2 P 2013 Sale Metody i Komunikacja Ciemne

Projekt „Podniesienie kwalifikacji nauczycieli przedmiotów zawodowych oraz IPNZ Mazowsza”
współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
nr UDA-POKL.09.04.00-14-053/11
Warszawa, dnia 31.01.2013 r.
Mazowiecka Izba Rzemiosła i Przedsiębiorczości
ul. Smocza 27
01-048 Warszawa
Tel.: 22 838 32 17
Faks: 22 838 35 53
www.mirip.org.pl e-mail: [email protected]
Zapytanie ofertowe nr 2/P/2013
Mazowiecka Izba Rzemiosła i Przedsiębiorczości zaprasza do składania ofert na
wynajem sal szkoleniowych na potrzeby kursów realizowanych w miejscowości Ciemne
(woj. mazowieckie) z zakresu „Kurs Metody aktywizujące w nauczaniu przedmiotów
informatyczno-technicznych” oraz „Kurs komunikacji interpersonalnej z trudnym uczniem”.
Kursy odbędą się w okresie: luty 2013 r. – czerwiec 2013 r. Jedna grupa szkoleniowa będzie
liczyć 10-12 osób, Uczestników Projektu „Podniesienie kwalifikacji nauczycieli przedmiotów
zawodowych oraz IPNZ Mazowsza” współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków
Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.4 „Wysoko
wykwalifikowane kadry systemu oświaty” realizowany na podstawie umowy nr UDAPOKL.09.04.00-14-053/11.
I Tryb udzielenia zamówienia:
Postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego w toku realizacji projektów
współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego, których wartość przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty 14 tys.
euro zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w wytycznych w zakresie kwalifikowania
wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
II Opis przedmiotu zamówienia:
1
Projekt „Podniesienie kwalifikacji nauczycieli przedmiotów zawodowych oraz IPNZ Mazowsza”
współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
nr UDA-POKL.09.04.00-14-053/11
1. Przedmiotem zamówienia jest wynajem sal szkoleniowych do przeprowadzenia kursów
w ramach Projektu „Podniesienie kwalifikacji nauczycieli przedmiotów zawodowych
oraz IPNZ Mazowsza” .
Rodzaje kursów:
Kurs Metody aktywizujące w nauczaniu przedmiotów informatyczno-technicznych –
90h dydaktycznych x jedna grupa szkoleniowa,
Kurs komunikacji interpersonalnej z trudnym uczniem – 50h dydaktycznych x jedna
grupa szkoleniowa,
Miejsce realizacji kursów – woj. mazowieckie, powiat wołomiński, Ciemne,
2.
W/w kursy mogą być prowadzone w systemach mieszanych, uwzględniających:
 dzień szkoleniowy w systemie sobotnio-niedzielnym w wymiarze średnio 8-9 godzin
(1h szkoleniowa = 45 min) lub w wymiarze krótszym, w godzinach popołudniowych
po wcześniejszym ustaleniu ilości dni szkoleniowych z Wynajmującym,
 dzień szkoleniowy w dni powszednie w wymiarze 8-9 godzin (1h szkoleniowa = 45
min) lub w wymiarze krótszym, w godzinach popołudniowych po wcześniejszym
ustaleniu ilości dni szkoleniowych z Wynajmującym,
3. Wymagania dotyczące sal, w których odbywać będą się zajęcia:
3.1 Sala szkoleniowa na Kurs komunikacji interpersonalnej z trudnym uczniem musi być
wyposażona w:
-
stoły/ stoliki z możliwością ich przestawiania dla 10 - 12 uczestników szkolenia
wraz z 10-12 miejscami siedzącymi,
- oddzielny stół/stolik wraz z miejscem siedzącym dla wykładowcy, skierowany
frontem do uczestników,
- ekran do prezentacji multimedialnych;
- tablicę ścieralną/flipchart wraz z wyposażeniem (gąbka, kolorowe pisaki);
- dostęp do sieci energetycznej zapewniającej podłączenie laptopa i rzutnika
multimedialnego;
2
Projekt „Podniesienie kwalifikacji nauczycieli przedmiotów zawodowych oraz IPNZ Mazowsza”
współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
nr UDA-POKL.09.04.00-14-053/11
- stolik na sprzęt multimedialny;
- przedłużacz, itp.
- mocne oświetlenie;
- dostęp do pomieszczeń sanitarnych wraz ze środkami higienicznymi (mydło, papier
toaletowy, ręczniki papierowe);
3.2 Sala szkoleniowa na Kurs Metody aktywizujące w nauczaniu przedmiotów
informatyczno-technicznych musi być wyposażona w:
-
stoły/ stoliki z możliwością ich przestawiania dla 10 - 12 uczestników szkolenia
wraz z 10-12 miejscami siedzącymi,
- oddzielny stół/stolik wraz z miejscem siedzącym dla wykładowcy, skierowany
frontem do uczestników,
- ekran do prezentacji multimedialnych;
- tablicę ścieralną/flipchart wraz z wyposażeniem (gąbka, kolorowe pisaki);
- dostęp do sieci energetycznej zapewniającej podłączenie laptopa i rzutnika
multimedialnego;
- stolik na sprzęt multimedialny;
- przedłużacz, itp.
- mocne oświetlenie;
- dostęp do pomieszczeń sanitarnych wraz ze środkami higienicznymi (mydło, papier
toaletowy, ręczniki papierowe);
- dostęp do Internetu o przepustowości min. 512 MB,
- rzutnik multimedialny oraz minimum 1 tablica interaktywna.
Sale muszą spełniać wszystkie wymagania bezpieczeństwa i higieny pracy stawiane
pomieszczeniom, w których będą prowadzone zajęcia. Oferent musi zapewnić oświetlenie
naturalne i sztuczne, odpowiednią temperaturę w zależności od pory roku, wymianę
powietrza,
zabezpieczenie
przed
wilgocią,
niekorzystnymi
warunkami
cieplnymi
i nasłonecznieniem.
3
Projekt „Podniesienie kwalifikacji nauczycieli przedmiotów zawodowych oraz IPNZ Mazowsza”
współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
nr UDA-POKL.09.04.00-14-053/11
Sale muszą być zlokalizowane na terenie powiatu wołomińskiego, w miejscowości Ciemne
lub w odległości do 10 km od centrum miejscowości. Lokalizacja sal musi zapewniać bardzo
dobry dojazd komunikacją PKS z terenów powiatu wołomińskiego i okolic. W bezpośredniej
lokalizacji sal powinien znajdować się także parking samochodowy.
Wynajmujący zobowiązany będzie również do:
a) przystosowania sal do realizacji usług cateringowych (przerwa kawowa, posiłek),
poprzez zapewnienie wyodrębnionej przestrzeni wraz ze stolikiem, zaplecza
technicznego, dostępu do toalet;
b) zapewnienia stałej obecności osoby sprawującej opiekę nad wynajmowanymi
pomieszczeniami;
c) udostępnienia sal na 30 minut przed i po szkoleniu w celu rozłożenia i złożenia
niezbędnego sprzętu szkoleniowego przez Wykonawcę,
d) udostępnienia
sal
dydaktycznych
w
terminach
i
godzinach
ustalanych
z Zamawiającym;
e) dostawę energii cieplnej do wynajmowanych sal;
f) dostawę energii elektrycznej do wynajmowanych sal;
g) zapewnienie sali zastępczej o nie niższym standardzie niż wymieniony w przedmiocie
zamówienia – w przypadku nie możliwości korzystania z wybranych sal
szkoleniowych z przyczyn losowych.
Zamawiający informuje, że sale zostaną oznakowane plakatami informującymi o projekcie
lub innymi zastępczymi elementami zgodnymi z aktualnymi zasadami oznaczania projektów
i działań informacyjno-promocyjnych w ramach POKL zatwierdzonymi przez Instytucję
Zarządzającą a dostarczonymi przez Zamawiającego.
W ofercie należy podać wartość brutto dla przedmiotu zamówienia.
III Forma współpracy:
4
Projekt „Podniesienie kwalifikacji nauczycieli przedmiotów zawodowych oraz IPNZ Mazowsza”
współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
nr UDA-POKL.09.04.00-14-053/11
Pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będzie zawarta umowa cywilnoprawna. Wykonawca
otrzyma
wynagrodzenie
za
faktycznie
zrealizowaną
ilość
godzin
szkoleniowych
w wynajętych salach w danym miesiącu/ach. Warunkiem otrzymania wynagrodzenia przez
Wykonawcę będą poprawnie wystawione faktury VAT.
IV Nazwa i kod określone we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV):
70.22.00.00-9 Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne:
V Termin wykonania zamówienia:
Realizacja kursu przewidziana jest na okres luty 2013 - czerwiec 2013 r. (planowana liczba
grup szkoleniowych – 1).
VI Opis warunków udziału w postępowaniu:
O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać oferenci, którzy spełniają następujące warunki:
1) akceptują treść zapytania bez zastrzeżeń - Załącznik Nr 1 do Zapytania ofertowego;
2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny,
3) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
VII Kryteria oceny ofert:
1. Zamawiający wybierze jedną – najkorzystniejszą ofertę spełniającą warunki określone
w Zapytaniu ofertowym. Zamawiający
dokona oceny i porównania ofert oraz wyboru
najkorzystniejszej oferty w oparciu o następujące kryteria:
A) Kryterium cena
 cena najniższa spośród oferowanych 50 punktów,
 cena najwyższa 0 punktów.
5
Projekt „Podniesienie kwalifikacji nauczycieli przedmiotów zawodowych oraz IPNZ Mazowsza”
współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
nr UDA-POKL.09.04.00-14-053/11
Pozostałe oferty otrzymają proporcjonalnie niższą ilość punktów. Podstawa wyliczenia
proporcji jest następująca:
Cena najniższej złożonej oferty
Punkty za cenę = ……………………………………….…… x 50 pkt
Cena oferty badanej
B) Kryterium lokalizacja sal
 lokalizacja sal w promieniu do 5 km od centrum miejscowości Ciemne - 50 punktów,
 lokalizacja sal w promieniu od 5 km do 10 km od centrum miejscowości Ciemne - 25
punktów,
 lokalizacja sal w promieniu powyżej 10 km od centrum miejscowości Ciemne - 0
punktów
2. Podana cena ofertowa obowiązuje przez cały okres trwania umowy. Rozliczenia między
Wykonawcą a Zamawiającym prowadzone będą wyłączne w złotych polskich i określone
zostaną w umowie zawartej z Zamawiającym.
4. W przypadku nie wybrania Wykonawcy ( np. brak ofert, odrzucenie ofert) Zamawiający
dopuszcza możliwość ponownego rozpoczęcia procedury zapytania ofertowego.
5. W przypadku przekroczenia budżetu szkolenia zastrzegamy możliwość negocjacji ceny.
Jeśli wybrany Wykonawca nie dokona zmiany ceny, negocjacje rozpoczną się z kolejnym
Wykonawcą, który uzyskał najwyższą liczbę punktów.
VIII Forma i termin składania ofert:
Oferty powinny zawierać:
1) Poprawnie wypełniony Formularz ofertowy (załącznik nr.1)
2) Oświadczenie Wykonawcy (załącznik nr. 2)
6
Projekt „Podniesienie kwalifikacji nauczycieli przedmiotów zawodowych oraz IPNZ Mazowsza”
współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
nr UDA-POKL.09.04.00-14-053/11
Wszystkie dokumenty powinny zawierać oświadczenie o zgodności ze stanem
faktycznym i klauzulę o odpowiedzialności karnej wynikającej z art. 233 § 1 Kodeksu
Karnego przewidującego karę pozbawienia wolności do lat 3 za składanie fałszywych
zeznań.
Komplet
dokumentów
należy
przesłać
w
formie
elektronicznej
na
adres
[email protected]. W temacie e-maila należy wpisać „Wynajem sal na kurs Metody
aktywizujące i kurs komunikacji Ciemne - Podniesienie” oraz podać imię i nazwisko oraz
numer telefonu komórkowego składającego ofertę. Dopuszczalne jest również złożenie
kompletu dokumentów w sekretariacie Mazowieckiej Izby Rzemiosła i Przedsiębiorczości, ul.
Smocza 27, pokój 103, 01-048 Warszawa.
Termin złożenia oferty do dnia: 14 lutego 2013 r. do godziny 16:00.
IX Opis sposobu przygotowania ofert:
W odpowiedzi na zamówienie:
1) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, nie dopuszcza się składania ofert
częściowych.
2) Ofertę składa się w formie pisemnej w języku polskim, drogą e-mailową lub osobiście
w siedzibie Mazowieckiej Izby Rzemiosła i Przedsiębiorczości.
3) Oferta Wykonawcy wraz z kompletem dokumentów muszą być podpisane przez
Wykonawców lub upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy oraz zeskanowane
i przesłane na adres [email protected] lub dostarczone osobiście do siedziby
Zleceniodawcy (ul. Smocza 27, pokój 103, 01-048 Warszawa).
4) Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawcy mogą wprowadzić zmiany do
złożonej oferty lub wycofać ofertę. Zmiany lub wycofanie powinny być doręczone
Zamawiającemu na piśmie przed upływem terminu składania ofert. W przypadku złożenia
Oświadczenie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu winno być zawarte w treści e-maila,
natomiast w temacie należy podać tytuł zapytania - „Wynajem sali na kurs Metody
7
Projekt „Podniesienie kwalifikacji nauczycieli przedmiotów zawodowych oraz IPNZ Mazowsza”
współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
nr UDA-POKL.09.04.00-14-053/11
aktywizujące i kurs komunikacji Ciemne - Podniesienie”, datę poprzednio złożonej oferty
oraz dopisek „ZMIANA” lub „WYCOFANIE”.
5) Wykonawcy nie mogą wycofać oferty i wprowadzać jakichkolwiek zmian w treści oferty
po upływie terminu składania ofert.
6) Wykonawcy których oferty zostaną wyłonione w wyżej wymienionym zapytaniu
ofertowym, mają obowiązek dostarczyć Zamawiającemu w terminie 3 dni od daty otrzymania
decyzji, oryginały dokumentów, które uprzednio zostały przesłane w wersji elektronicznej.
Nie dopełnienie tego obowiązku skutkować będzie brakiem podpisania umowy. W opisanym
przypadku pod uwagę będzie brana kolejna oferta z najwyższą ilością punktów.
7) Wykonawcy ponoszą wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem ofert.
8) Minimalny czas związania ofertą wynosi 30 dni.
9) Nie przewiduje się możliwości zadawania dodatkowych pytań.
10) Nie
przewiduje
się
udostępniania
wyników
konkurencyjnych
ofert.
Każdy
z Wykonawców usługi zostanie poinformowany o przyznanej mu liczbie punktów
i o wybraniu lub niewybraniu jego oferty.
11) W przypadku, gdy cena zaproponowana przez Wykonawców, którzy otrzymali najwyższą
liczbę punktów, przekroczy budżet szkolenia zastrzegamy możliwość negocjacji ceny. Jeśli
wybrani Wykonawcy nie dokonają zmiany ceny, negocjacje rozpoczną się z kolejnymi
Wykonawcami, którzy uzyskali najwyższą liczbę punktów.
IX Unieważnienie postępowania:
Zamawiający ma prawo do unieważnienia postępowania, jeżeli wystąpią następujące
okoliczności:
1. wszystkie oferty, które wpłynęły w danym postępowaniu były wadliwe i nie można
usunąć ich wad,
2. w toku postępowania ujawniono niemożliwą do usunięcia wadę postępowania
uniemożliwiającą zawarcie zgodnej z Projektem umowy.
8
Projekt „Podniesienie kwalifikacji nauczycieli przedmiotów zawodowych oraz IPNZ Mazowsza”
współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
nr UDA-POKL.09.04.00-14-053/11
XI Osoba do kontaktów:
Pani Marzena Osińska (22) 838 32 17 wew. 154 lub
Pani Magdalena Jastrzębska - Karwat (22) 838 32 17 wew. 160,
e-mail: [email protected]
Wykaz załączników:
1. Załącznik nr 1 Formularz ofertowy.
2. Załącznik nr 2 Oświadczenie Wykonawcy.
9
Projekt „Podniesienie kwalifikacji nauczycieli przedmiotów zawodowych oraz IPNZ Mazowsza”
współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
nr UDA-POKL.09.04.00-14-053/11
Załącznik nr 1
Zamawiający:
Mazowiecka Izba Rzemiosła i Przedsiębiorczości
Pieczątka Wykonawcy
ul. Smocza 27
01-048 Warszawa
FORMULARZ OFERTOWY
Pieczątka Wykonawcy
na wynajem
sal szkoleniowych na potrzeby kursów organizowanych w miejscowości
Ciemne w ramach projektu „Podniesienie kwalifikacji nauczycieli przedmiotów
zawodowych oraz IPNZ Mazowsza”
Pełna nazwa Wykonawcy
Adres Wykonawcy
Telefon/fax/ e- mail
Imię i nazwisko osoby/osób
uprawnionych do
reprezentowania
Wykonawcy
Numer NIP
REGON
10
Projekt „Podniesienie kwalifikacji nauczycieli przedmiotów zawodowych oraz IPNZ Mazowsza”
współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
nr UDA-POKL.09.04.00-14-053/11
Nawiązując do zapytania ofertowego na wynajem sal szkoleniowych na potrzeby kursów
organizowanych w miejscowości Ciemne w związku z realizacją projektu „Podniesienie
kwalifikacji
nauczycieli
przedmiotów
zawodowych
oraz
IPNZ
Mazowsza”
współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
1.Oferuje wykonanie usługi wynajmu sal na kurs Komunikacji interpersonalnej z trudnym
uczniem za cenę:
Cena wynajmu sali szkoleniowej na 1 godzinę szkoleniową wynosi …………………zł brutto
słownie złotych brutto..................................................................................................................
Cena wynajmu sali szkoleniowej przez łączny czas trwania kursu tj. 50h wynosi
……………………zł brutto
słownie złotych brutto..................................................................................................................
2. Oferuje wykonanie usługi wynajmu sal na kurs Metody aktywizujące w nauczaniu
przedmiotów informatyczno-technicznych za cenę:
Cena wynajmu sali szkoleniowej na 1 godzinę szkoleniową wynosi …………………zł brutto
słownie złotych brutto..................................................................................................................
Cena wynajmu sali szkoleniowej przez łączny czas trwania kursu tj. 90h wynosi
……………………zł brutto
słownie złotych brutto..................................................................................................................
3. Oświadczam, że oferta cenowa dotyczy wykonania przedmiotu zamówienia wykonanego
zgodnie z opisem zawartym w zapytaniu ofertowym.
4. Oświadczam, że zapoznałam/em się z przedmiotem zamówienia i nie wnoszę do niego
żadnych zastrzeżeń.
11
Projekt „Podniesienie kwalifikacji nauczycieli przedmiotów zawodowych oraz IPNZ Mazowsza”
współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
nr UDA-POKL.09.04.00-14-053/11
5. Oświadczam, że zapoznałam/em się z istotnymi dla zamawiającego warunkami oferty
i zobowiązuję się w przypadku wyboru mojej oferty do zwarcia umowy na określonych tam
warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego
6. Wykaz załączników:
1) Formularz ofertowy.
2) Oświadczenie Wykonawcy.
………..……………………………………
.…………..……………………………………….
Miejscowość i data
Podpis osoby(osób) uprawnionej(ych)
do reprezentowania Wykonawcy
12
Projekt „Podniesienie kwalifikacji nauczycieli przedmiotów zawodowych oraz IPNZ Mazowsza”
współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
nr UDA-POKL.09.04.00-14-053/11
Załącznik Nr 2
OŚWIADCZENIE WYKONAWCY
Oświadczam, że
Wykonawca…………………………………………………………………………………
………… spełnia następujące warunki podmiotowe ubiegania się o zamówienie:
a) posiada uprawnienia niezbędne do wykonywania czynności będących przedmiotem
oferty oraz dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
b) dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym, w tym spełnia wymogi szczegółowe
dotyczące wyposażenia sali,
c) znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
Oświadczam, że wykonawca nie jest powiązany z Zamawiającym (Mazowiecką Izbą
Rzemiosła i Przedsiębiorczości) lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w
imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności
związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo
lub kapitałowo, i w szczególności:
 nie uczestniczy w spółce jako wspólnik;
 nie posiada udziałów lub co najmniej 10% akcji;
 nie pełni funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta,
pełnomocnika;
 nie pozostaje w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w
linii prostej pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia
lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli w stosunku do osób
wykonujących w imieniu zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i
udzieleniem zamówienia.
Data i podpis osoby upoważnionej
13