Zapytanie ofertowe - Urząd Statystyczny we Wrocławiu

URZĄD STATYSTYCZNY we WROCŁAWIU
50-950 WROCŁAW, ul. Oławska 31
Tel. (71) 371 63 00, fax (71) 371 63 60, e-mail: [email protected]
Wrocław, dnia 11.07.2014 r.
Znak sprawy: WA-2310-155/2014
ZAPYTANIE OFERTOWE
I. Nazwa oraz adres zamawiającego
1. Zamawiającym jest Urząd Statystyczny we Wrocławiu, 50-950 Wrocław, ul. Oławska 31
REGON: 000331719, NIP 8965-10-00-241
Numer telefonu: 71 371 63 00, numer faksu: 71 371 63 60
Adres E-mail: [email protected]
Godziny pracy Urzędu: poniedziałek – piątek 7:15 – 15:15
2. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie internetowej Urzędu: http://wroclaw.stat.gov.pl/
w zakładce „Zamówienia publiczne US” oraz w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie
zamawiającego (tablica ogłoszeń).
II. Tryb udzielenia zamówienia
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie art. 4 pkt 8 ustawy
dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.
III. Opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa patelni Tefal Justs dla Urzędu Statystycznego we
Wrocławiu.
2. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 39220000-0 sprzęt kuchenny, artykuły gospodarstwa
domowego i artykuły domowe oraz cateringowe.
3. Patelnie powinny spełniać następujące parametry:
− średnica patelni 24 cm;
− wewnątrz patelni powłoka nieprzywierająca NEW RESISTIUM o zwiększonej odporności na
zarysowania i z unikalnym wzorem na patelni;
− wskaźnik idealnej temperatury smażenia Thermo-Spot;
− wygodny nienagrzewający się uchwyt;
− na zewnątrz łatwa w czyszczeniu powłoka nieprzywierająca Tefal;
− spód typu DURABASE technology z lepszą dystrybucją ciepła;
− bezpieczna powłoka Non-Stick Coating;
− do użytku na kuchenkach gazowych, elektrycznych i ceramicznych;
http://wroclaw.stat.gov.pl
IV. Wymagania stawiane wykonawcy
1. Oferowane patelnie muszą być fabrycznie nowe, wolne od wad technicznych, kompletne, muszą
posiadać zgodne z właściwymi przepisami atesty, ich stosowanie nie zagraża życiu
i zdrowiu człowieka.
2. Oferowane patelnie muszą być w oryginalnych fabrycznych opakowaniach stosowanych typowo
dla danego produktu przez producenta, zaopatrzonych w etykietę identyfikacyjną dany produkt
i zabezpieczone gwarancją nienaruszenia opakowania, na opakowaniach zewnętrznych winna być
nazwa producenta produktu, opis zawartości opakowania.
3. Oferowane patelnie powinny być pakowane w opakowania zbiorcze po 50 sztuk.
4. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć patelnie własnym transportem, na własny koszt
i na własne ryzyko, w stanie nowym i nienaruszonym do wskazanego pomieszczenia
w Oddziale Urzędu w Legnicy, ul Jaworzyńska 65, w godzinach 8:00 – 14:00, w dniach pracy
zamawiającego.
5. Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia reklamacji dostarczonych patelni posiadających
wady i wymiany ich na wolne od wad w terminie 3 dni od dnia zgłoszenia reklamacji.
V. Opis sposobu przygotowywania ofert
1. Oferta powinna być sporządzona na formularzu ofertowym, którego wzór stanowi załącznik
nr 1 do zapytania ofertowego.
2. Na ofertę składają się następujące załączniki:
− wypełniony i podpisany formularz ofertowy – załącznik nr 1 do zapytania ofertowego;
− wypełniony i podpisany formularz cenowy – załącznik nr 2 do zapytania ofertowego;
− zaakceptowany wzór umowy– załącznik nr 3 do zapytania ofertowego.
3. Oferta wraz z załącznikami musi być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym
i trwałym, z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności.
4. Oferta oraz wszystkie wymagane załączniki muszą być podpisane przez osobę upoważnioną do
reprezentowania wykonawcy.
5. Wykonawca nie może dokonać zmian po upływie terminu składania ofert.
6. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty niezależnie
od wyniku postępowania.
VI. Termin wykonania zamówienia
Dostawa będzie zrealizowana: od daty podpisania umowy do dnia 30.07.2014 r.
VII. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami
1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, inne informacje oraz pytania kierowane
do zamawiającego przekazywane z zachowaniem formy pisemnej należy kierować na adres
zamawiającego: Urząd Statystyczny we Wrocławiu, ul. Oławska 31, 50-950 Wrocław
i powoływać się na znak sprawy: WA-231-155/2014 z dopiskiem: „Dostawa patelni Tefal Just
dla Urzędu Statystycznego we Wrocławiu”.
2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, inne informacje oraz pytania kierowane
do zamawiającego przekazywane za pomocą faksu należy kierować na numer faksu
zamawiającego: 71 371 63 60 z określeniem postępowania, którego dotyczą.
3. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, inne informacje oraz pytania kierowane do
zamawiającego przekazywane za pomocą poczty elektronicznej należy kierować na adres poczty
elektronicznej zamawiającego: [email protected] z określeniem postępowania,
którego dotyczą.
4. Oświadczenia, zawiadomienia, wnioski przekazane do zamawiającego za pomocą faksu, poczty
elektronicznej uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotrze do zamawiającego – na
jego adres przed upływem wymaganego terminu.
http://www.stat.gov.pl/urzedy/wroc/index.htm
5. Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz inne
informacje faksem lub pocztą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie
potwierdza fakt ich otrzymania (faksem lub e-mailem).
6. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami:
− Irena Karolewska – numer telefonu:
71 371 64 31;
− Teresa Burda – numer telefonu:
71 371 63 86;
w godzinach od 8:00 do 14:00.
VIII. Termin związania ofertą
Wykonawca związany będzie ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą
rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
IX. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert
1. Ofertę należy złożyć w sposób uniemożliwiający zapoznanie się z treścią oferty przed jej
otwarciem.
2. Ofertę należy przesłać/składać w terminie do dnia 17.07.2014 r. do godz. 10:00 na adres
zamawiającego: Urząd Statystyczny we Wrocławiu, ul. Oławska 31, 50-950 Wrocław, pokój
310, III piętro (Sekretariat Urzędu). Godziny pracy Urzędu: od poniedziałku do piątku od 7:15
do 15:30. W przypadku składania oferty listownie decyduje data i godzina wpływu przesyłki
z ofertą do siedziby Urzędu Statystycznego we Wrocławiu, a nie data stempla pocztowego
(nadania).
3. Otwarcie ofert odbędzie się w siedzibie zamawiającego w dniu 17.07.2014 r.
o godz. 10:15: Urząd Statystyczny we Wrocławiu, ul. Oławska 31, pokój 504, V piętro.
X. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz
z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert
1. Jedynym kryterium oceny ofert jest łączna wartość oferty brutto (z podatkiem VAT), która
stanowi 100% wagi.
2. Ocenie zostanie poddana wartość oferty brutto (z podatkiem VAT) za realizację przedmiotu
zamówienia, na którą powinny składać się wszelkie koszty ponoszone przez wykonawcę.
3. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim
wymaganiom przedstawionym w zapytaniu ofertowym oraz zostanie oceniona jako
najkorzystniejsza w oparciu o wskazane kryterium.
4. Oferta z najniższą wartością brutto (z VAT) otrzyma maksymalną ilość punktów – 100.
5. Jeżeli w postępowaniu zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wezwie
wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego
ofert dodatkowych.
6. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane
w złożonych ofertach.
XI. Opis sposobu obliczania ceny oferty
1. Wykonawca zobowiązany jest podać wartość oferty brutto (z VAT) za dostawę patelni
w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.
2. Wykonawca zobowiązany jest podać ceny jednostkowe brutto (z VAT) oraz wartość brutto za
dostawę patelni w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.
3. Wykonawca powinien w wartości oferty brutto ująć wszelkie koszty niezbędne dla prawidłowego
i pełnego wykonania przedmiotu zamówienia oraz uwzględnić inne opłaty i podatki, a także
ewentualne upusty i rabaty zastosowane przez wykonawcę oraz koszty dostawy.
4. Ceny jednostkowe oraz wartość oferty brutto, z uwzględnieniem należnego podatku VAT, należy
podać w złotych polskich z dokładnością do dwóch zer po przecinku.
5. Ustalenie prawidłowej stawki VAT należy do obowiązku wykonawcy.
http://www.stat.gov.pl/urzedy/wroc/index.htm
XII. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty
w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego
1. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim
wymaganiom określonym w zapytaniu ofertowym i została oceniona jako najkorzystniejsza
w oparciu o podane w zapytaniu ofertowym kryterium oceny ofert.
2. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, po otrzymaniu
zawiadomienia o wyborze jego oferty, niezwłocznie przekaże zamawiającemu informacje
dotyczące osób podpisujących umowę, zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do
zapytania ofertowego, oraz pozostałe dane niezbędne do zawarcia umowy, które nie zostały
podane w jego ofercie.
3. Miejsce i termin podpisania umowy zostaną uzgodnione z wyłonionym wykonawcą.
4. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadomi wykonawców,
którzy złożyli oferty o wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwy i adresy wykonawców
wraz z przyznaną punktacją, zamieści informację na swojej stronie internetowej
http://wroclaw.stat.gov.pl/ oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie (tablica
ogłoszeń).
Integralną część zapytania ofertowego stanowią:
1.
2.
3.
Formularz ofertowy – załącznik nr 1 do zapytania ofertowego
Formularz cenowy – załącznik nr 2 do zapytania ofertowego
Wzór umowy– załącznik nr 3 do zapytania ofertowego
ZATWIERDZAM
http://www.stat.gov.pl/urzedy/wroc/index.htm