SIWZ - Urząd Miasta Biała Podlaska

ZP.271.2.3.2016.IMO2
Biała Podlaska, dnia 28.11.2016 r.
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone w zapytaniu ofertowym
o wartości szacunkowej powyżej 14 000 euro a nieprzekraczającej równowartości kwoty
30 000 euro
I. Zamawiający.
Gmina Miejska Biała Podlaska, 21-500 Biała Podlaska, ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 3,
tel. 83 343 66 92, fax. 83 343 70 64.
II. Przedmiot zamówienia i zakres prac.
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa elementów oświetlenia w związku
z przebudową skweru przy Placu Wojska Polskiego w Białej Podlaskiej.
2. Zamówienie obejmuje dostawę:
1) 19 szt. słupów oświetleniowych: słup do 300 kg, stalowy, słup oświetleniowy stylowy ST3
h=5m lub inny o równoważnych parametrach technicznych, materiałowych oraz
wizualnych,
2) 19 szt. fundamentów F100A pod słupy oświetleniowe,
3) złącza oświetleniowe zewnętrzne IZK:
- złącza IZK 1-bezpiecznikowe – 20szt.;
- złącza IZK 02 fazowe – 37szt.;
- złącza IZK 03 zerowe – 19 szt.,
4) 19 szt. wysięgników rurowych i przewieszek z lin stalowych, na słupie: wysięgnik
do 15kg, wysięgnik 1-ram. Typ R14 lub inny o równoważnych parametrach technicznych,
materiałowych oraz wizualnych,
5) 19 szt. opraw oświetlenia zewnętrznego na wysięgniku - oprawa 04 ARIES LED 35W
lub inna o równoważnych parametrach technicznych, materiałowych oraz wizualnych,
6) 1 szt. oprawa oświetlenia zewnętrznego, na wysięgniku – oprawa TUBE LED
(naświetlacz) 62W lub inny o równoważnych parametrach technicznych, materiałowych
oraz wizualnych.
3. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych
we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 2.
4. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na dostarczony towar na okres 60 miesięcy
od dnia odebrania przez Zamawiającego.
5. Rozliczenie nastąpi po wykonaniu całości przedmiotu zamówienia.
III. Termin realizacji przedmiotu zamówienia.
Zamówienie należy zrealizować do dnia 28 grudnia 2016 r.
IV. Osobami uprawnionymi do kontaktu z Wykonawcami są:
1. w sprawach merytorycznych: Gabriela Janicka – Wydział Gospodarki Komunalnej, tel. 83-34169-61, e-mail: [email protected]
2. w sprawach formalnych: Ilona Olichwierowicz – Referat Zamówień Publicznych, tel. 83-34168-65, e-mail: [email protected]
Strona 1 z 6
V. Wykaz dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy:
1. formularz oferty - załącznik nr 1,
2. aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności
gospodarczej.
VI. Opis sposobu przygotowania ofert.
1. Oferta musi obejmować całość przedmiotu zamówienia i być sporządzona zgodnie
z niniejszym SIWZ.
2. Wykonawca ma prawo przesłać tylko jedną ofertę.
VII. Miejsce i termin składania ofert.
1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Kancelarii Ogólnej pok. nr 8
do dnia 02.12.2016 r. do godziny 10:00 z dopiskiem na kopercie „Oferta na zakup i
dostawę elementów oświetlenia w związku z przebudową skweru przy Placu Wojska
Polskiego w Białej Podlaskiej” i „Nie otwierać do dnia 02.12.2016 r. do godziny 10:15”.
2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
3. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w pokoju Nr 116, w dniu 02.12.2016 r.
o godzinie 10:15.
VIII. Opis sposobu obliczania ceny oferty:
1. Wykonawca ma prawo podać tylko jedną cenę.
2. Zaoferowana cena towaru powinna zawierać dostawę i wszelkie koszty z nią związane, łącznie
z transportem i rozładunkiem dostarczonego towaru do miejsca wskazanego przez
Zamawiającego.
IX. Kryterium oceny oferty.
1. W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający przyjął następujące kryterium:
cena oferty brutto - 100%
2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną.
X. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty.
O wyborze najkorzystniejszej oferty zawiadomimy oferentów e-mailem oraz listownie.
Wykaz załączników:
1) Formularz oferty - załącznik nr 1
2) Wzór umowy - załącznik nr 2
Strona 2 z 6
Załącznik nr 1
…………………………, dnia ……………..2016 r.
ZP.271.2.3.2016.IMO2
FORMULARZ OFERTY
Zamawiający: Gmina Miejska Biała Podlaska
ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 3
21-500 Biała Podlaska
Nazwa Wykonawcy:.................................................................................................................
Adres siedziby działalności….:.................................................................................................
Adres zamieszkania1……………………………………………………………....................
Tel./Fax:....................................................................................................................................
e-mail........................................................................................................................................
PESEL 1........................................................
NIP: ...........................................................
W odpowiedzi na zaproszenie do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
w zapytaniu ofertowym na:
zakup i dostawę elementów oświetlenia w związku z przebudową skweru przy Placu Wojska
Polskiego w Białej Podlaskiej
oferuję wykonanie zamówienia za:
-
cenę netto ………………………….zł
-
(słownie)………………………………………………………………………………..zł
-
cenę brutto ...........................................zł
-
(słownie) ....................................................................................................................... zł
1. Oświadczam, że zapoznałem się z przedmiotem zapytania oraz uzyskałem konieczne
informacje i wyjaśnienia niezbędne do przygotowania oferty.
2. Uważam się za związany niniejszą ofertą przez okres 30 dni.
3. W przypadku wyboru oferty firma zobowiązuje się do podpisania umowy o treści zgodnej
z załączonym do SIWZ wzorem umowy w terminie i miejscu wskazanym przez
Zamawiającego.
……...................................................
....................................................................
miejscowość data
1
podpis i pieczątka imienna uprawnionego(-ych)
przedstawiciela(-li) firmy Wykonawcy
W przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą
Strona 3 z 6
Załącznik nr 2
ZP.271.2.3.2016.IMO2
WZÓR
UMOWA NR ……….
na zakup i dostawę elementów oświetlenia
W dniu ……………… w Białej Podlaskiej pomiędzy:
I. Gminą Miejską Biała Podlaska z siedzibą w Białej Podlaskiej przy ul. Marszałka Józefa
Piłsudskiego 3, 21-500 Biała Podlaska (NIP 5372335662, REGON 030237380), reprezentowaną
przez:
Prezydenta Miasta Biała Podlaska - Pana Dariusza Stefaniuka przy kontrasygnacie
Skarbnika Miasta – Pani Marty Juchnikowskiej,
zwaną dalej „Zamawiającym”
a
II. …………………………………………………………………………………………………
zwaną dalej „Wykonawcą”,
na podstawie dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty w trybie zapytania ofertowego
(art. 4 pkt. 8 ustawy - Prawo zamówień publicznych) oraz zgodnie z § 13 ust. 6 regulaminu
postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, stanowiącego załącznik do zarządzenia
Nr 208/15 Prezydenta Miasta Biała Podlaska z dnia 19 listopada 2015 r. (z późn. zm.) została
zawarta umowa o treści następującej:
§1
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa:
1) 19 szt. słupów oświetleniowych: słup do 300 kg, stalowy, słup oświetleniowy stylowy ST3
h=5m lub inny o równoważnych parametrach technicznych, materiałowych oraz
wizualnych,
2) 19 szt. fundamentów F100A pod słupy oświetleniowe,
3) złącza oświetleniowe zewnętrzne IZK:
- złącza IZK 1-bezpiecznikowe – 20szt.;
- złącza IZK 02 fazowe – 37szt.;
- złącza IZK 03 zerowe – 19 szt.,
4) 19 szt. wysięgników rurowych i przewieszek z lin stalowych, na słupie: wysięgnik do
15kg, wysięgnik 1-ram. Typ R14 lub inny o równoważnych parametrach technicznych,
materiałowych oraz wizualnych,
5) 19 szt. opraw oświetlenia zewnętrznego na wysięgniku - oprawa 04 ARIES LED 35W lub
inna o równoważnych parametrach technicznych, materiałowych oraz wizualnych,
6) 1 szt. oprawa oświetlenia zewnętrznego, na wysięgniku – oprawa TUBE LED
(naświetlacz) 62W lub inny o równoważnych parametrach technicznych, materiałowych
oraz wizualnych.
2. W cenie towaru zawarta jest dostawa i wszelkie koszty z nią związane, łącznie z transportem
i rozładunkiem dostarczonego towaru do miejsca wskazanego przez Zamawiającego.
§2
Integralną część składową niniejszej umowy stanowi oferta Wykonawcy.
§3
Termin realizacji dostawy – do dnia 28 grudnia 2016r.
Strona 4 z 6
§4
1. Wykonawca jest zobowiązany do zakupu, dostarczenia i rozładunku przedmiotu umowy
opisanego w § 1, na własny koszt na adres: 21-500 Biała Podlaska ul. Elektryczna.
2. Przedmiot umowy będzie odebrany na podstawie protokołu odbioru podpisanego przez
przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego.
3. Wykonawca
dostarczy
Zamawiającemu
dokumenty
potwierdzające
zgodność
z obowiązującymi normami.
4. W przypadku braków ilościowych lub jakościowych towaru Wykonawca zobowiązany jest do
jego uzupełnienia lub wymiany towaru w ciągu czterech dni roboczych od dnia zgłoszenia
przez Zamawiającego.
§5
1. Wynagrodzenie Wykonawcy za realizację przedmiotu umowy wyniesie …………… brutto
(słownie: ……..……….).
2. Podstawą zapłaty za dostarczony towar będzie faktura oraz protokół odbioru, o którym mowa
w § 4 ust. 2 wraz z dokumentami, o których mowa w § 4 ust. 3.
3. Należność za dostarczony towar zostanie uregulowana z konta Gminy Miejskiej Biała
Podlaska, ul. Marszałka J. Piłsudskiego 3, 21-500 Biała Podlaska. Płatne z działu 900 rozdział
90095 § 6050 – wydatki inwestycyjne – przebudowa skwery przy Placu Wojska Polskiego.
4. Zapłata należności nastąpi przelewem na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze,
w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury oraz dokumentów
wymienionych w ust.2 .
§6
Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na dostarczony towar na okres 60 miesięcy od
dnia odebrania przez Zamawiającego.
§7
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:
1) za każdy dzień zwłoki w dostarczeniu przedmiotu umowy w wysokości 0,5 % wartości
przedmiotu umowy brutto,
2) za każdy dzień zwłoki w usunięciu wad w wysokości 0,2 % wartości przedmiotu umowy
brutto.
2. W przypadku odstąpienia Wykonawcy od realizacji postanowień niniejszej umowy
z powodu okoliczności, za które Zamawiający nie odpowiada, Wykonawca zapłaci
Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % ceny umownej brutto.
3. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych
o ile wartość poniesionej szkody przekracza wysokość kar umownych.
§8
Wykonawca zobowiązuje się do zachowania tajemnicy danych, do których uzyska dostęp
w związku z wykonywaniem umowy, również po jej rozwiązaniu.
§9
Zmiana postanowień umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu stron wyrażoną w formie
pisemnego aneksu, pod rygorem nieważności.
Strona 5 z 6
§ 10
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Kodeks
Cywilny.
§ 11
Ewentualne spory wynikłe przy wykonywaniu niniejszej umowy strony poddają rozstrzygnięciu
Sądowi powszechnemu właściwemu dla siedziby Zamawiającego.
§ 12
Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym 3 (trzy) egzemplarze
otrzymuje Zamawiający i 1 (jeden) egzemplarze otrzymuje Wykonawca.
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA
SKARBNIK MIASTA
Strona 6 z 6