Pytania i odpowiedzi - Samodzielny Publiczny Szpital Kliniczny Nr 1

SAMODZIELNY PUBLICZNY SZPITAL KLINICZNY NR 1
im. prof. Tadeusza Sokołowskiego
POMORSKIEGO UNIWERSYTETU MEDYCZNEGO
71-252 Szczecin ul. Unii Lubelskiej 1
e-mail:
[email protected]
www.spsk1.szn.pl
Dyrektor Naczelny
(091) 425-30-02
Pielęgniarka Naczelna
(091) 425-30-06
Z-ca d/s Lecznictwa (Szczecin)
(091) 425-30-04
Z-ca Piel. Naczelnej (Police)
(091) 425-38-18
Z-ca d/s Lecznictwa (Police)
(091) 425-38-11
Centrala
(091) 425-30-00
Z-ca d/s Ekonomiczno-Finansowych
(091) 425-30-05
Sekretariat /fax (Szczecin)
(091) 425-30-01
Z-ca d/s Eksploat.-Techn
(091) 425-30-03
Sekretariat /fax (Police)
(091) 425-38-10/12
Szczecin, dn. 19.06.2015 r.
OS/ZP/38/15
dot. przetargu nieograniczonego Nr OS/ZP/38/15 na stałą obsługę serwisową oraz
bieżące naprawy aparatury diagnostycznej w SPSK NR 1 PUM .
Do przedmiotowego postępowania wpłynęły pytania o następującej treści:
Pytanie 1 dot. SIWZ rozdz. II Części zamienne i komponenty specjalne dla pakietu nr
1 oraz Umowa par. 1 ust.3 pkt.3.1
Prosimy o doprecyzowanie zapisów w zakresie komponentów specjalnych, których
wymiana nie będzie realizowana w ramach przedmiotowej umowy dla urządzeń z
pakietu nr 1 poprzez dodanie słów „detektorów promieniowania” na końcu zdania.
Komponentem specjalnym dla urządzenia Iconos R200 jest wzmacniacz obrazu i
lampa RTG, natomiast dla AXIOM Aristos FX jest lampa RTG i detektor
promieniowania.
Pytanie 2 dot. SIWZ rozdz. II Części zamienne i komponenty specjalne dla pakietu nr
1, 2 i 3 oraz Umowa par. 1 ust.3 pkt.3.1
Prosimy Zamawiającego o usuniecie słowa: „nie rekondycjonowanych” i w celu
ujednolicenia nazewnictwa zastąpienie go określeniem tak jak w par. 1 ust. 3 pkt.3.3 tj.
„z uwzględnieniem faktu, iż części i komponenty będą zgodne ze specyfikacją
techniczną i wymaganiami producenta urządzenia”.
Pytanie 3 dot. SIWZ rozdz. II Części zamienne i komponenty specjalne dla pakietu nr
2 i 3 oraz Umowa par. 1 ust.3 pkt.3.4
NIP: 852-22-11-119 REGON: 000288892
Sąd Rejonowy w Szczecinie XVII Wydział Gospodarczy; numer KRS 0000009581
Prosimy o usuniecie słów: „zaakceptowanym przez Zamawiającego”.
Informujemy, iż akceptacja oferty na wymianę części stanowi jednocześnie akceptację
wskazanych w ofercie pozycji co jest jednoznaczne z wyrażeniem woli zakupu owej
części, natomiast Wykonawca może dołączyć do faktury wykaz wymienionych części
w danym okresie rozliczeniowym, co ułatwi Zamawiającemu monitoring
wymienionych części zamiennych.
Pytanie 4 dot. Umowa par. 2 ust.2
Mając na uwadze, że zakres umowy nie obejmuje wszystkich części Wykonawca nie
może odpowiadać za sprawność urządzenia – np. w przypadku awarii lampy
urządzenie nie będzie sprawne, ponieważ lampa jako komponent specjalny znajduje
się poza zakresem umowy, prosimy o nadanie następującego brzmienia ustępowi:
„Wynagrodzenie określone w ust. 1 obejmuje wszystko co jest niezbędne do
należytego wykonania umowy.”
Pytanie 5 dot. Umowa par. par. 3 ust.8
Prosimy o potwierdzenie, że akceptacja Raportu Serwisowego oznaczać będzie tez
akceptację użytych do interwencji serwisowej materiałów w Raporcie tym
wykazanych i czyni zadość wymogom § 1 ust. 3.2 umowy.
Pytanie 6 dot. Umowa par. 4 ust.2 ppkt b)
Wziąwszy pod uwagę, iż zastrzeżenie kar umownych ma na celu zdyscyplinowanie
Wykonawcy a nie wzbogacenie Zamawiającego oraz fakt, że zastrzeżenie zbyt
wysokich kar umownych negatywnie wpłynie na kalkulacje ryzyk oraz cenę
oferowaną przez Wykonawcę zwracamy się z prośbą o miarkowanie kary względem
wartości umowy. Proponujemy powszechnie stosowane 10% wartości umowy, przez
dodanie sformułowania: „łącznie, nie więcej niż 10% ww kwoty – na końcu
podpunktu.
Jeżeli powyższa propozycja nie zostanie zaakceptowana przez Zamawiającego
sugerujemy naliczenie kar umownych od wartości umowy dla danego pakietu w
którym znajduje się aparat, którego dotyczy opóźnienie a nie od wartości całej umowy.
Pytanie 7 dot. Umowa par. 4 ust.2 ppkt d)
Uprzejmie prosimy o wyjaśnienie tego zapisu.
-2-
Czy w sytuacji braku możliwości przedstawienia przez Wykonawcę oferty na zakup
części powyżej 10 dni, która usunęłaby awarię, wartość wynagrodzenia wykonawcy
ulega obniżeniu a co za tym idzie Wykonawca nie będzie zobowiązany do świadczenia
usług dla przedmiotowej stacji co będzie jednoznaczne z możliwością rozwiązania
umowy przez strony w zakresie przedmiotowej stacji od dnia o którym mowa w par. 4
ust.2 ppkt d).
Pytanie 8 dot. Umowa par. 4 ust.3
Prosimy Zamawiającego o doprecyzowanie zapisów przez dopisanie na końcu ustępu
słów: „z zastrzeżeniem ust.4”
Pytanie 9 dot. Umowa par. 4
Prosimy Zamawiającego o dopisanie ustępu 4 o treści:
Wykonawca ponosi bez ograniczeń umownych odpowiedzialność w zakresie, w jakim
bezwzględne przepisy prawa nie pozwalają na zmianę lub ograniczenie
odpowiedzialności
odszkodowawczej.
W
pozostałym
zakresie
łączna
odpowiedzialność odszkodowawcza Wykonawcy wynikająca z umowy lub
pozostająca z nią w związku, niezależnie od podstaw prawnych dochodzonego
roszczenia (w tym z tytułu kar umownych) ograniczona jest do wartości umowy netto.
Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za utracone korzyści, utratę przychodów,
utracone dane, utratę zysków, utratę możliwości eksploatacji, przerwy w pracy, koszty
kapitałowe, odszkodowania i kary umowne płacone przez Zamawiającego swoim
kontrahentom
Przedmiotowa prośba uzasadniona jest coraz szerszą międzynarodową praktyką, w
której standardem są klauzule ograniczające odpowiedzialność odszkodowawczą
Wykonawcy, w kontekście coraz powszechniejszej zasady, że odpowiedzialność
Wykonawcy nie powinna przekraczać określonej części wynagrodzenia umownego
Wykonawcy (min. klauzule takie funkcjonują w umowach Banku Światowego).
Pragniemy zauważyć, że ograniczenie odpowiedzialności do konkretnej kwoty i do
sytuacji, w których wystąpiła bezpośrednia strata Zamawiającego pozwoli na
zaoferowanie znacznie niższej ceny, a wyznaczony pułap kar umownych i łącznej
kwoty odpowiedzialności odszkodowawczej są i tak wystarczającym czynnikiem
„motywującym” Wykonawcę do należytego, w tym terminowego wykonania umowy.
Pytanie 10 dot. Umowa par. 7 ust. 2 ppkt b)
Prosimy Zamawiającego o nadanie następującego brzmienia podpunktu:
-3-
b) jeżeli z jakichkolwiek powodów Zamawiający podejmie decyzję o ostatecznym
zakończeniu używania któregokolwiek z urządzeń objętych umową i tym samym nie
będzie zainteresowany dalszym świadczeniem usług przez Wykonawcę odnośnie
takiego urządzenia, wówczas ma prawo powiadomić Wykonawcę , w formie pisemnej
pod rygorem nieważności, że rezygnuje z ww. usługi dla przedmiotowego urządzenia
a Wykonawca będzie taką rezygnacją związany. W przypadku opisanym w
niniejszym ustępie, Wykonawca zaprzestanie świadczenia Usług Serwisowych
dotyczących urządzenia wycofywanego przez Zamawiającego z używania z dniem
określonym w piśmie Zamawiającego (przy czym dzień ten nie może być
wcześniejszy niż 3 dni robocze licząc od dnia otrzymania pisma przez wykonawcę) a
miesięczne wynagrodzenie należne Wykonawcy zostanie obniżone o kwotę
uzgodnioną przez Strony stosownym aneksem, z uwzględnieniem kosztów
świadczenia Usług Serwisowych dotyczących tego urządzenia ale także ewentualnych
kosztów poniesione przez Wykonawcę z tytułu dotychczas zrealizowanych Usług
Serwisowych jego dotyczących (w szczególności kosztów związanych z wymianą
wysoko kosztowych części urządzenia). Obniżenie miesięcznego wynagrodzenia
należnego Wykonawcy zgodnie z Kontraktem nastąpi poczynając od pierwszego dnia
miesiąca następującego po miesiącu, w którym Wykonawca zaprzestał świadczenia
tychże Usług Serwisowych.
Udzielamy odpowiedzi:
Ad.1
Zamawiający wyraża zgodę na zaproponowaną zmianę.
Zamawiający zmodyfikował treść SIWZ.
Ad 2
Zamawiający wyraża zgodę na zaproponowaną zmianę.
Zamawiający zmodyfikował treść SIWZ.
Ad 3
Zamawiający wyraża zgodę na zaproponowaną zmianę.
Zamawiający zmodyfikował treść SIWZ.
Ad 4
Zamawiający wyraża zgodę na zaproponowaną zmianę.
Zamawiający zmodyfikował treść SIWZ.
Ad 5
Zamawiający wyraża zgodę na zaproponowaną zmianę.
-4-
Zamawiający zmodyfikował treść SIWZ.
Ad 6
Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ
Ad 7
Zgodnie z zapisami w umowie §7 ust 2c
Ad 8
Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ
Ad 9
Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ
Ad 10
Zamawiający wyraża zgodę na zaproponowaną zmianę.
Zamawiający zmodyfikował treść SIWZ.
Dodatkowo Zamawiający modyfikuje treść § 3 projektu umowy poprzez dodanie ust.
12 o następującym brzmieniu:
„Na wykonane prace i wymienione części oraz komponenty specjalne Wykonawca
udziela 12 miesięcy gwarancji”.
ar/MM
-5-