XI Konferencja Jednostek Samorządu Terytorialnego i Administracji

Organizatorzy
XI Konferencja Jednostek Samorządu Terytorialnego
i Administracji Państwowej
Katowice-Kraków, 21-23 maja 2014 r.
KONKURS „KRYSZTAŁY PR-u”.
Regulamin
I. Postanowienia Ogólne
1. Organizatorem Konkursu „KRYSZTAŁY PR-u” jest Grupa PRC Sp. z o.o. z siedzibą w Czeladzi, przy
ul. Szpitalnej 3 - Organizator Konferencji PR w Samorządzie i Administracji Państwowej.
2. Celem Konkursu jest promowanie i nagradzanie najbardziej wartościowych inicjatyw Jednostek
Samorządów Terytorialnych i Organów Administracji Państwowej jako inspiratorów nowatorskich
i kreatywnych działań i rozwiązań, które umożliwiają przemiany.
3. Udział w konkursie jest bezpłatny.
4. Ogłoszenie o Konkursie wraz z niniejszym
Regulaminem
Konkursu zostanie opublikowane
na stronach internetowych Konferencji PR w Samorządzie i Administracji Państwowej.
5. Ostateczną decyzję w sprawie wyłonienia laureatów Konkursu podejmuje Kapituła Konkursu.
6. Ilekroć w niniejszym regulaminie jest mowa o:
Regulaminie - należny przez to rozumieć niniejszy regulamin Konkursu;
Formularzu - należy przez to rozumieć formularz formalnego zgłoszenia do Konkursu.
Formularze można pobrać w formie elektronicznej ze strony internetowej www.prwsamorzadzie.pl
JST– należy przez to rozumieć jako Jednostkę Samorządu Terytorialnego
OAP - należy przez to rozumieć jako Organ Administracji Państwowej
SPS – należy przez to rozumieć jako Spółkę Samorządową
Konkursie – należy przez to rozumieć konkurs ogłoszony zgodnie z niniejszym Regulaminem;
Kapitule Konkursu – należy przez to rozumieć komisję złożoną z przedstawicieli organizatora Konferencji
PR w Samorządzie i Administracji Państwowej oraz ekspertów zaproszonych przez organizatorów.
I. Zasady przeprowadzenia Konkursu
1. Uczestnictwo podmiotu w Konkursie wymaga dokonania formalnego zgłoszenia.
2. Organizator roześle drogą elektroniczną informację o Konkursie. Wraz z informacją o Konkursie
Organizator wyśle również wzór formularza umożliwiającego formalne zgłoszenie udziału w Konkursie (wzór
formularza stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu). Formularz w wersji elektronicznej jest
dostępny do pobrania na stronie internetowej Konferencji: www.prwsamorządzie.pl
3. Formalne zgłoszenie w ramach Konkursu dokonuje się poprzez wypełnienie i przesłanie na adres
Organizatora (Grupa PRC Sp. z o.o., 41-250 Czeladź, ul. Szpitalna 3) formularza zgłoszeniowego,
o którym mowa w ust. 2, wraz z załącznikami odpowiadającymi poszczególnym kategoriom.
4. Konkurs obejmuje następujące kategorie konkursowe:
- najlepszy wizerunek w mediach społecznościowych
Biuro Konferencji: 41-250 Czeladź, ul. Szpitalna 3 ▪ tel. 32 364 04 00 ▪ fax 32 267 81 52 ▪ [email protected]
www.prwsamorzadzie.pl
Organizatorzy
XI Konferencja Jednostek Samorządu Terytorialnego
i Administracji Państwowej
Katowice-Kraków, 21-23 maja 2014 r.
Kategoria ta obejmuje realizowane przez uprawnione podmioty projekty w zakresie promocji wizerunku
w mediach społecznościowych. Przy zgłoszeniu nominacji do tej kategorii wymagane jest podanie linków do
stron prowadzonych w mediach społecznościowych.
- najlepszy film promocyjny
Kategoria
ta
obejmuje
wszystkie
produkcje
filmowe
realizowane
przez
uprawnione
podmioty
w zakresie promocji JST lub OAP, w tym wydarzeń specjalnych. Kategoria ta nie obejmuje filmów
promocyjnych dotyczących promocji projektów dofinansowanych z Unii Europejskiej. Przy zgłoszeniu
nominacji do tej kategorii wymagane jest przesłanie materiału filmowego na płycie CD/DVD na adres
Organizatora: Grupa PRC Sp. z o.o., 41-250 Czeladź, ul. Szpitalna 3.
- najlepsza promocja projektów unijnych
Kategoria ta obejmuje całokształt działań związanych z promocją projektów unijnych, w tym między innymi:
film promocyjny, audycje radiowe, projekty i realizacje materiałów informacyjnych, strona internetowa. Przy
zgłoszeniu nominacji do tej kategorii wymagane jest przesłanie wybranych przez Zgłaszającego materiałów
promocyjnych na adres Organizatora: Grupa PRC Sp. z o.o., 41-250 Czeladź, ul. Szpitalna 3.
- najlepsza kreatywna kampania promocyjna
Kategoria ta obejmuje wszelkie działania realizowane w ramach jednej kampanii promocyjnej prowadzone
przez uprawnione podmioty. Przy zgłoszeniu nominacji do tej kategorii wymagane jest przesłanie wybranych
przez Zgłaszającego materiałów promocyjnych na adres Organizatora: Grupa PRC Sp. z o.o., 41-250
Czeladź, ul. Szpitalna 3.
- najlepsza gazeta miejska/biuletyn
Kategoria ta obejmuje wszelkie wydawnictwa typu biuletyn wydawane przez uprawnione podmioty. Przy
zgłoszeniu nominacji do tej kategorii wymagane jest przesłanie 3 najbardziej aktualnych numerów gazety
miejskiej/biuletynu na adres Organizatora: Grupa PRC Sp. z o.o., 41-250 Czeladź, ul. Szpitalna 3.
- najlepsza kampania informacyjno-promocyjna spółki samorządowej
Kategoria ta obejmuje wszelkie działania realizowane w ramach jednej kampanii promocyjnej prowadzone
przez uprawnione podmioty. Przy zgłoszeniu nominacji do tej kategorii wymagane jest przesłanie wybranych
przez Zgłaszającego materiałów promocyjnych na adres Organizatora: Grupa PRC Sp. z o.o., 41-250
Czeladź, ul. Szpitalna 3.
5. Podstawą kwalifikacji konkursowej w ramach wszystkich kategorii konkursowych, o których mowa
powyżej, są informacje przekazane przez właściwe podmioty, dotyczące ich działalności w ciągu ostatnich
dwóch pełnych lat kalendarzowych.
6. W konkursie będą wyróżnione i nagrodzone podmioty, które najpełniej spełnią kryteria konkursowe.
7. Kapituła Konkursu wyłoni Laureatów Konkursu biorąc pod uwagę następujące kryteria dla każdej
z kategorii:
Kategoria 1: Najlepszy wizerunek w mediach społecznościowych
Wśród kryteriów oceny wymienić należy:
Biuro Konferencji: 41-250 Czeladź, ul. Szpitalna 3 ▪ tel. 32 364 04 00 ▪ fax 32 267 81 52 ▪ [email protected]
www.prwsamorzadzie.pl
Organizatorzy
XI Konferencja Jednostek Samorządu Terytorialnego
i Administracji Państwowej
Katowice-Kraków, 21-23 maja 2014 r.

liczba fanów, w tym liczba aktywnych fanów

liczba osób, które „o tym mówią”

liczba osób, które „były tutaj”
Ponadto
oceniane
będą
podejmowane
działania
mające
na
celu
np. konkursy oraz sposób promocji organizowanych wydarzeń specjalnych.
wszelkie
działania
dodatkowe,
takie
jak:
wykorzystywanie
narzędzi
zaangażowanie
fanów,
Ocenione zostaną także
oferowanych
przez
portale
społecznościowe czy działania promocyjne mające na celu zachęcenie do aktywnego uczestnictwa
w działaniach z zakresu social media podejmowanych przez miasto.
Kategoria 2: Najlepszy film promocyjny
Ocenie poddane zostaną następujące elementy:

scenariusz

realizacja

innowacyjne rozwiązania

sposób dystrybucji filmów do mieszkańców

wartość artystyczna filmu

wartość informacyjna filmu

wartość promocyjna filmu
Kategoria 3: Najlepsza promocja projektów unijnych
Wśród kryteriów oceny wymienić należy:

innowacyjność i oryginalność

spójność koncepcji wizualnej

adekwatność komunikatu do grupy docelowej

atrakcyjność wizualna przedstawionych materiałów

zgodność z zasadami promocji projektów dofinansowanych
Kategoria 4: Najlepsza kreatywna kampania promocyjna
Ocenie poddane zostaną:

koncepcja

kreacja

spójność kampanii

adekwatność komunikatu do grupy docelowej

efekty kampanii

wybrane narzędzia
Kategoria 5: Najlepszy biuletyn miejski
Ocenie poddane zostaną:

projekt i rozwiązania graficzne

tematyka

skład
Biuro Konferencji: 41-250 Czeladź, ul. Szpitalna 3 ▪ tel. 32 364 04 00 ▪ fax 32 267 81 52 ▪ [email protected]
www.prwsamorzadzie.pl
Organizatorzy
XI Konferencja Jednostek Samorządu Terytorialnego
i Administracji Państwowej
Katowice-Kraków, 21-23 maja 2014 r.

rotacja tekstów

ciągłość na przestrzeni lat

użyteczność dla mieszkańców

najefektywniejsza kampania informacyjno-promocyjna spółki samorządowej
Kategoria 6: Najefektywniejsza kampania informacyjno-promocyjna spółki samorządowej
Ocenie poddane zostaną:

koncepcja

kreacja

spójność kampanii

adekwatność komunikatu do grupy docelowej

efekty kampanii

wybrane narzędzia

efektywność kampanii
8. W Konkursie, w każdej z kategorii konkursowych, przyznane zostaną następujące
nagrody:

„KRYSZTAŁY PR-u” dla najlepszej JST/OAP/SPS

Wyróżnienia dla pozostałych przodujących 4 JST/OAS/SPS
II. Postanowienia końcowe
1. Termin składania formularzy zgłoszeniowych do Konkursu upływa z dniem 12.05.2014 r.
Formularze zgłoszeniowe wraz z załącznikami należy przesyłać na adres:
Grupa PRC Sp. z o.o.
ul. Szpitalna 3
41-250 Czeladź
O terminie wpływu formularzy do Organizatora Konkursu decyduje data stempla pocztowego.
2. Klasyfikacja do Konkursu dokonywana jest na podstawie formularza zgłoszeniowego.
3. Decyzje Kapituły Konkursu są tajne, ostateczne i nie podlegają odwołaniu ani zaskarżeniu.
4. Ogłoszenie wyników Konkursu nastąpi dn. 21 maja 2014 r. podczas Konferencji PR w Samorządzie
i Administracji Państwowej. Wyniki te zostaną następnie opublikowane na stronie internetowej Konferencji.
5. Organizator Konkursu nie zwraca materiałów nadesłanych na konkurs.
6. Organizator zastrzega sobie prawo do przetwarzania i udostępniania informacji, które są przedmiotem
Konkursu w celu jego realizacji i w celach promocyjnych.
7. Nadesłanie formularza zgłoszeniowego jest jednoznaczne z zaakceptowaniem Regulaminu Konkursu.
Biuro Konferencji: 41-250 Czeladź, ul. Szpitalna 3 ▪ tel. 32 364 04 00 ▪ fax 32 267 81 52 ▪ [email protected]
www.prwsamorzadzie.pl
Organizatorzy
XI Konferencja Jednostek Samorządu Terytorialnego
i Administracji Państwowej
Katowice-Kraków, 21-23 maja 2014 r.
8. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany kategorii konkursowych oraz zmiany niniejszego
Regulaminu,
bez
ponoszenia
jakichkolwiek
konsekwencji
prawnych
i
finansowych
w
stosunku
do uczestników Konkursu.
9. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem decyduje organizator Konkursu.
Biuro Konferencji: 41-250 Czeladź, ul. Szpitalna 3 ▪ tel. 32 364 04 00 ▪ fax 32 267 81 52 ▪ [email protected]
www.prwsamorzadzie.pl