1 Załącznik nr 6B do siwz - Projekt umowy (Pakiet nr 2) UMOWA NR

Załącznik nr 6B do siwz - Projekt umowy (Pakiet nr 2)
UMOWA NR DA- ZP-2531-............../13
zawarta w dniu ....................., pomiędzy:
Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej Wojewódzkim Szpitalem Zespolonym
im. Jędrzeja Śniadeckiego, z siedzibą w Białymstoku, kod 15-950, ul. Marii Skłodowskiej - Curie
26, wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego – Rejestr Stowarzyszeń, innych Organizacji
Społecznych i Zawodowych, Fundacji i Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej – prowadzonego przez
Sąd
Rejonowy
w
Białymstoku
XII
Wydział
Gospodarczy
Krajowego
pod numerem KRS: 0000003421, zwanym dalej „Zamawiającym”,
Rejestru
Sądowego,
reprezentowanym przez:
Krystyna Kulesza - Huryń - Z-ca Dyrektora ds. Ekonomiczno-Administracyjnych
a
...............................................................................z siedzibą w ......................................... przy ul.
................................, zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym w ....................................., ..........
Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sadowego pod nr ......................, NIP: .................., której
kapitał
zakładowy
wynosi
...............................................,
zwanym
dalej
Wykonawcą,
reprezentowanym przez..................................................................................................
o następującej treści:
Umowa niniejsza zostaje zawarta w wyniku rozstrzygnięcia przetargu nieograniczonego, oznaczenie
sprawy: DA-ZP-252-62/13
z zastosowaniem Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień
publicznych (Dz. U. z dnia 9 sierpnia 2013r. poz. 907 ze zm.), zwanej dalej Pzp lub ustawą.
o treści następującej:
§1
1.
Przedmiotem umowy jest dostawa urządzenia wspomagającego naukę chodzenia poprzez częściowe
odciąŜenie masy ciała, według cech jakościowo-ilościowych określonych w załączniku nr 1 do
niniejszej umowy (Załącznik nr 1 do siwz „Parametry techniczno -funkcjonalne”) wraz z
montaŜem.
2.
Oferowany przedmiot zamówienia powinien być fabrycznie nowy, wyprodukowany w 2013 roku,
wolny od wad fizycznych i prawnych, kompletny i po zamontowaniu oraz ustawieniu gotowy do
uŜytkowania
zgodnie
z
jego
przeznaczeniem,
bez
konieczności
ponoszenia
przez
Zamawiającego dodatkowych nakładów finansowych, organizacyjnych i technicznych
3.
Oferowany przedmiot zamówienia musi być dopuszczony do obrotu i uŜywania w jednostkach
1
słuŜby zdrowia na terenie RP zgodnie z polskim prawem oraz prawem Unii Europejskiej.
posiadać aktualne
polskie
lub
obowiązujące
w
Musi
Unii Europejskiej certyfikaty/świadectwa
dopuszczenia do stosowania w placówkach ochrony słuŜby zdrowia o ile są wymagane zgodnie z
prawem.
4.
Oferowane urządzenie posiada wszelkie parametry techniczne oraz funkcje niezbędne do
korzystania z nich zgodnie z ich przeznaczeniem; spełnia warunki zgodności wynikające z normy
CE; gwarantuje bezpieczeństwo pacjentów oraz personelu medycznego, a takŜe zapewniają
wymagany poziom świadczonych usług medycznych.
§2
1.
Wartość umowy brutto, obejmująca naleŜny podatek od towarów i usług, wynosi ............... zł,
słownie - .......................................................................................................................................
2.
Wymieniona w § 2 ust. 1 wartość brutto umowy zawiera wszystkie koszty związane z dostawą
urządzenia do Oddziału Rehabilitacji Neurologicznej Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki
Zdrowotnej Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego im. Jędrzeja Śniadeckiego w Białymstoku, przy
ul. Marii Skłodowskiej – Curie 25 oraz ich montaŜem.
§3
1.
Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć i zmontować urządzenie w terminie do 28 listopada
2013r. od dnia zawarcia niniejszej umowy.
2.
Przedmiot umowy będzie dostarczany do Zamawiającego w dni robocze tj. od poniedziałku do
piątku w godz. od 8.00 do 15.00. Termin dostawy i montaŜu urządzeń Wykonawca zobowiązany
jest uzgodnić z Zamawiającym na co najmniej trzy dni przed datą dostawy. Na pisemną prośbę
Wykonawcy, w przypadku wystąpienia konieczności pracy w innych dniach i godzinach,
Zamawiający moŜe wyrazić zgodę.
3.
Dostawa odbędzie się transportem zapewnionym przez Wykonawcę do miejsca określonego w § 2
ust. 2, w odpowiednich, nienaruszonych, oryginalnych opakowaniach, zapewniających pełną
ochronę urządzenia przed czynnikami szkodliwymi.
4.
Wraz z urządzeniem Wykonawca dostarczy instrukcje ich obsługi oraz karty gwarancyjne.
Wymaga się, aby powyŜsze dokumenty były sporządzone w języku polskim.
5.
Przekazanie Zamawiającemu urządzenia do uŜytkowania wraz z instrukcją obsługi oraz kartą
gwarancyjną zostanie udokumentowane podpisaniem protokołu zdawczo – odbiorczego przez
upowaŜnionych przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego.
6.
Protokół zdawczo-odbiorczy, o którym mowa w ust. 5, to dokument przygotowany przez
Wykonawcę, który:
2
a) jest sporządzony w 2 egzemplarzach z zastrzeŜeniem, iŜ oryginał protokołu przekazywany jest
Zamawiającemu;
b) jest opatrzony pieczęcią i podpisem uŜytkownika: Lekarza Kierującego Oddziałem Rehabilitacji
Neurologicznej oraz przedstawiciela Działu Logistyki Zamawiającego, a takŜe pieczęcią i
podpisem osoby/osób dokonujących montaŜu towaru;
c) zawiera dokładny opis dostarczonych i zmontowanych łóŜek, potwierdzający jego zgodność z
ofertą i umową, tj.
określa nazwę, typ, model, nr katalogowy, producenta, rok produkcji,
numery fabryczne/seryjne;
d) zawiera jednoznaczne stwierdzenie, Ŝe towar został dostarczony i zmontowany oraz wskazuje
daty ww. czynności.
e) zawiera określenie zakresów i terminów przeglądów, konserwacji i regulacji towaru, zgodnych z
odpowiednimi zapisami w instrukcji uŜywania towaru.
§4
1.
Okres gwarancji wynosi 24 miesiące od dnia montaŜu urządzeń i przekazania ich
do eksploatacji, potwierdzonego odpowiednim protokołem.
2.
Wykonawca dostarczy wraz z urządzeniami wykaz dostawców części zamiennych , części
zuŜywalnych i materiałów eksploatacyjnych.
3.
Wykonawca dostarczy wraz z urządzeniami wykaz wszystkich podmiotów upowaŜnionych
przez wytwórcę lub autoryzowanego przedstawiciela do wykonywania czynności obsługi
serwisowej.
4.
Przeglądy konserwacyjne i naprawy urządzenia w okresie gwarancji będą wykonane na koszt
Wykonawcy, co oznacza w szczególności, Ŝe materiały i części zamienne, zastosowane
do napraw, przeglądów stanu technicznego, konserwacji, regulacji oraz praca i dojazd zespołu
serwisowego w okresie gwarancyjnym – będą na koszt Wykonawcy.
5.
Terminy przeglądów co 12 miesięcy w zakresie opisanym w instrukcjach uŜywania lub
dodatkowych wyciągach z instrukcji serwisowej, dostarczonych wraz z urządzeniami. Ostatni
przegląd stanu technicznego w okresie gwarancji, który jest przeglądem obowiązkowym, będzie
zrealizowany w terminie (14-7) dni przed zakończeniem okresu gwarancji.
6.
Wykonawcą ww. przeglądów i napraw będzie odpowiedni serwis autoryzowany, potwierdzający
kaŜdorazowo swoje czynności w dostarczonej wraz z urządzeniami paszportach technicznych.
7.
Gwarancją nie są objęte w szczególności: uszkodzenia i wady urządzeń będących przedmiotem
umowy,
wynikłe
na
skutek:
eksploatacji
urządzeń
przez
Zamawiającego
niezgodnej
z ich przeznaczeniem, niestosowania się przez Zamawiającego do instrukcji obsługi urządzeń,
3
mechanicznego uszkodzenia powstałego z winy Zamawiającego lub osoby trzeciej i wywołanych
nimi wad, samowolnych napraw, przeróbek lub zmian konstrukcyjnych (dokonywanych przez
Zamawiającego lub inne nieuprawnione osoby) oraz uszkodzenia spowodowane zdarzeniami
losowymi, np. poŜar, powódź, zalanie.
8.
Czas reakcji na zgłoszenie problemu w eksploatacji urządzeń, czyli nawiązanie kontaktu
telefonicznego z bezpośrednim uŜytkownikiem: Kierownikiem Oddziału lub z osobą przez Niego
upowaŜnioną, nastąpi najpóźniej do godz. 10.00 następnego dnia roboczego od dnia
zgłoszenia.
9.
Czas oczekiwania na podjęcie naprawy, obliczany od dnia ww. zgłoszenia problemu –
nie dłuŜej niŜ 2 dni robocze. Wykonanie skutecznej naprawy i przywrócenie moŜliwości
uŜytkowania urządzeń – nie później niŜ w ciągu:
a)
2 dni roboczych liczonych od dnia przystąpienia do naprawy – w przypadku naprawy
bez wymiany sprowadzanych od producenta części zamiennych,
b)
5 dni roboczych liczonych od dnia przystąpienia do naprawy – w przypadku konieczności
importu części zamiennych od producenta zagranicznego.
Konieczność importu i dokonanie go Wykonawca musi udokumentować w postaci załączników
do protokołu naprawy.
10. W przypadku, gdy czas naprawy przekroczy 7 dni - Wykonawca jest zobowiązany na własny
koszt do dostarczenia i montaŜu urządzenia zastępczego - takiego samego typu co przedmiot
zamówienia- na czas trwania naprawy. Zamawiający nie ponosi z tego tytułu ewentualnych
dodatkowych kosztów.
11. Okres gwarancji ulega przedłuŜeniu o czas, w którym niemoŜliwe było uŜywanie urządzenia ze
względu na jego niesprawność, w szczególności efektem kaŜdej niesprawności dowolnego
elementu urządzenia jest przedłuŜenie okresu gwarancji dla całego urządzenia.
12. Gwarancja na wymienione części zamienne i / lub podzespoły urządzenia wynosi 24 miesiące
od dnia dokonania wymiany.
13. Wykonawca umowy zapewni dostęp do części zamiennych i serwisów autoryzowanych przez co
najmniej 8 lat od uruchomienia urządzenia.
14. Prawo wymiany urządzenia na nowy egzemplarz: gdy w okresie gwarancji nastąpią 4
uszkodzenia urządzenia objęte gwarancją, uniemoŜliwiające uŜywanie urządzenia, przy piątym
uszkodzeniu tego rodzaju, niezaleŜnie od jego przyczyny i miejsca uszkodzenia, na pisemne
Ŝądanie Zamawiającego Wykonawca ma obowiązek dokonać wymiany urządzenia na nowy
fabrycznie identyczny egzemplarz.
4
15. Dostawa nowego egzemplarza urządzenia powinna nastąpić w terminie do 6 tygodni od dnia
otrzymania Ŝądania wymiany. Niniejsze warunki gwarancji mają zastosowanie takŜe do
wymienionego urządzenia. Do czasu wymiany Wykonawca dokonuje naprawy/napraw
urządzenia uszkodzonego w terminie i na zasadach określonych powyŜej w niniejszym
załączniku.
§5
1.
Po dostarczeniu i montaŜu urządzeń, Zamawiający zobowiązuje się zapłacić naleŜność równą
wartości umowy brutto przelewem, w terminie 60 dni od dnia otrzymania faktury VAT
na rachunek w niej wskazany.
2.
Podstawą wystawienia faktury będzie podpisanie protokołu, o którym mowa w § 3 ust. 5-6.
Będzie on stanowił załącznik do faktury.
3.
Za
termin
płatności
uwaŜać
się
będzie
moment
dokonania
dyspozycji
przelewu
przez
Wykonawcy
jest:
Zamawiającego.
§6
1.
Osobą
odpowiedzialną
za
realizację
niniejszej
umowy
ze
strony
…………………..……………………….………… tel.: ………………………….…….. lub w przypadku
nieobecności inna osoba upowaŜniona przez Wykonawcę.
2.
Osobą uprawnioną ze strony Zamawiającego do kontaktów z Wykonawcą w sprawach dotyczących
umowy jest: ...................... tel.: ............................ lub w przypadku nieobecności inna osoba
upowaŜniona przez Zamawiającego.
§7
1.
Strony ustalają wysokość kar umownych w przypadku:
a)
opóźnienia w terminie dostawy, w wysokości 0,5 % wartości przedmiotu umowy określonej w §
2 ust. 1 za kaŜdy dzień opóźnienia,
a)
opóźnienia w terminie reakcji serwisowej, w wysokości 0,2 % wartości przedmiotu umowy
określonej w § 2 ust. 1 za kaŜdy dzień opóźnienia,
b)
odstąpienia od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca – Wykonawca
zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę w wysokości 5 % wartości przedmiotu umowy
określonej w § 2 ust. 1.
2.
Zamawiający zastrzega moŜliwość dochodzenia odszkodowania do pełnej wysokości szkody, jeśli
kary umowne nie będą pokrywały wyrządzonej szkody.
5
3.
W przypadku niezrealizowania zamówienia (brak co najmniej jednego z elementów takich jak:
dostawa, montaŜ) w terminie określonym w niniejszej umowie Zamawiający zastrzega sobie prawo
odstąpienia od umowy – z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca. Odstąpienie od
umowy nastąpi poprzez złoŜenie stosownego pisemnego oświadczenia przez Zamawiającego.
§8
Zamawiający dopuszcza następujące zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty:
1.
zmiana terminu realizacji zamówienia moŜe ulec zmianie w przypadku wystąpienia:
a)
działania siły wyŜszej (np. klęski Ŝywiołowej)
b)
zmian po zawarciu umowy przepisów prawa lub wprowadzenia nowych przepisów prawa lub
zmiany
lub
wprowadzenia
nowej
bezwzględnie obowiązującej
normy
powodującej
konieczność zmiany, modyfikacji lub odstępstwa w odniesieniu do przedmiotu zamówienia.
2.
Warunki gwarancji i serwisu mogą ulec zmianie na korzystniejsze niŜ określone w § 4 niniejszej
umowy - z inicjatywy obu stron umowy.
3.
Zmiany określone w ust. 1, ust. 2 nie mogą skutkować wzrostem ceny jednostkowej oraz
wzrostem wartości umowy i nie mogą być niekorzystne dla Zamawiającego.
4.
Wprowadzenie zmian określonych w ust. 1 i ust. 2 wymagają uzasadnienia konieczności zmiany i
porozumienia stron oraz sporządzenia aneksu do umowy. Zmiany będą obowiązywały od dnia
podpisania aneksu do umowy do końca obowiązywania umowy (lub podpisania kolejnego aneksu
wprowadzającego zmianę).
§9
Wszelka korespondencja stron związana z realizacją niniejszej umowy wykonywana będzie w drodze
przesyłek poleconych na adresy stron wskazane w nagłówku umowy, chyba Ŝe którakolwiek ze stron
wskaŜe inny adres dla doręczeń.
§ 10
Wykonawca moŜe dokonać przelewu wierzytelności z zawartej umowy na osobę trzecią, jedynie
za pisemną zgodą Urzędu Marszałkowskiego w Białymstoku. Wykonawca zobowiązuje się ponadto nie
przyjmować od osób trzecich poręczenia dotyczącego wierzytelności z zawartej umowy bez zgody
Urzędu Marszałkowskiego w Białymstoku.
§ 11
1.
Wszystkie zmiany bądź uzupełnienia umowy będą wymagały formy pisemnej pod rygorem
niewaŜności.
6
2.
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową obowiązują przepisy ustawy z dnia 29 stycznia
2004 roku –Prawo zamówień publicznych i Kodeksu cywilnego.
§ 12
Wszelkie spory, które mogą wyniknąć przy realizacji niniejszej umowy będą rozwiązywane polubownie,
a w przypadku braku porozumienia zostaną poddane pod rozstrzygnięcie sądu miejscowo właściwego
dla Zamawiającego.
§ 13
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla kaŜdej ze stron.
WYKONAWCA
ZAMAWIAJĄCY
7