REGULAMIN TARGÓW WIEJSKICH ORGANIZOWANYCH PRZEZ

REGULAMIN TARGÓW WIEJSKICH
ORGANIZOWANYCH PRZEZ
STOW ARZYSZENIE ŚWI ATOWID
§1
[Postanowienia Ogólne]
1. Niniejszy Regulamin określa sposób organizacji i zasady uczestnictwa w Targach
Wiejskich Produktu Lokalnego i Regionalnego, zwanych dalej: „Targami Wiejskimi”.
2. Organizatorem Targów Wiejskich jest Stowarzyszenie Światowid z siedzibą w
Łubowie (Łubowo 11 A, 62-260 Łubowo), zwane dalej: „Organizatorem”.
3. W Targach Wiejskich mogą uczestniczyć podmioty (osoby fizyczne, przedsiębiorcy,
osoby prawne) z terenu działalności Stowarzyszenia Światowid, prezentujące ofertę
w zakresie produktów lokalnych i tradycyjnych: spożywczych, rękodzieła i wyrobów
rzemieślniczych, zwani dalej: „Wystawcami”.
1.
2.
3.
4.
5.
§2
[Zgłoszenie Uczestnictwa]
Podmioty zainteresowane uczestnictwem w Targach Wiejskich są zobowiązani do
dokonania zgłoszenia poprzez:
a) wypełnienie Karty Zgłoszenia oraz
b) dokonanie płatności, określonej w § 4.
Wzór Karty Zgłoszenia stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.
Zgłoszenie uczestnictwa w Targach Wiejskich następuje poprzez przesłanie Karty
Zgłoszenia pocztą tradycyjną na adres Organizatora: Stowarzyszenie Światowid,
Łubowo 11a (62-260 Łubowo) lub osobiste złożenie Karty Zgłoszenia w biurze
Organizatora
W przypadkach wyraźnie określonych przez Organizatora, zgłoszenie udziału w
Targach może nastąpić w innej formie niż wskazana w niniejszym paragrafie, w
szczególności poprzez telefoniczne potwierdzenie udziału w Targach Wiejskich.
Zgłoszenia przyjmowane są najpóźniej do 14 (czternastu) dni przed dniem
rozpoczęcia Targów Wiejskich. Dla podmiotów, które nadeślą zgłoszenia po
wskazanym terminie Organizator nie gwarantuje wolnych powierzchni wystawowych.
Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia zgłoszenia bez podania
przyczyny. O odmowie przyjęcia zgłoszenia Organizator powiadomi zgłaszającego
nie później niż na 4 (cztery) dni przed rozpoczęciem Targów Wiejskich.
§3
[Odwołanie Uczestnictwa]
1. Wystawca może z ważnej przyczyny odwołać swoje uczestnictwo w Targach
Wiejskich. Oświadczenie o odwołaniu uczestnictwa w Targach Wiejskich powinno
zostać złożone Organizatorowi w formie pisemnej najpóźniej w terminie 5 (pięciu) dni
przed planowaną datą rozpoczęcia Targów Wiejskich.
2. Nie poinformowanie Organizatora o rezygnacji z uczestnictwa w Targach
Wiejskich, zgodnie z § 3 ust. 1, jest równoznaczne z obciążeniem Wystawcy
kosztami za przygotowanie stoiska w wysokości 20,00 (dwudziestu) złotych.
3. Za datę odwołania uczestnictwa uważa się dzień wpływu pisma do siedziby
Organizatora.
§4
[Płatności]
1. Tytułem uczestnictwa w cyklu Targów Wiejskich, Wystawca dokonana jednorazowej
wpłaty na renowację stoisk w wysokości 100,00 złotych.
2. Wystawca jest zobowiązany do uiszczania wszelkich opłat określonych w niniejszym
Regulaminie na konto Stowarzyszenia Światowid, prowadzone przez Wielkopolski
Bank Spółdzielczy w Łubowie o numerze: 74 2030 0045 1110 0000 0279 9260 lub w
kasie, w Biurze Stowarzyszenia.
3. Wystawca jest zobowiązany do uiszczenia opłaty, o której mowa w §4 ust. 1
najpóźniej w terminie 3 (trzech) dni przed datą rozpoczęcia Targów Wiejskich
4. Opłata, o której mowa w §4 ust. 1 nie podlega zwrotowi, zaś do jej uiszczenia
zobowiązany jest każdy Wystawca, bez względu na liczbę Targów Wiejskich, w
których uczestniczy w danym cyklu rocznym.
§5
[Stoisko]
1. Umiejscowienie stanowiska uzależnione jest od kolejności zgłoszeń oraz warunków
organizacyjno-technicznych wynikających z projektu zabudowy powierzchni
wystawowej.
2. Organizator przydziela wystawcy stoisko, powierzchnie oraz określa jego lokalizację.
3. Organizator w miarę możliwości uwzględni ewentualne życzenia lokalizacyjne
Wystawcy.
4. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany lokalizacji i zamówionej powierzchni
stoiska, jeżeli wymagają tego względy organizacyjne.
5. Wszelkie szkody powstałe w wyniku użytkowania stoiska podczas Targu Wiejskiego
pokrywa Wystawca.
6. Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy wystawienia eksponatów, które uzna
za odbiegające od ogólnie przyjętej estetyki, za nie odpowiadające kategorii produktu
lokalnego i tradycyjnego lub za niebezpieczne.
7. Wystawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za szkody wynikłe z funkcjonowania
jego urządzeń w trakcie przygotowania, trwania i likwidacji Targów Wiejskich.
8. Wystawca jest zobowiązany do prezentacji i obsługi stoiska w godzinach otwarcia
Targów Wiejskich. Okresowe zamknięcie stoiska wymaga uprzedniej zgody
Organizatora. W tym okresie Wystawca powinien zabezpieczyć swoje mienie we
własnym zakresie i na własny koszt.
9. Wystawca jest zobowiązany przed rozpoczęciem Targów Wiejskich do usunięcia ze
stoiska i okolicznego terenu pustych opakowań lub odpadów pozostałych po montażu
i wyposażeniu stoiska.
10. Wywóz eksponatów oraz demontaż stoiska możliwy jest wyłącznie po zakończeniu
Targów. Wystawcy zobowiązani są do usunięcia z terenu Targów eksponatów oraz
demontażu stoiska w ciągu 1 (jednej) godziny od momentu zamknięcia Targów.
11. W przypadku nie wykonania prac porządkowych, o których mowa w niniejszym
Regulaminie Organizator zleci ich wykonanie na koszt i ryzyko Wystawcy.
12. Wystawca jest zobowiązany przygotować wystarczającą ilość towaru – tak aby
wystawianie ich do sprzedaży było możliwe przez cały czas trwania Targów
Wiejskich.
13. Decyzję o wcześniejszym zakończeniu udziału Wystawcy w Targach Wiejskich może
podjąć tylko Organizator. W przypadku likwidacji stoiska w terminie nieuzgodnionym z
Organizatorem, w szczególności przed zakończeniem Targów Wiejskich, Wystawca
jest zobowiązany do uiszczenia dodatkowej opłaty w wysokości 20,00 (dwudziestu)
złotych.
14. W przypadkach losowych Wystawca może uzyskać od Organizatora zgodę na
likwidację stoiska w terminie wcześniejszym niż zakończenie targów na warunkach
specjalnie uzgodnionych zapewniających zachowanie zasad BHP.
15. Podnajem stanowiska przez Wystawcę lub inne oddanie osobie trzeciej stanowiska
do korzystania może nastąpić jedynie za zgodą Organizatora Targów Wiejskich.
§6
[Przepisy porządkowe i odpowiedzialność]
1. Wystawca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów handlowych, sanitarnych,
BHP i Ppoż.
2. Wystawca zapewnia, iż wystawiane przez niego na Targach Wiejskich produkty,
towary i eksponaty posiadają stosowne badania sanitarne, higieniczne i
weterynaryjne oraz spełniają wszelkie normy, jakie nakładają na nie właściwe
przepisy prawa oraz zobowiązuje się do ich okazania na każdorazowe żądanie
Organizatora.
3. Wystawca jest zobowiązany do zabezpieczenia profesjonalnej obsługi stoiska.
4. Na terenie Targów Wiejskich obowiązuje zakaz:
a) palenia tytoniu za wyjątkiem miejsc do tego wyznaczonych,
b) spożywania napojów alkoholowych, środków odurzających lub substancji
psychotropowych,
c) używania otwartego ognia,
d) pozostawiania bez dozoru wszelkich urządzeń elektrycznych włączonych do
sieci,
e) korzystania z prowizorycznych instalacji elektrycznych,
f) wnoszenia na teren ekspozycji substancji chemicznych, pożarowo
niebezpiecznych, broni, materiałów wybuchowych, wyrobów pirotechnicznych,
g) zastawania (blokowania) dojść i dojazdów do urządzeń przeciwpożarowych
oraz przejść i wyjść ewakuacyjnych,
h) wprowadzania na teren Targów Wiejskich zwierząt chyba, że Organizator
wyrazi na to zgodę.
5. Wystawca ponosi odpowiedzialność za wszelkiego rodzaju uszkodzenia
spowodowane przez niego na terenie Targów dokonane przez jego przedstawicieli
oraz każdą osobę zatrudnioną przez niego bezpośrednio.
6. Wystawca ma obowiązek we własnym zakresie ubezpieczyć się od
odpowiedzialności cywilnej oraz ubezpieczyć swoje eksponaty i pozostałe mienie,
znajdujące się na terenie Targów. Powyższe ubezpieczenie powinno obejmować nie
tylko okres trwania Targów ale i czas montażu i demontażu stanowiska.
7. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody lub ubytki w mieniu Wystawców
spowodowane przez osoby trzecie albo wyłącznie z winy poszkodowanego.
Organizator nie odpowiada za szkody spowodowane kradzieżą.
8. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody w mieniu Wystawcy
spowodowane siłą wyższą oraz na skutek pożaru, wichury, eksplozji, uderzenia
piorunu zalania wodą niezależną od Organizatora przerwą w dostawie prądu lub
gazu.
9. Wystawca zobowiązany jest do natychmiastowego zgłoszenia Organizatorowi
powstałej szkody.
10. Wystawcy zobowiązują się do zapoznania się i stosowania wymogów niniejszego
Regulaminu. Oświadczenie Wystawcy o zapoznaniu się z treścią niniejszego
Regulaminu stanowi Załącznik nr 2.
11. Wystawcy zobowiązują się do przestrzegania wydanych przez Organizatora poleceń
porządkowych.
12. Organizator może dopuścić do udziału w Targach podmioty inne niż wymienione w
punkcie poprzedzającym.
13. Organizator ma prawo nie dopuścić Wystawcy do udziału w Targach, gdy on
dopuszcza się naruszenia postanowień niniejszego Regulaminu.
§7
[Odwołanie Targów]
Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania, skrócenia czasu trwania, zmiany
terminu lub częściowego zamknięcia Targów Wiejskich. W przypadkach wskazanych
powyżej, Wystawcom nie przysługuje prawo do odszkodowania lub zmniejszenia opłat
wskazanych w niniejszym Regulaminie.
1.
2.
3.
4.
5.
§8
[Reklamacje i Rozwiązywanie Sporów]
Wszelkie reklamacje Wystawców co do sposobu organizacji i przebiegu Targów
Wiejskich powinny być zgłaszane Organizatorowi w formie pisemnej pod rygorem
nieważności.
Reklamacje, o których mowa § 8 ust. 1 powinny być zgłaszane najpóźniej w terminie
7 (siedmiu) dni od dnia zakończenia Targów Wiejskich. Reklamacje zgłoszone po
upływie 7-dniowego terminu nie będą rozpatrywane.
Wniesione przez Wystawców reklamacje będą rozpatrywane w terminie 14
(czternastu) dni od dnia doręczenia reklamacji Organizatorowi Targów Wiejskich.
O rozpatrzeniu reklamacji Wystawca zostanie poinformowany pisemnie – decyzja
Organizatora zostanie przesłana na adres Wystawcy wskazany w treści reklamacji.
Decyzja Organizatora w przedmiocie reklamacji jest ostateczna i wiążąca.
§9
[Postanowienia końcowe]
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem stosuje się odpowiednio
przepisy kodeksu cywilnego.
2. Wszelkie spory mogące wyniknąć z tytułu uczestnictwa w Targach będą rozstrzygane
przez Sąd właściwy dla siedziby Organizatora Targów.
Załączniki:
1) Wzór Karty Zgłoszenia,
2) Wzór oświadczenia Wystawcy.