projekt umowy - Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów

WZP/WIS/U-332- 31/14
Załącznik nr 3 do SIWZ
dla rozwoju Mazowsza
Wydatek współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 20072013 oraz ze środków budżetu Województwa Mazowieckiego
UMOWA NR WZP/WIS/U-332-
/14(projekt)
zawarta w dniu…………………………………….…
pomiędzy:
Województwem Mazowieckim – Mazowiecką
Jednostką Wdrażania Programów Unijnych
z siedzibą: ul. Jagiellońska 74, 03-301 Warszawa, NIP 1132669019 reprezentowanym przez:
Pana Mariusza Frankowskiego – p. o. Dyrektora Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów
Unijnych, zwanym dalej „Zamawiającym”,
a:
……………………………………………………………………….………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………..
Strony zawierają umowę w ramach zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu
nieograniczonego na podstawie art. 39, w zw. z art. 5 ust. 1 oraz art. 6a ustawy z dnia 29 stycznia
2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013 r., poz. 907, z późn. zm.).
§ 1.
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup usługi restauracyjnej oraz wynajmu sal szkoleniowych wraz
z wyposażeniem, dostosowanych do przeprowadzenia maksymalnie 22 jednodniowych szkoleń w
Warszawie w ramach RPO WM organizowanych przez Mazowiecką Jednostkę Wdrażania
Programów Unijnych.
2. Wykonawca przyjmuje do wykonania zamówienie polegające na wynajmie sal szkoleniowych
wraz z wyposażeniem i serwisem konferencyjnym, każdorazowo dla maksymalnie 27 osób.
3. Wykonawca zobowiązuje się należycie wykonać całe zamówienia w terminie nie później niż do
12 grudnia 2014 r.
§ 2.
1. Usługa, o której mowa w § 1, zostanie zrealizowana przez Wykonawcę zgodnie ze Szczegółowym
Opisem Przedmiotu Zamówienia stanowiącym załącznik nr … do Umowy.
2. Usługa, o której mowa w § 1, zostanie wykonana przez Wykonawcę, zgodnie z przedłożoną ofertą
cenową, stanowiącą załącznik nr … do niniejszej Umowy.
Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych
ul. Jagiellońska 74, 03-301 Warszawa
Strona 1 z 7
WZP/WIS/U-332- 31/14
Załącznik nr 3 do SIWZ
3. Usługa, o której mowa w § 1, zrealizowana zostanie w terminach ustalonych pomiędzy
Zamawiającym i Wykonawcą, w okresie od dnia zawarcia umowy do dnia 12 grudnia 2014 r.
§ 3.
1. Za wykonanie przedmiotu umowy, w zakresie wskazanym w § 1, tj. obsługi maksymalnie 22
szkoleń, Wykonawca otrzyma całkowite wynagrodzenie w kwocie nie większej niż ……………….
zł z podatkiem VAT (słownie: ………………………………), zgodnie ze złożoną ofertą cenową
Wykonawcy z dnia ……………….. stanowiącą załącznik nr 2 do Umowy.
2. Koszt udziału w szkoleniu jednej osoby ustala się na kwotę brutto ………………………. (słownie:
……………………… złote 0/100 gr).
3. Podstawą obliczenia rzeczywistego wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w ust. 1 jest
cena jednostkowa brutto podana za udział każdego uczestnika szkolenia (o której mowa w
ust. 2), zgodnie z ofertą cenową stanowiącą załącznik nr …… do niniejszej Umowy, z tym, że
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia liczby uczestników szkolenia, o czym
poinformuje Wykonawcę w terminie nie później niż na 1 dzień roboczy przed rozpoczęciem
szkolenia.
4. Ostateczna kwota wynagrodzenia Wykonawcy będzie zależeć od liczby uczestników zgłoszonych
przez Zamawiającego na jeden dzień roboczy przed terminem szkolenia. Zgłoszenie liczby
uczestników będzie następować drogą elektroniczną na wskazany przez Wykonawcę adres email: ……………………………………………………………………………………………. .
5. Protokół, o którym mowa w § 5 zawierający liczbę osób zgłoszonych na szkolenie przez
Zamawiającego na jeden dzień roboczy przed terminem szkolenia będzie podstawą do
wystawienia faktury VAT.
6. Cena, określona w ust. 1, obejmuje wykonanie wszystkich czynności związanych z realizacją
przedmiotu umowy, a w szczególności wynagrodzenia, koszty użytkowania własnego sprzętu
i inne opłaty nie wymienione, a które mogą wystąpić przy realizacji przedmiotu umowy, zysk,
narzuty, ewentualne upusty, podatki w tym podatek VAT oraz pozostałe składniki cenotwórcze.
7. Zwiększenie stawki podatku VAT nie powoduje zmiany wynagrodzenia Wykonawcy i strony są
związane zaproponowaną przez Wykonawcę ceną brutto. Po wejściu w życie zmiany,
Wykonawca zobowiązany jest do wystawiania faktur uwzględniających obowiązującą stawkę
podatku, poprzez zmniejszenie ceny netto, bez zmiany ceny brutto. Zmniejszenie stawki podatku
VAT pomniejszy wynagrodzenie Wykonawcy. Po wejściu w życie zmiany, Wykonawca
zobowiązany jest do wystawiania faktur uwzględniających obowiązującą stawkę podatku,
poprzez zmniejszenie ceny brutto bez zmiany ceny netto. Powyższe zmiany nie powodują zmiany
umowy i konieczności zawierania aneksu.
8. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić płatność częściową po zrealizowaniu szkoleń w danym
miesiącu, na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT, w ciągu 14 dni od daty jej
otrzymania przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy ……………………………………………
Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych
ul. Jagiellońska 74, 03-301 Warszawa
Strona 2 z 7
WZP/WIS/U-332- 31/14
Załącznik nr 3 do SIWZ
9. Za datę płatności strony uznają dzień wysłania przez Zamawiającego polecenia przelewu do
banku prowadzącego rachunek Wykonawcy.
10. Wykonawca zobowiązuje się do złożenia ostatniej faktury VAT do dnia 12 grudnia 2014 r.
11. Faktura w opisie musi zawierać w szczególności daty szkoleń, wyszczególnione usługi wraz
z informacją dotyczącą naliczania płatności w odniesieniu do zgłoszonej przez Zamawiającego
ilości uczestników.
12. Fakturę Vat należy wystawić wg poniższych danych:
Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych
ul. Jagiellońska 74, 03-301 Warszawa
NIP: 113-266-90-19, REGON: 140944971
§ 4.
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyznaczenia od jednej do dwóch osób na każde
szkolenie, w celu kontroli, w każdym czasie realizacji Umowy w zakresie jej zgodności
z przedłożoną ofertą. Ewentualne nieprawidłowości Zamawiający wskaże Wykonawcy w formie
elektronicznej ( e-mail lub fax).
2. Zamawiający w terminie uzgodnionym z Wykonawcą, przed każdym uzgodnionym terminem
przeprowadzenia szkolenia, zastrzega sobie prawo do dokonania oględzin miejsca realizacji
przedmiotu umowy w celu faktycznej oceny, czy Wykonawca zapewnia wszystkie wymogi
jakościowe postawione przez Zamawiającego Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia.
W przypadku stwierdzenia rozbieżności, Zamawiający wyznaczy dodatkowy termin, na ich
usunięcie pod rygorem odstąpienia od Umowy, po którym dokona ponownych oględzin miejsca
realizacji przedmiotu Umowy.
3. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w trakcie realizacji szkolenia Wykonawca
zobowiązuje się do ich usunięcia w trybie natychmiastowym.
4. Nie usunięcie uchybień oraz nie wywiązywanie się z warunków umowy, może skutkować
rozwiązaniem umowy z Wykonawcą w trybie natychmiastowym.
§ 5.
1. W terminie 7 dni roboczych od dnia zakończenia każdego etapu (miesiąca kalendarzowego),
Strony sporządzą protokół odbioru z wykonania danego etapu, zwany dalej „protokołem”.
2. Protokół powinien zawierać w szczególności:
1) datę i miejsce jego sporządzenia;
2) oświadczenie Zamawiającego o braku albo o istnieniu zastrzeżeń do wykonania zamówienia.
3. Zastrzeżenia, o których mowa w ust. 2 pkt 2, Zamawiający zgłosi w protokole, jeżeli stwierdzi,
że zamówienie wykonano w sposób niezgodny z wymaganiami Zamawiającego, wskazanymi
w załączniku nr 1 do Umowy.
Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych
ul. Jagiellońska 74, 03-301 Warszawa
Strona 3 z 7
WZP/WIS/U-332- 31/14
Załącznik nr 3 do SIWZ
4. Wykonawca zobowiązuje się do przybycia do siedziby Zamawiającego w terminie uzgodnionym
telefonicznie/mailowo celem podpisania/odbioru protokołu (terminy ustalane będą na podstawie
ust.1).
§ 6.
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
a) w wysokości 5% łącznej wartości brutto przedmiotu Umowy określonej w § 3 ust. 1
Umowy, za wadliwą realizację któregokolwiek z elementów Umowy, określonych w ofercie
stanowiącej załącznik nr ….. do Umowy;
b) w wysokości 10% wartości brutto przedmiotu Umowy, określonej w § 3 ust. 1 Umowy,
w przypadku odstąpienia od Umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada
Wykonawca.
2.
Postanowienia ust. 1 nie wykluczają prawa Zamawiającego do dochodzenia od Wykonawcy
odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeżeli wartość powstałej szkody
przekroczy wysokość kar umownych.
3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z wynagrodzenia.
4. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone Zamawiającemu i jego
pracownikom, osobom trzecim, spowodowane niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem
usług będących przedmiotem niniejszej umowy, a także za powstałe w związku z wykonywaną
przez niego usługą, jak również powstałe na skutek zdarzeń losowych z wyłączeniem zdarzeń
występujących po stronie Zamawiającego.
5. Naprawienie szkody, którą poniósł Zamawiający lub osoby trzecie, z powodu nienależytego
wykonania umowy przez Wykonawcę, obejmuje wyłącznie rzeczywiste straty Zamawiającego
lub osób trzecich.
6. Skutki finansowe wynikłe z wadliwego lub nieterminowego wykonania usługi ponosić będzie
Wykonawca.
§ 7.
1. W przypadku wykorzystania uregulowań zawartych art. 143c Pzp, Wykonawca jest zobowiązany
przekazać Zamawiającemu wraz z potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopią umowy/umów
zawartych z Podwykonawcami oraz harmonogram rozliczeń z Podwykonawcami.
2. Każdy harmonogram może dotyczyć rozliczeń z jednym Podwykonawcą.
3. Harmonogramy
muszą
zawierać
minimum
kwotę
całości
wynagrodzenia
należnego
Podwykonawcy oraz kwotę za jednego uczestnika (analogicznie do rozliczeń Wykonawcy z
Zamawiającym), terminy płatności oraz zakres prac, które będą powierzone do wykonania
Podwykonawcy, nazwę, adres oraz dane kontaktowe Podwykonawcy. Harmonogram rozliczeń
musi być podpisany zarówno przez Wykonawcę oraz Podwykonawcę i być przekazany jako
oryginał dokumentu lub jego kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem.
Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych
ul. Jagiellońska 74, 03-301 Warszawa
Strona 4 z 7
WZP/WIS/U-332- 31/14
Załącznik nr 3 do SIWZ
4. Po otrzymaniu należnej zapłaty od Zamawiającego, Wykonawca jest zobowiązany do
przedstawienia Zamawiającemu oświadczenia Podwykonawcy/Podwykonawców o otrzymaniu
należnego im wynagrodzenia. Oświadczenie musi być dostarczone do siedziby Zamawiającego
każdorazowo nie później niż kolejna faktura VAT. Jeżeli wartość niedostarczonych oświadczeń,
będzie przekraczała 5% wartości umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo do wstrzymania
zapłaty Wykonawcy lub do zerwania umowy.
5. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za nadzór nad współpracującymi z nim podwykonawcami,
jak również za wykonanie wszelkich prawnych zobowiązań związanych z zawarciem umów
cywilnoprawnych z Podwykonawcami.
§ 8.
Za działania lub zaniechania podmiotów, którym Wykonawca powierzył wykonanie zamówienia,
Wykonawca odpowiada jak za własne.
§ 9.
1. Stronom przysługuje prawo do odstąpienia od Umowy w przypadku naruszenia istotnych zapisów
niniejszej Umowy, przez drugą stronę.
2. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od Umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany
okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego
nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy. Zamawiający może odstąpić od Umowy
w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku
Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części Umowy.
3. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminu szkolenia, bez ponoszenia kosztów,
w porozumieniu z Wykonawcą. Zamawiający powiadomi (w formie e-mailowej) Wykonawcę
o zmianie w terminie min. 2 dni roboczych przed planowaną datą szkolenia. Wykonawca
w terminie 3 dni roboczych od dnia otrzymania informacji zaproponuje nowy harmonogram do
akceptacji Zamawiającego (w formie e-mailowej).
4. Zmiany w harmonogramie szkoleń nie wymagają zmian w Umowie i aneksowania.
5. Ustalony każdorazowo termin szkolenia przekazywany będzie do akceptacji Wykonawcy drogą
elektroniczną na wskazany adres e-mailowy: …………………………..
6. W przypadku braku porozumienia dotyczącego terminu szkolenia, trzeci wskazany termin przez
Zamawiającego będzie wiążący.
7. Zamawiający dopuszcza możliwość wypowiedzenia umowy z zachowaniem trzymiesięcznego
okresu wypowiedzenia i zachowaniem formy pisemnej.
§ 10.
Do współpracy w sprawach związanych z wykonaniem Umowy upoważnia się:
ze strony Zamawiającego: ……………………………………………………………………………...
ze strony Wykonawcy: …………………………………………………………………………………...
Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych
ul. Jagiellońska 74, 03-301 Warszawa
Strona 5 z 7
WZP/WIS/U-332- 31/14
Załącznik nr 3 do SIWZ
Zmiana osób, o których mowa powyżej, następuje poprzez e-mailowe powiadomienie drugiej Strony i
nie stanowi zmiany treści Umowy.
§ 11.
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z realizacji maksymalnie 5 szkoleń. Informacja
o rezygnacji zostanie przekazana Wykonawcy drogą elektroniczną w terminie minimum 5 dni
roboczych przed ustalonym pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą terminem szkolenia lub nie
później niż na 15 dni roboczych przed terminem zakończenia umowy, co nie wymaga
podpisywania aneksu.
2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści
złożonej oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy w zakresie miejsca realizacji
usługi. Warunkiem takiej zmiany jest wystąpienie sytuacji związanych z działaniem siły wyższej,
tj. wyjątkowych zdarzeń lub niezwykłych i nieprzewidzianych okoliczności niezależnych
od Strony, która się na nie powołuje i których konsekwencji mimo zachowania należytej
staranności nie można było uniknąć, uniemożliwiających zorganizowanie i przeprowadzenie
szkolenia w miejscu wskazanym w ofercie. W powyższym przypadku, Wykonawca zobowiązany
jest zaproponować inną, niewymienioną
w ofercie lokalizację, o standardzie nie gorszym
niż opisany w załączniku nr 1 do Umowy. Zmiana musi zostać zaakceptowana przez obie Strony
umowy. Powyższa zmiana nie może spowodować zwiększenia ceny za realizację przedmiotu
zamówienia, nie może również wpłynąć na termin i jakość realizowanych usług. Zmiana musi być
dokonana w formie pisemnej. Do dokonania zmiany wymagane jest zawarcie stosownego
aneksu.
3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści
złożonej oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy w zakresie ilości szkoleń.
Wprowadzenie stosownych zmian możliwe będzie w przypadku niezrekrutowania i niezgłoszenia
minimalnej ilości uczestników na szkolenie, określonej w Załączniku nr …. do Umowy, tj. 13 osób
na
1
szkolenie.
Zamawiający
dopuszcza
wówczas
możliwość
zwiększenia
ilości
przeprowadzonych szkoleń. Zmiana musi zostać zaakceptowana przez obie Strony Umowy.
Powyższa zmiana nie może spowodować zwiększenia ceny za realizację przedmiotu zamówienia,
nie może również wpłynąć na termin i jakość realizowanych usług. Zmiana musi być dokonana w
formie pisemnej. Do dokonania zmiany wymagane jest zawarcie stosownego aneksu.
§ 12.
1. Strony ustalają zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% wynagrodzenia
Wykonawcy brutto określonego w Umowie, tj. kwotę w wysokości: …….. zł brutto (słownie: ……..).
2. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania
Umowy. W szczególności z zabezpieczenia Zamawiający ma prawo pokryć kary umowne, koszty
niedokonanych przez Wykonawcę napraw gwarancyjnych, odszkodowania za straty na majątku
Zamawiającego zawinione przez Wykonawcę.
Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych
ul. Jagiellońska 74, 03-301 Warszawa
Strona 6 z 7
WZP/WIS/U-332- 31/14
Załącznik nr 3 do SIWZ
3. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający dopuszcza zmianę formy zabezpieczenia
należytego wykonania umowy na inną, przewidzianą w art. 149 ustawy Pzp. Zmiana wymaga
zgody Zamawiającego. Zmiana formy zabezpieczenia dokonana będzie z zachowaniem ciągłości
zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości.
4. Zwrot wartości zabezpieczenia należytego wykonania Umowy nastąpi w ciągu 30 dni od dnia
całkowitego zrealizowania przedmiotu zamówienia, po protokolarnym stwierdzeniu należnego
wykonania przedmiotu zamówienia.
§ 13.
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego
i ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. Spory mogące wynikać z realizacji niniejszej Umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy
miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
3. W razie braku możliwości rozstrzygnięcia sporu w wyżej wymieniony sposób, kwestie sporne
poddane zostaną rozpatrzeniu sądowi powszechnemu właściwemu dla siedziby Zamawiającego.
4. Wszystkie zmiany postanowień niniejszej Umowy wymagają zachowania formy pisemnej
pod rygorem nieważności.
5. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, trzy dla Zamawiającego
i jeden dla Wykonawcy.
6. Umowa wchodzi w życie z dniem jej zawarcia.
7. Wykonawca
nie
może
dokonać
cesji
zobowiązań
finansowych
wynikających
z niniejszej umowy na rzecz osoby trzeciej bez pisemnej zgody Zamawiającego.
ZAMAWIAJĄCY:
WYKONAWCA:
Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych
ul. Jagiellońska 74, 03-301 Warszawa
Strona 7 z 7