Przetarg na dostawkę odżywek w 2014 roku

Przetarg pisemny
na sukcesywną dostawę odżywek dla zawodników
kadry narodowej Polskiego Związku Zapaśniczego w 2014 roku
I. Opis przedmiotu przetargu.
Polski Związek Zapaśniczy - Organizator przetargu ogłasza pisemny przetarg na
sukcesywną dostawę odżywek dla zawodników Związku zgodnie z tabelą zawartą
w załączniku 1. Oferent zobowiązuje się do dostarczania w ramach wynagrodzenia
odżywek na terenie całej Polski pod wskazany przez Zamawiającego adres.
Zamawiający wymaga dostarczania odżywek o terminie przydatności do spożycia
nie krótszym niż 6 miesięcy od dnia dostawy.
Terminy dostaw, miejsca zgrupowań i asortyment odżywek będą podawane przez
Zamawiającego sukcesywnie na daną akcję szkoleniową.
Zamawiający informuje, że podane w tabeli ilości opakowań poszczególnych
produktów są jedynie orientacyjne i mogą ulec zmianie. Zamówienie mniejszej liczby
produktów niż zawarte w niniejszym przetargu nie spowoduje po stronie
Wykonawcy żadnych roszczeń z tego tytułu w stosunku do Zamawiającego.
Zamawiający wymaga, aby odżywki:
 były dopuszczone do obrotu na terytorium Polski zgodnie z procedurą
przewidzianą w art. 29, 30, 31 i 32 ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o
bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. Nr. 171, poz. 1225, z późn. zm.)
 nie zwierały substancji zabronionych zgodnie z Lista Substancji i Metod
Zabronionych na 2014 r. – należy załączyć oświadczenia o nie zawieraniu w
dystrybuowanych przez Oferenta produktach substancji zabronionych
zgodnie z ww. listą o następującej treści:
„Oświadczam, iż poszczególne pozycje wyszczególnione w ofercie w postaci
produktów o nazwach: (proszę wymienić wszystkie oferowane produkty) nie
zawierają substancji zabronionych oraz ich analogów zgodnie z Listą Substancji i
Metod Zabronionych na 2014 r. Światowej Agencji Antydopingowej, która jest
opublikowana na stronie internetowej Komisji do Zwalczania Dopingu w Sporcie
pod adresem www.antydoping.pl "
 dla których przeprowadzone były w ostatnim roku (2014) testy i badania
laboratoryjne na obecność substancji zabronionych wymienionych na ww.
liście – należy przedstawić kopię wyników takich badań.
____________________________________________________________________________________________________
II. Warunki udziału w przetargu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania
tych warunków.
W przetargu może wziąć udział Uczestnik/Oferent, który spełnia następujące
warunki:
1. Nie zalega z zapłatą podatków i składek na ubezpieczenie społeczne i przedstawi
aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz
właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego
Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Uczestnik nie zalega
z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub
społeczne.
2. Jest podmiotem nieprzerwanie działającym na terytorium RP, od co najmniej 5 lat
i posiadającym siedzibę na terytorium RP i przedstawi aktualny odpis z
właściwego rejestru sądowego albo aktualne zaświadczenie o wpisie do
ewidencji działalności gospodarczej.
3. Wykaże się realizacją w okresie ostatnich 3 lat przed dniem ogłoszenia przetargu,
a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wykonaniem
co najmniej dwóch zamówień polegających dostawie odżywek dla polskich
związków sportowych na kwotę minimum 50.000,00 zł każda.
Warunki opisane w pkt. 1 – 3 będą oceniane przez Zamawiającego na podstawie
przedstawionych przez Uczestnika dokumentów według zasady spełnia/ nie spełnia.
Oferta Uczestnika nie spełniającego któregokolwiek z tych warunków lub
niezawierająca któregokolwiek z dokumentów zostanie odrzucona.
Organizator zastrzega możliwość zmiany zarówno warunków jak i treści ogłoszenia.
III. Informacje o sposobie porozumiewania się stron.
W niniejszym przetargu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz
informacje przekazywane są przez strony pisemnie. Zawiadomienie o odrzuceniu
ofert, wyborze oferty ewentualnie unieważnieniu postępowania, będą przesyłane
również faksem.
Osobą uprawnioną przez do kontaktowania się z Uczestnikami jest
dr n. o zdr. inż. Krzysztof Durkalec-Michalski tel. 531 010 098, e-mail:
[email protected]
IV. Termin związania ofertą.
Termin związania ofertą wynosi 30 dni.
____________________________________________________________________________________________________
V. Opis sposobu przygotowania oferty oraz oświadczeń i dokumentów
załączonych do oferty.
1. Treść oferty musi odpowiadać treści ogłoszenia.
2. Oferta musi być złożona pod rygorem nieważności, w formie pisemnej, w języku
polskim. Zaleca się złożenie oferty przy wykorzystaniu wzoru stanowiącego
załącznik nr 1 do ogłoszenia.
3. Oferta oraz wszystkie załączniki do oferty stanowiące oświadczenia Uczestnika
muszą być podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Uczestnika,
zgodnie z formą reprezentacji określoną w Krajowym Rejestrze Sądowym lub
innym dokumencie, właściwym dla jego formy organizacyjnej. Upoważnienie do
podpisania oferty musi być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z innych
dokumentów załączonych do oferty.
4. Wymagane dokumenty oraz oświadczenia mogą być składane w formie
oryginału albo kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez
Uczestnika.
5. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane
własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę.
6. Przedstawienie propozycji rozwiązań alternatywnych lub wariantowych nie
będzie brane pod uwagę i spowoduje odrzucenie oferty.
7. Uczestnicy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem
ofert.
8. W przypadku przesłania oferty wraz z wymaganymi oświadczeniami i
dokumentami drogą pocztową, za termin złożenia oferty przyjmuje się termin, w
którym oferta (przesyłka) znalazła się w siedzibie Organizatora.
9. Ofertę wraz z wymaganymi oświadczeniami i dokumentami należy złożyć w
zamkniętej kopercie, w sposób gwarantujący zachowanie w poufności jej treść
oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert na adres:
Polski Związek Zapaśniczy
00-871 Warszawa,
ul. Żelazna 67 m. 73
wraz z dopiskiem: „Oferta na sukcesywną dostawę odżywek dla zawodników
kadry narodowej Polskiego Związku Zapaśniczego w 2014 r. Nie otwierać przed
terminem 4.04.2014 r., godz. 14.00.
10. Organizator zwróci niezwłocznie Uczestnikowi ofertę, która została złożona po
terminie.
11. Organizator nie żąda wniesienia wadium.
12. Części oferty zastrzeżone przez Uczestnika jako stanowiące tajemnicę
przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej
____________________________________________________________________________________________________
konkurencji, powinny być czytelnie oznaczone i oddzielone od jawnej części
oferty.
VI. Miejsce i termin składania ofert.
1. Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami i oświadczeniami należy złożyć
w nieprzekraczalnym terminie do dnia 4.04.2014 r. do godz. 14.00 w siedzibie
Organizatora w Warszawie przy ul. Żelaznej 67 m 73.
2. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona bez otwierania.
VII. Kryteria oceny ofert, ich znaczenie oraz sposób oceny ofert.
1. Przy wyborze oferty Organizator będzie się kierował następującymi kryteriami:
Cena waga: 100.%.
2. Ocena ofert zostanie przeprowadzona wyłącznie w oparciu o przedstawione
wyżej kryteria.
3. Oferta z najkorzystniejszą ceną - rozumiana jako najniższa cena zaoferowana za
poszczególne pozycje z listy odżywek stanowiącej załącznik nr 1. Umowa
zostanie zawarta z Uczestnikiem, który zaproponuje najniższą cenę na minimum
10 produktów z listy odżywek stanowiącej załącznik nr 1.
4. Organizator poinformuje Uczestników o wyniku przetargu lub jego zamknięciu
bez dokonania wyboru.
Organizator zastrzega sobie prawo unieważnienia przetargu bez wybrania
którejkolwiek z ofert i bez wskazania przyczyn.
Organizator dopuszcza możliwość złożenia oferty częściowej – przez część
zamówienia jest rozumiana każda z pozycji z listy odżywek. Organizator będzie
oceniał ceny jednostkowe poszczególnych produktów.
VIII. Umowa
Istotne warunki umowy stanową załącznik nr 2 do ogłoszenia.
____________________________________________________________________________________________________
Załącznik nr 1
OFERTA
I. Dane dotyczące Oferenta:
1) Nazwa (firma) albo imię i nazwisko oraz siedziba albo miejsce zamieszkania i
adres: ................................................................................................................................
2) nr tel./fax: ........................................................................................................................
3) REGON: ............................................................................................................................
4) NIP: ...................................................................................................................................
5) KRS: (jeśli Uczestnik jest wpisany do rejestru sądowego): .......................................
II. Składamy ofertę na sukcesywną dostawę odżywek dla zawodników kadry
narodowej Polskiego Związku Zapaśniczego w 2014 r.:
Suplementy i odżywki muszą posiadać wysoką jakość, które w żadnym wypadku
nie mogą posiadać jakichkolwiek substancji zabronionych w rozumieniu przepisów
Światowego Kodeksu Antydopingowego.
Nazwa
Jednostka miary
opakowania
1
Vitargo® CARBOLOADER
2 kg
2
Vitargo® +ELECTROLYTE
2 kg
Lp.
3
4
5
6
Cena brutto za jedno
opakowanie
Napój izotoniczny zawierający
pierwiastki takie jak sód, potas,
wapń czy magnez. Zawartość na
400-1800 g
100g: Sód>1,26g, Potas>325mg ,
Wapń >178mg, Magnez 68mg i
pycnogenol.
Koncentrat napoju izotonicznego
400g
Isostar
Koncentrat napoju izotonicznowitaminowego zawierającego m.in.:
witaminę C>160mg; niacynę>40mg;
800-1000 ml
Witaminę B6>5mg; sód>450mg;
potas>950mg; wapń>380mg i
magnez>188mg
Monohydrat kreatyny min 800mg w 1
kaps.
____________________________________________________________________________________________________
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
Preparat zawierający magnezowy
chelat kretyny i/lub jabłczan kreatyny
(min. 800mg kreatyny w kap.)
BCAA – aminokwasy rozgałęzione (lleucyna: l:izoleucyna:l-walina=
proporcja 2:1:1) kapsułki minimalnie
961mg w 1 kapsułce
HMB (beta-hydroksy-betametylomaślan) minimalnie 750mg w
1 kapułce
Beta-alanina kapsułki minimalnie
666,66mg w 1 kapsułce
Preparat alkalizujący zawierający
dwuwęglan sodu
Formuła termogeniczna z kofeiną
(1,3,7-trimetyloksantyną) i synefryną.
Zawartość kofeiny minimum 74 mg w
1 kapsułce
Formuła termogeniczna z sinetrolem
(min.150 mg w kaps.), kofeiną (min.
66,70mg/tab) i ekstraktem z gorzkiej
skórki z pomarańczy
Fiolki do 50ml zawierające min.
65mg kofeiny i 300mg guarany, przy
maksymalnie 20kcal/fiolkę.
Buteleczki do 60 ml zawierające min.
180mg 1,3,7-trimetyloksantyny
Baton węglowodanowy –
energetyczny od 45 do 65g,
zawierający co najmniej:
Węglowodany: 39g -w tym cukry 23g
i maksymalnie 2g tłuszczu.
Żele energetyczne 40-90g,
zawierające minimum 27g
węglowodanów (w tym cukry>9,5g) i
nie posiadające tłuszczu, zawierające
także sód.
Batony proteinowowe do 100g,
zawierające od 28 do 30% białka
(m.in. białka serwatkowe), zawartość
tłuszczu- poniżej 12%.
Suplementy w przypadku stanów
osłabienia oraz stanów zapalnych
ścięgien i mięśni
Dietetyczny środek spożywczy
specjalnego przeznaczenia
medycznego do postępowania w
stanach osłabienia, podrażnienia
ścięgien oraz w stanach zapalnych
____________________________________________________________________________________________________
20
21
ścięgien: tendopatiach (np.
achillodynia, łokieć tenisisty, łokieć
golfisty i inne). Opakowanie 30
dziennych porcji
Dietetyczny środek spożywczy
specjalnego przeznaczenia
medycznego do stosowania w
chorobie zwyrodnieniowej stawów
oraz przy dolegliwościach kostnostawowych, np. bóle rozruszeniowe,
urazy nabyte w trakcie ćwiczeń i inne.
połączenie siarczanu glukozaminy,
siarczanu chondroityny, kwasu
hialuronowego oraz hydrolizatu
kolagenu, a ponadto- w celu wsparcia
metabolizmu chrzęstnego i kostnego
oraz obniżenia stanów zapalnychtakże nienasyconych kwasów
tłuszczowych Omega-3, witamin oraz
pierwiastków śladowych. 30
dziennych porcji
Preparat enzymatyczny zawierający
bromelainę, papainyę, trypsynę,
chymotrypsynę. Zawierający 1050
FIP w jednej tabletce. Opakowanie
800 tabl.
III. Akceptujemy warunki przetargu i zobowiązujemy się do podpisania Umowy na
warunkach zawartych ogłoszeniu w miejscu i terminie wskazanym przez
Organizatora.
IV. Załącznikami do niniejszej oferty, stanowiącymi jej integralną część są:
1................................................................
2................................................................
3................................................................
4................................................................
5................................................................
6.................................................................
Miejscowość ……….......………….. dnia ………................. ...........................................
(podpisy osób wskazanych w
dokumencie uprawniającym do
występowania
w
obrocie
prawnym lub posiadających
pełnomocnictwo)
____________________________________________________________________________________________________
Załącznik nr 2
Istotne warunki umowy
Do wykładni postanowień umowy stosuje się zapisy ogłoszenia.
§1
1. W wyniku przeprowadzonego postępowania w trybie przetargu pisemnego
Wykonawca zobowiązuje się sprzedawać i dostarczać Zamawiającemu odżywki
zgodnie z ofertą Wykonawcy na podstawie zapotrzebowań zgłaszanych przez
Zamawiającego.
2. Przez odżywki rozumie się: odżywki sportowe, suplementy uzupełniające dietę
dopuszczone do sprzedaży na polskim rynku, zgodnie z obowiązującym
prawodawstwem Rzeczypospolitej Polskiej. Szczegółowy wykaz odżywek i ich
ceny jednostkowe zawiera załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
3. Wykonawca będzie dostarczał odżywki na poszczególne akcje szkoleniowe na
podstawie zamówień Zamawiającego określających w szczególności: rodzaj i
ilość zamawianych odżywek, miejsce dostawy oraz termin ich dostawy.
§2
1. Wykonawca zobowiązuje się do dostawy i sprzedaży odżywek zgodnie ze
złożoną ofertą i na zasadach określonych w niniejszej umowie, przy czym
dostawa do wskazanych przez Zamawiającego miejsc w tym transport odbywają
się na koszt i ryzyko Wykonawcy.
2. Wykonawca oświadcza, że ma wiedzę, umiejętności, potencjał i możliwości
konieczne do wykonania umowy.
1.
2.
3.
4.
5.
§3
Strony ustalają łączną maksymalną cenę za przedmiot umowy określony w § 1
ust 1 umowy na kwotę w wysokości ………….. zł netto ( słownie
netto……………………….) tj. brutto …………………. zł (słownie brutto:
………………………….), przy zachowaniu cen jednostkowych odżywek
zawartych w załączniku nr 1 do umowy.
Wartość określona powyżej jest zgodna z ofertą wykonawcy. W wartości
zamówienia zawarty jest koszt transportu.
Należności za wykonanie przedmiotu umowy będą regulowane przelewami na
rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze VAT w terminie 14 dni od
daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.
Podstawą wystawienia faktury jest zatwierdzenie przez Zamawiającego
protokołu ilościowo odbioru zamówionej partii odżywek.
Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego
____________________________________________________________________________________________________
§4
1. Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty kar umownych na rzecz Zamawiającego
w przypadku opóźnienia realizacji dostawy – w wysokości 1 % wartości umowy
za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.
2. W przypadku opóźnienia w dostawie przekraczającego 7 dni, Zamawiający ma
prawo rozwiązać umowę z Wykonawcą za pisemnym powiadomieniem ze
skutkiem natychmiastowym na dzień powiadomienia.
3. Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty kary umownej na rzecz Zamawiającego
w przypadku, gdy w dostarczonych przez Wykonawcę odżywkach i
suplementach diety wykryte zostaną substancję zabronione w rozumieniu
Światowego Kodeksu Antydopingowego – w wysokości 50.000,00 zł (słownie:
pięćdziesiąt tysięcy złotych) za każdy wykryty przypadek.
4. W przypadku, o którym mowa w ust. 3, Zamawiający ma prawo rozwiązać
umowę z Wykonawcą za pisemnym powiadomieniem ze skutkiem
natychmiastowym na dzień powiadomienia.
5. Kary umowne, o których mowa w niniejszym paragrafie będą potrącane przez
Zamawiającego z przysługującego Wykonawcy wynagrodzenia, o którym mowa
w §3 ust. 1 umowy.
6. Zamawiający uprawniony jest do dochodzenia na zasadach ogólnych
odszkodowania przewyższającego wysokość zapłaconych przez Wykonawcę kar
umownych.
§5
Umowa zostaje zawarta na czas określony i obowiązuje przez 12 miesięcy od dnia jej
zawarcia lub do wyczerpania środków, które zamawiający przeznaczył na realizacje
umowy.
§6
Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy będzie rozstrzygał sąd właściwy
miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
§7
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy
Kodeksu cywilnego.
§8
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla
każdej ze stron.
…………………………...…….
WYKONAWCA
……. ………………..…….
ZAMAWIAJĄCY
____________________________________________________________________________________________________