Warsztaty rozwoju osobistego i wsparcia

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:
www. mopr.bialystok.pl
Białystok: Warsztaty rozwoju osobistego i wsparcia psychospołecznego dla
uczestników projektu systemowego Aktywność kluczem do sukcesu
współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego.
Numer ogłoszenia: 111084 - 2013; data zamieszczenia: 20.03.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES: Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Białymstoku , ul. Malmeda 8, 15-440 Białystok, woj.
podlaskie, tel. 0-85 678 31 03, faks 0-85 678 31 00.
•
Adres strony internetowej zamawiającego: http:// www. mopr.bialystok.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Warsztaty rozwoju osobistego i wsparcia
psychospołecznego dla uczestników projektu systemowego Aktywność kluczem do sukcesu współfinansowanego przez
Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego..
II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest
zorganizowanie i przeprowadzenie: warsztatów rozwoju osobistego i warsztatów wsparcia psychospołecznego dla
uczestników projektu systemowego Aktywność kluczem do sukcesu realizowanego przez Miejski Ośrodek Pomocy
Rodzinie w Białymstoku, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego, Priorytet VII, Działanie 7.1, Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez
ośrodki pomocy społecznej na lata 2007 : 2013, podzielony na trzy części (pakiety): Pakiet Nr 1: warsztaty rozwoju
osobistego dla 280 osób bezrobotnych, w tym długotrwale bezrobotnych, nieaktywnych zawodowo, Pakiet Nr 2:
warsztaty wsparcia psychospołecznego dla 17 osób powracających do projektu, nieaktywnych zawodowo z uwagi na
opiekę nad dziećmi lub innymi osobami zależnymi , Pakiet Nr 3: 3 dniowe wyjazdowe warsztaty rozwoju osobistego
dla 30 osób nieaktywnych zawodowo, uczących się lub kształcących się, wychowanków placówek opiekuńczowychowawczych lub rodzin zastępczych lub pochodzących z rodzin naturalnych. 2.ZAŁOŻENIA WSPÓLNE:
1)Warsztaty powinny być prowadzone przez wykładowców posiadających odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie
w prowadzeniu zajęć objętych przedmiotem zamówienia, 2)W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca
zobowiązany będzie do: a)organizacji warsztatów tzn. zapewnienia bezpiecznych i higienicznych warunków pracy i
nauki, w tym zapewnienia sal szkoleniowych, przestronnych, odpowiednio oświetlonych, klimatyzowanych lub
minimum wentylowanych, dostosowanych do ilości uczestników warsztatów, odpowiednio wyposażonych w sprzęt
dydaktyczny, np. rzutnik multimedialny, laptop, ekran, tablicę do pisania, flipcharty, stoły, krzesła, spełniających
wymogi bezpieczeństwa bhp i przeciwpożarowe, z zapleczem socjalnym i sanitarnym b)zapewnienia wyżywienia
uczestnikom warsztatów w formie obiadów i poczęstunku w trakcie przerw kawowych, w miejscu przeprowadzania
warsztatów, c) zapewnienie uczestnikom warsztatów stacjonarnych biletów komunikacji miejskiej upoważniających do
korzystania ze zbiorowej komunikacji miejskiej na terenie miasta Białegostoku, na przejazd z miejsca zamieszkania do
miejsca odbywania się warsztatów i z powrotem, d) zapewnienia materiałów szkoleniowych odpowiadających
programowi warsztatów. Wykonawca przekaże po jednym egzemplarzu w/w materiałów szkoleniowych uczestnikom
warsztatów oraz Zamawiającemu, e) zapewnienia nadzoru nad organizacją warsztatów i realizacją programu
merytorycznego, celem podniesienia jakości organizowanych warsztatów, f) opracowania szczegółowego programu
zajęć warsztatów , uwzględniającego założenia pkt. 3 i 5 SIWZ i dostarczenie Zamawiającemu wraz ze złożoną ofertą,
g) ustalenia, po konsultacjach z Zamawiającym, harmonogramu zajęć i przekazania go Zamawiającemu nie później niż
48 godzin przed rozpoczęciem zajęć. Wykonawca przed rozpoczęciem warsztatów zapozna uczestników z ich
szczegółowym zakresem tematycznym i przekaże im harmonogram realizowanych zajęć, h) przeprowadzenia ankiety
oceniającej warsztaty wśród ich uczestników w ostatnim dniu trwania zajęć i sporządzenia raportu zbiorczego,
3)Wykonawca zobowiązany będzie do oznaczania pomieszczeń, w których realizowany będzie projekt, materiałów
szkoleniowych i innej dokumentacji zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu
Operacyjnego Kapitał Ludzki zamieszczanymi na stronie internetowej: www.efs.gov.pl lub www.mrr.gov.pl lub
www.funduszeeuropejskie.gov.pl. Budynek i sala szkoleniowa muszą być oznakowane informacją o nazwie warsztatów
, czasie trwania, numerze sali, w której będą odbywać się zajęcia i nazwie projektu zgodnie z wytycznymi.
4)Wykonawca zobowiązany będzie do prowadzenia dokumentacji potwierdzającej realizację usługi, zgodnie z
wymogami UE oraz dokumentacją PO KL, w szczególności: a) prowadzenia dziennej listy obecności uczestników
warsztatów (potwierdzanie obecności za pomocą własnoręcznego czytelnego podpisu), a także rejestrowania i
niezwłocznego zgłaszania Zamawiającemu najpóźniej w następnym dniu wszystkich nieobecności uczestników
warsztatów , pod rygorem odmowy zapłaty za szkolenie tych osób, b) odebrania od uczestników oświadczeń
dotyczących odbioru materiałów szkoleniowych oraz oświadczeń potwierdzających skorzystanie z wyżywienia
(odpowiednio śniadania, obiadu, kolacji, poczęstunku w trakcie przerw kawowych oraz biletów komunikacji miejskiej),
c) prowadzenia dziennika zajęć, według wzoru Zamawiającego, zawierającego wymiar godzin i tematy zajęć, podpis
wykładowcy, d) prowadzenia rejestru wydanych zaświadczeń. e) wydania uczestnikom zaświadczenia o ukończeniu
warsztatów, potwierdzającego ich ukończenie, zawierającego w swojej treści minimum niżej wymienione elementy:
pieczęć organizatora warsztatów,personalne dane osoby, która warsztaty ukończyła (imię, nazwisko, data i miejsce
urodzenia),nazwę formy kształcenia, nazwę organizatora warsztatów,termin realizacji warsztatów,cel warsztatów,
miejscowość i data wydania zaświadczenia,podpis i pieczęć osoby upoważnionej przez organizatora warsztatów do
wydania zaświadczenia,nazwę zajęć edukacyjnych oraz wymiar ich godzin, oznakowanych kolorowymi logotypami:
Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Unii Europejskiej, Europejskiego Funduszu Społecznego zgodnie z
Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zamieszczanymi na
stronie internetowej: www.efs.gov.pl lub www.mrr.gov.pl lub www.funduszeeuropejskie.gov.pl. 5)W ramach
przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do grupowego ubezpieczenia uczestników warsztatów
(wymagana suma ubezpieczenia na jednego uczestnika: 10 000,00 zł) na czas trwania zajęć oraz w drodze na warsztaty
i z powrotem, od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku z uczestnictwem w w/w warsztatach.
Przed rozpoczęciem warsztatów Wykonawca przekaże Zamawiającemu potwierdzoną za zgodność z oryginałem
kserokopię polisy ubezpieczeniowej. Skutki niedopełnienia obowiązku ubezpieczenia ponosi Wykonawca. Koszt
ubezpieczenia stanowi element ceny warsztatów. 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilości
uczestników warsztatów, w ilości nieprzekraczającej 20% liczby uczestników z prawem proporcjonalnego zmniejszenia
ceny. 4. Dodatkowe warunki dotyczące przedmiotu zamówienia: a) termin płatności: do 21 dni od daty otrzymania
przez Zamawiającego faktury, b) nie przewiduje się wypłacania zaliczek na poczet wykonania zamówienia, c) forma i
warunki zapłaty jak we wzorze umowy, załącznik nr 6 a:c do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, d)
Wykonawca wskaże w ofercie ( oświadczenie na formularzu oferty) część zamówienia, której wykonanie zamierza
powierzyć podwykonawcom. W przypadku nie wskazania części zamówienia, która ma być realizowana przez
podwykonawcę Zamawiający uzna, że całość zamówienia będzie wykonywana przez Wykonawcę osobiście..
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.57.00.00-0.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 3.
II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM,
FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium: 12.1. Ustala się wniesienie wadium w wysokości: a) Pakiet Nr 1: 2 000,00 zł (słownie:
dwa tysiące złotych), b) Pakiet Nr 2: 200,00 zł (słownie: dwieście złotych), c) Pakiet Nr 3: 700,00 zł (słownie:
siedemset złotych). 2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: a) pieniądzu, b)
poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy
jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczeniach
udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu
Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007r. Nr 42, poz. 275, z 2008r. Nr 116, poz. 730 i 732 i Nr
227, poz. 1505 oraz z 2010r. Nr 96, poz. 620). 3. Wadium w formie pieniężnej należy wnieść na rachunek bankowy
Zamawiającego: Bank Pekao SA Oddział Białystok, konto nr 80 1240 5211 1111 0010 3558 0660 przed upływem
terminu składania ofert. 4. Nie dopuszcza się wnoszenia wadium w formie pieniężnej do kasy Zamawiającego. 5.
Wadium wnoszone w formie niepieniężnej należy złożyć w formie oryginału w kasie Zamawiającego w godz. od 8.00
do 14.00, przed upływem terminu składania ofert. 6. Z treści gwarancji (poręczenia) musi jednoznacznie wynikać, jaki
jest sposób reprezentacji Gwaranta. Gwarancja musi być podpisana przez upoważnionego (upełnomocnionego)
przedstawiciela Gwaranta. Podpis winien być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację np. złożony
wraz z imienną pieczątką lub czytelny (z podaniem imienia i nazwiska). Z treści gwarancji winno wynikać
bezwarunkowe zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach
określonych w art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez
Zamawiającego w terminie związania ofertą. 7. Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą. 8. W przypadku
wniesienia wadium przez jednego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia należy w
dokumencie wadialnym, w szczególności wnoszonym w formie niepieniężnej, wskazać w imieniu jakich podmiotów
wadium to jest wnoszone. Uwaga: Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli przed upływem terminu
składania ofert znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego. 9. Wykonawca, który nie wniesie wadium do
upływu terminu składania ofert, na przedłużony okres związania ofertą lub w terminie, o którym mowa w art. 46 ust. 3,
albo nie zgodził się na przedłużenie okresu związania ofertą, zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta
zostanie odrzucona. 10. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na
wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25
ust. 1 ustawy, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie. 11.
Wadium Wykonawcy, którego oferta została wybrana, zostanie zatrzymane wraz z odsetkami w przypadku, gdy
Wykonawca: a) odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, b) nie wniesie zabezpieczenia
należytego wykonania umowy, c) zawarcie umowy stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
III.2) ZALICZKI
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY
SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa
nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
o Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunku w tym zakresie.
Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków
udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 9.1. lit. a SIWZ.
• III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
o Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem
terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonał (w
przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych uwzględniane są również nadal wykonywane) co
najmniej 2 usługi szkoleniowe z zakresu rozwoju osobistego (rozwijające umiejętności miękkie, np.
warsztaty, treningi) o wartości nie mniejszej niż: - 45 000,00 zł brutto każda w odniesieniu do Pakietu nr
1, - 4 000,00 zł brutto każda w odniesieniu do Pakietu nr 2, - 18 000,00 zł brutto każda w odniesieniu do
Pakietu nr 3, oraz załączy dowody potwierdzające, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane
należycie.
• III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
o Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunku w tym zakresie.
Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków
udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 9.1. lit. a SIWZ.
• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
o Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje: PAKIET NR 1: minimum 8
osobami posiadającymi wykształcenie wyższe psychologiczne lub pedagogiczne lub ukończyły szkołę
trenerów lub inną szkołę uprawniającą do prowadzenia warsztatów, stanowiących przedmiot
zamówienia oraz przeprowadziły w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert co
najmniej trzy szkolenia grupowe (np. warsztaty, treningi) z zakresu objętego przedmiotem zamówienia
w tej części, PAKIET NR 2: minimum 1 osobą posiadającą wykształcenie wyższe psychologiczne lub
pedagogiczne lub ukończyła szkołę trenerów lub inną szkołę uprawniającą do prowadzenia warsztatów,
stanowiących przedmiot zamówienia oraz przeprowadziła w okresie ostatnich 3 lat przed upływem
terminu składania ofert co najmniej trzy szkolenia grupowe (np. warsztaty, treningi) z zakresu objętego
przedmiotem zamówienia w tej części, PAKIET NR 3: minimum 2 osobami posiadającymi
wykształcenie wyższe psychologiczne lub pedagogiczne lub ukończyły szkołę trenerów lub inną szkołę
uprawniającą do prowadzenia warsztatów, stanowiących przedmiot zamówienia oraz przeprowadziły w
okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert co najmniej trzy szkolenia grupowe (np.
warsztaty, treningi) z zakresu objętego przedmiotem zamówienia w tej części.
• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
o Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunku w tym zakresie.
Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków
udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 9.1. lit. a SIWZ.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ
WYKONAWCY
W
CELU
POTWIERDZENIA
SPEŁNIANIA
WARUNKÓW
UDZIAŁU
W
POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy,
oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:
•
wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych
dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o
dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym
okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy
lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane
należycie;
•
wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za
świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich
kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także
zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy
przedłożyć:
•
oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
•
aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej,
jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do
wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed
upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia
albo składania ofert;
•
wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby
innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty
dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
•
nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed
upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia
albo składania ofert;
III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej
•
lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o
ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;
III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY,
USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM
W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym
wymaganiom należy przedłożyć:
•
inne dokumenty
a) szczegółowy program zajęć stacjonarnych warsztatów rozwoju osobistego - dotyczy Pakietu nr 1;
szczegółowy program zajęć warsztatów wsparcia psychospołecznego - dotyczy Pakietu nr 2; szczegółowego
programu zajęć wraz planem wycieczki wyjazdowych warsztatów rozwoju osobistego - dotyczy Pakietu nr 3,
b) informacja dotycząca lokalizacji, w której realizowane będą warsztaty, zawierającej minimum: miejsce
(adres) realizacji warsztatów, opis warunków lokalowych, tj. wielkość sal szkoleniowych oraz ich
charakterystyka), opis innych pomieszczeń z których rzeczywiście będą korzystać uczestnicy warsztatów , w
przypadku warsztatów wyjazdowych opis ośrodka wypoczynkowego i pokojów, w których zakwaterowani
zostaną uczestnicy warsztatów.
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
Zamawiający wymaga także dołączenia do oferty: a) wypełnionego i podpisanego Formularza oferty z wykorzystaniem
wzoru stanowiącego załącznik nr 1a i/lub nr 1b i/lub nr 1c do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, b)
pełnomocnictwa podmiotów występujących wspólnie (np. konsorcjum, spółka cywilna), c) w przypadku gdy
Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo, z którego wynika zakres
umocowania, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.
IV.3) ZMIANA UMOWY
przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której
dokonano wyboru wykonawcy:
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany warunków zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na
podstawie której wybrano Wykonawcę, polegającą na: a) zmianie terminu realizacji przedmiotu umowy w przypadku: jeżeli jego niedotrzymanie wynika z działania siły wyższej, - wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy
przy zachowaniu przez niego należytej staranności, skutkujących niemożnością dotrzymania terminu realizacji
przedmiotu umowy, - niemożliwości realizacji przedmiotu umowy w zakładanym terminie z przyczyn organizacyjnych
leżących po stronie Zamawiającego, b) zmianie w zakresie przedmiotu umowy: - jeżeli nastąpi zmiana powszechnie
obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, - w związku z
koniecznością wprowadzenia zmian będących następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy
Zamawiającym, a innym niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi realizację projektu, w ramach
którego realizowana jest niniejsza umowa, - w związku z koniecznością wprowadzenia zmian będących następstwem
zmian wytycznych dotyczących Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki lub wytycznych i zaleceń Instytucji
Zarządzającej lub Instytucji Pośredniczącej, - zmianie w zakresie przedmiotu umowy w związku ze zmniejszeniem
liczby uczestników warsztatów oraz w przypadku wystąpienia zdarzeń losowych dotyczących tych uczestników, bez
konieczności zachowania formy pisemnej, c) zmianie harmonogramu zajęć w przypadku: - wystąpienia obiektywnych
okoliczności skutkujących koniecznością dokonania zmiany z przyczyn niezależnych od stron umowy, bez zmiany
terminu realizacji umowy, - zmiany umowy w zakresie terminu realizacji przedmiotu umowy, d) zmianie osób, które
będą uczestniczyć w realizacji zamówienia pod warunkiem, że zmiana ta jest konieczna z przyczyn niezależnych od
Wykonawcy oraz że osoba wskazana przez Wykonawcę w ofercie do realizacji zamówienia, będzie posiadała
kwalifikacje i doświadczenie odpowiadające wymaganiom Zamawiającego określonym w specyfikacji istotnych
warunków zamówienia - po pisemnym zawiadomieniu Zamawiającego i uzyskaniu zgody Zamawiającego, bez
konieczności zachowania pisemnej formy zmiany umowy, e) zmianie miejsca przeprowadzenia warsztatów, pod
warunkiem że zmiana jest konieczna z przyczyn niezależnych od Wykonawcy i nie ulegnie zmianie miejscowość
przeprowadzenia warsztatów (dotyczy Pakietu Nr 1 i 2) lub nie ulegnie zmianie teren województwa przeprowadzenia
warsztatów (dotyczy Pakietu Nr 3), a warunki lokalowe zaproponowane przez Wykonawcę będą porównywalne z
warunkami wskazanymi w ofercie, f) zmianie wynagrodzenia w przypadku: - ustawowej zmiany stawki podatku od
towarów i usług (VAT) na dany rodzaj usługi o kwotę powstałą w wyniku zmiany stawki podatku VAT. Jeżeli w
okresie obowiązywania umowy nastąpi zmiana stawki podatku od towarów i usług (VAT), od chwili zmiany podatek w
nowej stawce będzie doliczany do dotychczasowych cen netto, bez konieczności zmiany umowy, - w zmniejszenia
ilości uczestników warsztatów, o których mowa w § 1 ust. 1 umowy - wówczas zmiana wynagrodzenia będzie
obliczona w oparciu o ceny jednostkowe wymienione w ofercie Wykonawcy, będącej załącznikiem do umowy, z
uwzględnieniem ilości osób rzeczywiście uczestniczących w warsztatach, bez konieczności zachowania pisemnej
formy zmiany umowy, g) zmianie umowy wynikającej z innej, niemożliwej do przewidzenia w momencie zawarcia
umowy, okoliczności prawnej, ekonomicznej lub technicznej, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności,
skutkującą brakiem możliwości należytego wykonania umowy lub zmiana ta jest korzystna dla Zamawiającego.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://
www.
mopr.bialystok.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w
Białymstoku, ul. Malmeda 8, 15-440 Białystok, woj. podlaskie.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 02.04.2013 godzina
09:45, miejsce: siedziba Zamawiającego: Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Białymstoku, ul. Malmeda 8, 15-440
Białystok, sekretariat..
IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii
Europejskiej: Zamówienie współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego,
Priorytet VII, Działanie 7.1, Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy
społecznej, w związku z realizacją przez Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Białymstoku projektu systemowego
Aktywność kluczem do sukcesu..
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania
środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy
udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały
być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: tak
ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH
CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Pakiet Nr 1: warsztaty rozwoju osobistego dla 280 osób bezrobotnych, w tym długotrwale
bezrobotnych, nieaktywnych zawodowo..
• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: 1)Miejsce przeprowadzenia warsztatów
rozwoju osobistego: teren miasta Białegostoku, 2)Cel: wzrost poczucia własnej wartości i doskonalenie
umiejętności asertywnego reagowania w kontaktach interpersonalnych, nabycie umiejętności pełnego wyrażania
siebie w kontakcie z innymi oraz samym sobą, zwiększenie motywacji do działania i przezwyciężania trudności
życiowych, podniesienie zdolności komunikowania się oraz radzenie sobie ze stresem w trudnych sytuacjach,
3)Wykonawca zobowiązany będzie do przeprowadzenia warsztatów rozwoju osobistego dla 280 uczestników,
podzielonych na 14 grup ( każda grupa nie więcej niż 20 osobowa), z uwzględnieniem 24 godzin lekcyjnych
zajęć dla każdej z grup ( 1 godzina lekcyjna = 45 minut), 4)Zajęcia powinny odbywać się w następujących
dwóch etapach: a) I etap: w okresie od dnia 07.05.2013r. do dnia 31.05.2013r. - siedem grup
dwudziestoosobowych, w następujących dniach tygodnia: poniedziałek, wtorek, środa, czwartek, piątek, z
zapewnieniem dwóch przerw kawowych i jednej przerwy obiadowej: IV, V, VIVII, grupa: zajęcia w tym
samym terminie, od godz. 900, po 8 godzin lekcyjnych dziennie, I, II, III grupa: zajęcia w tym samym terminie,
od godz. 900, po 8 godzin lekcyjnych dziennie, b) II etap: siedem grup dwudziestoosobowych, , z
zapewnieniem dwóch przerw kawowych i jednej przerwy obiadowej: - IV, V, VI, VII grupa: zajęcia w dniach:
od 10.09.2013r. do 13.09.2013r., od godz. 9:00, po 8 godzin lekcyjnych dziennie, - I, II, III grupa: zajęcia w
dniach: od 17.09.2013r. do 20.09.2013r.,, od godz. 9:00, po 8 godzin lekcyjnych dziennie, Ze względu na
wielkość grup warsztaty powinny prowadzić 2 osoby ( jedna grupa - dwóch trenerów). 5) W ramach realizacji
przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do spełnienia wymagań o których mowa w pkt 3.2.
Założenia wspólne SIWZ, a także do: a) zapewnienia wyżywienia uczestnikom warsztatów: obiad dwu daniowy
+ napój oraz w czasie dwóch przerw kawowych: kawy, herbaty, ciastek, wody gazowanej i niegazowanej,
cukru, mleka w każdym dniu podczas zaplanowanych przerw ( w miejscu trwania warsztatów), b) zapewnienia
uczestnikom warsztatów biletów komunikacji miejskiej upoważniających do korzystania ze zbiorowej
komunikacji miejskiej na terenie miasta Białegostoku, na przejazd z miejsca zamieszkania do miejsca
odbywania się warsztatów i z powrotem..
• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.57.00.00-0.
•
3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 20.09.2013.
• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.
CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: PAKIET NR 2: warsztaty wsparcia psychospołecznego dla 17 osób powracających do
projektu, nieaktywnych zawodowo z uwagi na opiekę nad dziećmi lub innymi osobami zależnymi..
• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: 1)Miejsce przeprowadzenia warsztatów
rozwoju osobistego: teren miasta Białegostoku, 2) Cel: poznanie własnej gotowości do wprowadzania zmian w
życiu, nakreślenie własnej hierarchii wartości, nauczenie się asertywnego przyjmowania i wyrażania krytyki,
własnych potrzeb, opinii i uczuć, odmawiania oraz jak rozpoznać i reagować w sytuacjach stresowych, jak
wykorzystać stres pozytywnie, czynniki wewnętrzne i zewnętrzne wpływające na stres rekrutacyjny, techniki
ograniczania stresu. 3) Wykonawca zobowiązany będzie do przeprowadzenia warsztatów wsparcia
psychospołecznego dla 17 uczestników ( jedna grupa ), w wymiarze 24 godzin lekcyjnych zajęć ( 1 godzina
lekcyjna = 45 minut), w terminie od dnia 09.09.2013r. do dnia 20.09.2013.r., z wyłączeniem sobót i niedziel, od
godz. 9:00, po 5 godzin lekcyjnych przez cztery dni, i 4 godziny lekcyjne jednego dnia. 4) W ramach realizacji
przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do spełnienia wymagań o których mowa w pkt 3.2.
Założenia wspólne SIWZ, a także do: a) zapewnienia wyżywienia uczestnikom w miejscu przeprowadzania
warsztatów: w czasie przerwy obiadowej: obiadu dwudaniowego + napój ( w dniach, w których zajęcia będą
trwały 5 godzin lekcyjnych) oraz w czasie jednej przerwy kawowej: kawy, herbaty, ciastek, wody gazowanej i
niegazowanej, cukru, mleka w każdym dniu zajęć b) zapewnienia uczestnikom warsztatów biletów komunikacji
miejskiej upoważniających do korzystania ze zbiorowej komunikacji miejskiej na terenie miasta Białegostoku,
na przejazd z miejsca zamieszkania do miejsca odbywania się warsztatów i z powrotem..
• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.57.00.00-0.
•
3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 20.09.2013.
• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.
CZĘŚĆ Nr: 3 NAZWA: PAKIET NR 3: 3 dniowe wyjazdowe warsztaty rozwoju osobistego dla 30 osób
nieaktywnych zawodowo, uczących się lub kształcących się, wychowanków placówek opiekuńczo-wychowawczych
lub rodzin zastępczych lub pochodzących z rodzin naturalnych..
• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: 1) Miejsce przeprowadzenia wyjazdowych
warsztatów rozwoju osobistego: ośrodek wypoczynkowy na terenie województwa podlaskiego lub warmińskomazurskiego. Zamawiający zastrzega sobie prawo wizji lub kontakt telefoniczny na terenie ośrodka podanego
przez Wykonawcę jako miejsce przeprowadzenia wyjazdowych warsztatów celem określenia zgodności opisu
ośrodka ze stanem faktycznym. 2) Cel: komunikacja interpersonalna, podniesienie zdolności komunikowania
się oraz radzenia sobie ze stresem, w tym m.in. w sytuacja trudnych, motywacja do działania, przezwyciężania
trudności życiowych oraz rozwiązywania problemów. Wyjazd ma również na celu poznanie dziedzictwa
kulturowego regionu. 3) Wykonawca zobowiązany będzie do przeprowadzenia wyjazdowych warsztatów
rozwoju osobistego, w okresie od dnia 29. 06.2013r. do dnia 05.07.2013r. , w ramach jednego turnusu
trzydniowego ( 2 noclegi), 4) Wykonawca zobowiązany będzie do przeprowadzenia zajęć warsztatów rozwoju
osobistego w ciągu 3 dni trwającego turnusu, dla 30 uczestników, podzielonych na dwie grupy, w wymiarze 24
godzin lekcyjnych zajęć dla każdej z grup ( 1 godzina lekcyjna = 45 minut), 5) W ramach realizacji przedmiotu
zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do spełnienia wymagań o których mowa w pkt 3.2. Założenia
wspólne SIWZ, a także do: a) zapewnienia bezpiecznego transportu uczestnikom warsztatów i ich bagażu z
miejsca wyjazdu, uzgodnionego z Zamawiającym, do miejsca przeprowadzenia warsztatów i z powrotem, a
także przejazdów, taborem autobusowym sprawnym technicznie, z klimatyzacją, posiadającym ubezpieczenie
OC, NNW oraz aktualne badania techniczne, spełniającym wszystkie wymogi bezpieczeństwa zgodnie z
przepisami o transporcie drogowym ( w tym wymagane prawem zezwolenia i licencje dla firmy przewozowej),
obsługiwanym przez kierowców posiadających odpowiednie uprawnienia do kierowania pojazdami
samochodowymi służącymi do przewozu osób; dodatkowo na czas przejazdu Wykonawca zapewni, aby w dniu
wyjazdu autokar przewożący uczestników warsztatów, został skontrolowany przez funkcjonariusza Policji i aby
został sprawdzony stan techniczny pojazdu, b) zapewnienia zakwaterowania i noclegów o odpowiednim
standardzie uczestnikom warsztatów w pokojach maksymalnie 4-osobowych ( każdy pokój z pełnym węzłem
sanitarnym - umywalka, wc, natrysk z siedziskiem lub wanna, w jednym ośrodku wypoczynkowym położonym
w na terenie województwa podlaskiego lub warmińsko-mazurskiego, c) zapewnienia wyżywienia uczestnikom
warsztatów: dwóch śniadań w formie stołu szwedzkiego, trzech obiadów dwudaniowych + napój, jednej kolacji
w formie stołu szwedzkiego i jednej kolacji w czasie wieczoru integracyjnego, o którym mowa w pkt. 10 oraz
poczęstunku, podczas zaplanowanych przerw w trakcie prowadzonych zajęć, składającego się z: kawy, herbaty,
ciastek, woda gazowanej i niegazowanej, cukru, mleka, w miejscu trwania warsztatów, d) zorganizowania
uczestnikom na terenie ośrodka wieczoru integracyjnego na świeżym powietrzu (w zadaszonej wiacie, jeżeli
będzie padał deszcz), z co najmniej dwoma daniami gorącymi, przystawkami, dodatkami ( musztarda, ketchup),
pieczywem oraz gorącymi i zimnymi napojami (np. wieczorek taneczny, ognisko z grochówką i pieczeniem
kiełbasek, itp.), e) zorganizowania wycieczki uczestnikom warsztatów do miejsc dziedzictwa kulturowego
regionu ( np. muzeum, zabytki sakralne, ogród botaniczny) i zaproponowanie planu zwiedzania - plan
wycieczki Wykonawca wraz z programem warsztatów dołączy do oferty, f) ubezpieczenia grupowego
uczestników warsztatów, i dodatkowo jednej osoby z ramienia Zamawiającego na okres pobytu na warsztatach
oraz w drodze na warsztaty i z powrotem od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku z
uczestnictwem w tej formie wsparcia (wymagana suma ubezpieczenia na jednego uczestnika - 10 000,00 zł).
Przed rozpoczęciem warsztatów Wykonawca przekaże Zamawiającemu potwierdzoną za zgodność z
oryginałem kserokopię polisy ubezpieczeniowej. Skutki niedopełnienia obowiązku ubezpieczenia w/w osób
ponosi Wykonawca. Koszt ubezpieczenia stanowi element ceny warsztatów, g) zapewnienia uczestnikom
warsztatów możliwość korzystania z opieki pielęgniarskiej i lekarskiej, h) zapewnienia świadczeń określonych
w pkt 5.4. ppkt 5 lit. a - g SIWZ dodatkowo 1 osobie z ramienia Zamawiającego (osoba sprawująca nadzór
merytoryczny i organizacyjny oraz świadcząca pracę socjalną)..
• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.57.00.00-0.
•
3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 05.07.2013.
• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.