamacji Zamawiający dostarczy protokół stwierdzający zasadność zgłoszonej
reklamacji,
Strona 2 z 4
c)
w razie nienależytego wykonania usługi Wykonawca zobowiązuje się przyjąć reklamację (telefonicznie
i na piśmie) i rozpatrzyć ją w terminie – ……………………. od daty zgłoszenia, o czym poinformuje
telefonicznie oraz na piśmie Zamawiającego.
23. Wykonawca oświadcza, że jest w stanie wykonać zamówienie z dołożeniem należytej staranności pod
względem jakości i terminowości.
24. Wykonawca oświadcza, że posiada pełne zabezpieczenie finansowe, organizacyjne techniczne, pozwalające
na wykonanie umowy.
25. W przypadku zawinionym przez Wykonawcę, utraty, zniszczenia lub uszkodzenia bielizny w stopniu
uniemożliwiającym dalsze jej użytkowanie, Wykonawca pokryje równowartość utraconej, zniszczonej lub
uszkodzonej bielizny lub dostarczy bieliznę w ilości i asortymencie, jaki został utracony.
26. Wykonawca nie jest zwolniony od obowiązku wykonania umowy w terminie, nawet w razie awarii posiadanych
urządzeń pralniczych, zapewniając ciągłość wykonywanych usług.
§3
ZASADY ROZLICZEŃ, WARUNKI PŁATNOŚCI
1. Jako jednostkę rozliczeniową strony przyjmują całkowity koszt za 1kg (upranej suchej bielizny i ubrań
szpitalnych), podany przez Wykonawcę w złożonej ofercie, który wynosi ……. zł (słownie:) + należny podatek
VAT.
2. Za okres rozliczeniowy strony przyjmują okres 30 dni.
3. Należność Wykonawcy za usługę w okresach rozliczeniowych obliczana będzie jako iloczyn ilości przekazanej
upranej bielizny oraz odzieży i ceny jednostkowej określonej w ust. 1.
4. Zamawiający wyraża zgodę, aby Wykonawca wystawiał faktury VAT bez podpisu Zamawiającego.
5. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będą następowały w terminie 30 dni od dnia otrzymania
faktury VAT, przelewem na konto Wykonawcy.
6. W przypadku niewywiązania się Zamawiającego z wyznaczonego terminu zapłaty Wykonawca ma prawo
do naliczania odsetek ustawowych od przekroczenia terminu płatności.
7. Wykonawca zobowiązuje się do nie przelewania (zbywania, cesji, itp.) wierzytelności wynikających z realizacji
niniejszej umowy bez zgody Zamawiającego.
§4
KARA UMOWNA
1.
2.
3.
4.
Zamawiający ma prawo naliczyć karę umowną za nieterminowe lub nienależyte dochowanie staranności
w wykonaniu usługi jednostkowej przez Wykonawcę.
Powyższe skutkować będzie naliczeniem kary w wysokości 25% od kwoty odpowiadającej wartości
przygotowanej lub przekazanej w danym dniu bielizny i odzieży.
W takim przypadku powyższa kara umowna zostanie potrącona z należności przysługującej Wykonawcy
za usługę w danym miesiącu. W tym celu Zamawiający wystawi Wykonawcy odpowiednio notę obciążeniową
za dany miesiąc.
Zapłacenie lub potrącenie kary nie zwalnia Wykonawcy z realizacji zobowiązań umownych.
§5
ZMIANA UMOWY
1.
Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron.
Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy będą dokonywane w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
2.1. Powyższe nie dotyczy ust. 3.2 – lit. a, b poniżej.
3.
Strony dopuszczają możliwość zmiany postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której
dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku:
3.1. zmiany danych stron umowy (np. nazwy, siedziby, osób reprezentujących, formy prawnej)
3.2. zmiany wynagrodzenia wykonawcy:
a) w przypadku ustawowych zmian podatku VAT - zmianie ulegają ceny brutto.
b) w sytuacji, o której mowa w §1 ust. 5 umowy - zwiększenia bądź zmniejszenia zakładanej ilości kg prania,
2.
co uzależnione będzie od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego uzasadnionych liczbą pacjentów.
3.3. w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację
przedmiotu zamówienia.
4.
Zmiana, o której mowa w ust. 3.2 lit. a następuje z dniem wejścia w życie aktu prawnego zmieniającego
stawkę.
5.
Zmiany lub wprowadzenie nowych postanowień umowy mogą mieć miejsce na zasadach opisanych poniżej:
Strona 3 z 4
5.1.
a.
b.
c.
5.2.
a.
b.
Wnioskowanie o zmianę – Strony:
Wniosek Zamawiającego o dokonanie zmiany
Wniosek Zamawiającego, aby Wykonawca przedłożył propozycję
Wniosek Wykonawcy o dokonanie zmiany
Procedura wprowadzania zmian przez wnioskodawcę;
Opis proponowanej zmiany
Wpływ na wykonanie przedmiotu umowy
c.
Termin wprowadzenia zmian
d.
Należy podać w jaki sposób / dlaczego zmiana jest konieczna dla wykonania umowy.
5.3. Wniosek o zmianę składany przez Wykonawcę musi wpłynąć pisemnie do Zamawiającego w terminie
co najmniej 14 dni przed planowanym wprowadzeniem zmian. Wnioski wniesione po terminie oraz wnioski
niezawierające elementów opisanych powyżej nie będą rozpatrywane.
5.4. W sprawach nieuregulowanych niniejszym paragrafem uwzględnia się dokonanie zmian w oparciu o przepis
art. 142 ust. 5 Pzp, w przypadku wystąpienia w trakcie trwania umowy sytuacji (wynikających
ze zmiany właściwych przepisów prawa), które będą miały bezpośredni wpływ na koszty wykonania
zamówienia. Wprowadzenie zmian możliwe będzie w drodze porozumienia stron (negocjacji), po wykazaniu
przez wykonawcę wpływu zmiany stosownych regulacji na koszty wykonania zamówienia.
§6
ODSTĄPIENIE OD UMOWY, ROZWIĄZANIE UMOWY
1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie
publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić
od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu
wykonania części umowy.
3. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w przypadku gdy zostanie ogłoszona upadłość
lub likwidacja firmy Wykonawcy, bądź zostanie wszczęte postępowanie egzekucyjne przeciwko Wykonawcy.
4. Zamawiający ma prawo odstąpienia od umowy w trybie natychmiastowym w przypadku:
4.1. nieterminowego odbioru i dostarczania wypranych asortymentów
- w razie stwierdzenia trzech takich przypadków,
4.2. złej jakości wykonywanej usługi, potwierdzonej protokołami,
- w razie stwierdzenia trzech takich przypadków.
5. Każdej ze stron przysługuje prawo rozwiązania umowy za 1-miesięcznym wypowiedzeniem ze skutkiem na
koniec miesiąca kalendarzowego.
6. Rozwiązanie umowy następuje w formie pisemnej i zawiera uzasadnienie pod rygorem nieważności.
§7
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy strony zobowiązują się rozwiązać polubownie.
2. W przypadku, gdy okaże się to niemożliwe, przez Sąd powszechny właściwy miejscowo dla Zamawiającego.
3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu
Cywilnego, jeżeli przepisy ustawy Prawo Zamówień Publicznych nie stanowią inaczej.
4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
5. Załącznikiem do niniejszej umowy jest formularz cenowy złożony w ofercie Wykonawcy.
podpisy stron
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA
Strona 4 z 4