pełny regulamin uczestnictwa w targach

POSTANOWIENIA SZCZEGÓŁOWE
do Regulaminu Uczestnictwa w Targach
SPECIFIC PROVISIONS
to the full Regulations for Participation in The
International Fair
Międzynarodowe Targi Obrabiarek, Narzędzi i Technologii Obróbki
TOOLEX 2011
1.
Informacje ogólne:
Termin: 5 – 7.10.2011r.
Miejsce: Expo Silesia – Centrum Targowo - Wystawiennicze, Sosnowiec 41-219,
ul. Braci Mieroszewskich 124
Dyrektor Projektu: Magdalena Jakóbik tel. 32 7887 539, fax 32 7887 522
Kierownik Pawilonu: Maciej Szumiec tel. 32 7887 505, fax 32 7887 524
International Machine Tools, Tools and Processing Technology Trade Fair
TOOLEX 2011
1.
Termin cen promocyjnych: 15.07.2011r.
Termin nadsyłania zgłoszeń: 16.09.2011r.
Termin nadesłania wpisu do Informatora Targowego: 16.09.2011r.
Nie gwarantujemy zamieszczenia w Informatorze Targowym wpisów nadesłanych po
w/w terminie. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za błędy i pominięcia
znajdujące się w Informatorze Targowym.
2.
Informacje dla Wystawców
Deadlines for promotional prices reservations: 15 July 2011
Deadlines for submission of the Application Forms: 16 September 2011
Deadlines for submission of entries to the Exhibition Catalogue: 16 September 2011
We cannot guarantee that entries received after the deadline will be placed in the Exhibition
Catalogue. The Organizer does not accept liability or responsibility for any errors and
omissions occurring in the Exhibition Catalogue.
2.
Godziny otwarcia targów:
W dni targowe hala dla Wystawców czynna jest:
5.10.2011 – godz. 8:00 – 18:00
6.10.2011 – godz. 8:00 – 18:00
7.10.2011 – godz. 8:00 – 22:00
Unload of oversize exhibits:
Termin montażu stoisk:
Stand construction dates:
1 - 2.10.2011 – godz. 8:00 – 18:00
Po uzgodnieniu z Organizatorem
3.10.2011 – godz. 8:00 – 20:00
4.10.2011 – godz. 8:00 – 22:00
Termin demontażu stoisk:
Stand dismantling dates:
7.10.2011 – godz. 16:30 – 22:00
8.10.2011 – godz. 8:00 – 20:00
9.10.2011 – godz. 8:00 – 20:00
Termin załadunku eksponatów wielkogabarytowych:
9 – 10.10.2011
Po uzgodnieniu z Organizatorem
Upload of oversize exhibits:
Ceny obowiązujące na targach TOOLEX 2011:
Obowiązkowa opłata rejestracyjna dla Wystawcy: 350 PLN + należny podatek VAT
(w ramach opłaty: wpis do Informatora Targowego, 1 egzemplarz Informatora
Targowego, zaproszenie dla 2 osób na koktajl, identyfikator „Wystawca” w ilości
określonej w regulaminie, 1 karta parkingowa)
29 – 30/Sept/2011, 8:00 a.m. – 4:00 p.m.
after arrangement with the Organizer
1 – 2/Oct/2011, 8:00 a.m. – 6:00 p.m.
after arrangement with the Organizer
3/Oct/2011, 8:00 a.m. – 8:00 p.m.
4/Oct/2011, 8:00 a.m. – 10:00 p.m.
7/Oct/2011, 4:30 p.m. – 10:00 p.m.
8/Oct/2011, 8:00 a.m. – 8:00 p.m.
9/Oct/2011, 8:00 a.m. – 8:00 p.m.
9 – 10/Oct/2011
after arrangement with the Organizer
Prices effective at the TOOLEX 2011:
Obligatory registration fee for the Exhibitor: 350 PLN + legal VAT
(includes: entry to the Exhibition Catalogue, copy of the Exhibition Catalogue,
admittance to the cocktail for 2 persons, EXHIBITOR badges, parking card)
Obligatory registration fee for the Co-exhibitor: 0 PLN + legal VAT
(includes: one EXHIBITOR badge. Extra fee for the entry to the Exhibition Catalogue –
150 PLN + legal VAT)
Obowiązkowa opłata rejestracyjna dla Współwystawcy: 0 PLN + należny podatek VAT
(w ramach opłaty: 1 identyfikator „Wystawca”. Wpis do Informatora Targowego
dodatkowo płatny: 150 + należny podatek VAT).
Tickets:
- 15 PLN gross – after registration
- 30 PLN gross – normal ticket, without registration
- free enrty – with the invitation
Bilet wstępu (od osoby):
- 15 PLN brutto – po rejestracji
- 30 PLN brutto – bez rejestracji
- wstęp wolny – z zaproszeniem
Parking card:
- 40 PLN + legal VAT – valid from 5 – 7/Oct/2011
Karta parkingowa:
- 40 PLN + należny podatek VAT – ważna w dniach 5 – 7.10.2011r.
Additional Exhibitor badges:
- 15 PLN + legal VAT – valid from 5 – 7/Oct/2011
Dodatkowy identyfikator Wystawca :
- 15 PLN + należny podatek VAT – ważny w dniach 5 – 7.10.2011r.
Expo Silesia does not guarantee the execution of orders placed 2 days prior to the fair
opening. Execution of such orders will depend on availability of required equipment.
The price of the execution of orders placed 2 days prior to the fair opening will be
increased by 30% of the order value.
Expo Silesia nie gwarantuje wykonania zamówień złożonych na 2 dni przed
rozpoczęciem targów. Zamówienia takie będą realizowane w miarę posiadanych
zapasów wyposażenia, kwota wynikająca z takiego zamówienia zostanie zwiększona o
30%.
Opłaty za przekroczenie terminu montażu i demontażu stoisk; wyłącznie za zgodą
Kierownika Pawilonu
- 200 PLN + należny podatek VAT/godzinę;
- dodatkowa opłata wynikająca z kosztów wynajęcia indywidualnej
Ochrony od Organizatora.
5/Oct/2011, 9:00 a.m. – 5:00 p.m.
6/Oct/2011, 9:00 a.m. – 5:00 p.m.
7/Oct/2011, 9:00 a.m. – 4:00 p.m.
Pavilion opening hours for Exhibitors:
5/Oct/2011, 8:00 a.m. – 6:00 p.m.
6/Oct/2011, 8:00 a.m. – 6:00 p.m.
7/Oct/2011, 8:00 a.m. – 10:00 p.m.
Termin rozładunku eksponatów wielkogabarytowych
29 – 30.09.2011 – godz. 8:00 – 16:00
Po uzgodnieniu z Organizatorem
Informacje dla Wykonawców Zabudowy
Opłata manipulacyjna dla firm zabudowujących wynosi 15 PLN + należny podatek VAT
za każdy 1 m2 zabudowywanej powierzchni.
Do wstępu uprawnia bezpłatny identyfikator ZABUDOWA oraz potwierdzenie wpłaty
opłaty manipulacyjnej.
Exhibitor Information
Trade fair opening hours:
5.10.2011 – godz. 9:00 – 17:00
6.10.2011 – godz. 9:00 – 17:00
7.10.2011 – godz. 9:00 – 16:00
3.
General Data:
Date: 5 – 7 October 2011
Venue: Expo Silesia Exhibition Centre in Poland, Sosnowiec (40-219),
ul. Braci Mieroszewskich 124
Project Director: phone +48 32 7887 539, fax +48 32 7887 522
Pavilion Manager: Mr Maciej Szumiec, phone +48 32 7887 505,
fax +48 32 7887 524
3.
Stand Constructor Information
Handling fee to be paid by stand construction companies – 15 + legal VAT per 1 m² of
the stand construction.
Entry authorization is granted on the basis of a free STAND CONSTRUCTION badge
and proof of payment of the handling fee.
Penalty fee for failure to meet the deadline of stand assembly and dismantling approval of Pavilion Manager is required:
200 PLN + legal VAT /h
Additional fee covering the costs of individual security provided by the
Organizer
1